Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
Advertenties
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Lexmark X5400 Series
Samenvatting van Inhoud voor Lexmark X5400 Series
- Pagina 1 X5400 Series Faxhandleiding januari 2008 www.lexmark.com...
-
Pagina 2: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Inleiding....................5 Informatie over de printer..............................5 Onderdelen van de printer...............7 Onderdelen van de printer..............................7 Faxinstellingen..................9 Printer voorbereiden voor faxen............................9 RJ11-adapter gebruiken..................................9 Faxverbinding kiezen ..................................12 Aansluiten op een antwoordapparaat............................ 13 Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons ................14 Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons in Duitsland............15 Aansluiten op een computer met een modem ........................ - Pagina 3 Instellingen aanpassen met het Faxconfiguratieprogramma..................30 Informatie over het menu Faxen............................... 33 Automatisch beantwoorden instellen ............................ 34 Koptekst voor faxen instellen..............................34 Voettekst voor faxen instellen ..............................35 Ongewenste faxen blokkeren ..............................36 Ongewenste wijzigingen van de faxinstellingen blokkeren................... 36 Fax Solutions Software gebruiken............................
-
Pagina 5: Inleiding
• V.S.: 1-800-332-4120 Bezoek onze website op – Maandag - vrijdag (8:00 a.m. - 11:00 p.m. www.lexmark.com. Selecteer een land EST), zaterdag (twaalf uur 's of regio en klik op de koppeling voor middags -6:00 p.m. EST) klantenondersteuning. •... -
Pagina 6: Beperkte Garantie
Klik op CUSTOMER SUPPORT. Bezoek onze website op Klik op Technical Support. www.lexmark.com. Selecteer een land Selecteer de printerfamilie. of regio en klik op de koppeling voor Selecteer het printermodel. klantenondersteuning. Klik in het gedeelte Support Tools op e- Opmerking: raadpleeg de gedrukte Mail Support. -
Pagina 7: Onderdelen Van De Printer
Onderdelen van de printer Onderdelen van de printer Onderdeel Functie PictBridge-poort Een digitale PictBridge-camera of flashstation aansluiten op de printer. Sleuven voor geheugenkaart Een geheugenkaart in de printer plaatsen. Bedieningspaneel De printer bedienen. Papieruitvoerlade Het papier opvangen dat wordt uitgevoerd. Automatische documentinvoer (ADI), papiergeleider Het papier recht houden wanneer het wordt ingevoerd in de ADI. - Pagina 8 Onderdeel Functie Scannereenheid Toegang krijgen tot de inktcartridges. Cartridgehouder Een inktcartridge installeren, vervangen of verwijderen. USB port De printer rechtstreeks aansluiten op de computer met een USB-kabel. EXT-poort Extra apparaten, zoals een data-/faxmodem, telefoon of antwoordapparaat, aansluiten op de printer. Opmerking: verwijder de afdekplug uit de poort.
-
Pagina 9: Faxinstellingen
Faxinstellingen Printer voorbereiden voor faxen LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer. Installeer dit product nooit tijdens onweer en sluit nooit kabels, zoals het netsnoer of de telefoonlijn, aan tijdens onweer. RJ11-adapter gebruiken Land/regio • • Verenigd Koninkrijk Italië... - Pagina 10 Als uw telecommunicatieapparaat een telefoonlijn met een Amerikaanse RJ11-aansluiting heeft, volgt u de onderstaande stappen voor het aansluiten van het apparaat: Verwijder de afdekplug uit de EXT-poort achter op de printer. Opmerking: wanneer u deze afdekplug eenmaal hebt verwijderd, functioneren land- of regiospecifieke apparaten die u op de aangegeven wijze via de adapter op de printer aansluit, niet correct.
- Pagina 11 U sluit als volgt een antwoordapparaat of andere telecommunicatieapparaten op de printer aan: Verwijder de afdekplug uit de achterzijde van de printer. Opmerking: wanneer u deze afdekplug eenmaal hebt verwijderd, functioneren land- of regiospecifieke apparaten die u op de aangegeven wijze via de adapter op de printer aansluit, niet correct. Sluit uw telecommunicatieapparaat rechtstreeks aan op de EXT-poort achter op de printer.
