Pagina 1
MODEL AR-FX13 FAXUITBREIDINGSKIT REFERENTIEGIDS Pagina • INSTALLATIE • BEGININSTELLINGEN • HET KIEZEN VAN GESCHIKTE MEDIA • HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE • SPECIALE FUNCTIES • PROBLEEMOPLOSSING • BIJLAGE...
Pagina 2
• Deze referentiegids (voor fax) beschrijft het model AR-M200/AR-M201 met optionele RSPF (reversing single pass feeder) (AR-RP9), optionele papierlade voor 250 vel (AR-D33) en optionele fax uitbreidingsset (AR-FX13) geïnstalleerd. Sommige illustraties in deze gids kunnen verschillen van uw model en van de geïnstalleerde opties, maar de basiswerking blijft dezelfde.
Belangrijke veiligheidsinformatie • Ontkoppel onmiddellijk telefoonapparatuur van uw telefoonlijn als deze niet naar behoren werkt. Defecte apparatuur kan schade veroorzaken aan het telefoonnetwerk. • De AC contactdoos moet in de nabijheid van de apparatuur zijn geïnstalleerd en eenvoudig toegankelijk zijn. •...
INHOUD INHOUD ..............................1 REFERENTIEGIDS ............................ 2 LIJST MET FAXFUNCTIES ........................5 INSTALLATIE HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE AANSLUITINGEN ........... 10 HET VERSTUREN VAN ORIGINELEN ...20 ● AANSLUITEN VAN HET TELEFOON NETSNOER10 NUMMER KIEZEN EN FAX VERZENDEN..22 ● RECHTSTREEKS EEN NUMMER KIEZEN VIA LAATSTE VOORBEREIDINGEN ....
REFERENTIEGIDS Deze referentiegids bevat korte beschrijvingen van de mogelijke machinefuncties. De transactiemode selecteren (p.26) Geheugentransactie mode Rechtstreekse transactie mode GEHEUGEN GEHEUGEN De indicator zal oplichten De indicator is uit wanneer de Druk op de [GEHEUGEN] wanneer de geheugentransactie rechtstreekse transactie mode toets om de mode is geselecteerd.
Fax verzenden Methoden voor nummer kiezen Rechtstreeks Druk op de numerieke toetsen om te kiezen. kiezen (p.58) VERKORT KIEZEN/ Voer een 2-cijferige Verkort nummer ZOEKEN Verkort nummer in. kiezen (p.58) Snelkies toets * Het is niet nodig op de [START] toets te drukken draaien (p.58) nadat een Snelkies toets is ingedrukt..
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers (Multiverzending) (p.70) MULTI- Belt. VERZENDEN RESOLUTIE CONTRAST Pas de resolutie en het Plaats het origineel. contrast aan. (p.54) Een faxopdracht opslaan terwijl een andere opdracht wordt verzonden Bezig met verzending of RESOLUTIE CONTRAST Belt. Het faxbericht zal ontvangst van worden verzonden...
LIJST MET FAXFUNCTIES Het HOOFDMENU FAX wordt gebruikt om de instellingen voor de faxfunctie en programma-informatie zoals het faxnummer van de machine te configureren. Hieronder worden de instellingen van het HOOFDMENU FAX afgebeeld. De procedure voor het configureren van de instellingen wordt beschreven op pagina "INSTELLINGEN VOOR DE FUNCTIE SELECTEREN"...
Pagina 9
Menu item Instellingen (de fabrieksinstelling is vetgedrukt) Pagina 6 : AUTO AFDRUKKEN Activering van het automatisch afdrukken van het activiteit journaal wanneer een totaal van 50 fax verzendingen/ontvangsten wordt bereikt. 1 : AAN 2 : UIT 7 : PRINT SELECTIE 1 : TRANSACTIE Selecteren van de voorwaarden voor het afdrukken van rapporten van fax transacties.
Pagina 10
Menu item Instellingen (de fabrieksinstelling is vetgedrukt) Pagina 16 : ONTVNG REDUCTIE Verkleinen van het formaat van de fax tot de papierformaat zodat de gehele fax op het papier past wanneer de ontvangen fax groter is dan het printpapier. 1 : AAN 2 : UIT 17 : SIGNAAL LENGTE Instellen van de lengte van het signaal nadat de verzending of...
Pagina 11
Menu item Instellingen (de fabrieksinstelling is vetgedrukt) Pagina 5 :ANTI JUNK FAX 1 : ANTI JUNK SELECT Activeren van de anti junk functie om faxontvangst van gespecificeerde faxnummers te blokkeren. 1 : AAN 2 : UIT 2 : JUNK FAXNR Programmeren (of verwijderen) van faxnummers waarvan u de ontvangst wilt blokkeren.
