De printerstatus via e-mail controleren
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
•
E-mailberichten configureren
•
Opdrachten in de tekst van e-mails gebruiken
Als u de printer via het netwerk hebt verbonden, kunt u de printer zodanig configureren dat u per
e-mail overzichten over de printer ontvangt. De overzichten bestaan onder andere uit:
•
De netwerkinstellingen van de printer.
•
De printerstatus.
•
De storingen die zich op de printer voordoen
E-mailberichten configureren
Configureer de volgende instellingen in CentreWare Internet Services, afhankelijk van uw
e-mailomgeving. Na het configureren van de instellingen op elke pagina klikt u altijd op Save Changes
(wijzigingen opslaan). Zie de Help in CentreWare Internet Services voor meer informatie.
1.
Start de browser en typ het IP-adres van uw printer in het adresveld van de browser.
In de CentreWare Internet Services-pagina die nu verschijnt, klikt u op Properties
2.
(eigenschappen).
Klik in het navigatievenster links op de pagina op de koppeling Mail Alerts (e-mailberichten).
3.
4.
Schakel op de pagina Mail Alerts (e-mailberichten) het selectievakje Enable Mail Alerts
(e-mailberichten inschakelen) in als dit selectievakje nog niet is ingeschakeld.
5.
Typ in het veld SysAdmin Mail Address (e-mailadres systeembeheer) uw e-mailadres of het adres
waarnaar u de e-mailberichten verzonden wilt hebben.
6.
Selecteer in het gedeelte Notification Items (gebeurtenissen melden) de gebeurtenissen
waarvan u op de hoogte wilt worden gehouden.
7.
Klik in het vak Connection Setup (verbinding instellen) op de koppeling Email Settings
(e-mailinstellingen).
De pagina Email Server (e-mailserver) wordt geopend.
8.
Voer de volgende stappen uit in het gedeelte Email Server Setup (Required to send Email)
[e-mailserver instellen (vereist voor het gebruik van e-mail)]. Dit moet u doen omdat u anders geen
e-mailberichten kunt verzenden.
Typ in het veld Return Email Address (retoure-mailadres) het retouradres dat moet worden
a.
gebruikt door de e-mailserver.
b.
Typ in het veld SMTP Server (IP Address or DNS Name) [SMTP-server (IP-adres of
DNS-naam)] het uitgaande IP-adres dat door uw SMTP-server moet worden gebruikt voor het
verzenden van e-mailberichten.
Opmerking:
Als u niet zeker weet wat het adres of de DNS-naam is, moet u contact opnemen met
uw internetprovider voor de juiste adresgegevens.
c.
Typ het nummer van de gebruikte poort in het veld SMTP Port (SMTP-poort).
De standaardinstelling is 25.
op pagina 185
op pagina 186
WorkCentre 6505 multifunctionele kleurenlaserprinter
Onderhoud
Gebruikershandleiding
185