Pagina 2
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.
Pagina 3
Dit symbool geeft aan dat er een heet oppervlak of onderdeel aanwezig is. LET OP: om letstel te voorkomen, moet u een heet oppervlak eerst laten afkoelen voordat u het aanraakt. Kwikgehalte In de lamp van dit product bevindt zich kwik (<5 mg/Hg). De afvoer van kwik is mogelijk wettelijk bepaald vanwege milieuoverwegingen. Neem voor informatie over afvoer of recycling contact op met uw gemeente of de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Inhoud Hoofdstuk 1: Algemene informatie ..........9 Functies en onderdelen van de MFP ............. 9 De scanner gebruiken .................. 11 Geconfigureerde modellen ................13 Informatie over het bedieningspaneel van de MFP ........14 Knoppen op het aanraakscherm van het display gebruiken ......21 Menu's ......................
Pagina 5
Hoofdstuk 3: E-mail ..............40 Een e-mailadres invoeren ................41 Een snelkoppelingsnummer gebruiken ............41 Het adresboek gebruiken ................41 Een e-mail versturen naar een profiel ............42 Een onderwerp en berichtinformatie aan de e-mail toevoegen ....42 Het bestandstype wijzigen voor verzending ..........43 Kleurendocumenten per e-mail verzenden ..........
Pagina 6
FTP-opties ....................62 FTP-tips ......................63 Hoofdstuk 6: Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen ..............64 Een profiel voor Scannen naar PC maken ........... 64 Opties voor Scannen naar PC ..............66 Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen ......... 67 Scantips ......................
Pagina 7
Hoofdstuk 10: Informatie over de MFP ........124 Status van supplies vaststellen ..............125 Zuinig omgaan met supplies ..............126 Supplies bestellen ..................126 Recycling van Lexmark-producten ............. 131 De glasplaat (flatbed) en het rugmateriaal reinigen ........131 Scannerregistratie ..................131 De MFP verplaatsen ................... 133 Hoofdstuk 11: Beheerdersondersteuning .......135...
Pagina 8
Hoofdstuk 13: Problemen oplossen .........159 Informatie over berichten op de MFP ............159 On line technische ondersteuning .............. 159 Controlepunten als MFP niet reageert ............159 Meertalige PDF's afdrukken ............... 160 Printerproblemen oplossen ................ 160 Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen ..........163 Problemen met de scankwaliteit oplossen ..........
Algemene informatie Functies en onderdelen van de MFP In de volgende tabel kunt u lezen over welke functies en opties uw Lexmark™ X642e MFP (multifunctionele printer) beschikt. Raadpleeg Opties installeren en verwijderen of de instructies die bij de optie zijn geleverd voor meer informatie over het installeren van invoeropties.
Pagina 10
Modellen In de volgende tabel vindt u een aantal algemene kenmerken van uw printer. Invoercapaciteit 500 vel Standaardgeheugen 128 MB Maximale geheugencapaciteit, zonder netwerk/met netwerk 640 MB Connectors voor optiekaarten Dubbelzijdig kopiëren Enkelzijdig in, dubbelzijdig uit LET OP: schakel tijdens onweer dit product niet in en sluit geen elektrische kabels of stroomkabels aan, zoals het netsnoer of een telefoonkabel.
De scanner gebruiken Basisfuncties van de scanner De Lexmark X642e printer is speciaal bedoeld voor grote werkgroepen en biedt mogelijkheden voor kopiëren, faxen en scannen naar netwerk. Met de MFP kunt u: • snel kopieën maken of instellingen via het bedieningspaneel wijzigen om specifieke kopieertaken uit te voeren;...
Automatische documentinvoer en glasplaat (flatbed) Opmerking: kleurendocumenten kunnen worden gescand naar een pc, e-mailadres of een FTP-locatie. Met deze MFP kunt u alleen in zwart-wit en grijstinten afdrukken, en niet in kleur. De ADF (automatische documentinvoer) kan meerdere pagina's tegelijk scannen en beschikt over twee scannerelementen.
Als u een lader voor 2000 vel gebruikt, dient u een printerstandaard of een printerbasis te gebruiken. Bepaalde andere configuraties moeten ook een printerstandaard of printerbasis hebben. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/multifunctionprinters. Scanner Standaarduitvoerlade...
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP De instellingen voor de MFP en de scanner kunnen op verschillende manieren worden gewijzigd: via het bedieningspaneel van de MFP, via de softwaretoepassing die u gebruikt, via het printerstuur- programma, MarkVision™ Professional of via de webpagina's. Als u de instellingen wijzigt via de toepassing die u op dat moment gebruikt of via het printerstuurprogramma, zijn de wijzigingen alleen van toepassing op de taak die naar de MFP wordt verzonden.
Pagina 15
Nummer Onderdeel Functie LCD-display (Liquid Crystal Display) waarop beginschermknoppen, menu's, menu-items en waarden worden weergegeven. U kunt hier selecties opgeven binnen de functies Kopiëren, Faxen, enz. Indicatielampje Geeft met behulp van de kleuren rood en groen de status van de MFP weer. Status Betekenis De MFP is uitgeschakeld.
Pagina 16
Nummer Onderdeel Functie Alles wissen Als u op deze knop drukt binnen de functionele menu's, zoals Kopiëren, Faxen, E-mail en FTP, dan worden alle instellingen volgens de standaard-waarden hersteld en keert u terug naar het hoofdscherm van de MFP. Start Druk op deze knop om de huidige taak op het bedieningspaneel te starten.
Pagina 17
Nummer Onderdeel Functie Menu Geeft toegang tot de menu's. Deze menu's zijn alleen beschikbaar als de MFP in de werkstand Gereed staat. USB Direct-interface U kunt een apparaat met een USB-flashgeheugen aansluiten op de USB Direct-interface en documenten met de volgende bestandsindelingen afdrukken: Portable Document Format (PDF) [.pdf-bestand], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- of .jpg-bestand], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff- of .tif-bestand], Graphics...
Beginscherm en knoppen in het beginscherm Nadat de MFP is ingeschakeld en een korte opwarmperiode heeft doorlopen, wordt op het display het onderstaande beginscherm weergegeven. Gebruik de beginschermknoppen voor het uitvoeren van acties zoals kopiëren, faxen, scannen, het openen van het menuscherm of het beantwoorden van berichten.
Pagina 19
Knop Functie Raak deze knop aan voor toegang tot de FTP-menu's (File Transfer Protocol). U kunt een document rechtstreeks naar een FTP-site scannen. Faxen Raak deze knop aan voor toegang tot de faxmenu's. Faxen Taken annuleren Met deze knop opent u het scherm Taken annuleren. Staat er slechts één taak in de wachtrij, dan geeft deze knop Taak annuleren weer.
Pagina 20
Er kunnen ook nog andere knoppen worden weergegeven in het beginscherm. Dit zijn: Naam van Knop de knop Functie Faxen in wachtrij Er bevinden zich faxen in de wachtrij waarvoor een geplande vrijgeven wachttijd is ingesteld. Raak deze knop aan om de lijst met Faxen in (of Faxen in faxen in de wachtrij weer te geven.
Knoppen op het aanraakscherm van het display gebruiken Het volgende gedeelte biedt informatie over het navigeren door de verschillende schermen. Het gebruik van de knoppen zal aan de hand van enkele knoppen worden gedemonstreerd. Voorbeeldscherm 1 Kopiëren van: Zijden (Duplex) Letter (8,5 x 11 inch) 2-zijdig 1-zijdig...
Pagina 22
Voorbeeldscherm 3 Kopiëren van Letter (8,5 x 11 inch) Executive (7,25 x 10,5 inch) Legal (8,5 x 14 inch) A4 (210 x 297 mm) Terug Weergave 1 - 4/5...
Informatie over de knoppen op het aanraakscherm Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Knop Selecteren Raak de knop Selecteren aan om een volgend scherm met extra items weer te geven. Op het eerste scherm wordt de standaardinstelling weergegeven. Nadat u de knop Selecteren hebt aangeraakt en het volgende scherm wordt weergegeven, kunt een ander item op het scherm aanraken om de standaardinstelling te wijzigen.
