Inhoudsopgave 1 Help voor HP Deskjet 2640 series ........................1 2 Kennis maken met de HP Deskjet 2640 series ....................3 Printeronderdelen ..............................4 Bedieningspaneel en statuslampjes ........................6 3 Afdrukken ..............................7 Documenten afdrukken ............................8 Foto's afdrukken ..............................11 Enveloppen afdrukken ............................
Pagina 4
De afdrukkwaliteit verbeteren ..........................82 Er kan niet worden afgedrukt ..........................87 Kopieer- en scanproblemen oplossen ......................... 91 Faxproblemen oplossen ............................92 HP-ondersteuning ............................... 93 Bijlage A Technische informatie ........................101 Kennisgeving van Hewlett-Packard Company ....................102 Specificaties ............................... 103 Programma voor milieubeheer .........................
Help voor HP Deskjet 2640 series Leren hoe u uw HP Deskjet 2640 series moet gebruiken Printeronderdelen op pagina 4 ● Bedieningspaneel en statuslampjes op pagina 6 ● Afdrukmateriaal laden op pagina 24 ● Afdrukken op pagina 7 ● Documenten kopiëren op pagina 32 ●...
Pagina 6
Hoofdstuk 1 Help voor HP Deskjet 2640 series NLWW...
Voorzijde ● Automatische documentinvoer (ADI) Papierbreedtegeleider voor de invoerlade Invoerlade Bescherming invoerlade Klep Onderklep Scannerglasplaat Printerbeeldscherm Bedieningspaneel Printcartridges Verlengstuk van de uitvoerlade (ook wel ladeverlengstuk genoemd) Toegangsklep cartridge Uitvoerlade Hoofdstuk 2 Kennis maken met de HP Deskjet 2640 series NLWW...
Pagina 9
Achterzijde ● USB-poort Aansluiting van netsnoer Faxpoort (1-LINE) Faxpoort (2-EXT) NLWW Printeronderdelen...
Er is een fout opgetreden. Raadpleeg de berichten op het printerbeeldscherm. Knippert Geeft aan dat de printer wordt geïnitialiseerd of wordt uitgeschakeld. De printer is bezig met afdrukken, kopiëren of staat aan en is klaar om af te drukken. Hoofdstuk 2 Kennis maken met de HP Deskjet 2640 series NLWW...
Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten. Afdrukken vanuit software In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken. Controleer of de HP Deskjet 2640 series de geselecteerde printer is. Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW...
Pagina 13
Geef de pagina-eigenschappen. Ga als volgt te werk als u geen opties ziet in het dialoogvenster Afdrukken. OS X v10.6: Klik op het blauwe driehoekje naast de Printerselectie om naar de afdrukopties te ● gaan. OS X Lion en Mountain Lion: Klik op Details weergeven om de afdrukopties te bekijken. ●...
Pagina 14
Stel Af te drukken pagina's in op Oneven pagina's. Klik op Afdrukken. Nadat alle oneven pagina's van het document zijn afgedrukt, verwijdert u het document uit de uitvoerlade. Plaats het document zo dat de kant die uit de printer kwam nu in de printer gaat en de lege zijde van het document naar de voorkant van de printer toe is gericht.
Foto's afdrukken Fotopapier laden Zorg ervoor dat de uitvoerlade is geopend. Haal al het papier uit de invoerlade en laad vervolgens het fotopapier met de zijde waarop moet worden afgedrukt, omhoog. Een foto afdrukken op fotopapier In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
Pagina 16
Foto's afdrukken vanaf de computer In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken. Controleer of de HP Deskjet 2640 series de geselecteerde printer is. Stel de afdrukopties in. Ga als volgt te werk als u geen opties ziet in het dialoogvenster Afdrukken.
Enveloppen afdrukken U kunt een of meer enveloppen in de invoerlade van de HP Deskjet 2640 series plaatsen. Gebruik geen glanzende of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met vensters of klemmetjes. OPMERKING: Voor meer informatie over hoe u af te drukken tekst op enveloppen positioneert, raadpleegt u de help in uw tekstverwerker.
Pagina 18
Enveloppen afdrukken In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken. Controleer of de HP Deskjet 2640 series de geselecteerde printer is. Stel de afdrukopties in. Ga als volgt te werk als u geen opties ziet in het dialoogvenster Afdrukken.
Snelformulier afdrukken Met Snelformulieren kunt u kalenders, checklists, spelletjes, notitiepapier, grafiekpapier, muziekpapier en spelletjes afdrukken.. Snelformulieren afdrukken Druk in het scherm Start op het printerdisplay op Omhoog en Omlaag om Snelformulieren te selecteren, en druk dan op OK . TIP: Indien de optie Snelformulieren niet verschijnt op het printerbeeldscherm, drukt u op de Start- knop en vervolgens op de knoppen Omhoog en Omlaag tot u Snelle formulieren ziet.
Afdrukken met behulp van max. dpi In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken. Controleer of de HP Deskjet 2640 series de geselecteerde printer is. Stel de afdrukopties in. Ga als volgt te werk als u geen opties ziet in het dialoogvenster Afdrukken.
Pagina 21
Papiertype: de juiste soort fotopapier ● Kwaliteit: Beste of Maximum dpi ● Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken. NLWW Afdrukken met maximum aantal dpi...
Tips voor geslaagd afdrukken Om geslaagd af te drukken, moeten de HP-cartridges goed werken met voldoende inkt, moet het papier goed zijn geplaatst en de printer de juiste instellingen hebben. Afdrukinstellingen zijn niet van toepassing op kopiëren of scannen. Inkttips Gebruik originele HP inktcartridges.
Afdrukken in grijstinten: Hiermee kunt u documenten in zwart-wit afdrukken en wordt dus alleen — de zwarte inkt gebruikt. Selecteer Alleen zwarte inkt en klik op OK . HP Real Life-technologieën: Deze functie maakt afbeeldingen en grafische elementen egaler en — scherper, voor een betere afdrukkwaliteit.
Pagina 24
Notities HP-inktcartridges zijn ontworpen voor en getest op HP-printers en HP-papier, zodat u altijd bent ● verzekerd van fantastische resultaten. OPMERKING: HP kan de kwaliteit of betrouwbaarheid van materiaal dat niet van HP is, niet garanderen. Onderhoud of herstellingen aan het apparaat die nodig zijn door het gebruik van dergelijk materiaal, worden niet gedekt door de garantie.
Elementaire informatie over papier U kunt verschillende soorten en formaten papier in de HP-printer plaatsen. Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: Aanbevolen papiersoorten om af te drukken ● Afdrukmateriaal laden ● Origineel plaatsen ● HP-papier bestellen ● NLWW...
HP Premium Plus fotopapier ● HP Premium Plus fotopapier is het beste fotopapier van HP voor de best mogelijke fotokwaliteit. Met HP Premium Plus fotopapier drukt u de mooiste foto's af die meteen droog zijn. U kunt ze dus meteen na het afdrukken doorgeven.
Het beschikt over de ColorLok-technologie voor minder vlekken, krachtiger zwart en levendige kleuren. Speciale projecten HP Opstrijkpatronen ● HP Opstrijkpatronen (voor lichtgekleurd of wit textiel) is het ideale materiaal voor het maken van uw eigen T-shirts met uw digitale foto's. NLWW Aanbevolen papiersoorten om af te drukken...
Afdrukmateriaal laden Selecteer een papierformaat om verder te gaan. Papier met volledig formaat plaatsen Til de invoerlade omhoog. Klap de uitvoerlade omlaag en trek het verlengstuk naar buiten. Til de klep van de fotolade omhoog en schuif de papierbreedtegeleider naar links. Hoofdstuk 4 Elementaire informatie over papier NLWW...
Pagina 29
Plaats een stapel papier in de invoerlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden. Schuif de stapel papier naar voren tot deze niet verder kan. Schuif de papierbreedtegeleider naar rechts tot deze bij de hoek van het papier stopt. Papier van klein formaat plaatsen Til de invoerlade omhoog.
Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de papiergeleider naar links. Haal alle papier uit de invoerlade. Plaats een stapel fotopapier met de korte rand naar beneden en de afdrukzijde naar boven. Schuif de stapel papier dan naar beneden totdat hij neit verder kan. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de breedtegeleider voor het papier naar rechts totdat hij de papierrand raakt.
Pagina 31
Klap de uitvoerlade omlaag en trek het verlengstuk naar buiten. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de papiergeleider naar links. Haal alle papier uit de invoerlade. Plaats een of meer enveloppen tegen de rechterzijde van de invloerlade en schuif de stapel enveloppen tot hij niet meer verder kan.
Origineel plaatsen U kunt uw oorspronkelijke document met de afdrukzijde naar boven invoeren in de automatische documentinvoer (ADF) of met de afdrukzijde naar beneden in de rechterhoek van het glas van de scanner. Het origineel in de automatische documentinvoer laden Schuif de breedtegeleider voor het papier naar buiten.
Pagina 33
Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat. Sluit de scannerklep. NLWW Origineel plaatsen...
HP-papier bestellen De printer is ontworpen voor het correct verwerken van de meeste kantoormedia. Gebruik HP-media voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op www.hp.com voor meer informatie over HP- afdrukmateriaal. HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten.