-
Pagina 12: Faxverbinding Kiezen
In de EXT-poort aan de achterzijde van de printer bevindt zich een afdekplug. Deze afdekplug is nodig voor het correct functioneren van de printer. Opmerking: Verwijder de afdekplug niet. Als u deze verwijdert, functioneren andere telecommunicatieapparaten in uw huis (zoals telefoons of antwoordapparaten) mogelijk niet. Faxverbinding kiezen U kunt de printer aansluiten op apparatuur zoals een telefoon, antwoordapparaat of computermodem. -
Pagina 13: Aansluiten Op Een Antwoordapparaat
Apparatuur Voordelen Meer informatie Faxen verzenden met de computer of de printer. “Aansluiten op een computer met een • De printer modem” op pagina 16 • Een telefoon • Een computermodem • Drie telefoonsnoeren Aansluiten op een antwoordapparaat Sluit een antwoordapparaat aan op de printer als u gesproken berichten en faxen wilt ontvangen. Opmerking: De installatieprocedures kunnen per land of regio verschillen. -
Pagina 14: Rechtstreeks Aansluiten Op Een Wandaansluiting Voor Telefoons
Sluit een tweede telefoonsnoer aan op de telefoon en het antwoordapparaat. Sluit een derde telefoonsnoer aan op het antwoordapparaat en op de EXT-poort van de printer. Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons Sluit de printer rechtstreeks aan op een wandaansluiting voor telefoons om faxen te verzenden of ontvangen zonder gebruik te maken van een computer. -
Pagina 15: Rechtstreeks Aansluiten Op Een Wandaansluiting Voor Telefoons In Duitsland
Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons in Duitsland Sluit de printer rechtsreeks aan op een wandaansluiting voor telefoons om faxen te verzenden of ontvangen zonder gebruik te maken van een computer. Zorg dat u beschikt over een telefoonsnoer (geleverd bij het product) en wandaansluiting voor telefoons. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de LINE-poort van de printer. -
Pagina 16: Aansluiten Op Een Computer Met Een Modem
Als u dezelfde lijn wilt gebruiken voor het opnemen van berichten op uw antwoordapparaat, sluit u een tweede telefoonsnoer (niet meegeleverd) aan op het antwoordapparaat en de andere N-aanlsuiting van de wandaansluiting voor telefoons. Aansluiten op een computer met een modem Sluit de printer aan op een computer met een modem om faxen te verzenden met de software. -
Pagina 17: Aansluiten Op Een Telefoon
Verwijder de afdekplug uit de EXT-poort van de printer. Sluit een tweede telefoonsnoer aan op de computermodem en op de EXT-poort van de printer. Aansluiten op een telefoon Sluit een telefoon aan op de printer om de faxlijn te gebruiken als een gewone telefoonlijn. Plaats de printer vervolgens bij de telefoon om kopieën te maken of faxen te verzenden of ontvangen zonder een computer. -
Pagina 18: Instellingen Aanpassen Om Een Fax Te Verzenden Achter Een Pbx
Verwijder de afdekplug uit de EXT-poort van de printer. Sluit het andere telefoonsnoer aan op een telefoon en op de EXT-poort van de printer. Instellingen aanpassen om een fax te verzenden achter een PBX Als de printer wordt gebruikt in een bedrijfs- of kantooromgeving, is het apparaat wellicht aangesloten op een PBX- telefoonsysteem (Private Branch Exchange). -
Pagina 19: Digitale Telefoondienst Gebruiken
Digitale telefoondienst gebruiken De faxmodem is een analoog apparaat. Bepaalde apparaten kunnen op de printer worden aangesloten zodat u digitale telefoondiensten kunt gebruiken. • Als u een ISDN-telefoondienst gebruikt, sluit u de printer aan op een analoge telefoonpoort (R-interfacepoort) op een ISDN-adapter. Neem contact op met uw ISDN-leverancier voor meer informatie en om een R- interfacepoort aan te vragen. -
