Samenvatting van Inhoud voor Xerox FreeFlow Scanner 665E
Pagina 1
FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder Versie 1.0/September 2005...
Pagina 2
® Xerox , Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™, en alle Xerox-productnamen en -productnummers die in deze publicatie zijn vermeld, zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. Alle andere merken en productnamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de respectievelijke bedrijven en worden hierbij tevens erkend.
Conventies In deze handleiding wordt gebruikgemaakt van symbolen die u helpen bij het vinden van informatie en waarmee u informatie van elkaar kunt scheiden. Symbolen VOORZICHTIG: Dit symbool wijst u op een actie die de hardware of software kan beschadigen of waardoor gegevens verloren kunnen gaan.
C o n v e n t ie s Stijlvonventies • Een vet lettertype wordt gebruikt voor de naam van een toets die moet worden geselecteerd of ingedrukt. • Onderstreepte tekst wordt gebruikt om een woord of term te benadrukken. •...
Veiligheidsbepalingen Dit product van Xerox en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Hieronder vallen erkende milieueisen die gesteld, goedgekeurd en geïnspecteerd worden door verscheidene veiligheidsinstanties. Lees de onderstaande instructies zorgvuldig voordat u het product bedient, en raadpleeg deze wanneer dit nodig is om verzekerd te zijn van doorlopend veilig gebruik van uw product.
Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet, het apparaat onmiddellijk uitschakelen en het netsnoer uit het stopcontact verwijderen. Contact opnemen met het Xerox Welcome Centre om het probleem te verhelpen: • Het apparaat verspreidt vreemde geuren of maakt vreemde geluiden.
Dit product is voorzien van laserwaarschuwingsetiketten. Deze etiketten zijn bedoeld voor gebruik door de Xerox-technicus en zijn aangebracht op of in de buurt van panelen of beschermplaten die met speciaal gereedschap moeten worden verwijderd. Deze panelen nooit verwijderen.
Deze panelen nooit verwijderen. Er bevinden zich onder deze deksels geen gebieden die door de operateur kunnen worden onderhouden. Voor meer informatie over het product of door Xerox geleverde materialen, het volgende nummer bellen: +44 (0) 1707 353434 Veiligheidsnormen...
Nooit onderhoudshandelingen uitvoeren die u niet heeft geleerd van een Xerox-technicus of die niet specifiek worden beschreven in de documentatie bij uw pers. Veiligheid bij het gebruik Uw Xerox-apparatuur en verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Deze gebieden kunnen zeer heet zijn en mogen niet worden aangeraakt. Voor aanvullende veiligheidsinformatie over het apparaat of materialen, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre. Informatie over ozon Bij een normale werking van dit apparaat wordt een kleine hoeveelheid ozon geproduceerd.
Changes or modifications to this equipment not specifically approved by the Xerox Corporation may void the user’s authority to operate this equipment. WAARSCHUWING: Shielded cables must be used with this equipment to maintain compliance with FCC regulations.
99/5/EC van de Europese Raad en toepasselijke nationale wetten en verordeningen. Goedkeuringen van de veiligheid van extra lage-spanningscircuits Dit product van Xerox voldoet aan de bepalingen van verscheidene overheidsinstanties en aan nationale veiligheidsbe- palingen. Alle systeempoorten voldoen aan de eisen van "extra lage spanningscircuits", waarop moderne accessoires of...
Richtlijn 99/5/EC betreffende radopapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en onderlinge erkenning van de conformiteit. Een volledige verklaring van de relevante richtlijnen en normen kan worden verkregen bij uw Xerox-leverancier of door contact op te nemen met: Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road...
B e pa l i n g e n Het is bij de wet verboden in de VS Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
Pagina 19
Bepalingen Passports. (Foreign Passports may be photographed.) Immigration Papers. Draft Registration Cards. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant’s information: Earnings or Income Dependency Status Court Record Previous military service Physical or mental condition Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
B e pa l i n g e n Het is bij de wet verboden in Canada Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fines or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies.
Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory. Your machine will be delivered with the timer for switching to Low Power Mode from the last copy/print output, set at 15 minutes.
Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved products. In 1996, Xerox became the first company licensed to use the Environmental Choice EcoLogo for its copiers, printers, and fax machines.
