Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Aastra 5370
Samenvatting van Inhoud voor Aastra 5370
- Pagina 1 Aastra Zakelijke Communicatie Oplossing Aastra 5370/Aastra 5370ip Gebruiksaanwijzing Ondersteunde platforms: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 In deze gebruikershandleiding worden de functies, de configuratie en het gebruik van de Aastra 5370/5370ip beschreven. eud-1383_nl / 1.0 – R1.0 – © 10.2011...
-
Pagina 2: Werking En Display Elementen
Werking en display elementen Bedienings-elementen 9 10 Display • Het bovenste gedeelte: status display met symbolen. • In het midden: informatie ivm het telefoonverkeer. • Het onderste gedeelte: display toont de beschikbare Foxtoets functies. Indicatie LED • Linker LED knippert: Oproep. •... - Pagina 3 Werking en display elementen Foxtoets De weergegeven functie met de toets uitvoeren. Foxtoetsen kunnen vrij geconfigureerd worden. Correctietoets wist het laatste karakter of gaat één stap terug in de menu. Aanwezigheidstoets met indicatielampje Vooraf geconfigureerd als aanwezigheidsmenu. De aanwezigheidstoets kan worden geconfigureerd als een functietoets of nummertoets.
- Pagina 4 Als geconfigureerd als lijntoets: Set up of beantwoorden van een oproep door de lijn te nemen. Configureer toets: druk en hou ingedrukt. Labels maken (incl. Aastra M530 uitbreidingsmodul) Beschrijfbare labels voor de configureerbare toetsen kunt u vinden op de Aastra 400 DocFinder als elektronisch document.
-
Pagina 5: Displaysymbolen
Voicemailbegroeting zonder de moge- lijkheid om een voicemailbericht in te spreken Hi-Q gedurende een gesprek (verbe- Gegevens- en stemcodering (alleen op terde spraakkwaliteit) (alleen op de de Aastra 5370ip) Aastra 5370ip) Neem een geparkeerde oproep terug Oproep geparkeerd (Foxtoets) Activeren discrete oproep... - Pagina 6 Werking en display elementen Aanwezigheidsstatus Beschikbaar (standaard) Afwezig Vergadering Bezet Niet beschikbaar Display symbolen Aastra M535 Uitbreidingsmodule Bedrijfsnummer Prive nummer Mobiel nummer Lijn toets eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011...
-
Pagina 7: Productinformatie
Productinformatie Veiligheidsinformatie Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten. Aansluiten Steek de connectors altijd in de daarvoor bestemde contactdoos. U mag deze niet zelf wijzi- gen op welke manier dan ook. Netspanning Gebruik alleen de originele voeding. -
Pagina 8: Gebruikersgegevens
• Controleer of de versies van de gebruikersdocumenten overeenkomen met de softwareversie van de Aastra 400-producten die u gebruikt en of u over de nieuw- ste versies beschikt. • Lees altijd eerst de gebruikersdocumenten voordat u uw product gebruikt. -
Pagina 9: Doel En Functie
Doel en functie Dit product is onderdeel van de Aastra 400 communicatieoplossing. De Aastra 400 is een open, modulaire en geavanceerde communicatieoplossing voor de zakelijke markt met meerdere communicatieservers met verschillende functies en uitbreidingsmogelijkheden, een uitgebreide reeks telefoons en talloze uitbreidingen. -
Pagina 10: Beveiliging Tegen Meeluisteren En Opnemen
ISO 9001-kwaliteitsrichtlijnen. De relevante gebruikersinformatie is samengesteld met de allergrootste zorg. De functies van de Aastra 400-producten zijn getest en goedgekeurd na uitgebreide con- formiteitstests. Desondanks kunnen fouten niet geheel worden uitgesloten. De fabri- kant is niet verantwoordelijk voor indirecte schade als gevolg van onjuist gebruik van het product. -
Pagina 11: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Werking en display elementen ..........2 Productinformatie. - Pagina 12 Uitbreidingsmodul Aastra M530/Aastra M535 (optioneel)....108 De Aastra M530 uitbreidingsmodule labelen ......110 Meer informatie .
