Samenvatting van Inhoud voor Xerox FreeFlow Scanner 665E
Pagina 1
FreeFlow Scanner 665E Aan de slag Voor de DocuColor 8000/7000 Digital Press Versie 1.0, september 2005...
Pagina 2
® Xerox , Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™ en alle Xerox-productnamen en productnummers die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan.
Pagina 3
Servicemerk-eigendom van CompuServe Incorporated. Bepaalde onderdelen bevatten een implementatie van het LZW-algoritme dat in licentie is verleend krachtens U.S. Patent 4.558.302 Alle merken en productnamen die niet van Xerox zijn, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren.
Inhoudsopgave Conventies Symbolen ......... . . v Conventies in geschreven stijl .
Pagina 6
I n h o u d s o p g a v e 1. Overzicht Wat gebeurt er tijdens de Installatie en het instellen ..1-2 Waar kunt u documentatie vinden ..... . 1-2 Klantdocumentatie voor de scanner .
Pagina 7
Intervallen voor preventief onderhoud ....7-2 Contact opnemen met Xerox ......7-3 Telefoonnummers en internetadressen.
Pagina 8
I n h o u d s o p g a v e F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
Conventies In deze handleiding zijn gestandaardiseerde conventies gebruikt waarmee u snel en visueel informatie kunt vinden en identificeren. Symbolen VOORZICHTIG: Dit symbool waarschuwt u voor een actie die schade aan hardware of software kan veroorzaken of tot verlies van gegevens kan leiden. WAARSCHUWING: Waarschuwingen wijzen gebruikers op delen van het apparaat waar letsel kan worden opgelopen.
C o n v e n t ie s Het 1 2 3…-symbool geeft het begin aan van een taak of werkproces dat u moet volgen om een procedure te voltooien. Het wordt gevolgd door de eerste stap van een genummerde procedure, taak of werkproces.
BELANGRIJK: De veiligheidstests en het controleren van de prestaties van dit product zijn alleen met eigen Xerox-materialen gedaan. WAARSCHUWING: Iedere niet-goedgekeurde verandering,...
Als zich een van de volgende omstandigheden voordoet, schakel de voeding naar het apparaat dan onmiddellijk uit en haal de stekker uit het stopcontact. Bel een erkende Xerox-serviceverte- genwoordiger om het probleem op te lossen. • Het apparaat maakt ongewone geluiden of verspreidt ongewone geuren.
This product contains laser warning labels. These labels are intended for use by the Xerox Service Representative and are placed on or near panels or shields that require special tools for removal. Do not remove any of the panels. There are no operator serviceable areas in these covers.
Verwijder de panelen niet. Er bevinden zich geen gebieden onder deze platen die door de gebruiker moeten worden onderhouden. Indien u extra veiligheidsinformatie nodig heeft over het product of de door Xerox geleverde materialen, kunt u het volgende nummer bellen: +44 (0) 1707 353434 Veiligheidsnormen...
Er bevinden zich geen onderdelen onder de platen die u kunt onderhouden. Voer geen onderhoudswerkzaamheden uit, tenzij u daarvoor door een Xerox-medewerker bent opgeleid of tenzij een procedure specifiek in één van de handleidingen, die bij de pers worden geleverd, wordt beschreven.
U kunt voor extra informatie over ozon contact opnemen met het Xerox Welcome Centre. Voor een versie in het Engels of Frans kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre. x ii...
Changes or modifications to this equipment not specifically approved by the Xerox Corporation may void the user’s authority to operate this equipment. WAARSCHUWING: Shielded cables must be used with this equipment to maintain compliance with FCC regulations.
Europese Richtlijn 99/5/EC en de van toepassing zijnde lokale wetgeving of reguleringen. Veiligheidsgoedkeuring voor extra lage spanning Dit Xerox-product voldoet aan de bepalingen van diverse overheidsinstanties en aan nationale veiligheidsbepalingen. Alle systeempoorten voldoen aan de eisen voor 'extra lage spanningscircuits' (SELV), waarop externe accessoires van de klant of netwerken kunnen worden aangesloten.
Ken nisgevingen Certificering in Europa Het CE-merkteken op dit product staat voor de conformiteitsver- klaring van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data: 1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd...
K e n n i s g e v i n g e n WAARSCHUWING: Wanneer deze apparatuur in de buurt van industriële, wetenschappelijke en medische (ISM) apparatuur wordt gebruikt, kan het zijn dat de externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat er speciale stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.
Pagina 21
Ken nisgevingen Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation. Copyrighted material, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law.
K e n n i s g e v i n g e n Het is illegaal in Canada (Alleen in Canada) Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fines or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies.
Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory. Your machine will be delivered with the timer for switching to Low Power Mode from the last copy/print output, set at 15 minutes.
Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo approved products. In 1996, Xerox became the first company licensed to use the Environmental Choice EcoLogo for its copiers, printers, and fax machines.
In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org. If your product is not part of the Xerox program and you are managing its disposal, please follow the instructions provided in the above paragraph.
Pagina 26
K e n n i s g e v i n g e n x x ii F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
Wij begrijpen dat u graag aan de slag wilt met uw FreeFlow Scanner 665E voor de DocuColor 8000/7000 Digital Press! Aan de hand van dit document leert u uw FreeFlow Scanner 665E kennen voordat u met uw trainer aan het werk gaat.
1 . O v e r z ic h t Wat gebeurt er tijdens de Installatie en het instellen De Xerox-technicus heeft de FreeFlow Scanner 665E en de daaraan verbonden computer geïnstalleerd. De Xerox-technicus heeft ook de software voor de FreeFlow Scanner 665E op de computer geïnstalleerd.
De Online Help wordt uitgebreid behandeld op pagina 1-11. Basiseigenschappen De Xerox FreeFlow Scanner 665E is een Xerox-kleurenscanner die met FreeFlow-software werkt. De scanner is een optioneel accessoire die samen met de DocuColor 8000/7000 Digital Press wordt gebruikt. De FreeFlow-software is op de computer geïnstalleerd die met de scanner wordt geleverd.
Als u de getrainde operateur of de gebruiker bent De getrainde operateur of gebruiker is de persoon (of de personen) die de FreeFlow Scanner 665E iedere dag gebruikt. Deze persoon (of personen) voert (voeren) dagelijkse handelingen uit voor het scannen en/of afdrukken van gescande documenten.
1 . O v e r z ic h t Overzicht van de scannerhardware De Xerox FreeFlow Scanner 665E is een hoogwaardige scanner voor grote volumes. Wanneer de scanner gecombineerd wordt met scansoftware en een computer, wordt het een krachtig hulpmiddel voor het vastleggen en bewerken van afbeeldingen en tekst.
Glasplaat SCSI-aansluiting: SCSI is de afkorting voor Small Computer System Interface. SCSI is het protocol dat uw computer met de Xerox-scanner laat communiceren. De SCSI-aansluiting bevindt zich in het midden van het achterpaneel. SCSI-aansluiting...
Pagina 33
1 . O v e r z ic h t SCSI-kabel: De SCSI-kabel is voor de communicatie tussen de scanner en de computer. SCSI-kabel Netsnoer: Steek het netsnoer in het linkerachterpaneel van de scanner. Netsnoer F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
1 . O v e r z ic h t Overzicht van de FreeFlow-applicaties BELANGRIJK: In deze handleiding worden illustraties gebruikt waarin een DocuColor 8000 Digital Press getoond wordt die op een Fiery EXP8000 kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw werkomgeving.
Zet het beeldscherm van de computer aan. Zet het werkstation aan. Meld u, indien nodig, aan bij het netwerk. OPMERKING: U kunt alle FreeFlow-softwareapplicaties starten via: Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software in de Windows-taakbalk. Uitschakelen Volg deze stappen om het systeem uit te zetten.
1 . O v e r z ic h t RDO-bestanden RDO is de extensie met drie letters voor het bestandstype Raster Document Object. Zoals al eerder aangegeven, wordt het RDO- bestandstype voornamelijk gebruikt in FreeFlow, maar u kunt RDO's ook in andere FreeFlow-applicaties gebruiken of deze converteren naar PostScript- of PDF-bestanden.
1 . O v e r z ic h t FreeFlow Help De Online Help van de FreeFlow Scanner 665E is een uitstekende bron van informatie over het gebruik van deze functies en hoe u deze kunt gebruiken. Het helpsysteem gebruiken U kunt het online Helpsysteem op verschillende manieren gebruiken.
Pagina 38
1 . O v e r z ic h t Selecteer het tabblad Index voor een alfabetische lijst met Help-onderwerpen. Als u tekst in het tekstvak Geef een trefwoord op invoert, worden de onderwerpen weergegeven die van toepassing zijn op de ingevoerde woorden. Selecteer het tabblad Zoeken om het gehele Help-systeem te doorzoeken op één of meerdere trefwoorden.
Pagina 39
1 . O v e r z ic h t Dubbelklik op het onderwerp Instellingen Beeld verbeteren in het lijstvak Onderwerp weergeven. Het onderwerp wordt in het tekstvak aan de rechterzijde weergegeven. OPMERKING: U kunt ieder weergegeven Help-onderwerp als een Favoriet opslaan. Klik als het gewenste onderwerp is geselecteerd is op het tabblad Favorieten.
