Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
MX-FR13U
GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT
BEDIENINGSHANDLEIDING
Inleiding .........................................................................................................................................2
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ...................................................................4
●
Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit...............................................................4
●
Documentbeheerfunctie...........................................................................................................4
●
Document Archiveren ..............................................................................................................4
●
Scherm Authoriteitsgroepregistratie ........................................................................................5
●
Wachtwoorden beveiligen ........................................................................................................5
●
Beveiligingsinstellingen op de webpagina's .............................................................................7
●
Gekopieerde data overdragen .................................................................................................8
Systeeminstellingen ......................................................................................................................9
●
Werken met systeeminstellingen (beheerder) .........................................................................9
●
Systeeminstellingen voor beveiliging .......................................................................................9
●
Instellingen voor gegevens wissen ........................................................................................11
●
Instellingen in-/uitschakelen...................................................................................................17
●
Display-instell. lijst uitgevoerde taken ....................................................................................18
●
Weergaveinstelling opdrachtstatus ........................................................................................19
●
Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien. ............................................................................19
●
Productcode...........................................................................................................................19
Documentbeheerinstelling...........................................................................................................20
●
Documentbeheer ...................................................................................................................20
●
Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd......................................21
●
Documentbeheerfunctie inschakelen.....................................................................................21
●
Documentbeheerfunctie gebruiken........................................................................................24
Inhoud
Advertenties
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Sharp MX-FR13U
Samenvatting van Inhoud voor Sharp MX-FR13U
-
Pagina 1: Inhoudsopgave
MX-FR13U GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT BEDIENINGSHANDLEIDING Inhoud Inleiding ............................2 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ..............4 ● Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit...............4 ● Documentbeheerfunctie......................4 ● Document Archiveren ......................4 ● Scherm Authoriteitsgroepregistratie ..................5 ● Wachtwoorden beveiligen ......................5 ● Beveiligingsinstellingen op de webpagina's ................7 ● Gekopieerde data overdragen ....................8 Systeeminstellingen ........................9... -
Pagina 2: Garantie
Garantie Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. -
Pagina 3: Inleiding
De MX-FR13U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Kleuren Multifunctioneel Systeem. Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Kleuren Multifunctioneel Systeem met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd, worden de versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf. - Pagina 4 ■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina Indien driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of "admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het wachtwoord* voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk. Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert.
-
Pagina 5: Wanneer De Gegevensbeveiligingskit Is Geïnstalleerd
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende pictogram op het touchscreen. Druk op het pictogram ( ) om informatie over de versie van de gegevensbeveiligingskit weer te geven. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de machine automatisch gewist na elke taak. -
Pagina 6: Scherm Authoriteitsgroepregistratie
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Scherm Authoriteitsgroepregistratie Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt de toets [Beveiliging] toegevoegd aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstellingen (beheerder). Wanneer deze toets wordt aangeraakt, verschijnt het volgende scherm voor het configureren van items. Systeeminstellingen Annuleren Beveiliging Groepsnaam:... - Pagina 7 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie Documentarchivering Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van deze handleiding).
-
Pagina 8: Beveiligingsinstellingen Op De Webpagina's
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Afdrukken via FTP pull Wanneer u de functie Afdrukken via FTP pull gebruikt om een bestand op een FTP- server direct af te drukken, dient u een "Gebruik.Naam" en "Wachtwoord" in te voeren als u de FTP-server selecteert. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u voert driemaal achtereen een onjuiste "Gebruik.Naam"... -
Pagina 9: Gekopieerde Data Overdragen
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Procedure voor het direct afdrukken van een bestand vanaf een FTP-server (als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld) U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u vanaf het touchscreen van de machine de FTP-server waarop het af te drukken bestand zich bevindt, hebt geselecteerd. -
Pagina 10: Systeeminstellingen
Systeeminstellingen In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de beveiligingsfunctie. In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en netwerkscannerfunctie heeft. Werken met systeeminstellingen (beheerder) Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in "7. - Pagina 11 Systeeminstellingen Instelling Pagina Verklaring Instellingen in-/uitschakelen In het scherm instellingen in-/ uitschakelen stelt u de punten in die Deactiveren van u wenst uit te schakelen. Gebruik documentarchivering deze instelling om specifieke Deactiveren van lijstafdruk handelingen uit te schakelen om de Deactiveren van afdruktaken, uitvoer van gevoelige gegevens te voorkomen.
-
Pagina 12: Instellingen Voor Gegevens Wissen
Systeeminstellingen Instellingen voor gegevens wissen ■ Voll. Geheugen Wissen Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de machine. Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling. Wis de volgende soorten gegevens met "Wis adresboek- en geregistr. - Pagina 13 Systeeminstellingen [Wisscherm 2] Het bericht "Bezig met wissen van alle geheugen." verschijnt. ● Tijdens het wissen wordt de voortgang weergegeven in een percentage, evenals het aantal herhalingen. ● Na afloop van het wissen verschijnt het volgende scherm ter bevestiging. Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren... Druk op de toets [Annuleren].
- Pagina 14 Systeeminstellingen ■ Wis De Documentarchiveringsgegevens Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering. Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist. Systeeminstellingen Vorige Wis De Documentarchiveringsgegevens Wissen Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen]. Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden) Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden) ●...
