PSTN-SNOER, VOORZIEN EEN PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
Pagina 4
Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia Verklaren hierbij dat: Omschrijving van product...
Over deze handleiding Gefeliciteerd met de aanschaf van een Multi-Function Center (MFC) van Brother. Dit apparaat is zo ontwikkeld, dat het eenvoudig te bedienen is. Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat.
Gebruikersvriendelijk programmeren We hebben in uw faxmachine een functie voor programmeren op het scherm ingebouwd. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te benutten. (Zie Over deze handleiding, pagina IV.) Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het LCD-scherm stap voor stap meldingen die u door de programmeringsprocedure leiden.
Inhoudsopgave Over deze handleiding Gebruikersvriendelijk programmeren Inhoudsopgave ................VI VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing..3 Overzicht van het bedieningspaneel ..........8 Programmeerstand & Functieselectietabel ........10 NORMAAL GEBRUIK Hoofdstuk 1 Installatie Eerste instellingen................16 Aangepaste instellingen ..............
Pagina 8
Functies in het printermenu............55 Afdrukkwaliteit verbeteren ............55 Hoofdstuk 12 Instellingen van de printer driver (alleen bij ® gebruik van Windows Brother’s printer driver voor de MFC-580 gebruiken....56 Het tabblad Papier ................56 Het tabblad Kwaliteit/Kleur ............59 Het tabblad Geavanceerd ...............63 Het tabblad Ondersteuning.............66...
Pagina 9
Inleiding ..................88 MFC Setup Op Afstand ..............88 ® Faxen via de pc (alleen bij gebruik van Windows ) ..... 89 Hoofdstuk 16 De Brother MFC gebruiken met een New Power ® ™ ™ Macintosh G3, G4 of iMac /iBook ®...
Pagina 10
APPENDIX Hoofdstuk 19 Specificaties Faxspecificaties ................135 Printerspecificaties ...............136 Samenstelling en publicatie............138 Handelsmerken................138 Papier....................139 Tekst invoeren ................142 Verklarende woordenlijst .............143 Index.....................147...
1 De installatiehandleiding lezen Volg Brother’s instructies in de installatiehandleiding voor het instellen van de machine. 2 Het document plaatsen I De documenten moeten tussen 9 en 21.6 cm breed zijn en tussen 12.7 en 35.6 cm. Uw faxmachine scant slechts een breedte van maximaal 20.8 cm, ongeacht de werkelijke breedte...
I De automatische documenteninvoer (ADF) kan maximaal 20 vel papier bevatten, die een voor een in de machine worden ingevoerd. Gebruik in de automatische documenteninvoer alleen normaal papier (75 g/m I Schud de stapel papier altijd goed los voor u hem in de documenteninvoer plaatst, en plaats de pagina’s zo in de automatische documenteninvoer, dat ze elkaar lichtjes overlappen.
5 Meerdere kopieën maken Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Voer met behulp van de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk bijvoorbeeld op 3, 8 als u 38 kopieën wilt maken. Druk op Mono Kopie.
De garantie is niet geldig bij problemen die zijn veroorzaakt door gebruik van inkt of inktcartridges van andere merken. Wij raden u aan om alleen originele verbruiksartikelen van Brother te gebruiken. I Als u een inktcartridge op de verkeerde plaats installeert, dient u de printkoppen diverse keren te reinigen nadat u de cartridge op de juiste plaats hebt gezet en voordat u gaat afdrukken, anders worden de kleuren gemengd.
Meerdere lijnen aansluiten (PABX) De meeste kantoren maken gebruik van een eigen telefooncentrale (Private Automatic Branch Exchange = automatische telefooncentrale of PBX). Het is echter verstandig om voor uw faxmachine een afzonderlijke lijn te gebruiken. De machine kan dan continu in de ontvangststand (ALLEEN FAX) blijven staan, zodat zij dag en nacht faxberichten kan ontvangen.
Aansluitingen Een extern antwoordapparaat moet als volgt op uw faxmachine worden aangesloten. ANTW.APP. ANTW.APP. ANTW.APP. ANTW.APP. ANTW.APP. Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na één of twee keer overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de belvertraging van de machine is niet van toepassing). Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op (zie volgende pagina).
Uitgaand bericht van antwoordapparaat Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en automatische faxontvangst verloopt. U wordt aangeraden een bericht van niet meer dan 20 seconden te gebruiken. Neem eerst vijf seconden stilte op (dit geeft uw faxmachine de gelegenheid om eerst de kiestoon te horen, zodat de ontvangst sneller verloopt).
Overzicht van het bedieningspaneel Scan naar Rapport Met deze toets kunt u het volgende Deze toets geeft u toegang tot het menu origineel in uw computer scannen en Rapporten, waar u kunt selecteren welk selecteren in welke toepassing het wordt rapport wordt afgedrukt: Help, Kieslijst, ingelezen: een tekstverwerker, een Journaal, Verzendrapport,...
Pagina 19
Navigatietoetsen: Zoeken/Snelkiezen Hiermee kunt u opgeslagen nummers Menu/Set kiezen door op de toets # te drukken, en Met deze toets krijgt u toegang tot de vervolgens met de kiestoetsen een menu’s en de programmeerstand, en kunt tweecijferig nummer in te voeren. U kunt u instellingen opslaan.
Programmeerstand & Functieselectietabel - Menu openen - Naar volgende menuniveau - Optie accepteren - Door huidige menuniveau bladeren - Terug naar vorige menuniveau - Verder naar volgende menuniveau - Menu afsluiten U opent de programmeerstand door te drukken op Menu/Set. Als u de programmeerstand hebt geopend, geeft het LCD- KIES &...
Pagina 21
Om een menu te openen drukt u op Menu/Set. Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Eindigen. Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 1. STAND. 1. PAPIER NORMAAL Identificeert het soort INSTELL. SOORT INKJET papier in de GLOSSY multifunctionele —...
Pagina 22
Menu/Set. Om een menu te openen drukt u op Stop/Eindigen. Om een menu af te sluiten drukt u op Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 2. FAX 1. ONTVANGST 1. BEL F/TAantal keren dat de MENU VERTRAGING bel van de machine in de stand Fax/Tel of Fax overgaat voordat wordt...
Pagina 23
Om een menu te openen drukt u op Menu/Set. Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Eindigen. Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 2. FAX 2. VERZEND 3. TIJDKLOK Met deze functie kunt u (vervolg) MENU uw apparaat instellen (vervolg)
Pagina 24
Menu/Set. Om een menu te openen drukt u op Stop/Eindigen. Om een menu af te sluiten drukt u op Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 2. FAX 5. AFSTAND 1. FAX Hiermee stelt u de (vervolg) OPTIES DOORZEND machine in op het naar een ander nummer...
Pagina 25
Om een menu te openen drukt u op Menu/Set. Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Eindigen. Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 3. KOPIE 1. KWALITEIT NORM Hiermee stelt u de — SNEL kwaliteit van de kopie FIJN 2.
