Inleiding Hartelijk dank voor de aankoop van de ECOSYS P4040dn. Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, routine-onderhoud uit te voeren en storingen te voorkomen zodat de machine steeds in de optimale condities kan worden benut.
Beschrijft het gebruik van de functionaliteit voor het afdrukken van Operation Guide PDF-bestanden zonder dat Adobe Acrobat of Reader gestart hoeft te worden. KYOCERA Net ViewerUser Beschrijft het monitoren van het netwerk-afdruksysteem met KYOCERA Net Guide Viewer. Card Authentication Kit (B) Beschrijft hoe men zich bij de machine kan authenticeren met de ID-kaart.
Pagina 4
Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven.
Inhoud Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften 1 Onderdelen van het apparaat Onderdelen aan de voorzijde/rechterzijde van de printer ................1-2 Onderdelen aan de voorzijde/linkerzijde van de printer ................1-2 Interne onderdelen ............................1-3 Onderdelen aan de achterkant van de printer ....................1-4 Bedieningspaneel ............................
Kyocera Document Solutions Inc. Elke kopie die van deze handleiding of een deel daarvan wordt gemaakt, en alles wat onder het auteursrecht valt, moet dezelfde copyright-vermelding bevatten als het materiaal dat wordt gekopieerd.
Licentieovereenkomsten GPL/LGPL Dit product is voorzien van GPL- (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) en/of LGPL- (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html) software als onderdeel van de firmware. U kunt de broncode verkrijgen en het is toegestaan deze te kopiëren, te verspreiden en te wijzigen volgens de voorwaarden van GPL/LGPL. Voor meer informatie, waaronder het verkrijgen van de broncode, ga naar http://www.kyoceradocumentsolutions.com/gpl/.
Pagina 8
Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)"...
Monotype Imaging License Agreement Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging.
Energiebesparingfunctie Om het energieverbruik in de wachtstand te verlagen, wordt het apparaat geleverd met een beheerfunctie voor energiebesparing om te schakelen naar Slaapstand waarbij het stroomverbruik automatisch gereduceerd wordt tot een minimum nadat een ingestelde tijd is verstreken sinds het apparaat voor het laatst gebruikt is. Raadpleeg Energiebesparingfunctie op pagina 2-26 voor meer informatie.
® Energy Star-programma (ENERGY STAR Als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma. ® ENERGY STAR is een vrijwillig programma voor energie-efficiëntie met als doel het ontwikkelen en promoten van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo het broeikaseffect te helpen voorkomen.
Waarschuwingen voor de omgang met verbruiksartikelen Probeer onderdelen die toner bevatten, niet te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. Houd onderdelen die toner bevatten, buiten het bereik van kinderen. Als er onverhoopt toner uit onderdelen die toner bevatten, wordt gemorst, moet u inademing of inname daarvan voorkomen, evenals contact met ogen en de huid.
Veiligheid van de laserstraal (Europa) Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen. Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC 60825-1:2007.
Pagina 14
Over de gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 1 - Onderdelen van het apparaat In dit hoofdstuk worden de namen van de onderdelen toegelicht. Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik In dit hoofdstuk worden de voorbereidingen en benodigde instellingen voor gebruik uitgelegd en de methode voor het laden van papier.
1 Onderdelen van het apparaat Dit hoofdstuk bevat uitleg over de volgende onderwerpen: Onderdelen aan de voorzijde/rechterzijde van de printer..............1-2 Onderdelen aan de voorzijde/linkerzijde van de printer ..............1-2 Interne onderdelen..........................1-3 Onderdelen aan de achterkant van de printer..................1-4 Bedieningspaneel ..........................
Onderdelen van het apparaat Onderdelen aan de voorzijde/rechterzijde van de printer Papierstopper Bovenlade Papierstoring in de MF-lade MF-lade (multifunctionele lade) Ondersteunend deel van de multifunctionele lade Cassette 1 Bedieningspaneel USB-geheugenslot Aan-/uitschakelaar 10 Handgrepen 11 Venster Papierformaat Onderdelen aan de voorzijde/linkerzijde van de printer Linkerklep Tonerafvalbak Handgrepen...
Onderdelen van het apparaat Onderdelen aan de achterkant van de printer Interfaceslot voor opties Netwerkinterfaceconnector USB-poort (voor Card Authentication Kit) USB-aansluiting Klep interface Klep netsnoeraansluiting Fuserklep Achterklep Netsnoeraansluiting...
Pagina 22
2 Voorbereiding voor het gebruik Dit hoofdstuk bevat uitleg over de volgende onderwerpen: Netwerkinterfaceparameters wijzigen....................2-2 Een statuspagina afdrukken ......................... 2-6 Software installeren ..........................2-7 Status Monitor ............................2-15 Command Center RX ........................... 2-19 Aan- en uitzetten ..........................2-25 Energiebesparingfunctie........................2-26 Papier plaatsen ............................
Voorbereiding voor het gebruik Netwerkinterfaceparameters wijzigen Deze printer ondersteunt TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPP, SSL server en de IPSec-protocollen en Beveiligingsniveau. In de onderstaande tabel staan de benodigde items voor elk van de instellingen. Configureer de netwerkparameters van de printer zoals nodig voor uw PC en uw netwerkomgeving. Menu Submenu Instelling...
