Pagina 1 Dialog 4422 IP Office IP-telefoontoestel voor MX-ONE™ en MD110 Gebruikershandleiding Afbeelding voorpagina Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met het tekstverloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen • Width: 15,4 cm (belangrijk!) •...
Pagina 3: Inhoudsopgave
Berichten ............65 Groepsfuncties ..........70 Andere nuttige functies ........72 Instellingen ............. 78 Accessoires ........... 91 Contactpersonen uit Microsoft Outlook toevoegen Webserver ............98 Installatie ............106 Problemen oplossen ........115 Woordenlijst ..........116 Index ............117 Dialog 4422 IP Office...
Pagina 4: Welkom
Welkom Welkom Welkom bij de gebruikershandleiding van het IP-telefoontoestel Dialog 4422 IP Office dat voldoet aan de H.323-norm. In deze handleiding worden de functies van het toestel beschreven die beschikbaar zijn wanneer dit is aangesloten op MX-ONE™ of MD110. Dit toestel en de functies ervan zijn ontwikkeld voor optimaal gebruiksgemak onder diverse omstandigheden.
Pagina 5: Garantie
IMPLICIETE GARANTIES MET BETREKKING TOT VERHANDEL- BAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Aastra is niet aansprakelijk voor fouten in dit document of voor bijkomende of volgschade in verband met de verstrekking, de uitvoering of het gebruik van dit materiaal.
Pagina 6: Belangrijke Informatie Voor De Gebruiker
• Plaats geen voorwerp in de apparatuursleuven dat geen onderdeel vormt van het toestel of van een aanvullend product. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 7: Het Telefoontoestel Weggooien
• Gebruik een telefoontoestel (met uitzondering van draadloze toestellen) niet tijdens onweer. Het telefoontoestel weggooien U mag het telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 8: Beschrijving
Beschrijving Beschrijving Dialog 4422 IP Office Conferentie Instellingen Doorzetten Volgstand Ruggespraak Bericht Lijn 2 2e lijn vrij Lijn 1 Bellijst PQRS WXYZ Dialog 4422 IP Office...
Pagina 9 Wanneer het toetslampje knippert, zijn er onbeantwoorde inko- mende gesprekken. Zie ‘Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen’ op pagina 39 en ‘Bellijst’ op pagina 45. Conferentie Hiermee begint u een conferentiegesprek. Zie ‘Conferentie’ op pagina 52. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 10 De instelmodus afsluiten. Zie ‘Instellingen’ op pagina 78. c) Afmelden van het systeem. Zie ‘Het telefoontoestel inschakelen — Aan-/afmelden’ op pagina 21. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 11 Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamka- arten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 12: Verborgen Toetsfuncties
Ö Ô Lampje knippert De lijn (of functie) is in de wacht gezet. langzaam Ö Ô Lampje knippert snel Een inkomend gesprek. Õ Ô Lampje knippert met Lopend gesprek. korte pauzes Dialog 4422 IP Office...
Pagina 13: Tonen En Signalen
In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt. Kiestoon Speciale kiestoon Beltoon of wachtrijtoon Ingesprektoon Overbelasttoon Toon bij nummer niet beschikbaar Toon bij oproep in wacht of verificatietoon Tussenkomsttoon Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers) Wachttoon Verbindingstoon Dialog 4422 IP Office...
Pagina 14: Belsignalen
Intern belsignaal Extern belsignaal Terugbelsignaal (herinnering voor terugbellen) De toezichttoetsen kunnen worden geprogrammeerd met andere belsignaalopties. Zie ‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op pagina 89. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 15: Scherminformatie
Naam en nummer van de bellende/gebelde partij • Reden voor afwezigheid • Volumeniveaubalk Tijdens het inschakelen en aanmelden, wanneer het scherm de bellijst weergeeft of wanneer u het toestel instelt, wordt het scherm aangepast aan de situatie. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 16 Geeft één of meerdere gemiste inkomende gesprekken aan die wel zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram geeft aan hoe vaak deze beller u heeft gebeld. Inkomend gesprek. Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan. Uitgaand gesprek. Geeft een uitgaand gesprek aan. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 17: Telefoontoestel In Ruststand
Onbeantwoorde oproepen worden aangegeven op het rustscherm. 1 Gemist J Smith 3232 Een geactiveerde volgstand wordt ook aangegeven op het rust- scherm. Volgstnd 3333 J Smith 3232 Smith (3232) heeft een volgstand naar toestel 3333 geactiveerd. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 18: Uitgaand Gesprek
> het toestel dat antwoordt. is het pictogram voor de volgstand. A Andersson >Volgst. B Brown 4260 Het gesprek voor Andersson (3345) wordt direct doorgeschakeld naar Brown (4260). Dialog 4422 IP Office...
