De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met...
Pagina 5
EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Verklaren hierbij dat:...
(zie de afbeelding rechts). Draag de MFC nooit door het scannerdeksel vast te houden. In de meeste illustraties in deze Gebruikershandleiding wordt de MFC-5440CN weergegeven.
WAARSCHUWING ■ Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats. ■...
Een geschikte plaats kiezen Zet uw MFC op een vlakke, stabiele ondergrond die niet trilt en schokt, zoals een bureau. Plaats de MFC in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 35°C blijft. Om ervoor te zorgen dat de ADF de max.
Beknopt Overzicht Faxen verzenden Nummers kiezen Automatisch Verzenden Snelkiezen Wanneer het lampje niet Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op groen oplicht, druk op Uw document laden. Uw document laden. Toets het gewenste Druk op Search/Speed Dial faxnummer in. U kunt hiervoor de Snelkiestoetsen daarna op en toets...
Inhoudsopgave Inleiding ................1-1 Gebruik van deze Handleiding ......... 1-1 Informatie opzoeken ........... 1-1 De symbolen die in deze Handleiding worden gebruikt..............1-1 Overzicht bedieningspaneel ..........1-2 De MFC in de Energiebesparende stand zetten ..1-5 Energiebesparende Stand.......... 1-6 Documenten laden ............1-7 De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken ...
Pagina 11
Het Belvolume instellen ..........2-6 Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen..2-6 Het Volume van de Luidspreker instellen ....2-7 Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen ....2-7 Het Contrast van het LCD-scherm instellen ....2-8 De Lade voor Kopieermodus instellen (alleen MFC-5840CN) ..........2-8 De Lade voor Faxmodus instellen (alleen MFC-5840CN) ..........
Pagina 12
Verzend Pollen instellen (Standaard) (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ....3-14 Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ....3-15 Verzendslot............... 3-16 Het wachtwoord instellen ........3-17 Het wachtwoord voor het Verzendslot wijzigen..3-17 Verzendslot inschakelen ........3-17 Verzendslot uitschakelen ........3-18 Documenten in Letter-formaat verzenden via de glasplaat ...............
Pagina 13
Tijdelijke Kopieertoetsen gebruiken........8-3 Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen ....... 8-4 De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen ..8-5 De papiersoort instellen (alleen MFC-5440CN) ..........8-6 Toets voor Ladekeuze gebruiken (alleen MFC-5840CN) ..........8-7 Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen....8-8 De papiersoort instellen (alleen MFC-5840CN) ........
Pagina 14
De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen ..8-15 Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen..... 8-15 Helderheid instellen ..........8-15 Contrast instellen............8-15 Kleurverzadiging instellen......... 8-16 Wettelijke beperkingen ........... 8-17 ™ PhotoCapture Center (alleen MFC-5840CN) ....9-1 Inleiding ................9-1 ™ Vereisten voor het PhotoCapture Center .....
Pagina 15
Als u problemen met uw MFC hebt ......11-9 Wijzigen van de taal op het LCD-scherm ....11-14 Compatibiliteit ............11-14 De afdrukkwaliteit verbeteren ........11-15 De printkop reinigen..........11-15 De afdrukkwaliteit controleren ........ 11-16 De uitlijning controleren ..........11-18 Het inktvolume controleren ........... 11-19 De MFC inpakken en vervoeren ......
Pagina 16
Verklarende woordenlijst ............V-1 Specificaties .................S-1 Productomschrijving ............S-1 Algemeen .................S-1 Afdrukmedia ..............S-3 Kopiëren ................S-4 PhotoCapture Center (alleen MFC-5840CN) ....S-5 Fax..................S-6 Scanner ................S-7 Printer ................S-8 Interfaces................S-8 Vereisten voor de computer ..........S-9 Verbruiksartikelen ............S-10 Netwerk (LAN) ..............S-11 Optionele Externe Draadloze Print-/Scanserver (NC-2200w) ..............S-12 Index ..................
Gebruik van deze Handleiding Dank u voor de aanschaf van een Multifunctionele Centrale (MFC) van Brother. Uw MFC is eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het programmeren ervan. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze Handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw MFC.
Pagina 19
Hiermee kunt u kopieën vergroten of verkleinen, afhankelijk van het door u geselecteerde percentage. Mono Start Paper Type (alleen MFC-5440CN) Met deze toets start u het faxen of maakt u kopieën in zwart-wit. Hiermee selecteert u welk type papier u wilt gebruiken voor de Hiermee kunt u ook een volgende kopie.
Pagina 20
Met deze toets krijgt u toegang tot printergeheugen. de Menu's en de programmeermodus, en kunt u Reports (alleen MFC-5440CN) instellingen opslaan in de MFC. Hiermee kunt u lijsten met informatie over uw MFC afdrukken. Ink Management...
De MFC in de Energiebesparende stand zetten Wanneer de MFC inactief is, kunt u hem in de Energiebesparende stand zetten door op de toets voor de Energiebesparende stand te drukken. In de Energiebesparende stand ontvangt de MFC gewoon telefoonoproepen. Voor verdere informatie over het ontvangen van faxen in de energiebesparende stand, raadpleegt u de tabel op pagina 1-6.
Energiebesparende Stand De standaardstand is Faxontvang.:Aan , zodat uw machine faxen of oproepen kan ontvangen, zelfs als de machine in de Energiebesparende stand staat. Wanneer u wilt dat uw machine geen faxberichten of oproepen ontvangt, moet u deze instelling op Faxontvang.:Uit zetten (Raadpleeg De MFC in de Energiebesparende stand zetten op pagina 1-5).
Documenten laden U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF (automatische documentinvoer) of vanaf de glasplaat. De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken De ADF heeft een capaciteit van maximaal 35 vellen en voert het papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier (80 g/m ) en blader de stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen.
Pagina 24
Vouw de steun van de ADF uit. Blader de pagina’s en schuif ze onderling in lengterichting verschoven in de lade. Leg uw documenten met de bedrukte kant naar boven en de bovenrand eerst in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken. Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten.
De glasplaat gebruiken U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen, of om een document pagina voor pagina te faxen. Documenten mogen max. A4-formaat (21,6 tot 29,7 cm) groot zijn. Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn. Til het documentdeksel op.
Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan Brother-papier te gebruiken (zie onderstaande tabel). Als er in uw land geen Brother-papier beschikbaar is, raden wij u aan verschillende soorten papier te testen voor u grote hoeveelheden papier koopt.
Omgaan met speciaal papier ■ Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte. ■ De gecoate zijde van glanzend papier glimt. Zorg dat u de glimmende (gecoate) zijde niet aanraakt.
Gewicht, dikte en capaciteit papier Papiersoort Gewicht Dikte Aantal vellen Losse Vellen Normaal 64 tot 120 g/m 0,08 tot 0,15 mm 100* Papier (7,7 tot 14,5 kg) (0.003" tot 0,006") 250* (Lade#2) (alleen MFC-5840CN) Inkjetpapier 64 tot 200 g/m 0,08 tot 0,25 mm (7,7 tot 24 kg) (0.003"...
Bedrukbaar gedeelte Hoe groot het bedrukbaar gedeelte is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen de niet-bedrukbare gedeelten op losse vellen papier en enveloppen. Losse Vellen Enveloppen ■ niet-bedrukbaar gedeelte 1Bovenkant 2Onderkant 3Links 4Rechts Losse Vellen...
Papier, enveloppen en briefkaarten laden ■ Voor Lade#2, raadpleeg Papier in de papierlade#2 plaatsen (alleen MFC-5840CN) op pagina 1-17. ■ (Alleen voor de MFC-5840CN) Bij gebruik van Auto Select , opent u na het bijvullen van de papierlade het deksel van de scanner en sluit u het weer, om de papierlade gebruiksklaar te zetten.
