Advertenties
2.5
Basisbewerkingen boxbediening (registreren van gebruikersboxen)
% Index: kies de indextekens die worden gebruikt voor het organiseren van de geregistreerde
gebruikersboxen. Door het selecteren van geschikte indextekens (bijv. "TUV" voor een
gebruikersbox met de naam "Tokyo-kantoor") kan de gebruikersbox gemakkelijk gevonden
worden. Druk op [Index] en selecteer dan de geschikte indextekens uit degenen die getoond
worden.
% Type: kies of de box die geregistreerd moet worden een publieke gebruikersbox moet zijn, een
persoonlijke gebruikersbox of een groepsgebruikersbox. [Persoonlijk] verschijnt naast "Type" als u
bent aangemeld als de instellingen voor gebruikersauthenticatie gebruikt zijn. [Groep] verschijnt
naast "Type" als u bent aangemeld als de instellingen gebruikersregistratie gebruikt zijn.
% Tijd automatisch verwijderen document: geef de duur op tot een document dat in de gebruikersbox
is opgeslagen, automatisch wordt verwijderd.
% Vertrouwelijk RX: geef op of er vertrouwelijke faxen kunnen worden ontvangen. Als een
vertrouwelijke fax ontvangen wordt, is er ook een wachtwoord gespecificeerd.
% Wanneer een gebruikersbox wordt geregistreerd, moeten de instellingen worden opgegeven voor
de gebruikersboxnaam. Zorg ervoor dat u deze instellingen opgeeft.
Referentie
-
Persoonlijke gebruikersboxen kunnen gemaakt en gebruikt worden door gebruikers die geregistreerd
zijn met gebruikersauthenticatie. Door gebruikersboxen aan te maken voor geauthenticeerde
gebruikers kan de inhoud van de gebruikersboxen niet gezien of gebruikt worden door andere
gebruikers.
Als bijvoorbeeld geauthenticeerd gebruiker A is aangemeld, verschijnen alleen gebruikersboxen die
voor A geregistreerd zijn op de schermen. Omdat gebruikersboxen die voor geauthenticeerd gebruiker
B geregistreerd zijn niet verschijnen, kunnen ze ook niet gebruikt worden.
-
Wij raden aan bijzonder vertrouwelijke documenten op te slaan in persoonlijke gebruikersboxen.
Groepsboxen kunnen worden gemaakt en gebruikt door accounts (groepen) die geregistreerd zijn met
gebruikersregistratie. Net als met persoonlijke gebruikersboxen kan bij het aanmaken van
gebruikersboxen voor elk account de inhoud van de gebruikersboxen niet gezien of gebruikt worden
door leden van andere accounts.
Wij raden aan om gegevens die binnen een groep moeten worden gedeeld, op te slaan in groepsboxen.
bizhub C360/C280/C220 (Version 3)
Box 1
Box 2
Box 3
Box 4
2
2-21
Advertenties
