Inhoudsopgave
Advertenties
Groepsverzenden (Niet beschikbaar voor kleurenfax)
Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers.
Met gebruik van de toets Menu/Set kan een faxbericht worden gestuurd aan maximaal 40
snelkiesnummers en aan maximaal 50 handmatig ingevoerde nummers (dus maximaal 90 locaties,
mits er geen locaties zijn gebruikt voor groepsnummers, toegangscodes of creditcard nummers).
Hoeveel geheugen er beschikbaar is, is echter afhankelijk van de opdrachten die in het geheugen zijn
opgeslagen en van het aantal nummers waar u de fax naar stuurt. Als u de fax naar te veel nummers
probeert te sturen, kunt u de tweevoudige werking en de tijdklok niet gebruiken.
De gemakkelijkste manier om een groepsverzending te verzenden, is door eerst een groep samen te
stellen van veel gebruikte snelkiesnummers en deze onder één snelkieslocatie op te slaan. (U kunt
maximaal zes groepen opstellen, en snelkiesnummers kunnen in meerdere groepen voorkomen.)
Door tussen elke locatie op Menu/Set te drukken, kunt u snelkiesnummers, groepen en handmatige
nummers (met gebruik van de kiesnummers) in dezelfde groepsverzending opnemen. Met gebruik
van de toets Zoeken/Snelkiezen kunnen de gewenste nummers gemakkelijk worden gekozen.
Als de groepsverzending is voltooid, wordt automatisch een groepsverzendingsrapport afgedrukt om
u de resultaten te laten weten.
1
Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.
2
Voer het gewenste nummer in. U kunt hiervoor de snelkiestoetsen gebruiken, of u kunt het
nummer zoeken of met de hand invoeren. (Zie Nummergroepen voor het groepsverzenden
instellen, pagina 35.)
Voorbeeld: groepsnummer
3
Druk op Menu/Set. U wordt gevraagd het volgende nummer in te voeren.
4
Voer het volgende nummer in.
Voorbeeld: snelkiesnummer
5
Druk op Menu/Set.
6
Voer het volgende nummer in.
Voorbeeld: handmatig nummer, met gebruik van de kiestoetsen.
7
Druk op Mono Fax Start.
Nadat het hele bericht is ingelezen, wordt het faxbericht automatisch naar de door u opgegeven
faxnummers verzonden.
I Voer de lange kiesnummers in op dezelfde manier als u dat normaal zou doen,
maar denk eraan dat elke snelkiestoets telt als één locatie, zodat het aantal
locaties dat u kunt bellen beperkt wordt.
I Als één van de nummers bezet is of er door een andere reden geen contact
wordt gekregen, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen.
I Als het geheugen vol is, kunt u op Stop/Eindigen drukken om de opdracht af
te breken of op Mono Fax Start om het gedeelte te verzenden dat reeds in het
geheugen is gescand (als er meer dan één pagina is gescand).
34
Hoofdstuk 6
Advertenties
Inhoudsopgave
