Een Faxopdracht Vanaf Een Computer Annuleren; Telefoonboekgegevens Exporteren En Importeren - Oki MB441 Gebruikershandleiding
Verberg thumbnails
Zie ook voor MB441:
- Snelstartgids (136 pagina's) ,
- Gebruikershandleiding (222 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Voer, indien noodzakelijk, naam van de
8
afzender, faxnummer en commentaar in
het tabblad [Afzender] in die op het
voorblad moeten worden afgedrukt.
Klik op [Goed].
9
Voer stap 3 tot 9 in
10
computer verzenden" p. 33
Opmerking
Bij het selecteren van [Alle informatie van de
ontvangers op elk voorblad afdrukken] en het
verzenden naar meerdere bestemmingen (rondsturen),
worden alle namen van bestemmingen, faxnummers van
bestemmingen (alleen wanneer deze zijn ingesteld) en
commentaar in het telefoonboek (alleen wanneer deze zijn
ingesteld) op hetzelfde voorblad omschreven en naar alle
bestemming verzonden. Er is voorzichtigheid geboden bij
het rondsturen naar meerdere externe bestemmingen.
Een faxopdracht vanaf een
computer annuleren
U kunt een taak annuleren, terwijl de gegevens
naar de machine worden verzonden.
Dubbelklik op het pictogram van de
1
printer in de taakbalk.
Selecteer de te annuleren opdracht in de
2
afdrukwachtrij.
Selecteer [Annuleer] uit het menu
3
[Document].
Meer info
Zodra de gegevens in de machine zijn opgeslagen, kunt u
de opdracht niet vanaf uw computer annuleren. Raadpleeg
de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over
het annuleren van een faxopdracht die is opgeslagen in het
machinegeheugen.
Telefoonboekgegevens
exporteren en importeren
Met de functies exporteren en importeren kunt u
de faxnummers in een telefoonboek beheren die
op een andere computer zijn gecreëerd. De
volgende procedure geeft uitleg over het
exporteren van telefoonboekgegevens vanaf uw
computer en het importeren ervan naar een
andere computer.
Opmerking
U kunt geen groepen exporteren. Elke invoer in een groep
wordt echter geëxporteerd.
Reeds geregistreerde invoeren worden niet geïmporteerd.
Klik op [Starten] en selecteer
1
[Apparaten en printers].
"Een fax vanaf een
uit.
Rechtsklik op het pictogram OKI MB491
2
en selecteer [Voorkeursinstellingen
voor afdrukken]>[OKI MB491
(FAX)].
Klik, op het tabblad [Setup], op
3
[Telefoonboek].
Selecteer [Export] uit het menu
4
[Tools].
Specificeer in het dialoogvenster
5
[Exporteren naar bestand] waar het
bestand moet worden opgeslagen.
Voer in [Bestand naam] een naam in
6
voor het bestand en klik vervolgens op
[Opslaan].
De gegevens van het telefoonboek worden als een
CSV-bestand geëxporteerd, waarbij ingevoerde
gegevens in weergavevolgorde worden gezet en
door een komma gescheiden worden. Eerst komt
de naam, gevolgd door het faxnummer en het
commentaar.
Sluit het telefoonboek.
7
Kopieer het gecreëerde bestand naar een
8
andere computer.
Herhaal stap 1 tot 3 op de computer om
9
het telefoonboek te starten.
Uit het menu [Tools], selecteer
10
[Import].
Specificeer in dialoogvenster
11
[Telefoonboek importeren] het
bestand dat u heeft gekopieerd.
Klik op [Next].
12
Selecteer [Opslaan] uit het menu
13
[Faxnummer].
Klik op [Goed] op het
14
bevestigingsscherm.
Selecteer [Exit] uit het menu
15
[Faxnummer].
- 35 -
Vanaf een computer faxen
2
Advertenties
Inhoudsopgave
