Advertenties
5.2
Gebruik van een chef/secretaresse-schakeling
Zodra een chef/secretaresse-schakeling is vastgelegd, worden
telefoontjes naar het cheftoestel ook op het secretaressetoestel
aangekondigd. Op het cheftoestel kan eventueel de functie stille
oproep worden ingeschakeld, zie paragraaf 3.1, Telefoontjes
niet beantwoorden.
Telefoontjes kunnen op het secretaressetoestel worden beant-
woord en zonodig meteen of na ruggespraak worden doorver-
bonden naar het cheftoestel. Als een telefoontje op het
secretaressetoestel wordt beantwoord, krijgt het cheftoestel
daarvan een displaymelding.
Elkaar bellen
Met de functietoetsen kunnen chef en secretaresse elkaar bel-
len met één toetsaanslag.
Gesprek doorverbinden van secretaresse naar chef
Een gesprek kan als volgt worden doorverbonden:
>
U voert een gesprek vanaf het secretaressetoestel.
1
Druk op de functietoets voor het cheftoestel dat u wilt bel-
len en wacht op beantwoording.
>
Uw eerste gesprek staat in de wachtstand. Als het gekozen
cheftoestel bezet is, hoort u de bezettoon. Druk op
het eerste gesprek terug te nemen.
2
Als het gesprek beantwoord wordt, kunt u afwisselend met
beide gesprekspartners spreken door op
Door op
krijgt u automatisch het overblijvende gesprek terug. Ook
als het andere toestel verbreekt krijgt u automatisch het eer-
ste gesprek terug.
Druk op
elkaar door te verbinden.
Intercomverbinding tussen chef en secretaresse
Door tweemaal op de functietoets te drukken wordt een
intercomverbinding tussen beide toestellen opgezet. Als tijdens
een intercomverbinding de hoorn wordt opgenomen, wordt het
een normale telefonische verbinding.
54
t
te drukken verbreekt u het actieve gesprek en
l
of leg de hoorn neer om beide gesprekken met
R
om
R
te drukken.
Advertenties
