Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
MX-FR50U
GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT
BEDIENINGSHANDLEIDING
Inleiding .........................................................................................................................................2
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ...................................................................4
Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit...............................................................4
Documentbeheerfunctie...........................................................................................................4
Document Archiveren ..............................................................................................................5
Scherm Authoriteitsgroepregistratie ........................................................................................5
Wachtwoorden beveiligen ........................................................................................................6
Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken ...........................................................8
Beveiligingsinstellingen op de webpagina's .............................................................................9
Gekopieerde data overdragen .................................................................................................9
Systeeminstellingen ....................................................................................................................10
Werken met systeeminstellingen (beheerder) .......................................................................10
Systeeminstellingen voor beveiliging .....................................................................................10
Display-instell. lijst uitgevoerde taken ....................................................................................18
Weergaveinstelling opdrachtstatus ........................................................................................19
Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien. ............................................................................19
Productcode...........................................................................................................................19
Inhoud
Advertenties
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Sharp MX-FR50U
Samenvatting van Inhoud voor Sharp MX-FR50U
-
Pagina 1: Inhoudsopgave
MX-FR50U GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT BEDIENINGSHANDLEIDING Inhoud Inleiding ............................2 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ..............4 Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit...............4 Documentbeheerfunctie......................4 Document Archiveren ......................5 Scherm Authoriteitsgroepregistratie ..................5 Wachtwoorden beveiligen ......................6 Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken ............8 Beveiligingsinstellingen op de webpagina's ................9 Gekopieerde data overdragen ....................9 Systeeminstellingen ........................10... -
Pagina 2: Garantie
Garantie Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. -
Pagina 3: Inleiding
Inleiding De MX-FR50U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem. Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd, worden de versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf. - Pagina 4 n Informatie over wachtwoorden voor de webpagina Indien driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of "admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het wachtwoord* voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk. Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert.
-
Pagina 5: Wanneer De Gegevensbeveiligingskit Is Geïnstalleerd
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende pictogram op het touchscreen. Druk op het pictogram ( ) om informatie over de versie van de gegevensbeveiligingskit weer te geven. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de machine automatisch gewist na elke taak. -
Pagina 6: Document Archiveren
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Document Archiveren Om de functie document archiveren te gebruiken om opdrachten in het apparaat op te slaan wanneer de gegevensbeveiligingskit geïnstalleerd is, zet u de bestandseigenschap op "Vertrouwelijk". Bestanden die ingesteld staan op de eigenschap "Delen" of "Beveiligen", kunnen niet worden opgeslagen. -
Pagina 7: Wachtwoorden Beveiligen
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wachtwoorden beveiligen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd. n Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet mogelijk om toegang te krijgen met een wachtwoord indien het beheerderswachtwoord driemaal achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. - Pagina 8 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd n Versleutelde PDF Als een opdracht wordt afgedrukt met direct afdrukken van versleutelde PDF (wanneer de PS3- uitbreidingskit is geïnstalleerd)*, zal de opdracht verschijnen in de spool-wachtrij van het opdrachtstatusscherm en moet een wachtwoord worden ingevoerd om het afdrukken te starten. Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd met geïnstalleerde gegevensbeveiligingskit, verschijnt het bericht "Handeling is uitgeschakeld.
-
Pagina 9: Beperkingen Op Tandemkopiëren En Tandemafdrukken
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken Tandemkopiëren en tandemafdrukken werkt als hieronder aangegeven op basis van de configuratie van de master-machine en de slave-machine (of de gegevensbeveiligingskit nu is ingeschakeld of niet). n Tandemkopiëren Slave-machine Gegevensbeveiligingskit: Ja Gegevensbeveiligingskit: Nee U kunt de tandemfunctie U kunt de tandemfunctie niet... -
Pagina 10: Beveiligingsinstellingen Op De Webpagina's
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beveiligingsinstellingen op de webpagina's Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdrukken via FTP pull wordt gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een "Gebruik.Naam" en een "Wachtwoord" voor de FTP-server. (Met de functie Pull afdrukken kunt u een bestand dat is opgeslagen op een FTP-server direct vanaf het bedieningspaneel van de machine afdrukken zonder het printerstuurprogramma te gebruiken. -
Pagina 11: Systeeminstellingen
Systeeminstellingen In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de beveiligingsfunctie. In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en netwerkscannerfunctie heeft. Werken met systeeminstellingen (beheerder) Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Bedieningshandleiding voor het configureren van de instellingen in de systeeminstellingen (beheerder). - Pagina 12 Systeeminstellingen Instelling Pagina Verklaring Display-instell. lijst uitgevoerde Gebruik deze instelling om te selecteren of het scherm met de taken opdrachtstatus van de voltooide opdrachten al dan niet wordt weergegeven. Weergaveinstelling opdrachtstatus Hiermee kunt u instellen of u de bestandsnamen van afdrukopdrachten en de bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet...
- Pagina 13 Systeeminstellingen n Voll. Geheugen Wissen Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de machine. Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling. Wis de volgende soorten gegevens met "Wis adresboek- en geregistr. gegevens" (pagina 14 van deze handleiding).
- Pagina 14 Systeeminstellingen [Wisscherm 3] Druk op [OK] om de machine opnieuw te starten. Geheugen gewist. Herstart wordt uitgevoerd. n Wis De Documentarchiveringsgegevens Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering. Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist. Systeeminstellingen Wis De Documentarchiveringsgegevens Wissen...
- Pagina 15 Systeeminstellingen Stap 2: Raak de toets [Ja] aan. De gegevens worden gewist. (De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 12 van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.) n Wis adresboek- en geregistr.
- Pagina 16 Systeeminstellingen n Autom. Wissen Opstart Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de hoofdschakelaar wordt aan gezet. Systeeminstellingen Autom. Wissen Opstart Annuleren Kies de gegevens die bij het opstarten gewist moeten worden. Volledig Geheugen Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden) Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden) Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken...
- Pagina 17 Systeeminstellingen n Tijdinstellingen voor wissen Om de beveiligingsinstellingen te versterken, kunt u het wissen van gegevens een ingesteld aantal keren herhalen voor elk onderdeel. Raak het selectievakje van elk punt aan en selecteer het aantal keren dat u het wissen van gegevens wenst te herhalen.
-
Pagina 18: Deactiveren Van Lijstafdruk
Systeeminstellingen n Deactiveren van documentarchivering Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering. Documentarchiveringsmodi (Snelbestand-Modus, Gedeelde Modus en Vertrouwelijke Modus) kunnen elk afzonderlijk worden uitgeschakeld in elke functie waarin documentarchivering werkt (Kopieren, Printer, Scannen naar schijf en Beeld Verz.) Systeeminstellingen Instellingen in-/uitschakelen Annuleren... -
Pagina 19: Display-Instell. Lijst Uitgevoerde Taken
Systeeminstellingen n Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak Het is mogelijk om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling kunt u voorkomen dat gevoelige documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden meegenomen, wat ertoe zou kunnen leiden dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt. -
Pagina 20: Weergaveinstelling Opdrachtstatus
Systeeminstellingen Weergaveinstelling opdrachtstatus U kunt instellen of bestandsnamen van afdrukopdrachten en bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet moeten worden weergegeven in het opdrachtstatusscherm van het bedieningspaneel. Als u deze informatie om veiligheidsredenen niet wilt weergeven, selecteert u de betreffende selectievakjes. Verwijder vergrend.