Installatie Eerste instellingen Papiersoort instellen Voor de beste resultaten moet u dezelfde papiersoort selecteren als u gebruikt. Druk op Menu/Set, 1, 1. 1.PAPIER SOORT Druk op om NORMAAL, INKJET, GLOSSY of TRANSP. (TRANSPARANTEN) te selecteren, en druk vervolgens op Menu/Set. Als u GLOSSY hebt gekozen, drukt u op om GLOSSY:4-KLEUR of GLOSSY:3-KLEUR, en drukt u vervolgens op Menu/Set.
De stations-ID instellen U kunt uw naam en faxnummer op alle faxpagina’s die u verstuurt laten afdrukken. Het is uiterst belangrijk dat de fax- en telefoonnummers in internationaal standaardformaat worden ingevoerd, m.a.w. precies in onderstaande volgorde: - Het + (plus) teken (druk op het teken).
Aangepaste instellingen Volume-instellingen Volume van bel U kunt selecteren hoe luid de bel van de machine overgaat. Het volume van de bel kan desgewenst zelfs worden uitgezet. Druk op Menu/Set, 1, 4, 1. Druk op om UIT, LAAG, of HOOG te selecteren. Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.
Druk op Stop/Eindigen. U kunt een druk op de toets Telefoon/Intern programmeren als onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van een dergelijk nummer (functiemenu 2-3-1) eerst op Telefoon/Intern (op het scherm verschijnt een “!” ), waarna u het telefoonnummer invoert.
Nummers opslaan om snel te kiezen U kunt de machine op verschillende manieren laten snelkiezen: met snelkiesnummers en met groepen voor het groepsverzenden van faxberichten. (Zie Groepsverzenden (Niet beschikbaar voor kleurenfax), pagina 34.) De nummers die in het geheugen zijn opgeslagen gaan niet verloren als de stroom uitvalt. Snelkiesnummers opslaan U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts vijf toetsen of met de zoekfunctie gekozen kunnen worden.
Een fax verzenden Het scannen afstellen Contrast Als uw document erg licht of donker is, wilt u het contrast wellicht aanpassen. Gebruik LICHT voor het verzenden van een erg licht document. Gebruik DONKER voor een erg donker document. Dit is een tijdelijke instelling die alleen voor het huidige document geldt., nadat de fax is verzonden wordt het contrast automatisch teruggesteld op AUTO (geschikt voor de meeste documenten).
Een nummer kiezen Snelkiezen Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Druk op Zoeken/Snelkiezen, en vervolgens op # gevolgd door de tweecijferige code van het gewenste snelkiesnummer. Druk op Mono Fax Start. Telefoonindex U kunt zoeken naar namen die zijn opgeslagen in het geheugen voor snelkiesnummers. (Zie Snelkiesnummers opslaan, pagina 20.) Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.
Pauze Druk op Herkies/Pauze om een pauze in te voegen tussen de cijfers die worden gekozen. Als de machine is aangesloten op een centrale, moet u vóór de fax- en telefoonnummers wellicht een extra cijfer (bijv. “ 9 ” ) en een pauze invoegen om toegang te krijgen tot een buitenlijn.
Tweevoudige werking (niet beschikbaar voor kleurenfax) U kunt tot 50 berichten in het faxgeheugen scannen, zelfs terwijl de machine een andere fax ontvangt of vanuit het geheugen verzendt. Voor elke fax die u scant kunt u de instellingen tijdelijk wijzigen, behalve de instellingen voor de Tijdklok en voor het Pollen.
Faxen ontvangen Ontvangststand: instellingen De ontvangststand selecteren Ontvangststand Wanneer moet u deze stand gebruiken 1. ALLEEN FAX Gebruik deze functie als u alleen faxberichten wilt ontvangen (geen telefoontjes). De machine moet op een aparte lijn zijn aangesloten. De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft.
De ontvangststand kiezen en wijzigen Druk op Menu/Set, 2, 1, 2. Druk op om ALLEEN FAX, FAX/TEL, ALLEEN FAX ANT:ANTWOORDAPP. of HANDMATIG te FAX/TEL selecteren en druk vervolgens op Menu/Set. ANT:ANTWOORDAPP. Druk op Stop/Eindigen. Het LCD-scherm toont weer de datum en de tijd, samen HANDMATIG met de nieuwe instelling voor de ontvangststand.
Fax Waarnemen (met een extern of een tweede toestel) Als u deze functie gebruikt, hoeft u niet op Mono Fax Start of 5 1 te drukken als u een faxoproep beantwoordt vanaf een extern of een tweede toestel. U houdt gewoon de hoorn in uw hand en wacht een paar seconden en legt de hoorn op de haak zodra op het LCD-scherm van uw faxmachine de melding ONTVANGST verschijnt, of zodra u via de hoorn van het andere toestel het tjirpende geluid hoort.
Ontvangen in het geheugen (Niet beschikbaar voor het ontvangen van kleurenfaxen) Als het papier in de multifunctionele papierinvoer op raakt tijdens het ontvangen van een faxbericht, dan wordt op het LCD-scherm de melding “KIJK PAPIER NA” weergegeven en moet u meer papier in de multifunctionele papierinvoer plaatsen.
Gebruik als telefoon Telefoongesprekken voeren via een externe telefoon Als u een extern toestel op de machine aansluit, kunt u de normale kiestoetsen en de snelkiestoetsen van de machine gebruiken om een telefoonnummer te kiezen. U kunt ook combinatienummers of de Pauzefunctie gebruiken. (Zie Combinatienummers, pagina 22 en Pauze, pagina 23.) Met de hand kiezen Om een nummer met de hand te kiezen, toetst u gewoon het telefoonnummer in.
Toon/Puls Als u uw faxmachine hebt ingesteld op het kiezen m.b.v. pulsen maar u toonsignalen moet uitzenden (bijv. voor telefonisch bankieren), volgt u onderstaande procedure. Als u de normale toetswerking gebruikt, worden er altijd toonsignalen uitgezonden en kunt u deze instructies negeren. Neem de hoorn van het externe toestel van de haak en kies het nummer.
Rapporten afdrukken Het verzendrapport en het journaal instellen Voor twee rapporten moeten in de programmeerstand eerst een paar instellingen worden gemaakt: dit zijn het verzendrapport en het journaal. U opent de betreffende menu’s als volgt: Druk op Menu/Set, 2, 4, 1. 1.VERZ.
4.VERZENDRAPPORT Een lijst van instellingen voor STAND.INSTELL., 5.SYSTEEM INST. ONTVANGST MENU, VERZEND MENU, RAPPORT INST. en AFSTAND OPTIES. U kunt een bestelformulier voor toebehoren naar uw Brother- 6.BESTEL DOC. leverancier afdrukken. Een rapport afdrukken Druk op Rapport. om het gewenste rapport te selecteren, en druk op Menu/Set.