Pagina 20: Fax Gebruiken
Fax gebruiken Glasplaat De ADI gebruiken voor: • A4- of Letter-documenten met meerdere pagina's. • Legal-documenten. Gebruik de glasplaat voor losse pagina's, kleine items (zoals brief- kaarten of foto's), transparanten, fotopapier of dunne voorwerpen (zoals knipsels uit tijdschriften). Opmerking: als u de scaninstellingen wilt aanpassen: •... -
Pagina 21: Originele Documenten In De Automatische Documentinvoer Plaatsen
Plaats het originele document of item met de bedrukte zijde naar beneden in de linkerbovenhoek van de glasplaat. Sluit de bovenklep om te voorkomen dat er zwarte randen worden weergegeven op de gescande afbeelding. Originele documenten in de automatische documentinvoer plaatsen U kunt maximaal 15 vellen van een origineel document in de automatische documentinvoer (ADI) plaatsen om ze te scannen, te kopiëren of te faxen. - Pagina 22 Waaier het originele document los. Plaats het originele document met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenzijde naar voren in de ADI tot u een pieptoon hoort. Document geplaatst verschijnt op de display en het document wordt in de ADI gevoerd. Opmerking: De functie Voorbeeld wordt niet ondersteund als u de automatische documentinvoer gebruikt.
-
Pagina 23: Papiercapaciteit Van De Automatische Documentinvoer (Adi)
Papiercapaciteit van de automatische documentinvoer (ADI) Maximumaantal Aandachtspunten 15 vellen: • Pas de papiergeleider van de ADI-lade aan op de breedte van het originele document. • Letter-papier • Het originele document is met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenzijde naar voren in de ADI geplaatst tot er een pieptoon werd weergegeven. -
Pagina 24: Fax Verzenden Met De Software
Verzend als volgt een fax naar een groep ontvangers (groepsfax): Druk op Herhaal stap 2 met een van de voorgaande methoden tot u maximaal 30 faxnummers hebt opgegeven. Fax verzenden met de software U kunt met de software een document naar de computer scannen en het document naar iemand faxen. Plaats een origineel document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer (ADI). -
Pagina 25: Fax Verzenden Terwijl U Een Gesprek Voert (Kiezen Hoorn Op Haak)
Fax verzenden terwijl u een gesprek voert (Kiezen hoorn op haak) De functie voor handmatig kiezen kunt u gebruiken om een telefoonnummer te kiezen terwijl u naar een gesprek luistert via een luidspreker op de printer. Deze functie is handig als u een geautomatiseerd antwoordsysteem moet doorlopen of een telefoonkaartnummer moet opgeven voor u een fax kunt verzenden. -
Pagina 26: Faxen Ontvangen
Faxen ontvangen Handmatig een fax ontvangen Controleer of het lampje Automatisch beantwoorden niet brandt. U kunt als volgt een fax ontvangen als u geen code voor handmatig beantwoorden hebt ingesteld: • Druk op Kleur of Zwart. • Druk op * 9 * op de telefoon wanneer u opneemt en faxtonen hoort. Als u een fax wilt ontvangen wanneer u een code voor handmatig beantwoorden hebt opgegeven, voert u de code in op de telefoon nadat u deze hebt opgenomen en faxtonen hoort. -
Pagina 27: Nummerweergave Gebruiken Vanuit De Software
Druk op Druk herhaaldelijk op tot Patroon nummerweergave verschijnt. Druk op Druk herhaaldelijk op tot de gewenste instelling wordt weergegeven. Druk op om de instelling op te slaan. Nummerweergave gebruiken vanuit de software Nummerweergave is een dienst die door bepaalde telefoonbedrijven wordt geleverd, waarmee het telefoonnummer of de naam van de beller wordt herkend. -
Pagina 28: Faxen Ontvangen Met Een Antwoordapparaat