Pagina 24
Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Geselecteerd Dit is een geselecteerd keuzerondje. Raak het keuzerondje aan keuzerondje om dit te selecteren. Het keuzerondje verandert van kleur om aan te geven dat het geselecteerd is. In Voorbeeldscherm 3 alleen het papierformaat Legal geselecteerd. Terug Raak de knop Terug aan om terug te gaan naar het vorige scherm.
Andere knoppen op het aanraakscherm Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Taak Raak Annuleren aan om een actie of selectie te annuleren. Met deze knop kunt u ook een scherm annuleren Taak en naar het vorige scherm terugkeren. Doorgaan Doorgaan Aangepast...
Pagina 26
Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Selecteren Raak deze knop aan om een menu te selecteren. Het volgende scherm met menu-items wordt weergegeven. Raak deze knop aan om een menu-item te selecteren. Het volgende scherm met waarden wordt weergegeven. Een grijze knop geeft een keuze weer.
Menu's Er is een aantal menu's waarmee op eenvoudige wijze MFP-instellingen en rapporten kunnen worden gewijzigd. Druk op het bedieningspaneel op Menu als u de menu's en instellingen wilt weergeven. Als u een waarde of instelling selecteert en opslaat, wordt deze in het geheugen van de MFP opgeslagen.
Kopiëren In dit hoofdstuk en andere hoofdstukken kunt u de volgende onderwerpen met betrekking tot kopiëren vinden. Snel kopiëren Kopieën verkleinen en vergroten Meerdere pagina's kopiëren De kopieerkwaliteit aanpassen De glasplaat (flatbed) gebruiken Sorteeropties instellen Informatie over de kopieerschermen en -opties Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren Van het ene formaat naar het andere kopiëren Papierbesparingsopties instellen...
Meerdere pagina's kopiëren Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat (flatbed). Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt. Raak Kopiëren aan. Gebruik het numerieke toetsenblok om het gewenste aantal exemplaren in te voeren. Als u het aantal kopieën hebt ingevoerd, wordt automatisch het menu met de kopieerinstellingen weer gegeven.
Pagina 30
• Als Origineel formaat is ingesteld op Gemengde formaten, kunt u verschillende formaten originelen scannen (Letter- en Legal-formaat). De scans worden automatisch passend gemaakt voor het geselecteerde afdrukformaat. Kopiëren naar: hiermee wordt een scherm geopend waarin u het formaat en de papiersoort kunt invoeren waarop de kopieën worden afgedrukt.
Pagina 31
Opties: hiermee opent u een scherm waarin u wijzigingen kunt aanbrengen in de instellingen voor Papierbesparing, Geavanceerde beeldverwerking, Scheidingsvellen, Margeverschuiving, Rand wissen, Datum-/tijdstempel, Overlay, Inhoud en Duplex geavanceerd. • Papierbesparing: hiermee kunt u twee of meer vellen van een origineel afdrukken op één pagina.
Van het ene formaat naar het andere kopiëren Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan. Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van het origineel. Bijvoorbeeld A4.
Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin het briefhoofdpapier is geplaatst. Opmerking: raadpleeg de systeembeheerder als de optie Briefhoofdpapier niet wordt weergegeven. Raak Kopiëren aan. Foto's kopiëren Open de klep van de flatbed. Leg de foto met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat (flatbed). Raak Kopiëren aan.
Originelen van verschillende formaten kopiëren U kunt originelen van verschillende formaten in de ADF plaatsen en ze vervolgens kopiëren. Afhankelijk van het papierformaat dat in de laden is geplaatst, drukt de scanner af op afdrukmateriaal van één formaat of maakt de scanner de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal in de lade. Voorbeeld 1: de MFP heeft twee papierladen, één met papier van Legal-formaat en één met papier van Letter-formaat.
De optie voor dubbelzijdig afdrukken (duplex) instellen Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan. Raak de knop aan waarop de gewenste duplexmethode staat aangegeven. Het eerste cijfer verwijst naar het aantal zijden van het origineel en het tweede cijfer verwijst naar het aantal zijden van de kopie.
De kopieerkwaliteit aanpassen Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan. Raak Opties aan. Raak Inhoud aan. Raak het pictogram aan dat het beste beschrijft wat u wilt kopiëren: •...
Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan. Raak Opties aan. Raak Scheidingsvellen aan. Opmerking: Sorteren moet zijn ingeschakeld om scheidingsvellen tussen exemplaren te kunnen invoegen.
De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan. Raak Opties aan. Raak Datum-/tijdstempel aan. Raak Aan aan.
Als pagina's via de flatbed worden gekopieerd Tijdens het kopieerproces wordt het scherm “Volgende pagina scannen” weergegeven. U kunt de kopieertaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken. Als u Taak annuleren aanraakt, wordt de volledige scantaak geannuleerd. Het scanscherm maakt plaats voor het scherm “Scantaak wordt geannuleerd”.
E-mail Met de MFP kunt u gescande documenten via e-mail verzenden naar een of meer ontvangers. U kunt op vier manieren een e-mail verzenden vanaf de MFP. U kunt het e-mailadres typen, een snelkoppelingsnummer gebruiken, het adresboek gebruiken of een profiel gebruiken. U kunt permanente e-mailbestemmingen maken in de koppeling Bestemmingen beheren.
Een e-mailadres invoeren Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat (flatbed). Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt. Raak E-mail aan. Voer het adres van de ontvanger in. U kunt meerdere ontvangers invoeren door op Volgende te drukken en vervolgens het adres of het snelkoppelingsnummer van de ontvanger in te voeren.
Een e-mail versturen naar een profiel Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat (flatbed). Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt. Raak Taken in wacht aan. Raak Profielen aan.
Het bestandstype wijzigen voor verzending Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat (flatbed). Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt. Raak E-mail aan. Voer een e-mailadres in.
Een e-mailsnelkoppeling maken Via een computer Typ het IP-adres van de MFP in het adresveld van uw webbrowser. Klik op Configuratie (in het linkerveld) en klik vervolgens op Bestemmingen beheren (in het rechterveld). Opmerking: u wordt mogelijk gevraagd om een wachtwoord in te voeren. Vraag uw systeem-beheerder om een gebruikers-ID en een wachtwoord als u deze nog niet hebt.
Via de MFP Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de ADF en verstel de papiergeleiders. Raak E-mail aan. Voer het e-mailadres van de ontvanger in. Als u een groep met ontvangers wilt maken, raakt u Volgend nr. aan en geeft u het e-mailadres van de volgende ontvanger op.
Informatie over e-mailopties Origineel formaat: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt invoeren van de documenten die u gaat e-mailen. • Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm E-mailopties. •...
Geavanceerde opties: hiermee kunt u de instellingen wijzigen voor Transmissielog, Scanvoorbeeld, Rand wissen of Intensiteit. Transmissielog: hiermee drukt u de transmissielog of de transmissiefoutenlog af. Scanvoorbeeld: hiermee worden de eerste pagina's van de afbeelding weergegeven voordat deze in de e-mail wordt opgenomen. Als de eerste pagina is gescand, volgt er een korte pauze en wordt vervolgens het voorbeeld weergegeven.
E-mailtips De volgende tips kunnen de e-mailkwaliteit van de MFP verbeteren. Raadpleeg Problemen met de scankwaliteit oplossen voor meer informatie of voor het oplossen van problemen met scannen. Vraag Wanneer moet ik de modus • Gebruik de modus Tekst als het behoud van de tekst het belangrijkste doel Tekst gebruiken? is van de scan en als het behoud van de afbeeldingen op het origineel van ondergeschikt belang is.
Faxen Met de faxfunctie kunt u items scannen en faxen naar één of meerdere ontvangers, rechtstreeks vanaf de MFP. Als u Faxen aanraakt, wordt het scherm Faxbestemming geopend. U geeft het faxnummer op en vervolgens raakt u Faxen aan om uw fax te verzenden. U kunt ook de faxinstellingen wijzigen om deze aan te passen aan uw persoonlijke behoeften.
Een fax verzenden Er zijn twee manieren om een fax te versturen: voer het nummer in met het numerieke toetsenblok of via een snelkoppelingsnummer. Volg de onderstaande instructies om een fax te verzenden met het toetsenblok of raadpleeg Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken voor het faxen van uw documenten via een snelkoppeling.
Het adresboek gebruiken Opmerking: als de adresboekfunctie niet is ingeschakeld, dient u contact op te nemen met uw systeembeheerder. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Raak Faxen aan. Raak Zoeken in adresboek aan.
Snelkoppelingen maken U kunt een permanente faxbestemming maken en er een snelkoppelingsnummer aan toewijzen, zodat u niet elke keer als u een fax wilt verzenden het gehele telefoonnummer van de ontvanger hoeft in te voeren op het bedieningspaneel. U kunt een snelkoppeling voor één nummer of voor meerdere nummers maken.
Pagina 53
Via de MFP Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de ADF en verstel de papiergeleiders. Raak Faxen aan. Geef het faxnummer van de ontvanger op. Als u een groep met ontvangers wilt maken, raakt u Volgend nr. aan en geeft u het faxnummer van de volgende ontvanger op.
Informatie over faxopties Origineel: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt kiezen van de documenten die u gaat faxen. • Als u een van de knoppen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat ingesteld en keert u terug naar het scherm Faxopties. •...
Transmissielog: hiermee drukt u de transmissielog of de transmissiefoutenlog af. Scanvoorbeeld: hiermee wordt een afbeelding weergegeven voordat deze wordt gefaxt. Als u een pagina hebt gescand, volgt er een korte pauze en wordt vervolgens het voorbeeld weergegeven. Opmerking: Scanvoorbeeld wordt niet door alle modellen ondersteund. Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van het document.
Een fax op een later tijdstip verzenden Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Faxen aan. Geef het faxnummer op. Raak Opties aan. Raak Geavanceerde opties aan.
Een uitgaande fax annuleren U kunt op twee manieren een uitgaande fax annuleren: Terwijl de originelen nog worden gescand Als u de automatische documentinvoer gebruikt, raakt u Annuleren aan als Bezig met scannen wordt weergegeven op het aanraakscherm. Als u het scannerbed gebruikt, dient u Annuleren aan te raken als Volgende pagina scannen / Taak voltooien wordt weergegeven op het aanraakscherm.
Faxinstellingen Als u de MFP voor het eerst inschakelt of als het apparaat gedurende langere periode is uitgeschakeld geweest, wordt Klok instellen weergegeven. Daarnaast vereisen veel landen en regio's dat de volgende informatie boven of onder aan elke pagina of op de eerste pagina van de fax staat vermeld: •...
Fax instellen via de browser Opmerking: de configuratie wordt meestal uitgevoerd door een netwerkbeheerder. Als u tijdens het uitvoeren van de onderstaande stappen wordt gevraagd om een wachtwoord, dient u contact op te nemen met uw netwerkbeheerder. Typ het IP-adres van de MFP in het adresveld van uw browser (bijvoorbeeld http://192.168.236.24) en druk op Enter.
Met de MFP-scanner kunt u documenten rechtstreeks scannen naar een FTP-server (File Transfer Protocol). Opmerking: u kunt per keer slechts naar één FTP-adres verzenden. Als uw systeembeheerder een FTP-bestemming heeft geconfigureerd, wordt de naam van de bestemming beschikbaar als een snelkoppelingsnummer of staat de bestemming in de lijst met profielen onder het pictogram Taken in wacht.
Het adresboek gebruiken Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Raak FTP aan. Raak Zoeken in adresboek aan. Voer de naam of een gedeelte van de naam in die u zoekt en raak Zoeken aan. Raak de naam aan die u aan het veld Naar: wilt toevoegen.
Via de MFP Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de ADF en verstel de papiergeleiders. Raak FTP aan. Voer de FTP-server in. Raak Opslaan als snelkoppeling aan. Voer een unieke naam in voor de snelkoppeling. Controleer of de naam en het nummer van de snelkoppeling juist zijn en raak vervolgens OK aan.
Inhoud: geeft aan de MFP door wat voor soort document het origineel is. U hebt de keuze uit Tekst, Tekst/foto of Foto. Kleur kunt u in- of uitschakelen bij elke optie onder Inhoud. Opties onder Inhoud hebben invloed op de kwaliteit en grootte van uw e-mail. Tekst: legt de nadruk op scherpe, zwarte tekst met een hoge resolutie tegen een schone, witte achtergrond.
Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen Met de MFP-scanner kunt u documenten rechtstreeks naar uw pc of naar een apparaat met USB-flashgeheugen scannen. Uw computer hoeft niet rechtstreeks op de MFP te zijn aangesloten om afbeeldingen via Scannen naar PC te kunnen ontvangen.
Pagina 65
Bekijk de aanwijzingen op het scherm Scannen naar PC. Er is automatisch een snelkoppelingsnummer toegekend toen u op Indienen klikte. Als u klaar bent om uw documenten te scannen, kunt u dit snelkoppelingsnummer gebruiken. Ga naar de MFP en plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
Opties voor Scannen naar PC Als u de opties voor het profiel voor Scannen naar PC wilt wijzigen, klikt u op het vak Snel instellen en selecteert u Aangepast. Met Snel instellen kunt u vooraf ingestelde bestandsindelingen selecteren en de scaninstellingen wijzigen. U hebt de keuze uit: Aangepast Foto - JPEG Kleur Tekst - PDF Z-W...
Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer (ADF) of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat (flatbed). Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt. Sluit het apparaat met USB-flashgeheugen aan op de USB-aansluiting aan de voorzijde van de MFP.
MFP-stuurprogramma, opent u de on line Help voor meer informatie. Als u de meegeleverde speciale MFP-stuurprogramma's van Lexmark gebruikt, worden alle functies van de MFP ondersteund. De meest recente versies van de stuurprogramma's en een volledige beschrijving van de stuurprogrammapakketten en stuurprogrammaondersteuning van Lexmark vindt u op de website van Lexmark.
Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen Op het bedieningspaneel bevindt zich een USB-aansluiting (USB Direct-interface), zodat u een apparaat met USB-flashgeheugen kunt aansluiten en de volgende typen documenten kunt afdrukken: • Portable Document Format (PDF) [.pdf-bestand] • Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- of .jpg-bestand] •...
Pagina 70
Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen: Zorg ervoor dat de MFP is ingeschakeld en dat het bericht Gereed of Bezig wordt weergegeven. Sluit een apparaat met USB-flashgeheugen aan op de USB Direct-interface. Opmerking: als u het geheugenapparaat aansluit terwijl de MFP een probleem heeft, zoals een papierstoring, negeert de MFP het geheugenapparaat.
Een afdruktaak annuleren U kunt een afdruktaak op verschillende manieren annuleren. • Afdruktaken annuleren via het bedieningspaneel van de MFP • Afdruktaken annuleren via een Windows-computer – Afdruktaken annuleren via de taakbalk – Afdruktaken annuleren via het bureaublad • Afdruktaken annuleren via een Macintosh-computer –...
Dubbelklik op de printer die u hebt gekozen toen u de afdruktaak verstuurde. Er wordt een venster met een lijst van afdruktaken weergegeven. Selecteer de taak die u wilt annuleren. Druk op de toets Delete op het toetsenbord. Afdruktaken annuleren via een Macintosh-computer Afdruktaken annuleren via een Macintosh-computer met Mac OS 9 Wanneer u een afdruktaak verstuurt, wordt het pictogram van de geselecteerde MFP weergegeven op het bureaublad.
Pagina met netwerkinstellingen afdrukken U kunt een pagina met netwerkinstellingen afdrukken om de standaardinstellingen van de MFP te bekijken en te controleren of de opties van de MFP correct zijn geïnstalleerd. Controleer of de MFP is ingeschakeld en of het bericht Gereed op het display wordt weergegeven.
Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken De term wachttaak of taak in wacht heeft betrekking op alle afdruktaken, ongeacht het type, die door de gebruiker bij de MFP zelf kunnen worden uitgevoerd. Hieronder vallen bijvoorbeeld vertrouwelijke taken, gecontroleerde afdruktaken, gereserveerde afdruktaken, herhaalde afdruktaken, bladwijzers, profielen, of bestanden op een apparaat met USB-flashgeheugen.
Pagina 75
Macintosh Selecteer in een tekstverwerker, spreadsheet, browser of andere toepassing Archief Druk af. In het pop-upmenu Aantal en pagina's of het pop-upmenu Algemeen selecteert u de optie voor het doorsturen van afdruktaken. Als u Mac OS 9 gebruikt en het doorsturen van afdruktaken geen optie in het pop- upmenu is, selecteer dan Plugin-voorkeuren Afdruktijdstipfilters.
Een pincode (persoonlijk identificatienummer) invoeren Nadat u een vertrouwelijke taak hebt geselecteerd, wordt het scherm Voer PIN in weergegeven. Gebruik de cijfers op het display of het numerieke toetsenblok rechts van het display om de viercijferige pincode van de betreffende vertrouwelijke taak in te voeren. Opmerking: tijdens het invoeren van de pincode worden op het display sterretjes weergegeven, zodat niemand de code kan zien.
Pagina 77
Herhaalde afdruktaken Als u een herhaalde afdruktaak naar de MFP stuurt, worden alle door u opgegeven exemplaren afgedrukt én wordt de afdruktaak in het printergeheugen opgeslagen, zodat u later nog meer exemplaren kunt afdrukken. U kunt exemplaren blijven afdrukken zolang de afdruktaak zich in het printergeheugen bevindt.
Via de MFP Raak Taken in wacht aan. Raak uw gebruikersnaam aan. Opmerking: er kunnen maximaal 500 resultaten worden weergegeven voor taken in wacht. Als uw naam niet wordt weergegeven, raakt u de pijl-omlaag aan totdat uw naam wordt weergegeven. Als er veel taken in wacht zijn opgeslagen in de MFP, kunt u ook <uw naam>...
Pagina 79
Selecteer de soort afdrukmateriaal (transparanten, enveloppen, enz.) in de keuzelijst voor papiersoort. Selecteer het formaat afdrukmateriaal in de keuzelijst voor papierformaat. Klik op OK, en verstuur de afdruktaak zoals u dat altijd doet. Mac OS 9 Selecteer Archief Pagina-instelling. Selecteer het formaat van het speciale afdrukmateriaal in het pop-upmenu Papier en klik op OK.
Standaardladen en optionele laden vullen De MFP heeft een standaardlade voor 500 vel. Wellicht hebt u ook een of meerdere optionele laden voor 250 of 500 vel of een lader voor 2000 vel aangeschaft. De stappen voor het vullen van een lade voor 250 vel en een lade voor 500 vel zijn hetzelfde.
Pagina 81
Buig de vellen enkele malen om de vellen los te maken en waaier ze vervolgens uit. Vouw of kreuk het afdrukmateriaal niet. Maak een rechte stapel op een platte ondergrond. Papierformaatindicatoren...
Pagina 82
Plaats het afdrukmateriaal in de lade. Opmerking: de manier waarop papier in de lade moet worden geplaatst, is afhankelijk van de opties die u hebt geïnstalleerd. Leg het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde naar beneden als u enkelzijdig wilt •...
Pagina 83
Schuif de lade in de MFP. Dubbelzijdig Enkelzijdig...
De papiersoort en het papierformaat instellen Nadat u de papiersoort en het papierformaat hebt ingesteld, worden laden met hetzelfde formaat en dezelfde soort papier automatisch gekoppeld door de MFP. Opmerking: als u afdrukmateriaal van hetzelfde formaat plaatst als voorheen, hoeft u de instelling Papierformaat niet te wijzigen.
Pagina 85
De pictogrammen op de universeellader geven aan hoe het papier in de universeellader moet worden geplaatst, hoe u een envelop moet draaien waarop u wilt afdrukken en hoe u briefhoofdpapier moet plaatsen als u enkelzijdig of dubbelzijdig wilt afdrukken. Als u met de finisher dubbelzijdig wilt afdrukken op briefhoofdpapier, moet u het papier op een bepaalde manier plaatsen.
Pagina 86
Buig de vellen of de enveloppen enkele malen om ze los te maken en waaier ze vervolgens uit. Vouw of kreuk het afdrukmateriaal niet. Maak een rechte stapel op een platte ondergrond. Opmerking: houd transparanten bij de randen vast en raak de afdrukzijde niet aan. Waaier de stapel transparanten uit om vastlopen te voorkomen.
Pagina 87
Papier met een briefhoofd of ander voorbedrukt materiaal plaatsen • Raadpleeg de afbeeldingen om het papier te plaatsen volgens de opties die u ter beschikking hebt. • De stapel afdrukmateriaal mag niet boven de stapelhoogte-indicator uitkomen. Bij een te volle lade kunnen papierstoringen optreden. Simplex (enkelzijdig) Duplex (dubbelzijdig) Schuif de papiergeleider aan de zijkant naar de binnenkant van de lade tot de geleider net...
De universeellader sluiten Verwijder het afdrukmateriaal uit de universeellader. Duw het verlengstuk van de lade terug naar binnen. Sluit de klep van de universeellader. De lader voor 2000 vel vullen De optionele lader voor 2000 vel kan worden gebruikt voor normaal papier, briefhoofdpapier of ander voorbedrukt papier, etiketten of transparanten.
Pagina 89
De lader voor 2000 vel vullen: Open de laadklep. Als de liftlade zich niet in de lage stand bevindt, drukt u op de liftknop om de lade te laten zakken. Buig de vellen enkele malen om de vellen los te maken en waaier ze vervolgens uit. Vouw of kreuk het afdrukmateriaal niet.
Pagina 90
Als u een lader voor 2000 vel gebruikt, dient u een printerstandaard of een printerbasis te gebruiken. Bepaalde andere configuraties moeten ook een printerstandaard of printerbasis hebben.Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/ multifunctionprinters...
De enveloppenlader vullen In de optionele enveloppenlader kunnen enveloppen met verschillende formaten worden gebruikt. De enveloppenlader moet echter correct worden ingesteld om er probleemloos mee te kunnen afdrukken. De enveloppenlader vullen: Stel de envelopsteun in op de lengte van de te plaatsen enveloppen: •...
Pagina 92
Buig een stapel enveloppen enkele malen om de enveloppen los te maken en maak vervolgens een rechte stapel op een platte ondergrond. Druk de hoeken naar beneden om de enveloppen plat te maken. Waaier de enveloppen uit. Zo voorkomt u dat de randen van de enveloppen aan elkaar blijven zitten en zorgt u ervoor dat de enveloppen goed worden ingevoerd.
Pagina 93
Schuif de breedtegeleider naar links totdat deze licht tegen de stapel drukt. De enveloppen mogen niet krullen. Laat het envelopgewicht op de stapel zakken. Stel de juiste waarden in voor het papierformaat en de papiersoort van het afdrukmateriaal in de enveloplader. Meer informatie vindt u in De papiersoort en het papierformaat instellen.
Laden koppelen U kunt de printer zo instellen dat laden automatisch worden gekoppeld wanneer u afdrukmateriaal van hetzelfde formaat en hetzelfde soort plaatst in meerdere invoerladen. De MFP koppelt de laden automatisch: als de ene lade leeg is, wordt afdrukmateriaal ingevoerd uit de volgende gekoppelde lade. Als u bijvoorbeeld dezelfde soort afdrukmateriaal hebt geplaatst in lade 2 en lade 4, gebruikt de MFP eerst lade 2.
