Pagina 1 Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision Systeemtelefoontoestellen voor MX-ONE™ Telephony Server Gebruikershandleiding Afbeelding voorpagina Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met de tekstdoorloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen • Width: 15,4 cm (belangrijk!) •...
Pagina 3: Inhoudsopgave
Gesprek doorschakelen ......... 61 Afwezigheidsinformatie ........74 Berichten ............77 Groepsfuncties ..........80 Andere nuttige functies ........83 Instellingen ............. 90 Accessoires ..........108 Installatie ............115 Problemen oplossen ........123 Woordenlijst ..........126 Index ............127 Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 4 Inhoudsopgave Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 5: Welkom
Welkom Welkom Welkom bij de gebruikershandleiding van de telefoontoestellen Dialog 4223 Professional en Dialog 4225 Vision. In deze handleiding worden de functies van de toestellen beschreven die beschikbaar zijn wanneer deze zijn aangesloten op MX-ONE™ Telephony Server. Deze toestellen en hun functies zijn ontwikkeld voor optimaal gebruiks- gemak onder diverse omstandigheden.
Pagina 6: Garantie
Wanneer deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt via Aastra- media, geeft Aastra toestemming om kopieën van de inhoud van dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor commerciële doeleinden is niet toegestaan.
Pagina 7: Belangrijke Informatie Voor De Gebruiker
Gebruik een telefoontoestel (met uitzondering van draadloze toestellen) niet tijdens onweer. Het telefoontoestel weggooien U mag het telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 8: Beschrijving
Terugbelaanvraag Hiermee wordt een terugbelaanvraag aangegeven of kunt u een terugbelaanvraag activeren. Zie ‘Ingesprektoon’ op pagina 39. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 9 Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 100 ‘Stil belsignaal’ op pagina 100. Volumeregeling Hiermee past u het volume aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 90. Luidspreker Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 10 Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 11 Hiermee keert u terug naar de beginstand (ruststand) tijdens het bladeren door het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16. Navigatietoets, rechts Hiermee gaat u een stap naar rechts in het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 12 De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie ‘Microfoon uitschakelen’ op pagina 52. b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 100 ‘Stil belsignaal’ op pagina 100. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 13 Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 14: Lampaanduidingen
Ö Ô Lampje knippert De lijn (of functie) is in de wacht gezet. langzaam Ö Ô Lampje knippert snel Een inkomend gesprek. Õ Ô Lampje knippert met Lopend gesprek. korte pauzes Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 15: Tonen En Signalen
In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt. Kiestoon Speciale kiestoon Beltoon of wachtrijtoon Ingesprektoon Overbelasttoon Toon bij nummer niet beschikbaar Toon bij oproep in wacht Tussenkomsttoon Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers) Verificatietoon Waarschuwingstoon, dure route Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 16: Belsignalen
Wan- neer op het scherm een lijst wordt weergegeven of wanneer u de telefoon instelt, wordt het middelste veld op het scherm aangepast aan de situatie. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 17: Programmeren
Zie ‘Bellijst’ op pagina 88. Beginstand (ruststand). Tel.boek Tel.boek Hiermee opent u het menu ‘Kiezen via telefoonboek’ op pagina 44. Berichten Berichten Hiermee opent u het menu Zie ‘Berichten’ op pagina 77. Positie-indicator (geselecteerd hoofdmenu-item). Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 18 Geeft het volume van het belsignaal aan als het toestel in de ruststand staat of overgaat, of het volume van de luidspreker of het luisterge- deelte tijdens een gesprek. Bij de Dialog 4223 Professional wordt het pictogram gedurende enkele seconden weergegeven nadat u op een volumetoets hebt gedrukt.
