Inhoudsopgave
Advertenties
3
Documentbeheerinstelling
Documentbeheer
Met de functie documentbeheer wordt bij het uitvoeren van een afdruktaak een
documentbeheerpatroon op het papier ingebed.
Als iemand probeert om een document te scannen met een ingebed documentbeheerpatroon op
een SHARP-machine waarop de documentbeheerfunctie is ingeschakeld, verschijnt het bericht
"Documentbeheerpatroon gedetecteerd. Deze taak wordt geannuleerd." en gaat er een e-mail
naar de beheerder.
Zo wordt vermeden dat gevoelige documenten nogmaals worden gekopieerd of per fax
worden verstuurd.
Documentbeheer is niet altijd doeltreffend als bepaalde formaten of types van
papier of bepaalde instellingen worden gebruikt.
Om op een doeltreffende wijze met de documentbeheerfunctie te werken, dient
u het volgende in acht te nemen:
●
Kleur van het documentbeheerpatroon (alleen MX-FR20U)
Selecteer een kleur uit een kleurfamilie die verschilt van de kleur van het
●
papier. (alleen MX-FR20U)
●
Papier waarop het documentbeheerpatroon wordt afgedrukt
Om de kleuren zwart, cyaan en geel te kunnen selecteren, dient u papier te
●
gebruiken dat wordt aanbevolen door Sharp. (alleen MX-FR20U)
Wit papier wordt aanbevolen. Als papier van een andere kleur wordt
●
gebruikt, is het mogelijk dat het documentbeheerpatroon niet wordt
gedetecteerd en werkt de functie mogelijk niet correct.
Gebruik papier van het formaat B5 of groter.
●
De volgende papierformaten kunnen worden gebruikt:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 16K
Aansprakelijkheidsbeperking
Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In
sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt.
19
Advertenties
Inhoudsopgave