Meer informatie over de applicatie Geavanceerd scannen vindt u in de online Help en in de handleiding voor de operateur van de FreeFlow Scanner 665E. OPMERKING: Wanneer u een 2-zijdig document scant, zorg er dan voor dat u de 2-zijdige optie kiest in Scan and Print/ Geavanceerd scannen.
1 . O v e r z ic h t Een ingebonden document scannen Een ingebonden document scannen: Til de automatische originelendoorvoer (AOD) op. Plaats het ingebonden document tegen de middellijn aan de voorzijde op de glasplaat, zoals aangegeven door het pictogram op de rand van de glasplaat.
1 . O v e r z ic h t De AOD als volgt gebruiken Met de AOD kunt 1- en 2-zijdige documenten snel scannen en worden deze weer in een stapel in dezelfde volgorde afgeleverd als ze waren bij het plaatsen in de invoerlade. Gebruik de AOD om snel maximaal 100 pagina's te scannen.
De applicatie Instellingen productieprinter Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software: Instellingen Productieprinter. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
• Een opdrachtkaart maken De informatie van een opdrachtkaart wordt in detail in de FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur besproken. 2 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
2 . I n s t e l l i n g e n p r o d u c t i e p r i n t e r Een printer toevoegen BELANGRIJK: In deze handleiding worden illustraties gebruikt waarin een DocuColor 8000 Digital Press wordt getoond die op een Fiery EXP8000 kleurenserver is aangesloten.
Pagina 46
2 . I n s t e ll i n g e n p r o d u c t i e p r i n t e r In de keuzelijst Printermodel: selecteert u DocuColor 8000: of uw lokatiespecifieke printer. In de vervolgkeuzelijst Printercontroller/servertype: selecteert uw lokatiespecifieke printercontroller/servertype.
DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000- kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien, dit is afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw werkomgeving. Selecteer Start Programma's, Xerox FreeFlow Software en Scan and Print. Instelling Verbeteren...
Zie voor meer informatie over de functie Geavanceerd scannen de Online Help en de handleiding voor de operateur voor de FreeFlow Scanner 665E. Ledere optie wordt uitgebreid beschreven in de handleiding voor de operateur voor de FreeFlow Scanner 665E.
3. Sca n a nd Pr int Een grote opdracht scannen en afdrukken U kunt met de functie Scan and Print grote kopieeropdrachten opzetten met de toets Scannen naar opdracht. Grote opdrachten zijn opdrachten waarbij het aantal pagina's groter is dan de capaciteit van de papiertoevoerlade.
3 . S c a n a n d P r i n t Documenten scannen en opslaan Met Scan and Print kunt u een document scannen en dit vervolgens opslaan als een RDO- of een Adobe PDF-bestand. Volg deze stappen om documenten te scannen en op te slaan. Open de applicatie Scan and Print en plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de AOD.
3. Sca n a nd Pr int Documenten scannen, afdrukken en opslaan Met Scan and Print kunt u een document scannen, afdrukken en vervolgens als een RDO- of een Adobe PDF-bestand opslaan. Volg deze stappen om documenten te scannen, af te drukken en op te slaan.
Pagina 52
3 . S c a n a n d P r i n t 3 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
Gebruik de volgende procedure om een enkel bestand af te drukken. Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software: Quick Print. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
Pagina 54
4 . Q u i c k P r i n t Het dialoogvenster Quick Print wordt geopend: Selecteer in de keuzelijst Bestandstype tonen het bestandstype dat u wilt afdrukken. Blader naar de directory waar het document is opgeslagen en selecteer de bestandsnaam van het document in de directorylijst.
Pagina 55
4 . Q u i c k P r in t Geef het aantal afdrukken aan. Als u niet het volledige document wilt afdrukken, schakel dan het selectievakje Alle uit en kies het bereik van de af te drukken pagina's: a.
4 . Q u i c k P r i n t Opdrachten met meerdere bestanden afdrukken Selecteer in de keuzelijst Bestandstype tonen het bestandstype dat u wilt afdrukken. Selecteer het selectievakje Twee of meer bestanden weergeven voor afdrukken. Het venster Quick Print wordt vergroot zodat u een opdrachtenlijst onder in het scherm ziet.
Pagina 57
4 . Q u i c k P r in t Selecteer het juiste keuzerondje: • Uitvoeren als één opdracht: Opdrachten worden als één opdracht afgedrukt. De standaardopdrachtkaart wordt toegepast, maar kan worden gewijzigd door op de toets Opdrachtinstellingen te klikken. •...
