Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
Gegevensbeveiligingskit
Gebruikershandleiding
Dank u voor de aanschaf van de BP-FR12U Sharp gegevensbeveiligingskit. Lees voor een correct
gebruik deze gebruikershandleiding nauwkeurig.
Bewaar deze gebruikershandleiding voor toekomstige naslag op een veilige plaats.
Deze handleiding kan van dienst zijn als u vragen heeft over het gebruik van de
gegevensbeveiligingskit of als er bij het gebruik ervan problemen optreden.
Model: BP-FR12U
Advertenties
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Sharp BP-FR12U
Samenvatting van Inhoud voor Sharp BP-FR12U
- Pagina 1 Model: BP-FR12U Gegevensbeveiligingskit Gebruikershandleiding Dank u voor de aanschaf van de BP-FR12U Sharp gegevensbeveiligingskit. Lees voor een correct gebruik deze gebruikershandleiding nauwkeurig. Bewaar deze gebruikershandleiding voor toekomstige naslag op een veilige plaats. Deze handleiding kan van dienst zijn als u vragen heeft over het gebruik van de...
-
Pagina 2: Garantie
Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade, direct of indirect, voortkomend uit of verband houdend met het gebruik van deze bedieningshandleiding. -
Pagina 3: Inleiding
Dit product voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP digitaal multifunctioneel kleurenapparaat (of SHARP digitaal multifunctioneel apparaat). Wanneer u de kopieer-, printer- of faxfunctie van een SHARP digitaal multifunctioneel kleurenapparaat (of SHARP digitaal multifunctioneel apparaat) met de beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. -
Pagina 4: Informatie Over Wachtwoorden Voor De Webpagina
De handleidingen voor de machine leggen uit hoe de machine wordt bediend als de gegevensbeveiligingskit niet is geïnstalleerd. In de onderhavige handleiding en in de "BP-FR12U Mededeling" wordt uitgelegd wat er verandert aan de procedures wanneer u de gegevensbeveiligingskit hebt geïnstalleerd. - Pagina 5 Stel de authenticatieserver in om te beveiligen tegen het herhaaldelijk verkeerd invoeren van een wachtwoord bij gebruik van netwerkauthenticatie (LDAP of AD) of Sharp OSA externe authenticatie. Opmerking voor gebruikersbeheer De beheerder speelt een belangrijke rol bij het handhaven van de beveiliging.
-
Pagina 6: Overige Waarschuwingen
• Voer een grondige controle van de wachtwoordinformatie van alle gebruikers uit, inclusief de standaardbeheerder (admin) om te voorkomen dat de informatie bij derden terecht komt. • Zorg ervoor dat het standaard beheerderswachtwoord (admin) onmiddellijk wordt gewijzigd iedere keer nadat een nieuw persoon de taak van beheerder overneemt. - Pagina 7 • Het duurt even vanaf de start tot het einde van de initialisatie. Uitvoeren kan niet halverwege worden gestopt. Zorg dat u uw plek niet verlaat totdat de initialisatie is voltooid. Besteed voldoende aandacht aan het afbreken van de stroomtoevoer van de machine tijdens de initialisatie. •...
