Inhoudsopgave Omgaan met de printer................4 Informatie over het bedieningspaneel......................4 Informatie over het beginscherm......................5 Knoppen op het aanraakscherm gebruiken....................7 Toepassingen van het startscherm instellen en gebruiken......10 De Embedded Web Server openen......................10 Toepassingen in het beginscherm activeren...................10 Een configuratie exporteren en importeren met de Embedded Web Server.........12 Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen..........14 Papiersoort en papierformaat instellen....................14 Instellingen voor Universal papier configureren..................14...
Pagina 3
Snelkoppelingen maken..........................33 Scannen naar een FTP-adres...............35 Scannen naar een FTP-adres........................35 Scannen naar een computer of flash-station..........36 Scannen naar een computer........................36 Scannen naar een flashstation........................36 Papierstoringen verhelpen.................38 Papierstoringen voorkomen........................38 Informatie over storingsnummers en -locaties..................39 200 papier vast............................40 201 papier vast............................40 202 Papier vast............................42 230 Vastgelopen papier..........................43 235 Papier vast............................43 24x papier vast............................44...
Omgaan met de printer Informatie over het bedieningspaneel PQRS WXYZ Onderdeel Beschrijving Display Scan-, kopieer-, fax- en afdrukopties en de status- en foutberichten bekijken. Toetsenblok Hiermee kunt u nummers, letters of symbolen invoeren op de display. PQRS WXYZ Pauze • Druk op om een pauze in te gelasten van twee tot drie seconden bij het kiezen van een faxnummer.
Onderdeel Beschrijving Verzenden • Druk op om de huidige taak op het display te starten. • Druk in het beginscherm op om een kopieertaak met de standaardinstellingen te starten. • Deze knop heeft geen functie als het apparaat bezig is met scannen. indicatielampje •...
Pagina 6
Raak Naar De printermenu's openen. Opmerking: Deze menu's zijn alleen beschikbaar als de printer in de stand Gereed staat. De FTP-menu's (File Transfer Protocol) openen en documenten rechtstreeks naar een FTP-server scannen. Statusbalk • Hiermee wordt de huidige status van de printer weergegeven, zoals Gereed of Bezig. •...
Raak Naar App. ontgr. Hiermee opent u een wachtwoordinvoerscherm. Voer het juiste wachtwoord in om het bedieningspaneel van de printer te ontgrendelen. Opmerking: Deze knop wordt alleen weergegeven wanneer de printer is vergrendeld. De knoppen en snelkoppelingen van het bedieningspaneel van de printer kunnen niet worden gebruikt zolang deze knop wordt weergegeven.
Knop Functie Pijl naar links Naar links bladeren. Startpagina Terugkeren naar het startscherm. Omhoog Een hogere waarde selecteren. Omlaag Een lagere waarde selecteren. Afsluiten Het huidige venster sluiten. Tips Een dialoogvenster met contextgevoelige Help op het aanraakscherm openen. Andere knoppen op het aanraakscherm Knop Functie Accepteren...
Pagina 9
Knop Functie Keuzerondje Een item selecteren of de selectie opheffen. Functies Functie Beschrijving Menupad: Boven in elk menuscherm wordt een pad weergegeven. De functie geeft het pad weer naar het huidige menu Menu's > Instellingen > Kopieerinstellingen > Aantal exemplaren U kunt elk onderstreepte woord aanraken om naar het betreffende menu terug te gaan.
Toepassingen van het startscherm instellen en gebruiken De Embedded Web Server openen De Embedded Web Server is de webpagina van de printer waarmee u printerinstellingen op afstand kunt weergeven en configureren wanneer u zich niet in de buurt van de printer bevindt. Zoek het IP-adres van printer op: •...
Ga als volgt te werk om Formulieren en favorieten te configureren: Klik in de Embedded Web Server op Instellingen > Device Solutions > Solutions (eSF) > Formulieren en favorieten. Definieer de bladwijzers en pas vervolgens de instellingen aan. Klik op Toepassen. Als u de toepassing wilt gebruiken, raakt u Formulieren en favorieten aan in het beginscherm en navigeert u vervolgens door de formuliercategorieën of zoekt u naar formulieren op basis van formuliernummer, -naam of -omschrijving.
