Pagina 1 FAX Option Type 3030 Gebruiksaanwijzing Faxhandleiding <Geavanceerde functies> Verzendmodus Controleren en annuleren van verzendbestanden Informatie m.b.t. de communicatie Overige verzendfuncties Ontvangstfuncties Fax via de computer De bediening vergemakkelijken Faxfuncties Beheerdersinstellingen Probleemoplossing Bijlage Lees deze handleiding aandachtig door voordat u het apparaat gaat gebruiken en houd de handleiding bij de hand voor toekomstig gebruik.
Pagina 2 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit product. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding aandachtig door voordat u het appa- raat gaat gebruiken. Bewaar de handleiding op een handige plaats voor een snelle raadpleging. Opmerkingen Sommige illustraties wijken mogelijk iets af van hetgeen u op uw apparaat ziet.
Pagina 3 Handleidingen voor deze machine In de onderstaande handleidingen wordt de bedieningswijze van deze machine beschreven. Zie de betreffende onderdelen van de handleiding voor bepaalde functies. Opmerking ❒ De geleverde handleidingen zijn specifiek voor het type apparaat. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader is nodig om de handleidingen als PDF-bestand te bekijken.
Pagina 4 ❖ Faxhandleiding <Geavanceerde functies> (deze handleiding) (PDF-bestand op cd- rom 1) Beschrijft geavanceerde faxfuncties zoals het instellen van de telefoonlijn en het registreren van ID’s. ❖ Printerhandleiding (PDF-bestand op cd-rom 1) Hierin worden het instellen en de bediening van de printerfunctie van het ap- paraat en de bijbehorende probleemoplossing beschreven.
Pagina 5: Inhoudsopgave
INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor deze machine................i Gebruik van deze handleiding ................1 Symbolen ........................1 Namen van hoofdfuncties ..................2 1. Verzendmodus Verzenden op een bepaald tijdstip (Uitgestelde verzending) ......3 Afzenderinstellingen....................5 Prioriteitsverzending .....................8 Vertrouwelijke verzending ..................9 Polling-Verzending (verzending op afroep)............11 Polling-Verzending-rapport ..................13 Polling ontvangst....................14 Polling-ontvangst reserverapport ................16 Polling-ontvangst resultaatrapport ................16 2.
Pagina 6 Persoonlijke box ....................40 Persoonlijke box.......................40 Afdrukken van documenten uit de Persoonlijke box ..........41 Informatiebox .......................42 Informatieboxen .......................42 Documenten opslaan in Informatieboxen..............42 Documenten uit een Informatiebox afdrukken ............44 Documenten in een Informatiebox verwijderen............45 4. Overige verzendfuncties Handige Kiesfuncties ..................47 Chain Dial.........................47 (Voorbeeld) 01133-1-555333 ................47 Redial (nummerherhaling)..................47 Geavanceerde functies..................49...
Pagina 7 Overige verzendfuncties ..................79 Als het geheugen vol raakt terwijl u een origineel opslaat ........79 Parallelle geheugenverzending................79 Automatic Redial ......................80 Batch mode ......................80 Dual access......................81 Verzending met Beeldrotatie..................81 Gelijktijdige broadcast ....................81 JBIG Verzending ......................82 Een journaal via e-mail verzenden................82 Journaal via e-mail ....................83 Afgedrukte rapporten ..................84 Rapport geheugenopslag..................84 Rapport communicatiefout ..................84...
Pagina 8 Als het juiste papierformaat niet beschikbaar is.............108 Prioriteitsladen instellen..................109 Afdrukken op het juiste formaat................109 Inkomende documenten afdrukken op papier uit de handinvoerlade....110 Waar inkomende documenten worden afgeleverd - uitvoerlade....111 De lade voor lijnen aangeven.................111 Lade verschuiven ....................111 6. Fax via de computer Faxen versturen vanaf computers ..............113 Voor gebruik......................114 De software installeren...................114...
Pagina 9 Met gebruikmaking van de Document Server ..........143 Een document opslaan ..................144 Informatie wijzigen van opgeslagen documenten ..........146 Opgeslagen documenten verwijderen..............148 Beheren van in de Document Server opgeslagen documenten vanaf een computer .......................149 Gebruik van DeskTopBinder ................149 Gebruik van een webbrowser................150 8.
Pagina 10 Speciale afzenders voor bijzondere behandeling ..........185 Geautoriseerde ontvangst ...................187 Doorzenden ......................187 Aantal afdrukken ontvangstbestand ..............188 Dubbelzijdig afdrukken ..................188 Geheugenslot ......................188 Papierlade ......................188 Speciale afzenders programmeren/wijzigen............189 De begininstellingen van een Speciale afzender programmeren ......192 Een speciale afzender wissen ................195 De lijst met Speciale afzenders afdrukken ............195 Box-instellingen......................196 Persoonlijke boxen programmeren/bewerken .............196 Persoonlijke boxen wissen ..................199...
Pagina 11 Specificaties ....................... 223 Compatibele machines...................226 Geschikte soorten originelen..................226 Geschikte origineelformaten................226 Moeilijk te detecteren origineelformaten ..............229 Maximum waarden..................... 230 INDEX....................... 231...
Pagina 13: Gebruik Van Deze Handleiding
Gebruik van deze handleiding Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: R WAARSCHUWING: Dit symbool geeft een potentieel gevaarlijke situatie aan die zou kunnen leiden tot een dodelijk ongeluk of zware verwondingen, indien het apparaat verkeerd wordt gebruikt en wanneer de bij dit symbool beschreven instructies niet wor- den opgevolgd.
Pagina 14: Namen Van Hoofdfuncties
Namen van hoofdfuncties In deze handleiding wordt als volgt verwezen naar de hoofdfuncties van dit ap- paraat: • Internetfax (door het opgeven van een e-mailadres) → Internetfax • Internetfax (door het opgeven van een IP-adres) → IP-fax...
Pagina 15: Verzendmodus
1. Verzendmodus Verzenden op een bepaald tijdstip (Uitgestelde verzending) Door middel van deze functie kunt u Beperking het apparaat machine instellen om de ❒ Deze functie is niet beschikbaar bij verzending van uw faxdocument uit Directe verzending. Gebruik Ge- te stellen tot een aan te geven later heugenverzending.
Pagina 16 Verzendmodus Druk op [Uitg. verzenden]. Voer met behulp van de cijfer- toetsen (24-uursindeling) de tijd in en druk op [OK]. De ingestelde tijd wordt weergege- ven boven de gemarkeerde [Uitg. verzenden]. Opmerking ❒ Druk op [Daltarief] om de dalu- ren in te voeren. ❒...
Pagina 17: Afzenderinstellingen
Afzenderinstellingen Afzenderinstellingen ❒ Met behulp van het communicatie- Deze functie geeft ontvangers infor- matie over de identiteit van de afzen- resultaatrapport enz. kunt u de ge- der van de fax. bruiksstatus van de opgegeven gebruikers controleren. Als ge- Als het e-mailadres van de ontvanger bruikersverificatie is ingesteld, is opgeslagen in de bestemmingslijst, kunt u het gebruik door de aange-...
Pagina 18 Verzendmodus Selecteer een afzender. Afdrukken op het blad van de ontvanger Als u deze functie inschakelt, wordt de naam van de afzender (gebruikersnaam) weergegeven op het blad, de lijsten of het rapport van de ontvanger. A Selecteer [Aan] bij Stempel af- zender.
Pagina 19 Afzenderinstellingen ❒ U kunt verzendresultaten be- Druk op [OK]. vestigen via zowel de functie E- Het display geeft "stand-by" aan. mail verzendresultaten, die de resultaten per e-mail verstuurt, Opmerking als het communicatieresultaat- ❒ Om de instellingen te controle- rapport dat door het apparaat ren, drukt u op [Verzendmodus].
Pagina 20: Prioriteitsverzending
Verzendmodus Prioriteitsverzending Documenten die u verstuurt met ge- Druk op [Verzendmodus]. heugenverzending worden verzon- den in de volgorde waarin ze zijn gescand. Als er dus verschillende do- cumenten in de wachtrij in het geheu- gen worden geplaatst, wordt het volgende document niet meteen ver- zonden.
Pagina 21: Vertrouwelijke Verzending
Vertrouwelijke verzending Vertrouwelijke verzending U kunt deze functie gebruiken wan- Beperking neer u wilt dat slechts een beperkt ❒ Het ontvangende faxapparaat aantal mensen uw documenten leest. moet van dezelfde fabrikant zijn Het document wordt aan de kant van en uitgerust zijn met de functie de ontvanger opgeslagen en wordt Vertrouwelijke ontvangst.
Pagina 22 Verzendmodus Opmerking Kies, afhankelijk van het soort ❒ Wanneer u zich vergist, vertrouwelijke verzending, één van de volgende procedures: drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat u op [OK] drukt en probeert u het opnieuw. ❒ Om de vertrouwelijke ver- zending te annuleren, drukt u op [Annuleren].
Pagina 23: Polling-Verzending (Verzending Op Afroep)
Polling-Verzending (verzending op afroep) Polling-Verzending (verzending op afroep) ❖ Verzending met gewijzigd ID Gebruik Polling-Verzending als u een origineel wilt opslaan in het geheu- U moet gewijzigde Polling-ID in- gen van het apparaat, zodat anderen voeren die uniek is voor de verzen- dat kunnen opvragen.
Pagina 24 Verzendmodus ❒ In de Gebruikersinstellingen kunt Gebruik een van de volgende u instellen of een bestand voor Pol- procedures, afhankelijk van de ling Verzending al dan niet wordt Polling-Verzending-modus: gewist. Zie Pag.179 “Gebruikers- parameters” (switch 11, bit 7). Om een bestand dat herhaaldelijk moet worden verstuurd, op te slaan, stelt u het in op “Stand-by (Op- slaan)”.
Pagina 25: Polling-Verzending-Rapport
Polling-Verzending (verzending op afroep) Opmerking Polling-Verzending-rapport ❒ Een Polling-ID bestaat uit een reeks van vier cijfers (0 Met dit rapport kunt u controleren of de t/m 9) of letters (A t/m F), Polling-Verzending heeft plaatsgevonden. behalve 0000 en FFFF. Als E-mail verzendresultaten onder een ❒...
Pagina 26: Polling Ontvangst
Verzendmodus Polling ontvangst ❖ ID negeren Polling Gebruik deze functie voor het afroe- pen van een document van een ander U moet een gewijzigd Polling-ID apparaat. U kunt ook met slechts één invoeren dat uniek is voor deze handeling documenten van verschil- verzending.
Pagina 27 Polling ontvangst ❒ Met het Polling-Verzendingsrap- Opmerking port kunt u controleren of Polling- ❒ Om Polling ontvangst te an- Ontvangst heeft plaatsgevonden. nuleren, drukt u op [Annule- Zie Pag.16 “Polling-ontvangst re- ren]. Het display keert terug sultaatrapport”. naar stap ❒ U kunt een van de snelbedie- ningstoetsen programmeren voor ID negeren Polling deze functie.
Pagina 28: Polling-Ontvangst Reserverapport
Verzendmodus Polling-ontvangst Polling-ontvangst reserverapport resultaatrapport Dit rapport wordt afgedrukt nadat de Dit rapport wordt afgedrukt nadat Polling ontvangst is ingesteld. een Polling ontvangst is voltooid en toont het resultaat. Opmerking Als E-mail verzendresultaten onder ❒ Met de gebruikersparameters kunt een snelbedieningstoets is gepro- u deze functie aan- of uitzetten.
Pagina 29: Controleren En Annuleren Van Verzendbestanden
2. Controleren en annuleren van verzendbestanden Nadat u op de toets {Start} heeft gedrukt (na het scannen van de originelen), kunt u de bestemming en de instellingen van geheugenverzending controleren en wijzigen. U kunt een verzending ook annuleren, de instellingen van een ver- zending wijzigen, een opgeslagen bericht afdrukken, een overzicht van opgesla- gen berichten afdrukken en een bericht dat het apparaat niet heeft verzonden alsnog verzenden.
Pagina 30: Verzendbevestiging Weergeven
Controleren en annuleren van verzendbestanden Verzendbevestiging weergeven Druk op [TX-bestand wijz./stoppen]. Bevestig een bestemming en druk vervolgens op [Afsluiten]. Druk op [Afsluiten]. Het display geeft “stand-by” aan. Druk op [Instellingen control/wijz]. Selecteer een te controleren be- stand. Opmerking ❒ Als er meerdere bestemmingen zijn ingesteld, verschijnt alleen de eerst geselecteerde bestem- ming.
Pagina 31: Een Verzending Annuleren
Een verzending annuleren Een verzending annuleren U kunt de verzending van een be- Selecteer een bestand waarvan u stand annuleren terwijl het bestand de verzending wilt annuleren. wordt verzonden, als het is opgesla- gen in het geheugen of als de verzen- ding niet is gelukt.
Pagina 32: Een Bestemming Verwijderen
Controleren en annuleren van verzendbestanden Een bestemming verwijderen U kunt bestemmingen wissen. Druk op [Wijzigen] om de gewens- te bestemming te verwijderen. Opmerking ❒ Als u een bestemming wist die te- vens de enige bestemming voor een verzending is, dan wordt de verzending geannuleerd.
Pagina 33: Een Bestemming Toevoegen
Een bestemming toevoegen Een bestemming toevoegen Opmerking Druk op [Toev.]. ❒ U kunt geen bestemming met be- hulp van een bestemmingslijst toe- voegen. Druk op [TX-bestand wijz./stoppen]. Opmerking ❒ Druk op om de bestemming te schakelen tussen faxnummer, Internetfaxadres en IP-faxadres. U kunt de bestemming met cijfer- Druk op [Instellingen control/wijz].
Pagina 34: Andere Opties Wijzigen
Controleren en annuleren van verzendbestanden Andere opties wijzigen De ontvanger verschijnt. Verzendingstijd wijzigen Druk op [Wijzig TX tijd]. U kunt de ingestelde verzendingstijd wij- zigen met Uitgesteld verzenden. Zie Pag.3 “Verzenden op een bepaald tijdstip (Uitgestelde verzending)”. U kunt de verzendingstijd ook wissen. Als de verzendingstijd wordt gewist, wordt het bestand onmiddellijk verzonden.
Pagina 35: Smtp-Serverinstelling Wijzigen
Andere opties wijzigen Druk op [Wijzigen]. SMTP-serverinstelling wijzigen U kunt de instelling voor het al dan niet omleiden van de SMTP-server wijzigen. Zie de Faxhandleiding <Ba- sis functies>. Druk op [TX-bestand wijz./stoppen]. Druk op [SMTP]. Druk op [Instellingen control/wijz]. Selecteer [Ja] of [Nee] en druk op [Afsluiten].
Pagina 36: Een Bestand Afdrukken
Controleren en annuleren van verzendbestanden Een bestand afdrukken Als u de inhoud van een in het geheu- Selecteer het bestand dat u wilt gen opgeslagen maar nog niet ver- afdrukken. zonden bestand wilt controleren, kunt u dit als volgt afdrukken. Opmerking ❒...
Pagina 37: Een Bestand Opnieuw Verzenden
Een bestand opnieuw verzenden Een bestand opnieuw verzenden Het apparaat slaat documenten op “TX mislukt” wordt weergegeven die niet verzonden konden worden voor bestanden die niet verzonden via Geheugenverzending. Gebruik konden worden. deze procedure om deze documenten opnieuw te verzenden. Voorbereiding Stel “Documenten die niet konden worden verzonden opslaan in het...
Pagina 38: Een Lijst Met Bestanden In Het Geheugen Afdrukken (Print Tx File List)
Controleren en annuleren van verzendbestanden Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (Print TX File List) Druk deze lijst af als u wilt zien welke Opmerking bestanden in het geheugen zijn opge- ❒ Om het afdrukken te annuleren slagen en wat de bijbehorende be- voordat u op de toets {Start} standsnummers zijn.
Pagina 39: Informatie M.b.t. De Communicatie
3. Informatie m.b.t. de communicatie Journaal afdrukken Het journaal bevat informatie over de Opmerking laatste 50 communicaties (maximum) ❒ De journaalkolom met de verzen- via uw machine. Het wordt automa- dersnaam kan handig zijn wan- tisch afgedrukt na elke 50 communica- neer u een speciale verzender moet ties (ontvangsten en verzendingen).
Pagina 40 Informatie m.b.t. de communicatie Druk op [Journaal afdrukken]. Afdruk per gebruiker Selecteer een afdrukmodus. A Selecteer [Adruk per gebruiker]. B Selecteer een gebruiker. Alle Opmerking A Selecteer [Alles]. ❒ Druk op [Annuleren] als de ge- bruiker niet is opgeslagen. Het display keert terug naar Afdrukken per bestandsnr.
Pagina 41: Journaal
Journaal afdrukken Journaal ❖ Voor faxbestemmingen Afdrukdatum Toont de datum en tijd waarop het rap- • Toont de naam (voor weergave) port is afgedrukt. die door de ontvanger is gepro- grammeerd. Geprogrammeerde faxkoptekst • Toont het geprogrammeerde fax- Toont de naam van de afzender die is ge- nummer als de naam (voor weer- programmeerd voor afdrukken.
Pagina 42 Informatie m.b.t. de communicatie ❖ Voor internetfax-bestemmingen • Voor IP-faxverzendingen en -ont- vangsten Tijdens de verzending wordt het e- Achter en “T” voor uitgaande mailadres of de naam weergegeven faxen of “R” voor binnenkomende die is geprogrammeerd in de bestem- faxen, verschijnt de communicatiemo- mingslijst.
Pagina 43: Het Verzendresultaat Controleren (Status Tx-Bestand)
Het verzendresultaat controleren (status TX-bestand) Het verzendresultaat controleren (status TX-bestand) U kunt via het display een gedeelte Controleer de verzendresultaten. van het journaal bekijken. Opmerking ❒ Alleen de verzendresultaten van de laatste 200 communicaties (ont- vangsten en verzendingen) wor- den weergegeven. ❒...
Pagina 44: Het Ontvangstresultaat Controleren (Status Rx-Bestand)
Informatie m.b.t. de communicatie Het ontvangstresultaat controleren (status RX-bestand) U kunt via het display een gedeelte Controleer de ontvangstresulta- van het journaal bekijken. ten. Opmerking ❒ Alleen de ontvangstresultaten van de laatste 200 communicaties (ont- vangsten en verzendingen) wor- den weergegeven. ❒...
Pagina 45: De Status Van Het Geheugen Weergeven
De status van het geheugen weergeven De status van het geheugen weergeven Via deze functie kunt u een samen- Controleer de status van het ge- vatting weergeven van het huidige heugen. geheugengebruik. Weergegeven worden het percentage vrije geheu- genruimte, het aantal ontvangen ver- trouwelijke documenten, het aantal te verzenden bestanden, het aantal be- standen met geheugenslot en het aan-...
Pagina 46: Ontvangen En Opgeslagen Documenten Afdrukken/Verwijderen (Opgeslagen Rx-Bestand Afdrukken/Verwijderen)
Informatie m.b.t. de communicatie Ontvangen en opgeslagen documenten afdrukken/verwijderen (opgeslagen RX- bestand afdrukken/verwijderen) De optionele harde schijf en de printer-/scannereenheid zijn nodig. U kunt documenten afdrukken die Ontvangen en opgeslagen zijn ontvangen en opgeslagen op de harde schijf. U kunt tevens onge- documenten afdrukken wenste documenten wissen.
Pagina 47: Ontvangen En Opgeslagen Documenten Verwijderen
Ontvangen en opgeslagen documenten afdrukken/verwijderen (opgeslagen RX-bestand afdrukken/verwijderen) Selecteer het af te drukken be- Druk op [Informatie]. stand en druk op [Afdrukken]. Druk op [Opgeslagen RX bestand af- Opmerking drukken/verwijderen]. ❒ Druk op [Annuleren] voor het an- Selecteer het te verwijderen be- nuleren van het afdrukken.
Pagina 48: Een Vertrouwelijk Document Afdrukken
Informatie m.b.t. de communicatie Een vertrouwelijk document afdrukken Met deze functie kunt u voorkomen Opmerking dat onbevoegde gebruikers uw docu- ❒ U kunt een van de snelbedie- menten lezen. Indien iemand u een ningstoetsen programmeren voor document stuurt met vertrouwelijke deze functie.
Pagina 49: Rapport Met Vertrouwelijk Bestand
Een vertrouwelijk document afdrukken Voer met behulp van de cijfer- toetsen een 4-cijferige Vertrouwe- -Indien u geen vertrouwelijke lijke ID in en druk op {Start}. bestanden kunt afdrukken, zelfs als de indicator Vertrouwelijk bestand (i) brandt. De indicator Vertrouwelijk bestand brandt ook als het apparaat een docu- ment met een SUB-code ontvangt.
Pagina 50: Een Ontvangen Bestand Met Een Geheugenslot Afdrukken
Informatie m.b.t. de communicatie Een ontvangen bestand met een geheugenslot afdrukken Dit is een beveiligingsfunctie waar- Opmerking mee wordt voorkomen dat onbevoeg- ❒ Als Geheugenslot en Ontvangen de gebruikers uw documenten lezen. documentenopslag beide op Aan Indien Geheugenslot is ingeschakeld, zijn ingesteld, is Geheugenslot niet worden alle ontvangen documenten beschikbaar en worden ontvangen...
Pagina 51 Een ontvangen bestand met een geheugenslot afdrukken Controleer of de indicator Ver- Voer met behulp van de cijfer- trouwelijk bestand knippert. toetsen een 4-cijferige Geheugen- slot-ID in en druk op {Start}. ZLBS060E Opmerking Druk op [Informatie]. ❒ Indien de Geheugenslot-ID niet overeenkomt, verschijnt het be- richt “...
Pagina 52: Persoonlijke Box
Informatie m.b.t. de communicatie Persoonlijke box Zie Pag.196 “Box-instellingen” voor Voorbereiding meer informatie over de SUB-code. Stel voordat u deze functie ge- bruikt de Persoonlijke box eerst in. Dit apparaat Zie Pag.196 “Persoonlijke boxen Persoonlijke box Ontvanger Afzender programmeren/bewerken”. SUB-code Ontvanger SUB-code Ontvanger...
Pagina 53: Afdrukken Van Documenten Uit De Persoonlijke Box
Persoonlijke box Indien een wachtwoord vereist is Afdrukken van documenten uit de Persoonlijke box Het display verschijnt wanneer voor- af het wachtwoord voor de geselec- Voer de volgende stappen uit voor teerde Persoonlijke box is ingesteld. het afdrukken van een document dat Opmerking is ontvangen in een Persoonlijke box.
Pagina 54: Informatiebox
Informatie m.b.t. de communicatie Informatiebox • Als een SEP-code Polling Ont- Voorbereiding vangstverzoek is gedaan door een Stel voordat u deze functie ge- andere partij, dan wordt de SEP- bruikt de Informatiebox eerst in. code die zij opgeven vergeleken Zie Pag.200 “Informatieboxen pro- met de SEP-codes die zijn gepro- grammeren/wijzigen”.
Pagina 55 Informatiebox Druk op [Informatie]. Indien een wachtwoord vereist is A Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. Druk op [Bestand informatiebox op- slaan/verwijderen/afdrukken.]. Opmerking Selecteer de box waarin u het be- ❒ Wanneer u zich vergist, drukt stand wilt opslaan. u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat u op [OK] drukt en probeert u het op-...
Pagina 56: Documenten Uit Een Informatiebox Afdrukken
Informatie m.b.t. de communicatie Verwijzing Documenten uit een Faxhandleiding <Basis func- Informatiebox afdrukken ties> Druk op de toets {Start}. Voer de volgende stappen uit om een in een Informatiebox opgeslagen be- De machine begint het origineel te stand af te drukken. scannen.
Pagina 57: Documenten In Een Informatiebox Verwijderen
Informatiebox Indien een wachtwoord vereist is Documenten in een A Voer het wachtwoord in en Informatiebox verwijderen druk op [OK]. Voer de volgende stappen uit om een in een Informatiebox opgeslagen be- stand te wissen. Druk op [Informatie]. Opmerking ❒ Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat u op [OK] drukt en probeert u het opnieuw.
Pagina 58 Informatie m.b.t. de communicatie Indien een wachtwoord vereist is A Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. Opmerking ❒ Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat u op [OK] drukt en probeert u het opnieuw.
Pagina 59: Overige Verzendfuncties
4. Overige verzendfuncties Handige Kiesfuncties Chain Dial Redial (nummerherhaling) Hiermee kunt u telefoonnummers sa- Het apparaat slaat per verzendme- menstellen uit verschillende gedeel- thode de 10 laatst opgegeven bestem- ten, waarvan sommige gedeelten mingen op. Met deze functie kunt u kunnen zijn opgeslagen onder be- tijd besparen als u vaak berichten stemmingstoetsen en sommige wor-...
Pagina 60 Overige verzendfuncties ❒ Als u een faxnummer opnieuw Opmerking wilt bellen, dient u geen nummer ❒ Wanneer de datum en tijd waar- te bellen voordat u op de toets op het orgineel werd gescand {Pauze/Herh.} heeft gedrukt. Als u verschijnen als toets, selecteert op de toets {Pauze/Herh.} drukt na- u deze door erop te drukken.
Pagina 61: Geavanceerde Functies
Geavanceerde functies Geavanceerde functies Plaats het origineel en selecteer SUB-code de gewenste scaninstellingen. Gewoonlijk kunt u alleen gebruik ma- Verwijzing ken van Vertrouwelijke verzending Faxhandleiding <Basis func- om documenten te versturen naar ties> faxapparaten van dezelfde fabrikant die zijn uitgerust met de functie Ver- Voer het faxnummer van de be- trouwelijke ontvangst.
Pagina 62: Sid Code
Overige verzendfuncties Voor het invoeren van een wacht- SEP Code woord drukt u op [Wachtwoord (SID)]. Normaliter kunt u voor het ontvan- Voer het wachtwoord in met behulp gen van faxberichten alleen gebruik van de cijfertoetsen en druk op [OK]. maken van Polling ontvangst vanaf apparaten van dezelfde fabrikant die Druk op [Afsluiten].
Pagina 63 Geavanceerde functies Voer het faxnummer van de be- Druk op [Afsluiten]. stemming in of een IP-faxbestem- Druk op [Verzendmodus]. ming. Druk op [Geav. eigenschap.]. Druk op [Polling RX]. Druk op [Stnd.ID/Vrije Polling RX] en Druk op [SEP Code]. druk vervolgens op [OK]. Druk op [RX SEP Code].
Pagina 64: Pwd Code
Overige verzendfuncties PWD Code Doorzendverzoek In bepaalde gevallen is het wenselijk Met Doorzendverzoek kunnen faxap- met de SEP-code-functie een wacht- paraten die zijn uitgerust met deze woord te gebruiken bij het ontvangen functie, inkomende documenten au- van faxberichten op afroep (Polling). tomatisch doorzenden naar meerdere Als u een document ontvangt van een faxbestemmingen.
Pagina 65 Geavanceerde functies Voorbereiding Opmerking ❒ U kunt in een doorzendverzoek Voordat u deze functie kunt ge- bruiken, dient u de volgende voor- maximaal 500 verzendstations bereidingen te treffen: aangeven. ❒ Per verzendstation kunt u maxi- • Programmeer elk nummer van doorzendstations in deze ma- maal 30 eindontvangers aangeven.
Pagina 66 Overige verzendfuncties Opmerking Verwijzing ❒ Wanneer u gebruik maakt van Faxhandleiding <Basis func- een Verzendopdracht via e-mail, ties> dan worden de documenten ver- Druk op [Geav. eigenschap.]. zonden met een “Detail” resolu- tie, zelfs als u “Super fijn” heeft opgegeven. Om een document te verzenden met “Super fijn”, moet u de Volledige modus instellen tijdens het opslaan van bestem-...
Pagina 67: Met Doorzendverzoeken Ingesteld In Het Menu Systeeminstellingen
Geavanceerde functies Opmerking Bestemmingslijst ❒ Druk op [UVorige] of [TVolg.] A Selecteer [q Snelkiezen]. voor het bekijken van de reeds ingevoerde ontvangende sta- B Voer het registratienummer in tions. U kunt met deze lijst een van de bestemmingslijst waar- ontvangend station selecteren in het ontvangststation is op- en verwijderen door op de toets geslagen.
Pagina 68 Overige verzendfuncties Druk op de toets die is gepro- grammeerd met Doorzend ver- zoek. Druk op de toets {Start}. -Multistep Transfer instellen Programmeer een doorzendstation in een bestemmingslijst. Bij het ontvan- gen van een doorzendverzoek dat hetzelfde ontvangende station in de bestemmingslijst specificeert, ver- stuurt het apparaat een doorzendver- z o e k...
Pagina 69: Direct Kiezen
Direct kiezen Direct kiezen Met Direct Kiezen-functie kunt u bel- Kies het faxnummer. len terwijl u via de ingebouwde luid- spreker mee kunt luisteren. U kunt zo tijdens het verzenden van een fax de verbinding controleren. Beperking ❒ Deze functie is niet beschikbaar voor de optionele extra G3 inter- face, Internetfax en IP-fax.
Pagina 70 Overige verzendfuncties -Met Direct Kiezen bellen vanaf een externe telefoon Als u een externe telefoon op de fax- machine heeft, kunt u met de andere partij spreken indien u een stem hoort. Wanneer u een stem hoort voordat u op de {Start}-toets heeft ge- drukt, neemt u de externe telefoon op en vertelt u de ontvanger dat u een faxdocument wilt verzenden (en dat...
Pagina 71: Handmatig Kiezen
Handmatig kiezen Handmatig kiezen Voor deze functie is de externe telefoon vereist. Neem de hoorn van de externe tele- Kies het faxnummer. foon van de haak en kies het nummer. Wanneer de verbinding tot stand wordt gebracht en u een hoge piep- toon hoort, drukt u op de {Start}-toets om het faxdocument te verzenden.
Pagina 72: De Lijnpoort Wijzigen
Overige verzendfuncties De lijnpoort wijzigen Voor deze functie is de optionele extra G3-interface vereist. ❖ Multi-port Wanneer de extra G3-interface is geïnstalleerd, kunt u maximaal op Als de extra G3-interface is geïn- drie poorten aansluiten. stalleerd, kan over drie lijnen tege- lijk worden gecommuniceerd.
Pagina 73 De lijnpoort wijzigen Druk op [Select. Lijn]. Selecteer de lijn die u wilt gebrui- ken. Als een optionele extra G3-inter- face is geïnstalleerd. Opmerking ❒ Als u “G3 Auto” selecteert, ge- bruikt de machine een willekeu- rige beschikbare lijn. Hierdoor wordt de efficiëntie vergroot.
Pagina 74: Sub-Verzendmodus
Overige verzendfuncties Sub-verzendmodus Plaats het origineel op de glas- Boek fax (Boek als faxbericht plaat en selecteer vervolgens de verzenden) gewenste scaninstellingen. Verwijzing Gebruik deze functie om boekorigine- len te verzenden vanaf de glasplaat. De Faxhandleiding <Basis functies> pagina’s worden in de hieronder ge- Druk op [Sub TX modus].
Pagina 75: Dubbelzijdige Originelen Verzenden
Sub-verzendmodus Selecteer [Vanaf pagina 1] of [Vanaf Dubbelzijdige originelen pagina 2] en druk vervolgens op verzenden [OK]. De optionele ADF is nodig. Gebruik deze functie om dubbelzijdi- ge originelen te verzenden. Opmerking ❒ Originelen die op de glasplaat worden geplaatst, kunnen niet worden verzonden.
Pagina 76 Overige verzendfuncties Druk op [Sub TX modus]. Origineel Origineelpositie Paginaopeningsrichting Uitvoer aan andere zijde Boven naar boven Boven naar onder Boven naar boven Boven naar onder GHPY030E Druk op [2-zijdig origineel]. Zie P ag.81 “ V e rze nding met Geef de positie van het orgineel Beeldrotatie”.
Pagina 77: Stempel Standaardbericht
Sub-verzendmodus Geef de verzendmodus op via [2- Stempel standaardbericht zijdig vanaf pag. 1] of [1-zijdig voor pa- gina 1] en druk vervolgens op [OK]. Met deze functie kunt u bovenaan de eerste pagina van een verzonden ori- gineel een standaardbericht afdruk- ken.
Pagina 78: Een Auto Document Verzenden
Overige verzendfuncties Voorbereiding Selecteer het standaardbericht dat u wilt afdrukken en druk op [OK]. Een Auto Document moet eerst worden opgeslagen. Zie Pag.169 “Een Auto Document opslaan, wij- zigen en wissen”. Opmerking ❒ U kunt bij iedere verzending één Auto Document meezenden. ❒...
Pagina 79: Documenten Afdrukken Die Als Auto Document Zijn Opgeslagen
Sub-verzendmodus Opmerking Documenten afdrukken die als Auto ❒ Als u een Auto Document faxt, Document zijn opgeslagen begint u bij stap Deze functie wordt gebruikt voor het af- Druk op [Sub TX modus]. drukken van documenten die opgesla- gen zijn als Auto Document. Deze functie is zeer handig, omdat deze kan worden gebruikt voor het controleren van de in- houd van opgeslagen bestanden.
Pagina 80: Een Opgeslagen Bestand Verzenden
Overige verzendfuncties Voorbereiding Druk op [Annuleren]. Sla de te verzenden documenten Opmerking van tevoren op. U kunt een wacht- ❒ U kunt tevens Auto Documen- woord programmeren voor deze ten verzenden. Zie Pag.66 “Een functie. U kunt de gebruikersna- Auto Document verzenden”. men, bestandsnamen en wacht- w o o r d e n v a n...
Pagina 81 Sub-verzendmodus Beperking Selecteer de te verzenden docu- ❒ De volgende verzendingsmetho- menten. des kunt u niet gebruiken: • Vrije Polling-verzending • Verzending met standaard-ID • Verzending Gewijzigd ID • Directe verzending • Parallelle geheugenverzending • Direct kiezen • Handmatig kiezen Opmerking ❒...
Pagina 82 Overige verzendfuncties Verwijzing Documenten opgeven vanuit de “Tekst invoeren”, Bedienings- bestandslijst handleiding Standaardinstellingen A Druk op [UVorige] of [TVolg.] C Selecteer het te verzenden be- om de te verzenden documen- stand. ten weer te geven. B Selecteer het bestand. Documenten opgeven via de bestandsnaam Documenten opgeven via de A Selecteer [Zoeken op bestands-...
Pagina 83: Afdrukken Van Opgeslagen Documenten
Sub-verzendmodus Als u een document met een Druk tweemaal op [OK]. wachtwoord selecteert, voert u Opmerking het wachtwoord in en drukt u op ❒ Voor toevoegen van een origi- [OK]. neel aan opgeslagen documen- ten, plaatst u het origineel en selecteert u vervolgens de ge- wenste scaninstellingen.
Pagina 84 Overige verzendfuncties Selecteer het af te drukken docu- Een document selecteren uit de ment. bestandslijst A Selecteer het bestand. Opmerking ❒ Druk op [UVorige] of [TVolg.] om het te verzenden docu- ment weer te geven. Een document vanuit de gebruikersnaam opgeven Opmerking ❒...
Pagina 85 Sub-verzendmodus Druk op [Bestand afdrukken] of [Af- Een document opgeven vanuit de drukken pagina 1]. bestandsnaam Als u op de toets [Bestand afdruk- A Druk op [Zoeken op bestands- ken] drukt, drukt het apparaat alle naam]. pagina’s af. Als u op de toets [Af- drukken pagina 1] drukt, drukt het apparaat alleen de eerste pagina af.
Pagina 86: Stempel
Overige verzendfuncties ❒ Als u deze functie vaak gebruikt, Stempel kunt u een standaard instellen in Algemene instellingen en aanpas- De optionele ADF is nodig. sing zodat deze functie altijd inge- schakeld is. In dat geval kan de Als u een faxdocument verzendt met stempelfunctie voor afzonderlijke de ADF, kan het apparaat een cirkel- verzendingen gemakkelijk wor-...
Pagina 87: Verzendopties
Sub-verzendmodus ❒ U kunt selecteren of datums, fax- Verzendopties koptekstnamen, bestandsnum- mers of paginanummers al dan In dit hoofdstuk vindt u de verschil- niet moeten worden afgedrukt, lende functies die u voor een faxver- door de respectievelijke gebrui- zending kunt in- of uitschakelen aan kersparameters te wijzigen.
Pagina 88: Verzenden Van Verkleind Beeld
Overige verzendfuncties Beperking Opmerking ❒ Om deze functie te gebruiken, stelt ❒ Deze functie is niet beschikbaar u Label invoegen in op [Aan] wan- met Directe verzending of een op- neer u faxbestemmingen program- gegeven verzending van een opge- m e e r t e n s e l e c t e e r t u o o k slagen document.
Pagina 89: Verzending Met Standaard-Id
Sub-verzendmodus Selecteer de in te stellen opties. Verzending met standaard-ID Als u deze functie inschakelt, vindt verzending alleen plaats als het Pol- ling-ID van de ontvanger overeen- komt met uw ID. Deze functie kan voorkomen dat informatie per onge- luk naar het verkeerde adres wordt verzonden.
Pagina 90 Overige verzendfuncties Verzending met verkleind beeld programmeren A Druk op [Aan] voor TX-instel- ling voor verkleind beeld. Opmerking ❒ Druk op [Uit] als u geen ver- kleinde verzending wilt uit- voeren. Auto Verkleinen programmeren A Druk op [Aan] voor Auto Ver- kleinen.
Pagina 91: Overige Verzendfuncties
Overige verzendfuncties Overige verzendfuncties Beperking Als het geheugen vol raakt ❒ In de volgende gevallen wordt terwijl u een origineel opslaat standaard geheugenverzending gebruikt in plaats van parallelle Als het geheugen vol raakt terwijl u geheugenverzending: een origineel opslaat (vrije ruimte is •...
Pagina 92: Automatic Redial
Overige verzendfuncties ❒ Als de toets {Wis/Stop} is ingedrukt, Batch mode zal een origineel vastlopen of het geheugen zal opraken terwijl Paral- Als u een faxdocument verzendt met lelle geheugenverzending stopt. geheugenverzending en er nog een Het communicatieresultaatrapport naar dezelfde bestemming te verzen- wordt afgedrukt en de bestanden den bericht in het geheugen is opge- worden verwijderd.
Pagina 93: Dual Access
Overige verzendfuncties Dual access Gelijktijdige broadcast Het apparaat kan andere documenten Voor deze functie is de optionele extra scannen en in het geheugen opslaan G3-interface vereist. terwijl er een faxdocument uit het ge- De standaard broadcast-functie ver- heugen wordt verzonden, een docu- zendt faxberichten één voor één naar m e n t i n h e t g e h e u g e n w o r d t verschillende bestemmingen, in de...
Pagina 94: Jbig Verzending
Overige verzendfuncties JBIG Verzending Een journaal via e-mail verzenden Met behulp van JBIG (Joint Bi-level Voorbereiding Image Experts Group) compressie Om het journaal per e-mail te kun- kunt u foto’s sneller verzenden dan nen verzenden, is het nodig dat via andere compressiemethoden. met de gebruikersparameters in- stellingen worden uitgevoerd.
Pagina 95: Journaal Via E-Mail
Overige verzendfuncties Journaal via e-mail Als de instelling zodanig is gemaakt dat het journaal als e-mail wordt ge- stuurd, wordt het gestuurd naar een e-mailadres van een beheerder. In dit gedeelte wordt het CSV-for- maat beschreven van het journaal dat bij een e-mail wordt bijgevoegd.