Pagina 32
Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. Steek het papier voorzichtig in de papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand (bovenkant van het papier) eerst. Controleer of het papier vlak in de lade ligt en of het papier niet boven het aangegeven maximum komt.
Papier in de papierlade#2 plaatsen (alleen MFC-5840CN) U kunt alleen de papierformaten Letter, Legal, A4, Executive of B5 voor normaal papier in Lade#2 gebruiken. Trek de papierlade helemaal uit de MFC. Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze af op de breedte en lengte van het papier.
Pagina 34
Voor het formaat Legal drukt u op de universele ontgrendeling en trekt u aan de achterkant van de papierlade. Universele Ontgrendeling Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. 1 - 18 INLEIDING...
Pagina 35
Steek het papier voorzichtig in de papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand (bovenkant van het papier) eerst. Controleer of het papier vlak in de lade ligt en of het papier niet boven het aangegeven maximum komt. Maximum Papierhoogte Zorg dat de papiergeleiders voor breedte en lengte de randen van het papier aanraken.
Enveloppen plaatsen ■ Gebruik enveloppen van 75-95 g/m ■ Voor sommige enveloppen is het nodig de marge in te stellen in de toepassing. Zorg ervoor dat u eerst een testafdruk maakt. Om te voorkomen dat het invoermechanisme wordt beschadigd, dient het gebruik van onderstaande soorten enveloppen te worden vermeden.
Leg de enveloppen in de papierlade met de adreszijde naar beneden en de invoerkant (bovenkant van de enveloppen) eerst. Verschuif de papiergeleider zodanig dat de envelopbreedte erin past. Als u problemen hebt bij het afdrukken op enveloppen, volg dan de volgende suggesties op: Open de omslag van de envelop.
Over faxmachines Faxtonen en aansluitbevestiging Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt de MFC faxtonen naar uw MFC (de zogenaamde CNG-tonen). Dit zijn zachte, onderbroken geluidssignalen met een tussenpauze van 4 seconden. U hoort deze Mono Start Colour Start tonen als u na het kiezen op drukt.
ECM (Modus Foutencorrectie) In deze modus controleert de MFC de faxtransmissie om te zien of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de MFC tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina's die een fout hebben gegeven opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over deze functie beschikken.
Aan de slag Eerste Instellingen De Datum en Tijd instellen Als de MFC niet in gebruik is, wordt de datum en tijd weergegeven. Als u het Stations-ID instelt, wordt de datum en tijd die door uw MFC wordt weergegeven op elke verzonden fax afgedrukt. Als de stroom uitvalt, moet u de datum en tijd waarschijnlijk opnieuw instellen.
De Stations-ID instellen U zou uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer moeten opslaan, zodat deze worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verzendt. Het is belangrijk dat u het faxnummer in internationaal standaardformaat invoert, dus precies in de onderstaande volgorde: ■...
Het Type Telefoonlijn instellen Als u de MFC aansluit op een lijn met PABX (PBX), ADSL of ISDN voor het versturen en ontvangen van faxen, moet u ook het Type Telefoonlijn wijzigen aan de hand van de volgende stappen. Menu/Set Druk op Druk op om PBX , ADSL , ISDN (of Normaal ) te selecteren.
Standaardinstellingen De Mode Timer instellen De MFC heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke toetsen: Faxen, Scannen en Kopiëren. De toets PhotoCapture (alleen MFC-5840CN) is ook een tijdelijke toets. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarna de MFC na de laatste Scan-, Kopie- of PhotoCapture-bewerking terugkeert naar de Faxmodus.
■ Het papier wordt met de bedrukte zijde naar boven op de uitvoerlade aan de voorkant van de MFC uitgeworpen. Als u transparanten of glanzend papier gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of verstopt raken.
Het Belvolume instellen U kunt de beltoon Uit zetten of selecteren hoe luid de bel van de machine overgaat. Menu/Set Druk op Volume 1.Belvolume Druk op om Laag , Half , ▲ ▼ Hoog of Uit te selecteren. Menu/Set Druk op Stop/Exit Druk op —OF—...
Het Volume van de Luidspreker instellen U kunt het volume van de luidspreker aanpassen. Menu/Set Druk op Volume 3.Luidspreker Druk op om Laag , Half , ▲ ▼ Hoog of Uit te selecteren. Menu/Set Druk op Stop/Exit Druk op Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen U kunt de MFC zo instellen dat de Zomertijd automatisch wordt ingeschakeld.
Het Contrast van het LCD-scherm instellen U kunt het contrast van het LCD-scherm aanpassen, zodat de weergave duidelijker wordt. Als u het LCD-scherm niet goed kunt lezen vanuit uw positie, kunt u proberen de contrastinstelling te wijzigen voor een betere weergave. Menu/Set Druk op Standaardinst.
De Lade voor Faxmodus instellen (alleen MFC-5840CN) U kunt de standaardlade voor het afdrukken van ontvangen faxen veranderen. Menu/Set Druk op Standaardinst. 9.Fax:lade Druk op om Alleen lade 1 , ▲ ▼ Alleen lade 2 , of Auto Select te selecteren. Menu/Set Druk op Stop/Exit...
Het Verzenden instellen De Faxmodus instellen Voordat u faxen gaat verzenden moet u nagaan of groen oplicht. Wanneer dit niet zo is, drukt u op ) om de Faxmodus in te stellen. De standaardinstelling is Fax. Nummers kiezen U kunt op alle volgende manieren nummers kiezen. Handmatig verzenden Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in.
Snelkiezen Search/Speed Dial Druk op , en toets vervolgens het Snelkiesnummer van twee cijfers in (Raadpleeg Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-1). tweecijferig nummer Wanneer het LCD-scherm Niet opgeslagen weergeeft wanneer u het Snelkiesnummer invoert, is er geen nummer opgeslagen onder dit nummer. Zoeken U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor Search/Speed Dial...
Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur) Een fax in kleur verzenden Uw MFC kan een fax in kleur verzenden naar machines die deze functie ondersteunen. Faxen in kleur kunnen echter niet in het geheugen worden opgeslagen. Als u een kleurenfax verzendt, verstuurt de MFC de fax direct (zelfs wanneer Direct Verzend is ingesteld op Uit ).
Faxen via de glasplaat U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen, of om een document pagina voor pagina te faxen. U kunt documenten Stop/Exit van max. A4-formaat gebruiken. Druk op om het faxen te annuleren. Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op Leg uw document op de glasplaat.
Automatisch verzenden Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden. Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op Uw document laden. Toets het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de kiestoetsen of de Snelkiestoetsen gebruiken, of u kunt het nummer Zoeken (Raadpleeg Nummers kiezen op pagina 3-1).
Basishandelingen bij het verzenden Faxen met meer instellingen verzenden Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van deze instellingen kiezen: contrast, resolutie, internationale modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen of directe verzendingen. Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd of u nog meer instellingen wilt invoeren: Druk op...
Faxresolutie Fax Resolution U kunt de toets gebruiken om de instelling tijdelijk te veranderen (uitsluitend voor deze fax). Druk in de Faxmodus Fax Resolution om de door u gewenste instelling te ▲ ▼ Menu/Set selecteren, en druk vervolgens op —OF— U kunt de standaardinstelling wijzigen: Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op Uw document laden.
Tweevoudige Werking (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen scannen, zelfs wanneer de MFC een fax uit het geheugen verstuurt of faxen ontvangt. Het LCD-scherm toont het nieuwe taaknummer en het beschikbare geheugen. Uw MFC maakt meestal gebruik van de Tweevoudige Werking.
Direct Verzenden Als u een fax gaat verzenden, zal de MFC de documenten eerst in het geheugen scannen. Zodra de lijn vrij is, kiest de MFC het nummer en wordt de fax verzonden. Als het geheugen vol is, zal de MFC het document direct verzenden (zelfs als Direct Verzend is ingesteld op Uit ).