Als u het aantal belsignalen wilt instellen waarna de printer de faxen automatisch ontvangt, selecteert u een instelling in de keuzelijst Opnemen na in het gedeelte Beantwoorden met de ingestelde soort telefoonlijn. Klik op OK om de instellingen op te slaan. Faxen ontvangen met een antwoordapparaat Opmerking: zie voor de juiste installatie van de apparatuur het verwante onderwerp “Aansluiten op een antwoordapparaat”... -
Pagina 29: Telefoonboek Gebruiken
Opmerkingen: • U kunt een telefoonkaartnummer opnemen als onderdeel van het faxnummer. • Een faxnummer kan uit maximaal 64 cijfers, komma's, punten en/of de volgende symbolen bestaan: * # + - ( ). Klik op OK om de instelling op te slaan. Telefoonboek gebruiken Telefoonboek van het bedieningspaneel gebruiken Het telefoonboek van het bedieningspaneel is een lijst met snelkeuze-items (1-89) en groepskeuze-items (90-99). -
Pagina 30: Telefoonboek Op De Computer Gebruiken
U kunt de faxinstellingen aanpassen in het Faxconfiguratieprogramma. Deze instellingen zijn van toepassing op alle faxen die u verzendt of ontvangt. Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram Productivity Studio. Klik op Faxgeschiedenis en -instellingen. Het venster Lexmark Fax Solutions Software wordt geopend. Klik op Snelkeuzelijst en andere faxinstellingen aanpassen. Fax gebruiken... - Pagina 31 Het volgende venster wordt geopend. Fax gebruiken...
- Pagina 32 Klik op elke tab en wijzig zo nodig de instellingen. Tabblad Mogelijkheden Bellen en verzenden • De kiesmethode voor uw telefoonlijn selecteren. • Een voorvoegsel invoeren. • Een belvolume selecteren. • Uw naam en faxnummer opgeven. Opmerkingen: – U kunt een telefoonkaartnummer opnemen als onderdeel van het faxnummer. –...
-
Pagina 33: Informatie Over Het Menu Faxen
Informatie over het menu Faxen U kunt als volgt het menu Faxen openen en door het menu bladeren: Selecteer op het bedieningspaneel de modus Faxen. Het standaardvenster voor faxen wordt geopend. Als u de instellingen niet wilt wijzigen, geeft u het faxnummer op en drukt u op Kleur of Zwart. Druk op als u een instelling wilt aanpassen. -
Pagina 34: Automatisch Beantwoorden Instellen
Optie Functie Hulpmiddelen • Onderhoud – Inktvoorraden weergeven. – Cartridges reinigen. – Cartridges uitlijnen. – Een testpagina afdrukken. • Apparaatinstelling: printerinstellingen aanpassen. • Standaardwaarden: printerinstellingen aanpassen. Automatisch beantwoorden instellen Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram Productivity Studio. Klik in het welkomstvenster op Faxgeschiedenis en -instellingen. Klik in het menu Taken op Snelkeuzelijst en andere faxinstellingen aanpassen. -
Pagina 35: Voettekst Voor Faxen Instellen
Geef het faxnummer op met het toetsenblok. Opmerking: u kunt maximaal 64 nummers opgeven. Druk op om de instelling op te slaan. Druk twee keer op Druk herhaaldelijk op tot Extra verschijnt. Druk op Druk herhaaldelijk op tot App.instlng wordt weergegeven. Druk op Druk herhaaldelijk op tot Datum/tijd verschijnt. -
Pagina 36: Ongewenste Faxen Blokkeren
Druk op Druk herhaaldelijk op tot Datum/tijd verschijnt. Druk op Geef de datum op met het toetsenblok. Druk op Geef de tijd op met het toetsenblok. Druk op Als de waarde voor het uur dat u opgeeft 12 of lager is, drukt u herhaaldelijk op tot AM, PM of 24uur verschijnt. -
Pagina 37: Fax Solutions Software Gebruiken
Lexmark X5400 Series. Klik op Faxoplossingen. Klik op Lexmark Productivity Studio. Het venster Lexmark Productivity Studio verschijnt. Klik op het pictogram Faxen. Als de Fax Solutions Software verschijnt zoals weergegeven, kunt u de volgende handelingen uitvoeren in het menu Taken: •... -
Pagina 38: Kiesvoorvoegsel Instellen