Pagina 19 Geeft een uitgaand gesprek aan. Indicatorbalk. Geeft het weergegeven gedeelte van de volledige lijst aan en waar dit gedeelte zich bevindt in de volledige lijst. Selectiekader. Smith Bob Geeft aan wie uit de lijst moet worden gebeld of geselecteerd. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 20: Telefoontoestel In Ruststand
Onder de lijn worden aanwijzingen voor de schermmenutoetsen weergegeven. In onderstaand voorbeeld heeft James Brown het toestelnummer 2222. Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten 11:06 28 aug 2003 Brown James 2222 Afwezig Rekening Autorisatie meer... Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 21 Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten 11:06 28 aug 2003 Smith Bob >Direct Brown James Nelson Lord 5555 2222 Terugbellen Pieper Timer Het gesprek voor Smith wordt direct doorgeschakeld naar Nelson (5555). Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 22: Inkomend Gesprek
(knipperend) weergegeven. Smith Bob >Direct 11:06 28 aug 2003 Carter Jim 4444 Afwezig Rekening Autorisatie meer... Carter (4444) heeft Smith gebeld en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 23 (knipperend) weergegeven. Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten Smith Bob >Direct Jim Carter 4444 Afwezig Rekening Autorisatie meer... Carter (4444) heeft Smith gebeld en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 24 Gesprek doorzetten Spatie toevoegen bij invoeren Doorzetten Spatie van namen Het weergegeven menu Tijdmeting starten/stoppen Exit* Starten/ verlaten Stoppen Groepsgesprek aannemen Telefoonboek openen GrpOpnem Tel.boek (Dialog 4223 Professional) Gesprek overnemen Terugkeren naar vorig menu GsprOpnem Terug Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 25 Timer Wissen weergeven wissen Teller weergeven Volgend geregistreerd nummer TimerAan Volgende weergeven Kiezen tijdens een gesprek Waarden invoeren Tonen Zenden (druktoetstonen, DTMF-tonen) Tussenkomst Zoeken Tussenkmst Zoeken Wachttoon Altijd weergegeven in het Engels Wachttoon Verbinden Verbinden Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 26 Beschrijving Menustructuur van Dialog 4223 Professional De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met een zwart kader. Schermmenutoetsen in ruststand...
Pagina 27: Hoofdmenu
Timer *** Tekst wordt niet op het scherm weergegeven. B.g.g. doorsch. naar nnnn** OpnwBellen Bezet: doorsch. naar nnnn** MenuUit/ Beginstand. Hiermee keert u terug naar de begin- MenuAan stand tijdens het bladeren door het hoofdmenu. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 28 Opmerking: de cijfers 5 tot en met 9 zijn standaard geprogrammeerd voor Engels. U kunt deze cijfers op uw locatie wijzigen in andere talen. *08* Een taal selecteren: Toets dit in. — Voer de taalcode in. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 29: Free Seating
Voer de autorisatiecode in gevolgd door Voer uw telefoonnummer in gevolgd door í Druk hierop om de procedure te beëindigen. Op het scherm wordt uw telefoonnummer weergegeven. #11# Afmelden Toets dit in. í Druk hierop om de procedure te beëindigen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 30: Inkomende Gesprekken
Druk op de knipperende lijntoets. Ö Ô Handsfree Lijn Druk op de knipperende lijntoets. U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden í met de beller. Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 31: Op Een Ander Toestel
Druk hierop om het gesprek aan te nemen (zie scherm). niet wordt weergegeven, drukt u op GsprOpnem meer... totdat deze functie wel wordt weergegeven. Opmerking: u kunt ook drukken op of In de wacht/ Opnemen. (De functietoets moet door u worden voor- geprogrammeerd.) Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 32: Een Tweede Gesprek Aannemen Tijdens Een Lopend Gesprek
Het wachtende gesprek aannemen: Druk hierop om de verbinding te verbreken. Ö Ô Het toestel gaat over om het wachtende gesprek aan te kondigen. Lijn Druk op de knipperende lijntoets om het gesprek aan te nemen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 33: Niet Storen
U kunt ook drukken op NtSto/Niet storen (functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd) of de onderstaande procedures volgen. * 2 7 # Activeren: toets in en druk op de C-toets. # 2 7 # Deactiveren: toets in en druk op de C-toets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 34: Uitgaande Gesprekken
(de optionele functie Least Cost Routing wordt in het systeem gebruikt), blijft u wachten. Zodra een lijn vrijkomt, hoort u een kiestoon. Als u een waarschuwingstoon hoort, is de geselecteerde lijn aangeduid als ‘duur’. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 35: Beperkte Nummerweergave
Toets dit in en wacht op een nieuwe kiestoon. Kies het nummer. In plaats van uw naam en nummer geeft het scherm van de gebelde telefoon de tekst weer. Anoniem Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 36: Nummers Uit De Bellijst Opnieuw Kiezen
(zie scherm). n = aantal gemiste gesprekken. Omlaag Omhoog Druk hierop om een telefoonnummer te selecteren (zie scherm). Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie scherm). Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 37 (zie scherm). n = aantal gemiste gesprekken. Omlaag Omhoog Druk hierop om een telefoonnummer te selecteren (zie scherm). Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie scherm). Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 38 Opmerking: de functietoets moet worden voor- geprogrammeerd door de systeembeheerder. Nummer opnieuw kiezen Ô Neem de hoorn van de haak. Opnieuw kiezen Druk hierop om het nummer opnieuw te kiezen. Opmerking: de functietoets moet worden voor- geprogrammeerd door de systeembeheerder. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 39 Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld. Het systeem belt het toestel. Opmerking: terugbelaanvragen kunnen worden geacti- veerd op verschillende toestellen tegelijkertijd. Terugbelaan- vragen van andere lijnen bellen terug op Lijn 1. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 40: Individuele Terugbelaanvraag Annuleren
# í toestelnummer het cijfer of de cijfers voor een lijn te kiezen. Druk hierop gevolgd door de C-toets. #37# Alle terugbelaanvragen annuleren Toets dit in. í Druk hierop. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 41: Wachttoon Activeren
Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat deze functie op uw toestel is geblokkeerd (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 42: Doorschakeling Negeren
Als deze functie op uw toestel is toegestaan, kunt u de volgende in- stellingen op een bepaald toestel negeren: geactiveerde doorschake- *60* z ling, geactiveerde volgstand en geactiveerde afwezigheidsinformatie. Toets dit in en kies het toestelnummer. Druk hierop en wacht op antwoord. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 43: Snelkiezen
Druk hierop en kies het telefoonnummer. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Opmerking: het geprogrammeerde nummer mag uit maxi- maal 20 cijfers bestaan, gevolgd door waarmee de tweede kiestoon van het publieke netwerk wordt aangegeven. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 44: Selecteren
Druk hierop om het telefoonboek te openen (zie scherm). Vervolg met een van de telefoonboekopties. Dialog 4225 Vision: Ç Tel.boek Selecteer in het hoofdmenu (zie scherm). Selecteren Druk hierop (zie scherm). Vervolg met een van de telefoonboekopties. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 45 U hoeft niet alle letters in te voeren. Voer er zoveel in dat bij het zoeken zo snel mogelijk de gewenste naam wordt weergegeven. Opmerking: als u ook iemands voornaam wilt invoeren, moet u pas een spatie invoeren als de volledige achternaam is ingevoerd. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 46 Smith John 3434 Swanson Kate 3654 Bellen Omhoog Omlaag meer... Als de letters SMI een naam opleveren die vlakbij Bob Smith staat, bijvoorbeeld Ann Smith, bladert u omlaag totdat u bij de gewenste naam bent. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 47 Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie scherm). Als de naam die u zoekt niet in het telefoonboek staat, wordt dit op het scherm aangegeven en wordt de naam getoond die in alfabe- tische volgorde voor de gezochte naam komt. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 48: Ontgrendln
Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm). Verificatietoon. # 7 3 * Opmerking: u kunt ook intoetsen. Voer vervolgens de code in en druk op Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 49 Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm). Verificatietoon. * 7 5 * Opmerking: u kunt ook intoetsen. Voer vervolgens de code in en druk op Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het externe nummer. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 50 Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het externe nummer. *74* Uw individuele autorisatiecode wijzigen: Toets dit in. Voer de oude autorisatiecode in gevolgd door Voer de nieuwe autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 51: Tijdens Een Gesprek
