Inhoudsopgave
Advertenties
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
■ Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie
Documentarchivering
Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde
vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt
de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van
deze handleiding).
●
Alle bestanden met eenzelfde naam en wachtwoord kunnen ineens worden
afgedrukt met afdrukken in batches van de functie documentarchivering
☞
(
Bedieningshandleiding "AFDRUKKEN IN BATCHES" in de
"6. DOCUMENTARCHIVERING").
Bestanden met een ander wachtwoord dan het wachtwoord dat bij de
zoekopdracht werd ingegeven, worden behandeld als bestanden waarvoor een
onjuist wachtwoord zijn ingegeven. Daarom wordt zoveel mogelijk afgeraden
om zoekopdrachten uit te voeren met [Alle Gebr.] en [Gebr. Onbekent].
●
Als het gebruik van een bestand verboden is, zal het volgende van toepassing
zijn als de documentbeheerfunctie wordt gebruikt:
Als in batches wordt afgedrukt, zal een verboden bestand niet worden
●
afgedrukt, zelfs als het aan de zoekvoorwaarden voldoet.
■ Scherm zoekopdracht voor documentarchivering
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, zal de instelling voor het invoeren van
het wachtwoord niet in het zoekscherm voor documentarchivering verschijnen.
■ Instelling beheerdersauthoriteit
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, wordt "Wachtwoord wijzigen" niet
weergegeven in Systeeminstellingen (beheerder) > "Instellingen Doc. Archiv." >
"Overige instellingen" > "Instelling beheerdersauthoriteit". (Het beheerderswachtwoord
kan niet worden ingevoerd om het wachtwoord te wijzigen dat voor een bestand of map
is ingesteld.)
■ Versleutelde PDF
Als een opdracht wordt afgedrukt met direct afdrukken van versleutelde PDF (als de
printer uitbreidingskit en de PS3 uitbreidingskit zijn geïnstalleerd), zal de opdracht
verschijnen in de spool-wachtrij van het opdrachtstatusscherm en moet een wachtwoord
worden ingevoerd om het afdrukken te starten.
Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd met geïnstalleerde
gegevensbeveiligingskit, verschijnt het bericht "Handeling is uitgeschakeld. Raadpleeg
uw beheerder voor ondersteuning." gedurende 6 seconden en kan niet worden afgedrukt.
Drukt u op een bestand in het spool-scherm waarvoor driemaal een onjuist wachtwoord
is ingevoerd, verschijnt het volgende scherm.
Afdrukken van deze opdracht
is uitgeschakeld.
Opdracht verwijderen?
U ontgrendelt de afdrukopdracht met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien."
(pagina 19 van deze handleiding).
6
Nee
Ja
●
Druk op [Ja] om de afdrukopdracht te
wissen.
●
Druk op [Nee] om het wissen van de
opdracht te annuleren.
Advertenties
Inhoudsopgave
