Inhoudsopgave
Advertenties
Stel de authenticatieserver in om te beveiligen tegen het herhaaldelijk verkeerd
invoeren van een wachtwoord bij gebruik van netwerkauthenticatie (LDAP of AD)
of Sharp OSA externe authenticatie.
Opmerking voor gebruikersbeheer
De beheerder speelt een belangrijke rol bij het handhaven van de beveiliging.
Wees voorzichtig met het selecteren van de persoon die de taak van beheerder
van een machine met de gegevensbeveiligingskit geïnstalleerd op zich neemt.
Verstrek aanwijzingen voor de gebruikers (inclusief de beheerder) van de
machine om te zorgen dat zij het beveiligingsbeleid van de organisatie begrijpen
en voer de juiste controle/bediening uit van de gegevensbeveiligingskit en de
machine met de gegevensbeveiligingskit geïnstalleerd volgens deze richtlijn.
Houd gebruikers bovendien op de hoogte van de volgende zaken.
• De gebruiker is verantwoordelijk voor de controle van gekopieerde of
afgedrukte documenten en ontvangen faxen, bij het gebruiken van het
apparaat.
• Als u klaar bent met de bediening van de machine op het bedieningspaneel,
zorg dan dat u op de toets [AFMELDEN] drukt om uit te loggen.
• Wanneer u klaar bent met de bediening van de machine op de Webpagina's,
zorg dan dat u op de knop [Afmelden] drukt of sluit de webbrowser om uit te
loggen.
• Gebruik voor het gebruikerswachtwoord niet een wachtwoord dat gemakkelijk
kan worden geraden, en ga er veilig mee om zodat anderen het wachtwoord
niet kennen.
• Houd er rekening mee dat de gegevens van faxen en internetfaxen die niet
worden voltooid als gevolg van het verbreken van de verbinding of een bezette
lijn, en de beeldgegevens van taken die niet worden voltooid omdat het papier
op is of door vastgelopen papier, op de lokale schijf van het apparaat worden
opgeslagen in een versleutelde staat. Deze gegevens zullen niet worden gewist
totdat de taak of taken zijn voltooid of geannuleerd.
• Als de verbinding tijdens de communicatie met het apparaat (computers, enz.)
dat met de machine mag communiceren per ongeluk wordt verbroken,
controleer dan of de verbinding fysiek is verbroken, zoals een losgekoppelde
LAN-kabel, of het apparaat waarmee gecommuniceerd wordt een probleem
heeft. Als er bij de controle geen probleem wordt gevonden, schakel de
machine dan uit en weer in en probeer nogmaals. (Als de verbinding nog steeds
verbroken is, zelfs nadat uit- en weer inschakelen een aantal keer is herhaald,
neem dan contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende
onderhoudsvertegenwoordiger).
Houd beheerders van de machine op de hoogte van de volgende zaken.
• Gebruik voor het standaard beheerderswachtwoord (admin) niet een
wachtwoord dat gemakkelijk geraden kan worden.
3
Advertenties
Inhoudsopgave