Afdrukmateriaal bewaren • Papierstoringen voorkomen Raadpleeg de Card Stock & Label Guide die u kunt vinden op de website van Lexmark op www.lexmark.com voor meer informatie over welk afdrukmateriaal geschikt is voor de MFP. We raden u aan papier of speciaal afdrukmateriaal in kleine hoeveelheden uit te proberen voordat u grote hoeveelheden aanschaft.
Pagina 96
Formaten afdrukmateriaal geeft aan dat de lade het formaat ondersteunt Formaat afdrukmateriaal Afmetingen 210 x 297 mm 148 x 210 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 215,9 x 355,6 mm Executive 184,2 x 266,7 mm Folio 216 x 330 mm Statement...
Pagina 97
Soorten afdrukmateriaal Afdrukmateriaal Papier Karton Transparanten Vinyletiketten Papieren etiketten Polyesteretiketten Dual web-etiketten en geïntegreerde etiketten* Voor het afdrukken van etiketten op de printer is een speciale reiniger vereist om het verhittingsstation schoon te maken. De reiniger wordt geleverd met een speciale cartridge voor het afdrukken van etiketten. Zie Supplies bestellen voor informatie over het aanschaffen van een reiniger voor het verhittingsstation.
Pagina 98
Zie Supplies bestellen voor informatie over het aanschaffen van een reiniger voor het verhittingsstation. Wilt u weten of uw converter voor vinyletiketten voldoet aan de criteria van Lexmark, bezoek dan de website van Lexmark (www.lexmark.com) en zoek naar "converter list". U kunt ook gebruikmaken van het...
Pagina 99
Zie Supplies bestellen voor informatie over het aanschaffen van een reiniger voor het verhittingsstation. Wilt u weten of uw converter voor vinyletiketten voldoet aan de criteria van Lexmark, bezoek dan de website van Lexmark (www.lexmark.com) en zoek naar "converter list". U kunt ook gebruikmaken van het...
Pagina 100
Zie Supplies bestellen voor informatie over het aanschaffen van een reiniger voor het verhittingsstation. Wilt u weten of uw converter voor vinyletiketten voldoet aan de criteria van Lexmark, bezoek dan de website van Lexmark (www.lexmark.com) en zoek naar "converter list". U kunt ook gebruikmaken van het...
Het is verstandig om rekening te houden met deze richtlijnen wanneer een voorraad nieuw papier gaat aanschaffen. Raadpleeg voor gedetailleerde informatie de Card Stock & Label Guide op de website van Lexmark: www.lexmark.com. Een laserprinter verwarmt het papier tot een temperatuur van 230 °C. Voor MICR-toepassingen...
(zie de Card Stock & Label Guide op www.lexmark.com voor informatie over ondersteunde chemisch behandelde papiersoorten); • voorbedrukt papier dat chemische stoffen bevat die schadelijk zijn voor de MFP; • voorbedrukt papier dat niet voldoende bestand is tegen de temperatuur in het verhittingsstation van de MFP;...
Raadpleeg de Card Stock & Label Guide voor gedetailleerde informatie. Deze handleiding is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com. Transparanten kunnen automatisch worden ingevoerd via de universeellader en alle standaardladen en optionele laden, behalve de lader voor 2000 vel.
Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden etiketten aanschaft. Raadpleeg de Card Stock & Label Guide voor meer informatie over het afdrukken, de kenmerken en het ontwerp van etiketten. U vindt deze publicatie op de website van Lexmark: www.lexmark.com/ publications.
Pagina 105
• Plaats geen etiketvellen waarop een aantal etiketten ontbreekt. Dit kan ertoe leiden dat etiketten losraken tijdens het afdrukken, waardoor de vellen kunnen vastlopen en de kleefstof de printer en de cartridge kan vervuilen. Hierdoor kan de garantie voor de MFP en de cartridge komen te vervallen.
U drukt als volgt af op karton: • Stel het menu-item Papiersoort in het menu Papier in op Karton via het bedieningspaneel, het stuurprogramma van de MFP of via MarkVision Professional. • Houd er rekening mee dat voorbedrukte gedeelten, perforaties en kreukels de afdrukkwaliteit negatief kunnen beïnvloeden en problemen kunnen veroorzaken bij de verwerking of de doorvoer van het afdrukmateriaal.
Pagina 107
• Plaats nooit gekreukt, gevouwen, vochtig of kromgetrokken afdrukmateriaal. • Buig het afdrukmateriaal, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat u het materiaal in de printer plaatst. Als er storingen met het afdrukmateriaal optreden wanneer u de universeellader gebruikt, probeert u het materiaal handmatig met één vel tegelijk te plaatsen.
Als u een multifunctionele printer (MFP) hebt aangeschaft waarmee u kunt scannen, kopiëren en faxen, hebt u mogelijk extra meubilair nodig. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/multifunctionprinters. Installeer de MFP en eventuele opties die u hebt aangeschaft in de volgende volgorde:...
Pagina 109
• LET OP: de MFP moet door drie mensen worden opgetild. Raadpleeg de instructies die zijn meegeleverd met de optie voor informatie over het installeren van een MFP-standaard, MFP-basis of een lader voor 2000 vel.
Pagina 110
Lader voor 250 of 500 vel installeren Optionele laders worden onder de MFP en de optionele duplexeenheid aangebracht. De MFP herkent automatisch elke lader die u installeert. Een lader bestaat uit een lade en een ladekast. De lader voor 250 vel en de lader voor 500 vel worden op dezelfde wijze geïnstalleerd.
Plaats een andere optionele lader, een duplexeenheid of de MFP. U kunt een etiket op de laden plakken om het nummer van de lade aan te geven. Vierkante uitsparing Nokje Ronde pin Duplexeenheid installeren De duplexeenheid wordt geplaatst onder de MFP, onder de standaardinvoerlade en boven op de reeds geïnstalleerde laders.
Pagina 112
Plaats de duplexeenheid op een reeds geïnstalleerde lader, of op de tafel of onderstel waarop u de MFP wilt gebruiken. U kunt de randen van de eenheid eenvoudig op gelijke hoogte brengen met behulp van het nokje, de ronde pin en de vierkante uitsparing op de bovenzijde van een reeds geïnstalleerde lader.
Geheugenkaarten of optiekaarten installeren Als u geheugenkaarten of optiekaarten installeert nadat u de MFP hebt ingesteld, schakelt u de MFP uit en haalt u de stekker uit het stopcontact voordat u verdergaat U kunt de geheugencapaciteit van de MFP aanpassen en de aansluitingsmogelijkheden vergroten door optiekaarten toe te voegen.
Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP Als u MFP-geheugen, flashgeheugen, een firmwarekaart of een optiekaart wilt installeren, moet u toegang hebben tot de MFP-systeemkaart. Opmerking: u hebt een kruiskopschroevendraaier nodig om de klep van de systeemkaart te verwijderen. Druk de ontgrendelingshendel in en laat de universeellader zakken.
Pagina 115
Druk beide vergrendelingen van de zijklep in en open de zijklep. Draai de zes schroeven op de beschermkap los, maar verwijder deze niet.
Pagina 116
Schuif de beschermkap naar rechts en verwijder vervolgens de kap.
Pagina 117
Leg de beschermkap opzij. Zoek aan de hand van de afbeelding de connector voor de kaart die u wilt installeren. Connector voor optiekaart Connectors voor flash- en firmwarekaart Connector voor geheugenkaart...
Een geheugenkaart installeren of verwijderen Installeren Opmerking: MFP- of printergeheugenkaarten die zijn ontworpen voor andere MFP's of printers van Lexmark, functioneren mogelijk niet met deze MFP. Verwijder de klep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.)
Pagina 119
Verwijderen Verwijder de klep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.) Waarschuwing: MFP-geheugenkaarten kunnen gemakkelijk beschadigd raken door statische elektriciteit. Raak daarom eerst een metalen onderdeel van de MFP aan voordat u een geheugenkaart aanraakt. Open de vergrendelingen aan beide uiteinden van de geheugenkaartconnector.