Verzamelen (van uitgestelde batch-transmissies) Alvorens uitgestelde faxen te verzenden, zal de Brother-faxmachine alle documenten in het geheugen eerst sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip waarop ze verzonden moeten worden. Als u Verzamelen AAN zet, worden alle faxen die op hetzelfde tijdstip naar dezelfde bestemming verzonden moeten worden, als een enkele transmissie verzonden.
Groepsverzenden (Niet beschikbaar voor kleurenfax) Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. Met gebruik van de toets Menu/Set kan een faxbericht worden gestuurd aan maximaal 40 snelkiesnummers en aan maximaal 50 handmatig ingevoerde nummers (dus maximaal 90 locaties, mits er geen locaties zijn gebruikt voor groepsnummers, toegangscodes of creditcard nummers).
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen Met nummergroepen kunt u een en hetzelfde faxbericht naar een groot aantal nummers sturen door op vijf toetsen te drukken (Zoeken/Snelkiezen, #, plus de tweecijferige locatie van het snelkiesnummer gevolgd door Mono Fax Start). Eerst, moet elk faxnummer als een snelkiesnummer worden opgeslagen.
Beveiligd Geheugen Met deze functie kunt u voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw faxmachine. Als deze functie is geactiveerd, zijn de meeste functies geblokkeerd. De volgende functies blijven echter wel beschikbaar. I Ontvangen van faxen I Beantwoorden en telefoongesprekken voeren met een externe telefoon I Uitgestelde verzendingen die reeds zijn geprogrammeerd* I Pollen* I Fax Doorzenden*...
Pagina 47
TX SLOT MODE. Begin opnieuw vanaf stap 1 om de geheugenbeveiliging uit te schakelen. Als u het wachtwoord waarmee u het verzenden hebt geblokkeerd bent vergeten, dient u contact op te nemen met uw Brother-leverancier of met Brother. Geavanceerd verzenden...
Geavanceerd ontvangen Werken met een extern of een tweede toestel Een extern toestel is een telefoon die op uw faxmachine is aangesloten (op de EXT-ingang van de faxmachine of op de stekker in het telefoonstopcontact). Een tweede toestel is een telefoon die op hetzelfde nummer is aangesloten als uw faxmachine, maar de stekker ervan is in een ander telefoonstopcontact gestoken.
Pagina 49
De code voor het op afstand activeren inschakelen en de codes voor afstandsbediening wijzingen Het is mogelijk dat de codes voor het op afstand activeren en/of uitschakelen op bepaalde 5 1 en die telefoonsystemen niet werken. De code voor het activeren is in de fabriek ingesteld op voor het op afstand uitschakelen op # 5 1.
Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachine in de polling-wachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet uw viercijferige beveiligingscode worden ingevoerd.
Uitgesteld Ontvang Pollen instellen U kunt uw machine zo instellen, dat zij op een later tijdstip gaat pollen. Druk op Menu/Set, 2, 1, 8. om TIJDKLOK te selecteren en druk op Menu/Set. Druk op U wordt gevraagd in te voeren om hoe laat de polling moet worden uitgevoerd. Voer in 24-uurs formaat in om hoe laat u het pollen wilt starten.
VERZEND MENU), of druk op 2 als u klaar bent en verder geen instellingen meer wilt selecteren en ga door naar stap 6. Druk op Mono Fax Start en wacht totdat uw documenten worden opgevraagd. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met andere Brother-faxmachines gebruiken. Hoofdstuk 8...
Opties voor afstandsbediening (Niet beschikbaar voor kleurenfax) Fax Opslaan instellen Ontvangst in het geheugen (GEH.ONTVANGST) moet geactiveerd zijn (AAN) als u faxen in het geheugen wilt ontvangen. (Zie Ontvangen in het geheugen (Niet beschikbaar voor het ontvangen van kleurenfaxen), pagina 28.) Zet deze functie AAN als u wilt dat inkomende faxberichten in het geheugen worden opgeslagen.
U kunt uw machine ook vanaf een externe locatie bellen om deze functie te activeren, of om het nummer te wijzigen waarnaar faxen worden doorgestuurd. ( Zie Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd, pagina 46 .) De code voor toegang op afstand wijzigen Zodra de faxmachine opneemt, voert u uw code voor toegang op afstand in.
Afstandsbedieningsopdrachten U kunt uw faxmachine bedienen met behulp van onderstaande opdrachten voor afstandsbediening. Wanneer u uw faxmachine opbelt en de code voor toegang op afstand (1 5 9 ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. De instellingen voor Fax Doorzenden wijzigen Druk op 9 5 Druk op een van de volgende nummers...
Faxberichten opvragen Kies het nummer van uw faxmachine. Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (de fabrieksinstelling is 1 5 9 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 2 in. Toets met de kiestoetsen het nummer in van de externe faxmachine waarnaar de faxberichten moeten worden afgedrukt (maximaal 20 tekens) en druk op # #.
Kopiëren Basisbewerkingen Met het Multi-Function Center kunt u kopieën en transparanten van hoge kwaliteit maken. Kopieën kunnen in zwart-wit of in full colour worden geproduceerd. Controleer voordat u gaat kopiëren dat er papier in de multifunctionele papierinvoer zit. Kopieertoetsen Het papier mag tijdens het kopiëren nooit uit de machine worden getrokken. Druk op Stop/Eindigen als u het kopiëren wilt annuleren.
Geheugen vol Als het geheugen tijdens het kopiëren vol raakt, verschijnt GEHEUGEN VOL op het LCD-scherm de volgende melding: Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de eerste pagina die u wilt kopiëren, drukt u op Stop/Eindigen om de handeling te annuleren. Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van een van de volgende pagina’s van het document, kunt u op Mono Kopie drukken om de reeds gescande pagina’s te kopiëren,—of—drukt u op Stop/Eindigen om de handeling te annuleren.
De toets Kwaliteit gebruiken De toets Kwaliteit verandert de instellingen voor de kopieerkwaliteit (NORM, SNEL of FIJN) alleen voor de volgende fax. Druk op NORM Aanbevolen modus voor gewone afdrukken. Goede Kwaliteit kopieerkwaliteit met adequate kopieersnelheid. SNEL Snelle kopieersnelheid en laagste inktverbruik. Gebruik SNEL om tijd te besparen (documenten voor proeflezen, grote documenten, of veel kopieën).
Papiersoort De instelling van de papiersoort kan desgewenst voor alleen de volgende kopie worden gewijzigd. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Druk op Opties. Druk op om PAPIER SOORT te selecteren, en druk op Menu/Set. Druk op om de papiersoort die u gebruikt te selecteren (NORMAAL, INKJET, GLOSSY of TRANSPARANTEN), en druk op Menu/Set.
Speciale kopieeropties (niet beschikbaar voor kleurenkopieën) U kunt papier besparen door twee pagina’s op één vel te kopiëren. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. Druk op Opties and om SPECIALE OPTIE te selecteren, en druk op Menu/Set. om 2 IN 1 te selecteren, en druk op Menu/Set.
