Inhoudsopgave
Advertenties
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
■ Vertrouwelijke bestanden van de functie afdruk vasthouden
Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaald
vertrouwelijk bestand, wordt het bestand vergrendeld. U ontgrendelt het bestand met
"Vergrendeling manipuleren vastgehouden afdrukgeg. vrijgeven" (pagina 18 van deze
handleiding).
●
Alle bestanden met eenzelfde naam en wachtwoord kunnen ineens worden
afgedrukt met afdrukken in batches van de functie afdruk vasthouden (
Bedieningshandleiding "AFDRUKKEN IN BATCHES" in "2. AFDRUKKEN").
Bestanden met een ander wachtwoord dan het wachtwoord dat bij de
zoekopdracht werd ingegeven, worden behandeld als bestanden waarvoor
een onjuist wachtwoord zijn ingegeven. Daarom wordt zoveel mogelijk
afgeraden om zoekopdrachten uit te voeren met [Alle Gebr.] en [Gebr.
Onbekent].
●
Als het gebruik van een bestand verboden is, zal het volgende van toepassing
zijn als de functie afdruk vasthouden wordt gebruikt:
Als in batches wordt afgedrukt, zal een verboden bestand niet worden
●
afgedrukt, zelfs als het aan de zoekvoorwaarden voldoet.
■ Scherm zoekopdracht voor afdruk vasthouden
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, zal de instelling voor het invoeren van
het wachtwoord niet in het zoekscherm voor afdruk vasthouden verschijnen.
■ Versleutelde PDF
Als een opdracht wordt afgedrukt met direct afdrukken van versleutelde PDF, zal de
opdracht verschijnen in de spool-wachtrij van het opdrachtstatusscherm en moet een
wachtwoord worden ingevoerd om het afdrukken te starten.
Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd met geïnstalleerde
gegevensbeveiligingskit, verschijnt het bericht "Handeling is uitgeschakeld. Raadpleeg
uw beheerder voor ondersteuning." gedurende 6 seconden en kan niet worden
afgedrukt.
Als u een bestand selecteert in het spool-scherm waarvoor driemaal een onjuist
wachtwoord is ingevoerd, verschijnt het volgende scherm.
U ontgrendelt de afdrukopdracht met "Vergrendeling manipuleren vastgehouden
afdrukgeg. vrijgeven" (pagina 18 van deze handleiding).
6
●
Selecteer [Ja] om de afdrukopdracht te
wissen.
●
Selecteer [Nee] om het wissen van de
opdracht te annuleren.
☞
Advertenties
Inhoudsopgave
