Mocht u na het lezen van deze gebruiksaanwijzing nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met gebruikersservice via telefoonnummer: 0900-2020537. Voor productinformatie over de Vox DaVo IP kunt u ook kijken op de internetsite van KPN Telecom. Het adres is: www.kpn.com trefwoord: Vox DaVo IP.
Display Het 4 regelige display is verlicht en geven de gebruiker informatie over de actuele status. In ruststand ziet de gebruiker de datum, tijd, toestelnummer en twee programmeeropties: menu en telefoonboek. Tijdens een gesprek geeft het interactieve display informatie over dat gesprek. De programmeerbare opties wijzigen in de daarbij behorende relevante faciliteiten.
HERHAAL voor het herhalen van de laatste 10 oproepen OMLEIDEN om gesprekken om te leiden WACHT om gesprekken in de wacht te zetten en door te verbinden LIJN 1 Hiermee kan een gesprek worden gevoerd op lijn 1. LIJN 2 Hiermee kan een gesprek worden gevoerd op lijn 2.
Gebruiksklaar maken In dit hoofdstuk worden alle belangrijke instellingen besproken en is uw toestel gereed voor dagelijks gebruik. Ook weet u na het doornemen van dit hoofdstuk hoe u uw toestel kunt aanpassen aan uw eigen wensen. Met behulp van de muistoetsen en het display van de d283 IP kunt u op snelle en eenvoudige wijze programmeringen wijzigen.
Pagina 7
Nieuw snelkiesnummer programmeren Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt: 1. Druk op “Menu” 2. Blader met ”? ? ” naar Prive tel.boek en druk op “Kies” 3. Blader met ”? ? ” naar “Nieuwe invoer” en druk op “Kies”. ? 8 0 0 : L e e g 8 0 1 : L e e g 8 0 2 : L e e g...
Snelkiesnummer wijzigen Met behulp van de optie ‘wijzig invoer’ kunnen bestaande snelkiesnummer uit het persoonlijk telefoonboek worden aangepast. Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt: 1. Druk op “Menu” 2. Blader met ”? ? ” naar “Privé tel.boek” en druk op “Kies” 3.
Pagina 9
De systeembeheerder kan een aantal instellingen programmeren zoals de tijd voordat de automatische telefoniste het gesprek beantwoord, de tijd wanneer het wachtstandbericht wordt herhaald en voor welke lijnen de automatische telefoniste de oproep moet beantwoorden. Met onderstaande programmering kunt u de berichten opnemen en wijzigen. Voor een uitgebreide beschrijving kunt u kijken in de gebruiksaanwijzing Vox DaVo IP.
TIP! U kunt het volume testen door de nieuw ingestelde waarde één seconde te laten staan. 2.3.3 Volume speaker (luidspreker) U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het volume van de luidspreker instellen. De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het onderstaande display: V o l u m e s p e a k e r 5 0 %...
Pagina 12
Vanuit het onderstaande display zal het indicatie lampje van de eerst programmeerbare functietoets knipperen. In dit voorbeeld dus het lampje van lijn 1! T o e t s e n w i j z i g e n ? 0 1 : L i j n 0 2 : T s t K i e s T e r u g...
Toesteltoets Als u kiest voor de functie ‘toesteltoets’ dan verschijnt, als u de toestellen een naam heeft gegeven, een alfabetische lijst met de interne toestelnummers. Heeft u de toestellen geen naam gegeven, dan krijgt u een lijst met toestelnummers. Na het kiezen van het gewenste toestelnummer keert u terug naar het vorige menu.
Als u uw pincode bent vergeten, kunt u deze door uw systeembeheerder laten resetten of u kunt kontact opnemen met Service On Line van KPN Telecom. Uw d283 IP toestel is nu gereed om te gebruiken en u weet nu hoe u uw toestel kunt programmeren In het volgende hoofdstuk staan de faciliteiten van uw toestel beschreven.
Beschrijving Faciliteiten In dit hoofdstuk staan de faciliteiten (mogelijkheden) beschreven die u kunt gebruiken met uw d283 IP toestel. Voor het gebruiken van de faciliteiten kunt u ook gebruik maken van dezelfde codes als de standaard toestellen. U vindt een tabel met de faciliteitencodes in Hfdst.4 van deze gebruiksaanwijzing.
