Ook als het meeluisteren of opnemen niet strafbaar is, kan dat nog wel
onrechtmatig zijn. Dat is bijvoorbeeld het geval als een werkgever zonder
noodzaak of met onevenredige middelen inbreuk maakt op de persoonlijke
levenssfeer van zijn werknemers of onvoldoende zorgvuldigheid betracht bij
het gebruik van de aldus verkregen gegevens.
Als telefoongesprekken worden vastgelegd, kan de verzameling gesprekken
een persoons-registratie vormen waarop de voorschriften van de Wet
persoonsregistraties (WPR) van toepassing zijn.
Persoonsregistraties
De WPR geldt alleen voor persoonsregistraties. Een persoonsregistratie is
volgens artikel 1 WPR 'een samenhangende verzameling van op
verschillende personen betrekking hebbende persoonsgegevens, die langs
geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende
raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd'.
Van een verzameling tapes in een kast kan nog niet worden gezegd dat
deze 'langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd'. Het is echter wel mogelijk
dat de verzameling 'met het
oog op een doeltreffende raadpleging systematisch is aangelegd'. Of dat zo
is, kan blijken uit aanvullende voorzieningen om de opgenomen gesprekken
snel en doelgericht terug te vinden, bijvoorbeeld door de banden te
markeren met tijdscodes of andere kenmerken.
Verzamelingen van in digitale vorm opgeslagen gesprekken vallen in elk
geval onder de definitie van persoonsregistratie.
Normen van de WPR
De toepasselijkheid van de WPR brengt met zich mee dat vooraf dient te
worden nagegaan of de registratie van telefoongesprekken geoorloofd is. In
artikel 4 WPR is daarover het volgende bepaald:
"1. Een persoonsregistratie wordt slechts aangelegd voor een bepaald doel
waartoe het belang van de houder redelijkerwijs aanleiding geeft."
Dit artikel verplicht tot het stellen van de volgende vragen bij het aanleggen
van een verzameling persoonsgegevens:
(1) is het doel van de gegevensverzameling voldoende duidelijk en
specifiek?
(2) heeft de gebruiker/houder van het systeem een voldoende
gerechtvaardigd belang bij het aanleggen daarvan?
(3) is het aanleggen van een persoonsregistratie een geschikt middel
om het gestelde doel te bereiken?
Handleiding Call Recorder - ©2004 - Vidicode Datacommunicatie BV
D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
T 0 8 8 7 4 6 3 4 4 4 | @ s a l e s @T e l e c o mH u n t e r . n l | www. T e l e c o mH u n t e r . n l
49