Inhoudsopgave
Advertenties
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
■ Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie
Documentarchivering
Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde
vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt
de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van
deze handleiding).
Alle bestanden met eenzelfde naam en wachtwoord kunnen ineens worden
●
afgedrukt met afdrukken in batches van de functie documentarchivering.
Bestanden met een ander wachtwoord dan het wachtwoord dat bij de
zoekopdracht werd ingegeven, worden behandeld als bestanden waarvoor een
onjuist wachtwoord zijn ingegeven. Daarom wordt zoveel mogelijk afgeraden
om zoekopdrachten uit te voeren met [Alle Gebr.] en [Gebr. Onbekent].
Als het gebruik van een bestand verboden is, zal het volgende van toepassing
●
zijn als de documentbeheerfunctie wordt gebruikt:
Als in batches wordt afgedrukt, zal een verboden bestand niet worden
●
afgedrukt, zelfs als het aan de zoekvoorwaarden voldoet.
■ Scherm zoekopdracht voor documentarchivering
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, zal de instelling voor het invoeren van
het wachtwoord niet in het zoekscherm voor documentarchivering verschijnen.
■ Versleutelde PDF
Als een opdracht wordt afgedrukt met direct afdrukken van versleutelde PDF, zal de opdracht
verschijnen in de spool-wachtrij van het opdrachtstatusscherm en moet een wachtwoord worden
ingevoerd om het afdrukken te starten.
Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd met geïnstalleerde
gegevensbeveiligingskit, verschijnt het bericht "Handeling is uitgeschakeld. Raadpleeg
uw beheerder voor ondersteuning." gedurende 6 seconden en kan niet worden afgedrukt.
Als u in het spool-scherm op een bestand tikt waarvoor driemaal een onjuist wachtwoord
is ingevoerd, verschijnt het bericht "Afdrukken van deze opdracht is uitgeschakeld.
Opdracht verwijderen?"
Tik op [Ja] om de afdrukopdracht te wissen.
●
Tik op [Nee] om het wissen van de afdrukopdracht te annuleren.
●
U ontgrendelt de afdrukopdracht met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien."
(pagina 19 van deze handleiding).
■ Afdrukken via FTP pull
Wanneer u de functie Afdrukken via FTP pull gebruikt om een bestand op een
FTP-server direct af te drukken, dient u een "Gebruik.Naam" en "Wachtwoord" in te
voeren als u de FTP-server selecteert. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is
geïnstalleerd en u voert driemaal achtereen een onjuiste "Gebruik.Naam" of
"Wachtwoord" in, is invoer gedurende 5 minuten niet meer mogelijk.
6
Advertenties
Inhoudsopgave