Documenten kopiëren Met het menu Kopiëren op het printerbeeldscherm kunt u gemakkelijk kopiëren in zwart-wit of kleur en het aantal exemplaren selecteren. U kunt de afdrukinstellingen ook gemakkelijk aanpassen, zoals het wijzigen van de papiersoort en het -formaat, het bijstellen van de helderheid van de kopie en het formaat. Een zwart-wit- of kleurenkopie maken Plaats papier in de invoerlade.
Pagina 37
Ware grootte: Maakt een kopie in dezelde grootte als het origineel, maar de marges van de — gekopieerde afbeelding kunnen worden bijgesneden. Aan pagina aanpassen: Maakt een kopie die is gecentreerd met een witte lijn rond de randen. De — aangepaste afbeelding wordt vergroot of verkleind om te passen op het geselecteerde uitvoerpapier.
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, ● selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Deskjet 2640 series en vervolgens op HP Deskjet 2640 series . In printersoftware, klikt u op het pictogram Afdrukken, scannen en faxen. en selecteert u Een document of foto scannen.
Pagina 39
Scannen vanaf uw computer Open HP Scan. U vindt HP Scan in de map Toepassingen/Hewlett-Packard op het hoogste niveau van de harde schijf. Kies het gewenste scanprofiel en volg de instructies op het scherm. NLWW Scannen naar een computer...
Tips voor geslaagd kopiëren Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft. ● Om het contrast van uw afgedrukte uitvoer te verhogen, selecteert u Kopiëren in het ● printerbeeldscherm en dan Lichter/donkerder om de helderheid bij te stellen. Om het papierformaat en de papiersoort van de afdruk te selecteren, kiest u Kopiëren op het ●...
Tips voor geslaagd afdrukken Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft. ● Nadat u Scannen hebt gekozen op het printerbeeldscherm, kiest u de computer waarnaar u wenst te ● scannen uit de lijst op het printerbeeldscherm. Als u een document van meerdere pagina's wilt scannen in een bestand in plaats van in meerdere ●...
Zorg ervoor dat u de printer correct hebt ingesteld voordat u begint met faxen. Dit hebt u mogelijk tijdens de installatie al gedaan met behulp van het bedieningspaneel of de HP-software die bij de printer werd geleverd. U kunt controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf het bedieningspaneel uit te voeren.
Een faxbericht verzenden U kunt op verschillende manieren een faxbericht verzenden. Vanaf het printerbedieningspaneel kunt u een zwart-wit- of kleurenfax verzenden. U kunt ook handmatig een faxbericht verzenden vanaf een verbonden telefoon. U kunt op deze wijze eerst met de geadresseerde spreken voordat u het faxbericht verzendt. Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: Een standaardfax versturen ●...
Zorg er daarom voor dat uw printer is aangesloten op een werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie is ingesteld en goed werkt. Om deze functie te gebruiken moet u de printersoftware installeren met de HP-software-cd die werd geleverd bij de printer.
horen via de hoorn van de telefoon. Zo kunt u eenvoudig een telefoonkaart gebruiken om een fax te verzenden. Afhankelijk van de wijze waarop de ontvanger het faxapparaat heeft ingesteld, kan de ontvanger de telefoon opnemen of kan het faxapparaat de oproep beantwoorden. Als een persoon de telefoon beantwoordt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt.
Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel van de printer Plaats het origineel met afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de scannerglasplaat. Origineel plaatsen op pagina 28 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.
Een geplande fax annuleren Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK . Selecteer Instellingen en daarna Een fax plannen. Selecteer de geplande fax die u wilt verwijderen, selecteer Verwijderen en druk op OK . Fax verzenden in foutcorrectiemodus Foutcorrectiemodus (ECM) voorkomt gegevensverlies door slechte telefoonlijnen door fouten te detecteren die voorkomen tijdens de overdracht en automatisch te verzoeken dat het foute gedeelte opnieuw wordt...
Een faxbericht ontvangen U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Als u de optie Automatisch antwoorden uitschakelt, moet u faxen handmatig ontvangen. Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt (de standaardinstelling), dan beantwoordt de printer automatisch inkomende oproepen en worden faxen ontvangen na het aantal keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan .
U kunt de printer zo instellen dat uw faxen worden doorgestuurd naar een ander faxnummer. Een ontvangen kleurenfax wordt in zwart-wit doorgestuurd. HP raadt u aan te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt, een werkende faxlijn is. Verstuur een testfax zodat u zeker weet dat het faxapparaat de doorgestuurde faxberichten kan ontvangen.
OPMERKING: Als de printer het faxbericht niet kan doorsturen naar het opgegeven faxapparaat (als dit bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax afgedrukt door de printer. Als u de printer instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt. Als u hierom wordt gevraagd, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de doorgestuurde faxen worden ontvangen, en selecteert u Gereed.
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers U kunt specifieke nummers blokkeren door ze aan de lijst met geblokkeerde faxnummers toe te voegen. Een nummer toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK .
TIP: U kunt voor het maken en beheren van snelkiesnummers niet alleen het bedieningspaneel van de printer gebruiken, maar ook hulpprogramma's die beschikbaar zijn op uw computer, zoals de HP-software die bij de printer wordt geleverd. Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: Snelkiesnummers instellen en wijzigen ●...
Snelkiesnummers verwijderen Snelkiesnummers verwijderen Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK . Selecteer Instellingen en daarna Telefoonboek. Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen en selecteer dan Verwijderen om te bevestigen. Hoofdstuk 6 Faxen NLWW...
De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt boven aan elke fax die u verstuurt. HP raadt u aan om het kopschrift in te stellen door de HP-software te gebruiken die bij de printer werd geleverd.
HP raadt aan om voor een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als de printer het specifieke belpatroon detecteert, zal deze de oproep beantwoorden en de fax ontvangen.
Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen. Selecteer Instellingen belsignaal en selecteer dan Specifiek belsignaal. Een bericht wordt weergegeven waarin staat dat deze instelling niet moet worden gewijzigd tenzij u meerdere nummers op dezelfde telefoonlijn hebt. Selecteer Ja om door te gaan. Voer een van de volgende handelingen uit: Raak het belpatroon aan dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.
De opties opnieuw bellen instellen Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK . Selecteer Instellingen en selecteer Automatisch opnieuw kiezen. Selecteer de geschikte optie en druk dan op OK. De faxsnelheid instellen U kunt de gebruikte faxsnelheid instellen voor de communicatie tussen uw printer en overige faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxberichten.
Pagina 59
Selecteer Belinstellingen en selecteer dan Geluidsvolume voor faxen. Selecteer Zacht, Luid of Uit en druk dan op OK . NLWW Faxinstellingen wijzigen...
OPMERKING: HP garandeert niet dat de printer compatibel zal lopen met alle digitale servicelijnen of providers, in alle digitale omgevingen of met alle digitaal-naar-analoog converters. We raden steeds aan om met uw telefoonoperator rechtstreeks de correcte instelopties op basis van hun lijndiensten te bespreken.
Fax op Voice over Internet Protocol U kunt mogelijk inschrijven op een goedkope telefoonservice waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen met uw printer via internet. Deze methode wordt Fax op Voice over Internet-protocol (VoIP) genoemd. De volgende punten zijn tekenen dat u waarschijnlijk een VoIP-service gebruikt. Kies een speciale toegangscode samen met het faxnummer.
OPMERKING: Als de rapporten niet leesbaar zijn, kunt u de geschatte inktniveaus controleren vanuit het bedieningspaneel of de HP-software. OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden.
Altijd aan Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt. Alleen fouten Hiermee wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fout bij het faxen. Dit is de standaardinstelling. Het faxlogboek weergeven en afdrukken U kunt een logboek afdrukken met de faxen die door de printer zijn ontvangen en verzonden. Het faxlogboek afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK .
Pagina 64
De belgeschiedenis weergeven Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK . Selecteer Instellingen en daarna Ongewenste faxen. Selecteer Een nummer toevoegen, selecteer Uit oproepgeschiedenis en druk dan op OK . Hoofdstuk 6 Faxen NLWW...
Tips voor geslaagde fax Plaats het origineel met afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden tegen de ● rechterbenedenhoek van de scannerglasplaat. Origineel plaatsen op pagina 28 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel. Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft.
Werken met inktcartridges Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: De geschatte inktniveaus bekijken ● Inktproducten bestellen ● Kies de juiste inktcartridges ● Inktcartridges vervangen ● Modus enkele cartridge gebruiken ● Informatie over de cartridgegarantie ● Tips voor het werken met inktcartridges ●...
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, ● selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Deskjet 2640 series en vervolgens op HP Deskjet 2640 series. Klik in printersoftware op Geschatte inktniveaus.
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, ● selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Deskjet 2640 series en vervolgens op HP Deskjet 2640 series. Klik in het printersoftware op, klik op Winkel, klik op Online benodigdheden kopen en volg de instructies op het scherm.
Kies de juiste inktcartridges HP raadt aan originele inktcartridges van HP te gebruiken. Originele HP-inktcartridges zijn ontworpen en getest met HP-printers, zodat u telkens weer schitterende resultaten kunt bereiken. Hoofdstuk 7 Werken met inktcartridges NLWW...
Inktcartridges vervangen De inktpatronen vervangen Controleer dat de stroom is ingeschakeld. Plaats papier. Verwijder de inktcartridge. Open de cartridgetoegangsklep en wacht totdat de printcartridgewagen naar het midden van de printer beweegt. Druk omlaag om de inktcartridge los te maken en verwijder deze vervolgens uit de sleuf. Nieuwe inktcartridge plaatsen.