Voorbereiding voor het gebruik Controleren of TCP/IP ingeschakeld is Dit is een uitleg voor het instellen van IPv4, maar TCP/IP moet ook aan zijn bij het instellen voor IPv6. Selecteer TCP/IP-instel. en druk op [OK]. Menu TCP/IP TCP/IP instel.: instel. verschijnt. ********************- TCP/IP IPv4 Instelling...
Voorbereiding voor het gebruik Druk op [OK]. De DHCP-instelling wordt ingesteld en menu IPv4 Instelling: a b IPv4 Instelling verschijnt opnieuw. ********************- DHCP Opmerking DHCP wordt ingeschakeld wanneer Aan Auto-IP geselecteerd is. Druk op [Menu] om selectiemenu Modus te IP-adres verlaten.
Voorbereiding voor het gebruik Ingeven van de Default Gateway Als DHCP ingesteld is op Uit, geef de Default Gateway dan handmatig in. Druk op of om Default Gateway te selecteren. Druk op [OK]. Menu Default Gateway verschijnt. Default Gateway /**0.
PCL mini-driver Een driver van type Microsoft mini-driver die zowel PCL als KPDL emuleert — en uitvoert. KPDL is de implementatie van Kyocera van de PostScript-taal. KPDL mini-driver — Met deze driver is het slechts mogelijk een beperkt aantal van de functies en optionele functionaliteit van de machine te gebruiken.
Pagina 29
Voorbereiding voor het gebruik Klik op Licentieovereenkomst weergeven en lees de licentieovereenkomst. Kies Accepteren. Selecteer tabblad Snel installeren. Opmerking Om Status Monitor te installeren, is het noodzakelijk om Microsoft .NET Framework 4.0 vooraf te hebben geïnstalleerd. Selecteer het te installeren apparaat. U kunt ook Hostnaam als poortnaam gebruiken kiezen en de hostnaam van de standaard TCP/IP-poort instellen.
Voorbereiding voor het gebruik Voltooi de installatie. Als Uw software is gebruiksklaar verschijnt, dan kunt u de software gebruiken. Om een testpagina af te drukken, vink het selectievakje Een testpagina afdrukken aan en selecteer het apparaat. Klik op Voltooien om de wizard af te sluiten. Als het bericht systeem herstarten verschijnt, herstart dan de computer door de aanwijzingen op het scherm op te volgen.
Pagina 31
Te installeren producten. Klik op tabblad Hulpprogramma en kies het te installeren hulpprogramma. Opmerking Om Status Monitor/KYOCERA Net Viewer te installeren, is het noodzakelijk om Microsoft .NET Framework 4.0 vooraf te hebben geïnstalleerd.
Opmerking In Windows 8, klik op Zoeken in charms, en voer Verwijder Kyocera Product Library in het zoekvak in. Kies Verwijder Kyocera Product Library uit de zoeklijst. Plaats een vinkje in het vakje van de software die moet worden verwijderd.
Pagina 33
Voer in het scherm Verificatie de naam en het wachtwoord in die worden gebruikt voor het besturingssysteem. Plaats de Schijf met Product Library. Dubbelklik op het Kyocera pictogram. Dubbelklik op OS X 10.5 or higher. Dubbelklik op Kyocera OS X 10.5+. Het installatieprogramma van de printerdriver start. 2-12...
Pagina 34
Voorbereiding voor het gebruik Installeer het printerstuurprogramma zoals aangegeven door de instructies in de installatiesoftware. Hiermee is de installatie van de printerdriver voltooid. Bij gebruik van een USB-aansluiting, wordt het apparaat automatisch herkend en verbonden. Indien een IP-verbinding wordt gebruikt, zijn de onderstaande instellingen vereist.
Pagina 35
Voorbereiding voor het gebruik Selecteer de beschikbare opties voor het apparaat en klik op OK. De geselecteerde printer wordt toegevoegd. 2-14...
Voorbereiding voor het gebruik Status Monitor De Status Monitor bewaakt de status van de printer en voorziet in een doorlopende rapportfunctie. Opmerking Als u Status Monitor activeert, moet u het volgende controleren. • KX Driver is geïnstalleerd. • Hetzij Enhanced WSD of EnhancedWSD (SSL) zijn ingesteld op Aan in de Engelse Gebruikershandleiding. Toegang tot de Status Monitor De Status Monitor start ook op wanneer het afdrukken wordt gestart.
Voorbereiding voor het gebruik Tabblad voortgang afdruktaken De status van de afdruktaken wordt weergegeven. Selecteer een taak uit de lijst via het weergegeven menu en klik met derechtermuisknop om te annuleren. Pictogram status Takenlijst Tabblad status papierlade Informatie over het papier in de printer en de hoeveelheid resterendpapier wordt getoond.
Voorbereiding voor het gebruik Status Monitor snelmenu Het volgende menu wordt weergegeven als op de pictogram instellingen wordt geklikt. Pictogram instellingen • Command Center RX Als de printer met een TCP/IP-netwerk is verbonden en een eigen IP-adres heeft, gebruikt u een webbrowser om naar het Command Center RX te gaan om de netwerkinstellingen te wijzigen of bevestigen.
Voorbereiding voor het gebruik Status Monitor instellingen kennisgeving De Status Monitor instellingen en gedetailleerde lijst gebeurtenissen worden weergegeven. Selecteer of kennisgeving al dan niet moet worden uitgevoerd als er een fout in de lijst gebeurtenissen optreedt. Kies Gebeurtenismelding inschakelen. Als deze instelling is ingesteld op Uit, dan wordt de Status Monitor niet gestart, ook niet als het afdrukken wordt uitgevoerd.
