Gebruikershandleiding van IP Office 5420
9.
Koptelefoon: Schakelt over van handset naar koptelefoon. Het bijbehorende lampje gaat
branden als de luidspreker actief is.
10.
Luidspreker: Toegang tot de luidspreker. Het bijbehorende lampje gaat branden als de
luidspreker actief is.
11.
Afsluiten: Hiermee gaat u terug naar het hoofdscherm.
12. Sneltoetsen: Deze worden gebruikt om naar bepaalde functies zoals Verkort Kiesnummer of
Gespreksrapport te navigeren of om deze op te starten; ze dienen ook om bepaalde acties
binnen de functies te besturen. Deze toetsen komen overeen met de tekstprompts op het display
die er vlak boven staan. Zie Overzicht verkorte kiesnummers, Overzicht gespreksrapport,
Overzicht van de 5420 Opties en Opties en overzicht van label wijzigen.
Gesprekstoetsen
Gewoonlijk bevat de eerste pagina van het hoofdscherm drie toetsen die zijn ingesteld als
'gesprekstoetsen'. Deze worden aan u toegewezen door uw systeembeheerder en worden aangeduid
als a=, b= en c=.
Uw systeembeheerder kan een gesprekstoets wijzigen met:
•
Een gekoppelde gesprekstoets
Een gekoppelde gesprekstoets zorgt dat de status en werking van de gesprekstoets
overeenkomen met een vooraf gedefinieerde telefoon van een collega. In dat geval kunt u
namens uw collega gesprekken aannemen, tot stand brengen en beantwoorden.
•
Een lijntoets
Er kan een IP Office-centrale lijn (geen IP-lijnen) aan u worden toegewezen, zodanig dat de
status van die lijn wordt weergegeven en u gebruik kunt maken van de lijntoets om gesprekken
tot stand te brengen en te ontvangen.
•
Gespreksdekkingstoets
Een gespreksdekkingstoets waarschuwt u wanneer een vooraf gedefinieerde collega een
gesprek ontvangt. De gebruiker die gedekt is, hoeft zelf niet de gesprekstoetsen te gebruiken.
Zodoende kunt u namens uw collega gesprekken aannemen.
Al het bovenstaande kan alleen door de systeembeheerder worden toegewezen.
Voor meer gegevens over de installatie en werking van verbindings- lijn- of dekkingstoetsen, zie de
Toetsen- en lamphandleiding van IP Office.
Page 8 – De 5420-telefoon
D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Gesprekstoetsen
T 0 8 8 7 4 6 3 4 4 4 | @ s a l e s @T e l e c o mH u n t e r . n l | www. T e l e c o mH u n t e r . n l
Gebruikershandleiding van 5420
40DHB0002NLEG – Uitgave 1 (7.6.2005)