Pagina 72
Schuif de inktcartridge in de sleuf tot hij vastklikt. Sluit de toegangsklep voor de cartridges. OPMERKING: De HP printersoftware geeft aan dat u de inktcartridges moet uitlijnen wanneer u een document afdrukt nadat u een nieuwe inktcartridge hebt geplaatst. Hoofdstuk 7 Werken met inktcartridges...
Modus enkele cartridge gebruiken Gebruik de modus enkele cartridge om de HP Deskjet 2640 series te gebruiken met slechts 1 inktcartridge. De modus enkele cartridge wordt geactiveerd wanneer een inktcartridge uit de wagen met de inktcartridges is verwijderd. OPMERKING: Wanneer de HP Deskjet 2640 series in de modus enkele inktcartridge werkt, wordt een bericht op het scherm weergegeven.
Informatie over de cartridgegarantie De garantie op HP-cartridges is van toepassing wanneer de printer wordt gebruikt in combinatie met de daarvoor bedoelde HP-printer. Deze garantie geldt niet voor HP-inktproducten die zijn nagevuld, werden nagemaakt, gerepareerd, verkeerd werden gebruikt of waaraan is geknoeid.
Tips voor het werken met inktcartridges Gebruik de volgende tips om met inktcartridges te werken: Om te voorkomen dat cartridges uitdrogen, moet u de printer altijd met de Aan -knop uitzetten. Wacht ● tot het Aan -lampje is gedoofd. Open de verpakking niet en verwijder de beschermkap niet tot u de inktcartridge kunt installeren. Door ●...
Pagina 76
Hoofdstuk 7 Werken met inktcartridges NLWW...
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, ● selecteer Alle programma's, klik op HP en vervolgens op HP Deskjet 2640 series . Selecteer Printerinstellingen en softwareselectie. Selecteer Een nieuwe printer aansluiten. Volg de aanwijzingen op het scherm op.
USB-verbinding De HP Deskjet 2640 series ondersteunt een USB 2.0 HS-poort voor aansluiting op een computer. De printer met een USB-kabel aansluiten: Plaats de cd met de printersoftware in het cd-rom-station van de computer. Volg de aanwijzingen op het scherm op. Zodra u dit wordt gevraagd, verbindt u de printer met de computer door USB te selecteren in het scherm Verbindingsopties.
Een probleem oplossen Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: Een papierstoring oplossen ● De afdrukkwaliteit verbeteren ● Er kan niet worden afgedrukt ● Kopieer- en scanproblemen oplossen ● Faxproblemen oplossen ● HP-ondersteuning ● NLWW...
Een papierstoring oplossen Gebruik de volgende stappen om een papierstoring te verhelpen. Een papierstoring in de invoerlade verhelpen Trek het papier voorzichtig uit de invoerlade. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken. Een papierstoring vanaf de uitvoerlade verhelpen Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.
Pagina 83
Een papierstoring in de printer verhelpen Open de reinigingsklep aan de onderkant van de printer. Druk op de klepjes aan beide zijden van de reinigingsklep. Verwijder het vastgelopen papier. Sluit de reinigingsklep. Duw de klep voorzichtig naar de printer totdat beide grendels op hun plaats klikken.
Pagina 84
Til het lipje op aan de voorste rand van de ADF. Trek het papier voorzichtig tussen de rollen vandaan. VOORZICHTIG: Als het papier scheurt wanneer u het van de rollen verwijdert, moet u de rollen en wieltjes controleren op gescheurde stukjes papier die in de printer kunnen zijn achtergebleven. Als u niet alle stukjes papier uit de printer verwijdert, is de kans groot dat er nieuwe papierstoringen optreden.
De wagen met inktcartridges vrijmaken Verwijder alle voorwerpen, bijvoorbeeld papier, die de wagen met printcartridges blokkeren. Een papierstoring oplossen op pagina 78 voor meer informatie. OPMERKING: Gebruik geen gereedschap of andere apparaten om vastgelopen papier te verwijderen. Wees altijd voorzichtig bij het verwijderen van vastgelopen papier in de printer. Klik hier voor meer informatie online.
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op ● Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Deskjet 2640 series en vervolgens op HP Deskjet 2640 series. Klik in de printersoftware op Afdrukken, scannen en faxen. en dan op Uw printer onderhouden om de printerwerkset te openen.
Pagina 87
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op ● Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Deskjet 2640 series en vervolgens op HP Deskjet 2640 series. Klik in de printersoftware op Afdrukken, scannen en faxen. en dan op Uw printer onderhouden om de printerwerkset te openen.
Pagina 88
Klik op Diagnostische informatie afdrukken in het tabblad Apparaatrapporten om een diagnosepagina af te drukken. Bekijk de blauwe, magenta, gele en zwarte vakken op de diagnostiekpagina. Een diagnosepagina afdrukken met behulp van het printerbeeldscherm Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Extra te selecteren, en druk dan op OK .