Voorbereiding voor het gebruik Command Center RX Als het apparaat is aangesloten op het netwerk, kunt u verschillende instellingen configureren met Command Center RX. In dit hoofdstuk worden instructies gegeven voor de toegang tot Command Center RX en het wijzigen van de beveiligingsinstellingen en hostnaam.
Voorbereiding voor het gebruik De internetpagina geeft basisinformatie over het apparaat en het Command Center RX weer, evenals hun huidige status. Opmerking Als het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat van deze website verschijnt, dan moet het certificaat geconfigureerd worden. Voor meer informatie over de certificaten, raadpleeg de Command Center RX User Guide.
Voorbereiding voor het gebruik Vanaf de menu Beveiligingsinstellingen, selecteert u de instelling die u wilt configureren. Opmerking De configureerbare instellingen in Beveiliging apparaat en Netwerkveiligheid kunnen ook worden geconfigureerd vanaf de systeemmenu van het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie de Bedieningspaneel op pagina 4-1.
Voorbereiding voor het gebruik E-mailinstellingen Wanneer de SMTP-instellingen aangegeven worden, kunnen er per e-mail meldingen verzonden worden wanneer een taak voltooid is. Deze functie kan alleen worden gebruikt als het apparaat is verbonden met een mailserver die het SMTP-protocol gebruikt. Daarnaast moeten de volgende instellingen worden geconfigureerd.
Pagina 44
Voorbereiding voor het gebruik Stel SMTP (E-mail TX) in op Aan in Verzendprotocollen. Vanaf de menu Functie-instellingen klikt u op E-mail. 2-23...
Voorbereiding voor het gebruik Voer de items "SMTP" en "Instellingen voor e-mail verzenden" in. Instelling Beschrijving SMTP Stel in om e-mails vanaf de machine te versturen. SMTP-protocol Toont het scherm SMTP-protocolinstellingen. Controleer of SMTP Protocol is ingesteld op Aan. Als Uit is ingesteld, klik dan op Protocol en stel het SMTP- protocol in op Aan.
Voorbereiding voor het gebruik Aan- en uitzetten Aanzetten Druk op de hoofdschakelaar. IMPORTANT Wanneer u de hoofdschakelaar uitschakelt, mag u deze niet meteen weer inschakelen. Wacht minstens 5 seconden voordat u de hoofdschakelaar weer inschakelt. Uitzetten Zorg ervoor dat de Indicator voor Data uit is en druk daarna op de Controleer of de Indicator hoofdschakelaar.
Voorbereiding voor het gebruik Energiebesparingfunctie Slaapstand Voor Europa Wanneer de ingestelde tijd (fabrieksinstelling is 1 minuut) verstreken is sinds het laatste gebruik van het apparaat, schakelt de printer automatisch naar de slaapstand. De achtergrondverlichting en lampjes van het berichtenscherm gaan uit om het stroomverbruik te minimaliseren.
Voorbereiding voor het gebruik Uitschakeltimer Als de printer in slaapstand niet gebruikt wordt, wordt de stroom automatisch uitgeschakeld. De uitschakeltimer wordt gebruikt om de tijd in te stellen totdat de stroom uitgeschakeld wordt. De standaardinstelling voor de tijdsduur tot de stroom wordt uitgeschakeld is 1 uur.
Voorbereiding voor het gebruik Papier plaatsen Hier wordt uitgelegd hoe het papier in de cassette of de MF-lade geplaatst moet worden. Papier in de cassette plaatsen De cassettes zijn geschikt voor normaal papier, gerecycled papier of gekleurd papier. ² ). In cassettes 1 tot 5 passen max.
Pagina 50
Voorbereiding voor het gebruik Stel de breedtegeleiders op de linker- en rechterkant van de Papierbreed papiercassette in. Druk op de tab voor breedteaanpassing en schuif tegeleiders de geleiders naar het gewenste papierformaat. Instelmechanisme voor papierbreedte Opmerking De papierformaten staan op de cassette vermeld.
Pagina 51
Voorbereiding voor het gebruik Om papier langer dan A4-R te gebruiken, trek de cassette naar achteren tot tegen de aanslag waarna de papierlengtegeleider aan het gewenste papierformaat kan worden aangepast. Opmerking De papierformaten staan op de cassette vermeld. Draai aan de knop voor papierformaat zodat het formaat van het Draaiknop Papierformaat papier dat u gaat gebruiken verschijnt in het papierformaatvenster.
Pagina 52
Voorbereiding voor het gebruik Plaats het papier in de cassette. Beladingslimiet BELANGRIJK Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar beneden. Klem Controleer voor het plaatsen van het papier of het niet gekruld of gevouwen is. Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken.
Voorbereiding voor het gebruik Papier plaatsen in de MF- (multifunctionele) lade In de multifunctionele lade past 100 vel normaal A4-papier (80 g/m²) of 20 vel A3-papier (80 g/m²). Raadpleeg voor meer informatie over de ondersteunde papierformaten de Het juiste papier kiezen op pagina A-5. Raadpleeg voor meer informatie over de instelling van het papiersoort de Engelse Gebruikershandleiding.
Pagina 54
Voorbereiding voor het gebruik Trek het ondersteunende deel van de multifunctionele lade uit. Ondersteunend deel van de multifunctionele lade Stel de papiergeleiders in op de MP-lade. Standaardpapierformaten zijn aangegeven op de multifunctionele lade. Schuif de papierbreedtegeleiders voor standaard papierformaten naar het overeenkomende teken.
