Pagina 1
MODEL FO-1460 TELEFAX GEBRUIKSAANWIJZING 1. Installatie 2. Initiële instellingen 3. Zenden van documenten 4. Het ontvangen van documenten 5. Maken van kopieën 6. TeIefoneren 7. Antwoordapparaat aansluiting 8. Speciale functies 9. Optionele instellingen 10. Printen van berichten en lijsten 11. Onderhoud...
Pagina 2
CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollst‰ ndigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, dÈbrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexiÛn elÈctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: Fˆ r att helt koppla frÂn strˆ mmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente. "The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak- kelijk bereikbaar zijn." Ett n‰ tuttag (v‰ gguttag) bˆ r befinna sig n‰ ra utrustningen och vara l‰ tt att tillgÂ. La presa di corrente deve essere installata vicino allíapparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser f· cil de acceder a Èl. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der N‰ he des Ger‰ ts installiert werden und leicht zug‰ nglich sein." Stikkontakten skal vÊ re placeret nÊ r faxen og vÊ re let tilgÊ ngelig. P‰ ‰ pistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa l‰ helle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten m vÊ...
Introductie Dank u voor het aanschaffen van de FO-1460! Naast het gemak van het printen op normaal papier biedt de FO-1460 een veelvoud aan speciale functies die werden ontworpen om het bereik en het vermogen van uw communicatiesystemen te vergroten.
Belangrijke veiligheidsinformatie • Funktioneert uw telefoontoestel niet normaal, zorg dan dat het niet langer op de telefoonlijn is aangesloten; anders kan het storingen op het telefoonnet veroorzaken. • De netspannings voorziening dient in de nabijheid van het apparaat aanwezig te zijn. •...
Installatie Checklijst voor het uitpakken Nadat u uw faxtoestel heeft uitgepakt, dient u te controleren of alle onderstaande items aanwezig zijn. Wanneer er iets ontbreekt moet u contact opnemen met uw dealer of uw leverancier. Deksel van de Snelklestoets- papierlade etiketten Gebruiksaanwijzing Papierlade Spiraalsnoer van de hoorn Hoorn Telefoonsnoer Originele...
Hoofdstuk 1 Installatie Installeren van de donorrol De printer eenheid van uw faxtoestel maakt geprinte tekst en beelden door hitte aan te brengen op de beeldfilm, waardoor inkt van de rol op het blad wordt overgebracht. Volg de onderstaande stappen om de donorrol te installeren of te vervangen.
Pagina 9
Hoofdstuk 1 Installatie Neem de nieuwe rol uit de verpakking en steek twee van de tandwielen welke zijn meegeleverd met het faxtoestel, in de uiteinden van de spoel met de rol. Zorg ervoor dat de twee tabs op de tandwielen goed in de gleuven in de uiteinden van de spoel sluiten.
Pagina 10
Hoofdstuk 1 Installatie Trek de lege spoel naar de achterzijde van het vak, terwijl u gelijktijdig de rol afwikkelt. Steek de lege spoel in de achterzijde van het vak zodat het tandwiel en de flens in de gleuven aan de zijkanten van het vak passen.
Pagina 11
Hoofdstuk 1 Installatie Sluit het deksel van het printvak en zorg ervoor dat het op zijn plaats ineensluit. • Voorzichtig! Sluit het deksel langzaam en zorg ervoor dat u uw vingers niet vastklemt. Wanneer u de rol heeft vervangen dient u de nieuwe rol te initialiseren door op de FUNCTION toets, de "6"...
L I N • In Nederland, wordt het toestel geleverd met een speciaal PTT-snoer. Om een goede werking van de FO-1460 te kunnen garanderen dient dit snoer te worden gebruikt. • U moet uw faxtoestel op de juiste kiesfunctie instellen (toon of impuls) voor uw telefoonleiding.
Pagina 13
Hoofdstuk 1 Installatie Netsnoer Steek het netsnoer in een 220/230 V, geaarde wandcontactdoos. ♦ Het faxtoestel heeft geen aan/uit schakelaar, dus wordt de spanning aan- en uitgezet door de stekker in en uit de wandcontactdoos te trekken. Hoorn Verbind het snoer van de hoorn op de afgebeelde manier met de hoorn en de fax. ♦...
Hoofdstuk 1 Installatie Aan te sluiten apparaten Desgewenst kunt u een antwoordapparaat of een neventoestel op dezelfde leiding als uw faxtoestel gebruiken. Het antwoordapparaat of het neventoestel kan direkt aan de TEL. SET bus van uw faxtoestel worden aangesloten (let erop dat deze bus in sommige landen niet beschikbaar is), of op een andere wandcontactdoos.
Hoofdstuk 1 Installatie Accessoires Voer de papierlade op de afgebeelde manier in de achterkant van het faxtoestel. Desgewenst bevestigt u de originele documentsteun door de einden in de twee gaten in de bodem van het faxtoestel te steken. Zie afbeelding.
Er kunnen minder bladen worden geplaatst wanneer u zwaarder papier gebruikt. Het max. toegelaten papiergewicht bedraagt 90 ♦ Voor de beste resultaten adviseren wij Sharp FO-16NC (DIN-A4) papier. Opmerking: wanneer u documenten ontvangt of kopieert, mag u niet meer dan 100 pagina’s in de documentuitvoer verzamelen.
Pagina 17
Hoofdstuk 1 Installatie Trek de papier ontgrendelingsplaat naar u toe en vul de stapel papier in de lade, met de printzijde naar beneden. • Wanneer er papier in de lade overblijft, dient u dit te verwijderen en het bij de stapel te voegen voor u het nieuwe papier invoert.