Pagina 19: Inkomend Gesprek
> (knipperend). is het pictogram voor doorschakelen. A Andersson >Volgst. 4260 B Brown Brown (4260) heeft Andersson gebeld en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 20: Menustructuur (Instellingen)
1) Wordt alleen weergegeven wanneer er geen functietoetsen zijn die kunnen worden geprogrammeerd. 2) Wordt alleen weergegeven wanneer er een of meer functietoetsen zijn die kunnen worden geprogrammeerd. 3) Alleen beschikbaar voor Dialog 4422 v. 2 en wanneer optie-unit is aangesloten. 4) Alleen beschikbaar voor de systeembeheerder. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 21: Het Telefoontoestel Inschakelen - Aan-/Afmelden
Tijdens een stroomstoring werkt het toestel niet. Als de storing voorbij is, wordt het toestel automatisch weer ingeschakeld. Bij een stroomstoring wordt de bellijst gewist. Wanneer het toestel wordt ingeschakeld, verliest een aangesloten pc gedurende ongeveer 10 seconden de netwerkverbinding. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 22: Lan-Toegangsbeheer (Netwerkverificatie)
Druk hierop. Wanneer uw gebruikersnaam en wachtwoord worden geaccepteerd, wordt de inschakelprocedure van het toestel voortgezet. Opmerking: wanneer uw gebruikersnaam en wachtwoord niet worden geaccepteerd, neemt u contact op met de systeembeheerder. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 23: Voortzetting Van Inschakelprocedure
Dit duurt ongeveer 1 minuut. Het toestel voert een interne test uit, waarna u het kunt gebruiken of u zich kunt aanmelden. Zie ‘Aanmelden’ op pagina 25 voor meer informatie over aanmelden. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 24: Software Bijwerken
Wanneer een stroomstoring optreedt, moet de software opnieuw worden gedownload. Als u de eerder opgeslagen versie wilt behouden: Druk hierop om de huidige versie van de software te behouden (=Nee). Dialog 4422 IP Office...
Pagina 25: Aanmelden
Zie ‘Noodoproepen’ op pagina 37. Op het scherm wordt automatisch het toestelnummer weergegeven dat de laatste keer bij het aanmelden is gebruikt. Als dit uw nummer is, gaat u als volgt te werk: Druk hierop om u aan te melden. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 26 Dialog 4422 v. 2 kunt u voor het wachtwoord zowel letters als cijfers invoeren. Zie ‘Letters en cijfers invoeren’ op pagina 28. Druk hierop om u aan te melden. Op het scherm worden uw naam en toestelnummer weergegeven en het toestel is klaar voor gebruik. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 27 Druk hierop om u aan te melden. Op het scherm worden uw naam en toestelnummer weergegeven en het toestel is klaar voor gebruik. Opmerking: ’s nachts wordt het toestel automatisch afgemeld en vervolgens opnieuw aangemeld met het standaardnummer. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 28: Letters En Cijfers Invoeren
Wanneer u bijvoorbeeld drukt op , worden de volgende tekenopties weergegeven op het scherm: wxyz9 Druk op 9. Telkens wanneer u op de toets drukt, wordt een nieuw teken (w, x, y, z of 9) geselecteerd. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 29: Het Telefoontoestel Opnieuw Instellen
Free seating. Zie ook optie 3 in ‘Aanmelden’ op pagina 25. * 1 1 * Opmerking: het gebruik van de functie Free seating via het intoetsen van autorisatiecode toestelnr. niet van toepassing. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 30: Inkomende Gesprekken
Opmerkingen: Als u een geluidstoon hoort, wacht u totdat deze ophoudt voordat u met het gesprek begint. U kunt het belsignaal voor de toezichttoets wijzigen. Zie ‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op pagina 89. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 31: Op Een Ander Toestel
• Met vertraging: De spraakverbinding wordt na één belsignaal in handsfreemodus tot stand gebracht. • Geen vertraging: De spraakverbinding wordt direct in handsfreemodus tot stand gebracht. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 32: Een Tweede Gesprek Aannemen Tijdens Een Lopend Gesprek
De eerste partij wordt in de wacht gezet. Lijn 1 Druk hierop om terug te schakelen naar het eerste gesprek. De tweede partij wordt in de wacht gezet. U wordt verbonden met de eerste beller. Druk hierop om de verbinding te verbreken. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 33: Parallel Belsignaal
