Download Inhoudsopgave Inhoud
Deel
Print deze pagina
Ricoh SP 1200SF Gebruikershandleiding
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. Ricoh Handleidingen
  4. Alles-in-één printers
  5. sp 1200sf
  6. Gebruikershandleiding
Ricoh SP 1200SF Gebruikershandleiding

Ricoh SP 1200SF Gebruikershandleiding

Verberg thumbnails
Inhoudsopgave

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
SP 1200SF
Gebruikershandleiding
Lees deze handleiding aandachtig voordat u dit product gebruikt en houd deze bij de hand voor toekomstige
referentie. Voor een veilig en correct gebruik, zorg ervoor dat u de Belangrijke Informatie in deze handleiding leest
alvorens de machine te gebruiken.

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Gerelateerde Handleidingen voor Ricoh SP 1200SF

Samenvatting van Inhoud voor Ricoh SP 1200SF

  • Pagina 1 SP 1200SF Gebruikershandleiding Lees deze handleiding aandachtig voordat u dit product gebruikt en houd deze bij de hand voor toekomstige referentie. Voor een veilig en correct gebruik, zorg ervoor dat u de Belangrijke Informatie in deze handleiding leest alvorens de machine te gebruiken.

  • Pagina 3: Inhoudsopgave

    Inhoudsopgave Paragraaf I Algemeen Algemene informatie Gebruik van de documentatie................2 Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden....2 U kunt de softwarehandleiding ................2 Documentatie bekijken ..................3 Overzicht bedieningspaneel .................. 4 Papier en documenten laden Papier en afdrukmedia laden................. 7 Papier in de papierlade laden................
  • Pagina 4 Beperken kiezen ....................24 Beperking kiesnummertoetsen ..............24 Beperking voorkeurtoetsen................24 Beperking snelkiezen ..................25 Paragraaf II Fax Een fax verzenden Faxen........................28 Faxmodus instellen..................28 Een fax verzenden vanuit de ADF ..............28 Een fax via de glasplaat verzenden...............28 Annuleren een fax in behandeling ..............29 Groepsverzenden ....................29 Annuleren een verzending in gang ..............29 Aanvullende verzendopties..................30 Faxen met meer instellingen verzenden............30...
  • Pagina 5 Telefoon en externe apparatuur Telefoonlijndiensten..................... 40 Nummerweergave ..................40 Het type telefoonlijn instellen .................41 Een extern ANTW.APP. aansluiten ..............42 Aansluitingen ....................43 Een uitgaand bericht opnemen..............43 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)............43 Externe telefoons en tweede telefoons..............44 Werken met een tweede toestel ..............44 Uitsluitend voor Fax/Tel modus ..............
  • Pagina 6 Pollen Ontvang pollen.....................58 Beveiligd pollen .....................58 Uitgesteld pollen ....................58 Opeenvolgend pollen..................59 Gepollde verzending ...................59 Verzend pollen instellen ................59 Verzend Pollen met een beveiligingscode instellen ........60 Rapporten afdrukken Faxrapporten .......................61 Verzendrapport ....................61 Faxjournaal ....................61 Rapporten ......................62 Een rapport afdrukken ...................62 Paragraaf III Kopie Kopiëren Kopiëren ......................64 Kopieermodus instellen .................64...
  • Pagina 7 Paragraaf V Bijlagen Veiligheid en wetgeving Een geschikte plaats kiezen ................76 Belangrijke informatie ..................77 Veiligheidsmaatregelen ................. 77 Certificering......................80 Conformiteitverklaring..................80 Nota voor gebruikers in EU-landen ...............80 Nota voor gebruikers die toegang hebben tot PSTN in EU-landen ....80 Symbolen van de stroomschakelaar .............81 IEC60825-1:2007 Specificatie ...............
  • Pagina 8 Menu en functies Programmeren op het scherm ................127 Menutabel ....................127 Opslag in het geheugen ................127 Menutoetsen ......................127 Het menu openen ..................128 Menutabel ......................129 Tekst invoeren ....................137 Specificaties Algemeen......................139 Afdrukmedia.......................141 Fax........................142 Kopiëren ......................143 Scannen......................144 Afdrukken......................145 Interfaces ......................145 Systeemvereisten ....................146 Verbruiksartikelen ....................147 Verklarende woordenlijst Index...
  • Pagina 9 Paragraaf I Algemeen Algemene informatie Papier en documenten laden Algemene instellingen Beveiligingsfuncties...

  • Pagina 10: Algemene Informatie

    Algemene informatie Gebruik van de Pictogrammen met waarschuwingen vestigen uw aandacht op documentatie maatregelen die u moet treffen om mogelijk persoonlijk letsel te Hartelijk dank voor de aankoop van deze voorkomen. machine! Het lezen van de documentatie Het pictogram Onjuiste configuratie helpt u bij het optimaal benutten van uw waarschuwt u voor apparaten en machine.

  • Pagina 11: Documentatie Bekijken

    Gebruik hiervoor de CD-ROM met de ControlCenter3 gebruiken in hoofdstuk 3 naam "PaperPort™ 11SE en Netwerkscannen in hoofdstuk 4 documentatie SP 1200SF". ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met Als het scherm voor de taalkeuze OCR Hoe-te-handleidingen verschijnt, klikt u op de gewenste taal.

  • Pagina 12: Overzicht Bedieningspaneel

    Hoofdstuk 1 Overzicht bedieningspaneel...
  • Pagina 13 Algemene informatie 1 Fax- en telefoontoetsen: Hiermee kunt u nummers opzoeken die zijn opgeslagen in het kiesgeheugen. Hiermee Hook kunt u ook opgeslagen nummers kiezen door U gebruikt deze toets voor een telefoongesprek een driecijferig nummer in te toetsen. na het oppakken van de externe hoorn tijdens Rapport de F/T pseudo-beltoon.
  • Pagina 14 Hoofdstuk 1 9 Afdruktoetsen: Opdracht Annuleren Hiermee annuleert u een geprogrammeerde afdruktaak en wist u deze uit geheugen van de machine. Wanneer u meer afdruktaken wilt anuleren, houdt u deze toets ingedrukt totdat het LCD Alles annuleren toont. 10 Kopie toetsen: Opties u kunt snel en gemakkelijk tijdelijke instellingen voor het kopiëren selecteren.

  • Pagina 15: Papier En Documenten Laden

    Papier en documenten laden Papier en afdrukmedia Papier in de papierlade laden laden Afdrukken op normaal papier, De machine kan papier laden vanuit de kringlooppapier of transparanten standaardpapierlade of handmatige vanuit de papierlade invoergleuf. Trek de papierlade volledig uit de Houd rekening met het volgende als u papier machine.

  • Pagina 16: Papier Laden In De Handmatige Invoergleuf

    Hoofdstuk 2 Papier laden in de handmatige Plaats papier in de lade, en controleer of het papier onder het merkteken voor invoergleuf maximaal papier (1) blijft. De zijde waarop u wilt afdrukken, moet naar U kunt enveloppen en speciale afdrukmedia beneden zijn gericht.

  • Pagina 17: Afdrukken Op Dik Papier, Bankpostpapier, Etiketten En Enveloppen

    Papier en documenten laden Afdrukken op dik papier, Schuif de papiergleiders van de handmatige invoergleuf met beide bankpostpapier, etiketten en handen op de breedte van het papier dat enveloppen u wilt gebruiken. Wanneer de achterste uitvoerlade naar beneden is getrokken, heeft de machine een recht papiertraject van de handmatige invoergleuf tot aan de achterkant van de machine.
  • Pagina 18 Hoofdstuk 2 Schuif de papiergleiders van de Opmerking handmatige invoergleuf met beide • Plaats het papier in de handmatige handen op de breedte van het papier dat invoergleuf met de te bedrukken zijde u wilt gebruiken. naar boven. • Zorg ervoor dat het papier of de afdrukmedia (zie Acceptabel papier en andere printmedia op pagina 12.) recht zijn en zich in de juiste positie op de...

  • Pagina 19: Niet-Afdrukbaar Gebied

    Papier en documenten laden Niet-afdrukbaar gebied Niet-afdrukbaar gebied voor faxen en kopieën Het afdrukgebied van de machine begint bij circa 3 mm vanaf onder- en bovenkant en 2 mm vanaf beide zijden van het papier. 1 3 mm 2 2 mm Opmerking (Voor kopieën) het niet-afdrukbare gebied dat hierboven is afgebeeld, geldt voor een...

