In de volgende situaties is de
documentarchiveringsfunctie handig
In deze situatie...
Formulieren voor dagelijkse of
wekelijkse rapporten worden op
kantoor bijgehouden, maar vaak zijn ze
op en u moet bijkomende exemplaren
afdrukken op basis van het originele
bestand.
Documentarchivering is handig
Als u de formulieren voor dagelijkse of
wekelijkse rapporten samen in een
map opslaat, kunnen de gebruikers een
formulier verkrijgen voor de webpagina
of het bedieningspaneel van de
machine te gebruiken.
Functies die de documentarchivering nog handiger maken
Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld kunt u "Mijn map"
specificeren in de gebruikersinformatie van de gebruikers. Als een gebruiker
een opgeslagen bestand ophaalt, verschijnt eerst "Mijn Map", zodat de
gebruiker de folder niet zelf hoeft te selecteren.
Voor informatie over het instellen van "Mijn map" raadpleegt u
"Gebruikerslijst" in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" in de
bedieningshandleiding.
Spec. Functies
Dubbelz.Kopie
Normaal
A4
Uitvoer
Belichting
A4
1.
Auto
2.
A5
Bestand
3.
A4
4.
A4
Snelbestand
Origineel
Papierformaat
Kopieerfactor
100%
Auto
A4
A4
Normaal
In deze situatie...
U hebt kopieën voorbereid voor een hand-out van
meerdere pagina's voor een vergadering, maar het
aantal deelnemers is plots hoger en u moet snel
bijkomende kopieën voorbereiden van de hand-out.
Documentarchivering is handig
Het duurt even voordat alle pagina's van de
hand-out zijn gescand. Ook de
kopieer-instellingen moeten opnieuw worden
geselecteerd. In een situatie als deze hoeft u
niet in paniek te slaan. U drukt gewoon het
bestand af dat u hebt opgeslagen met de
functie document archiveren. U hoeft de
orginelen niet opnieuw in te scannen en de
kopieerinstellingen niet opnieuw te selecteren.
Bestand Ophalen
File
Bestandsinform
Information
atie
Scan. naar HDD
Schijfstatus
Scan to HDD
HDD Status
Ex Data Access
Ex.datatoegang
Auto
Origineel
Original
Scannen:
A4
Opslaan:
Auto
Belichting
Exposure
200X200dpi
Resolution
Resolutie
Colour Mode
Kleurmodus
Mono2
Spec. Functies
Special Modes
85