Basisbediening van de documentbox
In dit gedeelte wordt de basisbediening van de documentbox uitgelegd aan de hand van voorbeelden waarbij
taken uitgevoerd worden met custom boxen.
OPMERKING:
In de hierna volgende uitleg, gaan we ervanuit dat het gebruikersaanmeldingsbeheer
ingeschakeld is. Raadpleeg Gebruikersrechten op pagina 3-24 voor meer informatie over de
gebruikersaanmeldingsrechten.
Hieronder worden de basishandelingen voor het gebruik van documentboxen beschreven.
Custom box.
Nr.
Naam
Eigenaar
0001
SALES
Anonymous
Bestand
opslaan
Custom box
Taakbox
Verwisselbaar
geheugen
Status
Custom box.
Nr.
Naam
Eigenaar
0001
0001
Box
1
Gebruiker
0002
0002
Box
2
Gebruiker
0003
0003
Box
3
Gebruiker
Bestand
opslaan
Custom box
Taakbox
Verwisselbaar
geheugen
Status
Gebr.geb.
- - - -
Zoeken(naam)
Zoeken (nr.)
Box registr./
1/1
bewerken
Details
Openen
Faxbox
08/08/2009
10:10
Gebr.geb.
10%
Zoeken(naam)
20%
Zoeken (nr.)
30%
Box registr./
1/1
bewerken
Details
Openen
Faxbox
08/08/2009
10:10
1
Druk op de Documentbox-toets.
Het standaarddocumentboxscherm verschijnt.
2
Druk op [Custom box], [Taakbox] of [Verwisselbaar
geheugen] om het type documentbox te selecteren
waarmee u wilt werken.
Druk in dit voorbeeld op [Custom box].
Het scherm met de lijst met boxen verschijnt.
U kunt dit scherm gebruiken voor taken zoals het
registreren en bewerken van boxen.
OPMERKING:
U kunt een box niet openen als u uw
wachtwoord vergeten bent. Gebruik in dat geval de
toegangsrechten van de beheerder en overschrijf het
wachtwoord van uw box.
3
Selecteer de box met het document waarmee u wilt
werken en druk op [Openen].
Het scherm met de lijst met documenten verschijnt.
U kunt dit scherm gebruiken voor taken zoals het
afdrukken en verzenden van documenten.
OPMERKING:
Als een custom box beveiligd is met
een wachtwoord, voer dan het juiste wachtwoord in.
3-23
Basisbediening
3