  • Pagina 20: Acceptabel Papier En Andere Printmedia

    Hoofdstuk 2 Acceptabel papier en Aanbevolen papier en afdrukmedia andere printmedia Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen, De afdrukkwaliteit kan variëren naargelang raden wij u aan het volgende papier te het type papier dat u gebruikt. gebruiken. U kunt de volgende printmedia gebruiken: normaal papier, bankpostpapier, Papiersoort Item...

  • Pagina 21: Type En Afmetingen Van Het Papier

    Papier en documenten laden Type en afmetingen van het Sleuf voor handmatige invoer papier De handmatige invoergleuf kan een vel doorlaten met afmetingen 76,2 tot 220 mm De machine kan papier laden vanuit de breed en 116 tot 406,4 mm lang. U kunt de standaardpapierlade of handmatige invoergleuf.

  • Pagina 22: Speciaal Papier Gebruiken

    Hoofdstuk 2 Speciaal papier gebruiken Te vermijden typen papier VOORZICHTIG De machine functioneert goed met de meeste typen xerografisch en bankpostpapier. Sommige typen papier bieden niet het Sommige typen papier kunnen echter van gewenste resultaat of kunnen schade invloed zijn op de afdrukkwaliteit of veroorzaken aan de machine.

  • Pagina 23: Enveloppen

    Papier en documenten laden Enveloppen Te vermijden typen enveloppen De meeste enveloppen zijn geschikt voor VOORZICHTIG deze machine. Sommige vormen enveloppen kunnen echter mogelijk problemen met de Gebruik GEEN enveloppen: toevoer en de afdrukkwaliteit veroorzaken. Een geschikte envelop heeft randen met •...

  • Pagina 24: Etiketten

    Hoofdstuk 2 Etiketten • met flappen die niet zijn gevouwen bij aankoop De machine kan afdrukken op de meeste • met flappen zoals hieronder getoond typen etiketten die bedoeld zijn voor een lasermachine. Etiketten dienen een plaklaag op basis van acryl te hebben omdat dit materiaal beter bestand is tegen de hoge temperaturen in de fuser unit.

  • Pagina 25: Documenten Laden

    Papier en documenten laden Documenten laden Controleer of de inkt volledig droog is als het document beschreven is. Documenten die u wilt faxen, moeten 148 Met behulp van de tot 215,9 mm breed en 148 tot 355,6 mm automatische lang zijn, met een standaard gewicht van documenttoevoer (ADF) (80 g/m De ADF kan maximaal 35 pagina's bevatten en...

  • Pagina 26: Met Behulp Van De Glasplaat

    Hoofdstuk 2 Met behulp van de glasplaat VOORZICHTIG U kunt de glasplaat gebruiken om de pagina’s Als u een boek of een lijvig document wilt uit een boek of afzonderlijke vellen papier te scannen, laat het deksel dan niet dichtvallen faxen, te scannen of te kopiëren.

  • Pagina 27: Algemene Instellingen

    Algemene instellingen Tijdklokstand Als u een ander papierformaat in de lade plaatst, dient u ook de instelling van het papierformaat te wijzigen zodat de machine De machine heeft drie modustoetsen op het het document of een binnenkomende fax bedienpaneel: Fax, Scan, en Kopie. passend op de pagina kan plaatsen.

  • Pagina 28: Volume-Instellingen

    Hoofdstuk 3 Volume-instellingen Volume luidspreker U kunt kiezen uit een aantal volumeniveaus Belvolume voor de luidspreker, van Hoog tot Uit. Druk op Menu, 1, 4, 3. U kunt een volumeniveau voor de beltoon kiezen uit een serie instellingen van Hoog tot Uit. Druk op a of b om Uit, Laag, Half of In de faxmodus drukt u daarentegen op Hoog te selecteren.

  • Pagina 29: Automatische Zomer-/Wintertijd

    Algemene instellingen Automatische zomer-/ Slaapstand wintertijd Als u de slaapstand instelt, verbruikt u minder energie, omdat de fuser wordt uitgezet terwijl U kunt de machine zo instellen dat de zomer-/ de machine inactief is. wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De U kunt kiezen hoelang de machine inactief machine zal automatisch in de lente een uur moet zijn (van 00 tot 99 minuten) voor deze vooruit worden gezet en een uur terug in de...

  • Pagina 30: Beveiligingsfuncties

    Beveiligingsfuncties Beveiliging Opmerking • Om faxen in het geheugen af te drukken U kunt verschillende beveiligingsniveaus op zet u de geheugenbeveiliging uit. de machine instellen met de functies • U dient PC Fax Ontvangen uit te zetten, Geheugenbeveiliging en Instelslot. U kunt dan voordat u Geheugenbeveiliging kunt geen uitgestelde faxen of pollingtaken meer aanzetten.

  • Pagina 31: Instelslot

    Beveiligingsfuncties Instelslot Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen Met het instelslot kunt u een wachtwoord Druk op Menu, 1, 8, 1. instellen om ervoor te zorgen dat andere personen niet per ongeluk uw machine- 1.Beveiligd geh. instellingen wijzigen. Druk op a of b om Wachtwoord te Schrijf uw wachtwoord op een geheime selecteren.

  • Pagina 32: Beperken Kiezen

    Hoofdstuk 4 Beperken kiezen Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen Met behulp van deze functie kunt u Druk op Menu, 1, 8, 2. verhinderen dat gebruikers per ongeluk een fax verzenden naar of bellen met een Druk op a of b om Wachtw. inst. te verkeerd nummer.

  • Pagina 33: Beperking Snelkiezen

    Beveiligingsfuncties Beperking snelkiezen Druk op Menu, 2, 6, 3. Druk op a of b om Uit, voer # 2x in of Aan te selecteren. Druk op OK. Druk op Stop/Eindigen. Opmerking • De instelling voer # 2x in werkt niet wanneer u de hoorn van een tweede toestel opneemt voordat u het nummer invoert.
  • Pagina 34 Hoofdstuk 4...
  • Pagina 35 Paragraaf II Een fax verzenden Een fax ontvangen Telefoon en externe apparatuur Het kiezen en opslaan van nummers Opties voor afstandsbediening Pollen Rapporten afdrukken...

  • Pagina 36: Een Fax Verzenden

    Een fax verzenden Faxen Een fax via de glasplaat verzenden Faxmodus instellen U kunt de glasplaat gebruiken om de pagina’s van een boek te faxen, of om een document Om de faxmodus in te stellen, drukt u op pagina na pagina te faxen. U kunt documenten Fax waarna de toets groen oplicht.

  • Pagina 37: Annuleren Een Fax In Behandeling

    Een fax verzenden Herhaal c, totdat u alle faxnummers Opmerking waarnaar u wilt verzenden, hebt Bij het faxen van meerdere pagina’s vanaf ingevoerd. de glasplaat moet Direct verzenden zijn ingesteld op Uit. (Zie Direct verzenden Druk op Start. op pagina 32.) Als de groepsverzending is voltooid, drukt de machine een groepsverzendrapport af om u de resultaten te laten weten.

  • Pagina 38: Aanvullende Verzendopties

    Hoofdstuk 5 Aanvullende U kunt een van onderstaande opmerkingen kiezen. verzendopties 1.Opmerking uit 2.Bellen a.u.b. Faxen met meer instellingen 3.Belangrijk verzenden 4.Vertrouwelijk In plaats van een van de vooringestelde Voordat u een fax gaat verzenden, kunt u een opmerkingen te gebruiken, kunt u twee willekeurige combinatie van de volgende persoonlijke meldingen invoeren van maximaal instellingen wijzigen: contrast, resolutie,...

  • Pagina 39: Een Afgedrukt Voorblad Gebruiken

    Een fax verzenden Druk op Menu, 2, 2, 7. Druk op a of b om Print voorbeeld te selecteren. Druk op a of b om Volgende Fax:Aan Druk op OK. (of Volgende Fax:Uit te selecteren). Druk op OK. Druk op Start.

  • Pagina 40: Tweevoudige Werking

    Hoofdstuk 5 Tweevoudige werking De faxresolutie voor de volgende fax wijzigen U kunt een nummer kiezen, en beginnen met Controleer of de faxmodus is de fax in het geheugen te scannen, zelfs ingeschakeld wanneer de machine uit het geheugen zendt, faxen ontvangt of PC-gegevens afdrukt.

