Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
MX-FR20U
MX-FR21U
GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT
BEDIENINGSHANDLEIDING
Inleiding .........................................................................................................................................2
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ...................................................................4
●
Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit...............................................................4
●
Documentbeheerfunctie...........................................................................................................4
●
Afdruk vasthouden...................................................................................................................4
●
Scherm Authoriteitsgroepregistratie ........................................................................................5
●
Wachtwoorden beveiligen ........................................................................................................5
●
Beveiligingsinstellingen op de webpagina's .............................................................................7
●
Gekopieerde data overdragen .................................................................................................8
Systeeminstellingen ......................................................................................................................9
●
Werken met systeeminstellingen (beheerder) .........................................................................9
●
Systeeminstellingen voor beveiliging .......................................................................................9
●
Instellingen voor gegevens wissen ........................................................................................11
●
Instellingen in-/uitschakelen...................................................................................................16
●
Display-instell. lijst uitgevoerde taken ....................................................................................17
●
Weergaveinstelling opdrachtstatus ........................................................................................18
●
Vergrendeling manipuleren vastgehouden afdrukgeg. vrijgeven ...........................................18
●
Productcode...........................................................................................................................18
Documentbeheerinstelling...........................................................................................................19
●
Documentbeheer ...................................................................................................................19
●
Documentbeheerfunctie inschakelen.....................................................................................20
●
Documentbeheerfunctie gebruiken........................................................................................23
Inhoud
Advertenties
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Sharp MX-FR20U
Samenvatting van Inhoud voor Sharp MX-FR20U
-
Pagina 1: Inhoudsopgave
MX-FR20U MX-FR21U GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT BEDIENINGSHANDLEIDING Inhoud Inleiding ............................2 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ..............4 ● Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit...............4 ● Documentbeheerfunctie......................4 ● Afdruk vasthouden........................4 ● Scherm Authoriteitsgroepregistratie ..................5 ● Wachtwoorden beveiligen ......................5 ● Beveiligingsinstellingen op de webpagina's ................7 ● Gekopieerde data overdragen ....................8 Systeeminstellingen ........................9... -
Pagina 2: Garantie
Garantie Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade, direct of indirect, voortkomend uit of verband houdend met het gebruik van deze bedieningshandleiding. -
Pagina 3: Inleiding
Inleiding De gegevensbeveiligingskit voegt een beveiligingsfunctie toe aan de SHARP Digitale Meerkleurenprinter/SHARP Laserprinter. Wanneer u de printerfunctie van een SHARP Digitale Meerkleurenprinter/SHARP Laserprinter met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd, worden de versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf. - Pagina 4 ■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina Indien driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of "admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het wachtwoord* voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk. Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert.
-
Pagina 5: Wanneer De Gegevensbeveiligingskit Is Geïnstalleerd
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende pictogram op het display. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de machine automatisch gewist na elke taak. Bij de start van het wissen van de gegevens, verschijnt het volgende bericht gedurende 6 seconden * U kunt de weergaveduur van het bericht wijzigen onder "Mededelingentijd Instellen"... -
Pagina 6: Scherm Authoriteitsgroepregistratie
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Scherm Authoriteitsgroepregistratie Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt [Beveiliging] toegevoegd aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" op de webpagina (beheerder). Dit scherm wordt weergegeven door "Gebruikersbediening" > "Autoriteitsgroepslijst" te selecteren. Wanneer dit item wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm. ●... - Pagina 7 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Vertrouwelijke bestanden van de functie afdruk vasthouden Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaald vertrouwelijk bestand, wordt het bestand vergrendeld. U ontgrendelt het bestand met "Vergrendeling manipuleren vastgehouden afdrukgeg. vrijgeven" (pagina 18 van deze handleiding).
-
Pagina 8: Beveiligingsinstellingen Op De Webpagina's
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Afdrukken via FTP pull Wanneer u de functie Afdrukken via FTP pull gebruikt om een bestand op een FTP- server direct af te drukken, dient u een "Gebruik.Naam" en "Wachtwoord" in te voeren als u de FTP-server selecteert. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u voert driemaal achtereen een onjuiste "Gebruik.Naam"... -
Pagina 9: Gekopieerde Data Overdragen
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Procedure voor het direct afdrukken van een bestand vanaf een FTP-server (als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld) U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u de FTP-server waarop het af te drukken bestand zich bevindt, op het display van de machine hebt geselecteerd. Wanneer de FTP-server is geselecteerd in stap 2 of "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER"... -
Pagina 10: Systeeminstellingen
Systeeminstellingen In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de beveiligingsfunctie. Werken met systeeminstellingen (beheerder) Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in "3. SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Bedieningshandleiding voor het configureren van de instellingen in de systeeminstellingen (beheerder). Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's. Indien driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord op een machine met de gegevensbeveiligingskit wordt ingevoerd, kan gedurende 5 minuten geen beheerderswachtwoord worden ingevoerd. - Pagina 11 Systeeminstellingen Instelling Pagina Verklaring Instellingen in-/uitschakelen In het scherm instellingen in-/ uitschakelen stelt u de punten in die Instelling voor uitschakelen van u wenst uit te schakelen. Gebruik afdrukken vasthouden deze instelling om specifieke Deactiveren van lijstafdruk handelingen uit te schakelen om de Deactiveren van afdruktaken, uitvoer van gevoelige gegevens te behalve afdruk vasthouden-taak...
