De beveiliging van digitale verzendingen beheren
Er is tijdens de ontwikkeling van het digitale verzendapparaat veel aandacht besteed aan de beveiliging.
Het apparaat bevat een aantal kenmerken die de veiligheid van de digitale verzending waarborgen.
Netwerkverificatie
De meest fundamentele beveiligingsfunctie van de digitale zender is de mogelijkheid om te eisen dat
een gebruiker zich bij het netwerk moet aanmelden voordat hij of zij de functies voor digitaal verzenden
kan gebruiken. Hiermee voorkomt u dat niet-geautoriseerde gebruikers het apparaat kunnen gebruiken
om documenten te verzenden. Daarnaast ondersteunt de digitale zender diverse verificatiemethoden
die een hoge mate van codering en beveiliging bieden.
Beveiligde e-mail
Een aantal externe softwareleveranciers biedt diensten voor veilige e-mailbezorging. De functie
Secundaire e-mail
gebruikers die een hogere mate van gegevensbeveiliging nodig hebben. Raadpleeg de
ondersteuningsgids DSS voor meer informatie.
Softwaretoegang beperken
Als u het digitale verzendapparaat goed wilt beveiligen, moet u ook toegangsbeperkingen instellen voor
software waarmee het apparaat kan worden geconfigureerd. Standaard zijn de configuratieopties voor
digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver uitgeschakeld als het digitale verzendapparaat
begint gebruik te maken van de HP DSS-service. Het digitale verzendapparaat kan alleen worden
geconfigureerd met de HP MFP DSS Configuration Utility. Hiermee worden de configuratietaken vanaf
een centrale plaats uitgevoerd en wordt de beveiliging verbeterd. U moet zorgen dat HP DSS wordt
geïnstalleerd op een veilige server en dat de HP MFP DSS Configuration Utility niet kan worden gebruikt
door onbevoegde gebruikers.
Daarnaast kunt u in EWS een wachtwoord instellen om de toegang te voorkomen tot tabbladen met
apparaatinstellingen. Wanneer het wachtwoord is ingesteld, kunnen gebruikers het tabblad
Informatie van EWS alleen bekijken. Zie de handleiding bij de geïntegreerde webserver op de cd-rom
bij het apparaat voor informatie over de pagina Beveiliging.
Het laatste softwareprogramma waarmee de digitale zender kan worden bestuurd, is het programma
HP Web Jetadmin. Dit programma moet eveneens zo worden geconfigureerd dat een wachtwoord nodig
is voordat wijzigingen kunnen worden aangebracht. Het moet eveneens op een beveiligde server
worden geïnstalleerd en moet worden beschermd tegen onrechtmatig gebruik.
NLWW
is ontworpen voor gebruik met een van deze softwareprogramma's van derden voor
De beveiliging van digitale verzendingen beheren
57