INSTELLINGEN VOOR DE FUNCTIE SELECTEREN Hieronder wordt de algemene procedure voor het configureren van de instellingen voor de faxfunctie beschreven. Volg deze procedure om de instellingen zoals beschreven op de pagina's 5 tot en met 8 te configureren. U kunt ook een item selecteren nadat u op de [MENU] toets hebt gedrukt door de cijfertoets voor het item in te voeren (de bijbehorende toets van het cijfer dat verschijnt voor het item).
(zie afbeelding). Sluit het andere einde (zonder kern) aan op de adapter en sluit de adapter aan op de. wandcontactdoos. Neem contact op met uw dichtstbijzijnde Sharp service leverancier voor meer informatie. Gebruik, indien nodig, de bijgeleverde adapter.
LAATSTE VOORBEREIDINGEN AANSLUITEN VAN ANDERE APPARATUUR U kunt een antwoordapparaat of een extra telefoon aansluiten op de machine met de telefoonplug met het label "TEL" aan de achterzijde van de machine. ● Door een antwoordapparaat aan te sluiten op de machine, kunt u zowel voice mail als faxberichten ontvangen wanneer u niet aanwezig bent.
Hoofdstuk 2 BEGININSTELLINGEN NAMEN VAN DE ONDERDELEN De onderstaande afbeelding toont de onderdeelnamen van de AR-FX13. RSPF (Optie) Origineelgeleiders Origineel toevoerklep Uitvoergedeelte Origineelinvoerlade Handinvoerlade TEL plug LINE plug Origineelplaat Kopie-uitvoerlade Bedieningspaneel Verlengstuk papier uitvoerlade Voorklep Hoofdschakelaar Papierlade Handgrepen Papiergeleiders van de handinvoerlade...
INFORMATIE OVER DE LCD DISPLAY De machine is uitgerust met een twee regel liquid crystal display (LCD) op het bedieningspaneel voor de weergave van diverse meldingen en instellingen tijdens de handelingen. In dit LCD-scherm kunt u tot 20 karakters op elke regel invoeren.
OVERZICHT VAN HET BEDIENINGSPANEEL 9 10 Snelkies toetsen [RESOLUTIE] toets Druk op één van deze toetsen om automatisch een Druk op deze toets ìom de resolutie aan te passen fax of telefoonnummer te draaien. voordat u faxberichten verzendt. [GEHEUGEN] toets / indicator [CONTRAST] toets Wordt gebruikt voor het versturen van faxberichten Druk op deze toets om het contrast aan te passen...
Pagina 18
BEGININSTELLINGEN 1,2,3, 1,2,3, SP. FUNC [SPEAKER] toets [ ] toets Druk op deze toets om het handmatig kiezen van Druk op deze toets om symbolen in te voeren een nummer te starten. (Druk nogmaals op de tijdens het opslaan van namen. [SPEAKER] toets om de lijn te sluiten.) Druk op de "...
FAX SETUP HET INVOEREN VAN KARAKTERS U kunt letters invoeren met het numerieke toetsenbord. De letters boven elke numerieke toets zijn gemarkeerd van [2] tot en met [9]. Druk herhaaldelijk op de bijbehorende toets totdat de gewenste letter verschijnt om een letter in te voeren (het nummer van de toets verschijnt eerst, gevolgd door de letters zoals aangegeven in volgorde boven de toets).
DE MACHINE GEBRUIKEN IN COMBINATIE MET EEN ANTWOORDAPPARAAT STILLE DETECTIETIJD Met de Stille detectietijd kunt u de machine gebruiken in combinatie met een antwoordapparaat voor zowel voicemail als faxberichten. Nadat het antwoordapparaat heeft geantwoord, zal de machine na een vooraf bepaalde stille periode de lijn overnemen en voorbereidingen treffen om een faxbericht te ontvangen.
Hoofdstuk 3 HET KIEZEN VAN GESCHIKTE MEDIA MEDIA ORIGINELEN DIE GESCHIKT ZIJN VOOR FAXEN Zorg ervoor dat de originelen die u wilt faxen overeenkomen met de specificaties en richtlijnen in dit onderdeel. FORMAAT EN GEWICHT Het formaat en gewicht van de originelen die u in de RSPF kunt laden hangen af van het feit of u één of meerdere vellen tegelijkertijd laadt.