-
Pagina 13: Nummer Vormen En Bellen
Nummer vormen en bellen De volgende delen leggen uit hoe U eenvoudige oproepen moet maken en de functies die Uw toestel biedt wanneer U een oproep ontvangt. Beantwoorden van een oproep ............14 Oproepen maken. -
Pagina 14: Beantwoorden Van Een Oproep
Nummer vormen en bellen Beantwoorden van een oproep In dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep. Een oproep beantwoorden Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden, ga als volgt te werk: Neem de telefoonhoorn op. -
Pagina 15: Het Gesprek Beëindigen
Nummer vormen en bellen Het gesprek beëindigen U wilt het gesprek beëindigen. Na de oproep wordt de duurtijd van het gesprek weergegeven. Gesprekskosten wor- den ook weergegeven, afhankelijk van de provider, na een extrern gesprek dat door uzelf is gestart. Leg de telefoonhoorn op de haak. -
Pagina 16: Oproepen Maken
Nummer vormen en bellen Oproepen maken Dit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren. Kiezen met het telefoonnummer U wilt iemand opbellen door het telefoonnummer te kiezen. Oproep voorbereiding u wilt een telefoonnummer invoeren zonder dat deze automa- tisch wordt gebeld, zodat u de tijd heeft om het nummer te controleren en, indien noodzakelijk, te wijzigen. -
Pagina 17: Bellen Via Herhaalfunctie
Nummer vormen en bellen Bellen via herhaalfunctie U wil iemand bellen die u al gebeld heeft. In de lijst van de gebelde nummers houdt u toestel automatisch de telefoonnummers bij van de personen die u zelf heeft gebeld, met de naam, wanneer die beschikbaar is. U kunt nu de betrokken persoon bellen door deze lijst te gebruiken. -
Pagina 18: Gebruik Van De Handsfree Mode
Nummer vormen en bellen Gebruik van de handsfree mode U wilt meerdere mensen deel laten nemen tijdens een gesprek. De handsfree mode functie activeert de luidspreker en de microfoon. Tijdens een gesprek: Druk op de Luidspreker toets. ➔ Meeluistermode is nu geactiveerd, is getoond. -
Pagina 19: Een Headset Gebruiken
Nummer vormen en bellen Een headset gebruiken Om een oproep te maken met een headset. Indien u een oproep beantwoordt in de headsetmodus door de oproeptoets of de luidsprekertoets te gebruiken, wordt het gesprek via de headset gevoerd. Een alterna- tieve manier is de oproep beantwoorden via de hoorn. -
Pagina 20: De Display- En Bedieningselementen Gebruiken
De display- en bedieningselementen gebruiken De volgende delen leggen kort en duidelijk uit hoe uw toestel te gebruiken. Display ................21 Toetsen. -
Pagina 21: Display
De display- en bedieningselementen gebruiken Display Displaysymbolen en displaytekst Nieuwe toestanden zoals een oproep bij afwezigheid, een nieuw bericht of geacti- veerde functies (bvb. Omleiden) worden gesignaleerd op het display in de rusttoe- stand door een symbool of een displaytekst. U kan dan de relevante Foxtoetsen gebruiken om de informatie op te roepen. -
Pagina 22: Toetsen
Daarbij zijn er de vol- gende extra’s: • Als u een Aastra M535 verwijdert of als u de volgorde van de aangesloten uitbrei- dingstoetsenmodules wijzigt, verandert de configuratie van de toetsen niet. • Het... -
Pagina 23: Input
De display- en bedieningselementen gebruiken Input Cijfertoetsen De karakters zijn toegewezen aan de cijfertoetsen als volgt. Druk herhaaldelijk op de relevante cijfertoets tot het karakter dat u wenst wordt getoond. A B C 2 Ä Æ Å Ç - . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡ a b c 2 ä... -
Pagina 24: Corrigeren Foutieve Invoer
De display- en bedieningselementen gebruiken Om letters in te geven met de cijfertoetsen moet u in tekstmode zijn. De tekstmode is automatisch geactiveerd als het toestel een tekstingave verwacht. U kan afwisselen tussen letters en cijfers tijdens uw ingave. abc-->123 Afwisselen tussen cijfers en letters tijdens uw ingave: Druk op abc-->123... -
Pagina 25: Menu-Instructies
De display- en bedieningselementen gebruiken Menu-instructies Toegang tot het menu Het toestel is in standby mode: Menu Druk Menu Foxtoets. ➔ Het eerste menu wordt weergegeven. Gebruik de verticale navigatietoets om het menu te overlopen. Select Druk Select Foxtoets. ➔ Toegang tot het weergegeven menu. -
Pagina 26: Andere Navigatie Mogelijkheden
Linker LED knippert: ➔ Toestel rinkelt. Rood indicatielampje brandt: ➔ Nieuw voicemailbericht, bericht of terugbellen ontvangen. Notitie: Zie het hoofdstuk "De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule gebruiken", pagina voor informatie over het indicatielampje op de Aastra M535-uitbrei- dingsmodule. eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 27: Bijkomende Functies
Bijkomende functies De volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren. Oproepen uitvoeren en beantwoorden ..........28 Functies gebruiken tijdens een oproep . -
Pagina 28: Oproepen Uitvoeren En Beantwoorden
Bijkomende functies Oproepen uitvoeren en beantwoorden Dit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren. Naamkeuze – (snelkeuze) U wil een oproep maken door een naam te kiezen. Met snelkiezen hoeft u slechts een cijfertoets te kiezen voor elke letter die u wenst en deze slechts 1 maal in te drukken ook al zitten er meerdere letters onder. -
Pagina 29: Oproepen Vanuit De Telefoongids
