Inhoudsopgave
Advertenties
8.1.15 Eerste gebruik (Voicemailbox initialiseren)
Wanneer u voor de eerste keer belt naar het voicemail systeem wordt u verzocht om als nieuwe
gebruiker eerst uw voicemailbox in te richten (initialiseren).
Bel naar het voicemail systeem
Om uw voicemailbox voor de eerste keer in te richtten belt u het voicemail systeem door op de
VOICEMAIL toets te drukken of door het interne telefoonnummer van het voicemail systeem aan
te kiezen. Wanneer u belt zal het voicemail systeem automatisch de voicemailbox die bij uw toestel is
geconfigureerd opzoeken. U wordt vervolgens gevraagd uw pincode in te geven, deze is de allereerste
keer gelijk aan het voicemailbox nummer, welke in de meeste gevallen ook gelijk is aan uw interne
toestelnummer. Na het intoetsen van uw pincode hoort u een welkomstbegroeting waarbij u wordt
gevraagd om als nieuwe gebruiker van het systeem enkele vragen te beantwoorden.
Zorg ervoor dat u in een rustige omgeving bent voor het inspreken van de begroetingen.
De eerste vraag die wordt gesteld is om uw nieuwe pincode
(hekje)
. Ter controle wordt u hierna gevraagd om de pincode nogmaals in te toetsen.
Indien beide de pincodes gelijk aan elkaar zijn zal de pincode worden gewijzigd.
De tweede vraag is om uw naam in te spreken na de toon en af te sluiten met een
(hekje)
. Deze naam wordt gebruikt bij het doorsturen van voicemail berichten en in het Voicemail
Telefoonboek, zie voor meer informatie hoofdstuk: "6.10.3 Het Voicemail Telefoonboek".
De derde vraag is om uw afwezigheidbegroeting in te spreken.
Deze begroeting wordt afgespeeld wanneer bellers in uw voicemailbox uitkomen omdat u de oproep
niet heeft aangenomen, uw toestel niet bereikbaar was of omdat u uw toestel direct had
doorgeschakeld naar voicemail. Spreek de tekst in en sluit af met een
Hieronder volgt een voorbeeld van een afwezigheidbegroeting:
"Goedendag, u spreekt met <uw naam>, op dit moment ben ik telefonisch niet bereikbaar.
Probeert u mij op een later tijdstip nogmaals te bellen of laat een bericht achter na de toon."
De vierde en laatste vraag is om uw begroeting bij bezet in te spreken.
De begroeting wordt uitsluitend afgespeeld als uw toestel bezet is, en niet wanneer een gesprek wel
heeft kunnen aankloppen op uw toestel. Spreek de tekst in en sluit af met een
Hieronder volgt een voorbeeld van een begroeting bij bezet:
"Goedendag uw spreekt met <uw naam>, op dit moment ben ik telefonisch in gesprek.
Probeert u mij op een later tijdstip nogmaals te bellen of laat een bericht achter na de toon."
Uw voicemailbox is nu klaar voor gebruik en u bent beland in het hoofdmenu van het voicemail
systeem.
(1)
Uw nieuwe pincode mag een willekeurige lengte hebben maar wij adviseren u om hiervoor een vier cijferige pincode te
gebruiken. De pincode mag uitsluitend uit cijfers bestaan.
(1)
in te voeren gevolgd door een
pagina 56
(hekje)
.
(hekje)
.
Advertenties
Inhoudsopgave