In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org. If your product is not part of the Xerox program and you are managing its disposal, please follow the instructions provided in the above paragraph.
Pagina 24
B e pa l i n g e n x x ii F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E H a n d l e i d i n g v o o r d e s y s t e e m b e h e e r d e r...
Overzicht van deze handleiding In deze handleiding wordt informatie gegeven over het configureren, aanpassen en onderhouden van het hele systeem. Tevens vindt u hier informatie over Quick Print en instructies voor het gebruik van alle beheerfuncties voor de configuratie van de FreeFlow-applicaties.
In deze paragraaf vindt u extra documentatie die u nodig kunt hebben of die van nut kan zijn tijdens het gebruik van uw systeem. Als u de onderstaande Xerox-documentatie wilt bestellen of als u aanvullende informatie wenst over Xerox-oplossingen, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
Raadpleeg het online Help-systeem van de FreeFlow Scanner 665E voor meer informatie over deze scanner. Xerox Production Printing Services Raadpleeg de volgende publicaties voor meer informatie over Xerox Production Printing Services en Network Server-producten: • Handleiding voor site-configuratie • Gebruikmaken van Xerox Production Printing Services •...
1 . O v e r z i c h t v a n d e z e h a n d l e i d in g Informatie met betrekking tot Windows Microsoft biedt gebruikers en beheerders een aantal verschillende hulpbronnen aan ter ondersteuning van de Windows-omgeving.
1 . O v e r z i c h t v a n d e z e h a n d l e i d i n g Online-Help gebruiken In deze paragraaf wordt de beschikbare online-Help voor de FreeFlow-applicaties beschreven.
Voor het bestellen van scannerregistratiedocumenten, trainings- materiaal of het hulpprogramma Screen finder, raadpleegt u de Xerox-catalogus voor verbruiksartikelen en materialen (610P18158) of neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. Als u reinigingsartikelen voor de scanner wilt bestellen, raadpleegt u de Handleiding voor de gebruiker.
OPMERKING: Houd het serienummer van uw FreeFlow-systeem bij de hand als u belt met het Xerox Welcome Centre. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E H a n d le id i n g v o o r d e s y s t e e m b e h e e r d e r...
Pagina 32
1 . O v e r z i c h t v a n d e z e h a n d l e i d in g 1 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E H a n d l e i d i n g v o o r d e s y s t e e m b e h e e r d e r...
Systeem beschermen tegen besmetting met virussen Xerox neemt speciale voorzorgsmaatregelen om er zeker van te zijn dat de software virusvrij wordt geleverd. U wordt ten zeerste aangeraden om virusdetectiesoftware aan te schaffen om uw systeem tegen virussen te beschermen.
Pagina 34
2 . A n t i - v i r u s b e v e il i g i n g 2 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E H a n d l e i d i n g v o o r d e s y s t e e m b e h e e r d e r...
Windows- en netwerkconfiguraties In dit hoofdstuk worden enkele Windows-functies en netwerkconfi- guraties beschreven die worden gebruikt met Xerox FreeFlow- applicaties. De onderwerpen die in dit hoofdstuk worden behandeld zijn: • een korte beschrijving van enkele basisprocedures in Windows die u wellicht moet uitvoeren •...
3 . W i n d o w s - e n n e t w e r k c o n f i g u r a t i e s Windows begrijpen en gebruiken In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u kunt werken met het besturingssysteem Windows XP Professional en de basisprocedures in Windows worden daarom niet beschreven, tenzij ze onderdeel vormen van een procedure die specifiek is...
3 . W i n d o w s - e n n e t w e r k c o n f i g u r a t i e s Gedeelde mappen, bestanden en printers instellen In Windows kunt u gedeelde mappen, bestanden en printers instellen die toegankelijk zijn via andere Windows-werkstations.
3 . W i n d o w s - e n n e t w e r k c o n f i g u r a t i e s Controleren op aangesloten gebruikers Controleer als volgt op aangesloten gebruikers: Selecteer Start: Instellingen: Configuratiescherm via het bureaublad van Windows.
3 . W i n d o w s - e n n e t w e r k c o n f i g u r a t i e s Gebruikers waarschuwen die zijn aangesloten op het systeem OPMERKING: Als Windows XP SP2 wordt gebruikt, is de Messenger Service standaard uitgeschakeld.