  • Pagina 41: Internationale Modus

    Een fax verzenden Controleer of de faxmodus is Opmerking ingeschakeld Bij direct verzenden werkt de functie voor opnieuw kiezen niet wanneer u de Plaats het document. glasplaat gebruikt. Druk op Menu, 2, 2, 9. Direct verzenden voor alle faxen Druk op a of b om Aan of Uit te selecteren.

  • Pagina 42: Taken In De Wachtrij Controleren En Annuleren

    Hoofdstuk 5 Druk op a of b om Aan of Uit te Neem de hoorn van het externe toestel selecteren. van de haak en wacht totdat u de Druk op OK. kiestoon hoort. Druk op Stop/Eindigen. Kies het faxnummer dat u wilt bereiken. Zodra u de faxtoon hoort, drukt u op Taken in de wachtrij Start.

  • Pagina 43: Een Fax Ontvangen

    Een fax ontvangen Ontvangstmodus U dient een ontvangststand te kiezen afhankelijk van de externe apparaten en telefoondiensten die op uw lijn aanwezig zijn. Met behulp van onderstaand schema kunt u de juiste stand kiezen. (Zie Ontvangststanden gebruiken op pagina 36 voor meer informatie over de ontvangststanden.) De ontvangststand kiezen Wilt u de telefoonfuncties van uw machine gebruiken (indien beschikbaar) of een extern telefoontoestel of antwoordapparaat aangesloten op dezelfde lijn als de...

  • Pagina 44: Ontvangststanden Gebruiken

    Hoofdstuk 6 Ontvangststanden Handmatig gebruiken In de stand Handmatig worden alle automatische antwoordfuncties uitgeschakeld. In sommige ontvangstmodi worden Om een fax te ontvangen in de handmatige telefoontjes automatisch beantwoord stand, drukt u op Start wanneer u (Alleen Fax en Fax/Telefoon). Mogelijk faxtonen hoort (korte herhaalde piepjes).

  • Pagina 45: Instellingen Ontvangststand

    Een fax ontvangen Instellingen Controleer of de faxmodus is ingeschakeld ontvangststand Druk op Menu, 2, 1, 2. Belvertraging Druk op a of b om te selecteren hoe lang de machine rinkelt om u op een normaal De belvertraging bepaalt het aantal keren dat de telefoongesprek te attenderen (20, 30, machine overgaat voordat deze antwoordt in de 40 of 70 seconden).

  • Pagina 46: De Printdichtheid Instellen

    Hoofdstuk 6 Aanvullende Druk op a of b om Aan of Uit te selecteren. ontvangsthandelingen Druk op OK. Druk op Stop/Eindigen. Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken De printdichtheid instellen Wanneer u Aan selecteert, verkleint de U kunt de printdichtheid instellen en zo de machine automatisch een binnenkomende afgedrukte pagina’s lichter of donkerder fax zodat deze op een pagina van het formaat...

  • Pagina 47: Faxen In Het Geheugen Ontvangen

    Een fax ontvangen Faxen in het geheugen Een fax uit het geheugen ontvangen afdrukken Zodra de papierlade leeg is tijdens het Als u de functie Fax opslaan gebruikt ontvangen van een fax, verschijnt op het Menu, 2, 5, 1), kunt u nog altijd een fax scherm Geen papier;...

  • Pagina 48: Telefoon En Externe Apparatuur

    Telefoon en externe apparatuur Telefoonlijndiensten Nummerweergave inschakelen Wanneer u nummerweergave op uw lijn hebt, moet u deze functie instellen op Aan om het Nummerweergave telefoonnummer van de beller op het LCD weer te geven wanneer de telefoon gaat. Met behulp van de functie Nummerweergave kunt u de abonnementsservice van Druk op Menu, 2, 0, 3.

  • Pagina 49: De Lijst Nummerweergave Afdrukken

    Telefoon en externe apparatuur De lijst Nummerweergave afdrukken Voer het netnummer (maximaal 5 cijfers) in via de kiestoetsen. Druk op Menu, 2, 0, 3. Druk op OK. Druk op a of b om Print rapport te Opmerking selecteren. • U kunt de nummers 0 tot en met 9, #, l en Druk op OK.

  • Pagina 50: Een Extern Antw.app. Aansluiten

    Hoofdstuk 7 Een extern ANTW.APP. PBX en DOORVERBINDEN De machine is in eerste instantie ingesteld op aansluiten Normaal, om te worden aangesloten op een standaard openbaar telefoonnetwerk U kunt een extern antwoordapparaat (PSTN). De meeste kantoren gebruiken (ANTW.APP.) aansluiten op dezelfde lijn als echter een centraal telefoonsysteem oftewel uw machine.

  • Pagina 51: Aansluitingen

    Telefoon en externe apparatuur Aansluitingen U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande bericht de code voor de afstandsbediening te vermelden, U kunt een ANTW.APP. op uw machine zodat men ook handmatig faxberichten aansluiten, zoals weergegeven in kan sturen. Bijvoorbeeld: “Spreek een onderstaand schema in overeenstemming bericht in na de toon, of verzend een fax met uw land.

  • Pagina 52: Externe Telefoons En Tweede Telefoons

    Hoofdstuk 7 Externe telefoons en Uitsluitend voor Fax/Tel modus tweede telefoons Als de machine in de stand Fax/Tel staat, wordt het dubbele belsignaal gebruikt om aan te geven dat het een normaal telefoontje betreft. Opmerking Neem de hoorn van de externe telefoon van U moet de afstandsbediening instellen op Aan om de afstandsbedieningcode voor de haak en druk vervolgens op...

  • Pagina 53: Een Draadloze Externe Telefoon Gebruiken

    Telefoon en externe apparatuur Een draadloze externe Controleer of de faxmodus is ingeschakeld telefoon gebruiken Druk op Menu 2, 1, 4. Als uw draadloze telefoon is aangesloten op de telefoonsnoer (zie pagina 44) en u de Druk op a of b om Aan te selecteren. draadloze telefoon meestal ergens anders Wanneer u de afstandsbedieningcode hebt, is het eenvoudiger telefoontjes tijdens...

  • Pagina 54: Het Kiezen En Opslaan Van Nummers

    Het kiezen en opslaan van nummers Nummers kiezen Snel kiezen U kunt op de volgende manieren een nummer Druk op Zoeken/Snelkiezen en voer kiezen. dan het driecijferige snelkiesnummer in. (Zie Snelkiesnummers opslaan op pagina 48.) Handmatig kiezen Gebruik de kiestoetsen om alle cijfers van het telefoon- of faxnummer in te voeren.

  • Pagina 55: Faxnummer Opnieuw Kiezen

    Het kiezen en opslaan van nummers Nummers opslaan Opmerking • Wanneer u op OK in c drukt zonder een U kunt uw machine instellen om op de letter in te voeren, worden alle opgeslagen volgende manieren snel te kiezen: namen weergegeven. Druk op a of b om te Voorkeursnummers, snelkiesnummers en bladeren totdat u de naam vindt die u groepsnummers voor het groepsverzenden...

  • Pagina 56: Snelkiesnummers Opslaan

    Hoofdstuk 8 Druk op de voorkeurstoets waaronder u Ga op een van de volgende manieren te een nummer wilt opslaan. werk: Voer de naam in met behulp van het Voer het nummer in (maximaal 20 bedieningspaneel (max. 15 tekens). cijfers). Druk op OK. Druk op OK.

  • Pagina 57: Groepen Instellen Voor Groepsverzenden

    Het kiezen en opslaan van nummers Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op Zoeken/Snelkiezen Druk op 1 om het opgeslagen en voer het driecijferige nummer te wijzigen. snelkiesnummer in. Druk op 2 om af te sluiten zonder Druk op OK.

  • Pagina 58: Snelkiesnummers Combineren

    Hoofdstuk 8 Snelkiesnummers combineren Ga op een van de volgende manieren te werk: Om een andere groep voor U kunt bij het kiezen meer dan één groepsverzending op te slaan, drukt snelkiesnummer combineren. Deze functie u op OK. Ga naar stap b. kan nuttig zijn als u een toegangscode moet Druk op Stop/Eindigen om het...

  • Pagina 59: Toon Of Puls

    Het kiezen en opslaan van nummers Toon of puls Wanneer u een pulsservice met kiezen hebt, maar toonsignalen moet verzenden (bijvoorbeeld voor telefonisch bankieren), moet u onderstaande instructies opvolgen. Wanneer u een toetstoonservice hebt, hebt u deze functie niet nodig voor het verzenden van toonsignalen.