De status van taken controleren U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op verzending wachten (als er geen taken zijn, wordt de melding Geen opdrachten op het LCD-scherm weergegeven). Menu/Set Druk op 6.Rest. jobs Als er meer dan één taak in de wachtrij staat, drukt u op ▲...
Geavanceerde verzendopties Groepsverzenden (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. U kunt een fax naar Groepen, Snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers tegelijkertijd sturen Menu/Set Druk tussen ieder nummer op .
■ Als u geen locaties voor Groepsnummers, toegangscodes en creditcardnummers gebruikt, kunt u naar maximaal 90 (MFC-5440CN) of 150 (MFC-5840CN) verschillende nummers faxen. ■ Hoeveel geheugen er beschikbaar is, hangt af van het type taken die in het geheugen zijn opgeslagen en van het aantal nummers waarnaar u de fax verzendt.
Uitgestelde Fax (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) Tijdens de dag kunt u max. 50 faxen in het geheugen opslaan om ze binnen 24 uur te verzenden. Deze faxen zullen verzonden worden op het tijdstip van de dag dat u in Stap 4 invoert. Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op Uw document laden.
Vertraagde Groepsverzending (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) Alvorens uitgestelde faxen te verzenden, zal de MFC alle faxen in het geheugen eerst sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip waarop ze verzonden moeten worden. Alle vertraagde faxen die geprogrammeerd zijn om op hetzelfde tijdstip naar hetzelfde faxnummer te worden verzonden, worden als één fax verzonden om transmissietijd te besparen.
Annuleren van een taak (Raadpleeg Een taak in de wachtrij annuleren op pagina 3-10). U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 15...
Verzendslot Met Verzendslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de MFC. Wanneer Verzendslot Aan is, zijn de volgende opties beschikbaar. ■ Faxen ontvangen ■ Fax Doorzenden (als Fax Doorzenden reeds stond op Aan ) ■ Afstandsbediening (als Fax Opslaan reeds stond op Aan ) ■...
Het wachtwoord instellen Als u het wachtwoord bent vergeten waarmee u het verzenden hebt geblokkeerd, moet u contact opnemen met uw Brother-leverancier of met Brother. Menu/Set Druk op Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Menu/Set Druk op Als het LCD-scherm Nogmaals: toont, voert u het wachtwoord opnieuw in.
Verzendslot uitschakelen Menu/Set Druk op Voer het viercijferige wachtwoord in. Menu/Set Druk op Verzendslot wordt automatisch uitgeschakeld. Als u een verkeerd Wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm Fout wachtwoord weer en blijft de machine offline. De MFC blijft in de stand Verzendslot tot het correcte wachtwoord is ingevoerd.
De Ontvangstmodus instellen Basishandelingen bij het ontvangen De Ontvangstmodus kiezen Er zijn vier verschillende Ontvangstmodi voor uw MFC. Kies de stand die het beste aan uw eisen voldoet. LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken De MFC beantwoordt elk Voor aparte faxlijnen. Alleen Fax telefoontje automatisch (automatisch...
Uw Ontvangstmodus kiezen of wijzigen Menu/Set Druk op Druk op om Alleen Fax , Fax/Tel , ▲ ▼ Telefoon/Beantw. of Handmatig te selecteren. Menu/Set Druk op Stop/Exit Druk op Huidige Ontvangstmodus Fax : Alleen Fax F/T : Fax/Tel Ant : Extern ANTW.APP. Hnd : Handmatig De Belvertraging instellen De functie Belvertraging bepaalt hoe vaak de MFC overgaat voordat...
De F/T-Beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus) Als u de ontvangststand instelt op Fax/Tel, moet u specificeren hoe lang de MFC met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten dat iemand u probeert te bellen (als het een inkomend faxbericht is, zal de MFC de fax afdrukken).
Fax Waarnemen Mono Start Colour Als u deze functie gebruikt, hoeft u niet op Start of op de Faxontvangstcode te drukken, wanneer u een faxbericht ontvangt. Als u Aan selecteert, kan de MFC faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel hebt opgenomen.
Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische Verkleining) Als u Aan kiest, verkleint de MFC automatisch een binnenkomende fax, zodat deze op een pagina van het formaat A4, letter of legal past. De MFC berekent het verkleiningspercentage aan de hand van het papierformaat van het document en uw Instelling voor Menu/Set Papierformaat (...
Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor het ontvangen van kleurenfaxen) Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax, verschijnt op het scherm Papier nazien ; plaats a.u.b. papier in de papierlade (Raadpleeg Papier, enveloppen en briefkaarten laden op pagina 1-15).
Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de MFC in de polling-wachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet de beveiligingscode worden ingevoerd. Ontvang Pollen instellen (Standaard) Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar een fax op te vragen.
Ontvang Pollen met Beveiligingscode instellen Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de andere partij. Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op Menu/Set Druk op Druk op om Beveilig te selecteren. ▲ ▼ Menu/Set Druk op Toets een viercijferige beveiligingscode in. Deze is dezelfde als de beveiligingscode van de faxmachine die u gaat pollen.
Opeenvolgend Pollen De MFC kan in één bewerking documenten van diverse andere faxmachines opvragen. In Stap 5 kunt u meerdere bestemmingen invoeren. Daarna wordt er een Rapport Opeenvolgend Pollen afgedrukt. Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op Menu/Set Druk op Druk op om Stand.
( Mono Start Colour Start het tweecijferig nummer, en ). In het geheugen van de MFC-5440CN kunnen 40 Snelkiesnummers worden opgeslagen en in dat van de MFC-5840CN 100 nummers. Menu/Set Druk op Kiesgeheugen 1.Snelkies...
Gebruik de kiestoetsen om de naam in te voeren (max. 15 tekens). Menu/Set Druk op (gebruik het schema op pagina B-12 om de letters in te voeren) —OF— Menu/Set Druk op om het nummer zonder een naam op te slaan. Ga naar Stap 2 om nog een Snelkiesnummer op te slaan.
Daarna kunt u deze nummers in Groepen combineren. Elke Groep gebruikt een Snelkiesnummer. U kunt maximaal zes kleine Groepen hebben, of maximaal 39 nummers (MFC-5440CN) of 99 nummers (MFC-5840CN) toewijzen aan een grote Groep (Raadpleeg Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-1 en Groepsverzenden (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) op pagina 3-11).
Pagina 79
Menu/Set Druk op om de Snelkiesnummers voor deze Groep te accepteren. Gebruik de kiestoetsen en het schema op pagina B-12 om een naam voor de Groep in te voeren. Menu/Set Druk op (typ bijvoorbeeld NIEUWE KLANTEN) Stop/Exit Druk op U kunt een lijst van alle Snelkiesnummers afdrukken. Groepsnummers staan in de kolom “GROEP”...
Kiesopties U kunt op drie manieren kiezen (Raadpleeg Nummers kiezen op pagina 3-1). Toegangscodes en creditcard-nummers Soms is het voordeliger om een keuze te maken uit verschillende serviceproviders voor uw interlokale gesprekken. Tarieven variëren, al naar gelang de tijd van de dag en de bestemming. Om de lagere tarieven te kunnen gebruiken, kunt u de toegangscodes of nummers van interlokale serviceproviders en creditcards opslaan als Snelkiesnummers.
Opties voor Afstandsbediening (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) U kunt slechts één optie voor afstandsbediening tegelijkertijd gebruiken: Fax Doorzenden—OF—Fax Opslaan—OF—PC-FAX Ontvangen —OF—Uit. U kunt uw selectie op elk gewenst moment wijzigen Menu/Set (Raadpleeg Opties voor Afstandsbediening uitschakelen op pagina 6-3) Fax Doorzenden instellen Als u Fax Doorzenden selecteert, slaat uw MFC de ontvangen fax op in het geheugen.
Fax Opslaan instellen Als u Fax Opslaan selecteert, slaat uw MFC de ontvangen fax op in het geheugen. U kunt faxberichten op een andere locatie ophalen met de functies voor Afstandsbediening. Menu/Set Druk op Druk op om Fax Opslaan te selecteren. ▲...