-
Pagina 8: Inhoudsopgave
Inhoud Inleiding ....................1 1. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ....7 Beveiligingsinstellingen van de gegevensbeveiligingskit ......8 Documentbeheerfunctie ................8 Document Archiveren ................8 Scherm Authoriteitsgroepregistratie ............9 Wachtwoorden beveiligen ............... 10 Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken ......13 Beveiligingsinstellingen in de functie Afdrukken via FTP pull....14 Gekopieerde data overdragen .............. -
Pagina 9: Wanneer De Gegevensbeveiligingskit Is Geïnstalleerd
) om informatie over de gegevensbeveiligingskit weer te geven. Over dit product wordt de volgende informatie getoond. "BP-FR12U Gegevensbeveiligingskit" Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de machine automatisch gewist na elke taak. Bij de start van het wissen van de gegevens, verschijnt het bericht "Gegevens worden gewist."... -
Pagina 10: Beveiligingsinstellingen Van De Gegevensbeveiligingskit
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beveiligingsinstellingen van de gegevensbeveiligingskit Als de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd, kunnen beveiligingsverhogende instellingen aan de machine worden toegevoegd. Meer informatie vindt u in "Beveiligingsinstellingen" (pagina 17 van deze handleiding). Documentbeheerfunctie Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed bij het maken van afdrukken, kopieën en het ontvangen van faxen. -
Pagina 11: Scherm Authoriteitsgroepregistratie
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Scherm Authoriteitsgroepregistratie Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, worden de volgende items toegevoegd aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de instellingsmodus (beheerder). Dit scherm wordt weergegeven wanneer u "Instellingen (Beheerder)" > "Gebruikers-bediening" > "Toegangsinstellingen" > "Authoriteitsgroepregistratie". Afdrukopdrachten anders dan vast te houden opdrachten Als u op de toets [OK] tikt, zijn andere afdrukopdrachten dan vastgehouden opdrachten toegestaan in de authoriteitsgroepregistratie (wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld). -
Pagina 12: Wachtwoorden Beveiligen
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wachtwoorden beveiligen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd. Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is authenticatie voor de beheerder of gebruiker die het foutieve wachtwoord heeft ingevoerd gedurende 5 minuten verboden, indien het beheerderswachtwoord driemaal achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. -
Pagina 13: Scherm Zoekopdracht Voor Documentarchivering
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Scherm zoekopdracht voor documentarchivering Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, zal de instelling voor het invoeren van het wachtwoord niet in het zoekscherm voor documentarchivering verschijnen. Versleutelde PDF Als een opdracht wordt afgedrukt met direct afdrukken van versleutelde PDF, zal de opdracht verschijnen in de spool-wachtrij van het opdrachtstatusscherm en moet een wachtwoord worden ingevoerd om het afdrukken te starten. - Pagina 14 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Aanmelden als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Als "Gebruikersauthenticatie" in de instellingsmodus (beheerder) is ingeschakeld, is aanmelding vereist in het aanmeldscherm voordat de machine kan worden gebruikt. Wanneer "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" ("Instellingen (Beheerder)" > "Systeeminstellingen" > "Authenticatie-instellingen"...
-
Pagina 15: Beperkingen Op Tandemkopiëren En Tandemafdrukken
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken Tandemkopiëren en tandemafdrukken werkt als hieronder aangegeven op basis van de configuratie van de master-machine en de slave-machine (of de gegevensbeveiligingskit nu is ingeschakeld of niet). Tandemkopiëren Slave-machine Gegevensbeveiligingskit: Ja Gegevensbeveiligingskit: Nee U kunt de tandemfunctie Gegevens... -
Pagina 16: Beveiligingsinstellingen In De Functie Afdrukken Via Ftp Pull
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beveiligingsinstellingen in de functie Afdrukken via FTP pull Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdrukken via FTP pull wordt gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een "Gebruik.Naam" en een "Wachtwoord"... -
Pagina 17: Gekopieerde Data Overdragen
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Gekopieerde data overdragen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u hebt met behulp van de webpagina gegevens op een computer gekopieerd die met de functie Documentarchivering zijn opgeslagen, kunnen de gegevens alleen worden teruggezet op de machine waarvan ze zijn gekopieerd. De gegevens kunnen niet op een andere machine worden teruggezet, ook al zijn de eigenschappen van de machine hetzelfde. -
Pagina 18: Blokkering Annuleren
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Blokkering annuleren Automatische annulering na het verstrijken van een bepaalde tijd De blokkeerstatus voor een gebruikersaccount wordt gewist nadat sinds het blokkeren van die gebruiker vijf minuten zijn verstreken. De blokkeerstatus kan niet gewist worden door het apparaat uit te schakelen. -
Pagina 19: Beveiligingsinstellingen
Beveiligingsinstellingen In deze paragraaf worden de "Beveiligingsinstellingen" uitgelegd die worden toegevoegd wanneer de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd. Werken met de beveiligingsinstellingen in de instellingsmodus (beheerder) Voor meer informatie over de bediening bij het gebruik van de instellingsmodus (beheerder), raadpleeg de beschrijving in "INSTELLINGSMODUS"... -
Pagina 20: Instellingen Die Worden Toegevoegd Aan De Beveiligingsinstellingen
Beveiligingsinstellingen Instellingen die worden toegevoegd aan de beveiligingsinstellingen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden ook instellingen die verband houden met beveiliging toegevoegd aan de "Beveiligingsinstellingen". Instelling Pagina Verklaring Gegevens wissen Voll. Geheugen Wissen* Gebruik deze instelling om Wis alle gegev. in lijst uitgev. gegevens die in elk onderdeel Taken* van de lokale schijf van de... - Pagina 21 Beveiligingsinstellingen Verder omvat Veiligheidsinstellingen "SSL/TLS-instellingen" ("Systeeminstellingen" > "Beveiligingsinstellingen" in "INSTELLINGSMODUS" van de Gebruikershandleiding (PC)), "S/MIME- instellingen" ("Systeeminstellingen" > "Beveiligingsinstellingen" in "INSTELLINGSMODUS" van de Gebruikershandleiding (PC)), "IPsec- instellingen" ("Systeeminstellingen" > "Beveiligings- instellingen" in "INSTELLINGSMODUS" van de Gebruikershandleiding (PC)), "Auditlogboek" ("Systeeminstellingen" > "Beveiligings- instellingen" in "INSTELLINGSMODUS"...