De standaardinstelling van kopiëren veranderen Druk op Menu/Set, 3 om de standaardinstellingen voor de kopieerstand te wijzigen. Deze instellingen blijven van kracht totdat u op Menu/Set drukt om ze weer te wijzigen. In onderstaand schema wordt geïllustreerd hoe u op een cijfer kunt drukken om kopieerinstellingen voor kwaliteit, kleur en contrast te wijzigen.
De helderheid van de kopie instellen U kunt het contrast van een kopie instellen. Met meer contrast kan een beeld er scherper en levendiger uitzien. Deze functie als uitsluitend beschikbaar voor kleurenkopiëren. Druk op Menu/Set, 3, 3. Druk op om de kopie lichter te maken—of—Druk op om de kopie donkerder te maken.
De machine als een printer gebruiken Functies Het Multi-Function Center biedt u ongeveer dezelfde functies als een hoogwaardige inkjetprinter. Snelle printfuncties—Met de Bespaarstand kunt u tot 8 pagina’s per minuut in kleur afdrukken, en tot 10 pagina’s per minuut in zwart. Briljante hoogwaardige afdrukken—Afdrukken met een 2400 x 1200 dpi resolutie op glanzend papier garandeert afdrukken met de hoogste resolutie.
Multifunctionele papierinvoer De machine heeft een multifunctionele sheetfeeder (papierinvoer) waarmee normaal papier, inkjetpapier, glanzend papier, transparanten en enveloppen kunnen worden ingevoerd. Zodra de machine gegevens ontvangt van uw computer, wordt het afdrukken gestart door papier vanuit de multifunctionele papierinvoer in te voeren. Selecteer de afdrukopdracht op uw pc.
In het tabblad Papier kunt u Papierformaat, Papierinvoer, Papier dikte, Afdrukstand, Scaling, en Kopiëren/Paginavolgorde selecteren. Als u de printer driver van Brother wilt openen, selecteert u in het menu Bestand de optie Afdrukken . Selecteer in de keuzelijst Naam van het dialoogvenster Afdrukken de optie Brother MFC-580. Klik op de kno p Eigenschappen.
Pagina 67
Papierformaat U kunt een groot aantal papierformaten selecteren, en zelfs afwijkende formaten opgeven, variërend van 3,5 x 5 inch tot 8,5 x 14 inch. Klik op het pictogram om het gewenste papierformaat te selecteren. Afdrukstand De optie Afdrukstand bepaalt in welke modus uw document wordt afgedrukt (Staand of Liggend). Kopiëren/Paginavolgorde Aantal Aantal geeft aan hoeveel exemplaren zullen worden afgedrukt.
Pagina 68
Papier dikte Afhankelijk van de dikte van het papier dat u gebruikt, kunt u de kwaliteit van uw afdrukken verbeteren door de juiste dikte te kiezen. Deze instelling geeft de best mogelijke positionering van het papier voor afdrukken. Als u bijvoorbeeld op dun afdrukt, zou u Dun selecteren bij de optie Papier dikte om de beste papierverwerking en betere afdrukken voor dat soort papier te bereiken.
Het tabblad Kwaliteit/Kleur In het tabblad Kwaliteit/Kleur maakt u de instellingen Kwaliteit, Papiersoorten type, Document type, Kleur/Mono, Printkop heen en weer en de stand Snelle concept mode. Al deze opties geven afdrukken van de beste kwaliteit voor uw document. Selecteer de knop Toepassen om uw gekozen instellingen toe te passen. Om terug te gaan naar de standaardinstellingen, klikt u op de knop Standaard, en vervolgens op de knop Toepassen.
Papiersoorten Om de beste afdrukresultaten te bereiken, dient het papier waarop wordt afgedrukt in de driver te worden geselecteerd. Afhankelijk van het gekozen papiersoort verandert de machine de manier waarop zij stippen plaatst. Papiersoort Aanbevolen optie voor afdrukkwaliteit Normaal papier Normaal Inkjetpapier Fijn...
Kleuren aanpassen U kunt de kleuraanpassingsmethode handmatig kiezen. Selecteer de beste methode voor uw document. I Op beeldscherm afstemmen Geschikt voor fotografische beelden. De kleur wordt aangepast, zodat u de kleur krijgt die het beste bij uw computerscherm past. I Heldere kleuren Geschikt voor zakelijke grafieken zoals diagrammen, grafieken, en tekst.
Pagina 72
Kleurverbetering Als u bij kleurverbetering AAN selecteert, wordt de kleurverbeteringsfunctie geactiveerd. Deze functie analyseert uw beeld en verbetert de scherpte, wit-balans en kleurdichtheid. Dit kan enkele minuten duren, afhankelijk van de grootte van het beeld en de snelheid en hoeveelheid RAM- geheugen in uw computer.
Printkop heen en weer Als u aangeeft dat de printkop tijdens het afdrukken heen en weer moet bewegen, wordt er sneller afgedrukt. Als deze optie niet is geselecteerd, beweegt de printkop tijdens het printen in slechts één richting en krijgt u een betere afdrukkwaliteit. Snelle concept mode Als u alleen zwarte en cyaan inkt gebruikt, wordt er veel sneller afgedrukt dan in de conceptstand met één kleur.
Op de achtergrond Als Op de achtergrond is geselecteerd, wordt het watermerk achter de tekst of het beeld op uw document afgedrukt. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt het watermerk over de tekst of het beeld op uw document afgedrukt. Stijl van watermerk U kunt de grootte van het watermerk en de Positie op de pagina wijzigen door het watermerk te selecteren en te klikken op de knop Bewerken.
Opties apparaat Geef bij de printerfunctie aan dat de datum en tijd moeten worden afgedrukt: Datum & tijd afdrukken Als u de optie Datum & tijd afdrukken hebt ingeschakeld, worden de datum en de tijd die uw computerklok aangeeft, automatisch op uw document afgedrukt. Klik op de knop Instelling om de Datum van de Tijd, de Formaat en het Lettertype te wijzigen.
Brother Solution Center en driver-updates. Klik op het tabblad Ondersteuning om het volgende scherm weer te geven: Web-Update Web Update controleert Brother’s website op nieuwe drivers, downloadt deze en zal de driver op uw computer automatisch updaten. Brother Solutions Center...
(alleen bij gebruik van Windows Brother Control Center Het Brother Control Center is een softwaretoepassing die op het scherm van uw pc verschijnt wanneer u papier in de automatische documenteninvoer plaatst. Deze software geeft u met een paar muisklikken toegang tot de meest frequent gebruikte scantoepassingen. Als u het Control Center gebruikt, hoeft u bepaalde toepassingen niet handmatig te starten.
Klik op het selectievakje Popup automatisch laden om het vinkje weg te halen. De scantoets gebruiken met een Windows-pc Als u een Macintosh hebt aangesloten, werkt de toets Scan naar niet met uw ® computer. (Zie De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh ™ ™ G4 of iMac /iBook , pagina 100.)
U kunt een document in zwart-wit of kleur als een bijlage naar uw e-mail scannen. Hoewel het Brother Control Center kan worden geconfigureerd om alleen bestanden in zwart-wit of kleur als een bijlage te verzenden, kunt u deze instelling makkelijk wijzigen. (Zie Naar E-mail Scannen, pagina 74.)