Voordat u PC-Fax Ontvangen kunt instellen, moet u de software MFL-Pro Suite op uw PC installeren. Controleer of uw PC aangesloten is en aanstaat (voor meer informatie, zie raadpleeg Brother PC-FAX software gebruiken op pagina 5-1 in de softwarehandleiding op de CD-ROM). ■...
De Toegangscode instellen De toegangscode biedt u toegang tot de functies voor Afstandsbediening, wanneer u zich niet bij uw MFC bevindt. U moet eerst uw eigen code instellen, pas dan kunt u vanaf een ander toestel toegang tot de functies van uw eigen machine krijgen. De standaardcode is een inactieve code (--- Menu/Set Druk op...
Afstandsbediening U kunt uw MFC van elk telefoontoestel of faxapparaat met aanraaktoetsen bellen en daarna uw Toegangscode invoeren en een aantal andere toetsen indrukken om uw faxen op te vragen. Uw Toegangscode gebruiken Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine uw faxnummer.
Opdrachten op Afstand U kunt uw MFC vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande opdrachten. Wanneer u de MFC opbelt en de Toegangscode (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Opdrachten op Afstand Wat u moet doen Wijzig de instellingen voor...
Faxberichten opvragen U kunt vanaf iedere toetstelefoon toegang krijgen tot uw MFC en uw faxberichten naar een andere faxmachine laten sturen. Kies het nummer van uw faxmachine. Zodra u de toon van uw MFC hoort, toetst u uw Toegangscode in (3 cijfers gevolgd door ).
Rapporten afdrukken Faxinstellingen en -activiteiten U dient het Verzendingsrapport en de Journaalperiode in te stellen via het menu. Menu/Set Druk op —OF— Menu/Set Druk op Het Verzendrapport aanpassen U kunt het Verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden.
De Journaalperiode instellen U kunt de MFC zo instellen dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen). Als u het interval op Uit zet, kunt u het rapport afdrukken via de procedure op de volgende pagina.
Drukt een lijst met uw instellingen af. 5.Gebruikersinst Drukt een lijst met uw Netwerkinstellingen af. 6.Netwerkconfig. Een rapport afdrukken Reports Op de MFC-5440CN drukt u op Menu/Set Voor de MFC-5840CN, drukt u op Druk op om het gewenste rapport te selecteren. ▲...
Kopiëren De MFC als kopieerapparaat gebruiken U kunt de MFC ook als kopieerapparaat gebruiken en maximaal 99 kopieën per keer maken. Kopieermodus instellen Copy Voordat u kopieën gaat maken, moet u controleren of ( ) groen Copy is. Als dit niet het geval is, drukt u op ) om naar de stand Kopiëren te gaan.
Eén kopie maken Copy Druk op ) zodat deze toets groen oplicht. Uw document laden (Raadpleeg Documenten laden op pagina 1-7). Mono Start Colour Start Druk op Stop/Exit Druk op om het kopiëren te stoppen. Meerdere kopieën maken Copy Druk op ) zodat deze toets groen oplicht.
Gebruik de tijdelijke Kopieertoetsen als u snel de kopieerinstellingen tijdelijk voor de volgende kopie wilt wijzigen. U kunt verschillende combinaties gebruiken. Tijdelijke Kopieertoetsen (voor MFC-5440CN) Tijdelijke Kopieertoetsen (voor MFC-5840CN) Dit zijn tijdelijke instellingen en de MFC schakelt 60 seconden na het kopiëren weer over naar de standaardinstellingen.
Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen Hiermee stelt u de kopieerkwaliteit in. De standaardinstelling is Normaal . Druk op Aanbevolen stand voor normale Normaal Quality afdrukken. Goede kopieerkwaliteit met adequate kopieersnelheid. Hoge kopieersnelheid en laagste Snel inktverbruik. Gebruik FAST om tijd te besparen (documenten die u wilt proeflezen, grote documenten of een groot aantal kopieën).
De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen U kunt de volgende vergrotings- of verkleiningspercentages selecteren. Met Custom(25-400%) kunt u een percentage tussen 25% en 400% instellen. Druk op Enlarge/Reduce Custom(25-400%) 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR 142% A5→A4 104% EXE→LTR Vergr./Verklein te selecteren 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR...
De speciale Kopieeropties 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P), 4 in 1 (L) of Poster zijn niet beschikbaar met Vergroten/Verkleinen. De papiersoort instellen (alleen MFC-5440CN) Als u op speciaal papier kopieert, selecteer dan het type papier dat u gebruikt om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
Toets voor Ladekeuze gebruiken (alleen MFC-5840CN) U kunt de lade ook alleen voor de volgende kopie veranderen. Copy Druk op ) zodat deze toets groen oplicht. Uw document laden. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99). Tray Select Druk op Druk op...
Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen Options Gebruik de -toets als u snel de volgende instellingen tijdelijk voor de volgende kopie wilt instellen. Druk op Menuselecties Opties Fabrieksinstelling Pagina Options selecteren selecteren Normaal / Inkjet / Papiersoort Normaal Glossy / (alleen MFC-5840CN) Transparanten Letter / Legal / Papierformaat A4 / A5 /...
De papiersoort instellen (alleen MFC-5840CN) Selecteer, als u op ander papier dan normaal papier gaat kopiëren, voor een optimale afdrukkwaliteit, het type papier dat u gebruikt. Copy Druk op ) zodat deze toets groen oplicht. Uw document laden. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max.
Druk op om het papierformaat dat u gebruikt te selecteren ▲ ▼ ( Letter , Legal , A4A5 of 10(B) x 15(H)cm ). Menu/Set Druk op Mono Start Colour Start Druk op Helderheid instellen U kunt de helderheid instellen om kopieën donkerder of lichter te maken.
Druk op om het contrast te verhogen. ▲ —OF— Druk op om het contrast te verlagen. ▼ Menu/Set Druk op Mono Start Colour Start Druk op Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF U kunt meerdere kopieën sorteren. De pagina’s worden gestapeld in de volgorde 321, 321, 321, enz.
Pagina 102
Copy Druk op ) zodat deze toets groen oplicht. Uw document laden. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99). Options Druk op om Pagina lay-out te ▲ ▼ selecteren. Menu/Set Druk op Druk op om 2 op 1 P , 2 op 1 L , 4 op 1 P , ▲...
Pagina 103
Als u vanuit de ADF kopieert, plaats dan het document met de bedrukte zijde naar boven zoals hieronder aangegeven. 2 in 1 (P) 2 in 1 (L) 4 in 1 (P) 4 in 1 (L) KOPIËREN 8 - 13...
Pagina 104
Als u vanaf de glasplaat kopieert, plaats dan het document met de bedrukte zijde naar beneden zoals hieronder aangegeven. 2 in 1 (P) 2 in 1 (L) 4 in 1 (P) 4 in 1 (L) Poster (3X3) U kunt van een foto een kopie op posterformaat maken.
De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen U kunt de kopieerinstellingen die u het vaakst gebruikt opslaan door ze als de standaard in te stellen. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen Menu/Set Druk op Druk op om Norm , Fijn of Snel te selecteren.
Kleurverzadiging instellen Menu/Set Druk op Druk op om Rood , Groen of Blauw te selecteren. ▲ ▼ Menu/Set Druk op Druk op om de kleurverzadiging te verhogen. ▲ —OF— Druk op om de kleurverzadiging te verlagen. ▼ Menu/Set Druk op Herhaal Stap 2 om de volgende kleur te selecteren.
Wettelijke beperkingen De kleurenreproductie van bepaalde documenten is verboden en kan ofwel strafrechtelijke of civielrechtelijke aansprakelijkheid als gevolg hebben. Deze aantekening is meer bedoeld als richtlijn dan als een volledige opsomming van elk mogelijk verbod. Daar waar twijfel bestaat, raden wij aan dat u de betreffende instanties in uw eigen land raadpleegt met betrekking tot de wettigheid van documenten waar twijfel over bestaat.
