Inhoudsopgave
Advertenties
In de volgende situaties is de
documentarchiveringsfunctie handig
In deze situatie...
Formulieren voor dagelijkse of
wekelijkse rapporten worden op
kantoor bijgehouden, maar vaak
zijn ze op en u moet bijkomende
Documentarchivering is
handig
Als u de formulieren voor
dagelijkse of wekelijkse rapporten
samen in een map opslaat,
kunnen de gebruikers een
formulier verkrijgen voor de
Functies die de documentarchivering nog handiger maken
Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld kunt u "Mijn map" specificeren in de gebruikersinformatie van
de gebruikers. Als een gebruiker een opgeslagen bestand ophaalt, verschijnt eerst "Mijn Map",
zodat de gebruiker de folder niet zelf hoeft te selecteren.
Voor informatie over het instellen van "Mijn map" raadpleegt u "Gebruikersregistratie" in "7.
SYSTEEMINSTELLINGEN" in de bedieningshandleiding.
Gereed voor scannen kopie.
0
Dubbelz. Kopie
Opdrachteig.
instellingen
Normaal
Uitvoer
papier
Auto
A4
Spec. Functies
Belichting
1.
A4
Bestand
2.
A4R
100%
3.
B4
4.
Snelbestand
Kopieerfactor
A3
In deze situatie...
U hebt kopieën voorbereld voor een
hand-out van meerdere pagina's voor een
vergadering, maar het aantal deelnemers
is plots hoger en u moet snel bijkomende
kopieën voorbereiden van de hand-out.
Documentarchivering is handig
Het duurt even voordat all pagina's van de
hand-out zijn gescand. Ook de kopieer-
instellingen moeten opnieuw worden
geselecteerd. In een situatie als deze hoeft u
niet in paniek te slaan. U drukt gewoon het
bestand af dat u hebt opgeslagen met de
functie document archiveren. U hoeft de
originelent niet opnieuw in te scannen en de
kopieerinstellingen niet opnieuw te
selecteren.
Bestand
Scan. naar
Schijfstatus
Zoeken
Best. ophalen
Archiefmap
Snelmap
Externe
gegevenstoegang
89
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