Pagina 96: Afgedrukte Rapporten
Overige verzendfuncties Afgedrukte rapporten Rapport geheugenopslag Rapport communicatiefout Dit rapport wordt afgedrukt nadat Dit rapport wordt afgedrukt wanneer een origineel in het geheugen is opge- een document niet met succes via Ge- slagen. Dit is handig als u de inhoud heugenverzending kon worden ver- en de bestemmingen van opgeslagen zonden.
Pagina 97 Afgedrukte rapporten ❒ In de kolom Pagina wordt het tota- le aantal pagina’s weergegeven. In de kolom Niet verzonden wordt het aantal pagina’s aangegeven dat niet kon worden verzonden. ❒ “Ongeprogram.” geeft aan dat het document niet kon worden ver- zonden doordat het verzendfax- n u m m e r n i e t c o r r e c t o f n i e t geprogrammeerd is.
Pagina 98 Overige verzendfuncties...
Pagina 99: Ontvangstfuncties
5. Ontvangstfuncties Ontvangst Opmerking Directe ontvangst ❒ Wanneer er te weinig vrije geheu- genruimte is, kan het apparaat Elke pagina van een faxdocument geen faxdocumenten meer ontvan- wordt afgedrukt zodra die is ontvan- gen. gen. Dit is van toepasssing voor stan- ❒...
Pagina 100: Geheugenontvangst
Ontvangstfuncties Belangrijk Geheugenontvangst ❒ Ongeveer één uur nadat het appa- raat is uitgeschakeld, worden alle Eerst worden alle pagina’s in het ge- in het geheugen opgeslagen faxdo- heugen opgeslagen en vervolgens cumenten gewist. Als documenten wordt het hele faxdocument afge- op deze manier verloren gaan, drukt.
Pagina 101: Vervangende Ontvangst
Ontvangst Vervangende ontvangst Bij Vervangende ontvangst wordt een ontvangen faxdocument opgeslagen in het geheugen in plaats van te worden afgedrukt. Vervangende ontvangst wordt ingeschakeld wanneer het apparaat geen faxdocumenten kan afdrukken. Faxdo- cumenten die tijdens Vervangende ontvangst worden ontvangen, worden auto- matisch afgedrukt als de omstandigheid waardoor het apparaat naar Vervangende ontvangst schakelde, wordt opgeheven.
Pagina 102: Documenten Ontvangen Die Aan Vooraf Opgegeven Voorwaarden Voldoen
Ontvangstfuncties Probleem Oorzaak Oplossing De uitvoerlade is vol. Neem het papier uit de uitvoerlade. Het bericht “ De vol- gende uitvoerlade is vol. Verwijder ” ver- het papier. schijnt. M brandt. De klep is open. Sluit de klep die op het display wordt aangegeven.
Pagina 103 Ontvangst ❖ Vrij Deze machine schakelt over naar Vervangende ontvangst, ongeacht of de ver- zender zijn Eigen naam of Eigen faxnummer heeft geprogrammeerd. ❖ Overeenkomst Polling-ID Het apparaat schakelt alleen over naar vervangende ontvangst wanneer het geprogrammeerde Polling-ID van de verzender overeenkomt met het ID van dit apparaat.
Pagina 104: Ontvangstfuncties
Ontvangstfuncties Ontvangstfuncties Voorbereiding Doorzendstation Deze machine is in staat doorzend- verzoeken per e-mail te ontvan- Met behulp van Doorzendstations gen. Voordat u deze functie kunt kunt u de standaardfuncties van uw gebruiken, dient u de volgende faxapparaat uitbreiden en complexe voorbereidingen te treffen.
Pagina 105: Rapport Doorzendresultaten
Ontvangstfuncties ❒ Als de Verzoekende partij voor de ontvangststations een groep speci- -Sturen van het Rapport ficeert en het totale aantal ont- doorzendverzoekresultaten vangststations is groter dan 500, kan het doorzendstation het docu- Dit apparaat vergelijkt het faxnum- ment niet doorzenden en wordt er mer van de Verzoekende partij met een rapport verzendresultaten het nummer van de Verzoekende...
Pagina 106: Rapport Doorzendverzoekresultaten (Doorzendverzoek Via E-Mail)
Ontvangstfuncties In dit rapport staat of het verzenden Rapport doorzendverzoekresultaten naar de Ontvangende stations al dan (doorzendverzoek via e-mail) niet is gelukt. Als het Doorzendstation het docu- Wanneer deze machine via e-mail een ment naar alle Ontvangststations doorzendverzoek ontvangt, wordt heeft doorgezonden, wordt het Rap- het Rapport verzendresultaten per e- port doorzendresultaten naar de Ver-...
Pagina 107: Ontvangen Documenten Doorzenden
Ontvangstfuncties Ontvangen documenten doorzenden Deze machine kan ontvangen documenten naar andere bestemmigen doorzen- den die in het geheugen zijn geprogrammeerd, op basis van Eigen naam, Eigen faxnummer of het e-mailadres van de afzender. Een faxnummer, Internetfaxa- dres, IP-faxadres of mapadres kan worden ingesteld als Doorzendbox. Als een e-mailadres is geprogrammeerd als de bestemming, worden ontvangen docu- menten als e-mail doorgestuurd.
Pagina 108: Ontvangen Documenten Routeren Met Sub-Code
Ontvangstfuncties Ontvangen documenten routeren met SUB-code Als een document is ontvangen, wordt de SUB-code ervan vergeleken met ge- bruikerscodes die in Persoonlijke boxen zijn geprogrammeerd. Indien een over- eenstemming wordt gevonden, wordt het document naar de bestemming gerouteerd waarvan de gebruikerscode is opgegeven. Als de gespecificeerde be- stemming een e-mailadres is, wordt het ontvangen document als e-mail naar die bestemming gerouteerd.
Pagina 109: Ontvangen Documenten Doorzenden
Ontvangstfuncties Ontvangen documenten doorzenden Originele documenten die zijn verzonden met een SUB-code die overeenkomt met de voor de Verzendingsbox geprogrammeerde SUB-code, worden ontvan- gen en vervolgens doorgezonden naar een geprogrammeerde ontvanger. Als in het Doorzendstation e-mailadressen als ontvangers zijn geprogram- meerd, worden ontvangen documenten in e-mailformaat naar de ontvangers verzonden.
Pagina 110: Smtp-Ontvangst Via Internetfax
Ontvangstfuncties SMTP-ontvangst via Internetfax U kunt deze machine op SMTP-ontvangst instellen. Met SMTP-ontvangst worden e-mails ontvangen, zodra deze worden gezonden naar het e-mailadres dat door de machine is ingesteld. U kunt eveneens ontvan- gen e-mails naar andere internetfaxmachines routeren. Ontvangt het bericht onmiddellijk nadat de SMTP-server de e-mail heeft ontvangen.
Pagina 111: Via Smtp Ontvangen E-Mail Routeren
Ontvangstfuncties Via SMTP ontvangen e-mail routeren Via SMTP ontvangen e-mails kunnen naar andere faxmachines worden gerou- teerd. Ze kunnen ook worden gerouteerd naar enkelvoudige of groepsbestem- mingen die zijn geprogrammeerd in de bestemmingslijst. Kantoor in Los Angeles van klant A Kantoor in New York van klant A fax=2125671234@abc.bedrijf.com Kantoor in New York van klant B...
Pagina 112 Ontvangstfuncties -Het specificeren van het doorzenden van e-mails De verzender kan verzoeken e-mails naar een andere faxmachine door te laten zenden, door het volgende e-mailadres op te geven: ❖ Faxnummer fax=bestemmingsfaxnummer@hostnaam van deze machine.domeinnaam Bijvoorbeeld: als u wilt doorzenden naar faxnummer 212-123-4567, geeft u fax=2121234567@abc.bedrijf.com ❖...
Pagina 113: Jbig-Ontvangst
Ontvangstfuncties JBIG-ontvangst Automatische faxontvangst bij uitgeschakelde Met behulp van JBIG (Joint Bi-level bedieningsschakelaar Image Experts Group) compressie kunt u foto’s sneller verzenden dan Dit apparaat kan worden ingesteld via andere compressiemethoden. om zich automatisch uit te schakelen Hiermee kunt u documenten in JBIG- als hij gedurende een bepaalde tijd opmaak ontvangen via verzending niet is gebruikt.
Pagina 114: Afdrukopties
Ontvangstfuncties Afdrukopties Geluidssignaal afdrukken Centreerteken voltooid Wanneer deze functie is ingescha- keld, worden merktekens halverwege Wanneer deze functie is ingescha- de linkerzijde en boven in het midden keld, geeft het apparaat een geluids- van elke ontvangen pagina afge- signaal om u te laten weten dat er een drukt.
Pagina 115: Ontvangsttijd
Afdrukopties Beperking Ontvangsttijd ❒ Om deze functie te kunnen gebrui- ken, moeten alle pagina’s van het ont- U kunt onderaan het document de vangen bericht hetzelfde formaat datum en tijd van ontvangst en het hebben—breng de afzender hiervan bestandsnummer laten afdrukken. U indien nodig van tevoren op de hoog- kunt deze functie in- of uitschakelen te.
Pagina 116: Afdrukken Met Rotatie Van 180 Graden
Ontvangstfuncties Opmerking Multi-pagina ontvangst ❒ Afdrukken kunnen afhankelijk van de instellingen van de afzen- Als u deze functie inschakelt, worden der verschillen. van ieder inkomend faxdocument ❒ U kunt bepalen om alleen docu- meerdere exemplaren afgedrukt. U menten van specifieke afzenders kunt ook bepalen dat meerdere exem- op deze wijze af te drukken.
Pagina 117: Beeldrotatie
Afdrukopties Beeldrotatie Twee originelen combineren Wanneer u papier in de standaardla- Bij de achtereenvolgende ontvangst de K heeft geplaatst, worden inko- van twee documenten van hetzelfde mende faxdocumenten automatisch formaat en met dezelfde afdrukrich- gedraaid, zodat ze op het papier pas- ting, worden deze op één vel afge- sen.
Pagina 118: Paginascheiding En Lengteverkleining
Ontvangstfuncties Beperking Paginascheiding en ❒ Deze functie werkt niet met docu- lengteverkleining menten groter dan A5K, B5 JISK, " × 11"K of 8 " × A4K, 8 Als de lengte van een ontvangen do- "K. Wanneer papier van het cument langer is dan het in het appa- formaat A5K, B5 JISK, A4K, "...
Pagina 119: Omgekeerde Volgorde Printen
Afdrukopties ❒ U kunt de lengte van de overlap- Paginaverkleining pende rand en de marge voor ver- kleinen met de volgende waarden Als u een document ontvangt dat lan- aanpassen: ger is dan het papier in de lade, drukt • Overlappende lengte: 4 mm het apparaat dit gewoonlijk af op (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm twee pagina’s.
Pagina 120: Tsi-Afdrukken (Transmitting Subscriber Identification Print)
Ontvangstfuncties TSI-afdrukken (Transmitting Als het juiste papierformaat Subscriber Identification Print) niet beschikbaar is Normaliter wordt de Faxkoptekst Als er in het apparaat geen papier is van de afzender afgedrukt op ontvan- geplaatst dat overeenkomt met het gen documenten. Als de afzender zijn formaat van een ontvangen docu- Faxkoptekst niet heeft geprogram- ment, kiest het apparaat een papier-...
Pagina 121: Prioriteitsladen Instellen
Afdrukopties Verwijzing Afdrukken op het juiste formaat Pag.105 “Beeldrotatie” Als u deze functie inschakelt, worden Pag.106 “Paginascheiding en leng- ontvangen documenten afgedrukt op teverkleining” het blad met de hoogste prioriteit. Pag.107 “Paginaverkleining” Deze functie kan worden ingescha- “Instellingen Papierlade”, Bedie- keld in de Gebruikersinstellingen.
Pagina 122: Inkomende Documenten Afdrukken Op Papier Uit De Handinvoerlade
Ontvangstfuncties ❒ Het apparaat kan de volgende pa- Inkomende documenten afdrukken op pierformaten herkennen: A4L, papier uit de handinvoerlade A3L (8 "×11"L, 11"×17"L). Wanneer u papier met een ander U kunt documenten van opgegeven formaat plaatst, moet u het for- afzenders afdrukken op papier uit de maat instellen.
Pagina 123: Waar Inkomende Documenten Worden Afgeleverd - Uitvoerlade
Waar inkomende documenten worden afgeleverd - uitvoerlade Waar inkomende documenten worden afgeleverd - uitvoerlade De lade voor lijnen aangeven Lade verschuiven Voor deze functie is de optionele extra De optionele finisher of staffel sorteerla- G3-interface vereist. de-eenheid is nodig. U kunt voor iedere poort de papierla- Als de optionele finisher is geselec- de opgeven (telefoon, Internetfax of teerd voor faxuitvoer, kunt u de func-...
Pagina 124 Ontvangstfuncties...
Pagina 125: Fax Via De Computer
6. Fax via de computer Faxen versturen vanaf computers De optionele harde schijf en de printer-/scannereenheid zijn nodig. Met computers die op dit apparaat zijn aangesloten via een parallelle poort (op- tioneel), IEEE 1394 (IP via 1394) poort (optioneel), LAN, wireless LAN (optio- neel) of USB 2.0 kunt u faxdocumenten die zijn gemaakt onder Windows- toepassingen via de telefoonlijn naar andere faxmachines faxen.