Bijkomende functies Notitie: Indien het toestel de gevraagde gebruiker niet kan terugvinden, zal Lege lijst verschijnen op het scherm. Neem de telefoonhoorn op. ➔ Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Oproepen vanuit de telefoongids U wilt een persoon zoeken in een van de gekoppelde telefoongidsen. De naam en voornaam dienen gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s"... -
Pagina 30: Bellen Via Externe Telefoongidsen
Bijkomende functies Bellen via externe telefoongidsen Indien u Geavanceerd zoeken, selecteert, kan u rechtstreeks in de aangesloten externe telefoongidsen zoeken. Deze functie is niet beschikbaar wanneer er geen externe telefoongidsen zijn aangesloten. De naam, voornaam en plaatsnaam dienen elk gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s so"... -
Pagina 31: Oproepen Vanuit De Beantwoorde Oproeplijst
Bijkomende functies Toon Een gebruiker terugbellen: Druk de Toon Foxtoets. ➔ Het display toont de lijst van onbeantwoorde oproepen. Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt. Neem de telefoonhoorn op. ➔ Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Nadat de verbinding tot stand gekomen is wordt dit nummer automatisch uit de lijst verwijderd. -
Pagina 32: Selecteren Met De Configureerbare Foxtoets
Bijkomende functies Bellen via herhaalfunctie U wil iemand bellen die u al gebeld heeft. In de lijst van de gebelde nummers houdt u toestel automatisch de telefoonnummers bij van de personen die u zelf heeft gebeld, met de naam, wanneer die beschikbaar is. U kunt nu de betrokken persoon bellen door deze lijst te gebruiken. -
Pagina 33: Kiezen Met Een Vrij Programmeerbare Toets
Bijkomende functies Kiezen met een vrij programmeerbare toets U wilt iemand oproepen wiens nummer opgeslagen is onder een vrij programmeer- bare toets. U kan de persoon opbellen door op de corresponderende toets te drukken. Hoe een configureerbare toets configureren, ga naar hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90. - Pagina 34 Bijkomende functies Terugbelverzoek U wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of antwoordt niet. U kunt een terug- bel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteund wordt). Niet alle netwerk providers ondersteunen deze functie.
-
Pagina 35: Om De Aanvraag Tot Terugbellen Te Beantwoorden
Bijkomende functies Om de aanvraag tot terugbellen te beantwoorden Iemand heeft een terugbelverzoek achtergelaten. U kan dit merken aan de opgelichte LED in rusttoestand. Het display toont Terugbellen aub. Opbellen Om het terugbel verzoek te beantwoorden: Druk de Opbellen Foxtoets. ➔... -
Pagina 36: Beantwoorden Van 2E Oproep
Bijkomende functies Beantwoorden van 2e oproep U bent in gesprek en hoort de 2e oproep toon. Een andere persoon wil u dringend spreken. U kunt de oproep óf beantwoorden óf afwijzen. Antwoorden Oproep benantwoorden: Druk de Antwoorden Foxtoets. ➔ De eerste beller wordt in de wacht gezet. U bent nu verbonden met degene die 2e oproep activeerde. -
Pagina 37: Een Intercomoproep Starten
Bijkomende functies Een intercomoproep starten U wilt via de ingebouwde luidspreker van uw gebruiker, indien aanwezig, een alge- mene omroep doen zonder op antwoord te wachten (net als een intercom). Uitgangspunt: Het is noodzakelijk dat de interne gebruiker zijn toestel niet geblok- keerd heeft tegen aankondiging (voor configuratie zie hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen... -
Pagina 38: Een Intercommelding Ontvangen
(PIN)", pagina of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 39: Functies Gebruiken Tijdens Een Oproep
Bijkomende functies Functies gebruiken tijdens een oproep Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren. Wisselgesprek gedurende een actieve verbinding U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten. -
Pagina 40: Pendelen Tijdens Een Wisselgesprek
Bijkomende functies Pendelen tijdens een wisselgesprek U spreekt met een wisselgespreks partner en u heeft de éérste beller in de wacht. U wilt pendelen tussen deze twee partijen. In een wisselgesprek kunt u de functie pendelen gebruiken om tussen beide bellers te schakelen. -
Pagina 41: Een Gesprek Doorverbinden
Bijkomende functies Een gesprek doorverbinden U wilt een gesprek doorverbinden naar iemand anders. Met de Ruggespraak functie kan de oproep doorverbonden worden. U kunt zowel intern als extern doorverbinden. Ruggespraak U maakt of beantwoordt een oproep Druk de Ruggespraak Foxtoets. Voer het nummer in van uw ruggespraak partner. -
Pagina 42: Een Gesprek Parkeren
Menu > Actieve functies > [P]. • U kunt de functiecode voor centraal parkeren vinden in de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 43: U Bent Even Van U Plaats
Bijkomende functies U bent even van u plaats Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw werkplek weg bent. Met de functie Aanwezigheid kunt u snel uw persoonlijke aanwezigheidsstatus instellen. U weet ook direct of de persoon die u wilt bellen, aanwezig of afwezig is, zonder dat u hem of haar hoeft te bellen. - Pagina 44 • wanneer u een interne persoon belt; • vanuit het telefoongids of een oproeplijst; • tijdens het kiezen op naam; • via een teamtoets (alleen de bezetstatus wordt aangegeven; op de Aastra M535 wordt ook het bijbehorende aanwezigheidssysmbool weergegeven). Notitie: Externe toepassingen zoals Open Interfaces Platform (OIP) kunnen van invloed zijn op uw aanwezigheidsstatus.