WS scannen Pictogram Beschrijving Met de toepassing Webservices - Scan kunt u documenten op de printer scannen en de gescande afbeeldingen daarna naar uw computer verzenden. WS Scan is een Microsoft-toepassing die lijkt op Scannen naar netwerk, maar waarmee gescande documenten naar een Windows-toepassing kunnen worden verzonden.
Een configuratie importeren Klik in Embedded Web Server op Instellingen of Configuratie. Klik op Device Solutions > Solutions (eSF) of klik op Embedded Solutions. Klik bij Geïnstalleerde programma's op de naam van de toepassing die u wilt configureren. Klik op Configureren > Importeren. Blader naar het opgeslagen configuratiebestand.
Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe papier moet worden geplaatst in de lader voor 250 vel, de lader voor handmatige invoer, een optionele lader voor 550 vel en de duolader voor 650 vel met geïntegreerde universeellader. Hier vindt u ook informatie over de papierafdrukstand, het instellen van de papiersoort en het papierformaat en het koppelen en ontkoppelen van laden.
Pagina 15
Druk de nokjes van de lengtegeleider naar elkaar toe en schuif vervolgens de geleider naar de juiste positie voor het formaat papier dat u wilt plaatsen. Opmerking: Stel de geleider in op de juiste positie met behulp van de formaatindicatoren aan de onderkant van de lade.
Pagina 16
Als het papier langer is dan het Letter-formaat, drukt u op het groene nokje aan de achterkant van de lade om deze groter te maken. Buig de vellen naar voren en achteren om ze van elkaar los te maken. Vouw of kreuk het papier niet. Maak op een vlakke ondergrond de stapel recht.
Plaats de lade. Bij het plaatsen van een ander soort of formaat papier dan voorheen moet de instelling Papiersoort of Papierformaat voor de lade via het bedieningspaneel van de printer worden gewijzigd. Opmerking: Als u verschillende soorten en formaten papier in een papierlade gebruikt, kan dit leiden tot storingen. Duolader voor 650 vel vullen De duolader voor 650 vel (Lade 2) bestaat uit een lade voor 550 vel en een geïntegreerde universeellader voor 100 vel.
De universeellader vullen Druk de hendel van de universeellader naar links. Open de universeellader. Pak het verlengstuk vast en trek het recht naar buiten totdat het volledig is uitgetrokken. Zorg dat het papier klaar is om geplaatst te worden. • Buig de vellen papier naar voren en achteren om ze van elkaar los te maken.
Pagina 19
• Buig een stapel enveloppen enkele malen om deze los te maken. Maak op een vlakke ondergrond de stapel recht. Let op—Kans op beschadiging: Gebruik geen enveloppen met postzegels, klemmetjes, drukkers, vensters, bedrukte binnenzijde of zelfklevende sluitingen. Het gebruik van deze enveloppen kan de printer ernstig beschadigen.
Plaats het papier en verstel de breedtegeleider zodat deze licht tegen de rand van de stapel papier drukt. • Plaats papier, karton en transparanten met de aanbevolen afdrukzijde naar beneden en met de bovenzijde eerst. • Plaats enveloppen met de klepzijde omhoog. Opmerkingen: •...
Pagina 21
Wanneer Vul invoer voor losse vellen met [papiersoort] [papierformaat] wordt weergegeven, plaatst u het papier met de afdrukzijde naar beneden in de handmatige invoer. Plaats enveloppen aan de linkerkant van de invoer met de klepzijde omhoog. Opmerking: Lijn de lange zijde van het papier zo uit dat het gelijk ligt met de rechterzijde van de handmatige invoer. Pas de breedtegeleiders zo aan dat ze het papier net raken.
Laden koppelen en ontkoppelen Laden koppelen Het koppelen van laden is handig bij grote afdruktaken of bij het afdrukken van meerdere exemplaren. Als een van de gekoppelde invoerladen leeg raakt, wordt automatisch de volgende gekoppelde invoerlade gebruikt. Als de instellingen Papierformaat en Papiersoort voor alle laden hetzelfde zijn, worden de laden automatisch gekoppeld.
