Inhoudsopgave
Advertenties
8018 DeskPhone
5 De Ondernemingsgeest
5.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
Geprogrammeerde toets 'Groeps Supervisie'.
Zelfde toets om op te heffen.
De geprogrammeerde toets wordt in principe tijdens de systeemconfiguratie door de administrator
opgesteld. U kunt de toets programmeren met de code die door de administrator wordt beheerd.
5.2 Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een
algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden:
Toegankelijk via de pagina 'Menu'.
PickUp BNDN
5.3 Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de
oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
Deze functie kan via een geprogrammeerde toets worden opgeroepen. De geprogrammeerde toets
wordt in principe tijdens de systeemconfiguratie door de administrator opgesteld. U kunt de toets
programmeren met de code die door de administrator wordt beheerd.
Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
Geprogrammeerde toets 'ChfSec'
Zelfde toets om op te heffen.
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-toestel en door de
icoon van de geprogrammeerde toets 'ChfSec'.
5.4 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de
toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
Deze functie kan via een geprogrammeerde toets worden opgeroepen. De geprogrammeerde toets
wordt in principe tijdens de systeemconfiguratie door de administrator opgesteld. U kunt de toets
programmeren met de code die door de administrator wordt beheerd.
Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
Geprogrammeerde toets Pick-up door groep.
Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
Toegankelijk via de pagina 'Menu'.
PickUp Toestelnr.
Typ het nummer van de telefoon die in gesprek is.
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-
mogelijkheden.
8AL90331NLACed01
Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse.
27 /50
Advertenties
Inhoudsopgave