Voorbereiding voor het gebruik Enveloppen plaatsen Er kunnen 5 enveloppen in de multifunctionele lade worden geplaatst. De volgende envelopformaten kunnen worden gebruikt. Geschikte envelop Formaat Youkei 2 114 × 162 (mm) Youkei 4 105 × 235 (mm) Envelop Monarch 3 7/8" × 7 1/2" Envelop #10 4 1/8"...
Pagina 56
Voorbereiding voor het gebruik Papierstop Bij gebruik van papier groter dan A4-R/Letter-R, open de papierstopper zoals getoond in de figuur. 2-35...
Pagina 58
3 Afdrukken Dit hoofdstuk bevat uitleg over de volgende onderwerpen: Afdrukken vanuit toepassingen ......................3-2 Een afdruktaak annuleren ........................3-3 Scherm Eigenschappen printerdriver....................3-4 Registreren van een papierformaat...................... 3-6 Helpmenu printerstuurprogramma ...................... 3-7 De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 7) ......3-8...
Afdrukken Afdrukken vanuit toepassingen Dit gedeelte voorziet in basisinstructies voor het afdrukken van documenten. De instructies zijn gebaseerd op interface- elementen zoals deze in Windows 7 voorkomen. Om documenten uit toepassingen af te drukken, moet u vanaf de meegeleverde schijf met Product Library de printerdriver op uw computer installeren. Opmerking Raadpleeg Software installeren op pagina 2-7.
Afdrukken Een afdruktaak annuleren Druk op [Annuleren] wanneer de printer Wordt verwerkt weergeeft. De Lijst ann. taken verschijnt, met de lijst van huidige afdruktaken. Druk op of om de gewenste taak weer te geven en druk op [OK]. De taak wordt geannuleerd.
Afdrukken Scherm Eigenschappen printerdriver Het scherm met eigenschappen van de printerdriver maakt het mogelijk een aantal printergerelateerde instellingen te configureren. Raadpleeg de Printer Driver User Guide op de schijf met Product Library voor meer informatie. Beschrijving Snel afdrukken Geeft pictogrammen weer die gebruikt kunnen worden voor het eenvoudig configureren van veel gebruikte functies.
Pagina 62
Afdrukken Beschrijving Profielen De instellingen van de printerdriver kunnen opgeslagen worden als profiel. Opgeslagen profielen kunnen op elk gewenst moment teruggehaald worden, waardoor het nuttig wordt om vaak gebruikte instellingen op te slaan. Herstellen Klik hierop om de beginwaarden van de instellingen te herstellen.
Afdrukken Registreren van een papierformaat Wanneer kaarten of enveloppen in de multifunctionele lade geladen zijn, moeten het afdrukformaat en type worden ingesteld, waarna het afdrukformaat in tab Basis van het scherm met printerinstellingen voor de printerdriver moet worden geregistreerd. Na registratie kan het afdrukformaat worden geselecteerd via menu Paginagrootten. Roep het scherm afdrukinstellingen op.
Afdrukken Helpmenu printerstuurprogramma Het printerstuurprogramma bevat een helpfunctie. Om meer te leren over printerinstellingen wordt het scherm met instellingen voor de printerdriver geopend en Help weergegeven, zoals hieronder wordt uitgelegd. • Klik op de knop ? in de rechterbovenhoek van het venster en klik vervolgens op het item waar u meer over wilt weten.
Afdrukken Printfuncties Dit gedeelte legt de nuttige functies uit die met de printerdriver ingesteld kunnen worden. Raadpleeg de Printer Driver User Guide voor meer informatie. Modus halve snelheid (instellingen printerdriver) Modus halve snelheid reduceert de afdruksnelheid tot de helft van de ingestelde snelheid. Wanneer deze optie geselecteerd is, hecht de toner zich beter bij afdrukken op papier van klein formaat, dik papier of papier met textuur.
De verificatieserver: KYOCERA Net Manager (optionele software) moet geïnstalleerd zijn. ID-kaart en ID-kaartlezer: deze worden gebruikt om gebruikers te registreren en te authenticeren. De spoolerserver: verzendt de afdruktaak naar een geselecteerde printer nadat de gebruiker zich aangemeld heeft.
Afdrukken Afdrukken met Google Cloud Print Google Cloud Print is een afdrukservice van Google waarvoor geen printerstuurprogramma is vereist. Hiermee kan elke gebruiker met een Google-account afdrukken vanaf een apparaat dat is aangesloten op het internet. Het apparaat kan worden geconfigureerd in de Command Center RX. Raadpleeg de Command Center RX User Guide. Opmerking Om Google Cloud Print te kunnen gebruiken is een Google-account vereist.
Pagina 68
4 Bedieningspaneel Dit hoofdstuk bevat uitleg over de volgende onderwerpen: Berichtenscherm............................ 4-2 Toetsen..............................4-4 Het menuselectiesysteem gebruiken....................4-7 Toegang tot selectiemenu Modus ......................4-9...
Bedieningspaneel Berichtenscherm Berichten die de status van de diverse afdrukbewerkingen aangeven, worden in het berichtenscherm getoond. Statusinformatie Bericht Betekenis De printer is aan het opwarmen en is nog niet klaar. Wachten a.u.b. Wanneer de printer voor het eerst ingeschakeld wordt, zal dit bericht enkele minuten duren.
Bedieningspaneel Indicatoren in berichtenscherm Gereed om te printen. UW A4 VX A4 [ Status ] [ Toner Indictoren voor Ready, Data en Attention Tijdens normaal gebruik en als de printer aandacht nodig heeft, zullen de volgende indicatoren (lampjes) oplichten. Afhankelijk van de verlichtingsstatus heeft elk lampje de volgende betekenis: Indicator Beschrijving Knipperend.
Bedieningspaneel Toetsen De toetsen van het bedieningspaneel worden gebruikt om de bediening van de printer te configureren. Houd er rekening mee dat bepaalde toetsen een secundaire functie hebben. Toets Annuleren Deze toets wordt gebruikt om: • Een afdruktaak te annuleren. •...
Bedieningspaneel Pijltjestoetsen • De vier pijltjestoetsen worden in het menusysteem gebruikt voor toegang tot items of het ingeven van numerieke waarden. Toets OK • Instellingen of numerieke waarden en andere selecties te voltooien. Cijfertoetsen • Om cijfers en symbolen in te voeren. Toets Wissen •...
Bedieningspaneel Linkerkeuzetoets / Rechterkeuzetoets • Deze toetsen werken alleen wanneer de betreffende toetsentabs in het berichtenscherm getoond worden. Op de toets drukken voert de functie uit die in het berichtenscherm getoond wordt. Op de toets drukken voert de functie uit die in het berichtenscherm getoond wordt. Bijv.: Wanneer onderstaand menu getoond wordt, zal een druk op de [Linkerkeuzetoets] ([Ja]) het geselecteerde bestand (laten) afdrukken.
Bedieningspaneel Het menuselectiesysteem gebruiken Menuselectiesysteem In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het menuselectiesysteem gebruikt. [Menu] op het bedieningspaneel maakt het mogelijk het menu te gebruiken om de printerinstellingen te configureren volgens uw specifieke behoeften. Er kunnen instellingen gedaan worden wanneer Gereed om te printen., Wachten a.u.b.
Bedieningspaneel Een menu selecteren Het selectiemenu Modus is hiërarchisch. Druk op , , of om het gewenste menu weer te geven. ] verschijnt, kunt u de toetsen • Als er rechts bovenin het scherm [ en gebruiken om per regel naar boven en naar beneden te Menu bladeren door de menuopties en de toetsen ...
Bedieningspaneel Toegang tot selectiemenu Modus Dit gedeelte geeft uitleg over de procedures voor instellingen die gebruikt worden voor elk menu-item in selectiemenu Modus. Druk, wanneer de printer Gereed om te printen, Even wachten Menu aub., In slaapstand of Wordt verwerkt weergeeft, op [Menu].
5 Onderhoud Dit hoofdstuk bevat uitleg over de volgende onderwerpen: Tonercontainer vervangen ........................5-2 Vervangen van de tonerafvalbak ......................5-7 De printer reinigen ..........................5-9...
Kyocera tonercontainers. Het is ook aanbevolen om voor een optimale prestatie alleen Kyocera tonercontainers te gebruiken die speciaal bedoeld zijn voor gebruik in uw land of regio. Als een tonercontainer voor een ander land/regio wordt geïnstalleerd, zal de printer stoppen met afdrukken.
Onderhoud Vervangen van de tonercontainer In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de tonercontainers vervangt. Bij vervanging van de tonercontainer dient altijd tegelijkertijd de tonerafvalbak vervangen te worden. Als deze bak vol is, kan de printer beschadigd raken of worden vervuild door het tonerafval dat uit de bak kan lekken.
Pagina 81
Onderhoud Plaats de oude tonercontainer in de plastic zak (bij het tonerpakket Plastic zak meegeleverd) en gooi de zak later weg volgens de plaatselijke regels of bepalingen voor het weggooien van afval. Haal de nieuwe tonercontainer uit het tonerpakket.
Pagina 82
Onderhoud Schud de nieuwe tonercontainer ten minste 10 keer (zie afbeelding) om de toner gelijkmatig in de container te verspreiden. Druk niet te hard op het midden van de tonercontainer en raak de tonerinvoersleuf niet aan. BELANGRIJK Raak het deel van de tonercontainer dat op het diagram aangegeven wordt, niet aan.
Pagina 83
Onderhoud Sluit de bovenklep. Opmerking Als de bovenklep (bovenlade) niet sluit, controleer of de nieuwe tonercontainer correct is geplaatst (in stap 7). Gooi de tonercontainer en de tonerafvalbak na gebruik altijd overeenkomstig de plaatselijke milieuwetgeving weg. Ga verder naar het volgende gedeelte.
Onderhoud Vervangen van de tonerafvalbak Vervang de tonerafvalbak wanneer het bericht De tonerafvalbak is vol. verschijnt en bij het vervangen van de tonercontainer. Er zit een nieuwe tonerafvalbak in het tonerpakket. De tonerafvalbak dient te worden vervangen voordat de printer in gebruik wordt genomen. VOORZICHTIG De tonercontainer mag niet worden verbrand.
Pagina 85
Onderhoud Plaats de nieuwe tonerafvalbak zoals in afbeelding aangegeven. Nieuwe tonerafvalbak Wanneer de bak goed is geplaatst, wordt de bak vastgeklikt. Controleer of de tonerafvalbak goed geplaatst is en sluit de linkerklep. Nadat de tonercontainers en de tonerafvalbak zijn vervangen, dient u de papiertransfereenheid te reinigen.