-
Pagina 45: Omleiden Van Oproepen (Oproepdoorschakeling)
Bijkomende functies Omleiden van oproepen (Oproepdoorschakeling) U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen voor u bedoeld worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. toestel, voicemail, pager). Met oproepdoorschakeling kunt u inkomende oproepen direct omleiden naar een andere bestemming. Notitie: • Het omleiden is van toepassing op alle aangesloten telefoons. •... -
Pagina 46: Oproep Doorschakeling Bij Niet Beantwoorden (Cfnr)
Bijkomende functies Oproep doorschakeling bij niet beantwoorden (CFNR) U wilt omroepen bestemd voor uw toestel doorschakelen naar een andere bestem- ming Zowel uw eigen toestel als de andere bestemming zullen rinkelen. De systeemconfi- guratie bepaald of er een vertraging is bij het doorschakelen. Degene die als eerste de hoorn van de haak neemt beantwoordt de oproep. -
Pagina 47: Omleiden Naar Voicemail
U kunt de algemene begroeting activeren of de eigen begroeting (zie hoofdstuk "Voicemail instellingen", pagina 88). Raadpleeg de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over voicemail. -
Pagina 48: Omleiden Naar Een Bericht
Bijkomende functies Omleiden naar een bericht U wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne gebruikers een bericht geven zodra deze u bellen. De beller hoort een bezettoon en ontvangt een bericht op het display. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezit- ten. -
Pagina 49: Toestel Blokkeren
➔ Als u al uw telefoons wilt vergrendelen, gebruikt u de functiecode *33* <PIN> # (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Notitie: U kunt kiezen of u alleen de configuratie (Configuratie vergrendeld) of het gehele toestel blokkeert (Telefoon vergrendeld). - Pagina 50 Foxtoets. ➔ Het toestel is vrijgegeven. ➔ Als u al uw telefoons wilt ontgrendelen, gebruikt u de functiecode #33* <PIN> # (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011...
-
Pagina 51: Functies Voor Speciale Situaties
Bijkomende functies Functies voor speciale situaties Deze sectie legt uit welke opties er zijn om met Uw toestel speciale situaties af te handelen. Functieselectie voor configureerbare toets Deze sectie bevat een lijst met alle functies die u via het menu onder een configureer- bare toets kunt opslaan. - Pagina 52 Bijkomende functies Functie Beschrijving (Automatic Call Dis- De oproeproutering van oproepen in de wachtrij kan worden beheerd met een tribution) ACD-toepassing. In de gebruikersgroep worden inkomende en interne oproepen gerouteerd Gebruikersgroep naar een groep interne bestemmingen aan de hand van een vooraf geconfigu- reerde oproepverdeling.
- Pagina 53 Bijkomende functies Functie Beschrijving Met deze functie kunt u opgeven naar welke bestemming inkomende oproe- pen worden gerouteerd (als onderdeel van het concept één nummer voor Pers. gespreksroutering iedere gebruiker). Raadpleeg het hoofdstuk "Persoonlijke gespreksroutering activeren", pagina voor meer informatie. Menu voor het selecteren van uw persoonlijke gespreksroutering.
-
Pagina 54: Een Oproep Doorschakelen Gedurende De Oproepfase
Bijkomende functies Een oproep doorschakelen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet zelf beantwoorden maar door te schakelen naar een ander toestel. Met de functie Doorschakel kunt u oproepen doorschakelen naar een intern of extern nummer of de voice mail in de oproepfase. Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. -
Pagina 55: Luisteren Naar Voicemail Berichten
"Omleiden naar voicemail", pagina 47. • Raadpleeg het hoofdstuk "Voicemail instellingen", pagina of de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over het confi- gureren van een voicemailbericht. eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 56: Lees Tekstberichten
Bijkomende functies Stuur tekst berichten U wilt een bericht sturen naar een interne gebruiker. U kan een bericht sturen naar een interne persoon. Het tekstbericht verschijnt op het display van de persoon. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezit- ten. -
Pagina 57: Een Oproep Overnemen
Bijkomende functies Toon Tekstbericht weergeven: Druk de Toon Foxtoets. ➔ Het display toont de afzender en de datum/tijd informatie van het tekstbe- richt. Lezen Lees tekstberichten: Selecteer het tekstbericht dat u wilt lezen en druk op de Lezen Foxtoets. ➔ Als het tekstbericht langer is dan één regel gebruik dan de navigatietoets om te bladeren. -
Pagina 58: Activeren/Deactiveren Van Dtmf Mode
Bijkomende functies Activeren/deactiveren van DTMF mode U wilt uw telefoon gebruiken om andere apparatuur te beheren of om toegang te krij- gen tot bepaalde services, zoals het op afstand beluisteren van berichten op een ant- woordapparaat. Voor dit soort diensten moet uw toestel toonkeuze kunnen zenden, de DTMF mode. -