Wanneer een toestelnummer dat deel uitmaakt van een lijst Parallel belsignaal, een van de functies hieronder probeert te activeren/deactiveren, wordt de procedure alleen uitge- voerd op het hoofdtelefoonboeknummer en niet op het eigen nummer van het toestel. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 34: Parallel Belsignaal Tijdelijk Uitschakelen
Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt herstellen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 35: Uitgaande Gesprekken
Toets het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn in. Kiestoon. Opmerking: het cijfer (of de cijfers) voor een buitenlijn dat in uw kantoor wordt gebruikt, bijvoorbeeld Kies het externe nummer. Leg de hoorn op de haak of druk hierop om het gesprek te beëindigen. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 36: Meeluisterfunctie
U kunt de voortgang van een uitgaand gesprek bijhouden. Met de hoorn op de haak: Kies het nummer. Wanneer de andere partij het gesprek aanneemt: Neem de hoorn van de haak. Druk hierop om een meeluistergesprek te beëindigen. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 37: Noodoproepen
Het toestel wordt automatisch aangemeld om de noodoproep te plaatsen. Opmerkingen: Noodoproep: bel 112 Als de tekst niet wordt weerge- geven in het aanmeldscherm, moet u zich aanmelden voordat u een noodoproep kunt plaatsen. Het alarmnummer kan in andere landen anders zijn. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 38 * * * Neem de hoorn van de haak. Toets dit in om het opgeslagen nummer te herhalen. Het laatst gekozen externe nummer wordt automatisch opnieuw gekozen. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 39: Nummers Uit De Bellijst Opnieuw Kiezen
Neem de hoorn van de haak. Toets dit in en wacht op een nieuwe kiestoon. Kies het nummer. In plaats van uw naam en nummer geeft het scherm van het Anoniem gebelde toestel de tekst weer. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 40 Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld. Het systeem belt het externe nummer. Opmerking: er kan slechts één terugbelaanvraag worden geactiveerd op een buitenlijn die bezet is. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 41: Individuele Terugbelaanvraag Annuleren
Houd de hoorn van de haak. Zodra het toestel of de buitenlijn vrijkomt, wordt automatisch verbinding gemaakt. Opmerking: het is mogelijk dat de functie Wachttoon op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Wanneer Wachttoon is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 42: Doorschakeling Negeren
Neem de hoorn van de haak. * 6 0 * z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje- toets. Wacht op antwoord. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 43: Snelkiezen
Kiezen met een toezichttoets Het toestel dat onder toezicht staat, kan worden gebeld door te u Ô drukken op deze toets. Neem de hoorn van de haak en druk op de toezichttoets. Deze toets is voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 44: Kiezen Op Contactpersoon
Druk op (+) om naar Zeb Macahan te bladeren. Druk op de luidsprekertoets of neem de hoorn van de haak om het gesprek te plaatsen. Opmerking: zie ‘Letters en cijfers invoeren’ op pagina 28 voor meer informatie over het invoeren van tekens. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 45: Bellijst
Druk hierop om de bellijst te verlaten. Als u een vermelding wilt verwijderen wanneer u de bellijst hebt geopend: Druk hierop. Item verwijderen? De vraag wordt weergegeven. Druk hierop om de weergegeven vermelding te verwijderen uit de bellijst. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 46 Geeft één of meerdere gemiste inkomende gesprekken aan die wel zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram geeft aan hoe vaak deze beller u heeft gebeld. Inkomend gesprek. Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan. Uitgaand gesprek. Geeft een uitgaand gesprek aan. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 47: Tijdens Een Gesprek