-
Pagina 12: Instellingen Voor Gegevens Wissen
Systeeminstellingen Instellingen voor gegevens wissen ■ Voll. Geheugen Wissen Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de machine. Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling. Wis de volgende soorten gegevens met "Gebruikerslijstgegevens wissen"... - Pagina 13 Systeeminstellingen Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren... Selecteer de toets [Annuleren]. Het scherm voor invoer van het beheerderswachtwoord verschijnt. Voer het beheerderswachtwoord in. Het wissen van de gegevens stopt zodra u het juiste wachtwoord hebt ingevoerd. De stroom wordt voor korte tijd uitgeschakeld en vervolgens automatisch weer ingeschakeld.
- Pagina 14 Systeeminstellingen ■ Gebruikerslijstgegevens wissen Met deze functie wist u Gebruikersinformatie, die niet kan worden gewist of geïnitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) of met "Fabrieksinstellingen Herstellen" (➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bewaren/ oproepen van systeeminst." > "Fabrieksinstellingen Herstellen"). Stap 1:Selecteer het selectievakje van elk punt door het plaatsen van een vinkje.
- Pagina 15 Systeeminstellingen ■ Autom. Wissen Opstart Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de hoofdschakelaar wordt aan gezet. De volgende gegevenstypes kunnen worden gewist. ● Volledig Geheugen ● Gegevens afdruk. Blokkeren (incl. beschermde/vertrouwelijke bestanden) ● Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken Selecteer de selectievakjes van de gegevens die automatisch moeten worden gewist wanneer de aan-/uit-schakelaar wordt...
- Pagina 16 Systeeminstellingen ■ Tijdinstellingen voor wissen Om de beveiligingsinstellingen te versterken, kunt u het wissen van gegevens een ingesteld aantal keren herhalen voor elk onderdeel. Selecteer het selectievakje van elk item en selecteer het aantal keren dat u het wissen van gegevens wenst te herhalen. Selecteer de toets [OK] als u klaar bent. ●...
-
Pagina 17: Instellingen In-/Uitschakelen
Systeeminstellingen Instellingen in-/uitschakelen ■ Instelling voor uitschakelen van afdrukken vasthouden Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie afdruk vasthouden. ● Selecteer de selectievakjes van de archiveringsmodi die u wilt uitschakelen. Selecteer de [OK] toets wanneer u gereed bent met het selecteren van de selectievakjes. ●... -
Pagina 18: Display-Instell. Lijst Uitgevoerde Taken
Systeeminstellingen ■ Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak Het is mogelijk om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling kunt u voorkomen dat gevoelige documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden meegenomen, wat ertoe zou kunnen leiden dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt. -
Pagina 19: Weergaveinstelling Opdrachtstatus
Systeeminstellingen Weergaveinstelling opdrachtstatus U kunt instellen of u de bestandsnamen van afdrukopdrachten wel of niet wilt weergeven in het opdrachtstatusscherm van het display. Als u deze informatie niet wilt weergeven, selecteert u de betreffende selectievakjes. Vergrendeling manipuleren vastgehouden afdrukgeg. vrijgeven Met deze functie worden vastgehouden afdrukbestanden en versleutelde PDF-bestanden vrijgegeven die door ingave van een onjuist wachtwoord waren geblokkeerd. -
Pagina 20: Documentbeheerinstelling
Gebruik papier van het formaat B5 of groter. ● De volgende papierformaten kunnen worden gebruikt: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 16K Aansprakelijkheidsbeperking Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt. -
Pagina 21: Documentbeheerfunctie Inschakelen
Documentbeheerinstelling Documentbeheerfunctie inschakelen Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen. Druk op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] en selecteer vervolgens de toets [Beveiligingsinstellingen] en de toets [Documentbeheerinstelling] om het scherm met de instellingen voor het documentbeheer weer te geven en configureer de instellingen. Selecteer de toets [OK] als u klaar bent. - Pagina 22 (patronen 1 tot 5) en probeer het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstelling: patroon 1) ● Instelling afdrukkleur (Selecteer de kleur) (alleen MX-FR20U) "Altijd afdrukken" of "Keuze door gebruiker toestaan" kunnen worden geselecteerd in "Selectie documentbeheer afdrukken" om de afdrukkleurinstellingen te selecteren.
- Pagina 23 Documentbeheerinstelling ■ Instellingen voor Lijst afdrukken modus Instellingen die verband houden met de Lijst afdrukken modus kunnen worden geconfigureerd in het veld "Lijst afdrukken" van het instelscherm documentbeheer. ● Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze) Selecteer het selectievakje om de lijst met items weer te geven en selecteer dan een van de items.
-
Pagina 24: Documentbeheerfunctie Gebruiken
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon afgedrukt op het papier waarop afdruktaken worden afgedrukt. ■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt ● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp-machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van pagina's die tweezijdig worden afgedrukt. ●... - Pagina 25 Documentbeheerinstelling ■ Documentbeheerfunctie gebruiken in de Lijst afdrukken modus Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een documentbeheerpatroon in zwart-wit ingebed overeenkomstig de instellingen van de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen. ■ Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van E- mail Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet...