Gebruik van de documentatie Dank u voor de aanschaf van een Brother-machine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine. Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt.
Handelsmerken Het Brother-logo, Brother en DSmobile zijn gedeponeerde handelsmerken van Brother Industries, Ltd. Apple, Macintosh en Mac OS X zijn handelsmerken van Apple Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. Windows en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Inhoudsopgave Algemene informatie Scanneroverzicht ............................1 Weergave van lampjes ..........................2 Het scannerstuurprogramma en scannersoftware installeren ® Voor gebruikers van Windows .......................3 Voor gebruikers van een Macintosh ......................5 Documentspecificaties Geschikte documenten ..........................6 Niet acceptabele documenten ........................7 Documenten waarvoor het gebruik van het hulpblad wordt aanbevolen ..........7 Scannen voorbereiden Een document laden ..........................9 Het hulpblad laden ..........................10...
Pagina 5
Problemen oplossen ..........................44 Bijlage A Specificaties ............................49 Algemeen ............................49 Scanner ............................50 Interfaces ............................51 Computervereisten ...........................52 Bijlage B Contact opnemen met Brother ........................53 Uw product registreren ........................53 FAQ’s (veelgestelde vragen) ......................53 Voor klantenservice ..........................54 Technische ondersteuning (voor PageManager en BizCard) ..............55...
Algemene informatie Scanneroverzicht Voorzijde 1 Bovenklep 2 Knop Start ® (Voor Windows Druk op Start om te scannen als u Button Manager V2 gebruikt. ® Zie Werken met Button Manager V2 (voor Windows ) op pagina 30 voor meer informatie. 3 Documentgeleider 4 Invoersleuf 5 Linkerzijkant...
Algemene informatie Achterzijde DS-620 DS-720D 1 Micro-USB-poort 2 Papieruitworpsleuf Weergave van lampjes LED-indicatie Machinestatus Geen licht De machine is niet aangesloten op de computer. Groen licht De machine is klaar om te scannen. Knipperend groen De machine scant een document.
• Zorg ervoor dat de computer is ingeschakeld en dat u bent AANGEMELD met beheerderrechten. • Sluit de micro-USB-kabel nog NIET aan. • Ga naar de pagina voor uw model op support.brother.com als uw computer geen dvd-romstation heeft, als er op de dvd-rom geen stuurprogramma’s staan voor uw besturingssysteem, of als u handleidingen en hulpprogramma’s wilt downloaden.
Pagina 9
Het scannerstuurprogramma en scannersoftware installeren Klik op Extra toepassingen om extra toepassingen te installeren tijdens de setup. • Button Manager V2: documenten scannen en opslaan (op opgegeven bestemmingen) • PaperPort™ 12SE: documenten scannen, bewerken en beheren • Presto! BizCard 6: visitekaartjes scannen, bewerken en beheren OPMERKING Zie Scansoftware kiezen op pagina 12 voor meer informatie over welke scansoftware het beste aan uw wensen tegemoet komt.
• Zorg ervoor dat de computer is ingeschakeld en dat u bent AANGEMELD met beheerderrechten. • Sluit de micro-USB-kabel nog NIET aan. • Ga naar de pagina voor uw model op support.brother.com als uw computer geen dvd-romstation heeft, als er op de dvd-rom geen stuurprogramma’s staan voor uw besturingssysteem, of als u handleidingen en hulpprogramma’s wilt downloaden...
215,9 × 355,6 mm Letter 215,9 × 279,4 mm Plastic kaarten Lengte 40 tot 86 mm Breedte 40 tot 86 mm (DS-620: alleen kaarten Standaardformaat (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm zonder reliëf) Materiaal Plastic (PET) Type Plastic kaarten zoals rijbewijzen en verzekeringspasjes...
Documentspecificaties Niet acceptabele documenten Documenten met paperclips of nietjes Documenten waarvan de inkt nog nat is Stoffen of metalen vellen, OHP-vellen Glossy of reflecterende media Plastic kaarten met reliëf Documenten die dikker zijn dan aanbevolen Documenten waarvoor het gebruik van het hulpblad wordt aanbevolen Gebruik het meegeleverde hulpblad als u het volgende scant:...
Documentspecificaties BELANGRIJK • Leg het hulpblad niet in direct zonlicht of op een plek waar het wordt blootgesteld aan hoge temperaturen of een hoge vochtigheidsgraad. Het blad kan hierdoor kromtrekken. • Leg geen zware of grote voorwerpen op het hulpblad. •...
Scannen voorbereiden Een document laden BELANGRIJK • Plaats altijd maar één document in de scanner. Plaats het volgende document pas als het eerste document volledig is gescand. Als u meerdere documenten tegelijk invoert, zou dat storingen in de scanner kunnen veroorzaken. •...
Scannen voorbereiden Het hulpblad laden OPMERKING Zorg ervoor dat documenten met inkt of correctievloeistof volledig droog zijn. Plaats het document dat u wilt scannen in de linkerhoek van het hulpblad en lijn de bovenrand van het document uit met de linkerbovenhoek van het hulpblad. Plaats het hulpblad , met de tekst van het document omhoog, met de zwarte rand vooraan in de invoersleuf...
Scannen voorbereiden Belangrijke tips voor het hulpblad Laad het hulpblad niet ondersteboven. Hierdoor kunnen documenten vastlopen. Zie Het hulpblad laden op pagina 10 voor meer informatie. Plaats niet meerdere kleine documenten tegelijk in het hulpblad. Hierdoor kunnen documenten vastlopen. Plaats altijd maar één document in het hulpblad.
Selecteer nadat u de scanstuurprogramma’s hebt gedownload, een scantoepassing voor het opslaan van gescande afbeeldingen op de computer. Brother biedt u een aantal opties aan op de dvd-rom; Bepaal met behulp van deze tabel welke scantoepassing voor u geschikt is:...
Dubbelklik op de snelkoppeling DSmobileCapture op het Bureaublad. Het dialoogvenster Scannermodel selecteren wordt weergegeven. Selecteer TWAIN bij Type stuurprogramma, selecteer Brother DS-620 (DS-720D) bij Scannermodel en klik op OK. DSmobileCapture wordt gestart. Wijzig zo nodig de scaninstellingen. ®...
Pagina 19
Scantoepassingen en instellingen Plaats een document in de scanner. Klik op Scannen . De scanner begint te scannen. Op het scherm van DSmobileCapture wordt een miniatuur weergegeven van de gescande afbeelding; de gescande afbeelding wordt opgeslagen in de map die u in stap 5 hebt opgegeven. Controleer niettemin het scanresultaat.
Scantoepassingen en instellingen Scaninstellingen van DSmobileCapture wijzigen ® (voor Windows Bestandsinstellingen (4) (5) Setup Scannereigenschappen wijzigen. Bestandsindeling Bestandsindeling wijzigen. Selecteer de gewenste indeling in de vervolgkeuzelijst. De map opgeven waarin u gescande afbeeldingen wilt opslaan. Aan pagina aanpassen U kunt de gescande afbeelding weergeven en de afmetingen wijzigen. U kunt de optie Aan pagina aanpassen niet gebruiken als u bij Bestandsindeling PDF of PDF Multi-page hebt geselecteerd.
Scantoepassingen en instellingen Afbeeldingsinstellingen Klik op Setup en klik op de tab Beeld om het beeldtype te selecteren en de basisinstellingen voor het scannen op te geven. OPMERKING Deze afbeelding is van de DS-720D. Vak voor beeldselectie Kies het type document dat u wilt scannen. Duplex (Alleen DS-720D) Schakel het selectievakje Duplex in om dubbelzijdig te scannen.
Scantoepassingen en instellingen Papierinstellingen Klik op Setup en vervolgens op de tab Papier om instellingen op te geven voor de uitvoer van beeld. Bijsnijden Met Bijsnijden kunt u een deel van een gescand document opslaan. Automatisch Selecteer Automatisch om de software opdracht te geven het bijsnijdvenster aan te passen aan de grootte van het document.
Pagina 23
Scantoepassingen en instellingen Scangebied Selecteer het papierformaat in de vervolgkeuzelijst of klik op Toevoegen in de vervolgkeuzelijst om een aangepast formaat te maken. Als u Vast voor overdracht hebt geselecteerd bij Bijsnijden (1), geeft u waarden op voor X-verschuiving en Y-verschuiving of geeft u een Breedte en Lengte op als nieuwe afmetingen voor het scangebied.
Scantoepassingen en instellingen Voorbeeld instellingen Klik op Setup en vervolgens op de tab Voorbeeld voor een voorbeeld van de afbeelding voor het scannen, om te controleren of het scangebied juist is ingesteld. Voorbeeldvenster Als u op Voorbeeld (3) klikt, wordt het te scannen gebied weergegeven in het voorbeeldvenster.
Scantoepassingen en instellingen Instellingen voor opties Klik op Setup en vervolgens op de tab Opties om extra instellingen te selecteren voor beeldverwerking of om de scanner te kalibreren. OPMERKING Deze afbeelding is van de DS-720D. Draaien achterkant Boek (alleen DS-720D) Selecteer Boek om dezelfde afdrukstand van het beeld aan te houden op de achterzijde van de uitgevoerde pagina.
Scantoepassingen en instellingen Imprinter-instellingen Klik op Setup en vervolgens op de tab Imprinter om alfanumerieke tekens, datum, tijd, documententelling en eigen tekst op de gescande afbeeldingen af te drukken. (10) (11) Digitale imprinter Selecteer Digitale imprinter om het bericht af te drukken op de voorzijde van de gescande afbeelding.
Scantoepassingen en instellingen Afdrukstand Selecteer de positie van de tekst in de vervolgkeuzelijst. U kunt kiezen uit Boven, Midden, Onder en Aangepast. Als u Aangepast kiest, kunt u de X-verschuiving en Y-verschuiving opgeven voor de positie van tekst. (10) Meer Klik op Meer...
Scantoepassingen en instellingen Werken met DSmobileCapture (voor Macintosh) Sluit de meegeleverde micro-USB-kabel aan op de micro-USB-poort van de scanner. Sluit de kabel aan op uw computer. Dubbelklik op de snelkoppeling DSmobileCapture op het Bureaublad. DSmobileCapture wordt gestart. Wijzig zo nodig de scaninstellingen. Zie Scaninstellingen van DSmobileCapture wijzigen (voor Macintosh) op pagina 24 voor meer informatie over het wijzigen van instellingen.
Scantoepassingen en instellingen Scaninstellingen van DSmobileCapture wijzigen (voor Macintosh) Afbeeldingsinstellingen Klik op de tab Beeld om het beeldtype te selecteren en een aantal basisinstellingen voor het scannen op te geven. OPMERKING Deze afbeelding is van de DS-720D. (10) Vak voor beeldselectie Kies het type document dat u wilt scannen.
Pagina 30
Scantoepassingen en instellingen Standaard De fabrieksinstellingen herstellen van alle waarden op dit tabblad en alle andere tabbladen van het dialoogvenster Scannereigenschappen. (10) Voorbeeldvenster Klik op de knop Voorbeeldvenster voor een voorbeeld van de afbeelding voor het scannen. Met behulp van dit voorbeeld kunt u het scangebied instellen. Als u op Voorbeeld klikt, wordt het voorbeeld gescand en het resultaat weergegeven in het Voorbeeldvenster.
Scantoepassingen en instellingen Bestandsinstellingen Klik op de tab Bestand om de instellingen te configureren voor de bestandsnaam en de map waarin de gescande afbeelding moet worden opgeslagen. De map opgeven waarin u gescande afbeeldingen wilt opslaan. Bestandsnaam Geef de sjabloon op voor de bestandsnaam van de gescande afbeelding. Getallen Geef het begingetal op voor het volgnummer dat moet worden opgenomen in de bestandsnaam.
Scantoepassingen en instellingen Papierinstellingen Klik op de tab Papier om instellingen op te geven voor de uitvoer van beeld. Paginagrootte Met Paginagrootte kunt u een deel van een gescand document opslaan. Selecteer het papierformaat in de vervolgkeuzelijst Paginagrootte, geef waarden op voor X-verschuiving en Y-verschuiving of geef waarden op voor Breedte en Lengte van het gescande gebied.
Scantoepassingen en instellingen Instellingen voor opties Klik op de tab Opties om extra instellingen te selecteren voor beeldverwerking of de scanner te kalibreren. Graden draaien Selecteer een rotatiehoek in de vervolgkeuzelijst als u de gescande afbeelding wilt draaien. Spiegel Schakel het selectievakje Spiegel in om de afbeelding te spiegelen. Kalibreren De scanner kalibreren.