Onderhoud De printer reinigen Om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen, moet telkens wanneer de tonercontainer vervangen wordt, de binnenkant van de printer worden gereinigd. BELANGRIJK Verwijder papier van de multifunctionele lade voordat de printer gereinigd wordt. Open de bovenklep en voorklep. Trek aan de ontwikkeleenheid en de tonercontainer.
Pagina 87
Onderhoud Sluit daarna de voorklep en bovenklep. Open de linkerklep. Gebruik een pluisvrije doek om stof en vuil van de ventilatieopeningen te verwijderen. Sluit de linkerklep. Gebruik een pluisvrije doek om stof en vuil uit de ventilatieopening aan de rechterkant van het apparaat te verwijderen. 5-10...
Onderhoud Langdurig niet gebruiken en verplaatsen van de printer Langdurig buiten gebruik Als u de printer voor langere tijd niet gebruikt, verwijdert u het netsnoer uit het stopcontact. Wij raden u aan contact met uw dealer op te nemen over de aanvullende stappen die u moet ondernemen om mogelijke schade te voorkomen, die kan optreden wanneer de printer de volgende keer gebruikt wordt.
6 Problemen oplossen Dit hoofdstuk bevat uitleg over de volgende onderwerpen: Algemene richtlijnen..........................6-2 Problemen met de afdrukkwaliteit......................6-3 Foutmeldingen ............................6-5 Papierstoringen oplossen........................6-17 Als een probleem niet kan worden opgelost, neemt u dan contact op met uw servicetechnicus.
Problemen oplossen Algemene richtlijnen In de onderstaande tabel staan basisoplossingen voor problemen die bij de printer kunnen optreden. Voordat u de service belt, raden wij u aan eerst deze tabel te raadplegen om problemen op te lossen. Probleem Te controleren items Mogelijke oplossing De afdrukkwaliteit is niet goed.
Problemen oplossen Problemen met de afdrukkwaliteit In de volgende tabellen en diagrammen worden problemen met de afdrukkwaliteit beschreven en vindt u de mogelijke oplossingen die u kunt proberen om de problemen op te lossen. Bij sommige oplossingen dient u onderdelen van de printer te reinigen of te vervangen.
Pagina 93
Problemen oplossen Afgedrukte resultaten Mogelijke oplossing Vuil op de bovenrand of achterkant Als het probleem zelfs na het printen van een aantal pagina's niet is van het papier opgelost, maak dan de registratierol schoon. Raadpleeg De printer reinigen op pagina 5-9 voor meer informatie. Als het probleem na reinigen niet opgelost is, bel dan voor onderhoud.
Problemen oplossen Foutmeldingen In de volgende tabel staan foutmeldingen en onderhoudsberichten die u zelf kunt afhandelen. Als Storing apparaat. verschijnt, zet de printer dan uit, haal het netsnoer uit het stopcontact en Neem contact op met uw serviceprovider. neem contact op met uw onderhoudstechnicus. of Een fout is opgetreden.
Pagina 95
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing Het papier in de weergegeven papierbron is op. Plaats papier in de weergegeven papierbron (papiercassettes, MF-lade of optionele Cassette # bijvullen papierinvoereenheden). MF-lade bijvullen. U kunt de geselecteerde instellingen alleen wijzigen wanneer u aangemeld bent als gebruiker met beheerdersrechten.
Pagina 96
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing Druk op [OK] en controleer de volgelnde items: • Registratie bij verificatieserver Kan niet verbinden • Wachtwoord en computeradres voor verificatieserver met verif.server. • Verbinding netwerk Controleer de Raadpleeg de Engelse Gebruikershandleiding voor meer informatie. domeinnaam.
Pagina 97
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing Dit bericht wordt weergegeven wanneer er zich een papieroptilfout heeft voorgedaan in de cassette van de papierbron. Trek de cassette van de Controleer cassette weergegeven papierbron naar buiten (de papiercassettes of optionele papierinvoeren) en controleer of het papier correct wordt geladen. Bericht Neem contact op met uw service provider wordt weergegeven wanneer deze fout zich herhaaldelijk voordoet.
Pagina 98
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing Het geselecteerde bestand of de box bestaat niet. Controleer of de box niet gewist is, en dat het bestand niet gewist of verplaatst Bestand is gewist. Controleer de docu- mentbox. De in de printer geplaatste SD/SDHC-geheugenkaart is niet geformatteerd en kan daarom niet worden gebruikt om te lezen of schrijven.
Pagina 99
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing De NTLM-server heeft de verificatie afgewezen. Geef een juiste aanmeldingsgebruikersnaam en/of wachtwoord in. Onjuiste aanmeldings- gebruikersnaam of wachtwoord. Geef een juiste aanmeldingsgebruikersnaam en/of wachtwoord in. Onjuiste aanmeldings- gebruikersnaam of wachtwoord. Taak is geannuleerd. Geef het juiste wachtwoord op. Onjuist wachtwoord.
Pagina 100
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing Het formaat van het papier in de cassette en de instelling op de knop voor papierformaat komen niet overeen. Controleer het papierformaat. Plaats papier in in cassette # Er is een ander papierformaat geplaatst. Controleer het papierformaat.
Pagina 101
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing #### staat voor een mechanische fout (#=0, 1, 2, ...). Bel voor onderhoud. De printer werkt niet wanneer dit bericht wordt weergegeven. Tegelijk wordt het Storing machine. totale aantal afgedrukte pagina's weergegeven, bijvoorbeeld 0123456. Neem contact op met uw service provider ####:0123456 De totale hoeveelheid door de printer ontvangen gegevens overschrijdt het...
