Download Inhoudsopgave Inhoud
Deel
Print deze pagina
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. KPN Handleidingen
  4. IP-telefoons
  5. Vox SOPHO 2000 IPS
  6. Gebruiksaanwijzing

KPN Vox SOPHO 2000 IPS Gebruiksaanwijzing

Verberg thumbnails
Inhoudsopgave

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
Gebruiksaanwijzing Dterm toestellen Digitaal en IP
VOORWOORD..................................................................................
Mededeling voor de gebruiker..............................................................
Veiligheidsvoorschriften.....................................................................
Soort toestellen Dterm digitaal en Dterm IP..............................................
1. INLEIDING....................................................................................
Toetsen en lampjes...........................................................................
Tonen en signalen.............................................................................
1.1.
1.2.
Toestel instellingen.......................................................................
2. GESPREKKEN AFHANDELEN..........................................................
2.1.
Intern bellen...............................................................................
2.2.
Extern bellen..............................................................................
2.3.
Een inkomend gesprek beantwoorden.................................................
3. TIJDENS EEN GESPREK..................................................................
3.1.
Doorverbinden............................................................................
3.2.
Wisselgesprek (Ruggespraak)..........................................................
3.3.
3.4.
3.5.
Vergadergesprek ( Driegesprek )......................................................
3.6.
Conferentie opzetten met max. 6 personen...........................................
3.7.
3.8.
Automatisch terug bellen................................................................
3.9.
Inbreken in een gesprek ( opschakelen )..............................................
3.10.
Algemene wachtstand...................................................................
3.11.
Exclusieve wachtstand..................................................................
3.12.
Parkeren...................................................................................
4. SPECIALE FUNCTIES.....................................................................
4.1.
Intercomfunctie...........................................................................
4.2.
Niet storen.................................................................................
4.3.
Berichtenfunctie...........................................................................
4.4.
Wekfunctie ( alarm ) instellen...........................................................
4.5.
Afwezigheids informatie weergeven...................................................
4.6.
Nummerherhaling ( laatste 5 nummers )...............................................
4.7.
Nummerherhaling ( laatst gekozen nummer ).........................................
5. VERKORT KIEZEN..........................................................................
5.1.
5.2.
5.3.
Verkort kiezen ( persoonlijke telefoongids )..........................................
6. GESPREKKEN DOORSCHAKELEN...................................................
6.1.
Alle oproepen doorschakelen ( go ahead )............................................
6.2.
Alle oproepen doorschakelen ( follow me )...........................................
6.3.
6.4.
Oproepen doorschakelen bij geen antwoord..........................................
6.5.
Oproepen doorschakelen bij bezet......................................................
6.6.
Oproepen doorschakelen bij uitloggen IP-toestel....................................
7. GROEPSFACILITEITEN...................................................................
7.1.
Aankiesbare groep........................................................................
7.2
Call-Pick-Up groep.......................................................................
8. SAMENVATTING............................................................................
) gesprek beantwoorden.................................
2
2
2
3
5
6
9
10
10
12
12
12
12
13
13
13
13
13
13
14
14
14
14
15
15
15
17
17
17
17
18
18
19
19
20
20
20
20
22
22
22
23
23
24
24
25
25
25
26

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Gerelateerde Handleidingen voor KPN Vox SOPHO 2000 IPS

Samenvatting van Inhoud voor KPN Vox SOPHO 2000 IPS

  • Pagina 1: Inhoudsopgave

    Gebruiksaanwijzing Dterm toestellen Digitaal en IP VOORWOORD………………………………………………………………………. Mededeling voor de gebruiker…………………………………………………….. Veiligheidsvoorschriften…………………………………………………………... Soort toestellen Dterm digitaal en Dterm IP…………………………………….… 1. INLEIDING………………………………………………………………………… Toetsen en lampjes………………………………………………………………… Tonen en signalen……………………………………………………………….…. 1.1. Aanmelden en afmelden bij de Dterm IP (alléén voor IP-toestellen)……… .… 1.2. Toestel instellingen……………………………………………………………..

  • Pagina 2: Voorwoord

    V00RWOORD MEDEDELING VOOR DE GEBRUIKER Deze gebruikershandleiding is geschikt voor alle SOPHO Dterm (digitale en IP)-modellen. De SOPHO Dterm-telefoonterminal is bedoeld voor aansluiting op het SOPHO 2000IPS-systeem. Dit betekent dat u naast de faciliteiten van het toestel – waarvoor u de deze toestel gebruikershandleiding kunt raadplegen –...