Klanten die hulp nodig hebben van Xerox bij de installatie van updates met Windows Update, kunnen contact opnemen met de telefonische 'hotline' of een afspraak maken met een medewerker van Xerox.
3 . W i n d o w s - e n n e t w e r k c o n f i g u r a t i e s Automatische update uitvoeren Een Automatische update van Windows wordt als volgt uitgevoerd: Selecteer Start: Configuratiescherm.
Pagina 42
3 . W i n d o w s - e n n e t w e r k c o n f i g u r a t i e s Selecteer Systeem. Het dialoogvenster Systeemeigenschappen wordt geopend. Selecteer het tabblad Automatische updates in Systeemeigenschappen.
3 . W i n d o w s - e n n e t w e r k c o n f i g u r a t i e s Logboeken gebruiken Gebruik Logboeken om de Windows-gebeurtenissenlogs te bekijken.
Pagina 44
Logboeken. Het is belangrijk om gebeur- tenissenlogs op te slaan omdat u ze wellicht in de toekomst nodig heeft voor het vaststellen van problemen. In de onderstaande tabel worden de Windows-logbestanden weergegeven waarin Xerox FreeFlow-software gebeurtenis- sengegevens worden opgeslagen. Logbestand Pad logbestand Applicatielog C:\WINDOWS\system32\config\AppEvent.Evt...
Scanner Support De FreeFlow-software is voorzien van de applicatie Scanner Support, waarmee systeemtests en onderhoudsprocedures op de FreeFlow Scanner 665E kunnen worden uitgevoerd. Deze procedures omvatten onder andere het configureren van scanners, het op nul stellen van scantellers, het bijhouden van...
In dit tabblad wordt basisinformatie gegeven, zoals de softwareversies, serienummer en tellergegevens. Tevens vindt u hier het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre, het serienummer van de scanner (dat u nodig heeft als u belt) en de taal waarin de informatie voor scannerondersteuning wordt weergegeven.
4 . H a r d w a r e - o n d e r h o u d Tellergegevens In het deelvenster Tellergegevens wordt de volgende informatie getoond voor hulp bij het oplossen van problemen en voor ondersteuning: Totaal aantal scans: In dit veld wordt het totale aantal scans getoond dat is uitgevoerd sinds het systeem voor het eerst werd geïnitialiseerd.
4 . H a r d w a r e - o n d e r h o u d Onderdelen vervangen Wanneer een versleten onderdeel wordt vervangen, moet de teller voor dit onderdeel op dit tabblad op nul worden gezet. De volgende onderdelen kunnen worden vervangen: Invoer- en vertragingsrollen Deze rollen bevinden zich net binnen de AOD.
Pagina 49
4 . H a r d w a r e - o n d e r h o u d In de online-Help wordt de informatie over de vervangbare eenheden getoond: Klik op Invoer- en vertragingsrollen om de koppeling De invoer- en vertragingsrollen vervangen weer te geven.
4 . H a r d w a r e - o n d e r h o u d Luchtfilter Het luchtfilter bevindt zich achter de bovenste ventilatieafscherming, aan de rechterzijde van de scanner. Het luchtfilter voorkomt dat papier- en tonerstof de gevoelige elektronica van de scanner bevuilen.
4 . H a r d w a r e - o n d e r h o u d In de online-Help wordt de informatie over de vervangbare eenheden getoond: Klik op Luchtfilter om de koppeling Het luchtfilter vervangen weer te geven.
In het Storingenlog wordt een overzicht bijgehouden van alle recente problemen en fouten die in de scanner zijn geregistreerd. OPMERKING: Het Storingenlog is uitsluitend voor gebruik door medewerkers van Xerox. Filter Met gebruik van deze keuzelijst kan een lijst van de vijftien meest...
De meeste hulpprogramma's op dit tabblad zijn bedoeld voor gebruik met de hulp en aanwijzingen van een medewerker van Xerox. De hulpprogramma's voor registratie en kalibratie kunnen echter worden gebruikt wanneer dit nodig is. Registratie-instellingen Gebruik de wizard Registratie-instellingen als één van de...