- Pagina 15 Systeeminstellingen ■ Wis adresboek- en geregistr. gegevens Met deze functie wist u de hieronder aangegeven items, die niet kunnen worden gewist of geïnitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) of met "Fabrieksinstellingen Herstellen" (➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bewaren/ oproepen van systeeminst."...
- Pagina 16 Systeeminstellingen ■ Autom. Wissen Opstart Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de hoofdschakelaar wordt aan gezet. Systeeminstellingen Autom. Wissen Opstart Annuleren Kies de gegevens die bij het opstarten gewist moeten worden. Volledig Geheugen Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden) Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden) Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken...
- Pagina 17 Systeeminstellingen ■ Tijdinstellingen voor wissen Om de beveiligingsinstellingen te versterken, kunt u het wissen van gegevens een ingesteld aantal keren herhalen voor elk onderdeel. Raak het selectievakje van elk punt aan en selecteer het aantal keren dat u het wissen van gegevens wenst te herhalen.
-
Pagina 18: Instellingen In-/Uitschakelen
Systeeminstellingen Instellingen in-/uitschakelen ■ Deactiveren van documentarchivering Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering. Documentarchiveringsmodi (Snelbestand-Modus, Gedeelde Modus en Vertrouwelijke Modus) kunnen elk afzonderlijk worden uitgeschakeld in elke functie waarin documentarchivering werkt (Kopieren, Printer, Scannen naar schijf en Beeld Verz.) Systeeminstellingen Instellingen in-/uitschakelen Annuleren... -
Pagina 19: Display-Instell. Lijst Uitgevoerde Taken
Systeeminstellingen ■ Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak Het is mogelijk om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling kunt u voorkomen dat gevoelige documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden meegenomen, wat ertoe zou kunnen leiden dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt. -
Pagina 20: Weergaveinstelling Opdrachtstatus
Systeeminstellingen Weergaveinstelling opdrachtstatus U kunt instellen of bestandsnamen van afdrukopdrachten en bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet moeten worden weergegeven in het opdrachtstatusscherm van het bedieningspaneel. Als u deze informatie niet wilt weergeven, selecteert u de betreffende selectievakjes. Verwijder vergrend. -
Pagina 21: Documentbeheerinstelling
(Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in horizontale als in verticale ligging worden gebruikt.) Aansprakelijkheidsbeperking Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt. -
Pagina 22: Modi Waaraan De Documentbeheerfunctie Kan Worden Toegevoegd
Documentbeheerinstelling Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt in de volgende modi: ● Kopieren (kleur / zwart-wit) ● Printer (kleur / zwart-wit) ● Afdrukken gearchiveerde documenten (kleur / zwart-wit) ● Internetfax Ontvangen (alleen zwart-wit) ●... - Pagina 23 Documentbeheerinstelling ■ Instellingen om bestanden af te drukken die door documentarchivering werden opgeslagen Deze instellingen dienen om de gegevens van kopieeropdrachten, opdrachten scan verzenden en afdruktaken af te drukken die op de harde schijf van de machine werden opgeslagen met behulp van de functie documentarchivering. Om altijd een documentbeheerpatroon af te drukken wanneer een opgeslagen bestand wordt afgedrukt als een documentbeheerpatroon werd afgedrukt wanneer de opdracht voor het eerst werd uitgevoerd, selecteert u het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u...
- Pagina 24 Documentbeheerinstelling Om de afdrukkleur te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een van de punten aan om het te selecteren. [Bk (zwart)]: Het documentbeheerpatroon wordt altijd zwart afgedrukt. [C (cyaan)]: Het documentbeheerpatroon wordt altijd cyaan afgedrukt (Enkel wanneer kleurmodus wordt geselecteerd).
-
Pagina 25: Documentbeheerfunctie Gebruiken
■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt (alle modi) ● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp- machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van pagina's die tweezijdig worden afgedrukt. ●... - Pagina 26 Documentbeheerinstelling Instellingen voor de documentbeheer- Scherm Speciale Functies functie in de systeeminstellingen. Selectie documentbeheer Status van selectievakje Weergave toets afdrukken Volgende stappen Instellingen afdrukkleur [Documentbeheer] (Kopieer)instelling [Niet afdrukken] Grijs Niet beschikbaar [Altijd afdrukken] Gemarkeerd Ga naar stap 2 Gemarkeerd Als op de toets wordt gedrukt, klinkt een pieptoon ten teken dat de toets niet beschikbaar is.
- Pagina 27 Documentbeheerinstelling De documentbeheerfunctie met andere functies combineren Gecombineerde functie met Werking van documentbeheerpatroon afdrukking documentbeheer Belichting Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde belichting ongeacht de belichtinginstelling. Kopieerfactor Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde factor ongeacht de factor-instelling. Duplexeenh. Het patroon wordt zowel op de achterzijde als de voorzijde afgedrukt bij 2-zijdig kopiëren.
- Pagina 28 Documentbeheerinstelling ■ Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus ● Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt. ● Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken. Stap 1: Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma.
- Pagina 29 Documentbeheerinstelling Stap 2: Als het selectievakje [Keuze van afdrukkleur door gebruiker toestaan] is geselecteerd bij [Selectie documentbeheer afdrukken] in the systeeminstellingen, druk dan op de toets [BK (zwart)], [C (cyaan)] of [G (geel)]. Aanvankelijk wordt de toets van de kleur die is geselecteerd bij [Instelling afdrukkleur] in de systeeminstellingen geselecteerd.