Een flashgeheugenkaart of firmwarekaart installeren of verwijderen Installeren Opmerking: flashgeheugen- of firmwarekaarten die zijn ontworpen voor andere MFP's van Lexmark, functioneren mogelijk niet met deze MFP. Verwijder de klep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.)
Pagina 121
Verwijderen Verwijder de klep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.) Opmerking: als een optiekaart is geïnstalleerd, moet u deze wellicht eerst verwijderen voordat u de flashgeheugen- of firmwarekaart installeert. Druk de vergrendelingsklemmen van de flashgeheugen- of firmwarekaart in. Trek de kaart naar buiten.
Een optiekaart installeren De MFP heeft één connector die de volgende optiekaarten ondersteunt • Interne afdrukserver uit de MarkNet N8000-serie • RS-232 seriële interfacekaart; • Parallelle 1284-B-interfacekaart • Coax/twinax-adapter voor SCS Waarschuwing: optiekaarten zijn uitermate gevoelig voor statische elektriciteit. Raak daarom eerst een metalen voorwerp, zoals het frame van de MFP, aan voordat u een optiekaart aanraakt.
De beschermkap terugplaatsen Nadat u opties op de systeemkaart van de MFP hebt geïnstalleerd, voert u de volgende stappen uit om de beschermkap opnieuw te bevestigen en de kleppen te sluiten. Breng de uitsparingen in de beschermkap op één lijn met de schroeven op het frame. Schuif de beschermkap naar beneden op de schroeven.
In de VS belt u +1-800-539-6275 voor informatie over geautoriseerde dealers van Lexmark-supplies in uw omgeving. In andere landen of regio's bezoekt u de website van Lexmark op www.lexmark.com of neemt u contact op met de leverancier van de MFP.
Status van supplies vaststellen Kopiëren Faxen E-mail Gereed. 88 Toner bijna op. Raak een willekeurige knop aan om te beginnen Status/Supplies Taken annuleren U wordt via het bedieningspaneel van de MFP gewaarschuwd als supplies moeten worden vervangen of als onderhoud nodig is. De berichtenbalk met de afdrukstatus onder aan het aanraakscherm geeft aan of de MFP Gereed is en of supplies (bijna) leeg zijn.
In de VS belt u voor het bestellen van supplies +1-800-539-6275 voor informatie over geautoriseerde dealers van Lexmark-supplies in uw omgeving. In andere landen of regio's kunt u terecht op de website van Lexmark op www.lexmark.com of neemt u contact op met de leverancier van de MFP.
Pagina 127
Herhaal deze procedure enkele keren totdat de afdruk vaag blijft. Wanneer de afdrukken vaag blijven, vervangt u de tonercartridge. Zorg ervoor dat u een nieuwe cartridge in voorraad heeft om de huidige cartridge te vervangen als de kwaliteit van de afdrukken niet meer aanvaardbaar is. We raden u aan de volgende tonercartridges te gebruiken, die specifiek voor de MFP zijn ontwikkeld: Gemiddeld rendement Artikelnummer Beschrijving...
Pagina 128
Gemiddeld rendement Artikelnummer Beschrijving van de cartridge Voor Europa, het Midden-Oosten en Afrika X644A11E Retourneerprogramma tonercartridge 10.000 standaardpagina's X644H11E Retourneerprogramma tonercartridge met hoog rendement 21.000 standaardpagina's Overige beschikbare cartridges X644A21E Tonercartridge 10.000 standaardpagina's X644H21E Tonercartridge met hoog rendement 21.000 standaardpagina's Voor Azië, Australië...
Alleen bestemd voor gebruik in Azië en landen in de Stille Oceaan Alleen bestemd voor gebruik in Midden- en Zuid-Amerika U kunt het verpakkingsmateriaal van de nieuwe cartridge gebruiken om de oude cartridge terug te sturen naar Lexmark voor recycling. Meer informatie vindt u in Recycling van Lexmark-producten.
Overdrachtrol bestellen Bestel Lexmark artikelnummer 40X0130. Grijprollen bestellen Bestel Lexmark artikelnummer 40X0070. Bestel nieuwe grijprollen als het papier niet goed wordt ingevoerd vanuit de lade. U moet per invoerlade, met uitzondering van de universeellader, één set grijprollen bestellen. Een ADF-grijpmechanisme bestellen Bestel Lexmark artikelnummer 40X0453.
Recycling van Lexmark-producten Ga als volgt te werk om Lexmark-producten te retourneren aan Lexmark voor recycling: Bezoek onze website: www.lexmark.com/recycle Volg de aanwijzingen op het beeldscherm. De glasplaat (flatbed) en het rugmateriaal reinigen Open de klep. Maak een schone, pluisvrije doek of wattenprop vochtig met isopropyl alcohol (95%).
Pagina 132
Houd de toetsen 2 en 6 op het numerieke toetsenblok ingedrukt. Schakel de MFP in terwijl u de knoppen ingedrukt houdt. Houd de knoppen ongeveer 10 seconden ingedrukt terwijl de MFP wordt opgestart. Laat de knoppen vervolgens los. De MFP opent het menu Configuratie. Raak de pijl-omlaag aan totdat Automatische scannerregistratie wordt weergegeven.
Druk op Start. Het registratieproces scant de pagina's op de glasplaat (flatbed) en de ADF. Vervolgens ziet u in een bericht of het is gelukt of niet. Als wordt aangegeven dat het is mislukt, voert u nog een scannerregistratie uit. Lijn vervolgens het papier opnieuw uit en controleer alles stap voor stap.
Pagina 134
de MFP zonder pallet moet worden verzonden. De MFP moet tijdens de verzending rechtop blijven. Als u niet meer over de oorspronkelijke verpakking beschikt, kunt u contact opnemen met de klantenservice om het juiste verpakkingsmateriaal te bestellen. Aanvullende instructies voor het opnieuw verpakken van de MFP kunt u vinden in de verpakkingskit.
Beheerdersondersteuning Helderheid van het display aanpassen Als u problemen hebt met het aflezen van het display op het bedieningspaneel, kunt u de LCD- helderheid aanpassen in het menu Instellingen. Helderheid Draai de helderheidsknop aan de linkerzijde van het voorpaneel omhoog of omlaag tot u de gewenste helderheid hebt bereikt.
Raak de pijl naar links of naar rechts aan totdat Nu herstellen wordt weergegeven. Als u Nu herstellen aanraakt, worden alle menu-instellingen opnieuw ingesteld op de fabriekswaarden met uitzondering van: • de instelling "Taal op display" van het bedieningspaneel in het menu Instellingen; •...
Wachtwoordbeveiliging voor de menu's instellen U kunt een beheerderswachtwoord gebruiken om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers via het bedieningspaneel of de Embedded Web Server (EWS) wijzigingen aanbrengen in de configuratie van de MFP. Controleer of de MFP is ingeschakeld. Druk op Menu op het bedieningspaneel. Raak Instellingen aan.
Klik in Overige instellingen op Beveiliging. Selecteer een verificatiemethode. Klik op Indienen. Klik op de koppeling voor het instellen van de verificatiemethode die is geselecteerd in stap a. Vul de gegevens in die zijn vereist voor de desbetreffende omgeving. Klik op Indienen. Klik op Toegang tot functies.
Een wachtwoord instellen voor het afdrukken van ontvangen faxen Als u wilt voorkomen dat ontvangen faxen worden afgedrukt tot er een wachtwoord is ingevoerd, gaat u als volgt te werk: Open een webbrowser. Voer op de adresregel het IP-adres in van de MFP die u wilt configureren volgens deze indeling: http://ip_address/.
Open een webbrowser. Voer op de adresregel het IP-adres in van de MFP die u wilt configureren volgens deze indeling: http://ip_address/. Klik op Configuratie. Klik in Overige instellingen op Beveiliging. Klik op Wachtwoord maken/wijzigen. Klik op Geavanceerd wachtwoord maken/wijzigen. Voer een wachtwoord in, bestaande uit alfanumerieke en niet-alfanumerieke tekens, en bevestig het wachtwoord door het nogmaals in te voeren.