Klik zo nodig op de werkbalkitems voor de volgende handelingen: Klik op Handeling Faxen • Faxen verzenden. • Faxen doorsturen. • Faxen weergeven, afdrukken of aanpassen. • Faxen verwijderen. • Faxen nogmaals proberen te verzenden. Extra • Het telefoonboek weergeven en gebruiken. •... -
Pagina 39: Aantal Belsignalen Instellen Voordat Een Fax Automatisch Wordt Ontvangen
Selecteer in het gedeelte Beantwoorden met de ingestelde soort telefoonlijn de gewenste instelling in de keuzelijst Speciaal belsignaal. Klik op OK om de instelling op te slaan. Aantal belsignalen instellen voordat een fax automatisch wordt ontvangen Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram Productivity Studio. Klik in het welkomstvenster op Faxgeschiedenis en -instellingen. -
Pagina 40: Rapporten Met Faxgebeurtenissen Afdrukken
Opmerkingen: • U kunt een telefoonkaartnummer opnemen als onderdeel van het faxnummer. • Een faxnummer kan uit maximaal 64 cijfers, komma's, punten, spaties en/of de volgende symbolen bestaan: * # + - ( ). Rapporten met faxgebeurtenissen afdrukken Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram Productivity Studio. Klik in het linkerdeelvenster van het welkomstvenster op Faxen. -
Pagina 41: Cartridges Bestellen
Cartridges bestellen Cartridges bestellen Lexmark X5400 Series modellen Item Artikelnummer Gemiddeld cartridgerendement voor normale pagina's is maximaal Zwarte inktcartridge Zwarte inktcartridge Zwarte inktcartridge met hoog rendement 34 Kleureninktcartridge Kleureninktcartridge Kleureninktcartridge met hoog rendement 35 Foto-inktcartridge Niet van toepassing Waarden op basis van doorlopend afdrukken. Vastgestelde rendementswaarde conform ISO/IEC 24711 (FDIS). -
Pagina 42: Problemen Oplossen
Problemen oplossen Installatieproblemen oplossen Onjuiste taal wordt weergegeven op de display Dit zijn mogelijke oplossingen. Voer een van de volgende handelingen uit: AAL WIJZIGEN TIJDENS EERSTE INSTALLATIE Nadat u een taal hebt geselecteerd, wordt Taal opnieuw weergegeven op de display. U wijzigt als volgt de instelling: Druk herhaaldelijk op tot de gewenste taal wordt weergegeven op de display. -
Pagina 43: Software Wordt Niet Geïnstalleerd
AAK HET NETSNOER LOS EN SLUIT HET SNOER OPNIEUW AAN Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en maak het netsnoer los van de printer. Sluit het netsnoer stevig aan op de netvoedingsaansluiting op de printer. Sluit de printer aan op een stopcontact dat eerder voor andere elektrische apparaten is gebruikt. Druk op als het lampje niet brandt. -
Pagina 44: Verwijder De Software En Installeer De Software Opnieuw
Uitvoeren en typ D:\setup, waarbij D de letter van het cd-rom-station is. Als de software nog steeds niet correct kan worden geïnstalleerd, bezoekt u onze website op www.lexmark.com om te controleren of er nieuwe versies van de software beschikbaar zijn. -
Pagina 45: Problemen Met Faxen Oplossen
Selecteer het besturingssysteem. Selecteer het bestand dat u wilt downloaden en volg de aanwijzingen op het scherm. Problemen met faxen oplossen Er kunnen geen faxen worden verzonden of ontvangen Dit zijn mogelijke oplossingen. Probeer een of meer van de volgende oplossingen: ONTROLEER DE BERICHTEN Als er een foutbericht verschijnt, volgt u de aanwijzingen op de display. - Pagina 46 • Als u een PBX-telefoondienst gebruikt, moet u de printer aansluiten op een analoge aansluiting op het PBX- systeem. Is een dergelijke aansluiting niet beschikbaar, dan kunt u overwegen een analoge telefoonlijn voor het faxapparaat te installeren. Zie voor meer informatie over het verzenden van faxen via een PBX- telefoondienst “Instellingen aanpassen om een fax te verzenden achter een PBX”...