  • Pagina 60: Opties Voor Afstandsbediening

    Dit is een veiligheidsmaatregel, in geval van een stroomstoring voordat de fax is doorgestuurd, of in geval van problemen bij de ontvangende machine. De SP 1200SF kan faxen maximaal vier dagen bewaren wanneer er een stroomstoring is.

  • Pagina 61: Pc-Fax Ontvangen

    Faxontvangst draaien op de PC. (Voor details doorgestuurd, of in geval van problemen bij raadpleegt u PC-Faxontvangst in de de ontvangende machine. De SP 1200SF softwarehandleiding op de CD-ROM.) kan faxen maximaal vier dagen bewaren wanneer er een stroomstoring is.

  • Pagina 62: Opties Voor Afstandsbediening Wijzigen

    Als er zich nog ontvangen faxen in het doorgestuurd, of in geval van problemen bij geheugen van uw machine bevinden, wanneer de ontvangende machine. De SP 1200SF u de functie van de afstandsbediening kan faxen maximaal vier dagen bewaren verandert, wordt u het volgende gevraagd: wanneer er een stroomstoring is.

  • Pagina 63: Afstandsbediening

    Opties voor afstandsbediening Afstandsbediening Gebruik van de toegangscode Met de functie afstandsbediening kunt u uw Kies op een toetstelefoon of op een opgeslagen faxen opvragen, wanneer u niet andere faxmachine uw faxnummer. in de buurt van uw machine bent. U kunt uw machine bellen vanaf iedere willekeurige Zodra u de toon van de machine hoort, toetstelefoon of faxmachine, om vervolgens...

  • Pagina 64: Faxberichten Opvragen

    Hoofdstuk 9 Faxberichten opvragen Het nummer voor fax doorzenden wijzigen Kies op een toetstelefoon of op een U kunt vanaf een andere telefoon of andere faxmachine uw faxnummer. faxmachine met toetsen de Zodra u de toon van uw machine hoort, standaardinstellingen voor het nummer voor toetst u onmiddellijk uw toegangscode Fax doorzenden wijzigen.

  • Pagina 65: Faxopdrachten Op Afstand

    Opties voor afstandsbediening Faxopdrachten op afstand U kunt uw machine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van onderstaande opdrachten. Wanneer u de machine opbelt en uw toegangscode op afstand (3 cijfers gevolgd door l) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Opdrachten op afstand Wat u moet doen Wijzig de instellingen voor Fax...

  • Pagina 66: Pollen

    Toets het te pollen faxnummer in. Druk ingesteld kunnen ontvangen, beperken. Start. Beveiligd pollen werkt alleen met SP 1200SF De machine begint op het door u faxmachines. Als u een fax wilt ontvangen ingevoerde tijdstip met het pollen.

  • Pagina 67: Opeenvolgend Pollen

    Pollen Gepollde verzending Opeenvolgend pollen Met Opeenvolgend pollen kunt u in één Met Verzend Pollen kunt u uw machine bewerking documenten van diverse andere zodanig instellen dat deze met een document faxmachines opvragen. in de invoer wacht, zodat een andere faxmachine kan bellen om het op te vragen.

  • Pagina 68: Verzend Pollen Met Een Beveiligingscode Instellen

    Druk dan op OK ingesteld kunnen ontvangen, beperken. Beveiligd pollen werkt alleen met SP 1200SF Uw machine slaat de fax automatisch faxmachines. Als een andere persoon een fax van uw machine wil opvragen, dient deze de beveiligingscode in te voeren.

  • Pagina 69: Rapporten Afdrukken

    Rapporten afdrukken Faxrapporten Faxjournaal U kunt de machine zodanig instellen, dat er op Sommige faxrapporten (verzendrapport en vaste tijden een faxjournaal (journaal) wordt faxjournaal) kunnen automatisch of handmatig afgedrukt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, afgedrukt worden. elke 2 of 7 dagen).

  • Pagina 70: Rapporten

    Hoofdstuk 11 Rapporten Een rapport afdrukken De volgende rapporten zijn beschikbaar: Druk op Rapport. 1 Verzendrapport Ga op een van de volgende manieren te Voor het weergeven van het werk: verzendrapport van uw laatste 200 Druk op a of b om het gewenste verzonden faxen en het afdrukken van het rapport te selecteren.

  • Pagina 71: Paragraaf Iii Kopie

    Paragraaf III Kopie Kopiëren...

  • Pagina 72: Kopiëren

    Kopiëren Kopiëren Meerdere kopieën maken Controleer of de kopieermodus is Kopieermodus instellen ingeschakeld Druk op Kopie om naar de Plaats het document. kopieermodus te gaan. Voer met het bedieningspaneel het aantal kopieën in (max. 99). Stap. Kopieën : 01 Druk op Start.

  • Pagina 73: Identiteitskaart Kopiëren 2 Op 1

    Kopiëren Identiteitskaart kopiëren 2 op 1 Opmerking Wanneer Identiteitskaart kopiëren 2 op 1 U kunt beide kanten van uw identiteitskaart gekozen is, wordt de kwaliteit ingesteld op op één pagina kopiëren en daarbij het Foto en het contrast op +1 (-nnnon+) originele formaat van de kaart behouden.

  • Pagina 74: Kopieeropties (Tijdelijke Instellingen)

    Hoofdstuk 12 Kopieeropties De instelling Auto is uitsluitend beschikbaar wanneer u laadt uit de ADF. (tijdelijke instellingen) Met Custom(25-400%)kunt u een percentage tussen 25% en 400% instellen. Gebruik de tijdelijke Kopie kopieertoetsen, Volg onderstaande instructies om de als u de kopieerinstellingen snel tijdelijk voor volgende kopie te vergroten of te verkleinen: de volgende kopie wilt wijzigen.

  • Pagina 75: De Toets Opties Gebruiken

    Kopiëren De toets Opties gebruiken Gebruik de toets Opties om snel de volgende tijdelijke kopieerinstellingen voor de volgende kopie in te stellen. Druk op Menuselecties Opties Pagina Druk op a of b en vervolgens Druk op a of b en vervolgens op OK op OK Identiteitskaart...

  • Pagina 76: Kopieerkwaliteit Verbeteren

    Hoofdstuk 12 Kopieerkwaliteit verbeteren Kopieën sorteren met behulp van de ADF U kunt kiezen uit een serie kwaliteitsinstellingen. De standaardinstelling is Auto. U kunt meerdere kopieën sorteren. De pagina’s worden gestapeld in de volgorde Auto 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 enz. Auto is de aanbevolen stand voor normale afdrukken.

  • Pagina 77: Contrast Instellen

    Kopiëren Contrast instellen N op 1-kopieën maken (paginalay-out) Contrast U kunt de hoeveelheid papier die u gebruikt Pas het contrast aan om een beeld er scherper voor het kopiëren verminderen door de en levendiger te laten uitzien. functie N op 1-kopie te gebruiken. U kunt zo twee of vier pagina’s op één vel kopiëren en Volg de onderstaande stappen om de daarmee papier besparen.
  • Pagina 78 Hoofdstuk 12 Wanneer u kopieert vanaf de glasplaat: Nadat de machine de pagina gescand heeft, drukt u op 1 om de volgende Plaats het document met de bedrukte zijde pagina te scannen. naar beneden zoals hieronder aangegeven: Volgende Pagina? 2 in 1 (P) 1.Ja 2.Nee Plaats de volgende pagina op de glasplaat.

  • Pagina 79: De Melding Geheugen Vol

    Kopiëren De melding geheugen Wanneer het geheugen tijdens het kopiëren vol raakt, vermeldt het LCD-scherm wat u verder moet doen. Als de melding Geheugen vol verschijnt tijdens het faxen van een volgende pagina, kunt u op Start drukken om de tot dusverre gescande pagina's te kopiëren of op Stop/Eindigen drukken om de taak te annuleren.
  • Pagina 80 Hoofdstuk 12...

  • Pagina 81: Paragraaf Iv Software

    Paragraaf Software Software- functies...

  • Pagina 82: Software- Functies

    Software- functies Gebruik van de PDF- De gebruikershandleiding op de cd-rom bevat de Installatiehandleiding, gebruikershandleiding Gebruikershandleiding en Softwarehandleiding voor de functies die beschikbaar zijn bij aansluiting op een Hieronder volgt een korte toelichting over het computer (bijvoorbeeld afdrukken en gebruik van de PDF-gebruikershandleiding. scannen).
  • Pagina 83 Paragraaf V Bijlagen Veiligheid en wetgeving Problemen oplossen en routineonderhoud Menu en functies Specificaties Verklarende woordenlijst...