Scantoepassingen en instellingen Informatie Klik op de tab Informatie voor weergave van systeem- en scannerinformatie. Taal Selecteer de gewenste taal voor weergave in de vervolgkeuzelijst.
Scantoepassingen en instellingen ® Werken met Button Manager V2 (voor Windows OPMERKING • Raadpleeg de Gebruikershandleiding Button Manager V2 in het helpmenu van de toepassing voor meer informatie. • Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Button Manager V2 in het systeemvak en klik vervolgens op Help om het helpmenu te openen.
Button Manager V2 starten via de knop Start van Windows Klik op Start > Alle programma’s > Brother DS-620 (DS-720D) Scanner > Button Manager > Button Manager V2. Selecteer in het dialoogvenster Scannermodel selecteren dat wordt geopend, uw model scanner in de lijst en klik op OK.
Scantoepassingen en instellingen Scanmethoden U kunt op twee manieren scannen met Button Manager V2. Controleer en wijzig zo nodig scaninstellingen voordat u scans maakt. Scannen met de knop Scan op het knoppenpaneel van Button Manager V2 Plaats een document in de scanner. Start Button Manager V2.
Scantoepassingen en instellingen Scanknoppen op het knoppenpaneel van Button Manager V2 ® (voor Windows Scannen naar afbeelding Kies deze optie als u de gescande afbeelding wilt openen in een bepaalde toepassing. Die toepassing moet dan al wel zijn geopend en worden uitgevoerd op de computer. Klik met rechtermuisknop op de knop Scan om scaninstellingen te wijzigen (zie de Gebruikershandleiding Button Manager V2).
Scantoepassingen en instellingen Scannen naar e-mail Selecteer deze optie om de gescande afbeelding als bijlage te koppelen aan een e-mail. Klik met rechtermuisknop op de knop E-Mail om scaninstellingen te wijzigen of andere e-mailsoftware te selecteren. Plaats een document in de scanner. Start Button Manager V2.
Scantoepassingen en instellingen Scannen naar een FTP-server Selecteer deze optie om de gescande afbeelding op te slaan op een FTP-server. Klik met de rechtermuisknop op de knop FTP om scaninstellingen te wijzigen. Plaats een document in de scanner. Start Button Manager V2. Klik op FTP om het scannen te starten.
Kalibratie met software (voor Windows Dubbelklik op de snelkoppeling DSmobileCapture op het Bureaublad. Het dialoogvenster Scannermodel selecteren wordt weergegeven. Selecteer TWAIN bij Type stuurprogramma, selecteer Brother DS-620 (DS-720D) bij Scannermodel en klik op OK. DSmobileCapture wordt gestart. Klik op Setup...
Pagina 42
Scannerkalibratie Klik op de tab Opties. Klik op Kalibreren om het kalibreren van de scanner te starten. Er wordt een bericht weergegeven voor het invoeren van het kalibratieblad.
Pagina 43
Scannerkalibratie Houd het kalibratieblad bij de randen vast en plaats het in de invoersleuf zoals hieronder weergegeven. Klik op Ja. OPMERKING Houd het kalibratieblad alleen bij de randen vast en zorg ervoor dat u het witte en het zwarte gedeelte niet aanraakt.
Scannerkalibratie Kalibratie met software (voor Macintosh) Dubbelklik op de snelkoppeling DSmobileCapture op het Bureaublad. DSmobileCapture wordt gestart. Klik op de tab Opties. Klik op Kalibreren om het kalibreren van de scanner te starten. Er wordt een bericht weergegeven voor het invoeren van het kalibratieblad.
Pagina 45
Scannerkalibratie Houd het kalibratieblad bij de randen vast en plaats het in de invoersleuf zoals hieronder weergegeven. Klik op OK. OPMERKING Houd het kalibratieblad alleen bij de randen vast en zorg ervoor dat u het witte en het zwarte gedeelte niet aanraakt.
Scanneronderhoud BELANGRIJK Gebruik geen oplosmiddelen of bijtende vloeistoffen, zoals alcohol, petroleum, enz., om welk onderdeel van de scanner ook te reinigen, omdat dat het plastic permanent kan beschadigen. De buitenkant van de scanner schoonmaken Het wordt aanbevolen om de buitenkant van de scanner regelmatig schoon te maken om opeenhoping van stof te voorkomen.