Kenmerken van Brother Control Center Automatische configuratie Tijdens de installatie controleert het Control Center welke e-mailtoepassingen, tekstverwerkers en grafische toepassingen voor het bekijken en bewerken van beelden op uw systeem worden gebruikt. Als u normaal gesproken bijvoorbeeld Outlook gebruikt voor uw e-mail, zal het Control Center automatisch een koppeling en een scanknop voor Outlook creëren.
Het is echter ook mogelijk om de kopie rechtstreeks naar een op de pc geïnstalleerde Windows printer driver te sturen. Faxen via de pc Fax verzenden—Met deze functie kunt u een plaatje of tekst scannen en het beeld met de Brother PC Fax software automatisch vanaf de pc als een fax verzenden. Scannerinstelling Als het venster Pop-Up wordt weergegeven, kunt u het venster met Scannerinstelling openen.
Control Center geklikt zonder dat u een document in de automatische documenteninvoer had geplaatst. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer van de Brother-machine en klik op OK om terug te keren naar het Control Center sherm. Hoofdstuk 13...
HFX-faxbestanden (*.HFX) Klik op Bladeren… als u op uw systeem wilt zoeken naar een directory of map. Klik op OK om uw instellingen op te slaan. ® ® Het Brother Control Center voor Windows gebruiken (alleen bij gebruik van Windows...
Naar E-mail Scannen Scannerinstelling Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit: Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar. Klik op de knop Instellingen aanpassen...
In het venster Koppelingsvoorkeuren kunt u een naam uit de Snelkies lijst verwijderen door de naam in kwestie te selecteren en vervolgens op de knop Verwijderen te klikken. ® ® Het Brother Control Center voor Windows gebruiken (alleen bij gebruik van Windows...
Naar een tekstverwerker scannen Scannerinstelling Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit: Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar. Klik op de knop Instellingen aanpassen...
OCR-pakket—Selecteer in de keuzelijst TextBridge Classic OCR als u de OCR-toepassing wilt gebruiken die met de Brother MFC Software Suite werd geïnstalleerd. Klik op de knop OCR-instellingen… om te kiezen op welke wijze de OCR-toepassing de pagina’s leest die u in uw tekstverwerker scant.
Kopiëren Scannerinstelling Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit: Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar. Klik op de knop Instellingen aanpassen... als u een instelling wilt wijzigen. Kopieerinstellingen Aantal exemplaren—Geef aan hoeveel kopieën u wilt maken.
Fax-resolutie—Fijn (200 x 200) Klik op de knop FAX-opties… om de instellingen te wijzigen. Het scherm Brother PC FAX Eigenschappen wordt geopend: Selecteer Papierformaat en Afdrukstand (Staand of Liggend) en klik op OK. Klik op de knop Standaard als u wilt terugkeren naar de fabrieksinstellingen.
™ ® ™ ® ScanSoft Paper Port voor Brother is een toepassing waarmee u documenten kunt beheren. U ® ® gebruikt PaperPort om de gescande documenten te bekijken. PaperPort heeft een geraffineerd maar gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren van documenten, zodat u ze gemakkelijk kunt ordenen.
MAX-bestanden en andere bestanden) op het bureaublad weergegeven. I Voor het beheren van de mappen en items die in Bureaublad-beeld worden weergeven, kunt u ® ook Windows Verkenner gebruiken. ™ ® ™ ® ScanSoft PaperPort voor Brother en ScanSoft TextBridge gebruiken...
Koppelingen naar andere toepassingen ® PaperPort zal de meeste andere toepassingen op uw computer automatisch herkennen en daar een koppeling voor maken. Op de balk met koppelingen onder aan de Bureaublad-beeld staan pictogrammen van de toepassingen waarnaar een koppeling is gemaakt. Als u een koppeling wilt gebruiken, sleept u een item naar de koppeling in kwestie.
Dit betekent dat u niet alleen beelden direct in de PaperPort Viewer Brother met de machine heeft meegeleverd kunt scannen, maar u kunt ook beelden direct in andere softwaretoepassingen scannen, mits deze toepassingen TWAIN scanning ondersteunen. Het betreft hier populaire programma’s zoals Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw en vele andere.
De scanner selecteren Als u TWAIN_32 Brother MFL Pro kleur als uw scanner driver wilt gebruiken, selecteert u deze onder “Bron selecteren”—of—“Select source” in uw software. ® Selecteer in het keuzemenu Bestand van het venster PaperPort de optie Verkrijgen, of selecteer de knop TWAIN of Scan.
256 kleuren. Helderheid Stel de helderheid af, zodat u een zo duidelijk mogelijk beeld krijgt. Met Brother MFC Software Suite kunt u 100 instellingen voor helderheid maken (-50 tot 50). De standaardwaarde is 0, dit is de ’middelste’...
Pagina 96
Afwijkend Afmetingen Selecteer voor Afmetingen een van de volgende instellingen: N Letter (8 1/2 x 11 in.) N A4 (210 x 297 mm.) N Legal (8 1/2 x 14 in.) N A5 (148 x 210 mm.) N B5 (182 x 257 mm.) N Executive (7 1/4 x 10 1/2 in.) N Afmeting Visite kaartje (60 x 90 mm.) N Aangepast (door gebruiker ingesteld van 0,35 x 0,35 inch tot 8,5 x 14 inch)
Starten om het beeld te scannen. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer. In het dialoogvenster TWAIN_32 Brother MFLPro Kleur instellen selecteert u de toets Vooraf scannen: Het hele document wordt in de pc gescand en het gescande beeld wordt weergegeven in het voorbeeldgedeelte van het scannervenster.
(alleen bij gebruik van Windows Inleiding In dit hoofdstuk worden de belangrijkste functies van de Brother-software besproken, zodat u snel aan de slag kunt met de MFC Software Suite. Gedetailleerde instructies voor het installeren en instellen staan in het gedeelte met de handleidingen op de cd-rom die met deze Brother-machine wordt geleverd.
Faxen via de pc (alleen bij gebruik van Windows Met de functie Brother PC FAX kunt u via de pc een bestand verzenden. U maakt dit bestand op de computer waarna u het als een fax vanaf de pc kunt verzenden. U kunt met dit bestand ook een voorblad verzenden.
Klik op OK om de Gebruikersinformatie op te slaan. Het verzenden instellen Klik in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup op het tabblad Verzenden om dit tabblad te openen. Buitenlijn toegang Voer het nummer in waarmee toegang wordt verkregen tot een buitenlijn. Dit nummer is soms nodig voor het lokale PBX-telefoonsysteem.
Faxstijl E-mailstijl Snelkiesnummers instellen U opent het tabblad Snelkies door in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup te klikken op het tabblad Snelkies. (Als u deze functie wilt gebruiken, moet de gebruikersinterface Faxstijl zijn geselecteerd.) Onder de tien snelkiestoetsen kunt u adressen of groepen opslaan.