Tijdens een lopend gesprek: Druk hierop om te schakelen tussen luidspreker en hoorn. Wanneer het toetslampje brandt, is de stem van de andere partij via de luidspreker hoorbaar. Opmerking: u kunt het volume aanpassen, zie ‘Instellingen’ op pagina 78. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 48: Van Handsfree Naar Hoorn
Het toetslampje knippert langzaam en op het scherm wordt het gesprek in de wacht weergegeven. Opmerking: wanneer u de hoorn op de haak legt, wordt Ö Ô het gesprek beëindigd. Lijn Druk nogmaals op de knipperende lijntoets om het gesprek te hervatten. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 49: Algemene Wachtstand
Druk op de toets Lijn van het toestel waarom het gesprek in algemene wachtstand is geplaatst. U hebt nu weer verbinding. N.B.: Een gesprek dat in algemene wachtstand is geplaatst kan niet worden teruggenomen, als de oproep werd aangenomen via een bewakingstoestel. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 50 Druk hierop om het eerste gesprek in de wacht te zetten. Er wordt verbinding gemaakt met de derde partij. Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 als u de ruggespraak bent begonnen op Lijn 2. Druk hierop om de verbinding te verbreken. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 51: Doorzetten
Opmerking: als u meerdere gesprekken in de wacht hebt gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet, doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of doorzetten niet is toegestaan, hoort u opnieuw een belsignaal. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 52: Conferentie
Leg de hoorn op de haak om de conferentie te verlaten. Opmerking: wanneer de conferentieleider de conferentie verlaat, wordt de conferentie voortgezet met de overige deelnemende partijen. Wanneer er maar twee deelnemers overblijven, wordt de conversatie gewijzigd in een normaal gesprek tussen twee partijen. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 53: Gesprek Doorschakelen
Annuleren vanaf uw eigen toestel Volgstand Druk hierop. Het lampje van de volgstandtoets gaat uit. # 2 1 # Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets in en druk op de C toets. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 54: Doorschakelen Vanaf De Antwoordpositie
Druk hierop gevolgd door de C-toets om door te schakelen. De gesprekken worden doorgeschakeld naar de nieuwe antwoordpositie. # 2 1 * z # Annuleren vanaf antwoordpositie Toets dit in, kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets. Druk hierop. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 55: Annuleren
Annuleren Volgstand Druk hierop. Het lampje van de volgstandtoets gaat uit. # 2 2 # Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets in en druk op de C toets. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 56 Neem voor meer informatie hierover contact op met de systeembeheerder. Wanneer u zich niet op kantoor bevindt, kunt u de functie DISA (Direct Inward System Access) gebruiken, indien beschikbaar op uw systeem. Hier wordt beschreven hoe u DISA kunt gebruiken. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 57: Annuleren Vanaf Uw Toestel Op Kantoor
Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel. # 1 0 # Annuleren vanaf uw toestel op kantoor Toets dit in. Druk hierop. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 58: Een (Ander) Profiel Activeren Vanaf Een Extern Telefoontoestel
Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen (een collega, een operator, enzovoort), moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 59: Annuleren Vanaf Een Extern Telefoontoestel
Opmerking: als een toepassing voor profielen is aan- gesloten op uw systeem, kunt u profielen wijzigen via uw intranet. Raadpleeg de afzonderlijke instructies voor deze toepassing. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 60 • Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoord- posities gebruikt. Voorbeelden van profielen: — Op kantoor — Thuis — Op reis — Afwezig/niet bereikbaar Dialog 4422 IP Office...
Pagina 61 Telefoonnummer (seconden) Vast 1234 Draadloos 5234 Voicemail *Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort. Profiel 2 Thuis Tijd dat toestel Zoek- Type toestel of overgaat volgorde antwoordpositie* Telefoonnummer (seconden) Extern 222222 Mobiel 0706666666 Voicemail Dialog 4422 IP Office...