Inleiding Ook wanneer uw MFC niet is aangesloten op uw computer, kunt u een foto rechtstreeks afdrukken vanaf de digitale camera. Uw Brother MFC is voorzien van vijf sleuven voor opslagmedia, voor het ® gebruik met populaire digitale cameramedia: CompactFlash ®...
™ Vereisten voor het PhotoCapture Center Om foutmeldingen te voorkomen, dient u rekening te houden met het volgende: ■ Het DPOF-bestand op de mediakaart moet een geldig formaat hebben (Raadpleeg DPOF-afdrukken op pagina 9-8). ■ De extensie van het beeldbestand moet .JPG zijn (andere extensies voor beeldbestanden, zoals .JPEG, .TIF, .GIF enz., worden niet herkend).
Aan de slag Steek de kaart goed in de daarvoor bestemde sleuf. ™ ® SecureDigital CompactFlash ® ™ Memory Stick xD-Picture Card ® SmartMedia PhotoCapture toetsindicaties: ■ PhotoCapture licht is AAN, de mediakaart is correct geplaatst. ■ PhotoCapture licht is UIT, de mediakaart is niet correct geplaatst.
Pagina 111
De onderstaande stappen geven een kort overzicht van de functie Direct Printen. Raadpleeg a.u.b. de rest van dit hoofdstuk voor uitgebreidere instructies. Plaats de mediakaart goed in de mediasleuf (slot). Als de mediakaart in de juiste sleuf is C.Flash actief gestoken, wordt op het LCD-scherm Druk op de...
De Index afdrukken (Miniaturen) ™ Het PhotoCapture Center wijst nummers aan de beelden toe (bijvoorbeeld Nr. 1, Nr. 2, Nr. 3, enz.).. Het herkent geen andere nummers of bestandsnamen die door uw digitale camera of PC zijn gebruikt om de beelden te identificeren. U kunt een pagina met miniaturen afdrukken (Indexpagina met 6 of 5 beelden per regel).
Afbeeldingen afdrukken U dient eerst het nummer van een beeld te weten, pas dan kunt u het afdrukken. Druk eerst de Index af. (Raadpleeg De Index afdrukken (Miniaturen) op pagina 9-5) Controleer of de mediakaart in de machine is geplaatst. PhotoCapture Druk op (zie pag.
Pagina 114
Papiersoort & Papierformaat Druk op om het type papier dat u gebruikt te selecteren, ▲ ▼ Letter Glossy , 10x15cm glossy , 13x18cm glossy , A4 glossy , Letter Normaal , A4 normaal , Letter Inkjet , A4 inkjet of 10x15cm inkjet . Menu/Set Druk op Als u Letter of A4 hebt geselecteerd, gaat u naar Stap 6.
DPOF-afdrukken DPOF betekent Digital Print Order Format. Grote producenten van digitale camera’s (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd. en Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. en Sony Corporation) hebben deze standaard gecreëerd om het afdrukken van beelden vanaf een digitale camera te vereenvoudigen.
De standaardinstellingen wijzigen ™ U kunt de PhotoCaptureCenter -instellingen die u het vaakst gebruikt opslaan als standaardinstelling. Deze instellingen blijven van kracht, totdat u ze weer wijzigt. Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen. Menu/Set Druk op Fotocapture 1.Printkwaliteit Druk op om Norm of Foto te ▲...
Helderheid instellen Menu/Set Druk op Fotocapture 3.Helderheid Druk op om een lichtere afdruk te ▲ maken. —OF— Druk op om een donkerdere afdruk te maken. ▼ Menu/Set Druk op Stop/Exit Druk op Contrast instellen U kunt de contrastinstelling wijzigen. Met meer contrast ziet een beeld er scherper en levendiger uit.
Pagina 118
Druk op om Witbalans , Scherpte of ▲ ▼ Kleurdensiteit te selecteren. Menu/Set Druk op Druk op om de instellingsbalans aan te passen. ▲ ▼ Menu/Set Druk op Stop/Exit Druk op ■ Witbalans Deze instelling regelt de tint van de witte vlakken in een beeld. Verlichting, de instellingen van de camera en andere zaken bepalen de tint wit.
Trimmen Wanneer uw foto te lang of te breed is voor de ruimte die u hebt geselecteerd, wordt er automatisch een gedeelte van de afbeelding afgesneden. De standaardinstelling is Aan . Wanneer u de hele afbeelding wilt afdrukken, zet u deze instelling op Uit . Menu/Set Druk op Druk op...
Uitleg bij de Foutmeldingen Als u eenmaal vertrouwd bent met de verschillende soorten fouten ™ die kunnen optreden wanneer u met het PhotoCapture Center werkt, kunt u problemen gemakkelijk identificeren en verhelpen. Als er een foutmelding op het LCD-scherm wordt weergegeven, geeft de MFC een piepje om u daarop te attenderen.
6-1 in de softwarehandleiding op de CD-ROM or Het PhotoCapture ™ ® Center vanaf een Macintosh gebruiken (niet beschikbaar voor MFC-3240C en MFC-5440CN) op pagina 8-47 in de Gebruikershandleiding Software op de CD-ROM). ™ PhotoCapture Center gebruiken voor het scannen van documenten...
Het doel van het International E Programma is het NERGY bevorderen van de ontwikkeling en verspreiding van energie-efficiënte kantoorapparatuur. Brother Industries, Ltd. is een partner in het E NERGY TAR ® -programma en verklaart dat dit product voldoet aan de TAR ®...
Belangrijke veiligheidsinstructies Lees alle instructies door. Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt naslaan. Volg alle waarschuwingen en instructies die op het product worden aangegeven. Haal de stekker van dit product uit het stopcontact alvorens u het gaat reinigen. Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen of aërosols.
Pagina 124
Zorg dat de opening voor ontvangen faxberichten van de MFC nooit wordt geblokkeerd. Plaats nooit een voorwerp in het pad van inkomende faxberichten. Wacht totdat de MFC de pagina’s heeft uitgeworpen, voordat u ze eruit pakt. Trek de stekker van dit product uit het stopcontact en neem contact op met een bevoegde servicemonteur wanneer het volgende zich voordoet: ■...
De meeste problemen kunt u zelf oplossen. Indien u extra hulp nodig hebt, biedt het Brother Solutions Center de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://solutions.brother.com.
Pagina 127
Hervat het printen vanaf uw computer. Meer gegevens geheugen van de MFC Er zitten nog printgegevens in het Druk op Job Cancel op de MFC-5440CN of geheugen van de MFC De Stop/Exit op de MFC-5840CN. De MFC USB-kabel was losgekoppeld...
Pagina 128
MFC enkele minuten uit het stopcontact en doet u de stekker er daarna weer in. (voor meer informatie, zie raadpleeg Brother PC-FAX software gebruiken op pagina 5-1 in de softwarehandleiding op de CD-ROM) 11 - 3 PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD...
Pagina 129
FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN De andere persoon of de Probeer opnieuw te verzenden of te ontvangen. Verb. faxmachine van de andere verbroken persoon heeft het gesprek beëindigd. Eén of meer inktcartridges zijn Bestel een nieuwe inktcartridge. Zwart bijna bijna leeg.
Vastgelopen papier Volg onderstaande stappen, als het papier is vastgelopen. Het document is bovenaan de ADF vastgelopen. Verwijder al het papier dat niet is vastgelopen uit de ADF. Open het ADF-deksel. Trek het vastgelopen document eruit zoals aangegeven in onderstaande afbeelding. Sluit het ADF-deksel.
