Inhoudsopgave
Advertenties
Fax verzenden naar een groep
Stel groepsnamen in en sla deze op, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor het
verzenden van een fax aan een groep. Ingestelde groepen kunnen zowel persoons- als
groepsvermeldingen bevatten.
Opmerking:
Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten er eerst
persoonsvermeldingen zijn ingesteld.
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
•
Faxgroep maken
•
Faxgroepen in het adresboek bewerken
•
Faxen naar een groep uit het adresboek
Faxgroep maken
U kunt groepsvermeldingen voor het adresboek op twee manieren maken:
•
Met CentreWare IS (Ethernet-verbinding vereist).
•
Met de Adresboek-editor (USB-verbinding vereist).
Groep maken met CentreWare IS
Zo maakt u een faxgroep met CentreWare IS:
1. Selecteer vanuit de CentreWare IS-homepage van de printer het tabblad Address Book
(adresboek).
2. Selecteer Fax Groups (Faxgroepen) in de linkerkolom onder Address Book (Adresboek).
3. Klik bij Directory Listing (Directorylijst) op de knop Add (Toevoegen) van een
willekeurige groep die niet in gebruik is.
4. Typ een groepsnaam en klik op Save changes (Wijzigingen opslaan).
5. Klik op Enter als u het bericht "Request Acknowledged" (Aanvraag bevestigd) ontvangt.
6. Klik op de koppeling Edit (Bewerken) bij de groep die u hebt aangemaakt.
7. Kruis het selectievakje aan van de personen die u in de groep wilt opnemen.
Gebruik Additional Entries (Verdere vermeldingen), onderin de kolom
Opmerking:
Group Members (groepsleden) om extra vermeldingen uit het faxadresboek weer te
geven. U kunt ook bestaande groepen aan deze groep toevoegen.
8. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) als u klaar bent met het selecteren
van groepsleden.
Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.
op pagina 96
Phaser® 6128MFP multifunctionele printer
Adresboek gebruiken bij faxen
op pagina 97
op pagina 98
96
Advertenties
Inhoudsopgave