> Menu Papier > Papierformaat/-soort > selecteer een aangepaste papiersoortnaam > selecteer een lade > Verzenden Aangepaste naam configureren Als de printer is aangesloten op een netwerk, kunt u de Embedded Web Server gebruiken om een andere naam dan Aangepast [x] op te geven voor de aangepaste papiersoorten die in de printer zijn geplaatst. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van uw webbrowser.
Bezig met afdrukken van Een document afdrukken Documenten afdrukken Stel op het bedieningspaneel van de printer in het menu Papier de papiersoort en het papierformaat in, op basis van het geplaatste papier. Verzend de afdruktaak: Voor Windows-gebruikers Open een document en klik op Bestand > Afdrukken. Klik op Eigenschappen, Voorkeuren, Opties of Instellen.
Afdrukken vanaf een flash-station Afdrukken vanaf een flash-station Opmerkingen: • Wilt u een gecodeerd PDF-bestand afdrukken, voer dan eerst het bestandswachtwoord in via het bedieningspaneel van de printer. • U kunt geen bestanden afdrukken waarvoor u geen afdrukmachtiging hebt. Plaats een flash-station in de USB-poort. Opmerkingen: •...
Raak op het bedieningspaneel van de printer het document aan dat u wilt afdrukken. Raak de pijlen aan om het aantal kopieën dat u wilt maken te verhogen en raak Afdrukken aan. Opmerkingen: • Verwijder het flash-station pas uit de USB-poort wanneer het document is afgedrukt. •...
Pagina 27
Voor Macintosh-gebruikers Mac OS X 10.5 of hoger: Kies in het Apple-menu Systeemvoorkeuren > Afdrukken en faxen > Open afdrukwachtrij. Selecteer in het printervenster de afdruktaak die u wilt annuleren. Klik op het pictogram Verwijder in de balk met pictogrammen boven aan het venster. Mac OS X 10.4 en lager: Blader in de Finder naar: Ga >...
Bezig met kopiëren Kopieën maken Snel kopiëren Plaats een origineel document met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer (ADF) of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Opmerking: Plaats geen briefkaarten, foto's, kleine voorwerpen, transparanten, fotopapier of dun materiaal (zoals knipsels uit tijdschriften) in de ADI.
Kopieertaak annuleren Een kopieertaak annuleren terwijl het document zich in de ADI bevindt Als de ADI met het verwerken van een document begint, wordt het scanscherm weergegeven. U kunt de kopieertaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken. Het scherm "Scantaak wordt geannuleerd"...
E-mailen Voorbereiden op het per e-mail verzenden E-mailfunctie instellen Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk van uw webbrowser. Als u het IP-adres van de printer niet weet, kunt u: • het IP-adres op het bedieningspaneel van de printer vinden in het TCP/IP-gedeelte in het menu Netwerken/Poorten.
Klik op Instellingen. Klik bij Overige instellingen op Snelkoppelingen beheren > Instellingen e-mailsnelkoppeling. Voer een unieke naam in voor de ontvanger en geef vervolgens het e-mailadres op. Opmerking: Als u meerdere adressen invoert, moet u de afzonderlijke adressen met een komma (,) van elkaar scheiden.
Faxen Een fax verzenden Fax verzenden met het aanraakscherm Plaats een origineel document met de bedrukte zijde omhoog en de korte zijde naar voren in de ADI of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Opmerking: Plaats geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne voorwerpen (zoals knipsels uit tijdschriften) in de ADI.
Opmerkingen: • De faxoptie kan alleen worden gebruikt met het PostScript-stuurprogramma of het universele faxstuurprogramma. Raadpleeg de cd Software en documentatie voor meer informatie over het installeren van deze stuurprogramma's. • U kunt de faxoptie alleen gebruiken als deze is geconfigureerd en ingeschakeld in het PostScript-stuurprogramma onder het tabblad Configuratie.
Pagina 34
Blader in het startscherm naar: Faxen > voer het faxnummer in Als u een groep met faxnummers wilt maken, raakt u Volgend nr. aan en geeft u het volgende faxnummer op. Ga naar: > voer een naam voor de snelkoppeling in > Gereed > OK > Faxen Faxen...