4 . Q u i c k P r i n t Alle bestanden in een geselecteerde directory afdrukken Alle bestanden in een geselecteerde directory afdrukken: Selecteer in de keuzelijst Bestandstype tonen het bestandstype dat u wilt afdrukken. OPMERKING: Als u een bestandstype selecteert, worden alleen bestanden van dat type in de directory afgedrukt.
Pagina 59
4 . Q u i c k P r in t Klik op de toets Verwijderen om een geselecteerde opdracht uit de afdruklijst te verwijderen of op de toets Alles verwijderen om de lijst te wissen. Selecteer een printer in de keuzelijst Printers. Klik op toets Printerinstellingen als u de printerinstellingen wilt wijzigen.
Pagina 60
4 . Q u i c k P r i n t Selecteer het juiste keuzerondje: a. Uitvoeren als één opdracht: Opdrachten worden als één opdracht afgedrukt. De standaardopdrachtkaart wordt toegepast, maar kan worden gewijzigd door op de toets Opdrachtinstellingen te klikken. b.
Bestandsbeheer In dit hoofdstuk wordt de applicatie Bestandsbeheer behandeld en leert u hoe u objecten of bestanden kunt kopiëren, verplaatsen of verwijderen. Wat is Bestandsbeheer? Bestandsbeheer is een vervanging voor de Windows Verkenner, waarmee u grote aantallen documenten die zijn opgeslagen op het Windows-bestandssysteem kunt beheren.
5 . B e s ta n d s b e h e e r Wat wordt er weergegeven in het venster Bestandsbeheer? In dit venster wordt een directorylijst en een inhoudsvenster weergegeven, of alleen een directorylijst of alleen een inhoudsvenster.
5 . B e s ta n d s b e h e e r Bestandsbeheer Help gebruiken De Online Help geeft u uitvoerige instructies over hoe u stap voor stap de verschillende kenmerken en functies van Bestandsbeheer kunt gebruiken, waaronder: •...
Pagina 64
Voer de volgende stappen uit om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de Online Help voor Bestandsbeheer: Selecteer in Windows Start: Programma's en vervolgens Xerox FreeFlow Software: Bestandsbeheer. De applicatie Bestandsbeheer wordt geopend: Kies Help-onderwerpen in de keuzelijst Help.
Pagina 65
5 . B e s ta n d s b e h e e r Het dialoogvenster Help wordt weergegeven. Selecteer het gewenste Help-onderwerp. Wanneer u klaar bent, sluit u het dialoogvenster Help door (Afsluiten) in de titelbalk te selecteren. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
Pagina 66
5 . B e s ta n d s b e h e e r 5 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
Beveiligingscertificering Indien uw bedrijf beveiligde communicatie nodig heeft en u bent op de DocuSP-kleurenserver aangesloten, dient u voor communicatie met de DocuSP 4.x/5.x-kleurenserver de bij de client beveiligde FTP-verbinding en/of het beveiligingscertificaat voor Secure IPP in te voeren. Dit wordt uitgebreid besproken in Handleiding voor de systeembeheerder, Hoofdstuck 6, “Een beveiligingscertificaat installeren”, pagina 6-11.
Pagina 68
6 . B e v e i l ig in g s c e r t i f ic e r in g 6 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
Onderhoud In dit hoofdstuk vindt u informatie over en instructies voor het onderhoud aan de verschillende scanneronderdelen. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
7 . O n d e r h o u d Onderhoudsintervallen De scanner vereist minimaal onderhoud door de operateur. Het is echter zeer belangrijk dat u de onderhoudswerkzaamheden uitvoert wanneer dit wordt aangegeven om een betrouwbare werking en een maximale levensduur van het product te kunnen garanderen.
(Geavanceerd scannen) voor instructies die u stap voor stap uitleggen hoe u de CVT-glasstrook reinigt. Contact opnemen met Xerox Voer voordat u contact opneemt met Xerox de volgende stappen uit: Raadpleeg ook de Online Help voor extra informatie en eenvoudige instructies.
Reserveonderdelen en verbruiksartikelen Onderdeelnaam Onderdeelnummer AOD-invoerroleenheid 600K89591 Luchtfilterset 600K89580 Xerox-glasplaatreiniger 8R3669 7 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E A a n d e s l a g...
Problemen oplossen In dit hoofdstuk krijgt u basisinformatie voor het oplossen van problemen. U vindt deze informatie voor het oplossen van problemen in de Online Help (Geavanceerd scannen/menu Help/Problemen oplossen). De Online Help geeft instructies voor het stap voor stap lokaliseren en oplossen van verschillende problemen.
8 . P r o b l e m e n o p l o s s e n Papierstoringen en foutieve invoer verwijderen De Online Help bevat specifieke procedures waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe u papierstoringen en foutieve invoer van de scanner kunt verhelpen.