Pagina 18
"*" toets twee keer in te drukken en vervolgens "1" om normaal te selecteren, STOP of "2" om hoge kwaliteitspapier van Sharp te selecteren. Wanneer u klaar bent, drukt u op de STOP toets. Denk eraan deze instelling weer te wisselen wanneer u weer in normaal papier...
InitiÎ le instellingen Installatiegids Voor u uw faxtoestel kunt gebruiken, moeten er enkele instellingen gemaakt worden met de toetsen op het bedieningspaneel. Sommige instellingen zijn vereist voor het basisgebruik van uw faxtoestel, andere zijn misschien niet nodig afhankelijk van de gewenste toepassing van uw faxtoestel. De procedures voor het uitvoeren van de instellingen worden in dit hoofdstuk op de onderstaande volgorde beschreven: Noodzakelijke instellingen:...
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Een blik op het bedieningspaneel Voor u de instellingen maakt dient u een ogenblik tijd te nemen om uzelf met het bedieningspaneel vertrouwd te maken. SPEED DIAL toets Druk op deze toets om een 2-cijferig verkortkiesnummer te kiezen. REDIAL toets Gebruik deze toets om het laatst gekozen nummer automatisch te herhalen. SPEED DIAL Numerieke toetsen REDIAL Gebruik deze toetsen om nummers te kiezen en om cijfers...
Pagina 21
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen VOLUMEtoetsen Druk op deze toetsen om het volume van de luidspreker af te stellen wanneer toets werd ingedrukt of de SPEAKER LCD display het volume van het belsignaal in alle Hierop worden andere gevallen. verschillende meldingen tijdens het in bedrijf zijn en RESOLUTION toets het programmeren Gebruik deze toets om de resolutie en het weergegeven. kontrast in te stellen voor het verzenden of kopiÎ ren van documenten. FUNCTION toets Druk op deze toets om MEMORY-toets diverse speciale Met deze toets kunt u een gescand functies te selecteren. document in het geheugen opslaan voor u het verzendt. Snelkiestoetsen Druk op een van deze toetsen om een faxnummer of telefoonnummer automatisch te kiezen. Om het onderste nummer SHIFT op een snelkiestoets te kiezen, drukt u op...
"*" toets.) (Voorbeeld: ) START Druk op de START toets. Let erop dat er letters zijn gemarkeerd Voorbeeld: SHARP boven elke numerieke toets. Voer uw naam in door de overeenkomstige numerieke toets voor elke letter verschillende keren in te drukken totdat de gewenste letter op het display verschijnt.
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Het invoeren van letters voor namen Namen kunnen worden geprogrammeerd door de numerieke toetsen te bedienen. Om een letter in te voeren, drukt u de toets onder de gemarkeerde letter twee of meerdere malen in totdat de letter op het display verschijnt. De toetsen die voor het invoeren en wijzigingen van letters worden toegepast, worden onderstaand weergegeven.
Pagina 24
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Symbolenlijst Om een symbool uit de onderstaande lijst in te voeren, toetst u de "#" toets of de "*" toets verschillende keren totdat het gewenste symbool verschijnt. ← * # → . / ! " # $ % & í ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ • ] ^ _ p { | } → ← Aan het einde van de lijst zullen specifieke letters van een bepaald land, dat met behulp van de optionele instelling is geselecteerd, worden weergegeven.
Pagina 25
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Voorbeeld Hierna volgt een voorbeeld voor het invoeren van de naam "ABC Co. #1". ♦ De cursor op het display wordt onderstaand door een rechthoek weergegeven: Stap Druk op deze toetsen: Display S P E A K E R S P E A K E R R E D I A L C o .
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Instellen van de datum en de tijd De datum en de tijd worden op het display en in de berichten weergegeven en worden op elke bladzijde die u zendt geprint. Stel de datum en de tijd in door op de onderstaande manier de toetsen van het bedieningspaneel te bedienen. ♦...
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Selecteren van de ontvangstfunctie Uw faxapparaat heeft vier modes voor het ontvangen van binnenkomende telefoongesprekken en faxberichten. TEL mode: Dit is de gemakkelijkste manier om telefoongesprekken te ontvangen. U kunt ook faxberichten ontvangen; alle verbindingen moeten echter eerst worden beantwoord door de hoorn van uw faxtoestel, of van een neventoestel dat op de zelfde telefoonlijn is aangesloten, op te nemen.
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Het opslaan van nummers voor automatisch kiezen Automatisch kiezen is een snelle en comfortabele manier van kiezen, die wordt uitgevoerd door een snelkiestoets (kiezen m.b.v. snelkiestoetsen) of de SPEED DIAL toets te bedienen en een SPEED DIAL nummer (kiezen m.b.v. verkortkiescode)in te voeren. Dit kan zowel voor faxzendingen en gespreksverbindingen worden toegepast.
Pagina 29
Wanneer u geen naam wilt invoeren, S P E A K E R kunt u deze stap overslaan. Voorbeeld: SHARP START Druk op de START toets. Ga terug naar stap 3 om een ander nummer op te slaan of druk op STOP STOP om de functie te verlaten.
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Het wissen van nummers FUNCTION Druk op de rechts afgebeelde toetsen. FAX/TEL # verschijnt op het display. Toets "2" om (WISSEN) te selecteren. Voer het verkortkiesnummer dat u wilt wissen in door op de numerieke toetsen te drukken. (Voorbeeld: ) Druk op de START toets. START Ga terug naar stap 3 om een ander STOP...
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Het opslaan van nummers in groepstoetsen Groep toetsen maken het u mogelijk een groep faxnummers te kiezen door eenmaal op de overeenkomstige groep toets te drukken. Deze toetsen zijn handig voor de multi-verzenden functie, die wordt toegepast om een document aan een groep faxtoestellen te zenden. Snelkiestoetsen 18/G1 en 19/G2 kunnen als groep toetsen geprogrammeerd worden.