Van luidspreker naar handsfree Leg de hoorn op de haak. Handsfree gesprek. u Â Van handsfree naar luidspreker Neem de hoorn van de haak en druk hierop. í Druk hierop om het gesprek te beëindigen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 52: Van Handsfree Naar Hoorn
Druk hierop om het ruggespraakgesprek te beëindigen. Ö Ô De verbinding met de derde partij wordt verbroken. Lijn 1 Druk hierop om terug te keren naar het eerste gesprek. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 53: Doorzetten
Opmerking: als u meerdere gesprekken in de wacht hebt gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet, doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of doorzetten niet is toegestaan, hoort u opnieuw een belsignaal. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 54: Conferentie
Wanneer de con- ferentieleider de conferentie verlaat, wordt de conferentie voortgezet met de overige deelnemende partijen. Wanneer er maar twee deelnemers overblijven, wordt de conversatie gewijzigd in een normaal gesprek tussen twee partijen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 55 Het toetslampje knippert langzaam. Als uw nummer meerdere keren op andere telefoontoestellen wordt vertegenwoordigd, gaat op deze telefoontoestellen het toetslampje dat uw nummer aangeeft langzaam knipperen. Ö Ô Het gesprek hervatten op uw eigen toestel: Lijn Druk op de knipperende lijntoets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 56: Identiteitscode Van Beller Verzenden Bij Doorzetten
Het lopende gesprek wordt samen met de identiteitscode of het nummer van de beller doorgezet. Opmerking: u kunt deze functie alleen gebruiken als het toestel van de ontvanger is geprogrammeerd voor het gebruik van identiteitscodes. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 57: Kiezen Tijdens Een Gesprek
Tijdens een lopend gesprek: Tonen Druk hierop (zie scherm) en kies de gewenste cijfers. Ingevoerde cijfers worden omgezet in DTMF-tonen. Opmerking: u kunt ook drukken op en de gewenste cijfers kiezen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 58: Gespreksduur Meten
Druk hierop om de kostenindicatie weer te geven of te ver- bergen (zie scherm). niet wordt weergegeven, drukt u op Kosteninfo meer... totdat deze functie wel wordt weergegeven. Opmerking: wanneer de functie is geactiveerd, wordt voor alle aangerekende gesprekskosten automatisch een kostenindicatie weergegeven. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 59 Druk hierop om de datum weer te geven (zie scherm). Afsluiten Druk hierop om de functie Gespreksduur af te sluiten (zie scherm). Stoppen Druk hierop om de teller te stoppen (zie scherm). TimerAan Druk hierop om de gemeten tijd weer te geven (zie scherm). Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 60 DatumAan Druk hierop om de datum weer te geven (zie scherm). Afsluiten Druk hierop om de functie Gespreksduur af te sluiten (zie scherm). TimerAan Druk hierop om de gemeten tijd weer te geven (zie scherm). Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 61: Gesprek Doorschakelen
U kunt direct doorschakelen, bij geen gehoor, bij bezet of u kunt doorschakelen naar een andere informatiedienst. Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met ‘Meer- voudige doorschakeling en niet storen’ (vraag dit aan de systeembeheerder), wordt Doorschakelen voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 62 Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram- meerd door de systeembeheerder. Doorsch.Uit druk hierop (zie scherm). # 2 1 # Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets in en druk op de C- toets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 63: Omlaag Of Omhoog
Deactivern Druk hierop (zie scherm). Afsluiten Druk hierop (zie scherm). # 2 1 1 # Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets in en druk op de C-toets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 64: Doorschakelen Wanneer De Bellende Partij Een Ingesprektoon Hoort
Deactivern Druk hierop (zie scherm). Afsluiten Druk hierop (zie scherm). # 2 1 2 # Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets in en druk op de C-toets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 65 Doorscha- kelen (functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd); kies vervolgens het antwoord- positienummer, druk nogmaals op de toets Doorschakelen en leg de hoorn op de haak. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 66: Annuleren Vanaf Uw Eigen Toestel
Druk hierop gevolgd door de C-toets om door te schakelen. De gesprekken worden doorgeschakeld naar de antwoordpositie. #21* z Annuleren vanaf antwoordpositie Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 67: Annuleren