  • Pagina 84: Veiligheid En Wetgeving

    Veiligheid en wetgeving Een geschikte plaats kiezen Zet de machine op een vlakke, stabiele ondergrond die vrij is van trillingen. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats met een stabiele temperatuur tussen 10°C en 32,5°C en een luchtvochtigheid van 20% tot 80% (zonder condensatie).

  • Pagina 85: Belangrijke Informatie

    Veiligheid en wetgeving Belangrijke informatie Veiligheidsmaatregelen Lees deze voorschriften voordat u probeert enig onderhoud te verrichten, en bewaar ze zodat u ze later kunt naslaan. Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen.
  • Pagina 86 WAARSCHUWING Voordat u de binnenkant van de machine reinigt, dient u eerst de telefoonlijn te ontkoppelen en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact te verwijderen. Hanteer de stekker NOOIT met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen. Controleer altijd of de stekker goed geplaatst is.
  • Pagina 87 Veiligheid en wetgeving GEEN stofzuiger gebruiken voor het schoonmaken van gemorste toner. Het tonerstof zou kunnen ontbranden in de stofzuiger en eventueel een brand veroorzaken. Maak het tonerpoeder voorzichtig schoon met een droge, pluisvrije doek en gooi het weg conform de plaatselijke reglementeringen.

  • Pagina 88: Certificering

    Neem, in geval van problemen eerst contact op met uw vertegenwoordiger. SP 1200SF: De CE-conformiteitsverklaring is beschikbaar op Internet. Surf naar http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc CE-markering traceerbaarheidsinformatie (alleen voor EU-landen) Manufacturer: Ricoh Co., Ltd.

  • Pagina 89: Symbolen Van De Stroomschakelaar

    Veiligheid en wetgeving Symbolen van de stroomschakelaar In overeenstemming met norm IEC 60417 gebruikt het apparaat de volgende symbolen voor de stroomschakelaar: betekent AAN ; betekent UIT; Opmerking Wanneer u de machine verplaatst, houd hem dan vast bij de handgrepen onder de scanner. Pak het apparaat bij het optillen NIET bij de bodem vast.

  • Pagina 90: Het Apparaat Loskoppelen

    Het apparaat loskoppelen Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In noodgevallen moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroomtoevoer volledig af te sluiten. Radiostoring Dit product voldoet aan EN55022 (publicatie CISPR 22)/Klasse B. Wanneer u de machine op een computer aansluit, controleert u of u over de volgende interfacekabels beschikt.

  • Pagina 91: Internationale Energy Star Compliance Verklaring

    Het internationale ENERGY STAR programma heeft tot doel de ontwikkeling en bekendheid van energie-efficiënte kantoorapparatuur te bevorderen. ® Als een ENERGY STAR Partner heeft Ricoh Campony, Ltd. bepaald dat dit product voldoet aan ® de ENERGY STAR richtlijnen voor energie-efficiëntie.

  • Pagina 92: Belangrijke Veiligheidsinstructies

    Belangrijke veiligheidsinstructies 1 Lees alle instructies door. 2 Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt naslaan. 3 Volg alle waarschuwingen en instructies die op het product worden aangegeven. 4 Haal de stekker van dit product uit het stopcontact alvorens u de binnenkant van de machine gaat reinigen.
  • Pagina 93 Veiligheid en wetgeving Wanneer het apparaat is blootgesteld aan regen of water. Wanneer het apparaat niet normaal functioneert, ondanks het naleven van de bedieningsinstructies. Pas alleen de instellingen aan die zijn aangegeven in de bedieningshandleiding. Een verkeerde afstelling van andere functies kan leiden tot schade, wat vaak een uitgebreid onderzoek vereist door een erkende servicemonteur om het apparaat weer naar behoren te laten werken.

  • Pagina 94: Handelsmerken

    Handelsmerken Windows Vista is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Microsoft, Windows, en Windows Server zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen. PostScript is een wettig gedeponeerd handelsmerk, en PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems Incorporated.

  • Pagina 95: B Problemen Oplossen En Routineonderhoud

    Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen oplossen Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, kijk dan in onderstaande tabel en volg de tips voor het oplossen van problemen. De meeste problemen kunt u zelf eenvoudig oplossen. Als u problemen hebt met uw machine Als u denkt dat uw faxen er niet goed uitzien, raden wij u aan om eerst een kopie te maken.

  • Pagina 96: Telefoonlijn Of -Verbindingen

    Telefoonlijn of -verbindingen Problemen Suggesties Kiezen werkt niet. Controleer of er een kiestoon hoorbaar is. Wijzig de instelling voor Toon/Puls. (Zie de beknopte installatiehandleiding.) Controleer alle aangesloten snoeren. Controleer of de stekker van de machine in het stopcontact zit en de machine aanstaat.

  • Pagina 97: Inkomende Telefoontjes Afhandelen (Vervolg)

    Problemen oplossen en routineonderhoud Inkomende telefoontjes afhandelen (Vervolg) Problemen Suggesties Speciale functies op een enkele lijn. Als u wisselgesprekken, wisselgesprekken en/of nummerweergave, voicemail, een antwoordapparaat, een alarmsysteem of andere speciale diensten samen met uw faxtoestel op een enkele telefoonlijn gebruikt, kan dit problemen opleveren bij het verzenden of ontvangen van faxen.
  • Pagina 98 Trek de papierlade uit de machine en wacht totdat de machine stopt met afdrukken. Schakel de machine vervolgens uit en verwijder de stekker enige print heel slecht. minuten uit het stopcontact. (U kunt de SP 1200SF maximaal vier dagen uitgeschakeld laten staan zonder dat de opgeslagen faxen in het geheugen verloren gaan.) Controleer de instellingen in uw toepassing en controleer of deze kan samenwerken met uw machine.

  • Pagina 99: Problemen Met Het Papier

    Problemen oplossen en routineonderhoud Scanproblemen (Vervolg) Problemen Suggesties OCR (optische tekstherkenning) Probeer de inleesresolutie te verhogen. werkt niet. Softwareproblemen Problemen Suggesties Onmogelijk software te installeren Voer het programma Repair Multi-Function Suite op de cd-rom uit. Dit of te printen. programma repareert en herinstalleert de software. Kan ‘2 op 1’...

  • Pagina 100: Problemen Met Afdrukkwaliteit (Vervolg)

    Problemen met afdrukkwaliteit (Vervolg) Problemen Suggesties De afdrukken zijn te licht. Als dit probleem zich voordoet tijdens het maken van kopieën of het afdrukken van ontvangen faxen, zet dan de tonerbespaarstand uit in de menu- instellingen van de machine. (Zie Toner sparen op pagina 21.) Zet de tonerbespaarstand uit in het tabblad Geavanceerd van de printerdriver.

  • Pagina 101: De Afdrukkwaliteit Verbeteren

    Problemen oplossen en routineonderhoud De afdrukkwaliteit verbeteren Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Controleer of u geschikt papier gebruikt. Gestructureerd of erg dik papier kan dit probleem veroorzaken. (Zie Acceptabel papier en andere printmedia op pagina 12.) ABCDEFGH abcdefghijk Controleer of u het correcte mediatype hebt gekozen in het A B C D printerstuurprogramma of in het menu voor het instellen van de papiersoort.
  • Pagina 102 Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Controleer of u geschikt papier gebruikt. (Zie Acceptabel papier en andere printmedia op pagina 12.) ABCDEFGH Controleer de omgeving van de machine. Factoren zoals een hoge abcdefghijk temperatuur en een hoge vochtigheidsgraad kunnen leiden tot grijze A B C D achtergronden.
  • Pagina 103 Problemen oplossen en routineonderhoud Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Selecteer Tonerbevestiging verbeteren in het printerstuurprogramma. (Zie Apparaatopties in de gebruikershandleiding van de software op de CD-ROM.) ABCDEFGH abcdefghijk Wanneer u slechts een paar pagina's afdrukt, verandert u de instelling A B C D van het printerstuurprogramma in Mediatype in een dunne instelling.
  • Pagina 104 Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Controleer de omgeving van de machine. Omstandigheden zoals vochtigheid, hoge temperaturen enzovoort kunnen de afdruk slechter maken. (Zie Een geschikte plaats kiezen op pagina 76.) ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg Wanneer de hele pagina te licht is, staat Tonerbesparing misschien A B C D aan.
  • Pagina 105 Problemen oplossen en routineonderhoud Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Controleer of u geschikt papier gebruikt. (Zie Acceptabel papier en andere printmedia op pagina 12.) ABCDEFGH Wanneer u etiketvellen voor lasermachines gebruikt, plakt de lijm van abcdefghijk de vellen soms op het oppervlak van de OPC-drum. Reinig de A B C D drumeenheid.
  • Pagina 106 Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Selecteer de modus Omkrullen van papier voorkomen in het printerstuurprogramma wanneer u niet het door ons aanbevolen papier gebruikt. (Zie Apparaatopties in de gebruikershandleiding van de software op de CD-ROM.) Draai het papier in de papierlade om, en druk nogmaals af. (Exclusief briefhoofdpapier) Til de steunklep van de uitvoerlade op.