"Privé tel.boek": Met behulp van dit telefoonboek heeft u toegang tot eigen verkort kiezennummers. U heeft de mogelijkheid om maximaal 20 nummers te programmeren. "Algemeen tel.boek": Met behulp van dit telefoonboek heeft u toegang tot algemene snelkiesnummers die door de beheerder voor algemeen gebruik zijn aangemaakt. Het algemene telefoonboek heeft de mogelijkheid om maximaal 200 nummers op te slaan.
Druk op de toets “Bericht” G e m i s t e o p r o e p e n ? 0 1 . 0 6 2 0 4 1 2 3 4 5 0 2 . 0 7 0 1 2 3 4 5 6 7 K i e s T e r u g Blader met “? ? ”...
Pagina 18
Een gesprek uit de wacht halen U kunt een gesprek op verschillende manieren uit de wacht halen: I n t e r n k i e z e n 0 7 0 1 2 3 4 5 6 7 W a c h t M e n u U i t W a c h t 1.
Opmerking! Toestelgebruikers die bij een intern gesprek in de wacht worden geplaatst, krijgen muziek in de wachtstand (afhankelijk van de programmering) te horen. Als u een d283 IP toestel heeft, en in de wachtstand wordt geplaatst, verandert het display niet. T s t 0 0 : 0 7 : 4 1 M e n u...
Doorverbinden naar de voicemail van een toestel Als u een gesprek wilt doorverbinden naar een toestel dat geen antwoord geeft, kunt u dit gesprek ook doorverbinden naar de voicemail van het betreffende toestel. Voorbeeld doorverbinden naar voicemail U heeft een extern gesprek (0701234567) en probeert dit door te verbinden met toestel 12. Toestel 12 geeft geen antwoord.
Een geparkeerd gesprek oppakken via uw display. Blader met ”? ? ” naar “UitPark” en druk op “UitPark” In uw display verschijnen één of meer geparkeerde lijnen (álle geparkeerde lijnen). Blader met “? ? ”naar de lijn die u wilt oppakken en druk op “Kies”. Een geparkeerd gesprek oppakken via de functietoets.
Pagina 22
Conferentie via uw display U kunt een functietoets programmeren met de faciliteit conferentie. Zie voor het programmeren van een functietoets Hfdst.2.3.7. Met deze functietoets hoeft het tweede gesprek niet in de wacht te worden geplaatst. Na het opzetten van dit tweede gesprek kan direct de conferentietoets worden gebruikt. Uitgangssituatie: U heeft één externe lijn in de wachtstand staan en één actief gesprek.
Een conferentie beëindigen. U kunt, als u een conferentie heeft opgezet, kunt u deze op vier manieren beëindigen: 1. Door de hoorn neer te leggen. Hierdoor wordt de 2 partij verbroken en krijgt u een oproep van de eerste partij. Als u de hoorn opneemt wordt u met de eerste partij verbonden. 2.
Let op! Als u een toestel belt dat 2 oproepen heeft ingeschakeld, dan hoort u vrijtoon. U kunt wachten tot uw oproep wordt beantwoord. Opschakelen is dan niet mogelijk! Opschakelen niet mogelijk Als u wil opschakelen en dit mislukt, dan verschijnt het onderstaande display. O p s c h a k e l e n m i s l u k t M e n u...
Pagina 25
oproep beantwoorden Als er een 2 oproep binnenkomt, verschijnt het volgende display. 0 6 1 2 3 4 5 6 7 8 0 0 : 0 0 : 3 3 0 1 8 0 1 2 3 4 5 6 W a c h t M e n u A n t w o o r d...
Als er meerdere gesprekken in de wacht staan, of als er twee gesprekken binnenkomen, dan verschijnt het onderstaande display. 0 1 8 0 1 2 3 4 5 6 0 0 : 0 0 : 0 1 w a c h t M e n u B e e i n d i g 3.15...
Mobiele verkeersklasse inschakelen (op een ander toestel) Druk op “Menu”, blader met “? ? ”naar “Mobiele verkeersklasse” en druk op ‘Kies’. M o b i e l e v e r k e e r s k l . ? I n g e s c h a k e l d U i t g e s c h a k e l d K i e s T e r u g...