Pagina 62: Instellingenformulier Voor Zoekprofielen
Tijd dat toestel volgorde antwoordpositie* Telefoonnummer overgaat (seconden) Profiel 4 ......Zoek- Type toestel of Tijd dat toestel volgorde antwoordpositie* Telefoonnummer overgaat (seconden) Profiel 5 ......Zoek- Type toestel of Tijd dat toestel volgorde antwoordpositie* Telefoonnummer overgaat (seconden) Dialog 4422 IP Office...
Pagina 63: Afwezigheidsinformatie (Optie)
De volgorde waarin de datum moet worden ingevoerd, is systeemafhankelijk. Druk hierop gevolgd door de C-toets. Op het scherm wordt de geselecteerde reden weergegeven en (indien ingevoerd) de tijd of datum van terugkomst. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 64: Annuleren Voor Een Ander Toestel
Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets. Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de code in en druk op gevolgd door de C-toets. Druk hierop. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 65: Berichten
Er wordt een gesprek geplaatst naar het toestel waarvandaan de aanvraag is gedaan. Opmerking: nadat het gesprek is geplaatst, moet u zelf het bericht handmatig annuleren. Zie hierna. # 3 1 # Nieuw bericht (handmatig) op uw eigen toestel annuleren Toets dit in. Druk hierop. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 66: Nieuw Bericht (Handmatig) Op Een Ander Toestel Instellen
Het scherm toont de identiteit van de computer en het aantal opgeslagen berichten. Als u de melding van nieuwe berichten storend vindt of als u de # 9 1 # * melding wilt uitschakelen: Toets dit in. Bevestigingstoon. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 67: Voicemail (Optie)
Neem contact op met de systeembeheerder als u niet weet welk type voicemailsysteem u gebruikt. Uw postbus activeren en deactiveren Voor alle inkomende gesprekken: ‘Interne volgstand’ op pagina 53. Gebruik het nummer van het voicemailsysteem als ‘antwoordpositienummer’. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 68: Uw Postbus Openen
Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft): Druk hierop. Kies het postbusnummer. (Normaalgesproken is dit het toestelnummer van de eigenaar van de postbus.) Voer indien vereist de beveiligingscode in van de andere persoon. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 69 U wordt gevraagd verschillende cijfers in te toetsen voor de diverse taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomsttekst inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten, enzovoort. De volgende figuur geeft een overzicht van het postbussysteem en de cijfers die moeten worden gebruikt. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 70: Groepsfuncties
Groep met gemeenschappelijk belsignaal Gesprekken worden aangekondigd met een gemeenschappelijk belsignaal. * 8 # Neem de hoorn van de haak. Toets dit in om het gesprek aan te nemen. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 71: Groepsschakeling
* 2 1 * z # De groep tijdelijk verlaten Toets dit in, kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets. Druk hierop. # 2 1 # Terugkeren bij de groep Toets dit in. Druk hierop. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 72: Andere Nuttige Functies
Toets dit in, voer de rekeningcode in en druk op de hekje- toets. Ö Ô Kiestoon. Lijn Druk op de knipperende lijntoets om het lopende gesprek in de wacht te zetten. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 73: Algemene Deactivering
Bij noodgevallen kan de operator het telefoonsysteem in de nood- modus zetten. In dat geval kunnen alleen voorgeprogrammeerde toestellen nog gesprekken plaatsen. Als uw toestel niet is opgenomen in deze categorie en u een gesprek probeert te plaatsen, krijgt u geen kiestoon. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 74: Gemeenschappelijke Nachtdienst
Universele nachtdienst Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar een algemene oproeppositie, bijvoorbeeld de gemeen- schappelijke bel. Neem het gesprek aan zoals beschreven bij ‘Groep met gemeenschappelijk belsignaal’ op pagina 70. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 75 89. Wanneer u zich aanmeldt op een ander IP-telefoontoestel, worden de toezichttoetsen automatisch overgezet naar het nieuwe toestel. Zie ‘Snelkiezen’ op pagina 43 voor informatie over het plaatsen van gesprekken via een toezichttoets. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 76: Kwaadwillige Oproepen Opsporen
• Wanneer de aanvraag mislukt, gaat het lampje (LED) van de toets snel knipperen, wordt een tekstbericht op het scherm weergegeven en is een weigeringstoon hoorbaar. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 77: Met Gemeenschappelijke Autorisatiecode