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op ● Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Deskjet 2640 series en vervolgens op HP Deskjet 2640 series. Klik in de printersoftware op Afdrukken, scannen en faxen. en dan op Uw printer onderhouden om toegang te krijgen tot de Printerwerkset.
Pagina 90
OPMERKING: Als de afdrukkwaliteit na het reinigen nog steeds zwak lijkt, probeer dan de printer uit te lijnen. Neem contact op met HP-ondersteuning als er na uitlijnen en reinigen nog steeds problemen met de afdrukkwaliteit zijn. Klik op Alle instellingen om terug te keren naar het scherm Informatie en ondersteuning.
Er kan niet worden afgedrukt Als u problemen ondervindt met het afdrukken kunt u HP Print and Scan Doctor downloaden. Dit kan het probleem voor u automatisch oplossen. Klik op de juiste link om het hulpprogramma te downloaden: Breng me naar de downloadpagina van de HP Print and Scan Doctor.
Pagina 92
Windows Vista: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik ● vervolgens op Printers. Windows XP: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik ● vervolgens op Printers en faxen. Controleer of de juiste printer als standaardprinter is ingesteld. Naast de standaardprinter staat een vinkje in een zwarte of groene cirkel.
Pagina 93
Zorg er in het tabblad Algemeen voor dat naast OpstarttypeAutomatisch is geselecteerd. Als de service niet al actief is, klik dan onder Servicestatus op Start en vervolgens op OK. Windows XP Klik in het menu Start van Windows op Deze computer. Klik op Beheren en klik vervolgens op Services en toepassingen.
Pagina 94
Controleer of het product niet is gepauzeerd of offline staat. Controleren of het product niet is gepauzeerd of offline staat Klik in Systeemvoorkeuren op Afdrukken & Faxen. Klik op de knop Afdrukwachtrij openen. Klik op een afdruktaak om deze te selecteren. Gebruik de volgende knoppen om de afdruktaak te beheren: Verwijderen: De geselecteerde afdruktaak annuleren.
Kopieer- en scanproblemen oplossen HP biedt een HP Print and Scan Doctor (alleen Windows) dat kan hlepen om veelvoorkomende problemen "Kan niet scannen" op te lossen. OPMERKING: HP Print and Scan Doctor zijn mogelijk niet beschikbaar in uw taal. Breng me naar de downloadpagina van de HP Print and Scan Doctor.
Test faxinstallatie op pagina 144 voor meer informatie. Meer informatie over hoe u faxproblemen kunt oplossen. Klik hier voor meer informatie online. Voor meer hulp gaat u naar de online ondersteuningswebsite van HP: www.hp.com/support Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW...
Ga naar de HP-website voor online ondersteuning op www.hp.com/support De on line ondersteuning van HP is beschikbaar voor alle klanten van HP. Het is de betrouwbaarste bron van actuele productinformatie en deskundige hulp, en biedt de volgende voordelen: Snelle toegang tot gekwalificeerde online ondersteuningstechnici ●...
. De standaardtelefoonkosten zijn van toepassing. Telefonisch contact opnemen Bel HP-ondersteuning wanneer u zich voor de computer en de printer bevindt. Houd de volgende gegevens bij de hand: Productnaam (op het product, zoals HP’s Officejet 2620) ● Productnummer (aan de binnenkant van de cartridgeklep) ●...
Bereid de lades voor Open de uitvoerlade De uitvoerlade moet open zijn om te beginnen met afdrukken. ▲ Sluit de toegangsklep voor de cartridges De cartridgeklep moet gesloten zijn om te beginnen met afdrukken. ▲ Klik hier voor meer informatie online.
Pagina 100
Printerfout Een printerfout oplossen. Zet de printer uit en weer aan. Als het probleem hierdoor niet wordt opgelost, moet u contact opnemen ▲ met HP. Neem contact op met HP Ondersteuning voor hulp Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW...
Probleem met inktcartridge Probeer eerst om de cartridges te verwijderen en ze dan terug te plaatsen. Als het probleem blijft voortduren, vervang dan de cartridgecontacten. Probeer de inktcartridges te vervangen als het probleem aanhoudt. Zie Inktcartridges vervangen op pagina 67 voor meer informatie.
Pagina 102
Als u nog steeds een foutmelding krijgt, schakelt u de printer uit en vervolgens opnieuw in. OPMERKING: Indien een inktcartridge een probleem geeft, kunt u deze verwijderen en overschakelen op de modus enkele inktcartridge HP Deskjet 2640 series met slechts een inktcartridge. Klik hier voor meer informatie online.
