Inhoudstafel
1.
1.1
1.2
Een oproep beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7
1.3
Telefoneren in "handenvrij" mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7
1.4
De luidspreker tijdens het gesprek activeren (hoorn van de haak) . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7
1.5
Uw correspondent via zijn naam oproepen (algemene telefoonlijst) . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
1.6
Bellen via de persoonlijke telefoonlijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
1.7
Herhaal de laatst gevormde nummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
1.8
Heroproep naar een bezet toestel vragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
1.9
Opvang van een oproep (Optie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
1.10 Intercom-oproepen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
1.11 In DTMF uitzenden (toonkiezen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9
1.12 De microfoon tijdens een gesprek uitschakelen (mute) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9
2.
'Meet me' conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10
2.1
Een 'Meet me' conferentie opstarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10
2.2
Zich aansluiten bij een 'Meet me' conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10
3.
Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
3.1
Afleiden van een oproep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
3.2
Uitgebreide mogelijkheden bij het oproepen van een tweede correspondent . . . . . . . . p.11
3.3
Een tweede oproep tijdens een gesprek ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
3.4
Tussen twee correspondenten schakelen (makelen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
3.5
Een oproep afleiden naar de voicemail van een afwezige correspondent. . . . . . . . . . . . . p.12
3.6
Met twee andere correspondenten spreken (conferentie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
3.7
Uw correspondent in wacht plaatsen (wachtstand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
3.8
Een externe correspondent parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
3.9
Inluisteren in een intern gesprek (Optie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
3.10 Een nummer opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
3.11 Geluidsniveau instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14
4.
Bereikbaar blijven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
4.1
Afleiding van oproepen naar een ander nummer (onmiddellijke afleiding van
individuele oproepen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
4.2
Keuze van de af te leiden oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
4.3
Niet gestoord worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
4.4
Persoonlijke assistent, één enkel nummer om u te bereiken (Optie). . . . . . . . . . . . . . . . p.15
4.5
Persoonlijke assistent activeren/deactiveren (Optie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
4.6
Afleiding van oproepen naar uw personenzoeker (Optie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
4.7
Uw oproepen laten doorsturen vanop een ander toestel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
4.8
Een selectieve afleiding uitvoeren (Optie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
4.9
Afleiding van de oproepen van uw toestelgroep (Optie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
4.10 Wissen van alle afleidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17
4.11 Afleiding van de oproepen zodra u in gesprek bent (Afleiding bij bezet) . . . . . . . . . . . . . p.17
4.12 Een bericht van afwezigheid achterlaten voor uw interne correspondenten . . . . . . . . . . p.17
5.
Gebruik van uw Mailbox (Optie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
5.1
Initialiseren van uw voicemail (Optie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
5.2
Instellen van uw onthaalboodschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
5.3
Afleiden van uw oproepen naar uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
5.4
Uw berichten beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
5.5
Versturen van een kopie van een gesproken bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
5.6
Versturen van een gesproken bericht naar een bestemming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
5.7
Een oproep filteren via de voicemail (Optie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
5.8
Een geschreven boodschap naar een interne correspondent versturen. . . . . . . . . . . . . . p.21
5.9
Lijst met gemiste externe oproepen en uw tekstberichten bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
5.10 Melding van berichten (Optie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
5.11 Tijdens een oproep het gesprek opnemen (Optie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
Toc
6.
Uitgebreide mogelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23
6.1
Het belsignaal van de gesuperviseerde oproepen opvragen (Optie). . . . . . . . . . . . . . . . . p.23
6.2
6.3
6.4
Toestelgroep (Optie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
7.
7.1
7.2
7.3
7.4
Taalkeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26
7.5
Bellen via de persoonlijke telefoonlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26
7.6
7.7
Programmering van een afspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26
7.8
Uw toestelnummer kennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27
7.9
8.
ACD : Agent-toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28
8.1
Agent-toestel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28
8.2
8.3
8.4
9.
9.1
9.2
9.3
10.
Garantie en voorwaarden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.31
5