Het dialoogvenster Brother Adresboek Leden Setup wordt geopend. Typ de gegevens van de persoon in het dialoogvenster Brother Adresboek Leden Setup. De velden Naam en Faxnummer moeten worden ingevuld. Klik op de knop OK om de gegevens op te slaan.
Als u via de pc regelmatig een fax naar meerdere mensen verstuurt, kunt u hun gegevens in een groep opnemen. Klik in het dialoogvenster Brother Adresboek op het pictogram om een groep te maken. Het dialoogvenster Brother Adresboek Groepen Setup wordt geopend.
Het adresboek exporteren U kunt het adresboek als een ASCII-tekstbestand (*.csv) exporteren. Als u wilt kunt u een Vcard maken voor bepaalde leden, die bij alle uitgaande post van de verzender zal worden bijgevoegd; een Vcard is een elektronisch visitekaartje waarop de contactinformatie van de verzender staat. Het huidige telefoonboek exporteren: Als u een Vcard maakt, moet u eerst een lid selecteren.
Typ de naam van het bestand en klik op Opslaan. Als u in Stap 1 een Vcard hebt geselecteerd, dan voert u bij Opslaan als type Visitekaartje in. In het adresboek importeren U kunt ASCII-tekstbestanden (*.csv) of Vcards in uw adresboek importeren. Een ASCII-tekstbestand importeren: Selecteer in uw adresboek Bestand, zet de muisaanwijzer op Importeren en klik op Tekst, —of—klik op Visitekaartje en ga door naar stap 5.
Als u in Stap 1 een tekstbestand hebt geselecteerd, dan voert u bij Bestandstypen Tekstbestanden. Een voorblad instellen U opent het dialoogvenster Brother PC-FAX Voorblad Setup vanuit het dialoogvenster FAX Verzenden door op te klikken. (Zie Gebruikers interface, pagina 91.) Het dialoogvenster Brother PC-FAX Voorblad Setup wordt geopend: U kunt in elk vak gegevens invoeren.
Pagina 107
Maak een bestand in Word, Excel, Paint, Draw, of in een andere toepassing op uw pc. Selecteer in het menu Bestand de optie Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend. Selecteer Brother PC-FAX als uw printer en klik vervolgens op OK. Het dialoogvenster FAX Verzenden wordt geopend. ®...
Pagina 108
Maak een bestand in Word, Excel, Paint, Draw, of in een andere toepassing op uw pc. Selecteer in het menu Bestand de optie Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend. Selecteer Brother PC-FAX als uw printer en klik vervolgens op OK. Het dialoogvenster FAX Verzenden wordt geopend. Hoofdstuk 15...
Pagina 109
Voer een telefoonnummer in. U kunt dit op verschillende manieren doen: A. Voer het nummer met de kiestoetsen in. B. Klik op een van de 10 Snelkies toetsen. C. Klik op de knop Adresboek en selecteer een naam of een groep in het adresboek. Als u een vergissing maakt, klikt u op de knop Wissen om alle gegevens te wissen.
1,8 meter. ® ® Uw USB Apple Macintosh werkt alleen met deze machine als het Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 is geïnstalleerd. (De Brother scanner driver werkt alleen met Mac OS 8.6/9.0/9.0.4/9.1.) De Brother printer driver gebruiken met uw ® ® Apple...
Pagina 111
Kleur/Mono wilt wijzigen, moet u dat doen voordat u op Print klikt. Met Optie Instellingen kunt u de opties voor het Document en het afdrukken instellen. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
Faxen via de Macintosh Als u rechtstreeks vanaf uw Macintosh een fax wilt verzenden, gaat u als volgt te werk: Maak een document in een van de Macintosh-toepassingen. Selecteer in het menu Print de optie Bestand om de fax te verzenden Het dialoogvenster Printer wordt geopend.
Pagina 113
Als u op Fax verzenden klikt zonder dat er adresgegevens voor de fax zijn opgegeven, wordt de volgende foutmelding weergegeven: Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Fax verzenden. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
Het adresboek instellen U kunt nieuwe namen en groepen aan het adresboek toevoegen, zelfs op het moment dat u de fax adresseert. Een nieuwe naam toevoegen Als u een nieuwe naam aan het adresboek wilt toevoegen, klikt u in het dialoogvenster Facsimile op Adres.
Pagina 115
>>. De gekozen nummers worden weergegeven in het vak onder het veld Groepsnaam. Klik op OK. Het dialoogvenster Adresboek verschijnt weer. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
De scanner selecteren Start uw Macintosh TWAIN-compliant toepassing. De eerste keer dat u de Brother TWAIN driver gebruikt, moet u deze toepassing als standaard instellen door de optie Select Source te selecteren. Daarna kunt u voor elk document dat u scant de optie Acquire Image of Scan selecteren. Het dialoogvenster voor het instellen van de scanner wordt geopend.
Ware grijstinten—wordt eveneens gebruikt voor documenten die fotografische beelden of afbeeldingen bevatten. Deze modus is exacter omdat hij tot 256 grijstinten gebruikt. Hij vraagt het meeste geheugen en de langste transfertijd. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
Pagina 118
Kleuren: Kies 8bit kleur waarmee maximaal 256 kleuren worden gescand, of kies 24bit kleur waarmee maximaal 16.8 miljoen kleuren worden gescand. Hoewel 24bit kleur een beeld met de meest nauwkeurige kleurreproductie oplevert, zal het beeldbestand dat met deze optie wordt gemaakt ongeveer drie keer zo groot zijn als het bestand dat met de optie 8bit kleur wordt gemaakt.
Pagina 119
Beeld aanpassen Helderheid Regel de instellingen voor helderheid tot u het beste resultaat krijgt. De Brother TWAIN scanner driver biedt 100 instellingsmogelijkheden voor de helderheid (-50 tot 50). De standaard ingestelde waarde is 0, wat als een “gemiddelde” instelling wordt beschouwd.
Pagina 120
Kleuren die binnen het gamma van beide apparaten vallen, blijven ongewijzigd. Scanner profiel Selecteer de Brother MFC. Hoofdstuk 16...
Pagina 121
Nu wordt alleen het geselecteerde gedeelte van het document weergegeven in het vak Te scannen gedeelte. Gebruik uw toepassing om het beeld te bewerken en verfijnen. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
MACHINE FOUT XX De MFC heeft een mechanisch Schakel de electrische voeding uit probleem. nadat de telefoonaansluiting is losgekoppeld, maak daarna een afspraak met uw Brother- leverancier voor een servicebeurt. NIET OPGESLAGEN U hebt geprobeerd een Stel de snelkiesnummers in. (Zie snelkiesnummer te gebruiken dat niet Snelkiesnummers opslaan, is opgeslagen.