● Transparante film, blauwdrukpapier of ander transparant papier ● Originelen met plastic of metalen coating • SHARP aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het verlies van of schade aan originelen. Opmerkingen • Wij raden u aan waardevolle originelen te kopiëren op een kopieermachine voordat u deze in de machine laadt.
Hoofdstuk 4 HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE De machine biedt een reeks geavanceerde mogelijkheden waarmee u de beeldkwaliteit, ontvangstmodus, verzending, polling en verzendprioriteiten kunt regelen. Functies zoals het verzenden van originelen vanuit het geheugen en tijdelijke ontvangstverlegging in het geheugen zijn mogelijk dankzij de grote geheugencapaciteit. HET VERSTUREN VAN ORIGINELEN HET ORIGINEEL INSTELLEN Dit onderdeel beschrijft hoe u het origineel (of originelen) in de RSPF of op de glasplaat kunt instellen.
HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE Wanneer het origineel op de glasplaat is geplaatst: Verzeker u ervan dat er zich geen Druk op de [START]-toets ( origineel (of originelen) bevindt in de RSPF en open de RSPF. Het ingestelde origineelformaat verschijnt in de display Plaats het origineel op de kopieerplaat en het scannen wordt gestart.
NUMMER KIEZEN EN FAX VERZENDEN Nadat u het origineel heeft ingesteld (in de RSPF of op de glasplaat) en de gewenste transactie-instellingen zijn geselecteerd, bent u klaar om het nummer te kiezen van het ontvangende faxapparaat en het origineel te verzenden.
HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE CHAIN NUMMER KIEZEN Met de Chain nummer functie kunt u een Snelkies of Verkort nummerset combineren voor het kiezen van een verlengd nummer met een ander Snelkies of Verkort nummer, of een nummer dat is gekozen met de numerieke toetsen om een enkel faxnummer van maximaal 50 cijfers lang te kiezen.
HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE DE ZOEKEN TOETS GEBRUIKEN Als u niet meer weet waar u het Snelkies toets of Verkort nummer van een specifiek faxnummer heeft opgeslagen, kunt u het nummer zoeken met behulp van de volgende stappen: Druk tweemaal op de [VERKORT Druk op de [ ] toets ( ) of [...
ALS HET GEHEUGEN VOL RAAKT TIJDENS HET SCANNEN VAN EEN ORIGINEEL Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van een origineel, verschijnt "FOUT: GEHEUGEN VOL" in de display en zal de machine stoppen met scannen. Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de eerste pagina, zal het scannen stoppen en de verzending worden geannuleerd.
Hoofdstuk 5 SPECIALE FUNCTIES GEHEUGEN Uw machine is voorzien van geheugen dat kan worden gebruikt om binnenkomende faxberichten en uitgaande originelen op te slaan. ● Ongeveer 120 pagina’s met gemiddelde inhoud kunnen, in afwachting van verzending of ontvangst, in het geheugen worden opgeslagen.
DATA OVERDRACHT Als er zich een probleem voordoet met de machine, kunt u de data-overdracht functie gebruiken om ontvangen faxen in het geheugen te lezen en deze vervolgens naar een ander faxapparaten sturen om af te drukken. U kunt deze functie gebruiken wanneer u ontvangen faxberichten niet kunt afdrukken als gevolg van toner tekort of papierstoring.
TRANSACTIE RESERVERING Wanneer uw faxapparaat bezig is met het ontvangen van een origineel of met het verzenden van een origineel vanuit het geheugen, kunt u een transactie "reserveren" door het origineel te plaatsen (in de RSPF of op de glasplaat), deze in het geheugen te lezen en het faxnummer in te voeren. Nadat de lopende opdracht is voltooid, zal uw faxapparaat automatisch het nummer kiezen en het origineel verzenden zodat u hier niet op hoef te wachten.
POLLING Met Polling kunt u een ander faxapparaat opdracht geven een origineel naar uw faxapparaat te sturen. M.a.w.: het ontvangende faxapparaat, en niet het verzendende faxapparaat, voert de transactie uit. U kunt uw faxapparaat gebruiken voor Polling door uzelf en door anderen. U kunt Serieel Polling gebruiken om te pollen naar meerdere faxapparaten (maximaal 100) in één enkele handeling.
TIMER HANDELINGEN Met de Timer functie kunt u een verzending of Polling automatisch op een vooraf ingesteld tijdstip laten plaatsvinden. Maximaal vijf transacties of Polling handelingen kunnen tegelijkertijd worden ingesteld en de tijdstip wanneer deze moeten worden uitgevoerd kunnen tot een week vantevoren worden ingesteld. U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken om te profiteren van de nachtelijke telefoontarieven zonder aanwezig te hoeven zijn wanneer de handeling wordt uitgevoerd.