Pagina 59: Een Gesprek Voeren Op Een Ander Toestel
(PIN)", pagina of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 60: Een Interne Gebruiker Oproepen Via De Centrale Bel
Bijkomende functies Een interne gebruiker oproepen via de centrale bel U kunt een interne persoon niet bereiken en u wilt de persoon oproepen. Wanneer de centrale bel is geconfigureerd in het systeem, kunt u naar een interne persoon zoeken via de centrale bel. De opgeroepen persoon kan vanaf elk willekeurig toestel de oproep beantwoorden. -
Pagina 61: Activeren/Deactiveren Van Discrete Oproep
"Configureren van toetsen", pagina 90). U kunt de functie ook uitvoeren met een functiecode (zie "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Na het gesprek of de oproep: Druk de functietoets in voor <CLIR>. Notitie: • CLIR functioneert slechts bij externe oproepen. -
Pagina 62: Ongewenste Oproepen Opsporen
Bijkomende functies Ongewenste oproepen opsporen U wordt lastig gevallen met ongewenste telefoontjes. U wilt de beller hiervan identifi- ceren. Gebruik de MCID functie (Malicious Call Identification), de netwerkleverancier logt de volgende oproep gegevens: Uw telefoonnummer, het telefoonnummer van de oproe- per, en tijdstip van de oproep. -
Pagina 63: Alleen Bellen Activeren
Bijkomende functies Persoonlijke gespreksroutering configureren: Functietoetsen configureren en functies selecteren: Persoonlijke gespreksroutering: een gespreksroutering activeren. Menu Persoonlijke gespreksroutering: menu Overzicht. Persoonlijke gespreksroutering hernoemen: Menu > Instellingen > Algemeen > Persoonlijke gespreksroutering > Bewerk. Persoonlijke gespreksroutering in de rusttoestand: Druk de functietoets in voor <Gespreksroutering>. ➔... - Pagina 64 Bijkomende functies Meeluisteren Meeluisteren is een variant van de functie Opschakelen en wordt hoofdzakelijk gebruikt in callcenters. Een andere gebruiker kan inbreken in uw actieve oproep en meeluisteren met uw gesprek zonder dat u en uw gespekspartner daar erg in hebben. In tegenstelling tot Opschakelen, ontvangt u geen zichtbaar of hoorbaar signaal.
-
Pagina 65: Free-Seating
Bijkomende functies Free-seating U beschikt niet over een eigen werkplek en deelt een bureau en telefoon met andere werknemers. Inloggen: Met free-seating kunt u zich bij een telefoon aanmelden die speciaal voor dat doel is ingesteld. Als u zich eenmaal hebt aangemeld, zijn uw persoonlijke oproeplijsten, uw telefoongids, en al uw andere persoonlijke instellingen onmiddellijk beschikbaar. - Pagina 66 "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. Uitloggen...
-
Pagina 67: Functies Instellen Via Remote Control
(PIN)", pagina of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 68: Organisatie Binnen Een Team
Als de teamtoets knippert geeft dit aan dat deze gebeld wordt. Als bvb level 3 van de Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule actief is en de team- toets op level 1 ontvangt een oproep, wordt de oproep gesignaleerd door de rood flikkerende LED op positie 1. -
Pagina 69: Vervangingsdienst Voor Een Teamlid
Bijkomende functies Vervangingsdienst voor een teamlid Uw Teampartner wordt gebeld. De Teamtoets knippert. U weet dat uw partner niet achter zijn bureau zit op dit moment en u besluit te antwoorden voor deze partner. U kunt antwoorden door de teamtoets te drukken. Zodra u antwoordt is de teampart- ner weer vrij. -
Pagina 70: Lijntoetsen
Is deze lijn in gesprek dan zien alle medewerkers dit op het toestel d.m.v. een LED. Als niveau 3 van de Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule bijvoorbeeld is geacti- veerd en de lijntoets op niveau 1 ontvangt een oproep, wordt de oproep aangegeven door de rood knipperend lampje op positie 1. -
Pagina 71: Bellen Met De Lijntoets
Bijkomende functies Bellen met de lijntoets U wilt een gesprek voeren via een lijntoets. U kunt een oproep maken via elke vrije lijntoets. Elke Lijntoets heeft zijn eigen externe nummer, in andere woorden u geeft via nummerweergave het nummer weer van de lijntoets en niet van uw toestel. -
Pagina 72: Schakelen Tussen Lijnen
Bijkomende functies Schakelen tussen lijnen U bent in gesprek en wilt een tweede lijn aannemen of en nieuwe verbinding opbou- wen. U kunt pendelen tussen de lijnen door en toets druk. De actieve verbinding wordt automatisch lokaal geparkeerd. Een oproep parkeren en wisselen: Druk op de Lijntoets die u wilt hebben. -
Pagina 73: Persoonlijke Instellingen Van Uw Telefoon
Persoonlijke instellingen van uw tele- foon Deze sectie legt uit hoe u de basisinstellingen van uw toestel kan personnalise- ren. Display ................74 Beltoon parameters instellen (Audio) . -
Pagina 74: Display