SNMPv3-verificatie en -codering kent drie ondersteuningsniveaus: • geen verificatie en geen codering; • verificatie zonder codering; • verificatie en codering. Opmerking: het geselecteerde niveau biedt een minimaal beveiligingsniveau. De MFP is in onderhandeling met de SNMPv3-aanvrager. Dit kan ertoe leiden dat een hoger beveiligingsniveau wordt overeengekomen en gebruikt.
• Certificaatverificatie - zorgt ervoor dat elke host of subnet van hosts kan verifiëren voor IPSec. Voor elke host moet er een openbare sleutel en een persoonlijke sleutel zijn. Certificaat van peer valideren is standaard ingeschakeld, en vereist een getekend certificaat voor elke host.
Pagina 143
802.1x-verificatie gebruiken 802.1x-poortverificatie zorgt ervoor dat de MFP kan worden aangesloten op netwerken die verificatie vereisen alvorens toegang te verlenen. 802.1x-poortverificatie kan worden gebruikt met de WPA- functie (Wi-Fi Protected Access) van een optionele interne draadloze afdrukserver om te voorzien in WPA-Enterprise beveiligingsondersteuning.
Instellingen beveiligd afdrukken Met Instellingen beveiligd afdrukken kunt u het maximale aantal pogingen opgeven dat een gebruiker heeft voor het invoeren van de juiste pincode. Bovendien kunt u een vervaltijd voor afdruktaken instellen. Als een gebruiker het maximale aantal pogingen voor het invoeren van de juiste pincode overschrijdt, worden alle afdruktaken van die gebruiker verwijderd.
Papierstoringen verhelpen De meeste papierstoringen kunt u vermijden door zorgvuldig het afdrukmateriaal waarop u afdrukt te kiezen en dit op de juiste wijze te plaatsen. Raadpleeg Papierstoringen voorkomen voor meer informatie over het vermijden van papierstoringen. Als er toch papier vastloopt, voert u de stappen uit die in dit gedeelte worden beschreven.
Als u een lader voor 2000 vel gebruikt, dient u een printerstandaard of een printerbasis te gebruiken. Bepaalde andere configuraties moeten ook een printerstandaard of printerbasis hebben. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/ multifunctionprinters.
Informatie over storingsberichten In de onderstaande tabel wordt een lijst weergegeven met de storingsberichten die kunnen optreden en de actie die nodig is om het bericht te verwijderen. Het storingsbericht geeft het gebied aan waar het papier is vastgelopen. Het verdient echter aanbeveling de gehele papierbaan vrij te maken om er zeker van te zijn dat alle storingen zijn verholpen.
Pagina 148
Plaats het afdrukmateriaal. Schuif de papiergeleider aan de zijkant naar de binnenkant van de lade tot de geleider net tegen de zijkant van het afdrukmateriaal rust. Raak Doorgaan aan. 260 Papier vast, controleer env.lader Bij de invoer van enveloppen in de enveloppenlader wordt telkens de onderste envelop ingevoerd. De onderste envelop is in dit geval dus vastgelopen.
Pagina 149
Buig de enveloppen en maak er een stapel van. Vul de enveloppenlader. Pas de geleider aan. Laat het envelopgewicht zakken. Raak Doorgaan aan.
Pagina 150
23x en 24x Papier vast Papierstoringen in deze gebieden kunnen plaatsvinden op het hellende vlak van een lade of bij meerdere laden tegelijk. U kunt als volgt papierstoringen verhelpen in deze gebieden: Open de papierlade van de MFP en verwijder vastgelopen afdrukmateriaal. Verwijder de lade voor dubbelzijdig afdrukken.
Pagina 151
Bepaalde andere configuraties moeten ook een printerstandaard of printerbasis hebben. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/ multifunctionprinters. Als u over een optionele lade voor 2000 vel beschikt, opent u de voorklep, drukt u de liftknop in om de lade te laten zakken, verwijdert u het vastgelopen papier en controleert u of de stapel afdrukmateriaal recht in de lade ligt.
Pagina 152
Als u een lader voor 2000 vel gebruikt, dient u een printerstandaard of een printerbasis te gebruiken. Bepaalde andere configuraties moeten ook een printerstandaard of printerbasis hebben. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/ multifunctionprinters.
Pagina 153
200 en 201 Papier vast, verwijder cartridge Druk de ontgrendelingshendel in en laat de universeellader zakken. Druk de ontgrendelingshendel in en open de bovenste voorklep van de printer. LET OP: de binnenkant van de MFP kan heet zijn. Laat de MFP afkoelen voordat u interne onderdelen aanraakt.
Pagina 154
Trek het afdrukmateriaal omhoog en naar u toe. LET OP: gebruik geen puntige voorwerpen om het papier te verwijderen. Dit kan lichamelijk letsel of schade aan de MFP teweegbrengen. Waarschuwing: stop met trekken als het afdrukmateriaal niet meteen in beweging komt wanneer u trekt.
Pagina 155
Raak Doorgaan aan. 202 Papier vast, open achterklep Als het papier de MFP verlaat, trekt u het materiaal recht naar u toe en raakt u vervolgens Doorgaan aan. Ga anders verder met stap 2. Open de achterklep van de MFP. LET OP: de binnenkant van de MFP kan heet zijn.
Pagina 156
LET OP: gebruik geen puntige voorwerpen om het papier te verwijderen. Dit kan lichamelijk letsel of schade aan de MFP teweegbrengen. Verwijder het vastgelopen papier. Sluit de achterklep. Raak Doorgaan aan.
Pagina 157
23x Papier vast, open achterklep duplexeenh. Open de achterklep van de duplexeenheid. Verwijder het vastgelopen papier. Trek het afdrukmateriaal naar boven of naar beneden, afhankelijk van waar het afdrukmateriaal zich bevindt. Sluit de achterklep van de duplexeenheid. Zorg ervoor dat de klep vastklikt. Raak Doorgaan aan.
ADF-storingen verhelpen Scannerstoringen 290, 291, 292 en 294 Verwijder alle originele documenten uit de ADF. Open de klep van de ADF en verwijder vastgelopen pagina's. Open de klep en verwijder vastgelopen pagina's. Open de toegangsklep van de scaneenheid en verwijder vastgelopen pagina's. Sluit de toegangsklep van de scaneenheid.
Azië en landen in de Stille Oceaan REGCDL Latijns-Amerika On line technische ondersteuning Technische ondersteuning is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com. Controlepunten als MFP niet reageert Als de MFP niet reageert, controleer dan eerst of: • het netsnoer goed is aangesloten op de MFP en op een geaard stopcontact;...
• de MFP niet is aangesloten op een spanningsbeveiliger, een UPS of een verlengsnoer; • er geen problemen zijn met andere elektrische apparatuur die op het stopcontact wordt aangesloten; • de MFP aan staat; • de MFP-kabel goed is aangesloten op de MFP en op de hostcomputer, afdrukserver, optie of ander netwerkapparaat.
Pagina 161
(N8000- afdrukken via het netwerk. serie) is niet goed Raadpleeg de cd met stuurprogramma's of de website van ingesteld of verkeerd Lexmark voor meer informatie. aangesloten. U gebruikt een Gebruik alleen een van de aanbevolen interfacekabels. verkeerde Controleer de aansluiting.
Pagina 162
IEEE 1284-compatibele parallelle kabel gebruikt. niet compatibel is. U wordt aangeraden een Lexmark kabel, artikelnummer 1329605 (3 m) of 1427498 (6 m), te gebruiken voor de standaard parallelle poort. De MFP staat in de Als Hex gereed op het display wordt weergegeven, moet werkstand Hex Trace.
Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen De onderstaande oplossingen helpen om kopieerproblemen op te lossen. Raadpleeg Kopieertips voor meer informatie. Symptoom Oplossing Er verschijnen ongewenste Wijzig de inhoudsmodus naar Afgedrukte afbeelding onder Kopiëren patronen (moiré) wanneer Opties Inhoud. een document wordt gekopieerd in de modus Foto.
