Xerox-scanprogramma gebruiken om afbeeldingen op te halen
Gebruik de tabbladen Scannen naar e-mail of Kopiëren naar map in het Xerox-
scanprogramma om afbeeldingen, die vanaf een Phaser 8510/8560MFP-product naar uw
computer zijn gescand, te bekijken en op te halen. U kunt de afbeeldingen opslaan in een
specifieke map of als bijvoegsels aan e-mailberichten koppelen.
Tabblad Scannen naar e-mail
Wanneer u gescande afbeeldingen als bijlages naar e-mail verzendt, kunt u een e-mailprofiel
gebruiken dat met specifieke instellingen is opgeslagen, of kunt u de gescande
afbeeldingen naar een e-mail sturen en nieuwe instellingen selecteren zonder een
opgeslagen profiel te gebruiken.
Een e-mailprofiel gebruiken voor het verzenden van gescande afbeeldingen
als bijvoegsels
Gescande afbeeldingen als bijlagen bij een e-mail verzenden met gebruik van een profiel:
1.
Open het Xerox-scanprogramma op uw computer.
■
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op
de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma. Als het pictogram niet in de
taakbalk verschijnt, klikt u op Start, Programma's, Xerox Office Printing, Scannen
en selecteert u Xerox-scanprogramma.
■
Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock.
2.
Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail.
3.
Selecteer een of meer afbeeldingen die u in een e-mail wilt verzenden.
4.
Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst E-mailprofielen.
In de velden Naam basisbijlage, Aan, CC, Onderwerp en Bericht wordt informatie
weergegeven die van toepassing is op het opgeslagen profiel.
5.
Desgewenst kan een andere naam worden opgegeven in het veld Naam basisbijlage en
kunnen nieuwe e-mailinstellingen worden geselecteerd. Het Xerox-scanprogramma voegt
de datum en tijd van de scan van iedere afbeelding toe aan het einde van de bestandsnaam.
Opmerking:
Voorbeeld: als u een afbeelding scant om 10:15:07 op 27 april 2007, PDF
als de bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het
veld Naam basisbijlage, krijgt het bestand de uiteindelijke naam
rapport_2007-04-27_10.15.07.pdf.
6.
Klik op de knop Kopiëren naar e-mail om uw e-mailapplicatie te openen. De
geselecteerde afbeeldingen worden aan de e-mail gekoppeld.
7.
Maak desgewenst verdere wijzigingen aan het e-mailbericht en verzend de e-mail.
Zie ook:
Scansjablonen beheren
Map- en e-mailprofielen beheren
Phaser® 8510/8560MFP multifunctioneel product
op pagina 5-25
op pagina 5-29
5-13
Gescande afbeeldingen ophalen