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Display Deze sectie legt uit hoe de display in te stellen. Display instellen Het display staat te licht of te donker ingesteld. U kan het Contrast aanpassen. Menu Druk Menu Foxtoets. Instellingen Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. -
Pagina 75: Het Display Van De Aastra M535 Instellen
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het display van de Aastra M535 instellen U kan het M535 display contrast aanpassen. De instellingen van de achtergrondverlichting van de display van de Aastra M535 worden overgenomen van het telefoontoestel. Menu Druk Menu Foxtoets. -
Pagina 76: Beltoon Parameters Instellen (Audio)
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beltoon parameters instellen (Audio) Hierin wordt uitgelegd hoe u de oproep eigenschappen van de handset kunt wijzigen. Belvolume instellen tijdens het bellen U wilt het geluidsvolume van de oproeptoon aanpassen. U kan het geluidsvolume aanpassen tijdens een binnenkomende oproep. Zachter: Druk op de–... -
Pagina 77: Het Instellen Van De Oproeptoon
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het instellen van de oproeptoon U wilt wijzigingen aanbrengen in de wijze van oproep eigenschappen. U kan het Belvolume, de Interne melodie, de Externe melodie en het Ritme aanpassen. Als u niet wilt worden gestoord gedurende een bepaalde tijd, kunt u de telefoon met Ring off zo instellen dat deze niet overgaat. -
Pagina 78: Handenvrij En Headset Instellingen
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Handenvrij en headset instellingen Deze sectie legt uit op welke verschillende manieren u oproepen kan uitsturen met uw toestel. Automatische hands-free mode U wilt gesprekken beantwoorden zonder de telefoonhoorn op te nemen of een toets in te drukken. -
Pagina 79: Voor Het Activeren Van De Headset
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Voor het activeren van de headset U heeft een headset aangesloten en wil nu de headsetmodus activeren. Een headset kan in parallel aangesloten worden met de hoorn. U kan de headset mode aan- en uitschakelen. Indien u een oproep beantwoordt in de headsetmodus door de oproeptoets of de luidsprekertoets te gebruiken, wordt het gesprek via de headset gevoerd. -
Pagina 80: Algemene Instellingen
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Algemene instellingen Deze sectie legt uit welke instellingen u nog kan wijzigen op uw toestel. Taalkeuze De display tekst staat niet in de taal aangegeven die u wenst. U kan een andere taal selecteren. Het menu item welke taal er geselecteerd is wordt aangegeven door een "*"... - Pagina 81 De nieuwe PIN code wordt opgeslagen. Notitie: • Voor iedere cijfer invoer verschijnt een "*" op de display. • U kan de PIN ook wijzigen met functiecode *47 (zie "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011...
-
Pagina 82: Het Invoeren Van De Display Rusttekst
• De tekst mode voor het invoeren van letters is automatisch geactiveerd. • U kan de correctietoets gebruiken om een foute ingave te verbeteren. De schermbeveiliging activeren (alleen op de Aastra 5370ip) U wilt de schermbeveiliging activeren die een paar minuten na de rusttoestand op de telefoon wordt weergegeven. -
Pagina 83: Het Communicatiesysteem Identificeren
Schakel de schermbeveiliging in (met het gewenste type klok) of uit met de foxtoets Ok. ➔ De instellingen worden opgeslagen en bewaard. Het communicatiesysteem identificeren Deze telefoon kan op verschillende Aastra-communicatiesystemen worden aangeslo- ten. U kunt controleren op welk systeem uw telefoon is aangesloten. Menu Druk Menu Foxtoets. -
Pagina 84: Beveiligingsinstellingen
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beveiligingsinstellingen Deze sectie legt uit hoe u uzelf kan beveiligen tegen bepaalde oproepen. De beveiliging tegen oproeptypen activeren U wenst uzelf te beveiligen tegen bepaalde oproepen. U kan uw toestel instellen zodanig dat deze functies niet toegelaten zijn op uw toestel: •... -
Pagina 85: Telefoonboek
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Telefoonboek Deze sectie legt uit hoe u een nieuw contact kan ingeven in de telefoongids en hoe een contact te wijzigen of te wissen. Een nieuwe vermelding in het telefoonboek maken U wilt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en bewaren. U kan uw eigen tele- foonnummers opslaan in de prive telefoongids. - Pagina 86 Persoonlijke instellingen van uw telefoon Wijzigen of wissen van een telefoongidskaart U wenst een nummer te wijzigen in uw prive telefoongids. Notitie: U kan geen wijzigingen aanbrengen in andere telefoongidsen. Druk de telefoongids-toets. Privé contactpersoonen Scroll naar Privé contactpersoonen en druk op de Select Foxtoets.