Indien 'v1' wordt aangegeven op wat afstand rechts van de datum, dan is de cartridge de bijgewerkte nieuwe versie. Als het een cartridge van een oudere generatie is, neem dan contact op met HP Ondersteuning voor hulp of vervanging.
Pagina 104
100 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW...
Technische informatie Dit hoofdstuk bevat de technische specificaties en internationale overheidsvoorschriften voor de HP Deskjet 2640 series. Zie voor bijkomende specificaties de gedrukte documentatie bij de HP Deskjet 2640 series. Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: Kennisgeving van Hewlett-Packard Company ●...
Hewlett-Packard, met uitzondering van wat is toegestaan onder de wet op de auteursrechten. De enige garanties voor HP-producten en diensten zijn vermeld in de expliciete garantieverklaring die de producten en diensten vergezellen. Geen enkele melding in dit document kan worden beschouwd als bijkomende garantie.
In sterke elektromagnetische velden kan de uitvoer van de HP Deskjet 2640 series enigszins worden ● verstoord HP raadt aan een USB-kabel te gebruiken met een lengte van maximaal 3 m om de invloed van ● eventuele hoog elektromagnetische velden te minimaliseren.
Faxspecificaties Zwart-wit- of kleurenfaxen verzenden/ontvangen. ● Tot 99 snelkiescodes. ● Geheugen tot 99 pagina's (verschilt per model, op basis van ITU-T-testafbeelding nr.1 met ● standaardresolutie). Complexere pagina's of hogere resoluties vragen meer tijd en geheugen. Fax handmatig verzenden en ontvangen. ●...
Gebruik het netsnoer en de adapter die door HP werden geleverd. Cartridgeopbrengst Bezoek www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie over de gewenste printcartridgeopbrengst. Geluidsinformatie Als u toegang hebt tot Internet, kunt u akoestische informatie krijgen via de HP-website. Ga naar: www.hp.com/support. 106 Bijlage A Technische informatie NLWW...
● California Perchloraat materiaalbericht ● Eco-Tips HP is geëngageerd om klanten hun ecologische voetstap te helpen verminderen. Ga naar de website met milieuprogramma's van HP voor meer informatie over de milieu-initiatieven van HP. www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/ Papiergebruik Dit product is geschikt voor het gebruik van kringlooppapier dat voldoet aan DIN-norm 19309 en EN 12281:2002.
Pagina 112
HP biedt in veel landen en regio's een toenemend aantal productrecyclingprogramma's. Daarnaast werkt HP samen met een aantal van de grootste centra voor het recyclen van elektronische onderdelen ter wereld. HP bespaart op het verbruik van kostbare hulpbronnen door een aantal van zijn populairste producten opnieuw te verkopen.
Chemische stoffen HP engageert zich ertoe om onze klanten te informeren over chemische stoffen in onze producten, om te voldoen aan de wettelijke bepalingen, zoals REACH (EG-richtlijn 1907/2006 van het Europees parlement en de Raad). Een rapport met de chemische informatie over dit product vindt u hier: www.hp.com/go/reach.
Beperking voor gevaarlijke producten (India) Wegwerpen van batterijen in Nederland Wegwerpen van batterijen in Taiwan California Perchloraat materiaalbericht 110 Bijlage A Technische informatie NLWW...
Overheidsvoorschriften De HP Deskjet 2640 series voldoet aan de producteisen van overheidsinstellingen in uw land/regio. Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: Voorgeschreven identificatienummer van het model ● FCC-verklaring ● Bericht aan gebruikers in Korea ● VCCI (Klasse B) conformiteitverklaring voor gebruikers in Japan ●...
Pagina 116
FCC-verklaring Bericht aan gebruikers in Korea VCCI (Klasse B) conformiteitverklaring voor gebruikers in Japan Bericht aan gebruikers in Japan over het netsnoer 112 Bijlage A Technische informatie NLWW...
De conformiteit met deze richtlijnen impliceert de conformiteit met de toepasselijke geharmoniseerde Europese normen (Europese normen) vermeld in de EG-conformiteitverklaring uitgegeven door HP voor dit product en voor deze productenfamilie. Ze zijn (alleen in het Engels) verkrijgbaar samen met de productdocumentatie of op de volgende website: www.hp.com/go/certificates...
Malta, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, de Slovaakse republiek, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. De telefoonverbinding (niet aanwezig op alle producten) is bedoeld voor aansluiting op een analoog telefoonnetwerk. Producten met draadloze LAN-apparatuur In sommige landen gelden speciale verplichtingen of speciale vereisten over het gebruik van draadloze ●...
U kunt toegang krijgen tot deze tools via de HP-software die u met de printer hebt geïnstalleerd. Nadat u deze tools hebt uitgevoerd, moet u de procedures in dit deel volgen om de faxinstallatie te voltooien.
