7
Als u het aantal belsignalen wilt instellen waarna de printer de faxen automatisch ontvangt, selecteert u een
instelling in de keuzelijst Opnemen na in het gedeelte Beantwoorden met de ingestelde soort telefoonlijn.
8
Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Faxen ontvangen met een antwoordapparaat
Opmerking: zie voor de juiste installatie van de apparatuur het verwante onderwerp "Aansluiten op een
antwoordapparaat" op pagina 13.
U kunt als volgt faxen ontvangen terwijl een antwoordapparaat is aangesloten op de printer:
1
Controleer of Automatisch beantwoorden is ingesteld.
Opmerking: een telefoonhoorn met het woord FAX eronder wordt in de linkerbovenhoek van de display
weergegeven wanneer Automatisch beantwoorden is ingesteld.
2
Controleer of u hebt ingesteld hoe vaak de telefoon moet overgaan een fax automatisch wordt ontvangen. Zie
voor meer informatie "Aantal belsignalen instellen voordat een fax automatisch wordt ontvangen" op
pagina 39
Als er wordt gebeld, wordt het gesprek aangenomen door het antwoordapparaat.
•
Als er een fax wordt vastgesteld, wordt deze door de printer ontvangen en wordt de verbinding verbroken.
•
Als de printer geen fax herkent, ontvangt het antwoordapparaat het gesprek.
3
Stel het antwoordapparaat in om binnenkomende gesprekken te beantwoorden voordat de printer dit doet.
Stelt u voor het antwoordapparaat bijvoorbeeld in dat gesprekken na drie belsignalen worden beantwoord, dan
moet u de printer instellen op vijf belsignalen.
Faxen doorsturen
De functie voor het doorsturen van faxen kunt u gebruiken om faxen te ontvangen wanneer u zich niet in de buurt
van de printer bevindt. Er zijn drie instellingen beschikbaar voor het doorsturen van faxen:
•
Uit: (standaardinstelling).
•
Doorsturen: de fax wordt doorgestuurd naar het opgegeven faxnummer.
•
Afdrukken en doorsturen: de fax wordt afgedrukt en vervolgens verzonden naar het opgegeven faxnummer.
U stelt als volgt het doorsturen van faxen in:
1
Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram Productivity Studio.
2
Klik in het gedeelte Instellingen in het linkerdeelvenster van het welkomstvenster op Instellen en faxen
beheren.
3
Klik in het menu Taken op Snelkeuzelijst en andere faxinstellingen aanpassen.
4
Klik op de tab Bellen en antwoorden.
5
Selecteer in het gedeelte Ontvangen faxen doorsturen naar een ander nummer de gewenste instelling in de
keuzelijst Fax doorsturen.
6
Geef het nummer op waarnaar u de fax wilt doorsturen.
Fax gebruiken
28