Faxproblemen oplossen De onderstaande oplossingen helpen om kopieerproblemen op te lossen. Raadpleeg Faxtips voor meer informatie. Symptoom Oplossing Het verzenden van de fax Raak Opties aan, wijzig onder Inhoud de instelling naar Tekst en stel duurt erg lang. de resolutie in op Standaard. De afbeeldingen op de Raak Opties aan en wijzig onder Inhoud de instelling naar Tekst/foto verzonden fax zijn...
Problemen met opties oplossen Ga als volgt te werk als een optie niet goed functioneert nadat deze is geïnstalleerd, of als de optie in het geheel niet meer werkt: • Zet de MFP uit, wacht ongeveer 10 seconden en zet de MFP weer aan. Als het probleem hierdoor niet verdwijnt, trekt u de stekker van de MFP uit het stopcontact en controleert u de verbinding tussen de optie en de MFP.
Problemen met de lader voor 2000 vel oplossen Probleem Oplossing De liftlade komt niet omhoog als de Controleer of aan de volgende voorwaarden is voldaan: laadklep wordt gesloten, of de liftlade gaat • De MFP is op de juiste wijze aangesloten op de lader niet omlaag als de klep wordt geopend en voor 2000 vel.
Gebruik de aanbevolen papiersoorten en regelmatig vast. geschikt is voor de MFP. afdrukmateriaal. Raadpleeg voor meer informatie de Card Stock & Label Guide die u kunt vinden op de Lexmark- website op www.lexmark.com. Papierstoringen voorkomen voor informatie over het voorkomen van papierstoringen.
Symptoom Oorzaak Oplossing Originelen worden niet De papiergeleiders zijn niet Schuif de papiergeleiders naar binnen totdat deze goed ingevoerd in de goed ingesteld. net tegen de zijkant van het afdrukmateriaal rusten. ADF. Het grijprolmechanisme is Vervang het rolmechanisme. mogelijk versleten. Meer informatie vindt u in Een ADF- grijpmechanisme...
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen Met de informatie in de volgende tabel kunt u problemen met betrekking tot de afdrukkwaliteit oplossen. Als u met deze adviezen het probleem niet kunt oplossen, bel dan voor service. Mogelijk moet een onderdeel van de MFP worden afgesteld of vervangen. Probleem Actie De afdruk is te licht.
Pagina 170
Probleem Actie Op de pagina verschijnen • Controleer of de cartridge goed is geïnstalleerd. lichte tonervegen of • De instelling voor de tonerintensiteit is te hoog. Wijzig de instelling voor schaduwen op de de Tonerintensiteit in het menu Kwaliteit. achtergrond. •...
Pagina 171
Probleem Actie Tekens hebben rafelige of • Wijzig de instellingen voor de Afdrukresolutie in het menu Kwaliteit in ongelijkmatige randen. 600 dpi, beeldkwaliteit 1200, 1200 dpi of beeldkwaliteit 2400. • Schakel de optie Fine Lines-verbet. in. Raadpleeg de tabellen op pagina 172 voor meer informatie over instellingen. •...
Pagina 172
Probleem Actie Een deel van de afdruk Schuif de geleiders in de juiste positie voor het desbetreffende papierformaat. wordt afgesneden aan de zijkant, bovenkant of onderkant van het papier. Het beeld is scheef afgedrukt of vervormd. De afdrukkwaliteit van • Gebruik uitsluitend transparanten die door de fabrikant van de MFP worden transparanten is slecht.
Pagina 173
Daarnaast kunt u de opties Fine Lines-verbet. en Grijscorrectie inschakelen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Deze instellingen kunt u maken in het stuurprogramma en in de Embedded Web Server (EWS)-interface van de MFP. Raadpleeg de Help van het stuurprogramma voor meer informatie over deze opties.
Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement Part 15 The X642e machine types 7002-003, 7002-004, 7002-005, 7002-006 have been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is...
Pagina 175
Hierbij verklaart Lexmark International Inc. dat het toestel Product in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG Bij deze verklaart Lexmark International Inc. dat deze Product voldoet aan de essentiële eisen en aan de overige relevante bepalingen van Richtlijn 1999/5/EC.
Pagina 176
Latviski Ar šo Lexmark International Inc. deklar , ka Product atbilst Direkt vas 1999/ 5/EK b tiskaj m pras b m un citiem ar to saist tajiem noteikumiem. Lexmark International Inc. deklaruoja, kad irenginys Product tenkina 1999/5/...
Pagina 177
ďalším ustanoveniam smernice 1999/5/ES, ktoré sa na tento výrobok vz˙ahujú. Slovenščina S tem dokumentom Lexmark International Inc., izjavlja, da je ta Product v skladu z bistvenimi zahtevami in z drugimi ustreznimi določili Direktive 1999/ 5/EC Dit product voldoet aan de veiligheidsvoorschriften van richtlijnen 89/336/EEG, 72/23/EEG en 1999/...
Pagina 178
Kennisgeving van het Japanse VCCI Verklaring van het Koreaanse Ministerie van Informatie en Communicatie Kennisgeving van BSMI EMC Part 68 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX.
Pagina 179
If you experience trouble with this equipment, for repair or warranty information, contact Lexmark International, Inc. at www.Lexmark.com or your Lexmark representative. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Overige kennisgevingen over telecommunicatie Notice to users of the Canadian telephone network This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The terminus of an interface may consist of any combination of devices, subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
PSTN. Using this product in Germany This product requires a German billing tone filter (Lexmark part number 14B5123) to be installed on any line which receives metering pulses in Germany. Metering pulses may or may not be present on analog lines in Germany.
Europese Unie. Wij verzoeken u onze producten te recyclen. Voor de overige vragen over mogelijkheden tot recyclen kunt u de website van Lexmark bezoeken op www.lexmark.com/recycle voor het telefoonnummer van een verkooppunt bij u in de buurt.
Pagina 184
Laserproducten van klasse I worden geacht geen gevaar op te leveren. De MFP bevat intern een laser van klasse IIIb (3b), een galliumarsenide laser met een nominaal vermogen van 5 milliwatt en een golflengtebereik van 770-795 nanometer. Het lasersysteem en de MFP zijn zodanig ontworpen dat gebruikers nooit blootstaan aan laserstraling die hoger is dan het toegestane niveau voor klasse I-apparaten, tijdens normaal gebruik, onderhoudswerkzaamheden door de gebruiker of voorgeschreven servicewerkzaamheden.
Pagina 187
ene formaat naar andere 32 ladeselectie 33 jams naar 30 clearing 145 transparanten 32 universeellader 33 van 29 karton vergroten 35 plaatsen 80 verkleinen 35 richtlijnen 105 koppelen 94 kenmerken, afdrukmateriaal 101 kwaliteit aanpassen 36 papier 101 kwikgehalte 3 kenmerken, papier 101 Kiespauze, knop 15 klep van 30 laadrol 130...
Pagina 188
opties e-mail 46 rand wissen 31 overdrachtrol 130 recyclen supplies 131 regiocode van cartridge komt niet overeen 159 papier reiniger voor verhittingsstation 130 gewicht 101 resolutie 46, 62 informatie 95 richtlijnen kenmerken 101 afdrukmateriaal 101 ondersteund afdrukmateriaal 95 richtlijnen voor afdrukmateriaal 101 ongeschikt 101 papier ongeschikt 101 papierbesparing 31, 37...
Pagina 189
taken in wacht wachtwoord beveiligde taken 74 instellen pincode invoeren 74 Wachtwoord voor afdrukken van tijdstempel 31 faxen 139 Toegang tot functies beperken 137 Wachtwoord voor afdrukken van faxen 139 tonercartridge Wachtwoordbeveiliging, instellen voor de bestellen 126 menu's 137 recyclen 131 wissen, rand 31 transparanten plaatsen...