-
Pagina 87: Het Telefoonnummer Opslaan In Het Telefoonboek Vanuit De Oproeplijst
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het telefoonnummer opslaan in het telefoonboek vanuit de oproeplijst U wilt een telefoonnummer uit een van de oproeplijsten opslaan in uw privételefoon- boek. U kan een telefoonnummer toevoegen aan een bestaande contactpersoon of een nieuwe contactpersoon maken. Menu Druk Menu... -
Pagina 88: Voicemail Instellingen
• Om te weten hoe u uw toestel moet omleiden naar de voicemail, ga naar hoofdstuk "Omleiden naar voicemail", pagina 47. • Raadpleeg de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over voicemail. -
Pagina 89: Uw Aanwezigheid Configureren
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Uw aanwezigheid configureren U kunt uw huidige aanwezigheidsstatus instellen (zie het hoofdstuk "Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets", pagina 43). U kunt kiezen uit 5 aanwezigheidsprofielen voor het instellen van uw aanwezigheids- status. Voor elk van deze aanwezigheidsprofielen kunt u de volgende instellingen gebruiken: •... -
Pagina 90: Configureren Van Toetsen
• Teamtoets: overzicht status van de gebruikers binnen het team; • Lijntoets: Lijnkiezer instellen (lijntoetsen dienen geprogrammeerd te worden door uw systeembeheerder). Notitie: Voor meer informatie over de Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule, zie hoofd- stuk "De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule gebruiken", pagina "Uitbreidingsmodul Aastra M530/Aastra M535... -
Pagina 91: Het Opslaan Van Een Telefoonnummer Onder Een Toets - Nummertoets
Scroll tot Nummertoets en druk Select Foxtoets. Voer de telefoonnummers en namen in en bevestig de invoer met de foxtoets Als u over een Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule beschikt, kunt u ook het type nummer selecteren (zakelijk nummer, mobiel nummer privénum- mer). -
Pagina 92: Het Opslaan Van Een Functie Onder Een Toets - Functietoets
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het opslaan van een functie onder een toets – functietoets U wilt een veel gebruikte functie, bijvoorbeeld ”Omleiding vertraagd”, met één toets bedienen in plaats van een procedure handeling. Normaal is de functie zo toegewe- zen zodat u: •... -
Pagina 93: Het Opslaan Van Een Teamdeelnemer Onder Een Toets - Teamtoets
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het opslaan van een teamdeelnemer onder een toets – teamtoets Samen met de andere leden kan u uzelf organiseren in het team zodat u enerzijds altijd als team bereikbaar bent en anderzijds verzekeren dat er een wederzijdse ver- vanging is. -
Pagina 94: Toets Wissen
Persoonlijke instellingen van uw telefoon <Audio instellingen> De audio-instellingen instellen: Scroll naar de gevraagde audio instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets. Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Foxtoets. ➔ De instellingen worden opgeslagen en bewaard. Instelmogelijkheden voor de beltoon: •... -
Pagina 95: Programmeerbare Lijntoetsen
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Programmeerbare lijntoetsen Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een lijntoets kan worden ingesteld aan uw persoonlijke wensen. De system administrator zal vaststellen of uw toestel over lijntoetsen beschikt. Het instellen van een lijn toets U wilt de reactie van een lijntoets instellen. U kunt kiezen of bij een binnenkomende oproep op een lijn toets, zowel het oproep signaal en Lijntoets indicatie geactiveerd moet worden. -
Pagina 96: Functies Maken
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Antwoorden Instelling van de antwoordprocedure: Scroll tot Antwoorden en druk Bewerk Foxtoets. Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Foxtoets. ➔ De instellingen worden opgeslagen en bewaard. Mogelijke instellingen voor beantwoorden: Toets om de oproep te beantwoorden door op de lijntoets te drukken, Handset om te antwoorden door de hoorn op te nemen en Handsfree... -
Pagina 97: Functiecodes
• De tekst mode moet geactiveerd zijn voor het invoeren van de macro codes. • Functies die niet beschikbaar zijn via het menu, kunnen worden geactiveerd met functiecodes (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). -
Pagina 98: Installeren En Inwerkingstellen
Verbinden Aastra 5370ip............. 106 Uitbreidingsmodul Aastra M530/Aastra M535 (optioneel) ......108 De Aastra M530 uitbreidingsmodule labelen . -
Pagina 99: Voorziene Uitrusting
Installeren en inwerkingstellen Voorziene uitrusting Telefoon verbindingskabel Telefoontoestel en handset Handset verbindingskabel Aastra 5370 De houder kan ook gebruikt worden Quick user's guide en veilig- als muurophangsysteem heidsinformatie eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 100: Opties
Installeren en inwerkingstellen Opties Netadapter Aastra M530 uitbreidingstoetsenmodule met beschrijfbare labels (incl. stand en verbindingskabel) Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule met display (inclusief houder en verbindingskabel) eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 101: Ingebruikname En Plaatsing Van De Telefoon
Om de kabel te ontlasten dient u deze door een van de kabelgeleiders te voe- ren van de bureauvoet. • Verbind het toestel zoals aangeduid in Hoofdstuk "Verbinden Aastra 5370", pagina "Verbinden Aastra 5370ip", pagina 106. eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011... - Pagina 102 Installeren en inwerkingstellen 25° 40° eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011...
- Pagina 103 Vraag aan uw vertegenwoordiger een leveran- cierslijst van geschikte ‘flat’kabels (alleen Aastra 5370ip). • U kan slechts één Aastra M530 en één Aastra M535 (optie) aansluiten als de tele- foon op de muur is bevestigd.
