Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in KPN stelt met uw keuze voor een telefoon uit de Vox IP Phone/Vox d-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale Vox IP Phone/Vox d-toestel voor nog meer gebruiksgemak.
Overzicht van uw telefoon Navigatie Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u navigeren op de homepage, in de menu's of in TslNr? een tekstbox bij het invoeren van tekens in de invoersectie. Hoorn De startpagina bestaat uit: • gegevens over de status van het toestel (toestel vergrendeld, doorschakelen, ...), Slot •...
Telefoneren Other Opbellen Telefoneren in de modus Handsfree (Alleen Vox IP Phone 4018) Toestel in de ruststand: uw toestel werkt in de functie hands-free meteen hoorn nr. van uw hands-free nr. van uw nummer opnemen gesprekspartner (alleen gesprekspartner kort kiezen Vox IP Phone indrukken 4018)
Telefoneren Opbellen naar een gesprekspartner via naamkiezen (tel.gids) om de oproep aan te om alleen het nemen beluisteren te stoppen lang of de eerste selecteer de naam in Herhalen twee keer letters van de de weergegeven lijst indrukken naam Als u de eerste letters van de naam van uw contactpersoon invoert, wordt vanzelf de volledige naam weergegeven. In deze modus Herhalen laatst gekozen nummer: voert u elke letter van de naam in door één keer te drukken op de betreffende lettertoets van het toetsenbord.
Telefoneren Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek (Alleen Vox IP Phone 4018) 1.10 1.12 U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet: gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in hands- free mode.
Tijdens het gesprek Other Weergegeven oproep beantwoorden: Een ander opbellen tijdens het gesprek de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet lijntoets waarvan de eerste gesprekspartner wordt gespr in de wachtstand gezet de icoon knippert • Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen: u bent in gesprek nummer kiezen herhalen van het...
Tijdens het gesprek • Als de opgeroepene de oproep beantwoord: Uw gesprek in wachtstand zetten • Gesloten wachtstand: geprogrammeerde U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten. toets 'doorverbinden' uw gesprekspartner wordt in de...
Tijdens het gesprek * Voer de naam in : Tekst invoeren: met de toetsen van het Opschakelen/inbreken in een ander gesprek numerieke toetsenblok kunt u letters weergeven door er meermaals op te drukken. Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken in het gesprek: De cursor in het tekstveld plaatsen.
De Ondernemingsgeest Other Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie Een oproep onderscheppen Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd: U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
De Ondernemingsgeest • Bij iedere oproep voor de telefooncentrale: het display geeft aan dat de paging oproep is geaccepteerd op uw toestel wordt een oproep voor het bedieningstoestel gesignaleerd geprogrammeerde toets “AlgMon” Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel. (indien geprogrammeerd) Toestelgroepen...
De Ondernemingsgeest • Vooraf gedefinieerd bericht: • Hieronder staan de 27 berichten: BEL ME TERUG 15 BESPREKING xx.xx.xx (*) BEL MORGEN TERUG 16 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*) Ganaarber BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG BEL TERUG NR.
De Ondernemingsgeest • * Om een toelichting op te nemen: Einde Luister Opname Opname bezig einde van de opnieuw het bericht starten van de opname van de opname bezig opname; beluisteren toelichting Opname Luister opnieuw een bericht bevestigen einde van de de toelichting opnieuw beluisteren opnemen opname...
In verbinding blijven Other Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide. op het display wordt de Volgstand Direct»VM aanvaarding van de het type door te schakelen volgstand getoond...
In verbinding blijven Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) Uw gesprekspartners kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: Weergave van de status van Instellingen Assistent de persoonlijke assistent Volgstand Page» selecteer de functie 'Volgstand' AAN/UIT op het display wordt de...
In verbinding blijven Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent Een selectieve volgstand activeren (volgstand bij bezet) 4.12 U kunt oproepen selectief laten doorschakelen afhankelijk van de identiteit van de oproeper: Contactpersonen kunnen zodoende een ander toestel bereiken zolang u in gesprek bent. op het display wordt de aanvaarding Volgstand Bez»...
In verbinding blijven • Vooraf gedefinieerd bericht: • Hieronder staan de 27 berichten: BEL ME TERUG 15 BESPREKING xx.xx.xx (*) BEL MORGEN TERUG 16 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*) Ganaarber BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG BEL TERUG NR.
In verbinding blijven Terwijl u een bericht raadpleegt, hebt u met de toets i toegang tot de volgende functie ( Wissen van het bericht. Wissen Terugbellen naar de afzender. Oproep Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen. Ber.zenden Het nummer van de beller opslaan in de verkortkieslijst.
Kostenbeheer Other • Na het gesprek wordt u teruggebeld en kunt u: Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op 1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal kostenpulsen ...). klantrekeningen naam van de gebruiker en kosten U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. van het gesprek 2.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Wijzigen van uw toestel password Other Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. Instellen van uw voicemail Instellingen Mijn opties Wachtwoord Voer uw password in en registreer uw Het signaallampje naam, overeenkomstig de aanwijzingen knippert...
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Inschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand): Taalkeuze Toenemend om te activeren om te deactiveren om uw keuze te Instellingen Mijn opties bevestigen Modus Zacht bellen in-/uitschakelen: Taal Pieptonen selecteer de door u om uw keuze te om te activeren om te deactiveren...
Uw toestel past zich aan uw wensen aan • Ga als volgt te werk voor het annuleren van uw aanvraag voor de tijdelijke vergaderoproep: Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen Afspraak naar het einde van het tijdstip van de de lijn gaan afspraak verwijderen •...
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen 6.12 Het toestel is Slot vergrendeld/ ontgrendeld. voer uw toestel password in De modus Alleen headset in-/uitschakelen 6.13 De modus Alleen headset moet worden ingeschakeld zodra er in plaats van de hoorn een headset wordt aangesloten;. Instellingen Mijn telefoon Geforchoofd...
Conformiteitsverklaring EC: Wij, KPN, verklaren bij deze dat het product Vox IP Phone 4018/ Vox d4019 in principe voldoet aan de hoofdeisen van Richtlijn 1999/5/CE van het Europese Parlement en de Raad. Een kopie van deze verklaring van instemming kunt u bij uw installateur aanvragen.