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Afstellen van het volume U kunt het volume van de luidspreker en het belsignaal instellen m.b.v. de UP en DOWN toetsen op het bedieningspaneel. Luidspreker De luidspreker heeft drie volumeniveaus: HOOG, MIDDEN en LAAG. Om het volume van de luidspreker af te stellen, drukt u op de SPEAKER toets en vervolgens op de UP of DOWN toets tot het gewenste niveau op het display verschijnt.
Zenden van documenten Documenten, die verzonden kunnen worden Uw faxtoestel kan de meeste standaard documenten zenden. Er dient met de volgende speciale richtlijnen rekening te worden gehouden: Formaat en gewicht Het formaat en het gewicht van de documenten,die u in de documentinvoer kunt plaatsen, hangt af van het feit of u de bladzijden één voor één of verscheidene bladzijden tegelijkertijd wilt invoeren.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Plaatsen van het document Er kunnen tot 20 originelen tegelijkertijd in de toevoer worden geplaatst. Deze worden automatisch in de machine gevoerd, beginnend bij het onderste blad. ♦ Wanneer u meer dan 20 originelen moet kopiëren of verzenden, dient u de extra originelen voorzichtig en zorgvuldig in de papiertoevoer te plaatsen, wanneer het laatste origineel wordt afgetast.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Optionele verzend instellingen Desgewenst zijn er verschillende verzend instellingen die u kunt uitvoeren, voor het kiezen en het verzenden van het document. Opmerking: Om de instellingen te kunnen uitvoeren, moet het document eerst in de toevoer worden geplaatst. Resolutie Uw faxtoestel heeft 4 resolutie-instellingen. Wanneer u geen instelling maakt zal het faxtoestel het document automatisch in STANDAARD resolutie zenden.
Pagina 36
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Voorblad U kunt uw faxtoestel een voorblad laten maken en dit als laatste pagina van de transmissie verzenden. Het voorblad bevat de datum en tijd, de naam van de zender en het faxnummer alsmede de naam van de ontvanger en zijn nummer, wanneer er een automatisch kiesnummer is gebruikt.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Groep pagina nummering (pagina teller) Deze instelling wordt gebruikt om de nummering van de pagina’s van het gezonden document te wijzigen van eenvoudige nummering ("P.1", "P2", enz.) in groep nummering, hetgeen betekent dat er een schuine streep en het totaal aantal pagina’s wordt toegevoegd na elk pagina nummer (bijvoorbeeld "P.1/5", "P2/5", enz.).
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Kiezen en verzenden Wanneer u het document heeft ingevoerd en de gewenste verzend-instellingen heeft uitgevoerd, bent u zover dat u het nummer van het ontvangende faxtoestel kunt kiezen om het document te verzenden. Er zijn diverse manieren waarop u kunt kiezen. U kunt de manier uitzoeken die het best aan uw eisen voldoet. Normaal kiezen Opmerking: Gebruik niet "normaal kiezen"...
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Wanneer u de ontvangsttoon hoort, dient COPY/ START u de START toets in de drukken. Plaats HELP STOP de hoorn na gebruik weer op de haak. • Wanneer de transmissie beëindigd is, zal het faxapparaat een pieptoon laten horen. Direkt kiezen via het toetsenbord Wanneer u niet met de ontvanger behoeft te spreken voordat u uw fax zendt, kunt u gewoon kiezen - het is niet noodzakelijk de hoorn op te nemen of om de...
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Kiezen d.m.v. een snelkiestoets Wanneer het nummer, dat u wilt kiezen is opgeslagen voor automatisch kiezen als verkortkiesnummer van 01 tot 38 (zie "Opslaan van nummers voor automatisch kiezen" in hoofdstuk 2), kunt u dit nummer kiezen door de overeenkomstige snelkiestoets in te drukken. (Wanneer het verkortkiesnummer van 38 tot 38 is, drukt u op de SHIFT toets en vervolgens op de snelkiestoets.) SHIFT 15/POLL...
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Het gebruik van de SEARCH/R toets Wanneer u zich het snelkiesnummer of de verkortkiescode, waaronder u een bepaald faxnummer heeft opgeslagen, niet meer herinnert, kunt u het nummer zoeken door de volgende stappen uit te voeren. Zodra u het nummer heeft gevonden, kunt u dit kiezen en het geladen document zenden door gewoon op de START toets te drukken.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Het zenden van faxberichten aan een TAM/FAX, telefoon/fax of een andere automatische faxschakelaar Het zenden van faxberichten aan een TAM/FAX, telefoon/fax of een andere automatische faxschakelaar moet altijd op de volgende manier gedaan worden: Laad het document en kies vervolgens d.m.v. snelkiestoets, verkortkiestoets of direct via het toetsenbord. Alleen in dit geval zal een faxsignaal (CNG) gezonden worden voor de transmissie begint.
Het ontvangen van documenten Het gebruik van de TEL/FAX mode Wanneer de ontvangstmode op TEL/FAX staat zal uw faxtoestel automatisch alle binnenkomende berichten na 1 of 2 belsignalen antwoorden. Na het beantwoorden zal uw faxtoestel de lijn gedurende ca. 5 seconden observeren om vast te stellen of er een faxsignaal wordt uitgezonden.
Hoofdstuk 4 Het ontvangenvan documenten Het gebruik van de FAX mode Wanneer de ontvangstfunctie op FAX ingesteld is (druk op de RECEPTION MODE toets totdat de pijl in het display naar FAX wijst), beantwoordt uw faxtoestel automatisch alle gesprekken na 1 of 2 belsignalen en ontvangt de binnenkomende documenten.