Bel de DISA-functie op kantoor. * 7 5 * Kiestoon. Toets dit in. Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets. Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets. Kiestoon. Kies het externe nummer. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 78: Instellingen
Het gebruikte protocol controleren Instell. Druk op de toets Informatie Selecteer het menu . Het gebruikte protocol en de softwareversie worden op het scherm weergegeven. Druk op de C-toets om terug te keren naar het vorige menu. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 79: Functietoetsen Programmeren
Druk op te progr. toets Druk op te control. toets Ô Druk op de functietoets die u wilt programmeren of controleren. Als de toets al is geprogrammeerd, wordt het nummer of de functie op het scherm weergegeven. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 80 DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox- cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Enterprise Certified Sales Partner. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 81 Druk hierop om de geselecteerde taal op te slaan. De schermtaal wordt gewijzigd. U hoort een bevestigingstoon. Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu, Õ Ô Instellingen druk hierop om terug te keren naar de ruststand. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 82: Datumnotatie
Druk hierop totdat de gewenste datumnotatie wordt weerge- geven in een kader. Opmerking: met de C-toets verlaat u het menu zonder de wijzigingen op te slaan. Druk hierop om de geselecteerde datumnotatie op te slaan. De datumnotatie wordt gewijzigd. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 83: Tijdnotatie
Druk hierop om de geselecteerde tijdnotatie op te slaan. De tijdnotatie wordt gewijzigd. Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu, Õ Ô Instellingen druk hierop om terug te keren naar de ruststand. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 84: Beltoonkarakteristieken Programmeren
Opmerking: met de C-toets verlaat u het menu zonder de wijzigingen op te slaan. Druk hierop om de geselecteerde beltoon op te slaan. Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu, Õ Ô Instellingen druk hierop om terug te keren naar de ruststand. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 85 Opmerking: met de C-toets verlaat u het menu zonder de wijzigingen op te slaan. Druk hierop om het geselecteerde contrast op te slaan. Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu, Õ Ô Instellingen druk hierop om terug te keren naar de ruststand. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 86 Opmerking: met de C-toets verlaat u het menu zonder de wijzigingen op te slaan. Druk hierop om de geselecteerde functie op te slaan. Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu, Õ Ô Instellingen druk hierop om terug te keren naar de ruststand. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 87: Volume Van Hoorn En Luidspreker
Opmerking: met de C-toets verlaat u het menu zonder de wijzigingen op te slaan. Druk hierop om het geselecteerde luisterniveau op te slaan. Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu, Õ Ô Instellingen druk hierop om terug te keren naar de ruststand. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 88: Volume Van Belsignaal
Het lampje van de toets voor het uitschakelen van de microfoon gaat branden om aan te geven dat het belsignaal is uitgeschakeld. Het belsignaal wordt automatisch weer ingeschakeld wanneer u de hoorn van de haak neemt of op een toets drukt. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 89: Het Type Belsignaal Wijzigen
Opmerking: met de C-toets verlaat u het menu zonder de wijzigingen op te slaan. Druk hierop om het geselecteerde belsignaal op te slaan. Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu, Õ Ô Instellingen druk hierop om terug te keren naar de ruststand. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 90: Netwerkinstellingen
Instellingen Netwerkinstellingen Netwerk Via het menu kunt u alle netwerkinstellingen controleren. Deze instellingen kunnen alleen worden gewijzigd door de systeem- beheerder. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 91: Accessoires
DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 92: Hoofdtelefoon (Optie)