Pagina 126: Voor Gebruik
Fax via de computer Auto run Voor gebruik Onder Windows 95/98/Me, Win- Om deze voorzieningen te kunnen dows 2000/XP, Windows Server 2003 gebruiken, dient een LAN-Fax Driver en Windows NT 4.0 worden de instal- op uw computer te zijn geïnstalleerd. latieprogramma’s voor diverse stuur- Gebruik het LAN-Fax Driver dat op en hulpprogramma’s automatisch...
Pagina 127: Afzonderlijke Toepassingen Installeren
Faxen versturen vanaf computers ❒ Wanneer u Auto Run wilt annule- Opmerking ren, houdt u de {SHIFT}-toets inge- ❒ Wanneer uw besturingssysteem d r u k t ( w a n n e e r u w s y s t e e m op een bepaalde manier is inge- Windows 2000/Windows XP of steld, is het mogelijk dat het in-...
Pagina 128: Toepassingen Die Zich Op De Cd-Rom Bevinden
Fax via de computer Beperking Toepassingen die zich op de ❒ Niet alle besturingen kunnen wor- cd-rom bevinden den gegarandeerd, afhankelijk van de systeemomgeving. In dit gedeelte wordt informatie gege- ❒ Als u Windows NT gebruikt, werkt ven over LAN-Fax Driver, Adresboek de LAN-Fax Driver niet in een om- en LAN-Fax Cover Sheet Editor.
Pagina 129: Eigenschappen Van Lan-Fax Driver Instellen
Faxen versturen vanaf computers Stel de afdrukeigenschappen in. Eigenschappen van LAN-Fax Driver instellen Voor Windows 95/98/Me A Klik op de [Papier]-tab. Opmerking ❒ Als uw besturingssysteem Win- B Stel de volgende eigenschap- dows NT 4.0, Windows 2000/XP, pen in. of Windows Server 2003 is, moet u •...
Pagina 130: Instellingen Aanpassen Voor De Configuratie Van Opties
Fax via de computer Instellingen aanpassen voor de -[Accessoires]-tab configuratie van opties Het tabblad [Accessoires] bevat naast Pas de instellingen aan voor de optio- de items voor het configureren van nele units die op dit apparaat geïn- opties de volgende items. stalleerd zijn.
Pagina 131 Faxen versturen vanaf computers Beperking Een bestemming opgeven via ❒ Met SmartDeviceMonitor for Client een bestemmingslijst kunt u geen documenten naar dit A Klik op het tabblad [Adresboek] apparaat verzenden met meer dan één LAN-Fax tegelijkertijd. of [Bestemming specificeren]. Het tabblad [Adresboek] of [Be- In het menu [Bestand] klikt u op stemming specificeren] wordt [Afdrukken...].
Pagina 132 Fax via de computer Opmerking Een bestemming opgeven via het ❒ Selecteer het faxtype als adresboek volgt: Om deze methode te gebruiken, • Verzonden door een stan- moet u bestemmingen via het daardfax: [Fax] adresboek registreren in de adres- • Verzonden door een Inter- lijst.
Pagina 133 Faxen versturen vanaf computers Verwijzing Bestemmingen opgeven door Faxhandleiding <Basis func- rechtstreeks een faxnummer, ties> Internetfaxbestemming of IP- D Geef de instellingen op over- faxbestemming in te voeren eenkomstig het type faxver- A Klik op het tabblad [Bestem- zending. ming specificeren]. Opmerking Het tabblad [Bestemming specifi- ❒...
Pagina 134: Opties Specificeren
Fax via de computer Stel de nodige opties in. Een afzenderstempel afdrukken Verwijzing A Schakel het selectievakje [Kop- Pag.122 “Opties specificeren”. tekst fax afdrukken] in. Pag.124 “Verzendresultaten be- B Klik op [Verzenden]. vestigen via e-mail”. Een voorblad bijvoegen Klik op [Verzenden]. A Schakel het selectievakje [Een Opmerking ❒...
Pagina 135 Faxen versturen vanaf computers Opmerking Opmerking ❒ Om het venster [Voorverto- ❒ Als u [Automatisch een nieuw ning] te sluiten, klikt u op [An- bestand maken] heeft geselec- nuleren]. teerd, krijgt het afbeeldings- b e s t a n d e e n n a a m ❒...
Pagina 136: Verzendresultaten Bevestigen Via E-Mail
Fax via de computer Verzendresultaten bevestigen via e-mail -De verzending controleren Na een verbinding via de LAN-fax- met LAN-Fax Driver modus verstuurt deze functie de Vanuit “SmartDeviceMonitor for Ad- communicatieresultaten met de com- min”, “SmartDeviceMonitor for puter via e-mail. Client” of een Web Image Monitor Als u [Verzenden] of [Verzenden &...
Pagina 137 Faxen versturen vanaf computers Voer de bestemming in. Als u het e-mailadres rechtstreeks invoert A Klik op de radioknop [Bestem- mingen specificeren]. B Voer het e-mailadres in bij [Be- stemmingen specificeren]. Als u het adres invoert dat in het apparaat is geprogrammeerd. A Klik op de radioknop [Apparaat adres].
Pagina 138: Lan-Fax Resultatenrapport
Fax via de computer LAN-Fax Resultatenrapport Als “E-mail verzendresultaten” is ingesteld op “Melden”, als het e-mailmenu op dit apparaat niet goed is ingesteld of als “Naam afzender autom. specificeren” is ingesteld op “Uit”, dan wordt het LAN-fax resultaat niet via e-mail verzonden en wordt het LAN-Fax Resultatenrapport afgedrukt.
Pagina 139 Faxen versturen vanaf computers Ga in het [Start]-menu naar [Pro- Programmeren van nieuwe gramma’s], [LAN-Fax hulppprogram- bestemmingen ma’s] en klik vervolgens op A Voer de bestemming en naam [Adresboek]. Het [Adresboek]-venster verschijnt. Opmerking Opmerking ❒ U kunt de naam, de bedrijfs- ❒...
Pagina 140 Fax via de computer Verwijzing Geprogrammeerde Zie de “SmartDeviceMonitor for bestemmingen verwijderen Admin” Help voor meer informa- A Selecteer de te verwijderen be- tie. stemming zodat deze wordt ge- Opmerking markeerd in de lijst. ❒ Wanneer bestemmingen die in dit B Klik op [Verwijderen].
Pagina 141: Faxvoorbladen Bewerken
Faxen versturen vanaf computers Ga in het [Start]-menu naar [Pro- Faxvoorbladen bewerken gramma’s], [LAN-Fax hulppprogram- ma’s] en klik vervolgens op [LAN- Met LAN-Fax Cover Sheet Editor Fax Cover Sheet Editor]. kunt u het formaat van faxvoorbla- Het [LAN-Fax Cover Sheet Editor]- den bijwerken.
Pagina 142 Fax via de computer Opmerking ❒ De selectie in [Voorblad selecte- ren] wordt niet geannuleerd, tenzij u een ander bestand selec- teert. Als u alleen informatie over de bestemming wilt wijzi- gen, slaat u deze stap over en gaat u naar stap Selecteer het type gegevens bij [Naar:].
Pagina 143 Faxen versturen vanaf computers...
Pagina 144: Meldingen Lan-Faxbediening
Fax via de computer Meldingen LAN-Faxbediening Melding Oorzaken en oplossingen Controleer de netwerkverbinding. Geen toegang tot prin- ter.Klik op [opnieuw pro- Controleer of de voeding is ingeschakeld. beren] om de gegevens opnieuw te verzenden. Het aantal gespecificeerde bestemmingen overschrijdt Het aantal vermeldingen het toegestane maximum.
Pagina 145: Faxinformatie Bekijken Via Een Webbrowser
Faxinformatie bekijken via een webbrowser Faxinformatie bekijken via een webbrowser De optionele harde schijf en de printer-/scannereenheid zijn nodig. U kunt ontvangen faxdocumenten en Ontvangen faxdocumenten overzichten bekijken of deze docu- menten afdrukken via een Web Ima- bekijken, afdrukken en ge Monitor op een netwerkcomputer.
Pagina 146: Faxinformatie Afdrukken Via Een Webbrowser
Fax via de computer Opmerking Om het ontvangen faxdocument ❒ Als de geprogrammeerde ge- te downloaden, klikt u op [PDF] of [Multi-page TIFF]. bruikerscode is gewist met de functie Adresboekbeheer Als u op [PDF] klikt, wordt Acrobat in Systeeminstellingen, ver- Reader gestart en wordt het docu- schijnt het bericht dat een on- ment weergegeven.
Pagina 147: Faxinformatie Wissen Via Een Webbrowser
Faxinformatie bekijken via een webbrowser Opmerking Klik op [Bestand verwijderen]. ❒ Om het afdrukken te annuleren, Opmerking drukt u op [Annuleren] voordat u ❒ Om het wissen te annuleren, op [Start afdrukken] drukt. drukt u op [Annuleren] voordat u ❒ U kunt de afdrukvolgorde wij- op [Bestand verwijderen] drukt.
Pagina 148 Fax via de computer Verwijzing Opmerking ❒ Om de instelling te annule- Faxhandleiding <Basis functies> ren klikt u rechtsboven in het Start de Webbrowser. scherm op [Annuleren]. Voer na “http://” in het adresveld Een ontvanger toevoegen het IP-adres in van het apparaat dat u wilt controleren.
Pagina 149: Per Fax Ontvangen Bestanden Bezorgen
Per fax ontvangen bestanden bezorgen Per fax ontvangen bestanden bezorgen De optionele harde schijf en de printer-/scannereenheid zijn nodig. ScanRouter EX Professional (optioneel verkrijgbaar) is ook vereist als bezorgingsserver. DeskTopBinder Lite of DeskTopBinder Professional software (beide optioneel verkrijg- baar) moet op uw computer zijn geïnstalleerd. Documenten die door het apparaat zijn •...
Pagina 150 Fax via de computer ❒ Zie de instructies of Help van ScanRouter EX Professional voor meer informatie over de Delivery server (ScanRouter EX Professional). ❒ Voor meer informatie over DeskTopBinder kunt u de handleiding en de Help van DeskTopBinder raadplegen.
Pagina 151: De Bediening Vergemakkelijken
7. De bediening vergemakkelijken Programma’s Als u regelmatig documenten naar Beperking dezelfde bestemming verzendt of ❒ Bestemmingen en polling-verzen- steeds dezelfde instellingen gebruikt, dingen kunnen niet worden gere- kunt u deze informatie opslaan in een gistreerd in programmanummer 1 programma, zodat u de instellingen als Keystroke Programma’s.
Pagina 152: Een Prioriteitsfunctie Vastleggen Via Een Programma
De bediening vergemakkelijken B Voer de instelling voor Uitge- Opmerking steld verzenden uit, tot het ❒ Wanneer u zich vergist, drukt u stand-by-scherm verschijnt op [Annuleren] en selecteert u wanneer u op [OK] drukt. opnieuw een programmanum- mer. Verwijzing ❒ Wanneer u een programma wilt Pag.3 “Verzenden op een be- paald tijdstip (Uitgestelde wijzigen, drukt u op [Registre-...
Pagina 153: Een Programmanaam Wijzigen
Programma’s Beperking Selecteer het programmanummer ❒ Bestemmingen en polling-verzen- behorend bij de naam die u wilt wijzigen. dingen kunnen niet worden gere- gistreerd in programmanummer 1 als Keystroke Programma’s. Opmerking ❒ Om faxdocumenten op te slaan op de Document Server iedere keer dat u een fax verzendt, registreert u [Opslaan &...
Pagina 154: Een Programma Gebruiken
De bediening vergemakkelijken Druk op [Verwijderen]. Controleer of de machine in de faxmodus staat en het display “standby” aangeeft. Opmerking ❒ Als de machine niet standby staat, drukt u op de {Fax}-toets. Plaats het origineel. Druk op de toets {Programma}. Selecteer het nummer van het programma dat u wilt wissen.
Pagina 155: Met Gebruikmaking Van De Document Server
Met gebruikmaking van de Document Server Met gebruikmaking van de Document Server De optionele harde schijf is nodig. In de Document Server kunnen docu- Opmerking menten uit verschillende toepassin- ❒ Opgeslagen documenten worden gen worden opgeslagen. zelfs niet verwijderd als er een De documenten die worden opgesla- stroomstoring is of als de hoofd- gen met de faxfunctie kunnen via de...
Pagina 156: Een Document Opslaan
De bediening vergemakkelijken Druk op [Bestand opslaan]. Een document opslaan U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een do- cument ook gewoon opslaan. ❖ Bestandsnamen Gescande documenten krijgen au- tomatisch een naam toegewezen, zoals “FAX0001” of “FAX0002”. Zie Pag.145 “Instellen van een be- Selecteer [Opslaan &...
Pagina 157 Met gebruikmaking van de Document Server Opmerking Opmerking ❒ Als u geen gebruikersnaam, be- ❒ Druk op de titeltoets om tus- standsnaam of wachtwoord in- sen de titels te wisselen. stelt, gaat u naar stap ❒ Voor instellen van een niet- ❒...
Pagina 158: Informatie Wijzigen Van Opgeslagen Documenten
De bediening vergemakkelijken Als u [Opslaan & verzenden] heeft Een wachtwoord instellen geselecteerd, geeft u de ontvanger A Druk op [Wachtwoord]. Opmerking ❒ Als u [Alleen opslaan] heeft gese- lecteerd, gaat u verder met stap Druk op de toets {Start}. Informatie wijzigen van B Voer het wachtwoord in met opgeslagen documenten...