Hoofdstuk 4 Het ontvangenvan documenten Het ontvangen van faxberichten via een neventoestel Wanneer u een faxsignaal hoort, wanneer u een neventoestel opneemt, dient u te wachten tot uw faxtoestel antwoordt (het neventoestel wordt dood), en vervolgens op te hangen. Uw faxtoestel zal het document automatisch ontvangen. ♦ Wanneer uw faxtoestel niet binnen 5 seconden reageert, kan ruis in de verbinding de fax belemmeren bij het herkennen van het faxsignaal.
Hoofdstuk 4 Het ontvangenvan documenten 2 in 1 print Om papier te sparen, kunt u het formaat van de binnenkomende faxberichten 55% reduceren. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld een document van 2 pagina’s op een pagina ontvangen (let erop dat dit niet mogelijk is wanneer de documenten langer zijn dan uw printpapier). Om deze functie in te schakelen, dient u de onderstaande stappen op te volgen.
Maken van kopieÎ n U kunt uw faxtoestel ook gebruiken om kopieën te maken. Er kunnen afzonderlijke en meerdere kopieën (tot 99 per origineel) worden gemaakt, zodat uw faxtoestel als een kantoor kopieerapparaat kan fungeren. ♦ De standaardinstelling voor het kopiëren is SUPER FIJN. ♦...
Pagina 48
Hoofdstuk 5 Maken van kopieÎ n Druk "1" (MULTI KOPIE) wanneer u de kopieën niet wilt sorteren of 2" (SORTEER KOPIE) wanneer u deze wilt sorteren. Voer het gewenste aantal kopieën in met behulp van de numerieke toetsen. • Wanneer het gewenste aantal kopieën van 1 tot 9 is, dient u eerst "0"...
Hoofdstuk 5 Maken van kopieÎ n Kopie-afbreken-functie Wanneer u een kopie maakt, werd uw faxtoestel in de fabriek zodanig ingesteld, dat het resterende gedeelte van het document niet wordt geprint wanneer het document langer is dan het kopieerpapier. Wanneer u wilt dat uw faxtoestel het resterende gedeelte op een tweede pagina print, dient u de onderstaande stappen op te volgen.
TeIefoneren U kunt uw faxapparaat als een normale telefoon gebruiken om gespreksverbindingen te maken en te ontvangen. ♦ Om een telefoongesprek te kunnen maken of te ontvangen moet de spanning ingeschakeld zijn. Neem de hoorn op of druk de SPEAKER SPEAKER toets in.
Hoofdstuk 6 TeIefoneren Het gebruik van de SEARCH/R toets. U kunt de SEARCH/R toets om een snelkiesnummer of een verkortkiesnummer te zoeken. Zoek eerst naar het nummer zoals werd beschreven in "Het gebruik van de SEARCH/R toets" in "Kiezen en verzenden" in hoofdstuk 3, neem vervolgens de hoorn van de haak of druk op de SPEAKER toets.
Hoofdstuk 6 TeIefoneren Het voeren van informatiegesprekken Tijdens het telefoongesprek drukt u op SEARCH de SEARCH/R toets. Hierdoor wordt uw gesprekspartner in de wachtstand geplaatst. Wanneer u de kiestoon hoort, kunt u het nummer van de derde partij kiezen om een informatiegesprek te voeren. Wanneer u het informatiegesprek beëindigd heeft, bent u automatisch met de oorspronkelijke gesprekspartner verbonden, zodra de derde partij de...
Antwoordapparaat aansluiting Voorbereidingen Wanneer u een antwoordapparaat aan uw faxtoestel heeft aangesloten volgens de beschrijving in "Aansluitingen" in hoofdstuk 1, kunt u zowel gespreksverbindingen als faxberichten op dezelfde lijn ontvangen terwijl u niet thuis bent. Om de verbinding te gebruiken dient u eerst de meldtekst van uw antwoordapparaat te wijzigen en vervolgens de ontvangstmode van uw faxtoestel op A.M.
Hoofdstuk 7 Antwoordapparaat aansluiting Toepassen van de aansluiting RECEPTION Stel de ontvangstmode van uw faxtoestel MODE in op A.M. door de RECEPTION MODE toets in te drukken. Stel uw antwoordapparaat in op automatisch antwoorden. • Uw antwoordapparaat dient zodanig te worden ingesteld dat het na maximaal twee belsignalen zal antwoorden.
Hoofdstuk 7 Antwoordapparaat aansluiting Wanneer dit niet functioneert Wanneer de aansluiting niet correct functioneert, dient u eerst te controleren of het antwoordapparaat goed met het faxtoestel is verbonden. Een einde van het snoer van het antwoordapparaat moet in de "TEL. SET" bus op het faxtoestel en het andere einde in de telefoonlijn bus van het antwoordapparaat zijn gestoken.
Hoofdstuk 7 Antwoordapparaat aansluiting Hoe faxtransmissies worden herkend: Uw faxtoestel herkent fax transmissies op twee manieren wanneer er een antwoordapparaat is aangesloten. Dit hangt er van af of het document automatisch of handmatig wordt verzonden. Automatisch kiezen: Wanneer het document d.m.v. een vorm van automatisch kiezen wordt verzonden, bijv. snelkiestoets of kiezen d.m.v. een verkortkiescode, zal het zendende faxtoestel een "oproeptoon"...
Hoofdstuk 7 Antwoordapparaat aansluiting Optionele A.M. aansluit instellingen Indien noodzakelijk kunt u de volgende instellingen gebruiken om de reactie van het antwoordapparaat op binnenkomende berichten te verbeteren. Stille detektietijd Bij deze functie neemt het faxtoestel de lijn over en begint met ontvangen nadat er een bepaalde periode van stilte wordt herkend nadat het antwoordapparaat antwoordt.