Hoofdtelefoon te drukken. U kunt ook op een lijntoets drukken in plaats van op de toets Hoofdtelefoon. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op pagina 94. Druk hierop om het gesprek te beëindigen. Van hoofdtelefoon naar hoorn Neem de hoorn van de haak. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 93 Van hoofdtelefoon naar handsfree (Alleen bij Dialog 4422 v. 2.) Druk hierop. Het lampje van de luidsprekertoets gaat branden. Van handsfree naar hoofdtelefoon (Alleen bij Dialog 4422 v. 2.) Í Druk hierop. Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 94 Houd deze toets ten minste 4 seconden ingedrukt. U hoort een korte bevestigingstoon. Ô De huidige standaardinstelling controleren: Lijn 1 Druk hierop. Het lampje van de luidsprekertoets of van de hoofdtelefoontoets gaat branden en geeft zo de huidige instelling aan. Druk hierop. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 95: Volume Van Hoofdtelefoon
DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 96: Contactpersonen Uit Microsoft Outlook Toevoegen
Wanneer u de benodigde informatie bij de hand hebt: Klik op Install My Dialog 4000 Contacts now om de installatie te starten. Wanneer de installatie is voltooid, wordt het pictogram van My Dialog 4000 Contacts toegevoegd aan het bureaublad. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 97: My Dialog 4000 Contacts Afsluiten
De contactpersonen zijn nu beschikbaar in Cont.personen in uw toestel. Opmerking: u kunt maximaal 1000 contactpersonen opslaan in uw toestel. My Dialog 4000 Contacts afsluiten Afsluiten Klik op deze knop om de pc-toepassing af te sluiten. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 98: Webserver
Gebruikersnaam op het scherm: (alleen bij Dialog 4422 v. 1) als het telefoonsysteem de naam niet doorgeeft, kunt u de naam instellen. • Wachtwoord: (alleen bij Dialog 4422 v. 1) het wachtwoord voor de webinterface wijzigen. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 99 Druk op (+) om het webadres te selecteren. Druk hierop om het volledige webadres weer te geven (als dit niet het geval is). Õ Ô Noteer het webadres. Instellingen Druk hierop om terug te keren naar de ruststand. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 100: Toegang Tot Ip-Telefoontoestel Vanaf Een Pc
Gebruik het wachtwoord dat u ook gebruikt om u bij het toestel aan te melden. De pincode is hetzelfde als de individuele autorisatiecode. U kunt alleen cijfers gebruiken voor de pincode. De pincode moet uit vier of meer cijfers bestaan. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 101 Voer de wijzigingen in en klik hierop om deze op te slaan, Verwijderen klik hierop om de huidige gebruikersnaam te verwijderen, Terug klik hierop om het bewerk- en verwijdermenu af te sluiten zonder wijzigingen op te slaan. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 102: Contactpersonen
Alle namen en nummers verwijderen uit de lijst met contactpersonen: Cont.personen Klik op Contactpersonen Klik hierop. verwijderen Klik hierop om alle namen en nummers te verwijderen. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 103: Instellingen - Programmeerbare Toetsen
De toetsvolgorde komt overeen met de programmeerbare toetsen op het toestel. Zo staat de toets Lijn 1 bijvoorbeeld linksonder. Opmerking: teksten die niet zijn onderstreept, zijn definities voor vaste toetsen en kunnen niet worden gewijzigd. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 104: Instellingen - Luisterniveau
Het bewerk- en verwijdermenu afsluiten zonder wijzigingen op te slaan: Programmeerb. Klik hierop. toetsen Opmerking: u kunt ook klikken op de toets Terug. Instellingen — Luisterniveau Instell. Klik hierop. De submenu’s worden weergegeven. Luisterniveau Klik hierop. Het huidige niveau wordt vet weergegeven. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 105: Instellingen - Beltoonkarakteristiek
( 0 — 9 ) Voer een nieuwe beltoon in. Wijzigen Klik hierop om de nieuwe beltoon op te slaan. Het toestel gaat over met de gekozen beltoon. Klik op een menu om door te gaan. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 106: Installatie
Als in de wand slechts één enkel aansluitingspunt voor het lokale netwerk beschikbaar is, kan een pc worden aangesloten op PC zodat deze via het telefoontoestel op het netwerk wordt aangesloten. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 107: Snoeren Vervangen
RES 141 314/1 20 VA 230 V/24 V Toroid, Zweden HBP 90220 (voor Groot- Brittannië, Hongkong, Singapore) RES 141 315/1 20 VA 120V/24 V Jameco, V.S. AC2410F1 (modelnummer ADU240100) Snoeren vervangen Gebruik een schroevendraaier voor het ontgrendelen van de pal als u een snoer wilt verwijderen. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 108: Voetstukken Plaatsen En Toestel Verstellen
Installatie Voetstukken plaatsen en toestel verstellen Stand hoog Stand laag Indrukken om het Losmaken om het voetstuk vast te zetten voetstuk te verwijderen Dialog 4422 IP Office...