Pagina 28
D o o r s c h . d i r e k t ? T o e s t e l l i j s t P r i v e t e l . b o e k K i e s T e r u g 1.
Pagina 29
Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt: 1. Druk op “Menu” 2. Blader met ? ? naar “Doorschakelen” en druk op “Kies” 3. Blader met ? ? naar “Doorsch. vertraagd” en druk op “Kies” 4. Blader met ? ? naar “Ingeschakeld” en druk op “Kies” Let op! Nadat u heeft doorgeschakeld zal de eerstvolgende keer het laatste interne of externe nummer waarnaar u heeft doorgeschakeld ook in het display verschijnen! D o o r s c h .
3.18 VoiceMail (doorschakelen/uitluisteren) Als de optie VoiceMail in de Vox DaVo IP is geïnstalleerd en de systeembeheerder heeft u toestemming gegeven VoiceMail te gebruiken, krijgt u een aantal mogelijkheden: 1. U krijgt een persoonlijke “VoiceMailBox” waarin interne en/of externe personen een bericht (VoiceMail) kunnen achterlaten.
Pagina 31
Nu wordt uw begroeting opgenomen. Als u klaar bent met opnemen druk dan op “Stop” Als u de opname wilt onderbreken, druk dan op “Terug” B e g r o e t i n g 0 0 : 0 0 : 2 3 S t o p T e r u g 7.
Pagina 32
? T s t 0 : 1 9 0 6 2 0 4 1 2 3 4 5 0 : 3 4 0 2 0 1 2 3 4 5 6 7 1 : 1 2 K i e s T e r u g U krijgt een overzicht van de binnengekomen berichten en kunt met de toetsen ”? ? ”...
Pagina 33
Oproepen direct naar VoiceMail (inschakelen) Alle binnenkomende oproepen worden direct naar VoiceMail gezonden. 1. Druk op de vaste functietoets “Volgstand” U ziet het volgende menu: D o o r s c h . d i r e k t T o e s t e l l i j s t ? P r i v e t e l .
Oproepen doorschakelen bij bezet naar uw VoiceMail (inschakelen) U wilt binnenkomende oproepen alléén doorschakelen naar uw VoiceMail als u in gesprek bent. Het programmeren van deze optie is gelijk aan de optie “Vertraagd doorschakelen”. Voor het programmeren ervan zie voorgaande uitleg. 3.19 Omroepen U kunt omroepen naar een externe omroep installatie of via de luidspreker van één of alle d283 IP...
Beantwoorden: Als u het gesprek beantwoord, wordt een normaal gesprek opgezet. Alle andere toestellen die eventueel werden omgeroepen komen weer in de ruststand. Toestellen die in gesprek zijn tijdens een omroep horen deze omroep niet! U wordt omgeroepen en wilt beantwoorden J a a p J a n s e n O m r o e p e n...
3. De deur openen via verbinding met de deurtelefoon 4. De deur openen zonder verbinding met de deurtelefoon Voor het juiste type deurtelefoon kunt u contact opnemen met KPN Telecom. Voor het installeren van de elektrische deuropener moet u contact opnemen met uw installatiebedrijf.
3.23 NummerWeergave Met deze programmering kunt u aangeven of u uw telefoonnummer wilt versturen aan anderen of niet. Startsituatie 1 0 : 0 0 0 1 . 0 7 . 0 2 T o e s t e l M e n u O m r o e p e n 1.
Voorbeelden als uw VoiceMail beantwoord: Uw doorschakeling uitschakelen. Tel. Nr zaak - # - pincode – 4 – 1 – (u hoort acceptatietoon) Doorschakelen naar uw VoiceMail Tel. Nr zaak - # - pincode – 4 – 2 – (u hoort acceptatietoon) Doorschakelen naar het telefoonnummer waar vanaf u belt.
Codes voor het programmeren of inschakelen van faciliteiten In onderstaande tabel ziet u een overzicht van de codes die u kunt gebruiken voor het programmeren of inschakelen van faciliteiten. Als u veel gebruik maakt van dezelfde faciliteit, kan het handiger zijn van een code gebruik te maken.