SPECIALE FUNCTIES Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets Voer het nummer van het andere ) om de dag van de week te faxapparaat in met behulp van een selecteren en druk op de [OK] toets. van de onderstaande methoden: •...
ANTI JUNK FAX U kunt faxpapier besparen door de Anti junk functie gebruiken. Deze functie blokkeert faxontvangsten van maximaal 10 gespecificeerde afzenders. Gebruik de onderstaande procedure om de Anti Junk Fax functie aan en uit te schakelen: Druk op de [MENU] toets. 1,2,3, 1,2,3, SP.
BEDIENING VAN KOPIEER-, PRINTER- SCANNER EN FAXFUNCTIES Sommige handelingen kunnen niet tegelijkertijd worden uitgevoerd wanneer de machine in de kopieer-, printer-, scanner- en faxfunctie staat. Kopie Printer Scanner Extra telefoon Kopiëren Printen Scannen Scannen Transactie Ontvangst Functies vanaf een vanaf een machine computer Kopie...
Hoofdstuk 6 PROBLEEMOPLOSSING RAPPORTEN AFDRUKKEN De machine kan verschillende rapporten van faxhandelingen en diverse instellingen die u hebt gedaan afdrukken. Hieronder volgt een beschrijving van de mogelijke rapporten. 1. TIMER LIJST: U kunt een lijst afdrukken met huidige instellingen voor Timer of tweevoudige toegangshandelingen. P.
Pagina 38
PROBLEEMOPLOSSING 5. PASWOORDEN LIJST: U kunt een lijst met uw faxinformatie en Polling beveiligingsinformatie afdrukken. PASWOORDEN LIJST 1 2 -MRT-VR 2 0 0 X 0 6 : 3 0 POLL BEVEILIG XXXX SYSTEEM NR XXXX ID NR XXXX XXXX PASWOORD NR. XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX ZENDER'S NAAM...
PROBLEEMOPLOSSING 7. GEBRUIKERS PROGRAMMA LIJST Een lijst met de huidig geactiveerde GEBRUIKERSPROGRAMMA-instellingen. GEBRUIKERS PROGRAMMA LIJST 12- MRT-V R 20 0X 06 :3 0 MENU ITEM INSTEL. ORIGINEEL FORMAAT (GLASPL) 8.5x11 VASTE ORIGINEEL FORMAAT 8.5x11 RESOLUTIE PRIORITEIT STANDRD AANTAL BELLEN AUTO RX 02KEER AANTAL BELLEN HANDMATIG TX 00KEER...
PROBLEEMOPLOSSING TRANSACTIERAPPORTEN AFDRUKKEN De machine kan zo worden ingesteld dat er na elke verzending, ontvangst en/of storing een transactierapport wordt afgedrukt. De voorwaarde voor het afdrukken kan afzonderlijk worden geselecteerd voor drie typen transactierapporten: "TRANSACTIE LIJST", "MULTIVERZENDEN LIJST" en "ONTVANGST LIJST". Selecteer een van de onderstaande voorwaarden voor het afdrukken van elk type rapporten: "ALTIJD AFDRUKKEN"Na elke transactie, ontvangst of foutmelding.
De TD cartridge is misschien bijna leeg. (voor → Vervang de TD cartridge. algemene informatie) Neem contact op met uw SHARP dealer als uw probleem niet kan worden opgelost met behulp van de instructies Opmerkingen in de bovenstaande tabel Oorzaak en Oplossing.
MELDINGEN EN SIGNALEN DISPLAYMELDINGEN Melding Oorzaak en oplossing Pagina VOOR- OF ZIJKLEP OPEN. De klep is geopend. Sluit de klep. Raadpleeg de SLUIT KLEPPEN. GEBRUIK- SLUIT DE SPF/RSPF KLEP. De SPF/RSPF klep is geopend. Sluit de SPF/RSPF klep. SAANWIJZING PAPIERSTORING VERHELPEN. Er is een papierstoring opgetreden.
2 MB Foutencorrigerende modus (ECM) Ja * Als onderdeel van ons beleid voor continue verbetering, behouden wij van SHARP ons het recht voor om, zonder kennisgeving vooraf, specificatie- en ontwerpwijzigingen aan te brengen. De genoemde specificatiecijfers van de prestaties zijn nominale waarden van productiemachines. Deze waarden kunnen afwijken van de waarden van...