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram- meerd door de systeembeheerder. Doorsch.Uit druk hierop (zie scherm). # 2 2 # Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets in en druk op de C- toets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 68 U kunt de profielen bewerken via uw eigen toestel. De procedure wordt hier beschreven (een operator kan u ondersteuning bieden). U kunt ook een van de Personal Assistant-toepassingen gebruiken, indien beschikbaar. Neem voor meer informatie hierover contact op met de systeembeheerder. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 69 Wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is op- genomen (een collega, een operator, enzovoort), moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als Voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 70: Annuleren Vanaf Uw Toestel Op Kantoor
Opmerking: als een toepassing voor profielen is aange- sloten op uw systeem, kunt u profielen wijzigen via uw intranet. Raadpleeg de afzonderlijke instructies voor deze toepassing. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 71 Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoordposities gebruikt. Voorbeelden van profielen: – Op kantoor – Thuis – Op reis – Afwezig/niet bereikbaar Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 72 (seconden) Vast 1234 Draadloos 5234 Voicemail * Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort. Profiel 2 Thuis Type toestel of Tijd dat toestel overgaat Zoekvolgorde antwoordpositie* Telefoonnummer (seconden) Externe lijn 222222 Mobiel 0706666666 Voicemail Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 73: Instellingenformulier Voor Zoekprofielen
Tijd dat toestel overgaat Zoekvolgorde antwoordpositie* Telefoonnummer (seconden) Profiel 4 ......Type toestel of Tijd dat toestel overgaat Zoekvolgorde antwoordpositie* Telefoonnummer (seconden) Profiel 5 ......Type toestel of Tijd dat toestel overgaat Zoekvolgorde antwoordpositie* Telefoonnummer (seconden) Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 74: Afwezigheidsinformatie
Omhoog Druk hierop om de gewenste reden te selecteren (zie scherm). Selecteren Druk hierop (zie scherm). Wanneer de tijd of datum van terugkomst niet relevant is, geeft het scherm de geselecteerde reden en doorschakelinformatie weer. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 75: Instellen Voor Een Ander Toestel
# í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Op het scherm van het toestel van de andere persoon worden de reden voor afwezigheid en (indien ingevoerd) de datum of tijd van terugkomst weergegeven. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 76: Annuleren Voor Een Ander Toestel
Kies het toestelnummer gevolgd door Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de í code in en druk op gevolgd door de C-toets. Druk hierop. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 77: Selecteren
Bericht Druk hierop. Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram- meerd door de systeembeheerder. Het nummer waarvandaan de aanvraag is gedaan, wordt op het scherm weergegeven. Afsluiten Druk hierop om de procedure te beëindigen (zie scherm). Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 78 Druk hierop gevolgd door de C-toets. De toets Nieuw bericht gaat branden op het gebelde toestel. #31* Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel annuleren Toets dit in. Kies het toestelnummer. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 79: Nieuw Bericht
Zodra u weer op kantoor bent, kunt u uw postbus openen en de ontvangen berichten beluisteren. Als u gebruikmaakt van de functie Persoonlijk nummer, raden wij aan Voicemail te programmeren als laatste antwoordpositie van alle zoekprofielen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 80: Groepsfuncties
U kunt ook drukken op Een groep voor het overnemen van elkaars gesprekken kan een alternatief zijn voor een andere groep. Gesprekken voor een alternatieve groep kunnen alleen worden aangenomen als er geen gesprekken zijn voor uw eigen groep. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 81: Groepsschakeling
Toets dit in. Voer het nummer in van de groep die moet worden doorge- schakeld gevolgd door Kies het toestelnummer van de nieuwe antwoordpositie. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 82 Toets dit in en voer het groepsnummer in. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. *60* z Negeren: Toets dit in en kies het toestelnummer. Druk hierop. Er wordt een gesprek geplaatst naar het gewenste toestel binnen de groep. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 83: Andere Nuttige Functies
