BestandsnaamBestandsnaam
Een bestandsnaam instellen
1
Plaats het origineel.
2
Druk op <Scannen en verzenden>.
3
Geef de bestemming op het scherm met basisfuncties voor scannen op.
met basisfuncties voor scannen(P. 507)
4
Wijzig desgewenst de scaninstellingen.
originelen(P. 510)
5
Druk op <Opties>
6
Druk op <Bestandsnaam>, voer de bestandsnaam in en druk vervolgens op <OK>.
●
Als u in de documentnaam tekens als "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" of "|" gebruikt, kunt u het bestand niet
verzenden naar besturingssystemen die zulke tekens niet herkennen.
7
Druk op <OK>
8
Druk op
.
➠
Originelen worden gescand en het verzenden/opslaan start.
●
Wanneer u een document e-mailt, wordt het verzonden met een toegewezen bestandsnaam in deze indeling:
"ingevoerde bestandsnaam_paginanummers (drie cijfers).bestandsextensie", bijvoorbeeld
"bedrijfslogboek_001.jpg". Als u geen bestandsnaam invoert, wordt de indeling: "Opdrachtnummers (vier
cijfers)_paginanummers (drie cijfers).bestandsextensie".
●
Bij het opslaan van een document op een bestandsserver wordt het opgeslagen met een toegewezen
bestandsnaam in deze indeling: "ingevoerde bestandsnaam_jaar, maand, dag, uur, minuut en seconde
waarop het bestand is opgeslagen (14 cijfers).bestandsextensie", bijvoorbeeld
"bedrijfslogboek_20151030133541.jpg". Als u geen bestandsnaam invoert, wordt de indeling: "jaar, maand,
dag, uur, minuut en seconde waarop het bestand is opgeslagen (14 cijfers).bestandsextensie".
●
Als u op <Verw. datum/taaknr uit best.naam> drukt om een vinkje toe te voegen, worden de data/tijd en
het opdrachtnummer niet in de bestandsnaam opgenomen.
Scannen
Een gescand document wordt verzonden/opgeslagen met een bestandsnaam die
automatisch wordt toegewezen. Als u de bestandsnaam van documenten wilt
wijzigen, zodat de inhoud wordt weerspiegeld in de naam, geef voor het scannen
dan de volgende instellingen op.
Originelen plaatsen(P. 112)
<Bestandsnaam>.
<Sluiten>.
Het scherm <Hoofdmenu>(P. 145)
Basisbewerkingen voor het scannen van
569
63UC-091
Scherm