Hoofdstuk 7 Antwoordapparaat aansluiting Selecteer automatische ontvangst Wanneer deze funktie ingeschakeld staat, zal het faxtoestel de verbinding na 5 belsignalen beantwoorden als het antwoordapparaat om de een of andere reden voor die tijd niet antwoordt. Hlerdoor kunt u er zeker van zijn dat u faxberichten ontvangt wanneer de band van het antwoordapparaat vol is of wanneer het antwoordapparaat niet ingeschakeld is.
Speciale functies Blokkeren van de ontvangst van ongewenste faxberichten De anti junk faxfunctie maakt het mogelijk de ontvangst van faxberichten te blokkeren van door u gespecificeerde faxnummers. Hierdoor bespaart u papier doordat ongewenste faxberichten "junk-mail" niet worden geprint. Om deze functie te gebruiken dient u deze in te schakelen door optionele instelling 15 op JA te zetten zoals beschreven in hoofdstuk 9 en vervolgens de faxnummers in te voeren waarvan u geen faxberichten wenst te ontvangen.
Pagina 60
Hoofdstuk 8 Speciale functies Voer een fax-/telefoonnummer in (max. 20 cijfers). (Voorbeeld: ) Druk op de START toets. START Ga terug naar stap 3 om een ander STOP nummer in te voeren (of te wissen), of Stap 3 of druk op STOP om de functie te verlaten.
Hoofdstuk 8 Speciale functies Geheugen Uw faxtoestel heeft een geheugen, waarin u zowel binnenkomende als uitgaande documenten kunt opslaan. ♦ Ongeveer 39 pagina’s met een gemiddelde inhoud kunnen in het geheugen worden opgeslagen wanneer deze allemaal verzonden worden (27 pagina’s wanneer optionele instellen 19 ingesteld is op JA), of 30 pagina’s wanneer deze allemaal ontvangen worden (29 pagina’s wanneer optionele instellen 19 ingesteld is op JA).
Hoofdstuk 8 Speciale functies Druk de START toets in wanneer u een verkortkiescode of een compleet START nummer heeft ingevoerd. • Het document wordt gescand en in het geheugen opgeslagen. Uw faxtoestel kiest het ontvangende toestel en verzendt het document (herkiezen vindt indien nodig automatisch plaats). Wanneer het geheugen vol raakt ...
Hoofdstuk 8 Specialefuncties Multi-verzenden Met deze functie kunt u het zelfde document in een bewerking naar 20 verschillende plaatsen zenden. Eerst dient u het document in het geheugen op te slaan en vervolgens de nummers van de ontvangende toestellen in te voeren. Het document wordt dan naar elke plaats verzonden.
Pagina 64
Hoofdstuk 8 Specialefuncties Druk op de START toets. De transmissie begint. START • Nadat het multi-verzenden is beëindigd wordt er automatisch een transaktieverslag geprint. Controleer de "Opmerkingen" kolom van de lijst om te zien of er plaatsen met "bezet" zijn gemarkeerd of een communicatiefoutcode hebben.
Hoofdstuk 8 Speciale functie Pollen (opvragen van een faxtransmissie) Door middel van de polling-functie wordt het mogelijk gemaakt een ander faxapparaat te vragen een fax aan uw faxapparaat te zenden. Met andere woorden de transmissie wordt geactiveerd door het ontvangende faxapparaat en niet door het zendende faxtoestel. U kunt uw faxapparaat toepassen om te pollen en om door anderen gepolled te worden.
Hoofdstuk 8 Speciale functie Gepold worden (pollen stand-by) Om een ander faxtoestel een zending bij uw fax te laten opvragen, drukt u op de RECEPTION MODE toets om de ontvangstfunctie op FAX te zetten, laad vervolgens de document(en) en druk op de snelkiestoets 15/POLL . "P" verschijnt op het display.
Pagina 67
Hoofdstuk 8 Speciale functie Het opslaan en wissen van faxnummers met toestemming tot poll- ing. U kunt maximaal 10 faxnummers in uw lijst met toegestane faxnummers opnemen. Druk op de rechts afgebeelde toetsen. FUNCTION INVOEREN verschijnt op het display. Druk 4 maal op de "#" toets. "TOEGANGSCODE" verschijnt in het display. Druk op "1" om een nummer op te slaan, of "2"...
Hoofdstuk 8 Speciale functies Timer besturingen De timer functie maakt het u mogelijk om een bepaalde tijd in te stellen waarop een transmissie en/of polling bewerking automatisch wordt uitgevoerd. Een transmissie en een polling bewerking kunnen op dezelfde tijd worden ingesteld en de tijd waarop deze bewerkingen worden uitgevoerd kunnen tot 24 uur van te voren worden bepaald.
Hoofdstuk 8 Speciale functies Voer het verkortkiesnummer van het ontvangende faxtoestel in. • Wanneer dit een pollen bewerking is, (Voorbeeld: ) gaat u verder naar stap 9. START Druk op de START toets. Stel de resolutie en/of het contrast af (sla RESOLUTION deze stap over wanneer u de instellingen niet wilt wijzigen).
Hoofdstuk 8 Speciale functies Het invoeren en gebruiken van programmaís Wanneer u dezelfde bewerking met dezelfde ontvanger vaak uitvoert, kunt u alle stappen van de bewerking opslaan in een programmatoets. Hierdoor kunt u de bewerking uitvoeren door eenvoudig op de toets te drukken. ♦ Snelkiestoetsen 16/P1 en 17/P2 kunnen als programmatoetsen worden gebruikt.