  • Pagina 107: Kiestoonherkenning Instellen

    Problemen oplossen en routineonderhoud Kiestoonherkenning instellen Storing op de telefoonlijn Wanneer u een fax automatisch verzendt, Als u problemen met het verzenden of wacht uw machine standaard een bepaalde ontvangen van een fax hebt door mogelijke tijd, alvorens te beginnen met het kiezen van storing op de telefoonlijn, raden wij u aan de het nummer.

  • Pagina 108: Storings- En Onderhoudsmeldingen

    Storings- en onderhoudsmeldingen Zoals bij alle geavanceerde kantoorapparatuur kunnen fouten optreden en kunnen verbruiksartikelen op zijn. Wanneer dat gebeurt, identificeert uw machine de fout of de vereiste routinematige onderhoudsbeurt, en toont de betreffende melding. De meest voorkomende fout- en onderhoudsmeldingen vindt u hieronder. De meeste fouten en het routinematig onderhoud kunt u zelf oplossen.
  • Pagina 109 Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Wat te doen Het frontdeksel is niet volledig Sluit het frontdeksel van de machine. Kap Open gesloten. Sluit frontdeksel. Het fuseerdeksel is niet volledig Sluit het fuseerdeksel van de machine. Klep is open gesloten. Sluit het fuserdeksel.
  • Pagina 110 Foutmelding Oorzaak Wat te doen Het papier is vastgelopen in de (Zie Papieropstoppingen op pagina 106.) Vast in lade papierlade van de machine. De machine heeft geen papier Ga op een van de volgende manieren te werk: Geen papier meer of het papier is niet goed in Vul papier bij in de papierlade, en druk op de papierlade geplaatst.
  • Pagina 111 Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Wat te doen De machine heeft een mechanisch Ga op een van de volgende manieren te werk: Scannen Onm. XX probleem. Haal de machine verscheidene minuten van de stroom af en doe de stekker er weer in. (U kunt de machine maximaal vier dagen uitgeschakeld laten staan zonder dat de opgeslagen faxen in het geheugen verloren...

  • Pagina 112: Faxen Overbrengen, Of Faxjournaal

    Faxen overbrengen, of Druk op Start. faxjournaal Faxen naar de pc overbrengen Wanneer het LCD toont: U kunt de faxen van het geheugen van uw machine naar uw PC overbrengen. Init. Onmog. XX Zorg dat u Multi-Function Suite op uw Afdrukken Onm XX pc hebt geïnstalleerd, en zet vervolgens Scannen Onm.

  • Pagina 113: Vastgelopen Documenten

    Problemen oplossen en routineonderhoud Vastgelopen documenten Document is vastgelopen onder het documentdeksel Volg onderstaande stappen, als het papier is Verwijder al het papier dat niet is vastgelopen. vastgelopen uit de ADF. Opmerking Til het documentdeksel op. Na het verwijderen van een vastgelopen document controleert u of er geen Trek het vastgelopen document er naar papierresten zijn achtergebleven in de...

  • Pagina 114: Papieropstoppingen

    Papieropstoppingen VOORZICHTIG Om vastgelopen papier te verwijderen, volgt Raak NOOIT de elektroden aan die u in de u onderstaande stappen. afbeelding ziet, teneinde schade aan de machine tengevolge van statische Opmerking elektriciteit te vermijden. • Bevestig dat u zowel een tonercartridge als een drumeenheid in de machine hebt geïnstalleerd.
  • Pagina 115 Problemen oplossen en routineonderhoud Wanneer u het vastgelopen papier niet VOORZICHTIG uit de opening van de papierlade kunt trekken, verwijder het vastgelopen We raden u aan de drumeenheid en papier dan uit de opening van de tonercartridges gescheiden van elkaar op papierlade.
  • Pagina 116 Het papier is vastgelopen aan de Trek de lippen naar u toe om het deksel (1) van de fuseereenheid te openen. achterkant van de machine Open de voorklep. Pak de drumeenheid en de Trek het vastgelopen papier uit de tonercartridge-module er langzaam uit. fuseereenheid.
  • Pagina 117 Problemen oplossen en routineonderhoud Het papier zit vast tussen het geheel Druk de groene vergrendelhendel naar beneden en neem de tonercartridge uit van drumeenheid en tonercartridge de drumeenheid. Open de voorklep. Pak de drumeenheid en de tonercartridge-module er langzaam uit. VOORZICHTIG Wees voorzichtig bij het hanteren van de tonercartridge.

  • Pagina 118: Routineonderhoud

    Routineonderhoud Plaats de tonercartridge terug in de drumeenheid tot u hem op zijn plaats hoort vastklikken. Wanneer u hem er op de goede manier in zet, komt de groene WAARSCHUWING vergrendelhendel automatisch omhoog. Gebruik neutrale schoonmaakmiddelen. Gebruik bij het schoonmaken van de binnen- of buitenkant van de machine GEEN ENKELE ontvlambare stof, en GEEN ENKELE sproeivloeistof of...

  • Pagina 119: De Buitenkant Van De Machine Schoonmaken

    Problemen oplossen en routineonderhoud De buitenkant van de machine Veeg de binnen- en buitenzijde van de papierlade af met een zachte doek om schoonmaken stof te verwijderen. Zet de machine uit. Verwijder eerst het telefoonsnoer en vervolgens het netsnoer uit het stopcontact. Trek de papierlade volledig uit de machine.

  • Pagina 120: Het Scannervenster Reinigen

    Het scannervenster reinigen In de ADF-eenheid reinigt u de witte balk (1) en de glazen strook op de glasplaat (2) eronder met behulp van een zachte, WAARSCHUWING pluisvrije doek die is bevochtigd met water. Gebruik neutrale schoonmaakmiddelen. Gebruik bij het schoonmaken van de binnen- of buitenkant van de machine GEEN ENKELE ontvlambare stof, en GEEN ENKELE sproeivloeistof of...
  • Pagina 121 Problemen oplossen en routineonderhoud VOORZICHTIG Raak NOOIT de elektroden aan die u in de afbeelding ziet, teneinde schade aan de machine tengevolge van statische elektriciteit te vermijden. WAARSCHUWING HEET Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, We raden u aan de drumeenheid op een vel zijn sommige onderdelen in de machine erg wegwerppapier op een schone, vlakke heet.

  • Pagina 122: De Printcorona Reinigen

    Installeer het geheel van drumeenheid en Pak de drumeenheid en de tonercartridge opnieuw in de machine. tonercartridge-module er langzaam uit. Sluit het voordeksel. VOORZICHTIG Steek eerst de stekker weer in het We raden u aan de drumeenheid en stopcontact, en steek dan de tonercartridges gescheiden van elkaar op telefoonstekker er weer in.

  • Pagina 123: De Drumeenheid Reinigen

    Problemen oplossen en routineonderhoud Reinig de corona in de drumeenheid VOORZICHTIG door het blauwe lipje voorzichtig een paar keer van links naar rechts en weer Raak de gearceerde delen in de terug te schuiven. onderstaande illustraties NIET aan om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen.
  • Pagina 124 Pak de drumeenheid en de VOORZICHTIG tonercartridge-module er langzaam uit. Wees voorzichtig bij het hanteren van de tonercartridge. Wanneer u toner morst op uw handen of kleding, dient u de vlekken onmiddellijk te verwijderen met koud water. Raak de gearceerde delen in de onderstaande illustraties NIET aan om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen.
  • Pagina 125 Problemen oplossen en routineonderhoud Als u de vlek op de drum hebt gevonden Installeer het geheel van drumeenheid en die overeenkomt met het tonercartridge opnieuw in de machine. afdrukvoorbeeld, veegt u het oppervlak van de drum voorzichtig schoon met een droog wattenstaafje totdat stof of lijmresten verwijderd zijn.