* 6 1 * Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen: Ö Ô toets , voer de rekeningcode in en druk op Lijn Druk op de knipperende lijntoets om het lopende gesprek in de wacht te zetten. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 84: Directe Spraakverbinding
De volgende functies kunnen tegelijkertijd worden geannuleerd: • Terugbellen (alle terugbelaanvragen worden geannuleerd). • Doorschakelen/interne en externe volgstand. • Nieuw bericht (handmatig)/doorschakelen naar bericht. • Niet storen. #001# Instellen Toets dit in. í Druk hierop. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 85 Als een cijfer wordt ingedrukt binnen de toege- stane tijd, werkt het toestel als een gewoon telefoontoestel. Directe hotline Dezelfde functie zoals hiervoor beschreven, maar zonder vertraging. Op deze lijn kunnen alleen hotlinegesprekken worden geplaatst. Wordt bijvoorbeeld gebruikt als alarmtoestel, deurtelefoon, enzovoort. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 86: Noodmodus
Voorbeeld: Een gesprek plaatsen op een extra lijn: Ô Neem de hoorn van de haak. Extra lijn Druk hierop. Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram- meerd door de systeembeheerder. Kies het toestelnummer. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 87: Meervoudig Vertegenwoordigd Toestelnummer
Opmerking: u kunt ook drukken op Kwaadw. opr. opspor. (functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd). Het systeem bevestigt met verschillende tonen of de aanvraag is aanvaard of afgewezen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 88: De Bellijst Weergeven
Druk hierop (zie scherm), De gewenste lijst wordt weergegeven, zie ‘Bellijstopties’ op pagina 89. of gebruik de rechtstreekse snelkoppeling naar de lijst met onbeantwoorde gesprekken, n gemist druk hierop (zie scherm). n = aantal gemiste gesprekken. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 89: Bellijstopties
De volgende gesprekspictogrammen worden weergegeven: Gemist gesprek. Geeft een gemist, inkomend gesprek aan dat wel is gecontroleerd. Inkomend gesprek. Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan. Uitgaand gesprek. Geeft een uitgaand gesprek aan. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 90: Instellingen
Ga verder met ‘Een functie programmeren of wijzigen’. Dialog 4225 Vision: Å Programmeren Selecteer in het hoofdmenu (zie scherm). Selecteren Toetsen programmeren Druk hierop om te selecteren (zie scherm). Ga verder met ‘Een functie programmeren of wijzigen’. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 91: Afsluiten
DCM wordt mee- geleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 92: Functies En Vereiste Gegevens
Frankrijk Zweden bruikelijk Gesprek overnemen: Groep Individueel Nr. + Nr. + Nr. + Wachttoon Conferentie Tussenkomst op een bezet toestel Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen In de wacht, gemeen- schappelijk Persoonlijk nummer — (lijstnr.) Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 93 Het toetslampje brandt niet wanneer de functie is geactiveerd. Wanneer de functie door de systeembeheerder is geprogrammeerd, kan de functie wel met één toets worden geactiveerd en gedeacti- veerd en brandt het toetslampje wanneer de functie is geactiveerd. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 94: Belsignalen Programmeren
Ga verder met ‘Een belsignaal programmeren of wijzigen’. Dialog 4225 Vision: Å Programmeren Selecteer in het hoofdmenu (zie scherm). Selecteren Toetsen programmeren Druk hierop om te selecteren (zie scherm). Ga verder met ‘Een belsignaal programmeren of wijzigen’. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 95 6 = Directe spraakverbinding met één belsignaal. Opmerking: de opties 5 en 6 zijn niet beschikbaar voor Õ Ô meervoudig vertegenwoordigde lijnen. Lijn 1 Druk hierop. Afsluiten Druk hierop om het programmeren te beëindigen (zie scherm). Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 96: Beltoonkarakteristieken Programmeren
Druk hierop om te selecteren (zie scherm). De huidige toonkarakteristiek wordt weergegeven. — Druk op de gewenste cijfertoets. Het toestel gaat over met de gekozen beltoon. Afsluiten Druk hierop om het programmeren te beëindigen (zie scherm). Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 97: Volume Van Hoorn En Luidspreker