Pagina 159 Met gebruikmaking van de Document Server Druk op [Bestand beheren/verwijd.] Een gebruikersnaam wijzigen en selecteer het document dat u A Druk op [Gebruikersnaam wijz.]. wilt wijzigen. B Druk op [Wissen]. De gebruikersnaam is gewist. Als u een document selecteert waarvoor een wachtwoord is in- gesteld, voert u het wachtwoord C Voer de nieuwe gebruikers- in en drukt u op [OK].
Pagina 160: Opgeslagen Documenten Verwijderen
De bediening vergemakkelijken De bestandsnaam wijzigen Opgeslagen documenten verwijderen A Druk op [Bestandsnaam wijz.]. B Druk op [Backspace] of [All.ver- Gebruik deze functie voor het verwij- wijd.] en voer vervolgens de be- deren van opgeslagen documenten. standsnaam opnieuw in. Opmerking ❒...
Pagina 161: Beheren Van In De Document Server Opgeslagen Documenten Vanaf Een Computer
Met gebruikmaking van de Document Server Opmerking Beheren van in de Document ❒ U kunt ook meerdere documen- Server opgeslagen ten tegelijk verwijderen. documenten vanaf een Met een geprogrammeerd computer wachtwoord De optionele harde schijf en de printer- A Voer het wachtwoord in met /scannereenheid zijn nodig.
Pagina 162: Gebruik Van Een Webbrowser
De bediening vergemakkelijken Beperking ❒ Als u een koppeling gebruikt in Auto Document Link dan stellen de versies ouder dan DeskTopBin- der Lite of Professional version 4.0.0.0. het adres van de SNTP ser- ver in als “0.0.0.0” in de Web Ima- ge Monitor.
Pagina 163: Faxfuncties
8. Faxfuncties Functieoverzicht Met de gebruikersinstellingen kunt u uw identificatie invoeren, veelgebruikte faxnummers en instellingen opslaan en de standaardinstellingen aanpassen. De gebruikersinstellingen zijn gegroepeerd per functie zodat u snel en gemak- kelijk de gewenste instelling kunt vinden. ❖ Algemene instellingen/aanpassing Omschrijving Verwijzing Standaard verzendmodus en scaninstellin-...
Pagina 164 Faxfuncties ❖ Ontvangstinstelling Omschrijving Verwijzing Hiermee kunt u de volgende ontvangstfunc- Pag.157 “Ontvangstinstellingen” ties in- of uitschakelen: • Ontvangstmodus omschakelen • Geautoriseerde RX Pag.190 “Geautoriseerde RX (Geautoriseer- de ontvangst)” • Doorzenden Pag.190 “Doorzenden” • Aantal afdrukken ontvangstbestand Pag.191 “Aantal afdrukken ontvangstbe- stand”...
Pagina 165 Functieoverzicht ❖ Beheerdertools Omschrijving Verwijzing • Standaardbericht programmeren/wijzi- Pag.165 “Beheerdersinstellingen” gen/verwijderen • Auto document opslaan/wijzigen/ver- wijderen • Scanformaat programmeren/wijzi- gen/verwijderen • Journaal afdrukken • Paginatelling bij verzending • Doorzenden • Ontvangst met geheugenslot • ECM • Parameterinstelling • Speciale afzender programmeren •...
Pagina 166: Toegang Tot Gebruikersinstellingen (Faxfuncties)
Faxfuncties Toegang tot Gebruikersinstellingen (Faxfuncties) Stem de faxinstellingen af op vaak uit Druk op [Faxeigenschappen]. te voeren handelingen. Het menu Faxfuncties wordt weer- Opmerking gegeven. ❒ Met het apparaat kunt u de stan- Selecteer het item dat u wilt wijzigen. daard faxinstellingen wijzigen in een andere modus dan de faxmo- Het display met de overeenko-...
Pagina 167: Algemene Instellingen/Aanpassing
Toegang tot Gebruikersinstellingen (Faxfuncties) ❖ Titel selecteren Algemene Met deze functie kunt u de weer te geven titel in de bestemmingslijst instellingen/aanpassing selecteren. • Titel 1 ❖ Schakelaar geheugen/directe verz. • Titel 2 Met deze functie kunt u de ver- zendmodus voor het verzenden •...
Pagina 168 Faxfuncties ❖ Reset bij het einde van het scannen ❖ Snelbedieningstoets Met deze functie kunt u na het Vaakgebruikte functies die als scannen van een origineel terugke- snelbedieningstoetsen zijn gepro- ren naar de begininstellingen. grammeerd, worden in het menu getoond als de stroom wordt inge- •...
Pagina 169: Ontvangstinstellingen
Toegang tot Gebruikersinstellingen (Faxfuncties) ❖ Aantal afdruk. RX-best. (Aantal af- A Selecteer de snelbedieningstoets drukken ontvangstbestand) die u wilt programmeren. Geef het aantal af te drukken ko- B Selecteer de functie die u wilt pieën op voor ieder ontvangen fax- programmeren onder de snel- document.
Pagina 170: E-Mailinstellingen
Faxfuncties ❖ Specificeer lade voor regels. ❖ Geruit merkteken Geef voor iedere lijn een papierlade Geef aan of een geruit merkteken op (telefoon, Internetfax, IP-Fax). al dan niet moet worden afdrukt op de eerste pagina van ontvangen • Aan faxdocumenten. •...
Pagina 171 Toegang tot Gebruikersinstellingen (Faxfuncties) ❖ Max. E-mailform. Opmerking Voer deze instelling uit als u het ❒ Het maximale e-mailformaat formaat van de te verzenden e- kan tussen 64 en 102.400 KB mailberichten wilt begrenzen, in bedragen. het geval dat ontvangers hun e- ❒...
Pagina 172: Ip-Faxinstellingen
Faxfuncties Druk op [Aan]. Opmerking ❒ De volgende tekens kunnen wor- den gebruikt voor de registratie van het alias telefoonnummer bij de H.323 instelling. Zorg dat u deze tekens op de juiste wijze in- voert: • Cijfers • Symbolen (# en *) Druk op [Wijzigen], en voer het ❒...
Pagina 173: De H.323 Gatekeeper Configureren
Toegang tot Gebruikersinstellingen (Faxfuncties) ❖ H.323 instellingen De H.323 gatekeeper configureren Stel het IP-adres en het alias tele- foonnummer in van de gatekeeper. Opmerking Zie voor nadere gegevens Pag.161 ❒ Als u “Aan” selecteert in de Ge- “De H.323 gatekeeper configure- bruikersinstellingen kunt u de ga- ren”.
Pagina 174: De Sip-Server Configureren
Faxfuncties Voer het IP-adres en de SIP-ge- De SIP-server configureren bruikersnaam in en druk op [OK]. Het display keert terug naar stap Opmerking ❒ Als u “Aan” selecteert in de Ge- bruikersinstellingen kunt u de SIP- server gebruiken. Zie Pag.179 “Ge- bruikersparameters”...
Pagina 175 Toegang tot Gebruikersinstellingen (Faxfuncties) Druk op [Wijzigen] voor [Prefix]. Selecteer een protocol. Voer de prefix in met behulp van Druk op [Wijzigen] voor Gateway- de cijfertoetsen en druk op [OK]. adres. Opmerking Voer het gateway-adres in en ❒ Om de bestaande prefix te wijzi- druk op [OK].
Pagina 176: Een Gateway Verwijderen
Faxfuncties Een gateway verwijderen Druk op [Gateway programmeren/wij- zigen/verwijderen]. Druk op [Verwijderen] en selecteer de gateway die u wilt verwijderen. Druk op [Verwijderen] in het beves- tigingsbericht. Opmerking ❒ Als u de geselecteerde gateway niet wilt wissen, drukt u op [Niet verwijderen].
Pagina 177: Beheerdersinstellingen
9. Beheerdersinstellingen Lijst van beheerderstools U kunt standaardberichten en auto documenten programmeren, wijzigen of wissen. U kunt ook het lijntype voor de verbinding van het apparaat instellen, verschillende ID’s (inclusief een Polling-ID), faxbestemmingen en vele andere items programmeren. Daarnaast kunt u het aantal verzonden en ontvangen do- cumenten controleren.
Pagina 178 Beheerdersinstellingen Functienaam Omschrijving Verwijzing Parameterinstelling Hiermee kunt u de instellin- Pag.179 “Gebruikersparame- gen van de functies aan uw ters” wensen aanpassen en afdruk- ken. Speciale afzender program- Door bepaalde ontvangers Pag.189 “Speciale afzenders meren vooraf als speciale afzenders programmeren/wijzigen” te programmeren, kunt u spe- ciale afzenders een bijzondere behandeling geven.
Pagina 179 Lijst van beheerderstools Functienaam Omschrijving Verwijzing Menubeveiligingsinstellingen Stel de beveiliging zo in dat al- Pag.215 “Instellingen Menu- leen de beheerder de menu- beveiliging” instellingen kan wijzigen. Mapverzending Resultaten- U kunt instellen of het Map- Pag.215 “Mapverzending Re- rapport verzending Resultatenrapport sultatenrapport”...
Pagina 180: De Beheerdersinstellingen Gebruiken
Beheerdersinstellingen De beheerdersinstellingen gebruiken Standaardberichten Standaardberichten programmeren of wijzigen programmeren, wijzigen en A Controleer of [Programmeren/Wij- wissen zigen] is geselecteerd. Met deze functie kunt u een stan- daardbericht programmeren dat bo- venaan de eerste pagina van het origineel wordt afgedrukt. Dit is han- dig om berichten een persoonlijk tint- je te geven, zoals het versturen van een groet.
Pagina 181: Een Auto Document Opslaan, Wijzigen En Wissen
De beheerdersinstellingen gebruiken U kunt het volgende in een auto do- Standaardberichten wissen cument opslaan: A Druk op [Verwijderen] en selec- • Originelen (maximaal 6 documen- ten, slechts één pagina per be- teer het bericht dat u wilt ver- stand.) wijderen.
Pagina 182 Beheerdersinstellingen Selecteer de betreffende procedu- Uitsluitend een bestandsnaam re en voer deze uit. wijzigen A Druk op [Naam wijzigen]. B Selecteer het bestand waarvan u de naam wilt wijzigen. C Voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK]. Verwijzing “Tekst invoeren”, Bedienings- handleiding Standaardinstellin- Opmerking...
Pagina 183: Een Auto Document Verwijderen
De beheerdersinstellingen gebruiken Druk op [Afsluiten]. Een auto document verwijderen Druk op de toets {Gebruikersinstel- Opmerking lingen/Teller}. ❒ U kunt een auto document dat in Het display geeft “stand-by” aan. de wachtrij staat voor verzending niet verwijderen. U kunt het na de verzending wissen of de verzen- Programmeren, wijzigen en ding annuleren en dan het Auto...
Pagina 184 Beheerdersinstellingen Druk op de toets {Gebruikersinstel- Opmerking ❒ Iedere keer dat u op [mm] of lingen/Teller}. [inch] drukt, wisselt de eenheid tussen “mm” en “inch”. Als u een lengte invoert en de eenheid wijzigt door op [mm] of [inch] te drukken, wordt de lengte auto- matisch geconverteerd naar de nieuwe eenheid (decimalen...
Pagina 185: Een Scanformaat Verwijderen
De beheerdersinstellingen gebruiken Opmerking Druk op [Verwijderen] en selecteer ❒ Het weergegeven verticaal for- vervolgens [Formaat programmeren 1] of [Formaat programmeren 2]. maat is afhankelijk van de gese- lecteerde eenheid. Als [mm] is geselecteerd, worden [Autode- tectie], [210 mm (A4)], [257 mm (B4 JIS)], [297 mm (A3)], [216 mm (8 1/2)] en [279 mm (11)] weergege- ven.
Pagina 186: Tellers
Beheerdersinstellingen Tellers Doorzenden Met deze functie kunt u het totale Met deze functie kunt u documenten aantal verzonden en ontvangen pagi- op het apparaat afdrukken en verstu- na’s controleren. ren naar een opgegeven Eindontvan- ger. • Verzonden: Totaal aantal verzonden pagina’s Dit is erg handig als u op een ander kantoor bent en documenten naar dat •...
Pagina 187: Een Eindontvanger Programmeren
De beheerdersinstellingen gebruiken ❒ Als u de eindontvangers op basis Een Eindontvanger programmeren van de afzenders wilt wijzigen, geeft u de eindontvangers op voor Druk op de toets {Gebruikersinstel- de afzenders bij “Speciale afzender programmeren”. Documenten die lingen/Teller}. niet afkomstig zijn van de opgege- ven afzenders worden naar de be- s t e m m i n g g e s t u u r d d i e i s opgegeven met deze functie.
Pagina 188: De Doorzendfunctie Afsluiten
Beheerdersinstellingen ❒ Wanneer u zich vergist, drukt u Opmerking op [Wissen] voordat u op [OK] ❒ Als er al een Eindontvanger is drukt en probeert u het op- geprogrammeerd, wordt de nieuw. naam van de ontvanger weerge- geven. Als u de ontvanger wilt Druk op [OK].