  • Pagina 126: De Verbruiksartikelen Vervangen

    De verbruiksartikelen vervangen Wanneer de machine aangeeft dat de levensduur van het verbruiksartikel is verstreken, moet u het vervangen. Tonercartridge Drumeenheid Printpatroon SP 1200E Drumeenheid SP 1200 (Ca. 12.000 pagina's A4/Briefpagina's) Cartridgeopbrengst bij benadering wordt verklaard overeenkomstig ISO/IEC 19752. Opmerking •...

  • Pagina 127: Een Tonercartridge Vervangen

    Problemen oplossen en routineonderhoud Een tonercartridge vervangen WAARSCHUWING De tonercartridges kunnen ca. 2.600 pagina's HEET printen . Het werkelijke aantal pagina’s hangt af van het type document dat u meestal Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, print (bijvoorbeeld standaardbrief of zijn sommige onderdelen in de machine erg gedetailleerde grafische afbeeldingen).
  • Pagina 128 Pak de drumeenheid en de VOORZICHTIG tonercartridge-module er langzaam uit. Wees voorzichtig bij het hanteren van de tonercartridge. Wanneer u toner morst op uw handen of kleding, dient u de vlekken onmiddellijk te verwijderen met koud water. Raak de gearceerde delen in de illustratie NIET aan om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen.
  • Pagina 129 Problemen oplossen en routineonderhoud Plaats de nieuwe tonercartridge stevig in de drumeenheid tot u hem op zijn plaats Pak de tonercartridge pas uit vlak voordat u hoort vastklikken. Wanneer u hem er op het in de machine plaatst. Wanneer een de goede manier in zet, komt de tonercartridge te lang zonder verpakking is vergrendelhendel automatisch omhoog.

  • Pagina 130: De Drumeenheid Vervangen

    Installeer het geheel van drumeenheid en Opmerking tonercartridge opnieuw in de machine. De drumeenheid is een verbruiksartikel en moet periodiek worden vervangen. Er zijn talrijke factoren die de gebruiksduur van de drum kunnen beïnvloeden (temperatuur, vochtigheid, papiersoort, hoeveelheid toner voor het aantal pagina’s per printtaak).
  • Pagina 131 Problemen oplossen en routineonderhoud Raak NOOIT de elektroden aan die u in de afbeelding ziet, teneinde schade aan de machine tengevolge van statische elektriciteit te vermijden. Open de voorklep. Druk de groene vergrendelhendel naar beneden en neem de tonercartridge uit de drumeenheid.
  • Pagina 132 Opmerking VOORZICHTIG Dicht de gebruikte drumeenheid goed af, Zorg ervoor dat u het blauwe lipje weer zodat er geen toner uit de eenheid kan terugzet in de oorspronkelijke stand (a) (1). worden gemorst. Als u dit niet doet, verschijnt mogelijk een verticale streep op de afdrukken.

  • Pagina 133: Informatie Over De Machine

    Problemen oplossen en routineonderhoud Informatie over de De machine inpakken machine en vervoeren Het serienummer controleren VOORZICHTIG Controleer of de machine geheel is U kunt het serienummer van de machine op afgekoeld door hem minimaal 30 minuten het LCD-scherm bekijken. losgekoppeld te laten van het lichtnet, Druk op Menu, 5, 1.
  • Pagina 134 Pak het geheel van drumeenheid en tonercartridge, het netsnoer en de afdrukmaterialen in de originele doos, zoals hieronder weergegeven. Sluit de doos en tape deze stevig dicht.

  • Pagina 135: Menu En Functies

    Opslag in het geheugen Uw menu-instellingen zijn permanent opgeslagen, en gaan niet verloren in geval van een stroomstoring. Tijdelijke instellingen (bijvoorbeeld contrast, de internationale modus) gaan wel verloren. De SP 1200SF kan de datum en de tijd maximaal vier dagen opslaan.

  • Pagina 136: Het Menu Openen

    Het menu openen Druk op Menu. Kies een optie. Druk op 1 voor het algemene instelmenu. Druk op 2 voor het faxmenu. Druk op 3 voor het kopieermenu. Druk op 4 voor het Printer menu. Druk op 5 voor het menu Machine info.

  • Pagina 137: Menutabel

    Menu en functies Menutabel De fabrieksinstellingen zijn vetgedrukt en met een sterretje weergegeven. Kies & OK Kies & OK accepteren afsluiten Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — Hiermee kunt u de tijd 1.Standaa 1.Tijdklokstand 0 Sec. instellen om terug te keren rdinst.
  • Pagina 138 Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Hiermee kunt u het 1.Standaa 4.Volume 1.Belvolume belvolume aanpassen. rdinst. Laag (vervolg) Half* Hoog Hiermee kunt u het 2.Waarsch.toon volume van het Laag geluidssignaal aanpassen. Half* Hoog Hiermee kunt u het 3.Luidspreker volume van de luidspreker Laag aanpassen.
  • Pagina 139 Menu en functies Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Instelling van het dubbele 2.Fax 1.Ontvangstmenu 2.F/T Beltijd 20 Sec. belsignaal in de stand (vervolg) (Uitsluitend in 30 Sec.* Fax/Tel, om een normaal faxmodus) telefoontje te signaleren. 40 Sec. (vervolg) 70 Sec. Hiermee kunt u 3.Fax Waarnemen Aan* faxberichten ontvangen...
  • Pagina 140 Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Hiermee worden de 2.Fax 2.Verzendmenu 4.Verzamelen uitgestelde faxen (vervolg) (Uitsluitend in Uit* tegelijkertijd in één faxmodus) transmissie naar (vervolg) hetzelfde faxnummer verzonden. Verzendt een fax zonder 5.Direct Verzend Volgende Fax:Aan het geheugen te gebruiken. Volgende Fax:Uit Uit* Hiermee stelt u een...
  • Pagina 141 Menu en functies Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Hiermee stelt u de 2.Fax 4.Kies 2.Journaal tijd Uit tijdsinterval in voor het rapport (vervolg) Na 50 faxen* afdrukken van het (vervolg) faxjournaal. Elke 6 uur Elke 12 uur Elke 24 uur Elke 2 dagen Elke 7 dagen Hiermee kunt u de...
  • Pagina 142 Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Synchronisatie voor 2.Fax 0.Diversen 1.Compatibel Hoog verzendproblemen (vervolg) Normaal* aanpassen. Basic(voorVoIP) VoIP-aanbieders leveren faxondersteuning via verschillende standaards. Als u regelmatig foutmeldingen ontvangt bij het verzenden van faxen, kiest u Basic(voorVoIP). Bekijk een lijst van de 2.Beller ID laatste 30 nummerweergaven in het...
  • Pagina 143 Menu en functies Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — — U kunt het serienummer 5.Machine 1.Serienummer van uw machine -info controleren. — U kunt controleren 2.Paginateller Totaal hoeveel pagina’s de Fax/Lijst machine tijdens haar gebruiksduur in totaal Kopie heeft afgedrukt. Print —...
  • Pagina 144 Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — Selecteer het land. Raadpleeg 0.Stand.i 7. Country nstel. Deutschland/ installatiehan France/ (vervolg) dleiding. Italia/ España/ Nederland/ België/ Belgique/ Portugal/ Switzerland/ Sverige/ Danmark/ Norge/ Suomi/ Magyarország/ Türkiye/ South Africa/ Israel/ General 1/ General 2 —...

  • Pagina 145: Tekst Invoeren

    Menu en functies Tekst invoeren Bij het instellen van bepaalde menuopties, zoals de Stations-ID, moet tekst in teksttekens worden ingevoerd. Op de kiestoetsen zijn letters afgedrukt. De toetsen: 0, # en l hebben geen letters erboven, omdat deze toetsen voor speciale tekens gebruikt worden. Druk zo vaak op de desbetreffende kiestoets tot toegang wordt verkregen tot onderstaande tekens: Druk het gewenste aantal keren (zoals u leest in deze referentietabel) op de betreffende toets van...
  • Pagina 146 Letters herhalen Om een teken in te voeren dat op dezelfde toets als het vorige teken staat, drukt u op c om de cursor naar rechts te bewegen, en drukt u daarna opnieuw op de toets. Speciale tekens en symbolen Druk op l, # of 0, en druk vervolgens op d of c om de cursor naar het gewenste symbool of teken te verplaatsen.