Pagina 47
Scanneronderhoud Neem de glazen scanstrook en doorvoerrollen af met de meegeleverde reinigingsdoek. Sluit de bovenklep. Sluit de micro-USB-kabel weer aan op de scanner en de computer.
Bekijk de onderstaande tabel en volg de tips voor het oplossen van problemen wanneer u denkt dat er een probleem met uw scanner is. De meeste problemen kunt u eenvoudig zelf oplossen. Ga naar het Brother Solutions Center op support.brother.com voor meer FAQ’s en tips om problemen op te lossen.
Problemen oplossen Foutbericht Oorzaak Wat te doen Kalibratie mislukt. Start de machine Er is een fout opgetreden die het Koppel de micro-USB-kabel los opnieuw op. mislukken van de kalibratie heeft van de computer. Sluit de veroorzaakt. Het kalibratieblad is micro-USB-kabel opnieuw aan op bijvoorbeeld niet in de juiste richting de computer en voer de kalibratie...
Pagina 50
Problemen oplossen Probleem Oorzaak Suggesties Het document is niet De documentgeleider is niet ingesteld Stel de documentgeleider in op de breedte van het juist gescand. op de breedte van het document. document. De instellingen zijn niet geschikt voor Controleer of de instellingen voor de het document.
Pagina 51
Problemen oplossen Probleem Oorzaak Suggesties De kwaliteit van de Er heeft zich papierstof opgehoopt in de Maak de scanner schoon (zie Scanneronderhoud scan is slecht. scanner. op pagina 41). De scanner moet worden gekalibreerd. Voer een kalibratie uit. ® • Voor Windows : zie Kalibratie met software ®...
Problemen oplossen Probleem Oorzaak Suggesties Er verschijnen witte De scanner wordt blootgesteld aan • Plaats de scanner binnenshuis of daar waar verticale lijnen of witte direct zonlicht. geen direct zonlicht is. strepen op de Er bevindt zich een lichtbron in •...
Voor het bestellen van een zoekgeraakt. nieuw kalibratieblad vindt u de contactgegevens van uw lokale Brother-vestiging op www.brother.com Ik wil een USB-hub Dit kan verschillende oorzaken hebben. Mogelijk levert een USB-hub niet voldoende gebruiken.
Bijlage A Specificaties OPMERKING Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de specificaties van de scanner. Ga naar de productpagina van de scanner op www.brother.com en klik op de tab Specificaties voor aanvullende specificaties. Algemeen DS-620 DS-720D Stroombron USB-bus-stroom 5 V gelijkstroom...
2,9 ppm (21 seconden (A4) boven 400 dpi) ® ® ® In deze gebruikershandleiding duidt Windows XP op de volgende besturingssystemen: Windows XP Home Edition en Windows XP Professional. Voor de meest recente driverupdates voor Mac OS X kunt u terecht op support.brother.com...
Bijlage A Interfaces 1, 2 Hi-Speed USB 2.0 Gebruik een USB 2.0-kabel (type A/B) die niet langer is dan 1,2 meter. Uw scanner heeft een Hi-Speed USB 2.0-interface. De scanner kan ook worden aangesloten op een computer die beschikt over een USB 1.1-interface.
Mac OS X 10.10.x Intel -processor 2 GB 4 GB ® Mac OS X 10.11.x Intel -processor 2 GB 4 GB Ga naar onze site support.brother.com voor de nieuwste driverupdates. Alle handelsmerken, merk- en productnamen zijn het eigendom van de respectieve bedrijven.
FAQ’s (veelgestelde vragen) Bij het Brother Solutions Center vindt u alles wat u nodig hebt voor uw Brother-machine. Hier downloadt u de meest recente softwaredocumenten en hulpprogramma’s en vindt u antwoorden op veelgestelde vragen, tips voor het oplossen van problemen en informatie over hoe u optimaal gebruik kunt maken van uw Brother-product.
Bijlage B Voor klantenservice Ga naar www.brother.com voor informatie over hoe u contact kunt opnemen met uw plaatselijke Brother-vestiging. Ga naar www.brother.co.uk voor Brother-accessoires en -verbruiksartikelen.
Bijlage B Technische ondersteuning (voor PageManager en BizCard) E-mailadres: tech@newsoft.eu.com OPMERKING Zie Voor klantenservice op pagina 54 voor overige problemen.