Inhoudsopgave
Advertenties
Inleiding
De gegevensbeveiligingskit voegt een beveiligingsfunctie toe aan de SHARP Digitale
Meerkleurenprinter/SHARP Laserprinter.
Wanneer u de printerfunctie van een SHARP Digitale Meerkleurenprinter/SHARP Laserprinter
met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor
de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd, worden de versleutelde gegevens onmiddellijk
verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf.
■ NB:
Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat
optimaal te benutten:
●
De beheerder speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Selecteer de persoon die de
beheerderstaken krijgt toegewezen zorgvuldig.
●
Wijzig het beheerderswachtwoord telkens als iemand anders de taak van beheerder
overneemt.
●
Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).
●
Kies geen beheerderswachtwoord dat gemakkelijk kan worden geraden.
●
De systeeminstellingen (beheerder) zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer.
Als u tijdens het gebruik van systeeminstellingen (beheerder) de machine verlaat,
vergeet dan niet op de toets [Afmelden] (
(beheerder) af te sluiten. De beheerder van de machine moet de gebruikers laten
weten dat ze zonder toestemming geen toegang hebben tot de systeeminstellingen
(beheerder).
●
De klant draagt de verantwoordelijkheid voor het beheer van documenten die op de
machine worden afgedrukt.
■ Een reservekopie maken van gegevens die zijn opgeslagen
met de functie afdruk vasthouden en de gegevens wissen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden gegevens die eerder zijn
opgeslagen op de machine met de functie afdruk vasthouden gewist. Alle gegevens die
u wilt behouden, moet u daarom naar een computer kopiëren voordat u de
gegevensbeveiligingskit installeert. Na de installatie en het wissen van de oude
gegevens zet u de te behouden gegevens terug op de machine. (Dit wordt meestal
gedaan bij de installatie van de gegevensbeveiligingskit.)
Alleen vertrouwelijke bestanden kunnen worden gebruikt om na de installatie van de
gegevensbeveiligingskit gegevens terug te zetten van een computer naar de machine.
Zie de Help-informatie op de webpagina van de machine voor de procedure voor het
opslaan van gegevens op een computer en het terugzetten van deze gegevens op de
machine.
2
)te drukken om de systeeminstellingen
Advertenties
Inhoudsopgave