  • Pagina 3: Soort Toestellen Dterm Digitaal En Dterm Ip

    SOORT TOESTELLEN DTERM DIGITAAL EN DTERM IP DTERM DIGITAAL 2 DTERM DIGITAAL 8 8 programmeerbare functietoetsen met 2 programmeerbare functietoetsen met 2 kleuren led indicatie 2 kleuren led indicatie 11 vaste functietoetsen 9 vaste functietoetsen oproep/berichten indicatie lampje oproep/berichten indicatie lampje volume regeling volume regeling handsfree functie...
  • Pagina 4 DTERM DIGITAAL 16D DTERM DIGITAAL 32D DTERM IP 16D DTERM IP 32D 16 programmeerbare functietoetsen met 32 programmeerbare functietoetsen met 2 kleuren led indicatie 2 kleuren led indicatie 4 soft toetsen 4 soft toetsen 11 vaste functietoetsen 11 vaste functietoetsen oproep/berichten indicatie lampje oproep/berichten indicatie lampje volume regeling...

  • Pagina 5: Inleiding

    1. INLEIDING afgebeeld: DTERM DIGITAAL 32D...

  • Pagina 6: Toetsen En Lampjes

    TOETSEN EN LAMPJES Functietoetsen...
  • Pagina 8 Programmeerbare toetsen Dit zijn voorbeelden van Dterm-functies die u kunt activeren via de programmeerbare toetsen. Sommige functies kunnen worden geprogrammeerd door de gebruiker. Toetsen moeten worden geprogrammeerd door de beheerder van het telefoonsysteem. • Verkort Kiezen activeren, programmeren. • Terugbelopdracht activeren. •...

  • Pagina 9: Tonen En Signalen

    TONEN EN SIGNALEN...

  • Pagina 10: Aanmelden En Afmelden Bij De Dterm Ip (Alléén Voor Ip-Toestellen)

    1.1 Aanmelden en afmelden bij de Dterm IP (alleen voor IP-toestellen) Automatische aanmeldingsmodus (verificatie via MAC-adres) Wanneer u de Dterm IP inschakelt, verschijnt het aanmeldingsscherm op het display. Typ bij de aanwijzing Login het toestelnummer van de Dterm IP. Druk op de soft toets OK. De datum en tijd verschijnen op het display. Opmerking: U hoeft u alleen bij het eerste gebruik van de Dterm aan te melden.
  • Pagina 11 Het volume van het belsignaal instellen (tijdens het overgaan) Druk op de toets . Het volume van het belsignaal neemt af of toe. Het volume voor spraak wijzigen (tijdens een gesprek) (Bij opgenomen hoorn) Druk op de toets . Het spraakvolume in de hoorn neemt af of toe.

  • Pagina 12: Gesprekken Afhandelen

    2. GESPREKKEN AFHANDELEN 2.1. Intern bellen Pak de hoorn op of druk op de toets U hoort een kiestoon. Kies het gewenste toestelnummer. 2.2. Extern bellen Pak de hoorn op of druk op de toets U hoort een kiestoon. Kies de toegangscode ( 0 ) voor een externe lijn. U hoort opnieuw een kiestoon.

  • Pagina 13: Tijdens Een Gesprek

    3. TIJDENS EEN GESPREK 3.1. Doorverbinden Tijdens bestaand gesprek druk op toets R, u krijgt opnieuw kiestoon. Het 1 gesprek staat nu in de wachtstand. Kies het nummer van de persoon waar naar u het gesprek wilt doorverbinden. Wacht eventueel op antwoord, verbreek daarna de verbinding. 3.2.

  • Pagina 14: Conferentiegesprek Opzetten Met Max. 6 Personen

    3.6. Conferentiegesprek opzetten met max. 6 personen Opmerking: Deze faciliteit is alleen beschikbaar indien in uw telefooncentrale een conferentiekaart aanwezig is. (Informeer bij uw telefoniebeheerder) Opmerking:In het systeem wordt aan elke deelnemer een volgnummer toegekend. Dat betekend dat de 1e deelnemer waarmee U een conferentiegesprek opzet het volgnummer 1 krijgt, de 2e deelnemer volgnummer 2, enz.

  • Pagina 15: Algemene Wachtstand

    3.10. Algemene wachtstand Opmerking: De tijd van 1 minuut waarover hieronder wordt gesproken is de standaard instelling van het systeem, deze tijd is echter wel te wijzigen. (Informeer bij uw telefoniebeheerder) Deze wachtstand heeft als voordeel dat op elk ander toestel waarop ook een lijntoets is geprogrammeerd van het toestel wat de algemene wachtstand heeft geactiveerd, in staat is om het gesprek weer te beantwoorden of over te nemen.
  • Pagina 16 Een geparkeerd gesprek terug halen: (mogelijk vanuit elk toestel) Neem hoorn op of druk op toets en kies de code ( #10 ) voor deze functie. Kies de gewenste parkeerpositie ( 00 t/m 19 ). U wordt weer verbonden met het geparkeerde gesprek.

  • Pagina 17: Speciale Functies

    4. SPECIALE FUNCTIES 4.1. Intercomfunctie Neem hoorn op of druk op toets . Kies het gewenste toestelnummer. U hoort de vrijtoon. Druk op de soft toets IntCm of kies de code ( 1 ) voor deze functie. U kunt nu spreken met de andere partij. 4.2.

  • Pagina 18: Wekfunctie (Alarm) Instellen

    4.4. Wekfunctie (alarm) instellen. Deze functie kunt u gebruiken om u te herinneren aan een vergadering of afspraak. Inschakelen alarm: Neem hoorn op of druk op toets . Kies de code ( *393 ) voor deze functie. Voer het tijdstip in waarop u de waarschuwing wilt ontvangen. Gebruik hiervoor de 24-uursnotatie, UUMM.

  • Pagina 19: Nummerherhaling (Laatste 5 Nummers)

    4.6. Nummerherhaling (laatste 5 nummers) Neem hoorn en druk op toets , of druk meteen op toets U hoort de omleidingstoon en in uw display verschijnt de tekst : “Herh./Verkort kiezen -1”. Daaronder verschijnt het laatst gekozen nummer. Door nogmaals op toets te drukken krijgt u het 2 nummer te zien enz.

  • Pagina 20: Verkort Kiezen

    5. VERKORT KIEZEN 5.1. Verkort kiezen via code (gemeenschappelijke telefoongids) Opmerking: In uw telefooncentrale is geheugen gereserveerd om 280 telefoonnummers op te slaan. Informeer bij uw telefoniebeheerder naar de lijst met beschikbare verkorte nummers. Neem hoorn op of druk op toets . Kies de code ( ** ) voor deze functie, plus de geheugenplaats ( 000 t/m 279 ).
  • Pagina 21 Nummer toevoegen / wijzigen in uw persoonlijke gids: (toestellen zonder display) Neem hoorn op of druk op toets . Kies de code ( *54 ) voor deze functie plus het nummer van de geheugenplaats. (0 t/m 9) U hoort de omleidingstoon. Voer het telefoonnummer in.

  • Pagina 22: Gesprekken Doorschakelen

    6. GESPREKKEN DOORSCHAKELEN Om uw bereikbaarheid te verbeteren zijn er diverse vormen van doorschakelingen te realiseren. Welke vormen u kunt gebruiken is mede afhankelijk van de keuzen die binnen uw organisatie zijn gemaakt. Alle vormen van doorschakelingen worden hier uitgelegd. 6.1.

  • Pagina 23: Oproepen Doorschakelen Bij Geen Antwoord En/Of Bezet

    6.3. Oproepen doorschakelen bij geen antwoord en/of bezet Opmerking: Deze doorschakeling is een combinatie van de doorschakelingen welke zijn beschreven in punt 6.4. Oproepen doorschakel bij geen antwoord en punt 6.5. Oproepen doorschakelen bij bezet. Binnenkomende oproepen op uw toestel worden bij niet beantwoorden naar een andere bestemming geschakeld indien de oproep niet binnen 15 seconden wordt beantwoord.

  • Pagina 24: Oproepen Doorschakelen Bij Bezet

    6.5. Oproepen doorschakelen bij bezet Binnenkomende oproepen op uw toestel worden meteen naar een andere bestemming doorgeschakeld indien uw toestel bezet is. Inschakelen (toestel met en zonder display) Neem hoorn op of druk op toets Kies de code ( *25 ) voor deze functie. U hoort de omleidingstoon. Kies het nummer van de bestemming.

  • Pagina 25: Groepsfaciliteiten

    7. GROEPSFACILITEITEN Als deelnemer van een groep heeft u extra faciliteiten ter beschikking. Er zijn 2 soorten groepsschakelingen: Aankiesbare groep, om een bepaalde afdeling onder één nummer te bereiken. Call-Pick-Up groep, om van elkaar gesprekken te kunnen overnemen. 7.1. Aankiesbare groep (UCD) Als deelnemer van een groep bestaat de mogelijkheid om uw toestel tijdelijk aan - en afwezig te schakelen.

  • Pagina 26: Samenvatting

    8. SAMENVATTING ACCESS OMSCHRIJVING / FUNCTIE EXTRA INVOER CODE Uitgaande lijn Intercom activeren / inbreken bij bezet toestel Automatisch terug bellen bij bezet en niet beantwoorden inschakelen Automatisch terug bellen bij bezet en niet beantwoorden uitschakelen Bericht activeren / lampje message waiting Aankiezen bediening Algemeen verkort kiezen 000 t/m 999...

Inhoudsopgave