Pagina 71
Hoofdstuk 8 Speciale functies START Druk op de START toets. Druk op de "# toets of de "*" tot de gewenste bewerking in het display verschijnt. De bewerkingen verschijnen in de volgende volgorde: • Zenden • Pollen • Multi-verzenden Druk op de START toets en ga verder met de specifieke procedure voor uw START bewerking (zie de volgende pagina’s).
Pagina 72
Hoofdstuk 8 Speciale functies Voer het verkortkiesnummer van het ontvangende faxtoestel in. (Voorbeeld:) START Druk op de START toets. Desgewenst kunt u de resolutie en/of het contrast instellen door de RESOLUTION RESOLUTION toets in te drukken (anders kunt u deze stap overslaan). Druk op de START toets en vervolgens STOP START op de STOP toets.
Hoofdstuk 8 Speciale functies Multi-verzenden (Vervolg van "Eerste procedure".) Voer de verkortkiesnummers van de ontvangende toestellen in. (Voorbeeld:) START Druk op de START toets. Desgewenst kunt u de resolutie en/of het RESOLUTION contrast instellen door de RESOLUTION toets in te drukken (anders kunt u deze stap overslaan). STOP START Druk op de START toets en vervolgens...
Hoofdstuk 8 Speciale functies Gebruiken van een programmatoets Een geprogrammeerde bewerking wordt als volgt uitgevoerd: Plaats het document. Druk op de juiste programma toets in. 16/P1 (Voorbeeld:) Opmerking: Een maximum van 2 timers kunnen tegelijkertijd ingesteld worden, incl. zowel de tijdbesturingsbewerkingen die ingesteld werden door het indrukken van een programmatoets en bewerkingen die ingesteld werden volgens de beschrijving in "Timer besturingen"...
Optionele instellingen Er is een veelvoud aan instellingen beschikbaar die u kunt gebruiken om uw fax te verfijnen en beter aan uw behoeften te laten voldoen. De instellingen worden uitgevoerd door middel van de bedieningstoetsen en alle instellingen worden in de onderstaande lijst beschreven.
Pagina 76
Hoofdstuk 9 Optionele instellinge Instelling 3: TELEFOON/FAX ACTIVERINGSCODE Hiermede wordt het 1 cijferig nummer voor het activeren van de faxontvangst vanaf een neventoestel ingesteld. Voer een willekeurig cijfer van "0" tot "9" in. • Fabrieksinstelling: ,,5“ Instelling 4: ACTIVERINGS MODE Deze instelling zet de herkenning van de code voor het activeren van faxontvangst vanaf een neventoestel aan of uit.
Pagina 77
Hoofdstuk 9 Optionele instellinge Instelling 7: DUUR VAN HET INTERNE BELSIGNAAL YHierdoor wordt de duur van het pseudo belsignaal ingesteld wanneer de ontvangstfunctie op TEL/FAX is ingesteld. Voer op de volgende manier een getal in van "1" tot "4": "1" (15 S): 15 seconden "2"...
Pagina 78
Hoofdstuk 9 Optionele instellinge lnstelling 12: TAAL SELECTIE Hiermee wordt de taal die in displaymeldingen, verslagen en lijsten wordt gebruikt, ingesteld. Druk op de START toets, één of meerder keren op de ,,#“ toets of op de "*" toets, totdat de gewenste taal in de display verschijnt en druk vervolgens weer op de START toets.
Pagina 79
Hoofdstuk 9 Optionele instellinge lnstelling 13-4: DOORVERBINDEN Hiermee kiest u de manier waarmee een gesprek kan worden doorverbonden in een PBX. Raadpleeg uw PBX handleiding of uw leverancier voor de juiste instelling. U kunt een keuze maken door een getal van ,,1“ tot ,,3“ als volgt in te voeren: ,,1“: Aard toets...
Pagina 80
Hoofdstuk 9 Optionele instellinge Instelling 19:FOUT CORRECTIE MODE (ECM) Toets "1" (JA) om storingen in een transmissie die worden veroorzaakt door ruis op de telefoonlijn te corrigeren voor het printen aan de ontvangstzijde. Dit is alleen effectief wanneer het andere toestel eveneens ECM heeft. Toets "2" (NEE) om de functie uit te schakelen.
Printen van berichten en lijsten Verschillende lijsten met instellingen en informatie, die in de machine zijn ingevoerd, kunnen worden geprint. De machine kan zodanig worden ingesteld, dat er onder bepaalde voorwaarden automatisch een transaktieverslag wordt geprint. Alle lijsten en het transaktieverslag worden hieronder beschreven. Het afdrukken van een lijst FUNCTION Druk op de rechts afgebeelde toetsen.
Pagina 82
Hoofdstuk 10 Printen van berichten en lijsten START Het tijdstip waarop de verzending/ontvangst begon. TIJD Totale tijdsduur van de verzending/ontvangst. PAGINAíS Aantal ontvangen of verzonden pagina’s. RSLT - Transmissie was normaal. S.STORING - Er is een stroomstoring opgetreden. P.STORING - Er was een probleem met het faxpapier of met het document.