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) Voordat u begint met het instellen van de printer voor het uitvoeren van faxtaken, moet u vaststellen wat voor soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De instructies voor het instellen van de fax verschillen afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt. Tabel B-1 Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem Argentinië...
Situatie D: Fax met een specifieke belsignaalservice op dezelfde lijn ● Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ● Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn ● Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (geen gespreksoproepen ontvangen) ● Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem ●...
Pagina 126
Antwoordapparaat: Een antwoordapparaat dat gespreksoproepen beantwoordt op hetzelfde ● telefoonnummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van faxoproepen op de printer. Voicemail-service: Een voice-mailservice bij uw telefoonmaatschappij op hetzelfde nummer dat u ● gebruikt voor faxoproepen op de printer. Selecteer in de volgende tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw kantoor worden gebruikt.
Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen Aanbevolen installatiemethode fax Abonnemen Gespreks Computermode Antwoordappar Voicemailse t op oproepen m voor inbellen rvice specifieke belsignalen Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat op pagina 135 Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem en een antwoordapparaat...
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/ regio. Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
De printer installeren met een DSL-lijn U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de open poort op de DSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer. OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/ regio.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp. Situatie D: Fax met een specifieke belsignaalservice op dezelfde lijn Als u een abonnement hebt op de service voor specifieke belsignalen (via uw telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende telefoonnummers waarvan elk een ander belpatroon heeft, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer gebruiken om een specifiek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt automatisch het specifieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/ regio. Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
Afbeelding B-5 Achteraanzicht van de printer Telefoonaansluiting op de wand Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Instellen van de printer met voicemail Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem ● De printer installeren met een computermodem voor inbellen Als u op dezelfde telefoonlijn faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan deze aanwijzingen om de printer te installeren. Afbeelding B-6 Achteraanzicht van de printer Telefoonaansluiting op de wand Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
(Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan). Voer een faxtest uit. Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld in de instelling Hoe vaak overgaan . De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de DSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer. OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/ regio.
Pagina 137
Afbeelding B-8 Voorbeeld van een parallelle splitter Afbeelding B-9 Achteraanzicht van de printer Telefoonaansluiting op de wand Parallelle splitter Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort. Computer met modem Telefoon De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
Vervolgens moet u bepalen hoe u met de printer faxoproepen wilt beantwoorden: automatisch of handmatig: Als u instelt dat de printer oproepen automatisch moet beantwoorden, beantwoordt het apparaat ● alle binnenkomende oproepen automatisch en ontvangt het faxberichten automatisch. In dit geval kan de printer geen onderscheid maken tussen een fax en een gewoon telefoongesprek.
Computer Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de printer U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaffen. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.
Pagina 140
Afbeelding B-12 Achteraanzicht van de printer Telefoonaansluiting op de wand Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de printer U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Antwoordapparaat Telefoon (optioneel) De printer instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn met antwoordapparaat Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
Pagina 141
Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op de printer in het maximale aantal dat voor de printer mogelijk is. (Het maximum aantal belsignalen varieert per land/regio.) Voer een faxtest uit. Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld.
Pagina 142
Afbeelding B-14 Achteraanzicht van de printer Telefoonaansluiting op de wand "IN"-telefoonpoort op uw computer "OUT"-telefoonpoort op uw computer Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Computer met modem Antwoordapparaat Telefoon (optioneel)
Pagina 143
OPMERKING: Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw antwoordapparaat, kunt u een parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon op de printer worden aangesloten. Voor deze verbindingen kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen.
Pagina 144
Telefoon (optioneel) DSL/ADSL-modem Computer Het bijgeleverde telefoonsnoer is verbonden met de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de printer U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaffen. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.
Pagina 145
OPMERKING: Het maximale aantal belsignalen varieert per land/regio. Voer een faxtest uit. Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De printer controleert ondertussen de telefoonlijn en "luistert" of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn.
Pagina 146
Afbeelding B-18 Achteraanzicht van de printer Telefoonaansluiting op de wand Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Computer met modem Telefoon De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
Pagina 147
U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan de printer geen faxen ontvangen. Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp. NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 143...
Test faxinstallatie U kunt uw faxinstellingen testen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Voer deze test uit nadat u de printer hebt ingesteld voor faxen. De test controleert het volgende: Test de faxhardware ●...
Index ADSL, faxinstallatie met garantie 94 parallele telefoonsystemen 124 antwoordapparaat, installatie afdrukken (parallelle telefoonsystemen) inbelmodem specificaties 104 gedeeld met fax en antwoordapparaat antwoordapparaat en modem, antwoordapparaat (parallelle installatie met fax (parallelle gedeeld met (parallelle telefoonsystemen) 137 telefoonsystemen) 135 telefoonsystemen) 137 gedeeld met fax en voicemail installatie met fax en modem aparte lijninstallatie (parallele...