Pagina 123
FOUTMELDING OORZAAK ACTIE PAPIER VAST Het papier is vastgelopen in de (Zie Printer vastgelopen of papier machine. vastgelopen, pagina 115.) PAPIERMAAT Uw papier is kleiner dan A4-papier. Breng nieuw A4-papier aan en druk dan op Mono Fax Start. FOUT (De machine kan geen faxberichten, helplijsten of andere faxrapporten afdrukken als het papier niet van een A4- formaat is).
Document en papier vastgelopen Volg de instructies die betrekking hebben op de plaats waar het originele document of het afgedrukte vel is vastgelopen en verwijder het papier. Document vastgelopen Het document is niet goed in de machine geplaatst of ingevoerd, of het was te lang. Haal het papier dat niet is vastgelopen uit de automatische documenteninvoer.
Printer vastgelopen of papier vastgelopen Verwijder het vastgelopen papier uit de plaats waar het in de machine is vastgelopen. Papier is vastgelopen in de multifunctionele papierinvoer. Verwijder papier dat niet is vastgelopen uit de multifunctionele papierinvoer. Trek het vastgelopen papier naar boven uit de machine.
Pagina 126
Papier is binnen in de machine vastgelopen. Til het deksel van het bedieningspaneel naar u toe om het te openen, en til de bovenklep naar achteren. Verwijder het vastgelopen papier. Als het papier onder de inktkoppen vastzit, moet u de stekker van de machine uit het stopcontact halen en de printkop verwijderen, zodat u het vastgelopen papier uit de machine kunt halen.
Pagina 127
Papier is achter in de machine vastgelopen. Als het papier scheurt, kunnen er stukjes papier achter in de machine achterblijven. Verwijder papier dat niet is vastgelopen uit de multifunctionele Papiergeleider papierinvoer. Maak de achterklep open. Schuif de papiergeleider zo ver mogelijk open om het vastgelopen papier te verwijderen.
Als u denkt dat de machine niet goed functioneert, moet u eerst een paar kopieën maken. Als de kopie er goed uitziet, heeft het probleem waarschijnlijk niet met de machine te maken. Controleer onderstaande tabel en volg de instructies die worden gegeven. Mocht u verder nog problemen hebben kijkt u dan op: http://solutions.brother.com PROBLEEM SUGGESTIE...
Pagina 129
123.) Als u de printkoppen vijf keer hebt gereinigd en de afbeeldingen. kwaliteit niet is verbeterd, neem dan contact op met Brother of met uw leverancier en maak een afspraak voor een servicebeurt. Problemen met de telefoonlijn of aansluiting...
Pagina 130
Brother’s functie voor foutencorrectie kan helpen om dit probleem te corrigeren. Deze situatie heeft betrekking op telefoonsystemen in...
Pagina 131
Bestand Selecteer Oorsprong, markeer Brother’s TWAIN driver en klik op Selecteer. Problemen met de software “MFC niet aangesloten”. Als de machine niet op de pc is aangesloten en u de Brother- ® software opstart, wordt telkens wanneer u Windows opstart op het computerscherm gemeld dat de MFC niet is aangesloten.
Pagina 132
PROBLEEM SUGGESTIE Het foutbericht “Kan niet 1. Zorg dat de machine aanstaat (met de stekker in het stopcontact) naar LPT1 schrijven” of en dat hij met de IEEE-1284 bi-directionale parallelle kabel “LPT1 reeds in gebruik” rechtstreeks op de computer is aangesloten. De kabel mag niet verschijnt.
Afdrukkwaliteit verbeteren Om een goede kwaliteit te handhaven, zal de machine de printkoppen zo af en toe reinigen. U kunt echter ook op Inkt drukken om het reinigingsproces handmatig te starten. De printkoppen reinigen Als er een horizontale lijn in tekst of afbeeldingen staat, moeten de printkoppen worden gereinigd. Er zijn twee printkoppen, die elk twee cartridges bevatten.
Pagina 134
STAP A: Controle gekleurde blokken Op het LCD-scherm verschijnt de volgende melding: IS STAP “A” OK? 1.JA 2.NEE Controleer de kwaliteit van de vier kleurenblokken op de testpagina. (ZWART/CYAAN/GEEL/MAGENTA).Als de kwaliteit voor alle kleuren goed is, drukt u op 1 (JA) om verder te gaan naar STAP B––of––Als er in sommige kleurenblokken witte horizontale lijnen verschijnen zoals hieronder, drukt u op 2 (NEE).
Pagina 135
Als het probleem niet is verholpen, moet u de printkop vijfmaal reinigen en nogmaals een testpagina afdrukken. Ontbreekt er nu nog steeds inkt, dan dient u contact op te nemen met uw Brother-leverancier. Problemen oplossen en Onderhoud...
Nadat de spuitmondjes van de inktkop Wanneer de spuitmondjes van de zijn gereinigd zijn de horizontale inktkop zijn verstopt, dan ziet het lijnen verdwenen. afdrukvoorbeeld er zo uit. Raak de printkoppen NIET aan. Als u een printkop aanraakt kan hij zwaar worden beschadigd en kan de garantie vervallen.
Pagina 137
Breng de gele beschermstang aan en sluit de bovenklep en het deksel van het bedieningspaneel. U hoort een klik als deze onderdelen goed zijn gesloten. Gele beschermstang Haal de stekker van het telefoonsnoer van de machine uit het telefooncontact. Haal de stekker van het netsnoer van de machine uit het stopcontact. Koppel de parallelle kabel of de USB-kabel los van de machine.
Pagina 138
Stop de rest van de onderdelen (snoeren en kabels en drukwerk) in de doos. De inktcartridges mogen echter niet in de doos worden verpakt. Sluit de doos. Hoofdstuk 17...
Regelmatig onderhoud De scanner reinigen Haal de stekker van de machine uit het stopcontact, maak het deksel van het bedieningspaneel open en til de bovenklep op. Reinig de platte drukstang en de glazen strip onder deze stang met schoonmaakalcohol en een pluisvrije doek. De drukplaat van de machine reinigen •...
De inktcartridges vervangen De machine is voorzien van een optische sensor die het inktpeil in elke cartridge automatisch bewaakt. Als deze sensor waarneemt dat een inktcartridge bijna leeg is, verschijnt er een waarschuwingsmelding op het LCD-scherm van de machine. Het LCD-scherm laat zien welke cartridges bijna leeg of geheel leeg zijn. Volg de aanwijzingen op het LCD-scherm, zodat u de cartridges in de juiste volgorde vervangt.
Pagina 141
De garantie dekt geen problemen die zijn veroorzaakt door het gebruik van inkt of inktcartridges van andere merken. Wij raden u aan om uitsluitend originele Brother- verbruiksartikelen te gebruiken. Problemen oplossen en Onderhoud...
Pagina 142
I Als de melding XXXX INKT LEEG op het LCD-scherm wordt weergegeven nadat u de inktcartridges hebt geïnstalleerd, controleer dan of de inktcartridges juist zijn aangebracht. I Als u inkt op uw lichaam of kleding hebt gemorst, was deze dan onmiddellijk met zeep of een wasmiddel.