Papier vastgelopen in de machine Verwijder het vastgelopen papier uit de plaats waar het in de MFC is vastgelopen. Papier is vastgelopen binnen de papierlade Trek de papierlade uit de MFC. Papierlade Trek het vastgelopen papier langzaam uit de machine. Vastgelopen papier PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD 11 - 6...
Papier is vastgelopen binnen in de MFC Verwijder de Klep ter Verwijdering van Vastgelopen Papier. Trek het vastgelopen papier uit de MFC. (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) Klep waar u vastgelopen papier kunt Verwijderen Zet de Klep ter Verwijdering van Vastgelopen Papier weer op zijn plaats.
Pagina 133
Verwijder het vastgelopen papier. Scannerdeksel Als het papier onder de printkop is vastgelopen, de stekker van de MFC uit het stopcontact trekken, zodat u de printkop kunt bewegen om het papier te verwijderen. Til het scannerdeksel op om de vergrendeling los te maken. Druk de steun van het scannerdeksel voorzichtig naar beneden en sluit het scannerdeksel.
Als u denkt dat er een probleem is met uw MFC, kijk dan in onderstaande tabel en volg de tips voor het oplossen van problemen. In het Brother Solutions Center vindt u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen.
Pagina 135
PROBLEEM SUGGESTIES Afdrukken (vervolg) Op de afdruk staan vlekken of Zorg dat u het juiste type papier gebruikt (Raadpleeg Over papier op het lijkt of de inkt vlekt. pagina 1-10). Raak het papier pas aan als de inkt droog is. Er staan vlekken aan de Controleer of er geen inkt op de Geleiderol zit (Raadpleeg De geleiderol achterkant of onderaan de...
Pagina 136
PROBLEEM SUGGESTIES Telefoonlijn of -Verbindingen Het apparaat kan geen Controleer of de stekker van de MFC in het stopcontact zit. nummer kiezen. Controleer of er een kiestoon hoorbaar is. Bel indien mogelijk uw eigen (geen kiestoon) MFC om te zien wat er gebeurt. Als er nog steeds geen antwoord is, controleert u de aansluiting van het telefoonsnoer en controleert u of alle telefoonverbindingen in orde zijn.
Pagina 137
Bijvoorbeeld: Als u een faxbericht verzendt of ontvangt terwijl er een signaal van één van deze speciale functies op de lijn binnenkomt, kan dit signaal de faxen tijdelijk onderbreken of verstoren. Brother’s functie voor Foutencorrectie kan helpen om dit probleem te corrigeren. Deze...
Pagina 138
PROBLEEM SUGGESTIES ™ PhotoCapture Center Problemen (alleen MFC-5840CN) ® Verwisselbare Schijf werkt niet a)Hebt u de update voor Windows 2000 geïnstalleerd? naar behoren. Indien niet, doe dan het volgende: 1. Koppel de USB-kabel los. ® 2. Installeer de update voor Windows 2000 .
Wijzigen van de taal op het LCD-scherm U kunt de taal op het LCD-scherm wijzigen. Menu/Set Druk op Druk op om uw taal te selecteren. ▲ ▼ Menu/Set Druk op Stop/Exit Druk op Compatibiliteit Als u problemen met het verzenden of ontvangen van een fax hebt door mogelijke storing op de telefoonlijn, raden wij u aan de Synchronisatie voor compatibiliteit aan te passen.
MFC automatisch weer overschakelen naar stand-by. Als u de printkop tenminste vijf keer hebt gereinigd en de afdruk is niet verbeterd, neem dan contact op met uw Brother-leverancier voor onderhoud. 11 - 15 PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD...
De afdrukkwaliteit controleren Als er fletse of gestreepte kleuren en tekst verschijnen op uw uitvoer, kunnen enkele spuitmondjes verstopt zijn. U kunt dit controleren door de Testpagina Afdrukkwaliteit te printen en naar het patroon van de spuitmondjes te kijken. Ink Management Druk op Druk op om Testafdruk te selecteren.
Pagina 142
Ontbreekt er nu nog steeds inkt, neem dan contact op met uw Brother-leverancier voor onderhoud. Voorzichtig Raak de printkop NIET aan. Als u de printkop aanraakt, kan hij blijvend worden beschadigd en kan de garantie erop vervallen.
De uitlijning controleren Het is zelden nodig de uitlijning af te stellen, maar als na het transport van de machine de afgedrukte tekst vlekkerig is of de afbeeldingen flets zijn, kan het zijn dat uitlijning nodig is. Ink Management Druk op Druk op om Testafdruk te selecteren.
Het inktvolume controleren U kunt controleren hoeveel inkt er nog in de cartridge zit. Ink Management Druk op Druk op om Inktvolume te selecteren. ▲ ▼ Menu/Set Druk op Druk op om de kleur die u wilt ▲ ▼ Inktvolume controleren te selecteren.
De MFC inpakken en vervoeren Als u de MFC gaat transporteren, gebruik dan de oorspronkelijke verpakkingsmaterialen van de MFC. Als u de MFC niet goed inpakt, kan de garantie vervallen. Voorzichtig Het is belangrijk dat de printkop door de MFC wordt ‘geblokkeerd’ na een afdrukopdracht.
Pagina 146
Til het scannerdeksel op om de vergrendeling los te maken. Druk de steun van het scannerdeksel voorzichtig naar beneden en sluit het scannerdeksel. Haal de stekker van de MFC uit het telefooncontact en verwijder de telefoonlijn uit de MFC. Haal het netsnoer van de MFC uit het stopcontact. Koppel de USB-kabel of LAN-kabel los van de MFC, als deze verbonden is.
Pagina 147
Verpak de afgedrukte materialen in de originele doos zoals hieronder aangegeven. Plaats de gebruikte inktcartridges niet in de doos. (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) Sluit de doos. PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD 11 - 22...
Routineonderhoud De scanner reinigen Til het documentdeksel op. Reinig de glasplaat met isopropylalcohol op een zachte, pluisvrije doek. Documentdeksel Reinig de witte balk en de glazen strook onder de plaat met behulp van een pluisvrije doek met isopropylalcohol. Witte Balk Glazen Strook 11 - 23 PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD...
De geleiderol van de MFC reinigen ■ Zorg ervoor dat u de sterwielen voor papierdoorvoer of de codeerfilm niet aanraakt. ■ Haal de MFC uit het stopcontact voordat u de printerplaten reinigt. ■ Als er inkt is gemorst op of rondom de geleiderol, zorg er dan voor deze te verwijderen met een zachte, droge, pluisvrije doek.
De inktcartridges vervangen Uw MFC is voorzien van een inktstippenteller. De inktstippenteller controleert automatisch het inktniveau in elk van de vier cartridges. Als de MFC ontdekt dat een inktcartridge bijna leeg is, zal de MFC u waarschuwen door middel van een melding op het LCD-scherm. Het LCD-scherm informeert u welke inktcartridge bijna leeg is of vervangen moet worden.
Verwijder de kapjes van de cartridge. Kapje van de Cartridge NIET AANRAKEN Raak het gebied dat in de bovenstaande afbeelding wordt aangegeven niet aan. Als het deksel van de cartridges loskomt terwijl u de zak opent, zal de cartridge niet beschadigd worden. Elke kleur heeft zijn eigen juiste positie.
Pagina 152
Als u een inktcartridge hebt vervangen terwijl de melding Zwart bijna leeg op het LCD-scherm werd weergegeven, wordt u wellicht gevraagd te bevestigen dat het om een nieuwe cartridge gaat. Bijvoorbeeld: Veranderd? Zwart?1.Ja 2.Nee . Voor elke nieuwe cartridge die u geïnstalleerd hebt, drukt u op op het numerieke toetsenbord om de inktstippenteller automatisch op nul te zetten voor die kleur.
Pagina 153
Het gebruik van cartridges anders dan originele cartridges van Brother of het gebruik van cartridges die met inkt van andere merken zijn gevuld, wordt derhalve afgeraden op deze machine. Indien de printkop of enig ander deel van deze...