Leg de hoorn op de haak. ì Druk hierop om het volume te wijzigen. Het volume van de hoorn en de luidspreker wordt opgeslagen. u Â Neem de hoorn van de haak en druk hierop. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 98 Lijn 1 geeft ook de nieuwe instelling aan, zoals hiervoor beschreven. Exit Druk hierop om het instellen te beëindigen (zie scherm). Wanneer extra versterkt volume is ingesteld, gaat het toetslampje van Lijn 1 uit. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 99 Lijn 1 geeft ook de nieuwe instelling aan, zoals hiervoor beschreven. Exit Druk hierop om het instellen te beëindigen (zie scherm). Wanneer extra versterkt volume is ingesteld, gaat het toetslampje van Lijn 1 uit. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 100: Volume Van Belsignaal
Het lampje van de Mute-toets gaat branden en het pictogram Bel- signaal uit wordt weergegeven om aan te geven dat het belsignaal is uitgeschakeld. Het belsignaal wordt automatisch weer ingeschakeld wanneer u de hoorn van de haak neemt of op een toets drukt. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 101: Belsignaal Met Melodie
• opgeslagen melodieën activeren of deactiveren Exit Druk hierop om de melodiemodus te verlaten (zie scherm). Opmerking: als u niet binnen 30 seconden op een toets drukt, wordt de melodiemodus automatisch geannuleerd. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 102 í Druk hierop om de noot links van de cursor te wissen. Houd deze toets ingedrukt om alle noten te wissen. ‘Noten invoeren’ op pagina 105 als u een nieuwe melodie of noten wilt invoeren. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 103 Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie scherm). Opmerking: als u niet binnen 30 seconden op een toets drukt, wordt de wijziging automatisch opgeslagen en keert het toestel terug naar de ruststand. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 104: Een Opgeslagen Melodie Activeren Of Deactiveren
Wanneer het toetslampje niet brandt, is de opgeslagen melodie gedeactiveerd. Exit Druk hierop om de melodiemodus af te sluiten (zie scherm). Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 105 C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G Voer de noten in. Grijs cijfer = Houd de toets lang ingedrukt. Opmerking: de toets (voor een hogere of lagere toon) wordt ingedrukt na de noot, maar wordt vóór de noot weer- gegeven. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 106 < > Back Opmerking: de lagere toon A ( A) wordt weergegeven als bA, dus b wordt gebruikt om zowel de noot b als het teken dat het een lagere toon betreft, weer te geven. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 107 Druk hierop om de instelling op te slaan en het menu te ver- laten (zie scherm). Opmerking: als u het menu wilt verlaten zonder de wijzi- gingen op te slaan, drukt u op voordat u op Save&Exit een van de toetsen voor aanpassen drukt. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 108: Accessoires
DCM wordt mee- geleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 109: Hoofdtelefoon (Optie)
Druk hierop om het gesprek te beëindigen. Van hoofdtelefoon naar hoorn Neem de hoorn van de haak. Van hoorn naar hoofdtelefoon Í Druk hierop. Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden. Leg de hoorn op de haak. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 110 Ook de opties handsfree en luidspreker werken op normale wijze, met andere woorden, als u op de luidsprekertoets drukt, wordt het gesprek tijdelijk met de luidspreker verbonden. Activeren en deactiveren van de hoofdtelefoonstand is ook mogelijk wanneer het toestel in de ruststand staat. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 111: Volume Van Hoofdtelefoon
Het volumeniveau voor de luidspreker wordt opgeslagen. Í Â Druk hierop. Het volumeniveau van de hoofdtelefoon kan voor slechthorenden extra worden versterkt. Gebruik hiervoor dezelfde procedure als wordt beschreven in ‘Volume van hoorn en luidspreker’ op pagina 97. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 112: Extra Hoorn (Optie)
DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 113: Optie-Unit (Optie)
Druk hierop om de instelling op te slaan en deze functie af te sluiten (zie scherm). Opmerking: als u niet op drukt, keert het toestel auto- Exit matisch terug naar de ruststand, ongeveer 30 seconden nadat het laatst op een toets is gedrukt. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 114 Druk hierop om de instelling op te slaan en deze functie af te sluiten (zie scherm). Opmerking: als u niet op drukt, keert het toestel auto- Exit matisch terug naar de ruststand, ongeveer 30 seconden nadat het laatst op een toets is gedrukt. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 115: Installatie