-
Pagina 104: Afkoppeling Van Het Toestel
Installeren en inwerkingstellen 3.5 mm 151 mm Afkoppeling van het toestel Bureautelefoon: • Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel. • Voorzichtig de houder in de tegenovergestelde richting draaien. Muurtoestel: • Het toestel voorzichtig opwaarts uit de houder schuiven. • Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel. eud-1383/1.0 –... -
Pagina 105: Verbinden Aastra 5370
Telefoonverbinding Aansluiten van de hoorn Aansluiten van de headset Het aansluiten van de Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule of netvoeding Aansluiten van uw telefoon op het systeem • Verbind de plug van het aansluitsnoer van de telefoon in de daarvoor bestemde aansluiting aan de onderzijde van het toestel. -
Pagina 106: Verbinden Aastra 5370Ip
Aansluiten van de hoorn Aansluiten van de headset Aansluiten van de netadapter De Aastra M530/Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule aansluiten Notitie: Uw systeembeheerder zal zorgen voor de IP-adressering en de programmatie van het toestel. De IP addressen en andere informatie over uw toestel zijn beschikbaar in de setting mode. -
Pagina 107: Aansluiten Van Uw Pc Op Het Lan
Installeren en inwerkingstellen Aansluiten van uw PC op het LAN Indien gewenst, kan u de PC of een ander netwerkapparaat , bijvoorbeeld een printer, aansluiten op het netwerk. • Verbind het LAN aansluitsnoer (niet meegeleverd) met de netwerkaansluiting. • Steek nu de andere kant van het aansluitsnoer aan de onderzijde van de telefoon in de PC-aansluiting. -
Pagina 108: Uitbreidingsmodul Aastra M530/Aastra M535 (Optioneel)
Uitbreidingsmodul Aastra M530/Aastra M535 (opti- oneel) U kan 1 Aastra M530 uitbreidingstoetsenmodule met 20 configureerbare toet- sen of 1 Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule met 3 x 15 configureerbare toetsen op uw toestel aansluiten. Elke module heeft tien programmeerbare toetsen, voorzien van een optische LED indicatie. - Pagina 109 Aastra M530/Aastra M535 wordt geplaatst of losgenomen. • Verwijder de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde van de telefoon • Sluit het Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingsmodul aan rechts van uw toestel tot wanneer u de klik hoort, zoals aangeduid in de handleiding.
-
Pagina 110: De Aastra M530 Uitbreidingsmodule Labelen
Installeren en inwerkingstellen De Aastra M530 uitbreidingsmodule labelen Beschrijfbare labels voor de configureerbare toetsen kunt u vinden op de Aastra 400 DocFinder als elektronisch document. U kan de velden invullen op uw pc en onmiddellijk de labels uitprinten. • Bereid de schrijflabels op de pc voor, druk ze af (met de optie voor het aanpassen aan de pagina uitgeschakeld) en knip ze uit. -
Pagina 111: Meer Informatie
Verklaring Open Source Software(Aastra 5370ip) ........ -
Pagina 112: Foutzoeken
50). De toets voor een herconfiguratie is misschien geblokkeerd in het systeem. Contacteer uw systeembe- heerder voor meer informatie. De Aastra M530/Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule krijgt mogelijk niet voldoende stroom. Con- tacteer uw systeembeheerder voor meer informatie. Onvoldoende display contrast De instelling van het display contrast is onvoldoende. -
Pagina 113: Verklaring Open Source Software(Aastra 5370Ip)
Meer informatie Verklaring Open Source Software(Aastra 5370ip) Over Open Source Software Dit product bevat Open Source Software van third-party leveranciers die onderwor- pen zijn aan GNU licence provisions GPL (GNU General Public License) en LGPL (GNU Library/Lesser General Public License). -
Pagina 114: Index
Voeding ..............107 Conferentiegesprek ............40 Aanwezigheid ..............43 Correctietoets ..............3 Aanwezigheidstoets ..........3 Corrigeren foutieve invoer .........24 Aastra M530 ..............108 Accessoires (Veiligheidsinformatie) ......7 Afkoppeling van het toestel ........104 De contactpersoon in het telefoonboek Afwezigheid instellen ...........43 opslaan ................87 Afwijzen ................54... - Pagina 115 Een gesprek doorverbinden ........41 Indicatie LED ..............26 Een gesprek parkeren ..........42 Inloggen ..............105 Eén nummer voor iedere gebruiker: ......9 Installeren ................. 98 Een oproep afwijzen gedurende de oproepfase 54 Instellen ................101 Een oproep beantwoorden ........14 Instellen van het geluidsvolume in ......76 Een oproep doorschakelen gedurende Intercom: de oproepfase ..............54...
- Pagina 116 Programmeerbare toetsen ........... 4 Uitbreidingsmodule: Aansluiten ............... 108 Reset van actieve functies ..........26 aansluiten ............... 109 Ring off ................77 Aastra M530 ............108 gebruiken ..............22 LED ................22 Shift + toets ................ 4 Uw aanwezigheid configureren .......89 Signaleringen ..............26 Uw nummer onderdrukken ........61 Snelkiezen ................28...
- Pagina 117 Verbinden .................41 Volume/cursor toetsen ...........3 Voicemail ................47 Voor het activeren van de headset ......79 Voicemail: Voorziene uitrusting ............. 99 instellingen ...............88 Voicemailbericht: Wisselgesprek gedurende een beluisteren ..............55 actieve verbinding ............39 Volume ................76 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011...
-
Pagina 118: Verklaring Van Overeenkomst
(AEEA) (2002/95/EG en 2002/96/EG). De productspecifieke verklaringen betreffende conformiteit kunt u vinden op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Kwaliteit en betrouwbaarheid Aastra® is een geregistreerd handelsmerk van Aastra Technologies Limited. Technische wijzigingen en product beschikbaarheid kunnen wijzigen zonder voorafgegane aankondiging.