Pagina 189: Doorzendteken
De beheerdersinstellingen gebruiken Voorbereiding Doorzendteken Om Geheugenslot te gebruiken, U kunt een doorzendteken afdrukken moet u de Geheugenslot-ID pro- op de doorgezonden berichten van de grammeren en vervolgens Geheu- ontvanger. genslot inschakelen. Zie Pag.210 “Een geheugenslot-ID program- De ontvanger kan onderscheid maken meren”.
Pagina 190: Ecm (Error Correction Mode)
Beheerdersinstellingen Druk op de toets {Gebruikersinstel- Selecteer [Aan] of [Uit] en druk op [OK]. lingen/Teller}. Opmerking ❒ Druk op [Annuleren] om deze in- Druk op [Faxeigenschappen]. stelling te annuleren. Het dis- play keert terug naar stap Druk op [Beheerderstoepas.]. Druk op de toets {Gebruikersinstel- Druk op [ECM].
Pagina 191: Gebruikersparameters
De beheerdersinstellingen gebruiken Gebruikersparameters Met Gebruikersparameters kunt u de verschillende instellingen naar wens aan- passen. Om instellingen van de functies te wijzigen, stelt u de Gebruikersparameters switches in. ❖ Schakelaars en bits Iedere gebruikersparameter heeft een reeks switches en iedere switch bestaat uit acht bits met de waarde “0”...
Pagina 192 Beheerdersinstellingen Switch Item 0 Automatisch afdrukken van Rapport vertrouwelijk be- stand 1 Automatisch afdrukken van een Communicatie foutrap- port en een Doorzend resulta- tenrapport 4 Geeft de partijen aan 5 Voegt de naam van de afzen- der toe aan het rapport 7 Omvat een deel van het be- richt in rapporten 0 Ontvangen bij service-oproep...
Pagina 193 De beheerdersinstellingen gebruiken Switch Item 1 Twee originelen combineren 3 Paginaverkleining bij afdruk- 5 Ontvangstbestanden instel- lingen 6 Verzendresultaten bevestigen met zowel kennisgeving via e-mail als gedrukte rapporten 6 Lokaal afdrukken bij door- zenden 7 Afroep bestand na verzen- Wissen (één keer Standby (Opslaan) ding (standbytijd afroepver- gebruiken)
Pagina 194 Beheerdersinstellingen Switch Item 0 Automatisch afdrukken LAN-Fax Resultatenrapport 5, 4, 3, 2 Tijd benodigd voor het afdrukken van documenten in het geheugen die niet konden worden afgedrukt met het LAN-Fax Driver 0000: 0 minuten / 0001: 1 minuut / 0010: 2 minuten / 0011: 3 minuten / 0100: 4 minuten / 0101: 5 minuten / 0110: 6 minuten / 0111: 7 minuten / 1000: 8 minuten / 1001: 9 minuten / 1010: 10 minuten / 1011: 11 minuten / 1100: 12 minuten / 1101: 13 minuten / 1110: 14 minuten / 1111: 15 mi-...
Pagina 195 De beheerdersinstellingen gebruiken Switch Item 0 Selecteer de volgorde van Prioriteit pa- Prioriteit elektroni- prioriteit bij het kiezen van pieruitvoer <Volg- sche uitvoer een alternatieve bestemming orde van <Volgorde van als er geen bestemming van prioriteit> prioriteit> het opgegeven type is. 1.
Pagina 196: De Gebruikersparameters Wijzigen
Beheerdersinstellingen Selecteer het switchnummer dat u De gebruikersparameters wijzigen wilt wijzigen. Voorbereiding Om een aantal gebruikersparame- ters anders te kunnen instellen, heeft u bepaalde optionele appara- tuur nodig of moet u eerst andere instellingen uitvoeren. Belangrijk ❒ Wij raden aan de lijst met Gebrui- kersparameters af te drukken en Selecteer het bitnummer dat u bij de hand te houden als u een Ge-...
Pagina 197: De Lijst Van Gebruikersparameters Afdrukken
De beheerdersinstellingen gebruiken De lijst van gebruikersparameters Speciale afzenders voor afdrukken bijzondere behandeling Druk deze lijst af om de huidige in- Door van tevoren bepaalde afzenders stellingen van de gebruikersparame- te programmeren, kunt u voor iedere ters te controleren. Er worden echter afzender de volgende functies instel- alleen belangrijke of vaakgebruikte len:...
Pagina 198 Beheerdersinstellingen ❖ Volledige match gebruiken Beperking ❒ U kunt afzenders niet als Speciale Vast te leggen be- Aantal vastgeleg- afzenders programmeren indien stemming (eigen de identificaties naam) Eigen naam of Eigen faxnummer niet zijn geprogrammeerd. VESTIGING NEW ❒ De machine kan geen onderscheid YORK maken tussen documenten die van VESTIGING...
Pagina 199: Geautoriseerde Ontvangst
De beheerdersinstellingen gebruiken Geautoriseerde ontvangst Doorzenden Met deze functie kunt u het aantal af- Gebruik deze functie voor het afdruk- zenders beperken. De machine ont- ken van ontvangen documenten en vangt alleen faxdocumenten van het doorsturen naar ontvangers die geprogrammeerde Speciale afzen- vooraf zijn vastgelegd.
Pagina 200: Aantal Afdrukken Ontvangstbestand
Beheerdersinstellingen Aantal afdrukken ontvangstbestand Geheugenslot Gebruik deze functie om het opgege- Met deze functie kunt u inkomende ven aantal exemplaren van documen- berichten van vastgelegde afzenders ten af te drukken die ontvangen zijn (Speciale afzenders) opslaan in het van geprogrammeerde afzenders geheugen zonder ze af te drukken.
Pagina 201: Speciale Afzenders Programmeren/Wijzigen
De beheerdersinstellingen gebruiken Beperking Selecteer de te programmeren of ❒ Voor Polling ontvangst kunt u te wijzigen bestemming. geen papierlade selecteren. Opmerking ❒ Als de machine een document ont- vangt dat een ander formaat heeft dan het papier dat in de geselec- teerde lade is geplaatst, drukt de machine het document gesplitst of verkleind af.
Pagina 202 Beheerdersinstellingen Als u [Uit] selecteert, gaat u ver- Selecteer het item dat u wilt pro- der met stap D. grammeren. Opmerking ❒ Als u [Gelijk aan basisinstell.] selecteert, heeft dit dezelfde instelling tot gevolg als voor “Doorzenden” bij “Beheer- derstoepas.”. Zie Pag.174 “Doorzenden”.
Pagina 203 De beheerdersinstellingen gebruiken ❒ Nadat u een map heeft opgege- Aantal afdrukken ven als doorzendbestemming ontvangstbestand kunt u een bestandsindeling in- stellen voor doorzenden. Zie A Selecteer [Aantal af te drukken Pag.179 “Gebruikersparame- ontv.bestanden]. ters” (switch 21, bit 3). B Druk op [Aantal sets]. ❒...
Pagina 204: De Begininstellingen Van Een Speciale Afzender Programmeren
Beheerdersinstellingen Druk op [OK]. Dubbelzijdig afdrukken Er is een speciale afzender gepro- A Selecteer [2-zijdig afdrukken]. grammeerd. B Selecteer [Aan] of [Uit] en druk Opmerking op [OK]. ❒ Voor het programmeren van Opmerking nog een afzender, herhaalt u de ❒ Als u [Gelijk aan basisinstell.] procedure vanaf stap selecteert, heeft dit dezelfde Druk op [Afsluiten].
Pagina 205 De beheerdersinstellingen gebruiken De afbeelding toont als voor- Druk op [Aanvankelijke setup]. beeld de “Geautoriseerde RX”- display. Papierformaat handinvoer programmeren A Druk op [Papierform. Handin- voer]. U kunt een formaat kiezen uit [Autodetectie], [Standaardformaat] Selecteer de functie die u wilt of [Aangepast formaat].
Pagina 206 Beheerdersinstellingen ❒ Als u [Standaardformaat] selec- F Voer met de cijfertoetsen het teert, kiest u een van de horizontale papierformaat in weergegeven papierforma- en druk op [#]. ten en gaat u verder met stap ❒ Als u [Aangepast formaat] se- lecteert, gaat u verder met stap D.
Pagina 207: Een Speciale Afzender Wissen
De beheerdersinstellingen gebruiken Een speciale afzender wissen De lijst met Speciale afzenders afdrukken Met deze functie kunt u “Aanvanke- lijke setup” van een Speciale afzender Druk op de toets {Gebruikersinstel- programmeren. Het papierformaat lingen/Teller}. van de handinvoer kan ook worden opgegeven.
Pagina 208: Box-Instellingen
Beheerdersinstellingen Beperking Box-instellingen ❒ U kunt dezelfde Box-code niet voor twee verschillende boxen in- De volgende functies zijn bedoeld stellen. voor het afleveren en doorzenden van ❒ Verzending of programmering is documenten: niet mogelijk als er onvoldoende • Persoonlijke box vrije geheugenruimte is.
Pagina 209 De beheerdersinstellingen gebruiken • Ontvanger (optioneel) Druk op de toets {Gebruikersinstel- U kunt voor iedere persoonlijke lingen/Teller}. box één afleverbestemming pro- grammeren. Specificeer een afle- verbestemming die onder een bestemmingstoets is geprogram- meerd. Opmerking ❒ U kunt een faxnummer, Internetfax- bestemming en IP-faxbestemming opgeven als de doorzendbestem- ming.
Pagina 210 Beheerdersinstellingen C Voer het wachtwoord opnieuw Voer een SUB-code in. in en druk op [OK]. Opmerking Opmerking ❒ Druk op de toets [Wissen] of op ❒ Wanneer u zich vergist, {Wis/Stop} om de SUB-code te drukt u op de toets [Wissen] wijzigen en probeer het op- of op {Wis/Stop} voordat u op nieuw.
Pagina 211: Persoonlijke Boxen Wissen
De beheerdersinstellingen gebruiken Opmerking Druk op [Verwijderen] en selecteer ❒ Druk op de knop rechts in het de box die u wilt verwijderen. scherm om de bestemming over te schakelen tussen fax- nummer, Internetfaxadres en IP-faxadres. Druk op [OK]. Druk op [Afsluiten]. Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}.
Pagina 212: Informatieboxen Programmeren/Wijzigen
Beheerdersinstellingen Verwijzing Informatieboxen programmeren/wijzigen Pag.42 “Informatiebox” In deze sectie wordt beschreven hoe u Druk op de toets {Gebruikersinstel- een informatiebox kunt programme- lingen/Teller}. ren. U kunt de volgende items program- meren: • Boxnaam (verplicht) Maximaal 20 tekens lang • SEP-code (verplicht) Maximaal 20 tekens lang en sa- mengesteld uit de cijfers 0-9, “#”, “*”...
Pagina 213 De beheerdersinstellingen gebruiken Opmerking Druk op [Informatiebox]. ❒ Wanneer u zich vergist, drukt u Voer een boxnaam in en druk op op de toets [Wissen] of op [OK]. {Wis/Stop} voordat u op [OK] drukt en probeert u het op- Verwijzing nieuw.
Pagina 214: Informatieboxen Wissen
Beheerdersinstellingen Informatieboxen wissen Met een geprogrammeerd wachtwoord In deze sectie wordt beschreven hoe u A Voer het wachtwoord in met informatieboxen kunt wissen. behulp van de cijfertoetsen en Beperking druk op [OK]. ❒ Als er documenten in het veld zijn opgeslagen, kunt u het veld niet wissen.
Pagina 215: Doorzendboxen Programmeren/Wijzigen
De beheerdersinstellingen gebruiken • Boxnaam (verplicht) Doorzendboxen programmeren/wijzigen Maximaal 20 tekens • SUB-code (verplicht) Deze functie maakt van het apparaat Maximaal 20 tekens lang en sa- een faxdoorzendstation. Documenten mengesteld uit de cijfers 0-9, “#”, die zijn verzonden met een SUB-code “*”...
Pagina 216 Beheerdersinstellingen Druk op de toets {Gebruikersinstel- Opmerking ❒ U kunt de Internetfaxbestemming lingen/Teller}. en de IP-faxbestemming als ont- vangststation opgeven. ❒ Nadat de documenten zijn doorge- zonden, worden ze gewist. ❒ Wanneer deze functie ingescha- keld is, drukt het apparaat de ont- v a n g e n d o c u m e n t e n d i e h e t doorstuurt en het Rapport door- zendverzoekresultaten af nadat de...
Pagina 217 De beheerdersinstellingen gebruiken Verwijzing Opmerking ❒ Met de knop rechts in het dis- “Tekst invoeren”, Bedienings- handleiding Standaardinstellingen play kunt u het display ver- anderen in faxbestemming, Voer een SUB-code in. Internetfaxbestemming of IP-faxbestemming. ❒ Een ontvangststation ook als groepsbestemming worden geregistreerd.
Pagina 218: Doorzendboxen Verwijderen
Beheerdersinstellingen C Voer het wachtwoord opnieuw Doorzendboxen verwijderen in en druk op [OK]. Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}. Opmerking ❒ Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat u op [OK] drukt en probeert u het Druk op [Faxeigenschappen].
Pagina 219: De Boxlijst Afdrukken
De beheerdersinstellingen gebruiken Druk op de toets {Gebruikersinstel- Met een geprogrammeerd lingen/Teller}. wachtwoord A Voer het wachtwoord in met behulp van de cijfertoetsen en druk op [OK]. Druk op [Faxeigenschappen]. Druk op [Beheerderstoepas.]. Opmerking Druk op [Lijst afdrukken] naast ❒ Wanneer u zich vergist, “Box instelling”.
Pagina 220: Doorzendrapport
Beheerdersinstellingen Druk op de toets {Gebruikersinstel- Doorzendrapport lingen/Teller}. Om de Verzoekende partij een Rap- port doorzendverzoekresultaten van het verzendstation te kunnen laten ontvangen, moet de Verzoekende partij het nummer van de aangesloten telefoonlijn op zijn apparaat pro- grammeren. Zie Pag.52 “Doorzend- verzoek”.
Pagina 221: Een Vertrouwelijk Id Programmeren
De beheerdersinstellingen gebruiken Opmerking Voer een ID in met behulp van de ❒ Wanneer u zich vergist, cijfertoetsen en druk op [OK]. drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} en probeert u het opnieuw. Druk op [Afsluiten]. Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}.
Pagina 222: Een Geheugenslot-Id Programmeren
Beheerdersinstellingen Verwijzing Opmerking ❒ Registreer een code van vier te- Pag.11 “Polling-Verzending (ver- zending op afroep)” kens, gebruik makend van de cijfers tussen de 0 en de 9 en de Pag.14 “Polling ontvangst” letters A tot en met F (behalve Pag.52 “Doorzendverzoek”...
Pagina 223: Telefoon Met Draaischijf/Druktoetsen Selecteren
De beheerdersinstellingen gebruiken Druk op [Geheugenbeveiligings-ID Telefoon met registreren]. draaischijf/druktoetsen Voer een ID in met behulp van de selecteren cijfertoetsen en druk op [OK]. Met deze functie kunt u een lijntype selecteren als de machine is aangeslo- ten op een G3 analoge lijn. U kunt telefoon met draaischijf en te- lefoon met druktoetsen selecteren.
Pagina 224: Ontvangen Documenten Opslaan Of Afdrukken
Beheerdersinstellingen Opmerking Druk op [Sel. tel. met druktoetsen] of ❒ U kunt “Gebruikersparameters” [Tel. kiessch. (10PPS)] om de lijn te se- lecteren en druk vervolgens op [OK]. gebruiken (switch 10, bit 5) om in te stellen of u ontvangen documen- ten die zijn opgeslagen wel of niet wilt afdrukken.
Pagina 225: Ontvangstrapport Via E-Mail
De beheerdersinstellingen gebruiken ❒ U kunt ontvangen documenten Selecteer [Afdrukken] of [Opslaan] opslaan tot een totaal van onge- en druk op [OK]. veer 320 pagina’s (of 2240 indien het optionele uitbreidingsgeheu- gen is geïnstalleerd) van standaard A4-formaat <ITU-T#1Chart>. ❒ U kunt geen ontvangen documen- ten verzenden.
Pagina 226: Een Gebruiker Instellen Om Ontvangen En Opgeslagen Documenten Te Bekijken
Beheerdersinstellingen Druk op de toets {Gebruikersinstel- Een gebruiker instellen om lingen/Teller}. ontvangen en opgeslagen documenten te bekijken U kunt de beheerder opgeven voor het beheren van documenten die worden opgeslagen op het apparaat na het ontvangen van faxdocumen- ten. Om de beheerder op te geven, voert u de gebruikerscode van de be- heerder in voor het beheren van do- cumenten via Web Image Monitor of...
Pagina 227: Instellingen Menubeveiliging
De beheerdersinstellingen gebruiken Druk op de bestemmingstoets Mapverzending van de gebruiker die u wilt opge- Resultatenrapport ven en druk op [OK]. U kunt instellen of het Mapverzen- ding Resultatenrapport al dan niet naar het opgegeven e-mailadres moet worden verzonden als mappen zijn geprogrammeerd als doorzendbe- stemmingen waarnaar documenten van alle afzenders of Speciale afzen-...
Pagina 228: Mapverzending Resultatenrapport Via E-Mail
Beheerdersinstellingen Druk op [Beheerderstoepas.]. Controleer de geselecteerde be- stemming en druk vervolgens op Druk op [Map verzendresultaatrap- [OK]. port]. Als u het Mapverzending Resul- tatenrapport wilt verzenden, drukt u op [E-mail]. Druk op de toets {Gebruikersinstel- lingen/Teller}. Het display geeft “stand-by” aan. Opmerking Mapverzending Resultatenrapport via e- ❒...
Pagina 229: 10. Probleemoplossing
10. Probleemoplossing Als een foutrapport wordt afgedrukt Een Foutrapport wordt afgedrukt als een document niet kon worden ver- zonden of ontvangen. Mogelijk oorzaken zijn een probleem met het apparaat of ruis op de tele- foonlijn. Als er een fout optreedt tij- dens een verzending, verzendt u het origineel opnieuw.
Pagina 230: De Stroom Uitschakelen / Als Zich Een Stroomstoring Voordoet
Probleemoplossing De stroom uitschakelen / Als zich een stroomstoring voordoet R VOORZICHTIG: Belangrijk • Wanneer u de stekker uit het ❒ Schakel de hoofdschakelaar niet stopcontact wilt halen, dient u al- uit wanneer de stroomindicator tijd aan de stekker te trekken en brandt of knippert.
Pagina 231: Als Zich Een Storing Voordoet Met Internetfax
Als zich een storing voordoet met internetfax Als zich een storing voordoet met internetfax E-mailfoutmelding De machine stuurt de e-mailfoutmelding naar de afzender als deze niet in staat is om met succes een bepaald e-mailbericht te ontvangen. Een “cc” van deze melding wordt eveneens naar het e-mailadres van de beheerder gezonden, in- dien er een is opgegeven.
Pagina 232 Probleemoplossing...
Pagina 233: 11. Bijlage
11. Bijlage Het apparaat op een telefoonlijn en de telefoon aansluiten Aansluiten op een telefoonlijn Sluit de machine met een modulaire stekker aan op de telefoonlijn. Belangrijk ❒ Controleer voordat u begint of u de juiste stekker heeft. ❖ Aansluitpunten AJC013S Externe telefoonaansluiting Aansluiting van G3-interface...
Pagina 234: Opties
Bijlage Opties Geheugenuitbreiding (32MB: DIMM) Hiermee kunt u faxdocumenten met een hoge resolutie verzenden (Superfijn). Hiermee kunt u faxdocumenten met een hoge resolutie ontvangen (Fijn of Su- perfijn). Als u deze functie wilt gebruiken, dient u contact op te nemen met uw onderhoudstechnicus.
Pagina 235: Specificaties
Specificaties Specificaties ❖ Faxen verzenden en ontvangen Standaard Resolutie 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (Standaard teken), 8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (Gedetailleerd teken), 8 × 15,4/mm (Fijn teken: optionele geheugenuit- breiding vereist), 16 × 15,4/mm·400 × 400 dpi (Superfijn teken: op- tionele geheugenuitbreiding vereist) Verzendingstijd G3: 3 seconden bij 28.800 bps, standaardresolutie...
Pagina 236 Bijlage ❖ Internetfaxen verzenden en ontvangen Netwerk LAN : Local Area Network Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IP via 1394), IEEE802.11b (wireless LAN) Verzendfunctie E-mail 200 × 100 dpi (Standaard teken), 200 × 200 dpi (Gedetailleerd Scanlijndichtheid teken, 200 × 400 dpi (Fijn teken: optioneel) , 400 ×...
Pagina 237 Specificaties ❖ IP-Faxen verzenden en ontvangen Netwerk LAN : Local Area Network Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE1394 (IP via 1394), IEEE802.11b (wireless LAN) 8 × 3,85 mm·200 × 100 dpi (Standaard teken), Scanlijndichtheid 8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (Gedetailleerd teken), 8 ×...
Pagina 238: Compatibele Machines
Bijlage Compatibele machines Deze machine is compatibel met machines die de volgende specificaties hebben. Communicatieprotocollen • Verzending SMTP • Ontvangst POP3, SMTP, IMAP4 E-mailformaat • Formaat MIME, Base64 • Type inhoud Image/tiff Multipart/mixed (text/plain, Image/tiff (aangehechte bestandsformaten)) Dataformaat • Profiel TIFF Profile S •...
Pagina 239 Specificaties -Papierformaat en scangebied ❖ Glasplaat Plaatsingsmerkteken Horizontaal formaat Maximaal scangebied ❖ ADF Horizontaal formaat Maximaal scangebied Beperking ❒ Het formaat van de afbeelding kan afwijken als de afbeelding bij de ontvan- ger wordt afgedrukt. ❒ Als u een origineel op de glasplaat plaatst dat groter is dan A3, 11" × 17" wordt een gebied van slechts A3, 11"...
Pagina 240 Bijlage ❒ Het apparaat herkent de papierformaten als volgt: • Als u een origineel in de ADF plaatst, wordt een origineel dat breder is dan ongeveer 264 mm (10,4") gescand als A3, 11" × 17". Een origineel dat smaller is dan 230 mm (9,1") wordt verzonden als for- "...
Pagina 241: Moeilijk Te Detecteren Origineelformaten
Specificaties Moeilijk te detecteren origineelformaten Het apparaat heeft moeite met de detectie van de volgende origineelformaten. (Als dit gebeurt, selecteert het ontvangende apparaat mogelijk het verkeerde formaat afdrukpapier.) • documenten die op de glasplaat worden geplaatst en een ander formaat heb- ben dan de formaten in onderstaande tabel •...
Pagina 242: Maximum Waarden
Bijlage Maximum waarden De volgende lijst bevat de maximumwaarde voor elk item. Opmerking ❒ Het maximale aantal pagina’s dat u kunt opslaan of verzenden, hangt af van de inhoud van documenten. Item Standaard Geheugenuitbreiding (Optioneel) Geheugen (met optie) 4 MB 28 MB Het aantal pagina’s dat u kunt opslaan in het ge- Circa 320...
Pagina 243: Index
INDEX Als het juiste papierformaat niet beschikbaar is 1ste pagina afdrukken Als zich een storing voordoet met 1-zijdig voor 1ste pagina internetfax 2 zijden afdrukken Andere opties wijzigen 2-zijdig origineel Annuleren 2-zijdig vanaf 1ste pagina Autodetectie Auto Document Opslaan Verwijderen Aangepast formaat Verzenden Aansluiten op een telefoonlijn...
Pagina 244 Bestemming Doorzenden Controleren Doorzendrapport Toevoegen Doorzendstation Verwijdering Doorzendteken Boek fax (Boek als faxbericht verzenden) Doorzendverzoek Boven naar boven Dual access Boven naar onder Dubbelzijdig afdrukken Box-instelling Dubbelzijdige originelen verzenden Box-instellingen ECM (Error Correction Mode) Centreerteken Economy Transmission Time Chain Dial Een bestand afdrukken Controleren en annuleren van Een bestand opnieuw verzenden...
Pagina 245 Faxen versturen vanaf computers H.323 inschakelen Faxfuncties H.323-instellingen Faxinformatie bekijken via een Handige Kiesfuncties webbrowser Handmatige invoer Faxinformatie programmeren Handmatig kiezen Fax via de computer Het apparaat op een telefoonlijn en de Faxvoorbladen bewerken telefoon aansluiten Fout-e-mail gegenereerd door de server Het lijntype selecteren Het ontvangstresultaat controleren Foutrapport...
Pagina 246 bestand afdrukken/verwijderen) Ontvanger Label invoegen Ontvangst Lade verschuiven Aantal afdrukken ontvangstbestand Lade voor lijnen Ontvangst afdrukken in omgekeerde LAN-Fax Cover Sheet Editor volgorde LAN-Fax eigenschappen, instellen Ontvangstfuncties LAN-Fax Resultatenrapport Ontvangstinstelling LAN-Faxstuurprogramma Ontvangsttijd Lijn selecteren Ontvangst bestand instellingen Lijntype Ontvangstfuncties Selecting Ontvangstinstellingen Wijzigen Ontvangst met geheugenslot...
Pagina 247 Polling-ontvangst Polling-ontvangst reserverapport Scanbelichting aanpassen Polling-ontvangst resultaatrapport Scanformaat Polling Verzending Programmeren Polling-verzending-rapport Verwijderen Polling-Verzending (verzending op Wijzigen afroep) Scanformaat programmeren/wijzigen/ Prioriteit origineelsoort verwijderen Prioriteitsladen Scannen stoppen Prioriteitsverzending Schakelaars en bits Prioriteit tekstgrootte Selecteren Prioriteit TX-stempel Telefoon met draaischijf/druktoetsen Probleemoplossing SEP Code Programma’s SID Code Registreren...
Pagina 248 Verzending stoppen Verzendmodus Telefoonlijn Verzendopties Telefoon met draaischijf (10PPS) Verzendresultaten bevestigen via e-mail Telefoon met druktoetsen Verzoekende partij Tellers Via SMTP ontvangen e-mail routeren Tijd voor annuleren direct kiezen Volledige/gedeeltelijke overeenkomst Titel selecteren Volledige overeenkomst Toegang tot Gebruikersinstellingen Voor gebruik (Faxfuncties) Vrije Polling-Verzending Toepassingen die zich op de cd-rom...
Pagina 250 B766-8656...

Ricoh FAX Option Type 3030 Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Ricoh FAX Option Type 3030

Samenvatting van Inhoud voor Ricoh FAX Option Type 3030