Belangrijke veiligheidsinstructies Belangrijke veiligheidsinstructies Volg alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat worden aangegeven. Haal de stekker van dit product uit het stopcontact alvorens u het gaat reinigen. Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen of spuitbussen. Zet het apparaat niet op een onstabiel oppervlak, stelling of tafel. Het apparaat kan vallen waardoor het ernstige beschadiging kan oplopen.
In de volgende omstandigheden moet u de stekker van het apparaat uit het stopcontact halen en de hulp inroepen van een erkende servicemonteur: N Wanneer het netsnoer of de stekker is gerafeld of beschadigd. N Wanneer er vloeistof over het apparaat is geknoeid. N Wanneer het apparaat in de regen of in water heeft gestaan.
Specificaties Faxspecificaties Compatibiliteit ITU-T Group 3 Coderingssysteem MH/MR/MMR/JPEG Snelheid van modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400; Automatische terugval Breedte gebruikte documenten 90 mm tot 216 mm Lengte gebruikte documenten 127 mm tot 356 mm Breedte scannen 8.2 inch (208 mm) Breedte afdrukken 8 inch (203.2 mm) Automatische max.
Printerspecificaties Afdrukken Afdrukmethode Piëzo met 75 x 4 spuitmondjes Resolutie Zwart-Wit/Kleuren printen: 2400 x 1200 dots per inch (DPI), 1200 x 1200 dots per inch (DPI), 600 x 600 dots per inch (DPI), 600 x 300 dots per inch (DPI), 600 x 150 dots per inch (DPI) Afdruksnelheid tot 10 pagina’s/minuut (Mono)
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met inbegrip van vervolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.
Transparanten voor laserprinters/copiers kunnen uw volgende document bevlekken. Gebruik alleen aanbevolen transparanten. Aanbevolen papiersoorten De kwaliteit van het eindresultaat is afhankelijk van de papiersoort en het merk van het papier. Ga naar http://solutions.brother.com om te zien welk papier wordt aanbevolen voor gebruik met deze machine. Specificaties...
Papierspecificaties Als de machine als printer wordt gebruikt, kan zij papier met de volgende specificaties verwerken: Bedenk echter dat u faxberichten alleen op losse vellen A4-papier kunt ontvangen Papiercapaciteit van multifunctionele papierinvoer Soort papier Papierformaat Capaciteit papierinvoer Normaal papier A4, Letter, Executive 100 vel van 75 g/m (Losse vellen) Legal...
Pagina 151
Afdrukgebied Het afdrukgebied is afhankelijk van de instellingen in de toepassing die u gebruikt. Onderstaande cijfers tonen de niet-bedrukbare gedeelten op losse vellen en enveloppen. Losse vellen Enveloppen niet bedrukbaar gedeelte Papiersoort Papierformaat Mono Kopie 3 mm 11 mm 3.4 mm 3.4 mm Losse vellen Kleurenkopie...
Tekst invoeren Bij het instellen van bepaalde functies, zoals de stations-ID, moet tekst worden ingevoerd. Boven de meeste kiestoetsen staan drie of vier letters. Boven de 0, #, en staat niets omdat deze toetsen een speciale functie hebben. U kiest een letter door het cijfer met de benodigde letter erboven het juiste aantal malen in te drukken.
Verklarende woordenlijst Activeren op afstand Als u op een extern of tweede toestel een telefoontje aanneemt en dit een inkomend faxbericht blijkt te zijn, kunt u het doorverbinden naar uw faxmachine. Automatisch een fax verzenden Een fax verzenden zonder de hoorn van het externe toestel op te nemen.
Pagina 154
Fax Opslaan Faxberichten kunnen in het geheugen worden opgeslagen en vanaf een andere locatie worden opgevraagd. Fax Waarnemen Als deze functie is geactiveerd, reageert de machine toch op CNG-tonen als u de telefoon aanneemt en het een faxoproep blijkt te zijn. FAX/TEL In deze stand kunt u faxen en telefoontjes ontvangen.
Pagina 155
™ ® ScanSoft PaperPort voor Brother Documentbeheertoepassing, waarmee u ontvangen faxen en gescande beelden kunt bekijken. Snelkieslijst Een lijst van nummers en namen die onder de snelkiestoetsen zijn opgeslagen (ze staan op numerieke volgorde in de lijst). Snelkiezen Nummers worden voorgeprogrammeerd en onder een snelkiestoets opgeslagen zodat u ze snel kunt oproepen.
Pagina 156
Uitgesteld verzenden (Niet beschikbaar voor kleurenfax) Met deze functie kunt u een faxbericht op een later tijdstip verzenden (max. 24 uur later). Verzendrapport Dit is een lijst met een overzicht van alle faxverkeer. In deze lijst staan gegevens zoals nummer van beller, datum, tijd en aantal pagina’s. Volume van bel De volume-instelling van de bel van de machine.
Fax Opslaan ..........43 Besturingseenheid ....... 136 Fax Waarnemen ........27 Beveiligd Geheugen ......36 Faxen via de computer Brother Control Center ..... 67-68 (voor Macintosh) ......102 Faxen via de pc ........89 Fijn (Resolutie) ........21 Capaciteit papierinvoer ....... 140 Foto (Resolutie) ........21 Code voor activeren op afstand .....
Pagina 158
Grijstinten ..........135 Groepsverzenden ......34, 35 ® ™ Macintosh G3, G4 of iMac .....100 Meerdere lijnen aansluiten .......5 Met de hand kiezen ........29 Handelsmerken ........138 MFC Software Suite ......88 Handmatig verzenden ......23 Multifunctionele papierinvoer ....55 Helderheid van kopieën ......53 HELP ............32 Help ............
Pagina 159
Productomschrijving ......135 Programmeren op het scherm ....V Uitgaand bericht of externe TAD .....7 Rapport afdrukken ......... 32 Veiligheidsinstructies ......133 Rapporten ..........31 Verklarende woordenlijst .....143 Regelmaat van journaal ......31 Verkleining (Afdrukken) ......27 Resolutie ..........21 Verpakken en vervoeren ......126 Verticale zwarte lijnen ......119 Verzamelen (van uitgestelde batch-transmissies) ...33...
Pagina 161
Stand voor beantwoorden wijzigen AART OEGANG FSTAND Druk op 9 8 De code voor toegang op afstand gebruiken Dan,voor TAD, drukt u op 1. F/T, drukt u op 2. Kies op een toetstelefoon het nummer van uw FAX, drukt u op 3. faxmachine.
Een fax opvragen Opdrachten voor afstandsbediening Druk op 9 6 Instellingen voor Fax Doorzenden wijzigen Alle faxberichten opvragen drukt u Dan, voor op 2. Voer het nummer van de Druk op 9 5 Dan, voor Zet Fax Doorzenden uit, drukt u op 1. externe faxmachine in en druk op Zet Fax Doorzenden aan, drukt u op 2.
OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval.
Pagina 164
Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. Plaatselijke Brother-kantoren of hun wederverkopers ondersteunen uitsluitend machines die in hun eigen land gekocht zijn.