Inhoudsopgave
Advertenties
1
Wanneer de gegevensbeveiligingskit
is geïnstalleerd
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende
pictogram op het touchscreen. Tik op het pictogram ( ) om het volgende scherm te
tonen en tik vervolgens op het pictogram ( ) om informatie over de versie van de
gegevensbeveiligingskit weer te geven.
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de
machine automatisch gewist na elke taak.
Bij de start van het wissen van de gegevens, verschijnt het bericht "Gegevens worden
gewist." gedurende 6 seconden *.
* U kunt de weergaveduur van het bericht wijzigen onder "Mededelingentijd Instellen"
in de instellingsmodus (beheerder).
(➞ Instellingen (beheerder) > "Systeeminstellingen" > "Bedieningsinstellingen" >
"Mededelingentijd Instellen")
Als u de machine uitschakelt terwijl de afbeeldingsgegevens worden gewist van
de vaste schijf, of voordat een taak is beëindigd, worden de gegevens mogelijk
niet volledig gewist. Als u wilt voorkomen dat gedeeltelijk gewiste gegevens
achterblijven, kunt u met het programma "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 12
van deze handleiding) zorgen dat de gegevens volledig worden gewist voordat u
de machine uitschakelt.
Beveiligingsinstellingen van de gegevensbeveiligingskit
Als de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd, kunnen beveiligingsverhogende
instellingen aan de machine worden toegevoegd. Zie "Beveiligingsinstellingen" (pagina 10
van deze handleiding) voor informatie.
Documentbeheerfunctie
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed
bij het maken van afdrukken, kopieën en het ontvangen van faxen.
Het ingebedde documentbeheerpatroon voorkomt dat een afgedrukt document een tweede
keer wordt gekopieerd, gefaxt of een andere bewerking ondergaat. Meer informatie vindt u in
"Documentbeheerinstelling" (pagina 20 van deze handleiding).
Document Archiveren
Om de functie document archiveren te gebruiken om opdrachten in het apparaat op te slaan wanneer
de gegevensbeveiligingskit geïnstalleerd is, zet u de bestandseigenschap op "Vertrouwelijk".
Bestanden die ingesteld staan op de eigenschap "Delen" of "Beveiligen", kunnen niet
worden opgeslagen. Bovendien moet u een wachtwoord invoeren in de
printerdriverinstellingen (als de fabrieksinstellingen van toepassing zijn) om af te drukken
van op een computer met gebruik van de functie vasthouden.
4
Advertenties
Inhoudsopgave