Bijlage A Geavanceerde ontvangsthandelingen Werken met een tweede toestel Als u een faxoproep aanneemt op een tweede toestel of op een extern toestel dat is aangesloten op de betreffende ingang op de MFC, kunt u de oproep doorverbinden naar de MFC door de Faxontvangstcode in te toetsen.
Fax/Tel-modus in de energiebesparende stand Fax/Tel-modus werkt niet in de energiebesparende stand. De MFC zal geen telefoontjes of faxen beantwoorden en blijven rinkelen. Als u zich op een extern of tweede toestel bevindt, neem dan de hoorn van het tweede toestel van de haak om te praten. Als u faxtonen hoort, houd dan de hoorn vast totdat Fax Waarnemen uw MFC activeert.
Een extern apparaat aansluiten op uw Een extern toestel aansluiten U kunt een apart toestel aansluiten, zie onderstaand schema. Tweede Toestel Extern Toestel Als u een extern of tweede toestel hebt aangesloten, verschijnt op het LCD-scherm de aanduiding Telefoon . A - 3 BIJLAGE A...
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten Volgorde U wilt misschien een extra antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een extern ANTW.APP. aansluit op dezelfde lijn als de MFC, worden alle gesprekken beantwoord door het ANTW.APP. en "luistert" de MFC naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt de MFC het gesprek over en wordt de fax ontvangen.
Pagina 158
U mag geen ANTW.APP. op een andere plaats op dezelfde telefoonlijn aansluiten. ANTW.APP. ANTW.APP. Als u een ANTW.APP. hebt aangesloten, wordt op het LCD-scherm weergegeven Telefoon . A - 5 BIJLAGE A...
Aansluitingen Het externe ANTW.APP. moet zijn aangesloten zoals boven aangegeven Stel uw ANTW.APP. in op één of twee belsignalen. (De instelling voor de belvertraging van de MFC is niet van toepassing.) Het uitgaand bericht op uw extern ANTW.APP. opnemen. Activeer het ANTW.APP. Stel de Ontvangstmodus in op Telefoon/Beantw.
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem. Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de MFC aan te sluiten op een PBX-systeem (Private Branch Exchange), raden wij u toch aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen te vragen de MFC voor u aan te sluiten.
Bijlage B Programmeren op het scherm Uw MFC is zodanig ontworpen, dat zij eenvoudig is te gebruiken en met behulp van de navigatietoetsen en het LCD-scherm kan worden geprogrammeerd. Met het gebruiksvriendelijks programmeren kunt u alle menuselecties van de MFC optimaal benutten. Tijdens het programmeren van uw MFC verschijnen op het LCD-scherm stap voor stap aanwijzingen die u door de programmeerprocedure leiden.
Navigatietoetsen Het menu openen Naar volgende menuniveau Optie accepteren Door huidig menuniveau bladeren Terug naar vorig menuniveau Menu afsluiten Menu/Set U kunt de programmeermodus openen door op drukken. Wanneer u het menu hebt geopend, kunt u het op het LCD-scherm doorbladeren.
Pagina 163
Inkjet papierlade instellen. Glossy Transparanten — Hiermee kunt u het 3.Papierformaat Letter papierformaat in de (alleen Legal papierlade instellen. MFC-5440CN) 10x15cm Hiermee kunt u het Letter 3.Papierformaat 1.Bovenlade papierformaat in (alleen Legal Lade#1 instellen. MFC-5840CN) 10x15cm Hiermee kunt u het 2.Onderlade...
Pagina 164
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — Aanpassing van de 1.Standaardinst. 6.Bespaarstand Faxontvang. toets Energiebesparing :Aan (vervolg) om in de Faxontvang. energiebesparende :Uit stand geen faxen te ontvangen. — Contrast van het 7.LCD Licht LCD-scherm afstellen. Contrast Donker — Selecteer welke lade 8.Kopie:lade Alleen lade 1 wordt gebruikt voor...
Pagina 165
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Hiermee kunt u de 2.Fax 2.Verzendmenu 1.Contrast Auto faxen die u verzendt (vervolg) (uitsluitend in Licht lichter of donkerder Faxmodus) Donker maken. Hiermee kunt u de 2.Faxresolutie Standaard standaardresolutie Fijn voor uitgaande faxen Superfijn instellen.
Pagina 166
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Hier stelt u in 2.Fax 4.Kies 1.Verz.rapport wanneer het rapport (vervolg) Aan+Beeld Verzendrapport en het Journaal worden Uit+Beeld afgedrukt. 2.Journaal Om de 7 per. dagen Om de 2 dagen Om de 24 uur Om de 12 uur Om de 6 uur Na 50 faxen Hiermee kunt u de...
Pagina 167
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — Selecteert de 8-15 3.Kopie 1.Kwaliteit Fijn Kopieerresolutie voor Norm uw type document. Snel — Hiermee kunt u de 8-15 2.Helderheid helderheid instellen. — Hiermee kunt het 8-15 3.Contrast contrast voor de kopieën aanpassen. Hiermee kunt u de 8-16 4.Pas kleur...
Pagina 168
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — Hiermee kunt u de 4.Fotocapture 1.Printkwaliteit Norm afdrukkwaliteit (alleen Foto instellen. MFC-5840CN) — Hiermee kunt u het Letter Glossy 2.Papier&Afmet. papier- en 10x15cm glossy afdrukformaat 13x18cm glossy selecteren. A4 glossy Letter Normaal A4 normaal Letter Inkjet A4 inkjet 10x15cm inkjet...
Pagina 169
JPEG bestandsformaat voor kleurenscans selecteren. Kies de Raadpleeg 4.LAN 1.Setup 1.BOOT Autom. opstartmethode die de Netwerk TCP/IP Method (MFC-5440CN) Statisch het beste aan uw gebruikers RARP 5.LAN eisen voldoet. handleiding (MFC-5840CN) BOOTP op de DHCP CD-ROM [000-255]. Voer het IP-adres in.
Pagina 170
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina U kunt de WINS Raadpleeg 4.LAN 1.Setup 6.WINS Autom. configuratiemodus de Netwerk TCP/IP Config (MFC-5440CN) Statisch kiezen. gebruikers (vervolg) 5.LAN handleiding (MFC-5840CN) op de (vervolg) CD-ROM Specificeert het 7.WINS (Primary) IP-adres van de Server 000.000.000.000...
Pagina 171
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — U kunt de 0.Stand. 1.Ontvangstmodus Alleen Fax ontvangstmodus instel. Fax/Tel kiezen die het beste Telefoon/Beantw. aan uw eisen Handmatig voldoet. — — De datum en de tijd 2.Datum/Tijd komen op het LCD-scherm en op de kopteksten van de verzonden faxen te staan.
Tekst invoeren Bij het instellen van bepaalde menuopties, zoals de Stations-ID, moet tekst in de MFC worden ingevoerd. Boven de meeste cijfertoetsen staan drie of vier letters. Boven de toetsen staan geen letters, omdat deze toetsen voor speciale tekens gebruikt worden.
Speciale tekens en symbolen Druk op , en druk vervolgens op om de cursor onder het gewenste teken of symbool te zetten. Druk vervolgens op Menu/Set om het te selecteren. Druk op voor (spatie) ! " # $ % & ’ ( ) + , - .
Verklarende woordenlijst ADF (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF worden geplaatst, waarbij iedere pagina om beurten automatisch wordt gescand. Afstandsbediening Via een toetstelefoon op afstand toegang krijgen tot uw MFC. ANTW.APP. (antwoordapparaat) U kunt een extern ANTW.APP. op uw MFC aansluiten. Autom.
Pagina 175
Extern toestel Een ANTW.APP. of telefoon die is aangesloten op uw MFC. F/T-Beltijd Het aantal keren dat de dubbele bel van de Brother MFC overgaat om u te waarschuwen dat u een normaal telefoongesprek moet beantwoorden (als de machine in de stand Fax/Tel de telefoon automatisch heeft beantwoord).
