Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
Wachtwoorden beveiligen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die
worden ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de
webpagina's worden beveiligd.
Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is authenticatie voor de
beheerder of gebruiker die het foutieve wachtwoord heeft ingevoerd
gedurende 5 minuten verboden, indien het beheerderswachtwoord
driemaal achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie
gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. AIs gebruikersauthenticatie
is ingeschakeld, dan geldt dit ook indien driemaal achtereen een foutief
gebruikerswachtwoord wordt ingevoerd.
Meer informatie vindt u in "Over de blokkeerfunctie" (pagina 15 van deze
handleiding).
Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie
Documentarchivering
Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een
bepaalde vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand
vergrendeld. Gebruik voor het ontgrendelen van de map of het bestand
"Vrijgeven Opdrachtvergrendelingsstatus (Bestand/Map)" (pagina 26 van
deze handleiding).
Alle bestanden met eenzelfde naam en wachtwoord kunnen ineens
worden afgedrukt met afdrukken in batches van de functie
documentarchivering.
Bestanden met een ander wachtwoord dan het wachtwoord dat bij de
zoekopdracht werd ingegeven, worden behandeld als bestanden
waarvoor een onjuist wachtwoord zijn ingegeven. Daarom wordt zoveel
mogelijk afgeraden om zoekopdrachten uit te voeren met [Alle Gebr.]
en [Gebr. Onbekent].
Als het gebruik van een bestand verboden is, zal het volgende van
toepassing zijn als de documentbeheerfunctie wordt gebruikt:
Als in batches wordt afgedrukt, zal een verboden bestand niet
worden afgedrukt, zelfs als het aan de zoekvoorwaarden voldoet.
10