Hoofdstuk 10 Printen van berichten en lijsten Ontvangstfouten Kan het verbindingssignaal herkennen, maar er is een fout opgetreden. Verbinding tijdens de ontvangst verbroken. Kan het verbindingssignaal van de zijde van de zender niet herkennen. Kan het laatste verbindingssignaal van de zender niet herkennen. Kan het verbindingssignaal voor de volgende pagina van de zender niet herkennen terwijl de mode is gewijzigd. Kan het verbindingssignaal voor de volgende pagina van de zender niet herkennen. Geen antwoord van de zender of ,,verbreek signaalì wordt door de ontvanger ontvangen. Er is een fout opgetreden bij de ontvangst van de laatste van meerdere bladzijden. Er is een fout opgetreden bij het wijzigen van de mode of bij het omschakelen tussen zenden en ontvangen. Er is een fout opgetreden bij het gedeeltelijk of geheel ontvangen van een F-10 bladzijde. Er is een fout opgetreden nadat of terwijl het andere (zendende) toestel heeft F-11 nagegaan of de ontvangst mogelijk is of niet. Er is een fout opgetreden tijdens of na de terugschakeling. F-12 Er is een fout opgetreden nadat een antwoord op een commando om de F-13 pogingen te beeindigen was ontvangen. Er is een fout opgetreden na ontvangst van de vraag voor een F-14 gespreksverbinding. Timer lijst Deze lijst toont de actueel ingestelde timer bewerkingen. Lijst met telefoonnummers Deze lijst bevat fax- en telefoonnummers die opgeslagen zijn voor het automatische kiezen.
Pagina 84
Hoofdstuk 10 Printen van berichten en lijsten Lijst met optionele instellingen Deze lijst toont de actuele stand van de optionele instellingen. Lijst met anti junk nummers Deze lijst toont de faxnummers waarvan de ontvangst niet is toegestaan. Programma en groepenlijst Het bovenste gedeelte van deze lijst toont de ingevoerde programma’s. Het onderste gedeelte toont de faxnummers die in elke groepstoets zijn opgeslagen. Lijst met afdrukinstellingen Deze lijst toont de actuele stand van de afdrukinstellingen, na het indrukken van de FUNCTION toets en de "6"...
Onderhoud Printkop Reinig de printkop regelmatig om een optimale printprestatie te garanderen. Om de printkop te reinigen, dient u eerst de stekker uit het stopcontact te trekken, vervolgens het deksel van het printvak te openen (druk op de ontgrendeling met de markering OPEN) en verwijder de beeldfilm.
Hoofdstuk 11 Onderhoud Glasplaat documentsensor en rollen Reinig de glasplaat en de rollen regelmatig om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de gezonden afbeeldingen en kopiën gewaarborgd is. Open het bedieningspaneel door de voorzijde op te tillen (pak het beet bij de "PANEL RELEASE" markering) en reinig deze op de onderstaande manier. Reinig de documentensensor, witte achterplaat en de toevoerrollen met een katoenen watje of met een zachte doek.
• Let erop dat het netsnoer goed in de Er kan niet worden gekozen. wandcontactdoos is gestoken. • controleer of de telefoonlijn correct aan de TEL.LINE-bus is aangesloten. • Let erop dat uw faxtoestel op de correcte kiesmode is ingesteld voor uw telefoonleiding. Zie optionele instellingen 6 in hoofdstuk 9. • De spanning is aanwezig, Controleer of de ontvangende machine maar er vindt geen faxpapier heeft. transmissie plaats. • controleer of de telefoonkabel in de "TEL. LINE" contactbus is gestoken, en niet in de "TEL. SET contactbus. • Wanneer de ontvangende machine op handmatig is ingesteld zonder dat er een bedienende persoon aanwezig is, is er geen ontvangst mogelijk. • Wanneer de ontvangende machine geen Sharp model is, dient u te controleren of deze G3 compatibel is. • Controleer of er foutmeldingen op de display worden weergegeven. • Neem de hoorn van de haak en controleer of er een kiestoon hoorbaar is.
Pagina 88
Hoofdstuk 12 Verhelpen van storingen • De automatische Controleer het formaat van het document (zie documentinvoer functioneert ,,Toelaatbare documentenì in Hoofdstuk 3). niet (voor de overdracht of het kopiÎ ren). • Er wordt niets afgedrukt bij Controleer of het te zenden document met te de ontvanger. tekst naar beneden in de toevoer is geplaatst. • Let erop dat het faxpapier correct in de ontvangende machine is geplaatst. • Er wordt een vervormd Ruis in de telefoonverbinding kan vervorming beeld aan de andere kant veroorzaken. Probeer het document opnieuw te van de lijn ontvangen. verzenden. • Maak een kopie van het document op uw machine. Wanneer de kopie eveneens vervormd is, is er een probleem met uw machine. Wanneer dit probleem blijft bestaan, kontakt opnemen met de servicedienst. • De spanning is aanwezig, controleer of de telefoonkabel in de "TEL. LINE" maar er vindt geen contactbus is gestoken, en niet in de "TEL. SET ontvangst plaats. contactbus. • Het printpapier komt er niet Er kan een papierstoring opgetreden zijn. Zie uit.
Pagina 89
Hoofdstuk 12 Verhelpen van storingen • Wanneer er lange tijd achtereen is ontvangen of Ontvangst/KopiÎ ren wordt gekopieerd heeft, kan de printkop te heet zijn onderbroken. geworden. Schakel de machine uit en laat hem afkoelen. • Er wordt niet ontvangen Controleer of er printpapier aanwezig is. wanneer u probeert te pollen. • Controleer of het zendende apparaat in de automatische ontvangst functie staat. • Wanneer de zendende machine tegen pollen beveiligd is, dient u te controleren of uw faxnummer zowel in de zendende als in de ontvangende machine is ingevoerd.