-
Pagina 47: Faxen Kunnen Worden Verzonden, Maar Kunnen Niet Worden Ontvangen
Druk op Druk herhaaldelijk op tot het land of de regio wordt weergegeven waar u de printer gebruikt. Druk op om de instelling op te slaan. S UW PRINTERGEHEUGEN VOL Wijzig de instelling in Scannen na bellen. Selecteer op het bedieningspaneel de modus Faxen. Druk op . -
Pagina 48: Faxen Kunnen Worden Ontvangen, Maar Kunnen Niet Worden Verzonden
Druk op Druk herhaaldelijk op tot Bellen en antwoorden verschijnt. Druk op Druk herhaaldelijk op tot Fax doorsturen wordt weergegeven. Druk op Druk herhaaldelijk op om de huidige instelling voor Fax doorsturen weer te geven. Als u Fax doorsturen wilt uitschakelen, drukt u herhaaldelijk op tot Uit wordt weergegeven. -
Pagina 49: Printer Ontvangt Een Lege Fax
Controleer of met de printer een kiestoon wordt vastge- • Zie “Fax verzenden terwijl u een gesprek voert (Kiezen hoorn steld op haak)” op pagina 25. • Controleer de instelling voor Belmethode. Luister of u een kiestoon hoort. Als u wel een kiestoon hoort, maar de printer de verbinding verbreekt zonder het nummer te kiezen, is de kiestoon niet herkend. -
Pagina 50: Ontvangen Fax Heeft Een Slechte Afdrukkwaliteit
Ontvangen fax heeft een slechte afdrukkwaliteit Dit zijn mogelijke oorzaken en oplossingen. Probeer een of meer van de volgende oplossingen: EEM DE CONTROLELIJST VOOR DE VERZENDER DOOR • Controleer of de kwaliteit van het originele document naar behoren is. • Verzend de fax opnieuw. -
Pagina 51: Fout Met Externe Fax
Fout met externe fax Dit zijn mogelijke oorzaken en oplossingen. Probeer een of meer van de volgende oplossingen: ONTROLEER DE TELEFOONLIJN Verzend de fax opnieuw. Mogelijk is de kwaliteit van de telefoonverbinding niet optimaal. ERLAAG DE VERZENDSNELHEID Selecteer op het bedieningspaneel de modus Faxen. Druk op . -
Pagina 52: Fout Met Telefoonlijn
Druk op Druk herhaaldelijk op tot Bellen en verzenden verschijnt. Druk op U wijzigt als volgt het aantal pogingen voor opnieuw kiezen: Druk herhaaldelijk op tot Pog opnieuw kzn verschijnt. Druk op Druk herhaaldelijk op tot de gewenste instelling wordt weergegeven. Druk op U wijzigt als volgt de waarde voor het interval tussen twee pogingen voor opnieuw kiezen: Druk herhaaldelijk op... - Pagina 53 ONTROLEER DE KABELVERBINDINGEN Controleer indien van toepassing of de volgende hardwareonderdelen stevig zijn aangesloten: • Netvoeding • Telefoon • Hoorn • Antwoordapparaat Problemen oplossen...
-
Pagina 54: Kennisgevingen
De volgende alinea is niet van toepassing op landen waar de voorwaarden strijdig zijn met de nationale wetgeving: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., LEVERT DEZE PUBLICATIE ALS ZODANIG ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE, NOCH IMPLICIET, NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. -
Pagina 55: Handelsmerken
Als u geen toegang hebt tot internet, kunt u ook per post contact opnemen met Lexmark: Lexmark International, Inc. Bldg 004-2/CSC 740 New Circle Road NW Lexington, KY 40550 © 2008 Lexmark International, Inc. Alle rechten voorbehouden. Handelsmerken Lexmark en Lexmark met het diamantlogo zijn gedeponeerde handelsmerken van Lexmark International, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.