Scannen naar een FTP-adres Scannen naar een FTP-adres Scannen naar een FTP-adres met het aanraakscherm Plaats een origineel document met de bedrukte zijde omhoog en de korte zijde naar voren in de ADI of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Opmerking: Plaats geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne voorwerpen (zoals knipsels uit tijdschriften) in de ADI.
Scannen naar een computer of flash-station Scannen naar een computer Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk van uw webbrowser. Als u het IP-adres van de printer niet weet, kunt u: • het IP-adres op het bedieningspaneel van de printer vinden in het TCP/IP-gedeelte in het menu Netwerken/Poorten.
Pagina 37
Plaats het flashstation in de USB-poort aan de voorkant van de printer. Het beginscherm voor het USB-station wordt weergegeven. Selecteer de doelmap en raak Scannen naar USB-station aan. Pas de scaninstellingen aan. Raak Scannen aan. Scannen naar een computer of flash-station...
Papierstoringen verhelpen Als u zorgvuldig papier selecteert en correct plaatst, kunt u de meeste papierstoringen voorkomken. Als er toch papier vastloopt, voert u de stappen uit die in dit gedeelte worden beschreven. Als u een papierstoring wilt verhelpen en verder wilt gaan met afdrukken, drukt u op Doorgaan. Als de functie voor herstel na storing is ingesteld op Aan, wordt er een nieuw exemplaar van de vastgelopen pagina afgedrukt.
Informatie over storingsnummers en -locaties Als er een storing optreedt, toont de printer een bericht waarin de locatie van de storing wordt weergegeven. In de volgende afbeelding en tabel vindt u een overzicht van de papierstoringen die zich kunnen voordoen en de locatie van elke storing.
Storingsnummer Storingslocatie Instructies In de universeellader Druk de ontgrendeling naar links om de universeellader vrij te geven. Controleer de universeellader en verwijder vervolgens vastgelopen papier. Sluit de universeellader. Opmerking: mogelijk moet u de duolader voor 650 vel openen om vastgelopen pagina’s achter de universeellader te verwijderen.
Pagina 41
Pak het vastgelopen papier vast aan beide zijden en trek het voorzichtig uit de printer. Opmerkingen: • zorg dat alle papierstukjes zijn verwijderd. • Als 200.xx Papier vast of 202.xx Papier vast wordt weergegeven, is er mogelijk een tweede vel vastgelopen. Sluit de voorklep.
202 Papier vast Pak de voorklep vast aan de handgrepen aan de zijkant en trek de klep naar u toe om deze te openen. LET OP—HEET OPPERVLAK: Het binnenste van de printer is mogelijk erg warm. om letsel te voorkomen, moet u een heet oppervlak eerst laten afkoelen voordat u het aanraakt.
De klep van het verhittingsstation gaat dicht wanneer u deze loslaat. Sluit de voorklep. Raak Doorgaan, storing verholpen aan op het bedieningspaneel van de printer. 230 Vastgelopen papier Pak de voorklep vast aan de handgrepen aan de zijkant en trek de klep naar u toe om deze te openen. Pak het vastgelopen papier vast en trek het voorzichtig uit de printer.
24x papier vast 241: papierstoring Pak de handgreep vast en trek de standaardlade voor 250 vel (lade 1) naar buiten. Pak het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig uit de printer. Opmerking: zorg dat alle papierstukjes zijn verwijderd. Plaats de lade terug.
243: papierstoring Pak de handgreep van de optionele papierlade voor 550 vel vast en trek de lade vervolgens naar buiten. Opmerking: De optionele lade voor 550 vel is niet voor alle printermodellen beschikbaar. Pak het vastgelopen papier stevig vast en trek het voorzichtig uit de printer. Opmerking: zorg dat alle papierstukjes zijn verwijderd.
290–294 papierstoringen Verwijder alle originele documenten uit de ADF. Open de klep van de ADF, pak het vastgelopen papier stevig vast en trek het voorzichtig uit de printer. Verwijder de arm van het grijpmechanisme om vastgelopen papier waar u moeilijk bij kunt komen, te verwijderen. Sluit de ADF-klep.