Hoofdstuk 12 Verhelpen van storingen Meldingen en signalen Displaymeldingen KLEP OPEN Het deksel van het printvak is open. Sluit dit. Het originele document is vastgelopen. Zie de DOCUMENT STORING volgende rubriek, "Verwijderen van een vastgelopen document". Er is een faxbericht in het geheugen ontvangen omdat de beeldfilm vervangen moet worden, het GEHEUGEN ONTV. printpapier is op, of het papier is vastgelopen. Het faxtoestel zal de documenten automatisch printen zodra het probleem verholpen is. De donorrol moet vervangen worden. Controleer EINDE DONORROL de rol en vervang deze indien noodzakelijk. toets is ingedrukt. FUNKTIE MODE FUNCTION De Verzending of ontvangst was niet succesvol. toets en probeer opnieuw. STOP Druk op de Het geheugen is vol. Zie "Geheugen" in GEHEUGEN IS VOL hoofdstuk 8. Het faxtoestel maakt zich gereed of is bezig een GEHEUGEN AFDRUK document uit het geheugen te printen. toets is ingedrukt en de machine SPEAKER De HANDVRIJ KIEZEN wacht tot u kiest. GEEN PAPIER Het printpapier is op. De printkop is oververhit. De bediening kan OVERVERHIT worden voortgezet nadat deze is afgekoeld.
Pagina 91
Hoofdstuk 12 Verhelpen van storingen Geluidssignalen geeft het einde van een Continu signaal 1 seconden transmissie, ontvangst, of kopiÎ ren aan. Geeft onvolledige transmissie, 3 seconden ontvangst, of kopiÎ ren aan. 35 seconden Geeft aan dat de hoorn van de Snel intermitterend signaal (0,7 seconden aan, haak is. 0.3 seconden uit)
Hoofdstuk 12 Verhelpen van storingen Verhelpen van papierstoringen Het verwijderen van een vastgelopen document Wanneer een document niet behoorlijk wordt aangevoerd tijdens het zenden of kopiëren, of wanneer DOCUMENT STORING in het display verschijnt, dient u eerst te proberen om de START toets in te drukken. Wanneer het document niet wordt uitgevoerd, opent u het bedieningspaneel (pak het aan de voorzijde op de markering "PANEL RELEASE"...
Pagina 93
Hoofdstuk 12 Verhelpen van storingen Trek het vastgelopen papier voorzichtig uit het printvak. Bij het vervangen van de donorrol dient u ervoor te zorgen dat de flens in de achterste sleuf aan de linkerkant van het printvak wordt gestoken. Zorg er dus voor dat het rechter, achterste tandwiel in het tandwiel eronder grijpt.
Lengte 128 to 1000 mm Effectieve scanbreedte: 210 mm max. Automatische document 20 bladzijden max. toevoer: Fotomode (grijsfasen): 64 tinten * Gebaseerd op ITU-T Testkaart #1 bij standaard resolutie in Sharp speciaal mode, exclusief tijd voor berichtsignalen (i.e., ITU-T fase alleen C tijd).
Pagina 95
Ongeveer 4.7 kg Omdat wij er naar streven onze apparatuur voortdurend te verbeteren, behoudt SHARP zich het recht voor zonder voorafgaande berichtgeving, wijzigingen met betrekking tot het design en de technische gegevens uit te voeren. De gegevens met betrekking tot het vermogen zijn nominale waarden van produkteenheden.
Beknopte Gebruiksaanwijzing Opmerking: Optionele fasen staan in een gestippelde omlijsting: Overdracht van documenten Neem de hoorn van de haak Kies (bedien → → → Normaal Kiezen document RESOLUTION numerieke toets SPEAKER druk op invoeren toetsen) START → → → Wacht op de Opleggen ontvangsttoon START → Kies (bedien → → Direkt kiezen via RESOLUTION document numerieke toetsen) het toetsenbord invoeren →...
Pagina 98
Beknopte Gebruiksaanwijzing FUNCTION toets menu De volgende lijst toont de layout van de functies en instellingen die toegankelijk toets bedient. Toets eerst de FUNCTION FUNCTION worden wanneer men de toets, de desbetreffende numerieke toetsen volgens de lijst en vervolgens "#" of " " totdat de gewenste instelling verschijnt. Instructies om iedere instelling op het display te laten verschijnen. Wanneer u hiermee problemen heeft, dient u de gedetailleerde instructies die op de pagina onder de instelling worden getoond, te raadplegen. FUNCTION Invoermode Timer mode Afdrukmode Journaal (75) Fax/tel nummers Zend functie (62) voor automatisch Timer lijst (77) kiezen (23) Polling functie Lijst met (62) Eigen nummer telefoonnummers en naam (77) instelling (16) Codelijst (77) Pollen-beveiliging selectie (60) Lijst met optionele instellingen (78) Codenummers voor pollen (61) Lijst met anti junk faxnummers (78) Datum en tijd instelling (20)
Pagina 99
Beknopte Gebruiksaanwijzing Afdrukinstellingen Optionele instelling Programm/groep Voorblad Selecteren Initialiseren rol Prioriteit voor Koptekst Programma automatisch voorblad (30) invoerfunctie fijne resolutie (69) ontvangst (71) (64) Ontvangstver- Aantal Selecteren taal houding (40) Groep belsignalen in (72) invoerfunctie FAX functie (69) 2 in 1 print (40) (25) PBX-verbinding Telefoon/fax Instelling (72 - 73) activeringscode papiersoort (70) Fax detectie (73) (12) Selecteren Controle junk Kopie activeringsmode nummers (73) afbreekfunctie (70)
Pagina 102
This file has been downloaded from: www.UsersManualGuide.com User Manual and User Guide for many equipments like mobile phones, photo cameras, monther board, monitors, software, tv, dvd, and othes.. Manual users, user manuals, user guide manual, owners manual, instruction manual, manual owner, manual owner's, manual guide, manual operation, operating manual, user's manual, operating instructions, manual operators, manual operator, manual product, documentation manual, user maintenance, brochure, user reference, pdf manual Downloaded from:...