Pagina 102
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing Er is een fout op de RAM-schijf opgetreden. Bekijk de foutcode die op de plaats van ## staat. Fout met RAM-disk De mogelijke foutcodes en hun beschrijvingen zijn de volgende: Druk op [OK]. 02: RAM-diskmode staat op Uit. Stel de instelling in op Aan. Raadpleeg de Engelse Bedieningshandleiding.
Pagina 103
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing Er is een fout opgetreden in de SD/SDHC-geheugenkaart. Bekijk de foutcode die op de plaats van ## staat. Fout SD-kaart. De mogelijke foutcodes en hun beschrijvingen zijn de volgende: Druk op [OK]. 02: De printer ondersteunt de geplaatste SD/SDHC-geheugenkaart niet, of deze geheugenkaart is defect.
Pagina 104
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing De gewijzigde aanmeldingsgebruikersnaam is al geregistreerd. Stel een andere aanmeldingsgebruikersnaam in. Deze gebr.aanm.naam is al geregistreerd. De toner is op. Zorg ervoor dat er meteen een nieuwe tonercontainer beschikbaar is. Raadpleeg Tonercontainer vervangen op pagina 5-2 voor meer De toner is bijna op.
Pagina 105
Problemen oplossen Bericht Mogelijke oplossing De tonerafvalbak is niet correct geplaatst. Plaats de bak op de juiste manier. Raadpleeg voor meer informatie de Vervangen van de tonerafvalbak op pagina Tonerafvalbak is 5-7. verkeerd geplaatst. 6-16...
Problemen oplossen Papierstoringen oplossen Als papier in het papiertransportsysteem is vastgelopen, of als er helemaal geen papier is doorgevoerd, verschijnt bericht Papierstoring met de locatie van de papierstoring (het onderdeel waarin de papierstoring zich heeft voorgedaan). Statusbewaking of Command Center RX kan de plek van de papierstoring lokaliseren (het onderdeel waar de storing is opgetreden).
Problemen oplossen Papierstoring Bericht papierstoring Beschrijving Zie pagina locatie Het papier is in het duplexgedeelte pagina 6-20 vastgelopen. Papierstoring in achterkant van cass. 1 [ Help ] Het papier is in de printer pagina 6-21 vastgelopen. Papierstoring hoofdeenheid [ Help ] Het papier is in de achtereenheid pagina 6-23 vastgelopen.
Pagina 108
Problemen oplossen MF-lade Het papier is vastgelopen in de multifunctionele lade. Verwijder het vastgelopen papier via de onderstaande procedure. Verwijder het papier dat in de multifunctionele lade is vastgelopen. BELANGRIJK Verwijder papier van de multifunctionele lade voordat het vastgelopen papier verwijderd wordt. Verwijder tijdelijk het resterende papier uit de multifunctionele lade en plaats het vervolgens opnieuw.
Problemen oplossen Verwijder het papier dat niet helemaal ingevoerd is. Opmerking Controleer of het papier goed is geplaatst. Als dit niet het geval is, plaatst u het papier opnieuw. Duw de cassette weer goed naar binnen. De printer warmt op en gaat verder met afdrukken.
Problemen oplossen Sluit de voorklep van de duplexeenheid. Plaats de cassette in de sleuf van de printer. De printer warmt op en gaat verder met afdrukken. Binnenin de printer Papier is in de printer vastgelopen. Verwijder het vastgelopen papier via de onderstaande procedure. Open de bovenklep en voorklep.
Pagina 111
Problemen oplossen Haal het papier uit de printer Als het vastgelopen papier tussen de rollen is vastgeklemd, trek het dan uit zoals getoond in de figuur. Opmerking Als u geen papierstoring kunt vinden, controleer dan binnenin de achterkant van de printer. Raadpleeg Achterste eenheid op pagina 6-23.
Problemen oplossen Achterste eenheid Het papier is in de achterklep vastgelopen. Verwijder het vastgelopen papier via de onderstaande procedure. Als het papier niet volledig in de bovenste lade is uitgevoerd, opent u de achterklep. BELANGRIJK Verwijder de optionele uitvoerlade voor bovenzijde omhoog indien geïnstalleerd alvorens de achterklep te openen.
Pagina 113
Problemen oplossen Sluit de achterklep. Open en sluit de bovenklep om de storing te verhelpen. 6-24...
Bijlage Dit hoofdstuk bevat uitleg over de volgende onderwerpen: Over de opties ............................A-2 Papier ..............................A-3 Specificaties ............................A-13 Neem voor de beschikbaarheid van de opties contact op met uw onderhoudstechnicus.
Bijlage Over de opties Deze printer beschikt over de volgende opties om aan uw afdrukwensen te kunnen voldoen. Raadpleeg voor instructies voor het installeren van individuele opties, de documentatie die met de optie is meegeleverd. Sommige opties worden in de volgende paragrafen uitgelegd.
Bijlage Papier Algemene richtlijnen Dit apparaat is ontwikkeld om op standaard kopieerpapier (het type dat in gewone droge kopieerapparatuur gebruikt wordt) af te drukken, maar het accepteert ook een reeks andere papiersoorten binnen de hieronder gespecificeerde limieten. Opmerking De fabrikant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor problemen die ontstaan door het gebruik van papier dat niet aan deze eisen voldoet.