-
Pagina 22: Gegevens Wissen
Beveiligingsinstellingen Gegevens wissen Voll. Geheugen Wissen Dit programma wordt gebruikt voor het handmatig wissen van alle gegevens die in elk gedeelte van de lokale schijf van de machine en in netwerkopslag zijn opgeslagen. Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling. - Pagina 23 Beveiligingsinstellingen Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken Gebruik deze instelling wanneer u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te wissen, die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten. (Het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanneer op de toets [Voltooid] (selectietoets opdrachtstatusscherm) van het scherm opdrachtstatus wordt getikt.) Printergebruikersnamen Bestemmingen beeld verzenden...
-
Pagina 24: Wis De Documentarchiveringsgegevens
Beveiligingsinstellingen Wis De Documentarchiveringsgegevens Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering. Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist. Selectievakje [Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)] : Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die met "Bestand" werden opgeslagen in de hoofdmap en in standaardmappen. - Pagina 25 Beveiligingsinstellingen Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief *1,*3 wachtwoord voor faxafroep) Informatie doorsturen * 1. De naam kan variëren afhankelijk van de geïnstalleerde opties. * 2. Kan alleen worden geselecteerd wanneer de faxfunctie is ingeschakeld. * 3. Kan worden geselecteerd als de faxfunctie ofwel de internetfaxfunctie in gebruik is.
-
Pagina 26: Voorwaarde-Instellingen
Beveiligingsinstellingen Voorwaarde-Instellingen Dit systeem maakt het mogelijk om verschillende instellingen in te stellen, zoals het instellen van de timing voor automatisch wissen en het instellen van de items om bewerkingen en weergaves te verbieden. Autom. Wissen Opstart Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de hoofdschakelaar wordt aan gezet. -
Pagina 27: Deactiveren Van Documentarchivering
Beveiligingsinstellingen Deactiveren van documentarchivering Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering. Documentarchiveringsmodi (Snelbestand-Modus, Gedeelde Modus en Vertrouwelijke Modus) kunnen elk afzonderlijk worden uitgeschakeld in elke functie waarin documentarchivering werkt (Kopieren, Printer, Scannen naar lok. Schijf en Beeld Verz.) Tik op het selectievakje van de archiveringsmodi die u wilt uitschakelen. -
Pagina 28: Deactiveren Van Lijstafdruk
Beveiligingsinstellingen Deactiveren van lijstafdruk Met dit programma schakelt u het afdrukken uit voor de volgende lijsten die worden afgedrukt met "Lijst voor Gebruiker" in de instellingsmodus (algemeen). "Printerstatuslijst", "Adreslijst Wordt Verzonden", "Lijst van mappen voor documentarchivering" Schakel het selectievakje in van de lijsten waarvoor u het afdrukken wilt deactiveren. -
Pagina 29: Instellen Van Een Hoog Beveiligingsniveau
Afdruktaken worden altijd op afdruk vasthouden status ingesteld en de afdrukbediening moet op het bedieningspaneel worden uitgevoerd. Verzendfuncties die geen codering bevatten kunnen niet worden gebruikt. Als de Sharp OSA functie werd gebruikt, kan deze niet langer worden gebruikt. Opmerking: Maak voor het instellen van een hoog beveiligingsniveau de volgende instelling. -
Pagina 30: Documentbeheerinstelling
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K, 16KR Aansprakelijkheidsbeperking Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt. -
Pagina 31: Modi Waaraan De Documentbeheerfunctie Kan Worden Toegevoegd
Documentbeheerinstelling Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt in de volgende modi: Kopieren Printer Afdrukken gearchiveerde documenten Internetfax Ontvangen Directe SMTP Ontvangen Fax Ontvangen Lijst afdrukken... -