  • Pagina 147: Specificaties

    Specificaties Algemeen Printertype Laser Afdrukmethode Elektrofotografie door halfgeleiderlaser Geheugencapaciteit 32 MB 16 tekens × 2 regels LCD-scherm (liquid crystal display) Stroombron 220 - 240 V 50/60 Hz Stroomverbruik Piek: 1056 W Kopiëren: Gemiddelde 320 W Slaapstand: Gemiddelde 11 W Stand-by: Gemiddelde 75 W Wanneer u een kopie maakt van één vel.

  • Pagina 148: Vochtigheid

    Temperatuur In bedrijf: 10 tot 32,5°C (50°F tot 90,5°F) Opslag: 5 tot 35°C (41°F tot 95°F) Vochtigheid In bedrijf: 20 tot 80% (niet condenserend) Opslag: 10 tot 90% (niet condenserend) ADF (automatische Maximaal 35 pagina's (gespreid) (80 g/m documentinvoer) Aanbevolen omgeving voor optimale resultaten: Temperatuur: 20 tot 30°C (68°F tot 86°F) Vochtigheid: 50% - 70%...

  • Pagina 149: Afdrukmedia

    Specificaties Afdrukmedia Papierinvoer Papierlade Papiersoort: Normaal papier, transparanten kringlooppapier Papierformaat: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 en B6 Papiergewicht: 60 tot 105 g/m Maximale capaciteit Maximaal 250 vellen van 80 g/m normaal papierlade: papier Sleuf voor handmatige invoer Papiersoort: Normaal papier, kringlooppapier, transparanten, bankpostpapier, enveloppen of etiketten Papierformaat:...

  • Pagina 150: Fax

    Compatibiliteit ITU-T groep 3 Duplex faxen (ontvangen) MH/MR/MMR/JBIG Modemsnelheid Automatische terugval: 33.600 bps Documentafmetingen Breedte ADF: 148 tot 215,9 mm Lengte ADF: 148 tot 355,6 mm Breedte glasplaat: Maximaal 215,9 mm Lengte glasplaat: Maximaal 297 mm Scanbreedte Maximaal 208 mm Afdrukbreedte Maximaal 208 mm Grijswaardenschaal...

  • Pagina 151: Kopiëren

    Specificaties Kopiëren Kleur / zwart-wit Zwart-wit Documentafmetingen Breedte ADF: 148 tot 215,9 mm Lengte ADF: 148 tot 355,6 mm Breedte glasplaat: Maximaal 215,9 mm Lengte glasplaat: Maximaal 297 mm Breedte: Maximaal 210 mm Meerdere kopieën Sets van maximaal 99 pagina’s Verkleinen/vergroten 25% tot 400% (in stappen van 1%) Maximaal 600 ×...

  • Pagina 152: Scannen

    Scanbreedte Maximaal 210 mm Grijswaardenschaal 256 niveaus ® ® Maximaal 1200 × 1200 dpi scannen met het WIA-stuurprogramma in Windows XP/7/Windows Vista (u kunt een resolutie van maximaal 19200 × 19200 dpi kiezen met behulp van het hulpmiddel Ricoh scanner)

  • Pagina 153: Afdrukken

    Specificaties Afdrukken Emulaties ® PCL6, BR-Script3 (PostScript Printerdriver ® Host-gebaseerd stuurprogramma voor Windows 2000 Professional/ ® XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista ® BR-Script3 (PPD-bestand) voor Windows 2000 Professional HQ1200 (2400 × 600 dpi), 600, 300 dpi Resolutie Afdruksnelheid Maximaal 22 pagina's/minuut (A4 formaat) Tijd voor eerste Minder dan 10 seconden.

  • Pagina 154: Systeemvereisten

    Systeemvereisten Minimum systeemvereisten en ondersteunde PC-softwarefuncties Computerplatform & Ondersteu Minimumsnelh Minim Aanbevol Ruimte op de versie nde PC- interface eid processor vaste schijf hoofdbesturingssyst softwarefu hoeve hoeveelh voor de ncties elheid eid RAM installatie voor voor drivers progra mma’s ® ®...

  • Pagina 155: Verbruiksartikelen

    Specificaties Verbruiksartikelen Levensduur tonercartridge Printpatroon SP 1200E Circa 2.600 pagina's (A4) Drumeenheid SP 1200 Ca. 12.000 pagina's A4/Briefpagina's Het cijfer voor de gemiddelde cartridgecapaciteit is in overeenstemming met ISO/IEC 19752. De drumcapaciteit is een gemiddelde waarde, en kan verschillen met het soort gebruik.

  • Pagina 156: Verklarende Woordenlijst

    Verklarende woordenlijst Dit is een alomvattende lijst van kenmerken en termen die in handleidingen verschijnen. Beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van het model dat u heeft aangeschaft. ADF (automatische documentinvoer) Faxtonen Het document kan in de ADF worden De speciale tonen (geluidssignalen) die geplaatst, waarbij iedere pagina om een faxmachine tijdens automatische beurten automatisch wordt gescand.
  • Pagina 157 Verklarende woordenlijst Fijne resolutie ECM (Foutencorrectie) Dit is een resolutie van 203 × 196 dpi. Deze functie controleert tijdens een faxtransmissie of er fouten optreden en Wordt gebruikt voor afdrukken met kleine verzendt de pagina’s met fouten opnieuw. lettertjes en diagrammen. Tweede toestel Grijswaarden Een telefoon op het faxnummer die in een...
  • Pagina 158 OCR (optical character recognition) Resterende taken De meegeleverde software ScanSoft ™ U kunt controleren welke geprogrammeerde faxtaken nog in het ® PaperPort ™ 11SE of met OCR Presto! geheugen staan en deze taken ® PageManager zet een afbeelding van afzonderlijk annuleren. tekst om in tekst met een bewerkbaar Toegangscode op afstand formaat.
  • Pagina 159 Verklarende woordenlijst Snelkiezen Een voorgeprogrammeerd nummer dat u snel kunt kiezen. Druk op de toets Zoeken/Snelkiezen, voer de driecijferige locatie voor het snelkiesnummer in en druk op Start om het kiesproces te starten. Stations-ID De opgeslagen informatie die bovenaan gefaxte pagina’s verschijnt. Het bevat de naam en het faxnummer van de verzender.

  • Pagina 160: Index

    Index Aansluiten Belvertraging, instelling ......37 extern ANTW.APP. Beveiliging (antwoordapparaat) .......42 Instelslot ..........23 externe telefoon ........44 kiezen beperken ........24 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) ..43 ADF (automatische documentinvoer) faxen .............28 ADF (automatische documenttoevoer) De machine inpakken en vervoeren ..125 met behulp van ........17 De machine vervoeren ......
  • Pagina 161 ontvangen van een externe locatie ..57 Foutmeldingen op het LCD-scherm opeenvolgend pollen ......59 Comm. Fout ........100 opvragen vanaf een ander toestel ..56 Geen papier ........102 stempel faxontvangst ......38 Niet toegewezen ........46 van een tweede toestel ....44 Foutmeldingen op LCD ......
  • Pagina 162 Kiezen N op 1 (paginalay-out) ......69 een pauze ..........47 faxnummer automatisch opnieuw kiezen ............47 Onderhoud, routine ....... 110 groepen (groepsverzenden) ....29 de resterende levensduur van de handmatig ..........46 kiezen beperken ........24 drumeenheid controleren ....125 met behulp van de zoektoets ....46 vervangen snelkiezen ..........46 drumeenheid ........
  • Pagina 163 wanneer u problemen hebt met de voorkeursnummer afdrukkwaliteit ......91 veranderen ........48 wanneer u problemen hebt met het Voorkeursnummers afdrukken ...........90 aangepast scanprofiel ....... 47 instellen ..........47 zoeken ..........46 snelkiezen Rapporten ......... 61 met behulp van ........46 afdrukken ..........62 snelkiezen Faxjournaal ........
  • Pagina 164 Volume, instellen beltoon ..........20 luidspreker ..........20 waarschuwingstoon ......20 Voorblad ...........30 afgedrukt formulier ........31 alleen voor de volgende fax ....30 eigen opmerkingen .......30 voor elke fax ..........31 Voorkeursnummer veranderen ..........48 Voorkeursnummers instellen ..........47 voorkeursnummers met behulp van ........46 Zoeken/snelkiestoets .......46 Zoeken/sneltoetsnummer ......46...
  • Pagina 165 OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval. Bij dit produkt zijn batterijen geleverd.
  • Pagina 166 Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. M085-6106 NL...

Inhoudsopgave