Bijlage Minimale en maximale papierformaten De minimale en maximale papierformaten zijn als volgt. Voor niet-standaardpapier zoals transparanten, etiketten, vellum, kaarten, enveloppen en dik, moet de MF-lade (multifunctionele lade) gebruikt worden. Raadpleeg de Engelse Gebruikershandleiding voor informatie over het instellen van papiergrootten. Papiercassette Multifunctionele lade Minimaal...
Bijlage Het juiste papier kiezen Deze paragraaf geeft de richtlijnen weer voor de papierkeuze. Staat van het papier Vermijd het gebruik van papier dat aan de randen gevouwen, gekruld, vies, gescheurd, gegaufreerd of vervuild door pluisjes, zand of papiersnippers. Gebruik van dit soort papier kan leiden tot onleesbare afdrukken en papierstoringen en het kan de levensduur van het apparaat verkorten.
Bijlage Papierformaat Formaat Cassette Cassette (PF-4100) MF-lade Letter-R 8,5 × 11 inch Letter Legal 8,5 × 14 inch Statement 5,5 × 8,5 inch Executive 7,25 × 10,5 inch Oficio II 8,5 × 13 inch 273 × 394 mm 197 × 273 mm ISO B5 176 ×...
Bijlage Vochtgehalte De vochtinhoud wordt weergegeven als percentage verhouding van vocht ten op zichte van de droge massa van het papier. Vocht kan het uiterlijk, de invoermogelijkheid, het krullen, de electrostatische eigenschappen en de karakteristieken van de tonerverdeling beinvloeden. De vochtinhoud van het papier schommelt onder invloed van de relatieve vochtigheid in de kamer. Wanneer de relatieve vochtigheid hoog is en het papier neemt vocht op, zetten de randen van het papier uit en gaat er golverig uitzien.
Bijlage Speciaal papier De volgende soorten speciaal papier kunnen worden gebruikt: Te gebruiken papiersoort Te selecteren papiersoort Transparanten voor overheadprojector Transparant Ruw papier Dun papier Velijnpapier Etiketten Etiketten Gerecycled papier Hergebruikt Afgedrukt papier Afgedrukt Dik papier Dik papier Briefkaarten Karton Gekleurd papier Kleur Geperforeerd papier...
Bijlage Etiketten Etiketten moeten worden ingevoerd vanuit de Multifunctionele lade. De basis regel voor afdrukken op zelfklevende etiketten is dat de plakkant nooit in aanraking mag komen met enig onderdeel van het apparaat. Papier dat aan de drum of rollers blijft plakken zal het apparaat beschadigen. Etiketpapier heeft een structuur dat bestaat uit drie lagen, zoals te zien is in het diagram.
Bijlage Briefkaarten Waaier de briefkaarten uit en leg de randen op elkaar voor ze in de multifunctionele lade geplaatst worden. Wees er zeker van dat de briefkaarten die u gaat plaatsen niet omgekruld zijn. Invoer van gekrulde briefkaarten kan papierstoringen opleveren.
Pagina 124
Bijlage Dik papier Waaier de stapel papier los en leg de randen op elkaar alvorens deze in de multifunctionele cassette te plaatsen. Sommige papiersoorten hebben ruwe randen aan de achterkant (deze ontstaan wanneer het papier wordt gesneden). Leg in dat geval het papier op een vlakke ondergrond en wrijf met bijvoorbeeld een liniaal een of twee keer over de randjes om deze glad te strijken.
Pagina 125
Bijlage Papiersoort De printer kan afdrukken onder de optimale instelling voor de papiersoort die gebruikt wordt. De papiersoort voor de papierbron instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer zal ervoor zorgen dan de printer de papierbron automatisch selecteert en in de modus afdrukt die het beste bij die soort papier past. Een andere papiersoortinstelling kan voor elke papierbron gedaan worden, inclusief de multifunctionele cassette.
Bijlage Specificaties Opmerking Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. Apparaat Item Beschrijving Type Bureaublad Afdrukmethode Elektrofotografie door halfgeleider, enkel drumsysteem Papiergewicht Cassette 60 tot 120 g/m² MF-lade 60 tot 220 g/m², 230 g/m² (Karton) Papiersoorten Cassette Normaal, Voorgedrukt, Bankpost, Gerecycled, Ruw, Briefpapier, Kleur, Geperforeerd, Hoge kwaliteit en CUSTOM 1 tot 8 MF-lade Normaal, Afgedrukt, Etiketten, Dik Papier, Gerecycled, Vellum, Ruw,...
Pagina 127
Bijlage Item Beschrijving Invoer- Cassette 500 vel (80 g/m²) capaciteit MF-lade 100 vel (A4, 80 g/m²) / 20 vel (A3, 80 g/m²) Capaciteit Bovenlade 500 vel (A4, 80 g/m²) / 450 vel (A3, 80 g/m²) uitvoerlade Opvangbak 250 vel (A4, 80 g/m²) beeldzijde omhoog Doorlopend afdrukken 1 tot 999 vellen...
Pagina 128
Bijlage Item Beschrijving Het stroomverbruik van het product in 1,3 W [ErP-Lot26] netwerk-stand-by (als alle netwerkpoorten zijn aangesloten.) Optie Uitgebreid geheugen, Papierinvoer (500 vel × 4), SSD (HD-6/HD-7), SD-kaart, Netwerk interface kit (IB-50) Draadloze netwerk interface kit (IB-51) Parallelle interface kit (IB-32), Uitvoerlade voor bovenzijde omhoog (PT-4100) †...