Het snoer naar de centrale moet in LINE worden gesto- ken en het snoer van de hoorn moet in HANDSET worden gestoken. Snoeren vervangen Gebruik een schroevendraaier voor het ontgrendelen van de pal als u een snoer wilt verwijderen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 116: Voetstukken Plaatsen En Toestel Verstellen
Installatie Voetstukken plaatsen en toestel verstellen Stand hoog Stand laag Indrukken om het voetstuk Losmaken om het voetstuk vast te zetten te verwijderen Kantelbaar scherm Instelbare hoek Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 117 DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4223 Professional: Dialog 4225 Vision: Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 118: Toetsenpanelen Installeren
Druk op de plaatsen waarnaar de pijltjes wijzen, totdat u een klik hoort. Installeer de voetstukken zoals in de afbeelding ‘Voet- stukken plaatsen’ wordt weergegeven. Opmerking: Alle toetsenpanelen moeten van het type DBY 419 01 zijn. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 119: Voetstukken Plaatsen (1 Tot 4 Toetsenpanelen)
DCM wordt mee- geleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 120: Uittrekbaar Blad (Optie) Installeren
Uittrekbaar blad (optie) installeren Verwijder de beschermende laag van de geleiderails. Bevestig de geleiderails aan de onderzijde van het telefoon- toestel. Houd hierbij rekening met de richting van de ‘uit- gesneden’ hoek. Plaats het uittrekbare blad. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 121 Verwijder de twee plastic afdekkingen met een schroeven- draaier. Boor in de wand gaten op de onderstaande afstanden. 9,5 mm Ø 9—10 mm Ø max. 5,5 mm Plaats schroeven van de juiste maat en monteer het tele- foontoestel aan de wand. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 122: Locatie Van Het Telefoontoestel
Houd het toestel uit de buurt van grote hitte en vocht. Reiniging Reinig het toestel met een zachte, met water bevochtigde doek. Het gebruik van zeep of andere schoonmaakmiddelen kan het toestel doen verkleuren of beschadigen. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 123: Problemen Oplossen
(Hoewel de tekst niet zichtbaar is wanneer het scherm zwart is, is de afsluitfunctie is nog actief op die menutoets.) Opmerking: als u niet op drukt, wordt de interne test Exit automatisch beëindigd na ongeveer 30 seconden. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 124 (Hoewel de tekst niet zichtbaar is wanneer het scherm zwart is, is de afsluitfunctie is nog actief op die menutoets.) Opmerking: als u niet op drukt, wordt de interne test Exit automatisch beëindigd na ongeveer 30 seconden. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 125 Het scherm geeft de revisiestatus van de firmware van uw toestel weer. Exit Druk hierop om deze functie af te sluiten (zie scherm). Opmerking: als u niet op drukt, wordt de controle Exit automatisch beëindigd na ongeveer 30 seconden. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 126: Woordenlijst
Verkort nummer of kort nummer om veelgebruikte nummers Snelkiesnummer sneller te kiezen. Uw toestelnummer kan op andere toestellen (twee of meer) Toezicht worden vertegenwoordigd onder een functietoets. Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 127: Index
Dialog 4225 Vision 11 Externe volgstand 67 Lampaanduidingen 14 Interne volgstand 65 Scherminformatie 16 Persoonlijk nummer 68 Schermmenutoetsen 24 Gesprekken aannemen 30, 32 Schermtaal 28 Gesprekken plaatsen 34 Tonen en signalen 15 Gespreksduur (teller) 59 Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 128 Kiezen via telefoonboek 44 Conferentie 54 Korte nummers 43 Doorzetten 53 Kosteninformatie 58 Gesprek beluisteren in groep (via Kwaadwillige oproepen opsporen 87 luidspreker) 51 Handsfree 52 Identiteitscode van beller verzenden 56 Kiezen tijdens een gesprek 57 Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 129 Volume van belsignaal 100 Extern nummer opslaan 38 Volume van hoorn en luidspreker 97 Externe gesprekken 34 Handsfree 35 Individuele buitenlijn 36 Wacht 55 Ingesprektoon 39 Wachttoon 41 Interne gesprekken 34 Welkom 5 Woordenlijst 126 Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision...
Pagina 130 Wijzigingen voorbehouden. Neem voor vragen over het product © Aastra Telecom Sweden AB 2008. contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Alle rechten voorbehouden. Bezoek ons ook op http://www.aastra.com NL/LZT 103 003 R2A...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Dialog 4225 vision

Aastra Dialog 4223 Professional Gebruikershandleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Aastra Dialog 4223 Professional

Samenvatting van Inhoud voor Aastra Dialog 4223 Professional

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Inhoudsopgave