Pagina 176
Fijne resolutie Resolutie is 203 x 196 dpi. Wordt gebruikt voor afdrukken met kleine lettertjes en diagrammen. Fotoresolutie Een instelling van de resolutie die verschillende grijstinten gebruikt, zodat foto's optimaal worden gereproduceerd. Gebruikersinstellingen Een afgedrukt rapport met de huidige instellingen van de MFC. Grijstinten De grijstinten die beschikbaar zijn voor het kopiëren en faxen van foto's.
Pagina 177
Naar een Kaart scannen (alleen MFC-5840CN) U kunt een zwart-wit of gekleurd document naar een Mediakaart scannen. Zwart-witte afbeeldingen zullen TIFF- of PDF-bestandsformaat hebben en gekleurde afbeeldingen wellicht PDF-of JPEG-bestandsformaat. OCR (Optical Character Recognition) De meegeleverde software ® ® ScanSoft OmniPage zet een afbeelding van tekst om in tekst met een bewerkbaar formaat.
Pagina 178
Snelkiezen Een voorgeprogrammeerd nummer dat u snel kunt Search/Speed Dial kiezen. U moet drukken op de toets, , en Mono Start Colour Start de tweecijferige code en om het kiezen te starten. Standaardresolutie 203 x 97 dpi. Wordt gebruikt voor tekst van normaal formaat en biedt de snelste transmissie.
Pagina 179
Volume Waarschuwingstoon Instelling van het volume van het geluidssignaal dat u telkens hoort wanneer u een toets indrukt of een vergissing maakt. Zoeken Een elektronische lijst van Snelkiesnummers en Groepsnummers. De nummers staan in alfabetische volgorde in de lijst. VERKLARENDE WOORDENLIJST V - 6...
Afdrukmethode 16 lettertekens × in 2 regels, met LCD (Liquid Crystal Display) achtergrondverlichting (alleen voor de MFC-5840CN) Stroombron 220–240V 50/60Hz Stroomverbruik (MFC-5440CN) Stroombespaarstand: Lager dan 5 watt Stand-by: 9 Wu of minder (25 °C In bedrijf: 22 Wu of minder...
Pagina 181
309 mm 444 mm 444 mm 395 mm 433 mm 395 mm 433 mm Gewicht 8,0 kg (MFC-5440CN) 9 kg (MFC-5840CN) Geluidsemissie In bedrijf: 42,5 tot 51 dB* * Het is afhankelijk van de omstandigheden waarin wordt afgedrukt Temperatuur In bedrijf: 10-35°C...
Zwart Max. 17 pagina's/minuut (A4-papier)* Kleur Max. 11 pagina's/minuut (A4-papier) * Exclusief de tijd nodig om het papier in te voeren. Gebaseerd op het standaardpatroon van Brother (Snelle Modus/Stapelkopiëren). Kopieersnelheid is afhankelijk van de complexiteit van het document. Meerdere Kopieën Sets van max.
PhotoCapture Center (alleen MFC-5840CN) ® Beschikbare Media CompactFlash (alleen type Ι ) ™ (Microdrive is niet compatibel) (Compact I/O-kaart zoals Compact LAN-kaart en Compact Modem-kaart worden niet ondersteund.) ® SmartMedia (3,3 V) (niet beschikbaar voor gebruik met ID) ® Memory Stick (niet beschikbaar voor muziekgegevens met ™...
(MFC-5440CN) Max. 480* /400* pagina’s (MFC-5840CN) “Pagina’s” verwijst naar de “Brother Standaardkaart No. 1” (een standaard zakenbrief, Standaardresolutie, MMR-code). Specificaties en gedrukt materiaal kunnen zonder vooraankondiging worden gewijzigd. "Pagina’s" verwijst naar de "ITU-T Testkaart #1" (een standaard zakenbrief, Standaardresolutie, MMR-code).
Printer ® Printerdriver Driver voor Windows 98/98SE/Me/2000 Professional en XP, ter ondersteuning van Brother Native Compression-modus en bidirectionele mogelijkheden ® ® ® Apple Macintosh QuickDraw Driver ® ® Voor Mac OS 8.6-9.2/Mac OS X 10.2.4 of recenter Resolutie Max. 1200 x 6000 dot per inch (dpi)*...
Internet Explorer 5 of recenter. ® Maximum 1200 x 1200 dpi scannen met Windows XP (u kunt resoluties tot max. 19200 x 19200 dpi selecteren met het Brother Hulpprogramma). ® Speciale “Scan”-sleutel en direct Netwerkscannen ondersteund in Mac Hoofdbesturingssystemen ®...
Verbruiksartikelen Inkt De MFC gebruikt aparte inktcartridges in Zwart, Geel, Cyaan en Magenta die los staan van de printkopset. Gebruiksduur van Standaard Zwart - Circa 500 pagina’s bij een Inktcartridge bladvulling van 5% High Yield Zwart - Circa 900 pagina’s bij een bladvulling van 5% Geel, Cyaan en Magenta - Circa 400 pagina’s bij een bladvulling van 5%...
Netwerk (LAN) U kunt uw MFC op een Netwerk aansluiten voor het Afdrukken en Scannen via het Netwerk en PC-Fax Send. Tevens wordt de software Brother BRAdmin Professional Network Management meegeleverd. ® Ondersteuning van Windows 98/98SE/Me/2000/XP ® ® Mac OS 8.6-9.2, Mac OS...
Optionele Externe Draadloze Print-/Scanserver (NC-2200w) NC-2200w Externe Als u de optionele Externe Draadloze Draadloze Print-/Scanserver (NC-2200w) op uw MFC aansluit, Print-/Scanserver kunt u via een draadloos netwerk printen en (Optioneel) scannen. Typen netwerken IEEE 802.11b draadloze LAN ® Ondersteuning van Windows 98/98SE/Me/2000/XP ®...
Pagina 193
Fax Doorzenden .... 6-6 Faxtonen ......1-22 opvragen vanaf een ander Foutmeldingen op het toestel ......6-7 LCD-scherm ....11-1 problemen ....11-10 Bijna Leeg .......11-4 van een tweede toestel ...A-1 Comm. Fout ....11-1 verkleinen om op het Geen Papierinvoer ..11-2 papier te passen ..4-5 Geheugen vol ....11-2 verzenden ......
Pagina 194
Inktcartridges LCD-scherm (liquid crystal inktvolume controleren ... 11-19 display) ..... B-1, B-2 vervangen ....11-25 contrast ......2-8 Inktstippenteller ....11-25 Helplijst ......7-3 Instellen Datum en Tijd ....2-1 Stations-ID (kopregel van fax) Mode Timer ......2-4 tekst invoeren ....2-2 Modus, instellen Fax ........
Pagina 195
Standaardinstellingen ..9-9 Snelkieslijst .......7-3 Trimmen ......9-12 Verzendrapport ..7-1, 7-3 ™ xD-Picture Card ..... 9-1 Reinigen Zonder marges ....9-12 geleiderol ......11-24 Problemen oplossen ..11-1 printkop ......11-15 afdrukkwaliteit ....11-15 scanner ......11-23 als u problemen hebt Resolutie afdrukken .....
Afstandsbediening - Overzicht Als u voicemail of faxen wilt ontvangen wanneer u niet bij uw MFC bent, kunt u onderstaand Overzicht voor de Afstandsbediening gebruiken als geheugensteuntje om uw berichten vanaf een ander toestel op te vragen. Knip de kaart uit, vouw deze dubbel zoals aangegeven en bewaar deze in uw portemonnee of organizer.
Pagina 199
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. Plaatselijke Brother-kantoren of hun wederverkopers ondersteunen uitsluitend machines die in hun eigen land gekocht zijn. BEL-DUT LF71140082...