Pagina 54
4 . H a r d w a r e - o n d e r h o u d Klik op de toets Help op het tabblad Hulpprogramma's om Registratie-instellingen uit te voeren. In de online-Help wordt de informatie Tabblad Hulpprogramma's getoond: Klik op Registratie-instellingen...
Pagina 55
Xerox Welcome Centre. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E H a n d le id i n g v o o r d e s y s t e e m b e h e e r d e r...
4 . H a r d w a r e - o n d e r h o u d Scanner kalibreren Tijdens de kalibratie wordt een strook in de scanner gescand en wordt het resusltaat vergeleken met het verwachte resultaat. De scannersoftware voert dan enkele kleine aanpassingen uit, zodat de werkelijke scan overeenkomt met het verwachte resultaat.
BELANGRIJK PUNT: Voer deze tests alleen uit als een medewerker van Xerox u verzoekt dit te doen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E H a n d le id i n g v o o r d e s y s t e e m b e h e e r d e r...
BELANGRIJK PUNT: Voer deze tests alleen uit als een medewerker van Xerox u verzoekt dit te doen. 4 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E H a n d l e i d i n g v o o r d e s y s t e e m b e h e e r d e r...
BELANGRIJK PUNT: Voer deze tests alleen uit als een medewerker van Xerox u verzoekt dit te doen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E H a n d le id i n g v o o r d e s y s t e e m b e h e e r d e r...
4 . H a r d w a r e - o n d e r h o u d Beeldscantest Via dit testdialoogvenster kunt u een scan uitvoeren rechtstreeks vanaf de scanner, zonder de TWAIN-interface te gebruiken. Zo kan worden gecontroleerd of de scanner op zich goed werkt. Deze test wordt als volgt uitgevoerd: Open de applicatie Scanner Support door deze te selecteren in Start: Programma's: FreeFlow Scanner 665:...
Pagina 61
4 . H a r d w a r e - o n d e r h o u d Klik op de toets Help om Dialoogvenster Beeldscantest te openen, waar u stapsgewijze instructies vindt voor het uitvoeren van deze test. Klik op Sluiten om het dialoogvenster Help te sluiten.
Pagina 62
4 . H a r d w a r e - o n d e r h o u d 4 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E H a n d l e i d i n g v o o r d e s y s t e e m b e h e e r d e r...
Systeembeheer In dit hoofdstuk worden de procedures beschreven om het systeem te beheren en te ondersteunen, in het bijzonder gebruikers- en groepsbeheer. Aanbevelingen voor de beveiliging Hier volgen een aantal aanbevelingen ter beveiliging van het systeem: • Schakel de volgende services uit door Start: Instellingen: Configuratiescherm: Systeembeheer: Services te selecteren via de taakbalk in Windows.
Pagina 64
5 . S y s t e e m b e h e e r Instellingen van Pop-upblokkering wijzigen: Open Internet Explorer. Als Pop-upblokkering is uitgeschakeld, dient u dit eerst in te schakelen voordat u de instellingen van Pop-upblokkering kunt wijzigen. Als u Pop-upblokkering moet inschakelen, selecteert u [Extra: Pop-upblokkering: Pop-upblokkering inschakelen].
6 . B e h e e r v a n p r o d u c t i e - a f d r u k k e n Informatie over productie-afdrukken In de volgende paragrafen worden de basisbeginselen van productie-afdrukken met Xerox FreeFlow-applicaties besproken. Ook worden enkele aandachtspunten voor het configureren van productieprinters voor gebruik in combinatie met de FreeFlow- applicaties behandeld.
• afdruk- en afwerkopties opgeven via het dialoogvenster Opdrachtkaart maken/Opdrachtinstelling OPMERKING: In de Xerox FreeFlow-applicaties worden de volgende productieprinters ondersteund: DocuColor 8000 Digital Press en DocuColor 7000 Digital Press. De volgende paragrafen bevatten gedetailleerde instructies voor het configureren van productieprinters.
Voer deze procedure uit om een productieprinter te verbinden met het werkstation/de server. Een productieprinter toevoegen: Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software: Printerbeheer: Instellingen productieprinter via het bureaublad van Windows. Het dialoogvenster Instellingen productieprinter verschijnt.