Pagina 32: Documentbeheerfunctie Inschakelen
Documentbeheerinstelling Documentbeheerfunctie inschakelen Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen. Tik op "Instellingen (Beheerder)" > "Beveiligings- instellingen" > "Voorwaarde-Instellingen" > "Documentbeheerinstelling", en maak vervolgens de instellingen in het instelscherm voor het documentbeheerpatroon dat wordt getoond. Instellingen om bestanden af te drukken die door documentarchivering werden opgeslagen Deze instellingen dienen om de gegevens van kopieeropdrachten en afdruktaken af te drukken die op de lokale schijf van de machine werden... - Pagina 33 Documentbeheerinstelling Instellingen voor de modi Kopieren/Printer/Afdrukken gearchiveerde documenten Instellingen die verband houden met kopieer-, afdruk- en documentarchiveringsmodi kunnen worden geconfigureerd in de velden [Kopieren], [Printer] en [Afdrukken (Doc.Archiv.)] van het scherm documentbeheerinstelling. Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze) Tik op het selectievakje om de lijst van punten weer te geven en raak een van de punten aan om het te selecteren.
-
Pagina 34: Instellingen Voor De Modi Internetfax Ontvangen/Fax Ontvangen/Lijst Afdrukken
Documentbeheerinstelling Instellingen voor de modi Internetfax ontvangen/Fax ontvangen/Lijst afdrukken Instellingen die verband houden met de modi voor ontvangst van internetfaxberichten, faxberichten en het afdrukken van lijsten kunnen worden geconfigureerd in de velden "Internetfax ontvangen", "Fax ontvangen" en "Lijst afdrukken" in het instellingenscherm van het documentbeheer. -
Pagina 35: Documentbeheerfunctie Gebruiken
Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt (alle modi) Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp-machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van pagina's die tweezijdig worden afgedrukt. Indien een blanco pagina wordt uitgevoerd omdat een oneven aantal pagina's met tweezijdig afdrukken wordt afgedrukt, wordt het documentbeheerpatroon niet op de blanco pagina afgedrukt. -
Pagina 36: Documentbeheer Gebruiken In De Kopieermodus
Documentbeheerinstelling Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus Tik op de toets [Overige>>] in de kopieermodus. Tik op de toets [Documentbeheer]. De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangen af van de geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie. Instellingen voor de documentbeheerfun Scherm "Overige"... -
Pagina 37: Documentbeheerfunctie Gebruiken In Printermodus
Documentbeheerinstelling Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt. Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken. Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma. -
Pagina 38: Documentbeheerfunctie Gebruiken In De Documentarchiveringsmodus
Documentbeheerinstelling Documentbeheerfunctie gebruiken in de documentarchiveringsmodus Nadat een bestand is opgeslagen met documentarchivering met de geconfigureerde instellingen bij "Documentbeheerinstellingen", volgt u onderstaande stappen om een documentbeheerpatroon af te drukken. (Zie de gebruikershandleiding (pc) voor informatie over bestanden die zijn opgeslagen door middel van documentarchivering.) Selectie documentbeheer afdrukken Wanneer [Keuze door gebruiker toestaan] is geselecteerd, kunt u met de toets [Documentbeheer] selecteren of er een documentbeheerpatroon... -
Pagina 39: Werken Met De Documentbeheerfunctie In De Modi Internetfax Ontvangen, Fax Ontvangen Of Lijst Afdrukken
Documentbeheerinstelling Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een documentbeheerpatroon ingebed overeenkomstig de instellingen van de documentbeheerfunctie. Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van E-mail Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet worden afgedrukt. - Pagina 40 bp70C65_dk1_01a_nl...