Pagina 109 Gebruik Designation Card Manager om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 110: Toetsenpaneel (Optie) Installeren
Installeer de voetstukken zoals in de afbeelding ‘Voet- stukken plaatsen’ wordt weergegeven. Opmerking: het toetsenpaneel moet van het type DBY 419 01 zijn en kan alleen worden gebruikt bij nieuwere versies van het telefoonsysteem. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 111: Voetstukken Plaatsen
DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 112: Uittrekbaar Blad (Optie) Installeren
Installatie Uittrekbaar blad (optie) installeren Verwijder de beschermende laag van de geleiderails. Bevestig de geleiderails aan de onderzijde van het tele- foontoestel. Houd hierbij rekening met de richting van de ‘uitgesneden’ hoek. Plaats het uittrekbare blad. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 113 Verwijder de hoornhaak met een schroevendraaier. Draai de haak ondersteboven en plaats deze weer terug. Verwijder de twee plastic afdekkingen met een schroevendraaier. Boor in de wand gaten op de onderstaande afstanden. Muurschroeven Ø max. 5 mm. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 114: Locatie Van Het Telefoontoestel
Houd het toestel uit de buurt van grote hitte en vocht. Reiniging Reinig het toestel met een zachte, met water bevochtigde doek. Het gebruik van zeep of andere schoonmaakmiddelen kan het toestel doen verkleuren of beschadigen. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 115: Problemen Oplossen
Geen verbinding Er is geen verbinding Controleer of het met het netwerk. toestel is aangesloten met netwerk! op het netwerk door wordt weergegeven de netwerkverbin- op het scherm. ding te controleren. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 116: Woordenlijst
Een bericht dat wordt weergegeven op het scherm wanneer het toestel in de ruststand staat. Dit bericht wordt door uw systeembeheerder geprogrammeerd. Snelkiesnummer Verkort nummer of kort nummer om veelgebruikte nummers sneller te kiezen. Telefoonsysteem Centrale. Geschakelde centrale. Dialog 4422 IP Office...
Pagina 117: Index
Groepsfuncties 70 Scherminformatie 15 Groepsoproep aannemen 70 Tonen en signalen 13 Groepsschakeling 71 Conferentie 52 Handsfree 48 Conformiteitsverklaring 5 Het protocol controleren 78 Contactpersonen (telefoonboek) Het telefoontoestel weggooien 7 Namen en nummers invoeren 28 Hoofdtelefoon 92 Dialog 4422 IP Office...
Pagina 118 Ruggespraak 50 LAN-toegangsbeheer (netwerkverificatie) 22 Wacht 48 Tijdnotatie 83 Toegang tot IP-telefoontoestel vanaf een Menustructuur (Instellingen) 20 pc 100 Microfoon uitschakelen 48 Toestel inschakelen My Dialog 4000 Contacts 96 Aanmelden 25 Afmelden 29 Inschakelprocedure 21 Nachtdienst 74 Dialog 4422 IP Office...
Pagina 119 Volume van hoorn en luidspreker 87 Externe gesprekken 35 Handsfree 36 Individuele buitenlijn 38 Wacht 48 Ingesprektoon 40 Wachttoon 41 Interne gesprekken 35 Webserver 98 Laatst gekozen extern nummer opnieuw Welkom 4 kiezen 38 Woordenlijst 116 Meeluisterfunctie 36 Dialog 4422 IP Office...
Pagina 120 Wijzigingen voorbehouden. Neem voor vragen over het product contact © Aastra Telecom Sweden AB 2009. Alle rechten voorbehouden. op met u w Aastra Certified Sales Partner. NL/LZT 103 71 R8A Bezoek ons ook op http://www.aastra.com...

Aastra Dialog 4422 IP Office Gebruikershandleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Aastra Dialog 4422 IP Office

Samenvatting van Inhoud voor Aastra Dialog 4422 IP Office

Inhoudsopgave