Pagina 69
6 . B e h e e r v a n p r o d u c t i e - a f d r u k k e n Selecteer Printer toevoegen. Het dialoogvenster Printer toevoegen wordt geopend. Typ een (beschrijvende) naam voor de printer in het tekstvak Printernaam.
Selecteer OK om de instellingen op te slaan en het dialoogvenster Instellingen productieprinter te sluiten. Een productieprinter wijzigen De instellingen van een productieprinter wijzigen: Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software: Printerbeheer: Instellingen productieprinter via het bureaublad van Windows. Het dialoogvenster Instellingen productieprinter verschijnt.
OPMERKING: Deze procedure geldt voor zowel Novell NetWare (IPX/SPX)- als UNIX (TCP/IP)-productieprinters. Een bestaande productieprinter verwijderen: Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software: Instellingen productieprinter via het bureaublad van Windows. Het dialoogvenster Instellingen productieprinter wordt geopend. Selecteer de productieprinter die u wilt verwijderen in de lijst printers.
OPMERKING: Alleen functies die worden ondersteund door de geselecteerde printer zijn beschikbaar in het dialoogvenster Opdrachtinstelling. De opdrachtinstelling weergeven: Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software: Instellingen productieprinter via het bureaublad van Windows. Het dialoogvenster Instellingen productieprinter wordt geopend. Selecteer de productieprinter waarvoor u de opdrachtinstel- lingsfuncties wilt weergeven in de lijst printers.
Press en de kleurenserver die in uw werkomgeving worden gebruikt, kan uw systeem enigszins afwijken hiervan. Een printer met Hoge beveiliging toevoegen: Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software: Instellingen productieprinter via het bureaublad van Windows. Het dialoogvenster Instellingen productieprinter wordt geopend.
Pagina 74
6 . B e h e e r v a n p r o d u c t i e - a f d r u k k e n Selecteer Printer toevoegen. Het dialoogvenster Printer toevoegen wordt geopend. Typ een (beschrijvende) naam voor de printer in het tekstvak Printernaam.
6 . B e h e e r v a n p r o d u c t i e - a f d r u k k e n Selecteer de volgende opties in het onderdeel Netwerktype: • TCP/IP OPMERKING: Schakel het selectievakje Hoge beveiliging in als u hoge beveiliging voor de opgegeven printer wilt inschakelen.
Pagina 76
6 . B e h e e r v a n p r o d u c t i e - a f d r u k k e n Een beveiligingscertificaat installeren: Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software: Beveiligingscertificering vanaf het bureaublad. Het dialoogvenster Beveiligingscertificering wordt geopend.
6 . B e h e e r v a n p r o d u c t i e - a f d r u k k e n Problemen met productie-afdrukken oplossen In deze paragraaf wordt beschreven hoe problemen met afdrukken via TCP/IP en Novell NetWare kunnen worden opgelost, hoe Logboeken kan worden gebruikt om afdrukproblemen op te lossen en hoe problemen met het...
Raadpleeg de volgende documentatie: • Raadpleeg de paragraaf over onbekende fouten in de Xerox Document Services Platform-serie Handleiding voor het oplossen van problemen. 6 - 1 4...
DOS-commandoregels om opdrachtverzending met Quick Print te automatiseren. De applicatie Quick Print is een onafhankelijk werkend hulpprogramma waarmee afdrukkenmerken voor een brede reeks productie- en publicatieprinters van Xerox kunnen worden geprogrammeerd. Het hulpprogramma Quick Print kan worden uitgevoerd op alleen Windows XP Professional-pc-platformen anders dan meegeleverd met Xerox FreeFlow-applicaties.
7 . Q u i c k P r i n t - b e h e e r Systeemvereisten De minimum systeemvereisten voor Quick Print zijn als volgt: • Besturingssysteem Windows XP Professional • 733-MHz processor • Minimaal 256 MB RAM •...
OPMERKING: U kunt bij een afdrukopdracht die uit meerdere bestanden bestaat, geen paginabereiken afdrukken. Druk als volgt een document af met Quick Print: Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software: Quick Print vanaf het Windows-bureaublad. De applicatie Quick Print wordt geopend.
Pagina 82
7 . Q u i c k P r i n t - b e h e e r 7 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E H a n d l e i d i n g v o o r d e s y s t e e m b e h e e r d e r...